SURAT KEPUTUSAN

KEPALA KLINIK MEDIKA YAKESPEN UTAMA

NOMOR : 002/SK/MYU-TYN/KSU/VI/2023

TENTANG
URAIAN TUGAS PEGAWAI KLINIK MEDIKA YAKESPEN UTAMA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

KEPALA KLINIK MEDIKA YAKESPEN UTAMA

Menimbang : a. bahwa untuk dapat memberikan pelayanan yang

optimal, maka diperlukan kejelasan tugas dan tanggung
jawab di Klinik Medika Yakespen Utama
b. bahwa berdasarkan pertimbangan pada huruf a perlu
menetapkan Keputusan Kepala Klinik Medika Yakespen
Utama tentang uraian tugas pegawai Klinik Medika
Yakespen Utama.

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun

2009, tentang Kesehatan;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No 09
tahun 2014 tentang Klinik;
3. Peraturan Menteri Kesehatan No 4 tahun 2019 tentang
Standar Teknis Mutu Pelayanan Pada Standar Pelayanan
Minimal Bidang Kesehatan
4. Surat Keputusan Direktur PT. Medika Yakespen Utama
Nomor: 006/SKD/SDM.MYU/IV/2023 Tanggal 13
April 2023
 MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA KLINIK MEDIKA YAKESPEN
UTAMA TENTANG PEMELIHARAAN SARANA DI
KLINIK MEDIKA YAKESPEN UTAMA.
Kesatu : Keputusan Kepala Klinik Medika Yakespen Utama tentang
uraian tugas pegawai di Klinik Medika Yakespen Utama
sebagaimana terlampir.
Kedua : Uraian tugas wajib disosialisasikan kepada yang
bersangkutan, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Ketiga : Surat keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan.
Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam
penetapan surat keputusan ini, akan ditinjau dan diadakan
perubahan selanjutnya.

Ditetapkan Di : Tayan
Pada Tanggal : 12 Juni 2023
Kepala Klinik Medika Yakespen Utama

dr. Gandhy Yoga Bhaskara

NIK. 321888331
Tembusan:
1. Direktur PT. Medika Yakespen Utama
2. Arsip
LAMPIRAN I
SURAT KEPUTUSAN KEPALA KLINIK
MEDIKA YAKESPEN UTAMA TAYAN
NOMOR : 002/SK/MYU- TYN/KSU/VI/2023
TENTANG
SUSUNAN ORGANISASI KLINIK MEDIKA
YAKESPEN UTAMA TAYAN

Ditetapkan Di : Tayan
Pada Tanggal : 12 Juni 2023
Kepala Klinik Medika Yakespen Utama

dr. Gandhy Yoga Bhaskara

NIK. 321888331
 LAMPIRAN II
SURAT KEPUTUSAN KEPALA KLINIK
MEDIKA YAKESPEN UTAMA
NOMOR: 002/SK/MYU-TYN/KSU/VI/2023
TENTANG
URAIAN TUGAS PEGAWAI KLINIK MEDIKA
YAKESPEN UTAMA

URAIAN TUGAS

KLINIK MEDIKA YAKESPEN UTAMA

Nama : dr. Gandhy Yoga Bhaskara

Tugas Pokok : Kepala Klinik Medika Yakespen Utama

Uraian Tugas :

1. Merencanakan rencana kerja tahunan klinik pratama

2. Memastikan kegiatan operasional pelayanan medis serta penunjang medis
berjalan sesuai standar layanan medis serta sesuai dengan SOP
3. Melaksanakan tugas sebagai dokter umum di klinik pratama sesuai jadwal
4. Evaluasi/ penilaian awal pegawai serta evaluasi kebutuhan tenaga.

Nama : Ns. Maria Pitta Fransiska, S.Kep

Tugas Pokok : SPV Keuangan dan Administrasi

Uraian Tugas :

1. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar.

2. Mengetik dan mengirim surat.
3. Mencatat inventaris barang.
2. Melakukan peremajaan data pegawai, barang dan perlengkapan lain.
3. Mencatat sarana perlengkapan yang rusak untuk keperluan perbaikan atau
penghapusan.
4. Melakukan kegiatan kearsipan.
5. Melakukan pendataan wilayah dan kunjungan Klinik.
6. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun tertulis
sesuai hasil kerja sebagai pertanggungjwaban tugas.
7. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
8. Mencatat arus penerimaan dan pengeluaran keuangan Klinik dalam buku kas
umum.
9. Mendokumentasikan rincian penerimaan dan pengeluaran keuangan dalam
buku kas bantu.
10. Mendistribusikan pengeluaran keuangan dalam buku kas bantu.
11. Merekap dan mendokumentasikan laporan bulanan penerimaan dan
pengeluaran Klinik
12. Membuat SPJ atas realisasi penggunaan dana operasional Klinik

Tugas Tambahan : Koordinator Audit Internal

Uraian Tugas :
1. Menyusun rencana kerja audit internal
2. Menyusun jadwal pelaksanaan audit internal
3. Melakukan audit internal kinerja pelayanan
4. Menyusun laporan audit internal sesuai format yang ada pada pedoman audit
internal
5. Melaporkan hasil temuan audit kepada kepala unit medika yakespen
Tugas Tambahan : Petugas Monitoring Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
Uraian Tugas :
1. Mengidentifikasi lingkungan fisik klinik yang perlu dipelihara termasuk
sarana dan prasarana.
2. Mengkoordinir penyusunan dan pemantauan prosedur terkait pemeliharaan
kebersihan lingkungan.
3. Menyusun jadwal pemeliharaan dan kebersihan lingkungan.
4. Mengkoordinir, menatau dan mendokumentasikan pelaksanaan pemeliharaan
lingkungan fisik dan kebersihan lingkungan.
5. Mengusulkan perbaikan sarana dan prasarana lingkungan fisik.

Nama : Lea Maria Yoviani, A.M.d, Keb

Tugas Pokok : Rekam Medis

Uraian Tugas :

1. Menyiapkan bahan data-data Rekam Medis Pasien Rawat Jalan

2. Melakukan pengumpulan data dari sensus harian rawat jalan Menyiapkan data-
data pasien sesuai yang di Rekam Medis untuk kemudian diperlukan oleh
pihak yang berwajib apabila diperlukan
3. Pengambilan Rekam Medis Penerimaan Rekam Medis
4. Membuat Laporan Bulanan untuk diserahkan ke Dinkes melalui Klinik
5. Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi di unit Pendaftaran dan Rekam
Medik.
6. Mengembalikan dan merapikan Rekam Medik.
7. Melaksanakan pengelolaan Rekam Medik.
8. Melaksanakan pengelolaan entry data pasien.
9. Melaksanakan sasaran mutu di unit pendaftaran dan rekam medik.
10. Memastikan proses kegiatan di pendaftaran dan RM berjalan dengan baik.
Nama : dr. M. Afzalurrahman P.

Tugas Pokok : SPV Medis

Uraian Tugas :

1. Merencanakan rencana kerja tahunan klinik utama, yang nantinya akan

dikonsolidasi oleh kepala Klinik Medika Yakespen Utama
2. Memastikan kegiatan operasional pelayanan medis serta penunjang medis
berjalan sesuai standar layanan medis serta sesuai dengan SOP.
3. Melaksanakan fungsi sebagai dokter umum pemeriksa di klinik utama rawat
jalan, poli umum di klinik sesuai jadwal.
4. Memastikan tercapainya target kunjungan serta pendapatan dan efisiensi biaya
klinik utama.
5. Merencanakan kegiatan pelayanan di Klinik berupa Upaya kesehatan
Perorangan, di wilayah Klinik sesuai dengan pedoman yang berlaku agar
kegiatan berjalan dengan lancar
6. Membagi tugas kepada para pelaksana lainnya di Klinik sesuai dengan tugas
pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan berdasarkan pada peraturan /
pedoman /petunjuk yang berlaku agar tugas yang diberikan dapat dilaksanakan
secara efektif dan efisien.
7. Membimbing/memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada pelaksana lainnya
di Klinik sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi
kesalahan dalam pelaksanaan tugas.
8. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di Klinik dengan cara mengidentifikasi
hambatan dan permasalahan yang ada serta melaksanakan pemecahan
permasalahan yang berkaitan dengan pelayanan kesehatan masyarakat sesuai
dengan peraturan/pedoman/petunjuk yang berlaku dalam rangka perbaikan
kinerja di masa mendatang.
9. Melaporkan hasil kegiatan pelayanan di Klinik dalam rangka sistem informasi
kesehatan sesuai dengan prosedur dan aturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang.
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan langsung baik
secara lisan maupun tertulis.
11. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan

Tugas Pokok : Dokter Umum

Uraian Tugas :
1. Melaksanakan fungsi sebagai dokter umum di klinik pratama
2. Mengawasi dan mengkoordinir kesiapan alat-alat dan obat-obatan
3. Melaksanakan tugas tambahan dari atasan
4. Melakukan pelayanan Poli Rawat Jalan
5. Melakukan pencatatan rekam medis baik manual/sim klinik
6. Melakukan Tindakan Medik
7. Melakukan rujukan pasien.
8. Melakukan kegiatan Medical Check Up, visum, serta tindakan lainnya jika
diperlukan.

Tugas Tambahan : Penanggung Jawab PKP

Uraian Tugas :
1. Melaksanakan kegiatan pelayanan pemeriksaan dan pengobatan pasien Klinik.
2. Membantu membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan Klinik.
3. Bersama dengan petugas di unit-unit layanan klinis menyusun prosedur-
prosedur kegiatan yang terkait pelayanan rawat jalan.
4. Mengkoordinir pelayanan medis di Klinik agar terlaksana sesuai dengan
prosedur pelayanan yang ditentukan.
5. Bersama dengan wakil manajemen mutu mengidentiikasi dan mengelola
program- program peningkatan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien di
klinik.
6. Melaporkan kepada Kepala Klinik tentang hasil kegiatan pelayanan medis di
Klinik..
Tugas Tambahan : Koodinataor K3
Uraian Tugas :
1. Mengikuti rapat K3
2. Melakukan koordinasi dengan anggotanya untuk melaksanakan upaya
kesehatan kerja promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif di seluruh unit
kerja
3. Melaksanakan penyuluhan K3 mengenai kesehatan dan keselamatan kerja
kepada staf
4. Membimbing dan mengarahkan staf di seluruh unit kerja agar bekerja sesuai
prosedur
5. Mengusulkan kelengkapan alat pelindung diri dan pengaman seluruh unit kerja
6. Melaporkan hasil kegiatan K3 kepada PJ Mutu secara berkala atau incidental
7. Memantau pelaksanaan kegiatan K3 di seluruh unit
8. Membuat Analisa situasi sarana dan prasarana klinik dan program kerja bidang
kesehatan dan keselamatan kerja

Nama : drg. Wulan Ambarwaty

Tugas Pokok : Dokter Gigi

Uraian Tugas :

1. Pelayanan Kesehatan Gigi dan Mulut di klinik

2. Penyembuhan Penyakit Gigi dan Mulut.
3. Peningkatan derajat kesehatan masyarakat dan pencegahan
penyakit gigi dan mulut.
4. Membuat catatan medik.
5. Pelayanan kesehatan lain pada masyarakat.

Tugas Tambahan : Penanggung Jawab Tim Mutu

Uraian Tugas :
1. Menyusun Kebijakan dan strategi manajemen mutu
2. Menjamin sistem manajemen mutu diperbaiki terus menerus
3. Menyusun program indicator mutu
4. Melakukan koordinasi dengan tim terkait dalam penyusunan program
peningkatan mutu
5. Memantau pelaksanaan seluruh program peningkatan mutu
6. Mengevaluasi pelaksanaan seluruh program peningkatan mutu
7. Mensosialisasikan hasil pencapaian program peningkatan mutu
8. Melaksanakan rapat tinjauan manajemen
9. Melaporkan hasil atau kinerja sistem manajemen mutu kepada Kepala Unit
Medika Yakespen Utama
10. Memfasilitasi tindak lanjut hasil rekomendasi
11. Melakukan koordinasi tentang program patient safety dengan tim terkait dalam
pembuatan RCA dan FMEA
12. Memfasilitasi kegiatan terkait penyelenggaraan, pengembangan, inovasi dan
kendali mutu

Nama : dr. Mita Apriyanti

Tugas Pokok : SPV Hiperkes

Uraian Tugas :

1. Pembinaan dan pengawasan terhadap lingkungan kerja.

2. Pendidikan kesehatan untuk tenaga kerja.
3. Membantu usaha rehabilitasi akibat kecelakaan atau penyakit akibat kerja.
4. Pembinaan dan pengawasan terhadap tenaga kerja yang mempunyai kelainan
tertentu pada kesehatannya.
5. Memberikan laporan berkala tentang pelayanan kesehatan kerja kepada
pengawas.
Nama : Andrias Herda, A.M.d, Kep

Tugas Pokok : Perawat Pelaksana

Uraian Tugas :

1. Melaksanakan kegiatan pelayanan kesehatan di Klinik Medika Yakespen Utama.

2. Melaksanakan asuhan keperawatan dan pelayanan kesehatan terhadap Poli

Umum.

3. Melakukan Pencegahan Infeksi Klinik

4. Menyiapkan fasilitas dan lingkungan ruang pemeriksaan.

5. Melaksanakan tindakan pengobatan/ keperawatan sesuai instruksi dokter.

6. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan

7. Menghadiri pertemuan.

8. Melaksanakan skrining.

9. Melakukan pemeriksaan laboratorium sederhana

10. Membuat rencana kerja dan anggaran tahunan

Nama : Ihza Mahendra, A.Md.Kep

Tugas Pokok : Perawat Pelaksana

Uraian Tugas :
1. Melaksanakan kegiatan pelayanan kesehatan di Klinik Medika Yakespen
Utama

2. Melaksanakan asuhan keperawatan dan pelayanan kesehatan terhadap Poli

Umum.

3. Melakukan Pencegahan Infeksi Klinik

4. Menyiapkan fasilitas dan lingkungan ruang pemeriksaan.

5. Melaksanakan tindakan pengobatan/ keperawatan sesuai instruksi dokter.

6. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan

7. Menghadiri pertemuan.

8. Melaksanakan skrining.

9. Melakukan pemeriksaan laboratorium sederhana

10. Membuat rencana kerja dan anggaran tahunan

Nama : Ns. Hipolitus Heri, S.Kep

Tugas Pokok : Perawat Pelaksana

Uraian Tugas :

1. Melaksanakan kegiatan pelayanan kesehatan di Klinik Medika Yakespen Utama

2. Melaksanakan asuhan keperawatan dan pelayanan kesehatan terhadap Poli

Umum.

3. Melakukan Pencegahan Infeksi Klinik

4. Menyiapkan fasilitas dan lingkungan ruang pemeriksaan.

5. Melaksanakan tindakan pengobatan/ keperawatan sesuai instruksi dokter.

6. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan

7. Menghadiri pertemuan.

8. Melaksanakan skrining.

9. Melakukan pemeriksaan laboratorium sederhana

10. Membuat rencana kerja dan anggaran tahunan

Nama : Beytal Rahmat Halawa, AMKG

Tugas Pokok : Perawat Pelaksana

Uraian Tugas :

1. Melaksanakan kegiatan pelayanan kesehatan gigi di Klinik Medika Yakespen

Utama

2. Melaksanakan asuhan keperawatan dan pelayanan kesehatan terhadap Poli

Gigi.

3. Menyiapkan fasilitas dan lingkungan ruang pemeriksaan.

4. Melaksanakan tindakan pengobatan/ keperawatan sesuai instruksi dokter.

5. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan

6. Menghadiri pertemuan.

7. Melaksanakan skrining.
8. Membuat rencana kerja dan anggaran tahunan

Tugas Tambahan : Koodinator Management Risiko

Uraian Tugas :

1. Melakukan monitoring perencanaan manajemen risiko

2. Melakukan monitoring pelaksanaan program
3. Melakukan Pendidikan atau edukasi staf tentang manajemen risiko di klinik
4. Melakukan evaluasi dan revisi program secara berkala
5. Memberikan laporan tahunan kepada kepala unit tentang pencapain program
6. Melakukan pengorganisasian dan pengelolaan secara konsisten dan terus
menerus

Tugas Tambahan : Petugas Sterilisasi Alat

Uraian Tugas :
1. Menyediakan kebutuhan peralatan steril untuk ruangan tindakan dan bagian
lain di Klinik.

2. Menyelenggarakan proses dekontaminasi, pengemasan, pengepakan dan

sterilisasi peralatan klinik sesuai standar.

3. Memberikan kontribusi dalam pengembangan pelayanan mutu di klinik yang

terkait dengan pengendalian infeksi.

Tugas Tambahan :Penanggung Jawab CCTV

Uraian Tugas :
1. Melakukan pengontrolan kondisi CCTV dengan cara mengecek berfungsi
tidaknya kamera CCTV pada setiap titik untuk mendukung kelancaran
pelayanan di Klinik.
2. Melaporkan kerusakan CCTV kepada atasan untuk diketahui dan penanganan
lebih lanjut.
3. Melakukan pemantauan keamanan lingkungan klinik melalui penggunaan
kamera CCTV untuk mendukung pelayanan di Klinik.

Nama : Apt. Didit Syahputra, S.Farm

Tugas Pokok : Apoteker

Uraian Tugas :

1. Merencanakan rencana kerja tahunan Instalasi Kefarmasian yang nantinya

akan dikonsolidasi oleh kepala Klinik Medika Yakespen Utama.

2. Memastikan kegiatan operasional Instalasi kefarmasian sudah berjalan

berdasarkan standar pelayanan Instalasi kefarmasian serta sesuai dengan SOP.

3. Melaksanakan fungsi sebagai Apoteker di Instalasi Kefarmasian Klinik Medika

Yakespen Utama.

4. Mengatur, melaksanakan dan mengawasi dalam hal penginputan receiving obat

dan pemberkasan dokumen.

5. Monitoring dan evaluasi ketersediaan obat fast moving, non moving dan obat

mendekati expired date serta pelaporan ke pihak dokter dan pimpinan klinik

6. Monitoring pengimputan resep, laporan harian dan bulanan apotek.

7. Mengolah data perencanaan obat.

8. Menyusun rencana kebutuhan obat.

9. Mengkaji resep.

10. Meracik obat.

11. Pelayanan informasi obat.

12. Konseling kefarmasian.

Tugas Tambahan : Koordinator PPI

Uraian Tugas :

1. Menyusun, merencanakan dan mengevaluasi program kerja PPI

2. Menyusun dan menetapkan serta mengevaluasi kebijakan PPI
3. Memimpin, mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan PPI
4. Bekerjasama dengan tim PPI dalam melakukan investigasi masalah atau KLB
HAIs (healthcare associated infection)
5. Memberikan konsultasi pada petugas kesehatan klinik medika yakespen dan
pelayan kesehatan lainnya dalam PPI
6. Mengusulkan pengadaan alat dan bahan kesehatan, cara pemrosesan alat,
penyimpanan alat dan linen yang sesuai dengan prinsip PPI dan aman bagi
yang menggunakan
7. Mengidentifikasi temuan dilapangan dan mengusulkan pelatihan untuk
peningkatan kemampuan SDM klinik medika yakespen dalam PPI
8. Bertanggung jawab terhadap koordinasi dengan bagian unit kerja terkait
9. Memimpin pertemuan rutin setiap bulan dengan anggota PPI untuk membahas
dan menginformasikan hal – hal penting yang berkaitan dengan PPI
10. Meningkatkan pengetahuan anggota, membuat dan memperbaiki cara kerja dan
pedoman kerja yang aman dan efektif
11. Memberikan masukan yang menyangkut konstruksi bangunan dan renovasi
ruangan sesuai prinsip PPI
Nama : Apt. Kurniawan, S.Farm

Tugas Pokok : Administrasi Farmasi

Uraian Tugas :

1. Merencanakan rencana kerja tahunan Instalasi Kefarmasian yang nantinya

akan dikonsolidasi oleh kepala Klinik Medika Yakespen.

2. Memastikan kegiatan operasional instalasi kefarmasian sudah berjalan

berdasarkan standar pelayanan instalasi kefarmasian serta sesuai dengan sop.

3. Melaksanakan fungsi sebagai Administrasi di Instalasi Kefarmasian di Klinik

Medika Yankespen Utama.

4. Mengatur, melaksanakan dan mengawasi dalam hal penginputan receiving obat

dan pemberkasan dokumen.

5. Mengolah data perencanaan obat.

6. Menyusun rencana kebutuhan obat

Nama : Adriani Palma Asanta, S. Ak

Tugas Pokok : Administrasi Farmasi

Uraian Tugas :

1. Merencanakan rencana kerja tahunan Instalasi Kefarmasian yang nantinya akan

dikonsolidasi oleh kepala Klinik Medika Yakespen.

2. Memastikan kegiatan operasional instalasi kefarmasian sudah berjalan

berdasarkan standar pelayanan instalasi kefarmasian serta sesuai dengan sop.

3. Melaksanakan fungsi sebagai Administrasi di Instalasi Kefarmasian di Klinik

Medika Yankespen Utama.

4. Mengatur, melaksanakan dan mengawasi dalam hal penginputan receiving obat

dan pemberkasan dokumen.

5. Mengolah data perencanaan obat.

6. Menyusun rencana kebutuhan obat

Nama : Gusti Muhammad Ikhsan

Tugas Pokok : Administrasi Hiperkes

Uraian Tugas :

1. Menyiapkan laporan berkala tentang pelayanan kesehatan kerja kepada

pengawas.