Cara Posting Jurnal Umum ke Buku Besar (Ledger)

Pencatatan transaksi perusahaan yang dilakukan dalam jurnal umum perlu dipindahkan
ke buku besar (ledger). Buku besar ini merupakan kumpulan akun-akun yang saling
berhubungan dan merupakan satu kesatuan. Proses pemindahan data dari jurnal ke buku
besar disebut posting. Buku besar menjadi catatan akuntansi terakhir dan disebut
dengan book of final entry.

Cara posting jurnal umum ke buku besar terdiri dari tiga langkah utama. Tahapan di
langkah pertama adalah mencatat tanggal traksaksi dan jumlah yang akan didebit atau
dikredit ke dalam akun yang sesuai.

Langkah kedua adalah mengisi kolom referensi dalam buku besar dengan nomor
halaman jurnal. Langkah ketiga pada cara posting jurnal umum ke buku besar berikutnya
adalah mengisi kolom referensi dalam jurnal dengan nomor akun yang sesuai pada buku
besar. Pencatatan dalam buku besar dilakukan dengan cara memindahkan kolom debit
jurnal ke buku besar sebelah debit, begitu juga untuk kolom kredit jurnal ke buku besar
sebelah kredit.

Proses saja yang dilakukan pada cara posting jurnal umum ke buku besar? Bagaimana
cara posting jurnal umum ke buku besar? Sobat idshcool dapat mencari tahu bagaimana
cara posting jurnal umum ke buku busar melalui ulasan di bawah.

Bentuk Jurnal Umum dan Buku Besar

Jurnal umum memuat catatan transaksi yang dilakukan untuk beberapa jenis akun dalam satu
tabel. Sementara buku besar memuat tabel catatan tranaksi yang dilakukan berdasarkan jenis
akun. Dari setiap transaksi yang dicatat dalam jurnal umum menjadi sumber referensi pencatatan
di buku besar.

Bentuk jurnal umum berupa sebuah tabel yang terdiri dari kolom tanggal, keterangan, ref
(referensi), debit, dan kredit. Pengisian kolom tanggal, keterangan, kredit, dan debit pada jurnal
umum berdasarkan bukti transaksi yang dilakukan dalam kegiatan usaha suatu perusahaan.
Sementara pengisian kolom referensi disesuaikan dengan buku besar yang sekaligus dapat
menjadi catatan bahwa jumlah pada jurnal telah dipindah ke buku besar.

Pencatatan ke jurnal umum dilakukan untuk setiap bukti transaksi yang mengikuti aturan
penyusunan jurnal. Contoh bentuk jurnal umum yang digunakan sebagai formulir pencatatan
transaksi pada umumnya memiliki bentuk seperti berikut.

Untuk buku besar memiliki beberapa bentuk akun yang dapat digunakan yaitu akun bentuk T, dua
kolom, tiga kolom (saldo tunggal), dan empat kolom (saldo rangkap). Empat bentuk akun memiliki
perbedaan di beberapa kolom namun memiliki kesamaan pada letak kolom debit dan kredit. Di
mana kolom debit selalu berada di sebelah kiri dan kolom kredit berada di sebelah kanan.
 Empat akun yang dapat digunakan untuk melakukan pencatatan dalam buku besar sesuai dengan
formulir tabel berikut.

Aturan Cara Posting Jurnal Umum ke Buku Besar

Cara posting jurnal umum ke buku besar dilakukan dengan cara menyusun transaksi berdasarkan
jenis akun yang sama. Ada lima jenis akun yang digunakan dalam cara posting jurnal umum ke
buku besar yaitu kelompok aktiva, kewajiban, modal, pendapatan, dan beban.

Setiap akun yang digunakan diberi kode dengan tujuan agar mudah diidentifikasi. Pembuatan kode
akun dapat menggunakan angka, huruf, atau kombinasi angka dan huruf. Kode akun pada
keterangan buku besar menjadi pengisi kolom referensi pada jurnal umum.

Kode yang digunakan biasanya menggunakan awalan 1 untuk aktiva, awalan 2 untuk kewajiban,
dan awalan 3 untuk ekuitas atau modal pemilik. Sementara untuk kode yang biasanya digunakan
untuk pendapatan dan beban berturut-turut berawalan 4 dan 5.

Cara posting jurnal umum ke buku besar terdiri dari beberapa langkah. Tahapan pada proses
pemindahan dari jurnal umum ke buku besar (posting) dilakukan seperti langkah-langkah berikut.

 Tanggal jurnal dipindahkan pada kolom tanggal buku besar.

 Hal. jurnal dipindahkan pada kolom Ref. buku besar dengan menuliskan JU sebelumnya, misalnya
JU.1 berarti posting buku besar berasal dari jurnal umum halaman satu.
 Jumlah pada jurnal dipindahkan ke buku besar sesuai dengan rekening yang bersangkutan.
 Jumlah debit jurnal ditempatkan pada debit buku besar dan jumlah kredit jurnal ditempatkan pada
kredit buku besar
 Kolom ref jurnal diisi dengan nomor kode rekening buku besar yang digunakan

Contoh Posting dari Jurnal Umum ke Buku Besar ada di bawah

Contoh Cara Posting Jurnal Umum ke Buku Besar

Bagaimana cara posting jurnal ke buku besar akan ditunjukkan melalui sebuah contoh. Contoh menggunakan
sebuah jurnal umum yang telah dibuat berdasarkan transaksi yang dilakukan perusahaan Adhi Daya. Hasil
jurnal umum dari pencatatan transaksi yang dilakukan pada perusahaan Adhi Daya terdapat pada tabel
berikut.

