DAERAH BANTEN
RESOR PANDEGLANG
KLINIK PRATAMA POLRES PANDEGLANG
TENTANG
MEMUTUSKAN
Ditetapkan di : Pandeglang
Pada Tanggal : 16 Januari 2023
A. Kepala Klinik
1. Tugas Pokok : Kepala Klinik
2. Uraian Tugas :
a) Menetapkan rencana strategis klinik Bersama jajaran lainnya
b) Mengkoordinir seluruh kegiatan yang ada di klinik baik yang bersifat
pelayanan, promosi kesehatan, dan peningkatan mutu
c) Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen dan kinerja, maupun kegiatan
operasional lainnya
d) Mengkoordinir pengembangan pelayanan diklinik
e) Memberikan bimbingan dan petunjuk teknis kepada karyawan agar
pelaksanaan tugas berjalan seperti yang diharapkan
f) Melakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan dan program agar
berjalan sesuai perencanaan melalui kepala unit
g) Melakukan kerja sama dengan pihak eksternal yang berpotensi dalam
mengembangkan klinik
3. Tanggung jawab :
a) Memimpin klinik dan bertanggung jawab atas seluruh kegiatan klinik
b) Melaporkan hasil kegiatan program dan pelayanan kepada Biddokkes,
BPJS dan Dinas kesehatan Kab.Pandeglang
4. Wewenang:
a) Membuat dan menyusun kebijakan
b) Melakukan perencanaan kegiatan dan pengembangan klinik
c) Melakukan pengorganisasian pelayanan dan peningkatan mutu layanan
d) Melakukan pembinaan karyawan dalam upaya peningkatan mutu
pelayanan
e) Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan layanan klinik dan kinerja
karyawan
f) Menjalin kemitraan/jejaring dengan berbagai pihak dan masyarakat
3. Tanggung Jawab
a) Bertanggung jawab terhadap pengawasan, penilaian dan pengendalian
kegiatan di klinik, yang meliputi kegiatan pelayanan kesehatan, pelayanan
penunjang medis.
b) Berkoordinasi dengan Kepala klinik dalam pengembangan klinik
4. Wewenang
Melaksanakan pembinaan dan penilaian terhadap petugas pelayanan
2. Fungsi
Membantu dokter penanggung jawab dalam pelaksanaan pelayanan serta
administrasi pasien.
3. Tanggung jawab
Bertanggungjawab penuh dalam pelaksanaan rekam medis dan pendaftaran
4. Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas rekam medis dan pendaftaran
berada dibawah dokter penanggung jawab.
D. Kesehatan Ibu Dan Anak Serta Keluarga Berencana
Petugas KIA/ Ruang Kebidanan
1. Uraian Tugas
1) Menyusun rencana kerja tahunan bidan
2) Melakukan pelayanan kebidanan.
3) Melaksanakan pelayanan kesehatan promotif, preventif tanpa
mengabaikan upaya kuratif dan rehabilitatif seperti kia, kb, imunisasi,
kespro dan pengobatan sesuai kompetensi dan kewenangan
berdasarkan pedoman pelayanan dan standar prosedur operasional.
4) Melaporkan kegiatan pelayanan bidan dengan kepala klinik
5) Membimbing, membina dan meningkatkan pengetahuan dan
kemampuan bidan
6) Berkoordinasi dengan dokter penanggung jawab terkait permasalahan
yang terjadi di kebidanan
7) Merekap laporan bulanan klinik
8) Bertanggung jawab pada ketertiban administrasi dan data pelayanan
kesehatan di ruang pendaftaran
9) Melakukan rujuk pasien melalui aplikasi pcare
10)Berkoordinasi dengan dokter penanggung jawab terhadap pelayanan di
ruang pendaftaran
2. Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam mengkoordinir kegiatan Kesehatan Ibu dan
Anak serta Keluarga Berencana.
3. Tanggung jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, Koordinator Kesehatan Ibu dan anak serta
Keluarga Berencana berada dibawah dan bertanggung jawab kepada
Dokter Penanggung jawab.
