TENTANG
URAIAN TUGAS,TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG DI KLINIK
PRATAMA NUR INSAN
MEMUTUSKAN
Menetapkan : SURAT KEPUTUSAN PIMPINAN KLINIK PRATAMA
NUR INSAN TENTANG URAIAN TUGAS, TANGGUNG
JAWAB, DAN WEWENANG DI KLINIK NUR INSAN.
KESATU : Menetapkan uraian tugas , Tanggung jawab dan
wewenang di Klinik Pratama Nur Insan seperti yang tertera
pada lampiran.
KEDUA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila
di kemudian hari terdapat perubahan dalam penetapannya,
maka akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Subang
Pada Tanggal : 2 Januari 2024
PIMPINAPRATAMA N KLINIK NUR INSAN
CASWATI
LAMPIRAN I : KEPUTUSAN PIMPINAN KLINIK PRATAMA NUR INSAN
NOMOR : KNI/ SK/003/2024
TENTANG : 8 Januari 2024
TANGGAL : URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB
DAN WEWENANG DI KLINIK
PRATAMA NUR INSAN
URAIAN TUGAS:
1. Monitoring dan Evaluasi seluruh kegiatan Klinik baik Internal maupun
Eksternal.
2. Melakukan koordinasi dengan Pihak Eksternal seperti BPJS kesehatan, BPJS
Ketenagakerjaan dan Asuransi
TANGGUNG JAWAB
KEWENANGAN
1. Memberikan Instruksi dan menegur dan baik lisan maupun tertulis kepada
Manager Klinik maupun pimpinan klinik.
TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan harian klinik.
2. Memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi klinik.
3. Membina kerjasama dengan pelaksana klinik dalam pelaksanaan tugas sehari –
hari
4. Melakukan pengawasan melekat bagi seluruh pelaksanaan kegiatan pelayanan
klinik.
5. Menjalin kemitraan dengan Puskesmas setempat dalam rangka peningkatan
derajat kesehatan masyarakat.
6. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan klinik
7. Melaporkan hasil kegiatan pelayanan klinik, baik berupa laporan rutin maupun
khusus.
8. Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan .
9. Bertanggung jawab atas kegiatan KBKP (Kapitasi berbasis komitmen
pelayanan) BPJS Kesehatan
KEWENANGAN
1. Meminta Informasi dan pengarahan pada Pimpinan Klinik.
2. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan pelayanan di Klinik.
3. Menandatangani Standar Operasional Prosedur (SOP) Klinik .
4. Menandatangani Form kebutuhan alat medis yang dibutuhkan di klinik.
5. Memeriksa dan menganalisa laporan – laporan kegiatan klinik dan sekaligus
mengambil tindakan – tindakan perbaikan yang diperlukan.
6. Mengkoordinir, mengarahkan dan mengawasi kegiatan operasional klinik yang
dibawahinya agar tujuan rencana kebijakan program kerja dan strategi yang telah
ditetapkan dapat terlaksana dengan efisien dan efektif.
3. HRD
URAIAN TUGAS
TANGGUNG JAWAB
4. PJ ADMINISTRASI
URAIAN TUGAS
1. Memberikan pelayanan secara profesional sesuai tugas dan fungsinya.
2. Melakukan pendaftaran pasien / peserta yang akan berobat.
3. Mengambil Medical record (MR) atau Rekam Medis, dan memberikan nomor MR
bagi pasien baru.
4. Memverifikasi kartu peserta yang berobat berdasarkan daftar nama tertanggung
(DNT )
5. Mengentri formulir skrining peserta BPJS ke dalam sistem BPJS.
6. Menerapkan prinsip – prinsip kewaspadaan Universal dan prinsip keselamatan pasien
7. Menginput nomor RM, kunjungan pasien, tindakan, rujukan, diagnosa, obat yang
diberikan, nama dokter yang memeriksa ke Aplikasi Pcare dan Aplikasi Klinik
8. Membantu dan memberikan MR pasien ke perawat.
9. Mengelola arsip surat keluar masuk.
10. Membuat laporan data kesakitan, kunjungan, rujukan pasien dan laporan kecelakaan
kerja.
11. Mengikuti rapat koordinasi dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan.
12. Membantu Perawat / Asisten Apoteker dalam melakukan pencatatan pemakaian
obat harian dan stock opnamebila diperlukan.
13. Membantu pelaksanaan kegiatan dan laporan program pengelolaan penyakit kronis
(Prolanis).
14. Melaksanakan tugas lainnya sesuai instruksi Pimpinan Klinik.
TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab Mengkoordinir terciptanya suasana Klinik yang bersih dan
nyaman di lingkungan Klinik.
2. Melaporkan ke Managemen Nayaka terkait komplain pasien dengan layanan
klinik.
3. Bertanggung jawab atas kegiatan KBKP (Kapitasi berbasis komitmen pelayanan)
BPJS Kesehatan.
KEWENANGAN
1. Mengikuti peer review yang dilakukan dalam rangka peningkatan kualitas
pelayanan klinik.
TANGGUNG JAWAB
1. Mencari dokter pengganti yang memiliki STR apabila berhalangan dinas.
2. Melakukan peer review secara berkala dalam rangka peningkatan kualitas
pelayanan.
3. Bertanggung jawab atas kegiatan KBKP (Kapitasi Berbasis Komitmen
Pelayanan) BPJS Kesehatan.
KEWENANGAN
1. Mengadakan rapat koordinasi internalKlinik untuk membahas dan mengarahkan
penanganan kasus-kasus penyakit khusus yang baru ditemukan dan permasalahan
di klinik terkait dengan pelayanan.
2. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan pelayanan di klinik
6. PERAWAT UMUM
URAIAN TUGAS:
1. Memberikan pelayanan secara profesional sesuai tugas dan fungsinya.
2. Membina Komunikasi Efektif dengan Pelaksana Klinik, Pasien / Keluarga pasien
3. Melakukan pemeriksaan tanda – tanda vital; tekanan darah, nadi dan berat badan
semua pasien, kecuali anak-anak tidak memerlukan pemeriksaan tekanan darah
dan nadi.
4. Menyiapkan dan memelihara data Medical Record (MR)atau Rekam Medis
pasien.
5. Menuliskan SOAP ( Subjektif, Objektif, Asesmen, dan Planning ) Perawat di MR
pasien dengan lengkap
6. Menerapkan prinsip – prinsip kewaspadaan Universal dan prinsip keselamatan
pasien
7. Menyiapkan peralatan medis yang dibutuhkan oleh dokter dalam kondisi steril.
TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab Menyusun laporan untuk kebutuhan peralatan Medis Klinik.
2. Bertanggung jawab Membuat laporan kerusakan alat medis dan diserahkan ke
admin
3. Bertanggung jawab atas kegiatan KBKP (Kapitasi berbasis komitmen pelayanan)
BPJS Kesehatan.
KEWENANGAN
1) Mengikuti peer review yang dilakukan dalam rangka peningkatan kualitas
pelayanan klinik.
2) Memberikan arahan pelayanan keperawatan di klinik.
7. PJ RUANG FARMASI
URAIAN TUGAS
1) Memberikan pelayanan secara profesional sesuai tugas dan fungsinya.
2) Membina Komunikasi Efektif dengan Pelaksana Klinik, Pasien / Keluarga
pasien
3) Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap formularium obat klinik.
4) Memberikan Pelayanan Informasi dan konseling obat ke pasien.
5) Membuat defekta Obat ( rencana pengadaan obat yang harus di beli )
6) Menerapkan prinsip – prinsip kewaspadaan Universal dan prinsip keselamatan
pasien
7) Melakukan verifikasi kerasionalan resep untuk mencegah kesalahan dan dosis
obat 8. Menyiapkan obat sesuai dengan resep dokter
8) Memonitor kesesuaian jenis dan jumlah obat antara aplikasi Nayaka, kartu stok
dan fisik obat yang ada.
9) Memastikan masa kadaluarsa obat masih dalam batas aman, dan
melaporkannya6 (enam) bulan sebelum masa kadaluarsa.
10) Melakukan penyimpanan secara FIFO (first in first out) dan FEFO (first expired
first out).
11) Meracik, menghitung, menimbang obat sesuai dengan dosis obat dalam resep.
12) Menganalisa obat – obat yang fast moving dan slow moving.
13) Memonitor waktu pengiriman obat, mulai dari pemesanan sampai obat datang
14) Melakukan Monitoring terhadap obat LASA dan High Alert agar tidak salah
dalam pemberian obat ke pasien.
15) Menerapkan prinsip – prinsip kewaspadaan Universal dan prinsip keselamatan
pasien.
16) Membuat laporan Stok Opname obat.
17) Memastikan suasana Instalasi Farmasi Klinik yang bersih dan nyaman
18) Melaksanakan tugas lainnya sesuai instruksi Pimpinan Klinik.
TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab terhadap ketersediaan obat dan alkes di Klinik.
2. Bertanggung Jawab atas kehilangan, kerusakan dan kadaluarsa obat /alkes.
3. Bertanggung jawab terhadap pelayanan obat di klinik sesuai resep dokter.
4. Bertanggung Jawab terhadap kesalahan pemberian obat kepada pasien.
5. Bertanggung jawab terhadap penyimpanan obat dan alkes di Apotek.
6. Bertanggung jawab terhadap pemusnahan arsip resep yang sudah
melewati masa penyimpanan 5 (lima) tahun.
7. Bertanggung jawab atas kegiatan KBKP (Kapitasi berbasis komitmen
pelayanan) BPJS Kesehatan.
KEWENANGAN
1. Merencanakan dan melaksanakan program jaga mutu kefarmasian dalam bentuk
peer review secara berkala.
2. Memberikan arahan pelayanan kefarmasian di klinik
8. PJ GIZI
URAIAN TUGAS
1. Mengkkordinir kegiatan asuhan gizi rawat jalan dan rawat inap
2. Melaksanakan asuhan gizi rawat jalan dan rawat inap
3. Melakukan skrening pada pasien baru
4. Melakukan konseling pada pasien yang diet
5. Mendiskusikan diet pasien dengan dokter dan perawat
6. Melaporkan kegiatan asupan gizi rawat jalan dan rawat inap
7. Melakukan tugas lain dari atasan
TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab atas keakuratan, kebenaran dan ketepatan asuhan gizi pasien
rawat inap dengan keadaan umum dan komplikasi.
2. Bertanggung jawab atas ketepatan pendokumentasian kegiatan di rekam medik
3. Bertanggung jawab atas ketepatan dan keakurtan ketersediaan makanan
KEWENANGAN
1. Berwenang melakukan prosedur pelaksanaan asuhan gizi
2. Berwenang melakukan konseling dan penyuluhan gizi untuk pasien dengan
komplikasi
3. Berwenang memberikan rekomendasi perubahan terapi diet pasien dengan status
gizi ringan dan sedang kepada dokter dan perawat atau tim kesehatan terkait
lainnya
4. Berwenang mengusulkan menambahkan sarana dan prasarana asuhan gizi
9. PJ KEBIDANAN DAN RUANG PERSALINAN
URAIAN TUGAS
1. Melaksanakan fungsi kebidanan meliputi :
Menyusun rencana kegiatan berdasarkan jenis, jumlah, mutu tenagakebidanan serta
tenaga lainnya sesuai dengan kebutuhan
Menyusun dan mengatur daftar dinas bidan yang berlaku setiap minggu
Merencanakan kebutuhan peralatan kebidanan yang dibutuhkan
Bersama staf menentukan jumlah pegawai yang dibutuhkan
2. Melakukan fungsi pengawasan pengendalian dan penilaian
Mengawasi pelaksanaan tugas masing masing
Mengawasi penggunaan alat-alat agar digunakan dengan tepat
Mengatur supaya alat alat tetap dalam keadaan siap pakai
Mengawasi pelaksanaan inventaris secara periode
3. Mengatur dan mengkooordinasi seluruh kegiatan pelayanan
4. Memberikan pengarahan dan motivasi kepada tenaga pelaksana untuk melakukan asuhan
kebidanan sesuai ketentuan / standar yang berlaku
5. Mengatur dan mngkoordinasi pemeliharaan alat agar selalu dalam keadaan siap pakai
6. Membenatu melaksankan sisitem orientasi pada petugas baru
7. Memelihara dan mengembangkan system pencatatan dan pelaporan asuhan kebidanan secara
tepat dan benar untuk tindakan kebidanan.
8. Memberikan motivasi secara tepat dan benar untuk tindakan kebidanan
9. Memelihara buku register dan berkas catatan medik pasien
10. Membuat laporan
11. Mengikuti pertemuan berkala
TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan inventaris pertalatan
2. Bertanggung jawab pembagian dinas petugas
3. Bertanggung Jawab atas pelayanan asuhan kebidanan yang di berikan di pelayanan
4. Bertanggung jawab membuat form klaim perawatan ibu bersalin
KEWENANGAN
1. Memberikan asuhan kebidanan
2. Memberikan informasi yang akurat
3. Memberikan bimbingan kepada anggotanya terhadap pelaksanaan ASKEB
4. Mengusulkan kebutuuhan tenaga dan alat kebidanan sesuai standar yang di butuhkan
5. Memberikan saran pertimbangan kepada atasan bila di minta
KEWENANGAN
1. Meminta informasi dan arahan dari atasan
2. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan staf keperawatan
3. Mengawasi,mengendali dan menilai pendayagunaan tenaga keperwatan, perawtan dan muutu
asuhan keperawtann diruang rawat
4. Mendatangani surat dan dokumen yang di tetapkan menjadi wewwnang kepala ruangan
5. Menghadiri ratpat berkala dengan direktur, penanggung jawab KLINIK dan tim kelancaran
pelaksanaan pelayanan keperawatan.
12. RUANG REKAM MEDIS
URAIAN TUGAS
7. Mengentri formulir skrining peserta BPJS ke dalam sistem Pcare BPJS Kesehatan.
9. Menginput nomor RM, kunjungan pasien, tindakan, rujukan, diagnosa, obat yang
diberikan, nama dokter yang memeriksa ke Aplikasi Pcare dan Nayaka Klinik.
14. Membantu pelaksanaan kegiatan dan laporan program pengelolaan penyakit kronis
(Prolanis).
TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab terhadap Pengelolaan, Penyimpanan, Kelengkapan Pengisian
Rekam Medis
KEWENANGAN
1) Memberikan arahan ke pelaksanana klinik ikut serta menjaga kebersihan
klinik.
2) Mengikuti peer review yang dilakukan dalam rangka peningkatan kualitas
pelayanan klinik.
14. DRIVER
URAIAN TUGAS :
1. Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampu di
mesin, air radiator, air aki, tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai
dengan baik
4. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar
kendaraan agar kendaraan terlihat bersih
URAIAN TUGAS
1. Mengatur kelancaran lalu lintas kendaraan yang masuk/keluar.
4. Mengawasi para tamu yang keluar masuk area kalau ada yang mencurigakan
segera memberitahukan kepada Danru melalui HT.
9. Apabila terjadi kebakaran petugas satpam berkewajiban menutup pintu masuk dan
mematikan api serta melarang orang yang tidak berkepentingan masuk area.
10. Petugas harus membantu mengarahkan jika pasien atau keluarga pasien atau tamu
rumah sakit ke tempat tujuan mereka.
WEWENANG
1. menyelenggarakan keamanan dan ketertiban di lingkungan/tempat kerjanya yang
meliputi aspek pengamanan fisik, personel, informasi dan pengamanan teknis
lainnya.
Ditetapkan di : Subang
Pada Tanggal : 2 Januari 2024
PIMPINAPRATAMA N KLINIK NUR INSAN
CASWATI