KLINIK PRATAMA

”SEJAHTERA”
Jl. Ronggowarsito No. 14 - 15
Ds. Plangitan-PatiTelp. (0295) 4101917

KEPUTUSAN
PIMPINAN KLINIK PRATAMA SEJAHTERA
Nomor : /SK/KPS/ /20

TENTANG
PENUNJUKAN PETUGAS PENANGGUNG JAWAB
PELAYANAN/JABATAN
DI KLINIK PRATAMA SEJAHTERA

PIMPINAN KLINIK PRATAMA SEJAHTERA

Menimbang : a. bahwa untuk meningkatkan kinerja pelaksanaan kegiatan di Klinik Pratama

Sejahtera perlu menetapkan penanggung jawab Pelayan/Jabatan di Klinik
Pratama Sejahtera;
b. bahwa sehubungan dengan pernyataan huruf “a” di atas, melekat juga uraian
tugas.

Mengingat : 1. Undang - Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan;

2. Undang - Undang Nomor 36 tahun 2014 tentang tenaga Kesehatan;
3. UU RI Nomor 8 tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 tahun 2015 tentang Akreditasi
Puskesmas, Klinik Pratama, tempat Praktik Mandiri Dokter, dan tempat
Praktik mandiri Dokter Gigi.
5. Pertimbangan Pimpinan Klinik Pratama Sejahtera.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN PIMPINAN KLINIK PRATAMA SEJAHTERA TENTANG

PENETAPAN PENANGGUNG JAWAB PELAYANAN/JABATAN PADA
STRUTUR ORGANISASI KLINIK PRATAMA SEJAHTERA

Kesatu : Pimpinan Klinik Pratama Sejahtera menetapkan penanggung jawab

Pelayanan/Jabatan dan uraian tugas di Klinik Pratama Sejahtera.

Kedua : Keputusan ini disampaikan kepada yang terlampir untuk

diketahui dan dilaksanakan dengan penuh rasa tanggungjawab.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal di tetapkan dan apabila di kemudian hari
terdapat perubahan dalam penetapannya, maka akan diadakan pembetulan
sebagaimana mestinya

Ditetapkan di : Pati
Pada tanggal :

PIMPINAN KLINIK PRATAMA

SEJAHTERA

dr. Joko Mardianto

 LAMPIRAN : KEPUTUSAN PEMILIK KLINIK
PRATAMA SEJAHTERA
NOMOR :
TENTANG : PENETAPAN PENANGGUNG JAWAB
PELAYANAN/JABATAN STRUTUR
ORGANISASI KLINIK PRATAMA
SEJAHTERA

No Nama Penanggung jawab Pelayanan/Jabatan

1 M.Arief Effendie, SE Administrasi / Tata Usaha
2 Endah Puji Astuti, SE Keuangan

3 Yuliati Valentina, SH Kepegawaian

4 dr. Nefrizal Wicaksono Pemeriksaan Umum

5 dr. Andhi Hidayat Pemeriksaan Gigi
6 Wahyu Setiyani, Amd.Keb Pelayanan KIA/KB
7 Galih Medaniati, S.Gz Pelayanan Konsultasi Gizi
8 Anisia Kinanti Firdaus, Amd.AK Pelayanan Laborat
9 Rini Puji Lestari, S.Farm,Apt Pelayanan Farmasi
10 Umar Dani Tri Artandho, Amd.kep Pelayanan Rekam Medis

Uraian Tugas sebagai berikut :

1) Penanggung Jawab Administrasi/ Tata usaha

I. Tugas pokok
Bertanggung jawab terhadap pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan.
II. Fungsi
Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi administrasi klinik dan kearsipan
klinik.
III. Kegiatan pokok
1. Memastikan pelayanan administrasi sesuai prosedur dan instruksi kerja.
2. Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan rawat jalan.
3. Melakukan surat menyurat dan administrasi terkait.
4. Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kebutuhan pelayanan.
5. Membuat pencatatan dan pelaporan.
IV. Kegiatan Lain
Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian dan sarana prasarana di Ruang
Pelayanan Administrasi.

