NOMOR : Kpts-002/PT.BTM/2740/2023
TENTANG
STRUKTUR ORGANISASI, URAIAN TUGAS DAN WEWENANG JABATAN
KLINIK UTAMA BAKTI TIMAH TANJUNGPANDAN
DI LINGKUNGAN MANAGED CARE & CLINIC PT. BAKTI TIMAH MEDIKA
Menimbang : a. bahwa untuk mengatur tata hubungan kerja antar bagian dalam
struktur organisasi ada uraian tugas dan tanggung jawab
wewenang komunikasi dalam menyelenggarakan pelayanan dan
antar unit pelayanan di Klinik Utama Bakti Timah
Tanjungpandan;
MEMUTUSKAN
BALDATUN RAHMADANA
Lampiran Surat Keputusan
Nomor : Kpts-002/PT.BTM/SK-2740/2023
Tanggal: 10 Juli 2023
STRUKTUR ORGANISASI
KLINIK UTAMA BAKTI TIMAH TANJUNGPANDAN
Ditetapkan di : Tanjungandan
Pada tanggal : 15 Juli 2023
BALDATUN RAHMADANA
Lampiran II Surat Keputusan
Nomor : Kpts-002/PT.BTM/SK-2740/2023
Tanggal: 10 Juli 2023
2. TANGGUNG JAWAB :
a. Bertanggung jawab atas ketepatan diagnosa
dan terapi yang diberikan.
b. Bertanggung jawab sebagai penanggung jawab
klinik dan memastikan semua kegiatan
operasional klinik berjalan dengan baik, mulai
dari pelayanan medis, perbekalan medis klinik,
pelatihan dan pembinaan tim klinik serta
kegiatan administrasi.
c. Bertanggung jawab terhadap kegiatan bisnis
klinik dan pengembangan bisnis klinik agar
pendapatan klinik dapat membiayai kegiatan
operasional serta pengembangan operasional
klinik lainnya.
d. Bertanggung jawab dalam melaksanakan dan
memberikan upaya pelayanan kesehatan
sesuai kompetensi dan kewenangannya.
e. Menjaga dan mengkaji kualitas pelayanan
kesehatan agar sesuai standar dan melakukan
peningkatan atas mutu layanan kesehatan
sesuai dengan kondisi lapangan yang dihadapi,
termasuk memberikan masukan apabila
dibutuhkan untuk peningkatan atau
pembaharuan alat kesehatan atau alat
penunjang lainnya.
f. Melaporkan hasil kegiatan operasional ke kantor
pusat, baik berupa laporan rutin maupun khusus
3. WEWENANG :
a. Melakukan tindakan medis dengan persetujuan
pasien.
b. Menjaga kerahasiaan pasien.
c. Bertanggung jawab terhadap pelayanan
kesehatan.
4. PERSYARATAN JABATAN
Pendidikan : Dokter atau dokter gigi.
Pengalaman : lebih dari 1 tahun di klinik.
2 SRO. Medical Nursing 1. TUGAS POKOK
a. Melaksanakan pelayanan medik sesuai SOP,
Standar Pelayanan Minimal (SPM), Standar
Pelayanan Publik (SPP) tata kerja dan
kebijakan yang telah ditetapkan oleh Kepala
Klinik
b. Merencanakan, mengatur dan mengawasi
program Kerja pelayanan (Rawat Inap umum,
Rawat jalan, dan R. Kebidanan)
c. Mengembangkan sistem manajeman
pelayanan klinik.
d. Mengkoordinasikan para staf dalam
menyusun program kerja Klinik agar terjalin
kerjasama yang baik.
e. Mengkoordinasikan berbagai kegiatan dan
manajemen di klinik. Untuk mendukung
Kepala klinik menjalani tugas dan fungsinya
mengelola klinik.