Jurnal Umum
Adhi Daya
Per Desember 2023

Sebelum Memindahkan Jurnal Umum Ke Buku Besar Lakukan Identifikasi Jenis Akun pada
Jurnal Umum
Ada beberapa jenis akun yang terdapat pada jurnal umum dari pencatatn transaksi perusahaan
Adhi Daya. Jenis akun yang terdapat dalam jurnal umum tersebut meliputi akun-akun berikut
1. Kas
2. Beban sewa
3. Peralatan kantor
4. Beban iklan
5. Perlengkapan kantor
6. Piutang usaha
7. Pendapatan jasa
1. Utang usaha
2. Beban perjalalan dinas
3. Beban telepon
4. Piutang dagang
5. Beban gaji
6. Beban listrik dan air
7. Prive pemilik modal

Sehingga dalam buku besar nantinya akan terdapat 14 jenis akun yang berbeda. Dari 14 jenis
akun pada jurnal umum perusahaan Adhi Jaya dapat dikelompokkan berdasarkan kelompok akun
aktiva, kewajiban, modal, pendapatan, dan beban seperti berikut.

1. Aktiva lancar: Kas; Piutang usaha; Piutang dagang

Aktiva tetap: Sewa gedung/bangunan; Peralatan kantor; Perlengkapan kantor;
2. Kewajiban: Utang usaha
3. Modal: Modal Tuan Sabil; Prive
4. Pendapatan: Jasa;  
5. Beban: Iklan; Perjalalan dinas; Telepon; Gaji; Listrik dan air

Setiap akun dalam buku besar dalam cara posting jurnal umum ke buku besar berupa tabel yang
terdiri dari kolom tanggal, keterangan, referensi, debit, kredit, dan saldo.

Kode untuk Keterangan Nomor Akun (No. Akun)

Kelompok akun berguna untuk memberikan kode akun yang akan menjadi pengisi nomor akun.
Untuk pemberian kode dapat dilakukan dengan aturan yang ditetapkan sendiri. Namun pemberian
kode untuk nomor akun sebaiknya memiliki makna agar pencatatan lebih mudah dikenali.

Contoh panduan yang digunakan untuk memberikan keterangan kode akun mengikuti aturan-
aturan berikut.

Kode kelompok akun:

1 = Aktiva
2 = Kewajiban (utang)
3 = Modal
4 = Pendapatan
5 = Beban

Golongan akun aktiva:

0 = Aktiva lancar
1 = Aktiva tetap

Jenis akun aktiva lancar:

1 = Kas
2 = Piutang usaha
Jenis akun aktiva tetap:
1 = Perlengkapan kantor
2 = Peralatan kantor
3 = Gedung (sewa gedung)

Golongan akun kewajiban:

0 = Utang lancar
1 = Utang jangka panjang

Jenis akun utang lancar:

1 = Utang usaha
2 = Utang dagang

Jenis akun utang jangka panjang:

1 = Utang usaha

Golongan akun modal:

0 = Setoran awal
1 = Prive

Jenis akun modal:

1 = Setoran awal pemilik

Jenis akun prive:

1 = Pengambilan prive

Golongan akun pendapatan:

0 = Pendapatan

Jenis akun pendapatan:

1 = Jasa
2 = Lain-lain

Golongan akun beban:

0 = Usaha
1 = Luar Usaha

Jenis akun beban usaha:

1 = Gaji karyawan
2 = Biaya perjalanan dinas
3 = Iklan
4 = Telepon
5 = Listrik dan Air

Jenis akun beban luar usaha:

1 = Bunga pinjaman

Kode akun akan diberikan melalui tiga digit nomor, sebagai contoh nomor akun 112. Kode akun
112 menunjukkan bahwa rekening atau akun merupakan kelompok aktiva (1), golongan aktiva
tetap (1), dan jenis akun peralatan kantor (2). Contoh lain adalah nomor akun 301
menunjukkan bahwa akun merupakan pencatatan untuk kelompok modal,
setoran awal, dan investasi pemilik perusahaan.

Tahapan pada Cara Posting Jurnal Umum ke Buku Besar

Sebagai contoh cara posting jurnal umum ke buku besar dari transaksi pada tanggal 1 Desember
2022 dicatat dengan dua dua jenis akun. Kedua jenis akun tersebut adalah kas dan modal.
Sehingga dari jurnal umum untuk tanggal 1 Desember perlu dibuat dua buah akun seperti berikut.

Untuk setiap jenis akun yang sama akan ditambahkan pada baris berikutnya di
tabel yang sesuai untuk setiap jenis akun. Sementara jenis akun yang berbeda
ditambahkan dalam bentuk tabel baru.

Bentuk buku besar yang diperoleh dari keseluruhan pencatatan transaksi dari
jurnal umum perusahaan Adhi Daya sesuai dengan tabel akun-akun berikut.
Contoh Buku Besar Kas , Piutang usaha sampai dengan Buku Besar Beban Listrik dan air
Demikianlah tadi ulasan bagaimana cara posting jurnal umum ke buku besar
(ledger) beserta dengan contohnya.