2) Penanggung Jawab Keuangan

I. Tugas pokok
Bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan klinik.
II. Fungsi
Bertanggung jawab tentang pemasukan dan pengeluaran keuangan klinik.
III. Kegiatan pokok
 1. Melakukan pencatatan pendapatan dan pengeluaran klinik
2. Mengelola keuangan klinik
3. Melakukan pencatatan, pelaporan dan evaluasi keuangan klinik
IV. Kegiatan Lain
Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian dan ketersediaan sarana dan
prasarana di Ruang Keuangan

3) Penanggung Jawab Kepegawaian

I. Tugas pokok
Bertanggung jawab terhadap kepegawaian di Klinik Pratama Sejahtera
II. Fungsi
Mengkoordinir kegiatan kepegawaian di Klinik Pratama sejahtera
III. Kegiatan pokok
1. Melakukan pengurusan pajak
2. Mengurus perijinan klinik
3. Melakukan pengurusan kepegawaian
4. Melakukan pengurusan logistic klinik.
IV. Kegiatan Lain
Melaksanakan tugas lain yang di perintahkan Pimpinan Klinik Pratama Sejahtera.

4) Penanggung Jawab Pelayanan Umum

I. Tugas pokok
Bertanggung jawab terhadap pelayanan pasien di Pelayanan Umum.
II. Fungsi
Mengkoordinir tenaga pelaksana di Pelayanan Umum.
III. Kegiatan pokok
1. Mengkoordinir tenaga pelaksana Pelayanan Umum.
2. Memastikan bahwa pelayanan sesuai dengan prosedur kerjadan instruksi kerja.
3. Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kebutuhan pelayanan Pelayanan
Umum.
4. Melaksanakan system rujukan internal maupun eksternal.
IV. Kegiatan Lain
1. Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian dan ketersediaan sarana dan
prasarana di poli umum.

5) Penggung Jawab Pelayanan Gigi

I. Tugas pokok
Bertanggung jawab terhadap terlaksananya pelayanang gigi sesuai dengan prosedur dan
instruksi kerja.
II. Fungsi
Mengkoordanir pelayanan klinik gigi agar berjalan dengan baik.
III. Kegiatan pokok
1. Bertanggung jawab terhadap terlaksananya pelayanan gigi sesuai dengan prosedur
kerja dan instruksi kerja.
2. Bertanggung jawab terhadap kebersihan ruangan gigi.
3. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan kesterilan peralatan gigi.
4. Bertanggung jawab terhadap peningkatan mutu pelayanan klinik Gigi.
5. Bertanggung jawab terhadap keutuhan alat-alat yang tersedia yang berada di
ruangan poli Gigi.
 6. Mengoptimalkan tenaga pelaksana yang ada di kinik gigi.
7. Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kebutuhan pelayanan klinik gigi.
8. Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan klinik gigi
9. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelayanan klinik gigi.
10. Melakukan rujukan internal maupun eksternal.
11. Melaksanakan administrasi dan melaporkan kegiatan pelayanan gigi.
V. Kegiatan Lain
Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian dan ketersediaan sarana dan
prasarana di Pelayanan Gigi.

6) Penanggung Jawab Pelayanan KIA

I. Tugas pokok
Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan KIA
II. Fungsi
Mengkoordinasi pelayanan KIA agara berjalan dengan baik.
III. Kegiatan pokok
1. Menyusun, menetapkan sasaran mutu, dan perncanaan sasaran mutu.
2. Menyusun prosedur kerja dan instruksi kerja.
3. Melaksanakan pelayanan sesuai dengan prosedur dan instruksi kerja
4. Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan KIA
5. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi KIA
6. Bertanggung jawab atas kebersihan, kerapian, kenyamanan ruang KIA
7. Bertanggungjawab terhadap kebersihan dan kesterilan alat KIA
8. Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan rawat jalan
9. Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kebutuhan pelayanan KIA
10. Melaksakan system rujukan eksternal
11. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi serta melaporkan kegiatan
klinik KIA ke koordinator puskesmas.
IV. Kegiatan Lain
Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian dan ketersediaan sarana dan
prasarana di Ruang Pelayanan KIA.