4. Kewenangan
Melaksanakan pembinaan dan penilaian terhadap Petugas Kesehatan Ibu
dan Anak serta Keluarga Berencana.
3. Tanggung jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, dokter Umum berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada dokter penanggung Jawab
4. Kewenangan
Melakukan pelayanan yang bersifat promotif, preventif, dan kuratif kepada
setiap pasien
2. Fungsi
Membantu dokter umum dalam melaksanakan pelayanan di poli umum
3. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, perawat berada bertanggung jawab
kepada penanggung Jawab Ruang Pelayanan Umum Dan Ruang Tindakan
4. Kewenangan
Melakukan asuhan keperawatan sesuai kompetensi
F. Poli Gigi
Dokter gigi
1. Tugas
1) Melaksanakan pelayanan, pemeriksaan dan pengobatan pasien gigi,
terdiri dari premedikasi, pencabutan gigi, penambalan gigi, perawatan
gigi,melaksanakan konsultasi gigi.
2) Memberikan penyuluhan pada pasien tentang kesehatan gigi dan mulut
terutama pada pasien yang sakit.
3) Menggerakkan dan meningkatkan kemampuan perawat gigi dalam
bidang medis dalam rangka pendelegasian wewenang.
4) Membantu pelaksanaan kegiatan lapangan
5) Membantu dalam peningkatan mutu pelayanan
6) Membantu menyediakan data pelayanan gigi bulanan untuk
pembuatan laporan klinik.
7) Berkoordinasi dengan dokter penanggung jawab pelayanan terhadap
permaslahan pelayanan gigi
2. Fungsi
Membantu Kepala Klinik melaksanakan semua kegiatan program
Pengobatan gigi.
3. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, Petugas Program Pengobatan gigi berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Dokter penanggung jawab.
4. Kewenangan
Melakukan pelayanan yang bersifat promotif, preventif, dan kuratif kepada
setiap pasien
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik Pratama Polres Pandeglang dalam melaksanakan
semua kegiatan kefarmasian.
c. Tanggung Jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, apoteker berada di bawah dan bertanggung
jawab langsung kepada Dokter penanggung jawab.
d. Kewenangan
Melakukan pelayanan dan pekerjaan kefarmasian
H. Analis / Laboratorium
1. Tugas
1) Melaksanakan kegiatan teknisi operasional labor sesuai kompetensi dan
kewenangan berdasarkan pedoman pelayanan dan standar prosedur
operasional.
2) Berkoorndinasi dengan dokter terhadap hasil pemeriksaan.
3) Melaksanakan kegiatan pencatatan dan pelaporan kegiatan labor
(laporan bulanan)
4) Melaksanakan kegiatan kesehatan dan keselamatan kerja labor
5) Berkoordinasi dengan dokter penanggung jawab terkait permasalahan
yang terjadi di laboratorium.
2. Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam melaksanakan semua kegiatan Laboratorium.
3. Tanggung Jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, penanggung jawab laboratorium berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Dokter penanggung jawab.
4. Kewenangan
Melakukan pelayanan dan pekerjaan laboratorium
2. Fungsi
Memelihara keamanan dan ketertiban masyarakat, penegak hukum,
perlindungan, pengayoman, dan pelayanan kepada masyarakat.
3. Tanggung jawab
Mendukung tugas-tugas kepolisian sesuai dengan penerapan ilmu
pengetahuan dan teknologi kedokteran.
4. Wewenang
Melakukan pelayanan Dokpol yang prima untuk mendukung tugas-tugas
kepolisian.
I. Petugas Kebersihan
1. Tugas
1) Menjaga kebersihan lingkungan Klinik Pol
2) Bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan
3) Menjaga kebersihan ruangan rawat jalan
4) Menjaga Kebersihan halaman dan kebersihan kamar mandi/wc
setiap hari
5) Menjaga kebersihan lingkungan klinik
6) mengolah sampah dengan memasukkan sampah sesuai dengan
tempatnya
7) Menjalankan tugas kedinasan lainyang diberikan atasan baik lisan
maupun tulisan.
2. Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam menjaga lingkungan Klinik agar
senantiasa bersih, rapih dan indah.
3. Tanggung jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, Petugas kebersihan berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada manajemen fasilitas dan keamanan.
4. Kewenangan
1) Menindaklanjuti dan melaporkan kepada Kepala Klinik hal-hal yang dapat
mengganggu keamanan dan ketertiban Klinik Pratama Polres Pandeglang
2) Melaksanakan segala kegiatan kebersihan sarana dan prasarana Klinik
Ditetapkan di : Pandeglang
Pada Tanggal : 16 Januari 2023
b. Fungsi
1) Sebagai perangkat Kepala Klinik Pratama Polres Pandeglang yang
bertugas dalam penerapan manajemen mutu klinik.
2) Sebagai penanggung jawab mutu klinik di Klinik Pratama Polres
Pandeglang.
3) Memastikan bahwa persyaratan umum, kebijakan mutu dalam
pelaksanaan sistem manajemen mutu klinik dimengerti dan dilaksanakan
oleh seluruh Petugas klinik.
4) Menerapkan dan memelihara SOP Pengendalian Dokumen dan SOP
Pengendalian Catatan.
5) Memastikan efektifitas pengendalian sistem manajemen mutu klinik
apakah sudah sesuai dengan persyaratan akreditasi klinik.
c. Wewenang
1) Menyusun manual mutu
2) Membuat laporan hasil audit internal
3) Mengawasi kinerja Pengendali Dokumen apakah sudah bekerja sesuai
dengan SOP.
d. Tanggung Jawab
1) Menerapkan sistem manajemen mutu klinik kepada semua elemen di
klinik.
2) Melaporkan hasil kinerja sistem manajemen mutu kepada Kepala Klinik.
3) Mengkoordinasikan kegiatan audit internal.
c. Wewenang
1) Sebagai pengendali dokumen Tim Mutu.
2) Sebagai pengendali catatan Tim Mutu.
3) Mengajukan semua dokumen yang sudah siap untuk diperiksa oleh Ketua
Tim Mutu dan disahkan oleh Kepala Klinik.
d. Tanggung Jawab
1) Memastikan seluruh dokumen untuk poli/unit terkait terdistribusi secara
teratur dan tercatat.
2) Menyusun dan mencatat semua dokumen yang ada sesuai dengan SOP
yang berlaku.
3) Menjalankan SOP Pengendalian Dokumen dan SOP Pengendalian
Catatan.
4) Menyusun dan mencatat semua dokumen yang ada di sekretariat dengan
rapi.
2. TIM UKP
a. Tugas Pokok
1) Menyusun dan mengendalikan SOP Klinis dan dokumen lain yang berkaitan
dengan aktifitas yang berada di bawah tanggung jawabnya.
2) Menyusun indikator layanan klinis, kerangka acuan kegiatan, dan alur
pelayanan klinis.
3) Mensosialisasikan kebijakan mutu pelayanan klinis kepada Petugas terkait.
4) Menyiapkan media dan menyampaikan informasi tentang pelayanan klinis,
sarana pelayanan klinis yang tersedia, dan semua hal yang menyangkut
pelayanan klinis di Klinik Pratama Polres pandeglang.
b. Fungsi
1) Sebagai staf Ketua Tim Mutu yang berfungsi sebagai pengendali pelayanan
klinis di Klinik Pratama Polres pandeglang.
2) Sebagai pemantau semua format dan blanko yang dibakukan oleh masing-
masing unit pelayanan klinik.
c. Wewenang
1) Menyusun Kebijakan Kepala Klinik Pratama Polres Pandeglang tentang
pelayanan klinis.
2) Menyusun pedoman layanan klinis.
d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan sistem manajemen
mutu yang berada di bawah tanggung jawabnya.
2) Memelihara dan mengendalikan catatan mutu pelayanan klinik.
3. Ketua Tim Audit Internal dan PMKP
a. Tugas Pokok
1) Memahami standar/kriteria/instrumen yang digunakan dalam pelaksanaan
audit internal.
2) Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan audit internal.
b. Fungsi
Sebagai staf Ketua Tim Mutu yang berfungsi sebagai pemeriksa (tim audit) di
jajaran Klinik Pratama Polres Pandeglang
c. Wewenang
1). Menyusun rencana audit.
2). Menyususun instrumen audit.
3). Menginformasikan rencana audit pada unit yang akan diaudit.
4). Melakukan kegiatan audit sesuai jadwal yang ditetapkan.
5). Mengukur tingkat kesesuaian terhadap standar/kriteria secara obyektif.
6). Menyepakati tindak lanjut audit.
7). Melaporkan hasil audit internal kepada Ketua Tim Mutu.
8). Melakukan evaluasi keseluruhan kegiatan audit.
d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan audit internal di Klinik Pratama
Polres Pandeglang.
2) Bertanggung jawab terhadap pelaporan hasil audit internal di Klinik Pratama
Polres Pandeglang Kepada Ketua Tim Mutu.
b. Uraian tugas
1) Menyusun, merencanakan dan mengevaluasi program kerja PPI
2) Menyusun dan menetapkan serta mengevaluasi kebijakan PPI
3) Memimpin, mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan PPI
4) Memberi usulan untuk mengembangkan dan meningkatkan cara
pencegahan dan pengendalian infeksi
5) Memberikan konsultasi pada petugas pelayanan dalam PPI
6) Mengusulkan pengadaan alat dan bahan kesehatan, cara penggunaan
alat, penyimpanan alat yang sesuai dengan prinsip PPI dan aman bagi
yang menggunakan.
7) Mengidentifikasi temuan di lapangan dan mengusulkan pelatihan untuk
meningkatkan kemampuan SDM klinik dalam PPI
8) Bertanggung jawab terhadap koordinasi dengan bagian unit kerja terkait
9) Memimpin pertemuan rutin setiap bulan untuk membahas dan
menginformasikan hal penting yang berkaitan dengan PPI
10) Meningkatkan pengetahuan anggota, membuat dan memperbaiki cara
kerja dan pedoman kerja yang aman dan efektif
11) Memberikan masukan yang menyangkut konstruksi bangunan dan
renovasi ruangan sesuai prinsip PPI (bila diperlukan)
c. Tanggung jawab
Secara administratif dan fungsional bertanggung jawab seluruhnya terhadap
pelaksanaan program Pencegahan dan Pengendalian Infeksi.
a. Tugas Pokok
b. Wewenang
6. PENANGGUNGJAWAB K3
a. Tugas :
1) Melaksananakan Kegiatan Administrasi Keuangan meliputi pembuatan
RAB, TOR dan matrik (RKAKL) dan penginputan data RAB, TOR dan
matrik ke DIPA RKAKL serta melakukan pembelanjaan ART, ATK;
2) Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan;
3) Pelaporan penggunaan dana kapitasi klinik dilakukan dan diatur oleh
Biddokkes Polda Banten
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam melaksanakan semua urusan Keuangan
c. Wewenang
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas bagian Keuangan berada
dibawah Kepala Klinik dan bertanggung jawab kepada kepala Klinik
d. Tanggung Jawab
Mempertanggungjawabkan laporan keuangan langsung kepada kepala
Klinik
a. Tugas :
1) Melaksananakan Kegiatan pemeliharaan seperti bangunan, listrik, ac,
air
2) memeriksa dan mencatat hasil evaluasi kegiatan pemeliharaan
3) merencanakan dan menindaklanjuti pemeliharaan perbaikan sarana
prasarana
4) Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Penanggung jawab
Pemeliharaan sarana prasarana
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam meningkatkan mutu atas terselenggaranya
kegiatan pemeliharaan sarana prasarana
c. Wewenang
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas utilitas berada dibawah
penanggung jawab manajemen fasilitas dan keamanan
d. Tanggung Jawab
Mempertanggungjawabkan kegiatan pemeliharaan langsung kepada
Penanggung jawab manajemen fasilitas dan keamanan
Ditetapkan di : Pandeglang
Pada Tanggal : 16 Januari 2023