2. TANGGUNG JAWAB :
Melaksanakan tugas pokok pengelolaan
administrasi umum meliputi :
a. Mengawasi pelaksanaan Prosedur tetap
b. Merekap pendapatan unit kerja pelayanan
c. Merekap kunjungan pasien unit kerja Pelayanan
d. Membina dan mengarahkan tenaga medis dan
para medis perawat untuk mencapai kinerja
yang optimaldalam pelayanan
e. Menginventarisir semua data inventaris di ruang
kerja pelayanan
f. Mengevaluasi fasilitas yang tersedia diruangan
berdasarkan standar fasilitas ruangan
g. Merancang dan mengembangkan strategi
pelayanan
h. Mengevaluasi kinerja karyawan dibagian
pelayanan dan menyampaikan hasil evaluasi
kinerja karyawan ke Ka. Klinik
i. Melaksanakan tugas lain dari pimpinan
3. WEWENANG :
Menandatangani surat menyurat apabila Kepala
Klinik tidak ada di tempat
4. PERSYARATAN JABATAN :
a. Pendidikan : Dokter/Perawat
b. Pengalaman : lebih dari 1 tahun di Klinik
2. TANGGUNG JAWAB
a. Bertanggung jawab dalam perencanaan,
pelaksanaan pelayanan penunjang serta
pencapaian target yang telah ditetapkan.
b. Mengawasi pelaksanaan prosedur tetap ruang
kamar obat dan melaksanakan pemesanan obat
farmasi dan alkes ke supplier atas persetujuan
Ka. Klinik
c. Mengatur dan mengawasi pelayanan resep di
farmasi serta mengkoordinir semua laporan di
farmasi
d. Mengatur jadwal dinas, cuti dan lembur semua
petugas farmasi
e. Mengecek laporan stok obat tiap akhir bulan dan
mengecek/ acc permintaan bon obat / alkes dar
ruangan / poli
f. Mengecek harga obat / alkes bila ada
perubahan dari supplier
g. Menyerahkan kembali obat rusak ke supplier
dan membuat laporan obat psikotropika.
h. Mengevaluasi kinerja karyawan dibagian ruang
kamar obat dan menyampaikan hasil evaluasi
kinerja karyawan ke kepala klinik
i. Melaksanakan tugas lain dari atasan / pimpinan
3. WEWENANG
Mengatur Tugas dan kegiatan di pelayanan
penunjang Klinik.
4. PERSYARATAN JABATAN
a. Pendidikan : Minimal S1
b. Pengalaman : lebih dari 1thn di Klinik
2. TANGGUNG JAWAB :
Bertanggung jawab sepenuhnya atas kelancaran
urusan di lingkungan wilayah kerja.
a. Merekap pendapatan unit kerja Klinik dan biaya
yang diperlukan untuk operasional Klinik
b. Mengevaluasi realisasi penggunaan biaya
berdasarkan RKAP
c. Membina dan mengarahkan tenaga Administrasi
/ keuangan untuk mencapai kinerja yang optimal
(Akuntansi, Perbendaharaan, kasir dan
Administrasi )
d. Bertanggunjawab mengawasi realisasi
pelaksanaan kerja di bagian Akuntansi,
Perbendaharaan, kasir, dan Administrasi
e. Memantau kebersihan / keindahan lingkungan
kantor Klinik
f. Mengevaluasi kinerja karyawan dibagian Adm /
keuangan dan menyampaikan hasil evaluasi
kinerja karyawan ke Ka. Klinik
g. Merancang, mengembangkan strategi
administrasi dan keuangan Klinik
h. Bertanggung jawab mengawasi laporan
keuangan perusahaan
i. Melaksanakan tugas lain dari pimpinan
3. WEWENANG :
Mengatur penggunaan keuangan untuk
keperluan operasional Klinik dan pengadaan
barang.
4. PERSYARATAN JABATAN :
a. Pendidikan : D3/S1
b. Pengalaman : lebih dari 1 tahun di klinik
2. TANGGUNG JAWAB :
a. Melaksanakan kegiatan administrasi
kepegawaian, pelaksanaan cuti karyawan,
penginputan lembur, serta rekap insentif
karyawan.
b. Membuat surat-surat dinas surat keluar surat
lainnya berdasarkan perintah atasan / pimpinan
dan mendokumentasikan arsip surat masuk /
keluar
c. Perencanakan kebutuhan alat tulis / rumah
tangga dan pengadaan permintaan semua unit
kerja dan pendistribusiannya
d. Perencanaan kebutuhan dan pemeliharaan
kebutuhan lingkungan klinik
e. Membuat Nota permintaan pembayaran dan
DPP / Rekening pembayaran
f. Membuat laporan data kegiatan operasional
setiap bulan
g. Bertindak sebagai Notulen pada setiap rapat di
Klinik
h. Mendokumentasikan file kepegawaian
i. Bertanggungjawab
j. Mengontrol absensi karyawan
k. Mengawasi kebersihan / kerapian dan
keindahan seluruh unit kerja di Klinik
l. Mempersiapkan ruang rapat
m. Mengevaluasi kinerja karyawan dibagian
administrasi dan menyampaikan hasil evaluasi
kinerja karyawan ke Ka. Adm / keuangan
n. Melaksanakan tugas lain dari atasan /
pimpinan :
a) Mengatur dan mengawasi petugas
kebersihan
b) Mengawasi pengumpulan limbah medis
c) Membuat laporan UKL UPL
3. WEWENANG :
Mengatur dan mengevaluasi kegiatan administrasi
dan manajemen untuk keperluan operasional
Klinik dan pengadaan barang.
4. PERSYARATAN JABATAN :
a. Pendidikan : D3/S1
b. Pengalaman : Lebih dari 1 Tahun di klinik
2. TANGGUNG JAWAB :
a. Memberikan pelayanan kebidanan sesuai
SPO bertanggung jawab atas pelaksanaan
tugas yang dibebankan.
b. Bertanggung jawab atas pemeliharaan sarana
kesehatan di Ruang KIA.
c. Bertanggung jawab kepada Kepala Klinik
secara tekhnik medik dan administratif.
3. WEWENANG :
Mengatur semua kegiatan dan tugas yang ada di
KIA-KB di Klinik.
4. PERSYARATAN JABATAN :
a. Pendidikan : DIII Kebidanan
b. Pengalaman : lebih dari 1 tahun di klinik
2. TANGGUNG JAWAB :
a. Bertanggung jawab dalam melaksanakan
dan memberikan upaya pelayanan
kesehatan gigi sesuai kompetensi dan
kewenangannya.
b. Memfasilitasi kegiatan pembangunan
berwawasan kesehatan dalam peningkatan
UKP Klinik.
3. WEWENANG :
a. Melakukan tindakan kepada pasien atas
persetujuan pasien.
b. Merujuk pasien.
c. Menjaga kerahasiaan data pasien.
4. PERSYARATAN JABATAN :
a. Pendidikan : Dokter Gigi
b. Pengalaman : Lebih dari 1 Tahun di Klinik
9 Staff Outpatient 1. TUGAS POKOK
a. Menyusun rencana kerja teknis keperawatan.
b. Mengatur dan mengawasi program kerja ruang
rawat jalan
c. Melaksanakankegiatan keperawatan
d. Melaksanakan asuhan keperawatan.
e. Melaksanakan pelayanan keperawatan sesuai
standar prosedur operasional, SPM, Standar
Pelayanan Publik (SPP) tata kerja dan
kebijakan yang telah ditetapkan oleh Kepala
Klinik.
f. Membuat catatan pelaporan dan rekam medik
secara baik, lengkap serta dapat
dipertanggung jawabkan
g. Melaksanakan evaluasi kegiatan keperawatan
h. Meningkatkan mutu pelayanan klinik
i. Melaporkan pelaksanaan kegiatan
keperawatan secara berkala kepada
penanggung jawab
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala klinik.
2. TANGGUNG JAWAB :
Bertanggung jawab dalam memberikan
pelayanan keperawatan dan pelayanan
kesehatan.
3. WEWENANG :
a. Meminta informasi dan petunjuk kepada
atasan
b. Memberikan asuhan keperawatan kepada
pasien/keluarganya sesuai kemampuan dan
batas wewenangnya
4. PERSYARATAN JABATAN :
a. Pendidikan : D3
b. Pengalaman : lebih dari 1 tahun di Klinik
10 Staff Emergency Installation 1. TUGAS POKOK
a. Menyusun dan menyiapkan SPO tentang
standar tenaga, standar sarana prasarana
sebagai pedoman dan bimbingan pelaksanaan
program
b. Mengatur, mendistribusikan dan
mengkoordinasikan tugas kepada bawahan
c. Membimbing dan memberikan petunjuk kepada
bawahan
d. Menyusun dan menyiapkan regulasi pelayanan
keperawatan dan etika profesi pelayanan
keperawatan
e. Mengkoordinasikan perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan dan evaluasi
pelayanan keperawatan
2. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab dalam Penyelenggaraan
pelayanan pengobatan dan pemulihan kesehatan
sesuai dengan standar pelayanan Klinik.
3. WEWENANG
Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan
pelaporan kegiatan asuhan keperawatan serta
mencatat kegiatan di Ruang Tindakan
4. PERSYARATAN JABATAN
a. Pendidikan : Minimal D3
b. Pengalaman : lebih 1 tahun di Klinik.
11 Staff Medical Record 1. TUGAS POKOK
a. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas
penyimpanan, penjajaran serta pengambilan
kembali berkas rekam medik.
b. Menerima berkas rekam medik rawat jalan dari
setiap unit pelayanan
c. Mencatat berkas rekam medik yang diterima
pada buku.
d. Melayani setiap permintaan berkas rekam
medik untuk unit pelayanan maupun pihak
lain.
e. Menyusun rekam medik sesuai ketentuan.
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Klinik.
2. TANGGUNG JAWAB
a. Bertanggung jawab atas masuk atau keluarnya
berkas rekam medik.
b. Bertanggung jawab atas kerapian berkas rekam
medik dan pengontrolan tanda petunjuk keluar
berkas
c. Menjaga keselamatan berkas rekam medik
dari kemungkinan hilang, rusak, terbakar,
kebanjiran dan lainnya
d. Bekerja sama dengan pelaksana pelayanan
e. Menjaga kerahasiaan rekam medik.
3. PERSYARATAN JABATAN :
a. Pendidikan : D III Rekam Medik
b. Pengalaman : lebih dari 1 tahun
di Klinik
13 Staff Laboratory 1. TUGAS POKOK
a. Melaksanakan pelayanan sesuai SPO, SPM,
tata kerja dan kebijakan yang telah ditetapkan
oleh Kepala Klinik.
b. Meningkatkan mutu pelayanan dan
melaksanakan upaya pelayanan sesuai
keahlian/standar profesi.
c. Membuat pencatatan dan pelaporan serta
visualisasi data.
d. Melakukan evaluasi hasil kinerja kegiatan.
e. Melaksanakan upaya Kesehatan dan
Keselamatan Kerja (K3 Laboratorium).
f. Menyiapkan bahan rujukan spesimen.
g. Membuat Alur Pelayanan Program Laborat
sebagai berikut:
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Klinik.
2. TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab dalam perencanaan,
pelaksanaan mutu serta pencapaian target yang
telah ditetapkan.
3. WEWENANG
Mengatur Tugas dan kegiatan di laboratorium Klinik.
4. PERSYARATAN JABATAN
a. Pendidikan : DIII Analis Kesehatan
b. Pengalaman : Lebih dari 1 Tahun di
Klinik
2. TANGGUNG JAWAB :
Bertanggung jawab dalam pelaksanaan pelayanan
obat di ruang farmasi.
3. WEWENANG :
a. Pengendalian mutu sediaan Farmasi
b. Pengajuan kebutuhan obat di Klinik
c. Pelayanan obat atas resep dokter
d. Pelayanan informasi obat
4. PERSYARATAN JABATAN :
a. Pendidikan : Apoteker
b. Pengalaman : lebih dari 1 tahun di klinik
3. WEWENANG :
Memiliki wewenang penuh untuk menjalankan tugas
dan tanggungjawabnya sebagai koordinator mutu.
4. PERSYARATAN JABATAN :
a. Pendidikan :
b. Pengalaman:
Ditetapkan di : Tanjungandan
Pada tanggal : 15 Juli 2023
BALDATUN RAHMADANA
Lampiran III Surat Keputusan
Nomor : Kpts-002/PT.BTM/SK-2740/2023
Tanggal: 10 Juli 2023
Ditetapkan di : Tanjungandan
Pada tanggal : 15 Juli 2023
BALDATUN RAHMADANA