7) Penanggung Jawab Pelayanan Konsultasi Gizi

I. Tugas pokok
Bertanggung jawab terhadap Pelayanan Konsultasi Gizi.
II. Fungsi
Mengkoordiansi pelayanan konsultasi gizi agar berjalan dengan baik.
III. Kegiatan pokok
1. Melaksanakan konsultasi gizi rawat jalan baik yang dirujuk dari dokter maupun
pribadi sesuai dengan ketentuan pelayanan
2. Melakukan penyuluhan kesehatan
3. Mengkoordinir kegiatan senam prolanis
4. Melakukan pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan secara berkala (bulanan)
melalui system p-care BPJS kesehatan.
IV. Kegiatan Lain
Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian dan ketersediaan sarana dan
prasarana di Pelayanan Konsultasi Gizi.
8) Penanggung Jawab Pelayanan Laboratorium
I. Tugas pokok
Bertanggung jawab terhadap mutu Pelayanan Laboratorium.
II. Fungsi
Mengkoordinasi Pelayanan Laboratorium agar berjalan dengan baik.
III. Kegiatan pokok
1. Menyusun , menetapkan sasaran mutu dan perencanaan sasaran mutu.
2. Menyusun prosedur kerja dan instruksi kerja.
3. Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian dan kenyamanan ruang
laboratorium.
4. Memastikan pelaksanaan pemeriksaan laboratorium sesuai prosedur dan instruksi
kerja.
5. Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kebutuhan pelayanan laboratorium.
6. Menerima rujukan laboratorium dari klinik lain.
7. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi serta melaporkan kegiatan
pelayanan laboratorium ke pimpinan klinik.
IV. Kegiatan Lain
Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian dan ketersediaan sarana dan
prasarana di Pelayanan Laboratorium

9) Penanggung Jawab Pelayanan Farmasi

I. Tugas Pokok
a. Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan Farmasi
b. Bertanggung jawab terhadap mutu dan keamanan sediaan obat.
II. Fungsi
Mengkoordinasi pelayanan di Apotek agar berjalan dengan baik.
III. Kegiatan Pokok
1. Menyusun rencana kebutuhan obat dan bahan medis habis pakai
2. Memeriksa dan menerima Obat dan Bahan Medis Habis Pakai dari
distributor resmi.
3. Memeliharan kualitas Obat dan Bahan Medis Habis Pakai yang berada
dalam penyimpanan dan pengelolaan di Klinik Pratama Sejahtera
4. Melaksanakan penyimpanan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai dengan
mengikuti sistem FIFO dan FEFO
5. Membuat laporan pemakaian dan permintaan Obat dan Bahan Medis
Habis Pakai setiap bulan menggunakan format apotek Klinik Pratama
Sejahtera
6. Melaksanakan pelayanan farmasi klinik seperti : Pengkajian resep,
penyerahan obat, pemberian informasi obat, konsultasi dan evaluasi
penggunaan obat
IV. Kegiatan Lain
Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian dan ketersediaan sarana dan
prasarana di Pelayanan Farmasi.

10) Penanggung Jawab Rekam Medis

I. Tugas pokok
a. Bertanggung jawab terhadap pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan.
b. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan rekam medis.
II. Fungsi
Mengkoordinasi pelayanan pendaftaran dan rekam medis .
III. Kegiatan pokok
 1. Memastikan pelayanan di pendaftaran, dan rekam medis sesuai prosedur dan
instruksi kerja.
2. Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan rawat jalan.
3. Mengoptimalkan tenaga pelaksana di unit pendaftaran dan rekam medis.
4. Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi pelayan pendaftaran dan rekam medis.
5. Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kebutuhan pelayanan.
6. Membuat pencatatan dan pelaporan
IV. Kegiatan Lain
Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian dan sarana dan prasarana ruang
pendaftaran, administrasi dan rekam medis.