KLINIK YAFI MEDIKA

( KLINIK PRATAMA RAWAT INAP )

IZIN NO. 503/2130/12/IOK.PRI/IV/DPMPTSP/2019
Jl. Pedes – Cibuaya, Dsn. Pedes II, RT/RW : 001/005, Desa Payungsari Kec.
Pedes Kab. Karawang 41353 Telp. 0857 8005 6969
yafimedika2018@gmail.com
SURAT KEPUTUSAN
PIMPINAN KLINIK PRATAMA KLINIK YAFI
MEDIKA

NOMOR : KEP / 012 / KYM / VI /2023

TENTANG

URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

KLINIK PRATAMA YAFI MEDIKA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

PIMPINAN KLINIK PRATAMA YAFI MEDIKA

Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan Peraturan Menteri

Kesehatan Nomor 34 tahun 2022 tentang
Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama, tempat
praktik mandiri dokter, dan tempat praktik
mandiri dokter umum dan untuk meningkatkan
mutu pelayanan kesehatan;
b. berdasarkan pertimbangan huruf a di atas perlu
menetapkan keputusan Pimpinan Klinik
Pratama Yafi Medika tentang struktur
organisasi Klinik Pratama Yafi Medika

Mengingat : 1. Peraturan menteri Kesehatan Nomor 9 Tahun

2014 tentang Klinik;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 14 tahun 2021 tentang Standar Kegiatan
Usaha dan Produk Pada Penyelenggaraan
Perizinan Berusaha Berbasis Risiko Sektor
Kesehatan;
 3.Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 34 Tahun
2023 tentang Akreditasi Pusat Kesehatan
Masyarakat, Klinik, Laboratorium Kesehatan, Unit
Transfusi Darah,
Tempat Praktek Mandiri Dokter, dan Tempat
Praktek Mandiri Dokter umum

MEMUTUSKAN

Menetapkan : SURAT KEPUTUSAN PIMPINAN KLINIK PRATAMA

YAFI MEDIKA TENTANG STRUKTUR ORGANISASI
KLINIK PRATAMA YAFI MEDIKA.

Kesatu : Menetapkan struktur organisasi Klinik Pratama

Yafi Medika, nama penanggung jawab dan petugas,
serta uraian tugas pokok, fungsi, wewenang, dan
tanggung jawab di Klinik Pratama Yafi Medika
seperti yang tertera pada lampiran.

Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan

apabila di kemudian hari terdapat perubahan dalam
penetapannya, maka akan diadakan pembetulan
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Karawang

Pada Tanggal : 05 Juni 2023

PIMPINAN KLINIK PRATAMA YAFI MEDIKA

dr. Deddy Ferry Rachmat S

SIP. 503/4397/337/SIP.DU/IX/DPMPTSP/2021
 LAMPIRAN 1 : KEPUTUSAN PIMPINAN KLINIK
PRATAMA YAFI MEDIKA
TENTANG : NAMA PENANGGUNG JAWAB
DAN PETUGAS KLINIK PRATAMA
YAFI MEDIKA
NOMOR : KEP / 012/ KYM / VI / 2023

NAMA PENANGGUNG JAWAB DAN PETUGAS

KLINIK PRATAMA YAFI MEDIKA

NAMA : dr. Deddy Ferry Rachmat S

JABATAN : PIMPINAN KLINIK

NAMA : H. Aep Saepudin, S.KM

JABATAN : KOORDINATOR MANAJEMEN MUTU, PENANGGUNG
JAWAB PELAYANAN UMUM DAN TINDAKAN

NAMA : dr. Muhammad Jihaad Ramadhan

JABATAN : PENANGGUNG JAWAB UNIT KESEHATAN PERORANGAN
,PENANGGUNG JAWAB TIM SKP (SASARAN
KESELAMATAN PASIEN) DAN K3 (KESELAMATAN DAN
KESEHATAN KERJA)

NAMA : Jumaedi Amd.Ak

JABATAN : PENANGGUNG JAWAB UNIT PENUNJANG

NAMA : Jeje Fauzi

JABATAN : PENANGGUNG JAWAB SARANA DAN PRASARANA

NAMA : H Aep Saepudin, SKM

JABATAN : PENANGGUNG JAWAB TIM PENINGKATAN MUTU DAN
 KESELAMATAN PASIEN (PMKP), PENANGGUNG JAWAB
TIM PPI

NAMA : Vindy Syafira, A.Md.Keb.

JABATAN : PENANGGUNG JAWAB KEBIDANAN

NAMA : Aep Saepulloh

JABATAN : PETUGAS PENDAFTARAN

NAMA : Maspupah, A.Md.Kep.

JABATAN : PETUGAS SKRINING

NAMA : Ninik Fizziah Ummah A.Md.M

JABATAN : PENANGGUNG JAWAB REKAM MEDIS

NAMA : Lusiani Srinita, S.Farm, Apt.

JABATAN : PENANGGUNG JAWAB FARMASI

NAMA : Vindy Syafira A.md.Keb.

JABATAN : KEPALA TATA USAHA / ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

NAMA : Idrus Nurdiansyah

JABATAN : INFORMASI TEKNOLOGI

NAMA : dr. M Jihaad Ramadhan

JABATAN : PENANGGUNG JAWAB MANAJEMEN FASILITAS DAN
KESELAMATAN (MFK)
NAMA : Ukar
JABATAN : PETUGAS KEAMANAN

NAMA : Kasih
JABATAN : PETUGAS KEBERSIHAN

LAMPIRAN 2 : KEPUTUSAN PIMPINAN KLINIK

PRATAMA YAFI MEDIKA
TENTANG : URAIAN TUGAS POKOK,
TANGGUNG JAWAB DAN
WEWENANG KLINIK PRATAMA
YAFI MEDIKA
NOMOR : KEP / 012 / KYM / VI / 2023

URAIAN TUGAS POKOK, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG DI

KLINIK PRATAMA YAFI MEDIKA

1. PIMPINAN KLINIK

A. Uraian Tugas Pokok :

1) Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dasar secara

komprehensif, berkesinambungan dan bermutu;
2) Menyelenggarakan pelayanan kesehatan promotif,
preventif; kuratif, dan rehabilitatif;
3) Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang berorientasi
pada individu, keluarga, dan masyarakat;
4) Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang
mengutamakan keamanan dan keselamatan pasien,
petugas dan pengunjung dengan menetapkan penerapan
pengelolaan risiko di klinik akibat penyelenggaraan
upaya klinik;
5) Menyelenggarakan pelayanan klinik yang memperhatikan
hak dan kewajiban pasien termasuk pada kelompok
penyandang disabilitas, lansia, dan anak-anak;
6) Memberikan pengarahan kepada karyawan mengenai visi,
 misi, tata nilai, dan fungsi klinik dan aturan bekerja di
klinik;
7) Melakukan evaluasi kinerja pegawai dan kinerja
pelayanan sesuai dengan visi, misi, dan tata nilai klinik
dan pelaksanaan program layanan;

8) Menentukan Program kerja pelayanan dan mengevaluasi

pencapaian program pelayanan sesuai dengan tahapan
yang telah ditentukan;
9) Menyusun perencanaan kegiatan klinik dengan
mengikutsertakan/ dibantu oleh staf klinik;
10) Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dengan prinsip
koordinatif serta kerja sama inter dan antar profesi;
11) Memberikan dukungan terhadap peningkatan
kompetensi tenaga kesehatan dan staf non medis;
12) Melakukan komunikasi internal dengan karyawanan
untuk berkoordinasi dan membahas pelaksanaan dan
permasalahan dalam pelaksanaan program di klinik, serta
melakukan tindak lanjut terhadap rekomendasi hasil
koordinasi internal;
13) Menerima saran dan masukan karyawan mengenai
peningkatan pelayanan dan peningkatan kualitas di
klinik;
14) Meninjau ulang/merevisi perencanaan operasional jika
diperlukan berdasarkan hasil monitoring pencapaian
kegiatan;
15) Menetapkan tahapan pencapaian indikator untuk
mengukur kinerja klinik serta memonitor, mengevaluasi
kinerja, dan melakukan tindak lanjut;
16) Melaksanakan dan memonitor pencatatan, pelaporan, dan
evaluasi terhadap mutu dan akses pelayanan kesehatan;
 17) Megikutsertakan pemangku jabatan dan pelaksana dalam
pengelolaan anggaran klinik mulai dari menyusun
rancangan anggaran kerja, penggunaan anggaran,
maupun monitoring anggaran klinik;
18) Melakukan pengawasan melekat bagi seluruh
pelaksanaan kegiatan program dan pengelolaan
keuangan;
19) Mengadakan koordinasi dengan Dinas Kesehatan dan
lintas sektoral dalam upaya pembangunan kesehatan di
wilayah kerja;
20) Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dan
masyarakat dalam rangka peningkatan derajat kesehatan
masyarakat;

21) Mengevaluasi kinerja pihak ketiga terkait pelayanan klinis

dengan menentukan petugas yang bertanggungjawab
terhadap koordinasi dengan pihak ketiga;

B. Fungsi :

1) Berfungsi sebagai penentu kebijakan terhadap seluruh

aset yang dimiliki oleh Klinik Pratama Yafi Medika, baik
keberadaan maupun penggunaan aset tersebut;
2) Melakukan kerja sama dengan pihak eksternal yang
berpotensi dalam mengembangkan klinik.

C. Wewenang :

1) Mengadakan kerjasama klinis dan kerjasama manajerial

terkait pelayanan klinik;
2) Memberhentikan kerjasama klinis dan kerjasama
manajerial;

3) Menetapkan aturan yang berlaku di klinik;

 4) Mengambil keputusan dan tindaklanjut atas
permasalahan di klinik.

D. Tanggung Jawab :

1) Bertanggung jawab terhadap perencanaan,

pengembangan, pelaksanaan, pengawasan, penilaian dan
pengendalian seluruh kegiatan klinik, yang meliputi
kegiatan pelayanan kesehatan, pelayanan penunjang
medis, serta kegiatan administrasi klinik;
2) Bertanggung jawab terhadap seluruh aset yang dimiliki
oleh Klinik Pratama Yafi Medika, baik keberadaan
maupun penggunaan aset tersebut;
3) Pimpinan Klinik bertanggungjawab kepada Pemilik klinik
terhadap pelaksanaan tugasnya.
2. KOORDINATOR MANAJEMEN MUTU

A. Uraian Tugas Pokok

1) Menerapkan dan memelihara Sistem Manajemen Mutu

Klinik

2) Membentuk Tim peningkatan mutu klinik dan

keselamatan pasien
3) Menetapkan fokus peningkatan mutu di unit pelayanan
ataupun manajerial di klinik dengan menetapkan
indikator mutu
4) Menyusun kebijakan, pedoman, dan program kerja terkait
pengelolaan dan penerapan mutu pelayanan klinik
5) Mensosialisasikan Program peningkatan mutu dan SOP
peningkatan mutu di klinik, termasuk keselamatan pasien
dan pelaporan insiden yang terjadi di klinik
6) Memastikan berjalannya program peningkatan mutu di
klinik

7) Mengkoordinasikan kegiatan mutu di klinik dengan unit

terkait

8) Melaksanakan pengukuan, evalasi, dan Analisa kegiatan

mutu di klinik. Mengevaluasi dan memonitor program
peningkatan mutu sebulan atau 3 bulan sekali
9) Mencatat dan melaporkan hasil evaluasi dan tindak lanjut
dari pelaksanaan peningkatan mutu di klinik
10) Memberi masukan dan pertimbangan kepada Pimpinan
klinik terkait perbaikan mutu di klinik
B. Fungsi

1) Sebagai perangkat Pimpinan Klinik Pratama Yafi

Medika yang bertugas dalam penerapan manajemen
mutu klinik.
2) Sebagai penanggung jawab mutu klinik di Klinik Pratama
Yafi Medika.
3) Memastikan bahwa persyaratan umum, kebijakan mutu
dalam pelaksanaan sistem manajemen mutu klinik
dimengerti dan dilaksanakan oleh seluruh staf klinik.
4) Menerapkan dan memelihara SOP Pengendalian
Dokumen dan SOP Pengendalian Catatan.

5) Memastikan efektifitas pengendalian sistem manajemen

mutu klinik apakah sudah sesuai dengan persyaratan
akreditasi klinik.

C. Wewenang

1) Menyusun kebijakan, pedoman, dan program kerja

peningkatan mutu klinik
2) Menyusun indikator mutu klinik

3) Mengkoordinasikan kegiatna mutu di klnik dengan unit

terkait

4) Mengawasi kinerja Pengendali Dokumen

D. Tanggung Jawab

1) Menerapkan sistem manajemen mutu klinik kepada

semua elemen di klinik.
2) Melaporkan hasil kinerja sistem manajemen mutu kepada
Pimpinan Klinik.
3. UNIT KESEHATAN PERORANGAN

A. Uraian Tugas Pokok

1) Menyusun dan mengendalikan SOP Klinis dan dokumen

lain yang berkaitan dengan aktifitas yang berada di
bawah tanggung jawabnya.
2) Menyusun indikator layanan klinis, kerangka acuan
kegiatan, dan alur pelayanan klinis.
3) Mensosialisasikan kebijakan mutu pelayanan klinis
kepada staf terkait.
4) Menyiapkan media dan menyampaikan informasi tentang
pelayanan klinis, sarana pelayanan klinis yang tersedia,
dan Klinik Pratama Yafi Medika.

B. Fungsi

1) Membantu Manajemen Mutu dengan fungsi sebagai

pengendali pelayanan klinis di Klinik Pratama Yafi
Medika.
2) Sebagai pemantau semua format dan blanko yang
dibakukan oleh masing-masing unit pelayanan klinik.

C. Wewenang

1) Menyusun Kebijakan Pimpinan Klinik Pratama Yafi Medika

tentang pelayanan klinis.
2) Menyusun pedoman layanan klinis.

D. Tanggung Jawab

1) Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan

sistem manajemen mutu yang berada di bawah tanggung
jawabnya.
2) Memelihara dan mengendalikan catatan mutu pelayanan
klinik.
4. UMUM DAN TINDAKAN

A. Uraian Tugas Pokok

1) Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan laporan

pertanggungjawaban kinerja Klinik.
2) Mengkoordinir kegiatan program pengobatan umum.

3) Bertanggungjawab atas pelayanan di poli umum dan ruang

tindakan
4) Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh
atasan.

B. Fungsi

1) Penanggung jawab umum dan tindakan berperan sebagai

dokter penanggung jawab yang memberi pelayanan
kesehatan dokter umum dan penanggung jawab kegawat
daruratan.

2) Membantu Pimpinan Klinik melaksanakan semua

kegiatan program Pengobatan.

C. Wewenang

Melaksanakan pembinaan dan penilaian terhadap petugas

Poli Umum dan ruang tindakan.

D. Tanggungjawab

Dalam melaksanakan tugasnya, penanggungjawab poli

umum dan ruang tindakan berada di bawah dan bertanggung
jawab kepada Pimpinan Klinik.
 Dokter Umum
A. Uraian Tugas Pokok

1) Mengecek alat dan bahan yang diperlukan untuk

pemeriksaan.

2) Melakukan pelayanan kesehatan dasar

3) Melaksanakan pencatatan, pelaporan, pengolahan dan

analisa data program Pengobatan dan Upaya Tindak
Lanjut
4) Melaksanakan KIE (Komunikasi, Informasi,Edukasi) dan
Promosi Kesehatan.
5) Melaksanakan / mengkoordinasikan rujukan

6) Melaksanakan pembinaan terhadap dokter / perawat /

bidan.

7) Melaksanakan pengelolaan administrasi unit.

8) Membantu menyiapkan bahan penyusunan program

kerja dan laporan pertanggungjawaban kinerja Klinik
9) