KEPUTUSAN

KEPALA KLINIK PRATAMA FAUZIAH

NOMOR : 04A/100/SK/KP-F/I/2023
TENTANG
URAIAN TUGAS , FUNGSI, WEWENANG, DAN TANGGUNG
JAWAB
KLINIK PRATAMA FAUZIAH

Menimbang a. bahwa untuk pelaksanaan kegiatan klinik, maka perlu

ditetapkan tugas pokok, fungsi serta wewenang karyawan di
klinik;
b. bahwa menetapkan tugas pokok, fungsi serta wewenang
karyawan bertujuan untuk memberikan pedoman kepada
seluruh karyawan dalam melaksanakan kegiatan klinik;
c. bahwa pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan
huruf b, maka dipandang perlu mentapkan tugas pokok, fungsi
serta wewenang karyawan di Klinik Pratama FAUZIAH
Mengingat 1 Peraturan Menteri Kesehatan No 34 Tahun 2022 Tentang
Akreditasi
2 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun
2009 Tentang Kesehatan
3 Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 9 Tahun 2014 Tentang
Klinik
4 Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 4 tahun 2019 Tentang
Standar Teknis Pemenuhan Mutu Pelayanan dasar Pada
Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan
5 Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
HK.01.07/MENKES/ 1983/2022 tentang standar akreditasi
Klinik;
 MEMUTUSKAN
Menetapkan : URAIAN TUGAS POKOK, FUNGSI, WEWENANG DAN
TANGGUNG JAWAB KARYAWAN KLINIK PRATAMA
FAUZIAH
KESATU : Tugas Pokok, Fungsi Serta Wewenang Karyawan di Klinik
Pratama FAUZIAH sebagaimana tercantum dalam lampiran
keputusan ini;
KEDUA : Tugas Pokok, Fungsi Serta Wewenang Karyawan di Klinik
Pratama FAUZIAH merupakan acuan karyawan dalam
melaksanakan tugas;
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan bila
dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan,
akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Makassar, 15 Januari 2023

Kepala Klinik Pratama FAUZIAH

dr. Fauziah Dachlan Saleh, M.Kes

 LAMPIRAN
KEPUTUSAN
KEPALA KLINIK PRATAMA FAUZIAH
NOMOR : 04/100/SK/KP-F/I/2023
TENTANG : URAIAN TUGAS POKOK,
FUNGSI, WEWENANG DAN
TANGGUNG JAWAB
A. Kepala Klinik
1. Tugas Pokok
Melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan
kesehatan di wilayah kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya
masyarakat sehat.
2. Fungsi
a. Berfungsi sebagai penentu kebijakan terhadap seluruh aset yang dimiliki
oleh Klinik Pratama Fauziah, baik keberadaan maupun penggunaan aset
tersebut.
b. Melakukan kerja sama dengan pihak eksternal yang berpotensi dalam
mengembangkan klinik.
3. Wewenang

a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dasar secara komprehensif,

berkesinambungan dan bermutu
b. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang mengutamakan upaya
promotif dan preventif
c. Menyelenggarakan pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada individu,
keluarga, kelompok dan masyarakat
d. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang mengutamakan keamanan
dan keselamatan pasien, petugas dan pengunjung
e. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dengan prinsip koordinatif serta
kerja sama inter dan antar profesi
 f. Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap mutu dan
akses pelayanan kesehatan
g. Melaksanakan peningkatan kompetensi tenaga kesehatan
h. Mengoordinasikan dan melaksanakan pembinaan fasilitas pelayanan
kesehatan tingkat pertama di wilayah kerjanya
i. Melaksanakan penapisan rujukan sesuai dengan indikasi medis dan Sistem
Rujukan
j. Membina kerjasama karyawan/karyawati dalam pelaksanaan tugas sehari-
hari.
k. Melakukan pengawasan melekat bagi seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan pengelolaan keuangan
l. Mengadakan koordinasi dengan Dinas Kesehatan dan lintas sektoral dalam
upaya pembangunan kesehatan di wilayah kerja
m. Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dan masyarakat dalam rangka
peningkatan derajat kesehatan masyarakat
n. Menyususn perencanaan kegiatan klinik dengan dibantu oleh karyawan
klinik
o. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan klinik
p. Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan (Quality
Assurance)
q. Melakukan supervisi dalam pelaksanaan kegiatan di klinik.

4. Tanggung Jawab

a. Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengembangan, pelaksanaan,

pengawasan, penilaian dan pengendalian seluruh kegiatan klinik, yang
meliputi kegiatan pelayanan kesehatan, pelayanan penunjang medis, serta
kegiatan administrasi klinik.
b. Bertanggung jawab terhadap seluruh aset yang dimiliki oleh Klinik
Pratama FAUZIAH, baik keberadaan maupun penggunaan aset tersebut.
B. Koordinator Mutu
1. Tugas Pokok
Menerapkan dan memeihara Sistem Manajemen Mutu Klinik
2. Fungsi

a. Sebagai perangkat Kepala Klinik Pratama FAUZIAH yang bertugas dalam

penerapan manajemen mutu klinik.
b. Sebagai penanggung jawab mutu klinik di Klinik Pratama FAUZIAH
c. Memastikan bahwa persyaratan umum, kebijakan mutu dalam pelaksanaan
sistem manajemen mutu klinik dimengerti dan dilaksanakan oleh seluruh
karyawan klinik.
d. Menerapkan dan memelihara SPO Pengendalian Dokumen dan SPO
Pengendalian Catatan.
e. Memastikan efektifitas pengendalian sistem manajemen mutu klinik
apakah sudah sesuai dengan persyaratan akreditasi klinik.

3. Wewenang

a. Menyusun manual mutu

b. Meminta laporan hasil audit internal
c. Mengawasi kinerja Pengendali Dokumen apakah sudah bekerja sesuai
dengan SPO.
4. Tanggung Jawab

a. Menerapkan sistem manajemen mutu klinik kepada semua elemen di

klinik.
b. Melaporkan hasil kinerja sistem manajemen mutu kepada Kepala Klinik.
c. Mengkoordinasikan kegiatan audit internal.
C. PJ Pelayanan Umum & Kegawatdaruratan
1. Tugas Pokok
Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan umum dan kegawatdaruratan
sesuai dengan prosedur dan instruksi kerja.
2. Fungsi
Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan klinik umum dan
kegawatdaruratan.
3. Kegiatan Pokok
a. Bertanggung jawab terhadap terlaksananya pelayanan umum dan
kegawatdaruratan sesuai dengan prosedur dan instruksi kerja.
b. Bertanggung jawab terhadap kebersihan ruangan umum dan
kegawatdaruratan.
c. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan kesterilan peralatan umum
dan kegawatdaruratan.
d. Bertanggungjawab terhadap peningkatan mutu pelayanan klinik umum
dan kegawatdaruratan.
e. Bertanggung jawab terhadap keutuhan alat-alat yang tersedia dan
berada di ruangan klinik umum dan kegawatdaruratan.
f. Mengoptimalkan tenaga pelaksana yang ada di klinik umum dan
kegawatdaruratan
g. Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kebutuhan pelayanan klinik
umum dan kegawatdaruratan
h. Koordinasi dengan unit Iain untuk kelancaran pelayanan klinik umum
dan kegawatdaruratan
i. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelayanan klinik
umum dan kegawatdaruratan
j. Melaksanakan sistem rujukan internal maupun rujukan eksternal.
k. Melaksanakan administrasi dan melaporkan kegiatan pelayanan umum
dan kegawatdaruratan
D. PJ Pelayanan Gigi
1. Tugas Pokok
Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan gigi sesuai dengan prosedur
dan instruksi kerja.
2. Fungsi
Koordinasi dengan unit Iain untuk kelancaran pelayanan klinik gigi.
3. Kegiatan Pokok

a. Bertanggung jawab terhadap terlaksananya pelayanan gigi sesuai

dengan prosedur dan instruksi kerja.
b. Bertanggung jawab terhadap kebersihan ruangan gigi.
c. Bertanggungjawab terhadap kebersihan dan kesterilan peralatan gigi.
d. Bertanggungjawab terhadap peningkatan mutu pelayanan klinik gigi.
e. Bertanggung jawab terhadap keutuhan alat-alat yang tersedia dan
berada di ruangan klinik gigi.
f. Mengoptimalkan tenaga pelaksana yang ada di klinik gigi.
g. Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kebutuhan pelayanan klinik
gigi.
h. Koordinasi dengan unit Iain untuk kelancaran pelayanan klinik gigi.
i. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelayanan klinik gigi.
j. Melaksanakan sistem rujukan internal maupun rujukan eksternal.
k. Melaksanakan administrasi dan melaporkan kegiatan pelayanan gigi.

E. PJ Pelayanan KIA-KB
1. Tugas Pokok
Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan KIA-KB
2. Fungsi
a. Melaksanakan pelayanan sesuai dengan prosedur dan instruksi kerja.
b. Koordinasi dengan unit Iain untuk kelancaran pelayanan rawat jalan.
3. Kegiatan Pokok
a. Menyusun, menetapkan sasaran mutu dan perencanaan sasaran mutu.
 b. Menyusun Prosedur kerja dan Instruksi kerja.
c. Melaksanakan pelayanan sesuai dengan prosedur dan instruksi kerja.
d. Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan KIA-KB
e. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi KIA-KB
f. Bertanggung jawab atas kebersihan, kerapian, kenyamanan ruang KIA-
g. Bertangggungjawab terhadap kebersihan dan kesterilan alat KIA-KB
h. Koordinasi dengan unit Iain untuk kelancaran pelayanan rawat jalan.
i. Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kebutuhan pelayanan Klinik
KIA-KB

j. Melaksanakan sistem rujukan internal maupun rujukan eksternal.

k. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi serta melaporkan
kegiatan klinik KIA-KB ke Kepala Klinik

F. PJ Pelayanan Farmasi
1. Uraian Tugas
a. Memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan dan
mengawasi kegiatan dalam lingkungan Apotek / Depo Farmasi.
b. Membuat laporan rugi laba Apotek / Depo Farmasi setiap bulan.
c. Membuat laporan kegiatan di Apotek / Depo Farmasi setiap bulan.
d. Mengatur, mengecek dan mengawasi keuangan hasil penjualan
perbekalan Farmasi setiap hari.
e. Menyusun pembagian tugas dan tanggungjawab petugas Apotek / Depo
Farmasi.
f. Melaporkan jumlah pemasukan Apotek dan Depo Farmasi setiap bulan
kepada kepala Instalasi Farmasi.
g. Melaporkan penggunaan Obat dan alat pakai habis Apotek / Depo
Farmasi setiap bulan.
2. Tanggung Jawab
 a. Bertanggung jawab terhadap seluruh kclancaran kegiatan di
Apotek/depo farmasi yang menyangkut penerimaan, penyimpanan,
pelayanan dan informasi obat kepada pasien.
b. Bertanggungjawab terhadap tata tertib, disiplin, kebersihan, keamanan
dan kelancaran tugas di lingkungan Apotck / Depo Farmasi.
c. Bertanggung jawab terhadap semua laporan kegiatan apotek/depo
farmasi.
3. Wewenang
a. Melaporkan kejadian atau hal-hal yang menghambat pelaksanaan tugas
baik secara lisan maupun tertulis kepada kepala kepala
b. Menyusun rencana kebutuhan Sumber Daya Manusia di apotek/depo
farmasİ.
c. Menyusun rencana kegiatan Apotek / Depo Farmasi.
d. Mengkoordinasi personel di Apotek / Depo Farmasi.
e. Memberikan pembinaan dan sanksİ personel.
f. Mengendalikan kinerja lapangan.

G. PJ Pelayanan Laboratorium
1. Uraian Tugas
a. Memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan dan
mengawasi kegiatan dalam lingkungan laboratorium
b. Membuat laporan kegiatan di laboratorium setiap bulan.
c. Melaporkan penggunaan reagen dan alat pakai habis laboratorium setiap
bulan.
2. Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab terhadap seluruh kelancaran kegiatan di
laboratorium.
b. Bertanggungjawab terhadap tata tertib, disiplin, kebersihan, keamanan
dan kelancaran tugas di lingkungan laboratorium.
c. Bertanggung jawab terhadap semua laporan laboratorium
 3. Wewenang
a. Melaporkan kejadian atau hal-hal yang menghambat pelaksanaan tugas
baik secara lisan maupun tertulİs kepada kepala
b. Menyusun rencana kebuLuhan Sumber Daya Manusia di laboratorium
c. Menyusun rencana kegiatan laboratorium
d. Mengendalikan kinerja lapangan.

H. PJ Pelayanan Loket dan RM

1. Tugas Pokok
a. Bertanggung jawab terhadap pelayanan pendaftaran pasien/ klien rawat
jalan.
b. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan rekam medis pasien rawat
jalan.
2. Fungsi
Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelayanan pendaftaran
dan rekam medis
3. Kegiatan pokok
a. Bertanggungjawab terhadap kebersihan, kerapian, sarana dan prasarana
di ruang pendaftaran.
b. Memastikan pelayanan di pendaftaran dan rekam medis sesuai dengan
Prosedur tetap dan Instruksi kerja.
c. Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan rawat jalan.
d. Mengoptimalkan tenaga pelaksana di unit pendaftaran dan rekam medis
yang ada.
e. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelayanan pendaftaran
dan rekam medis.
f. Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kebutuhan pelayanan
pendaftaran dan rekam medis.
g. Membuat laporan harian, mingguan dan bulanan.
I. PJ Administrasi

1 . Tugas :

a. Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan Bagian

Administrasi sesuai dengan rencana kegiatan Klinik
b. Mengelola administrasi rumah tangga Klinik

c. Mengelola dan Mengkoordinasikan urusan kepegawaian;

d. Menyiapkan bahan pengusulan peningkatan kualitas pegawai di

lingkungan Klinik sesuai dengan ketentuan dan atau peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
e. Mengkoordinasikan dan menyusun perencanaan, evaluasi dan
laporan pelaksanaan program/kegiatan Klinik;
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Klinik;

2. Fungsi

Merencanakan, mengatur, mengoordinasikan dan mengendalikan

penyelenggaaraan kegiatan diantaranya Sistem Informasi Klinik,
kepegawaian, dan rumah tangga Klinik
a. Wewenang

1. Menerima dan mengirim dan membuat laporan surat masuk

dan surat keluar
2. Membuat dokumen Kerjasama, MOU, dan kontrak kerja
dengan pihak luar

3. Mengendalikan kelengkapan dokumen kepegawaian yang

harus dimiliki

4. Mengendalikan urusan rumah tangga dan perlengkapan

Klinik

5. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan yang

berkaitan dengan kegiatan di unit Administrasi
 6. Mengusulkan anggaran yang berkaitan dengan kegiatan Tata
Usaha

7. Melakukan Koordinasi antar bidang dan lintas program

8. Membuat laporan bulanan (Rawat Jalan Umum, Rawat Jalan

BPJS, kasus lama/kasus baru)
b. Tanggung Jawab
Dalam pelaksanaan tugasnya, Penaggung Jawab Adminstrasi
bertanggung Jawab kepada Kepala Klinik Pratama Fauziah.

J. Penanggung Jawab Keuangan

1. Tugas
a. Membuat Pertanggung jawaban Keuangan dana Kapitasi;
b. Membuat Pertanggung jawaban Keuangan diluar dana
Kapitasi sesuai dengan tugas yang diberikan oleh Kepala
Klinik;
c. Melaksananakan Kegiatan Administrasi Keuangan meliputi
pembuatan RAB, TOR dan matrik (RKAKL) dan
penginputan data RAB, TOR dan matrik ke DIPA RKAKL
serta melakukan pembelanjaan ART, ATK

d. Melaksanakan Tugas Dinas Iainnya yang diberikan Oleh

atasan;

2. Fungsi

Membantu Kepala Klinik dalam melaksanakan semua urusan

Keuangan.

3. Kewenangan

Dalam melaksanakan tugasnya, petugas bagian Keuangan berada

dibawah Kepala Klinik dan bertanggung jawab kepada kepala
Klinik.
4. Tanggung Jawab

Mempertanggungjawabkan laporan keuangan langsung kepada

kepala Klinik.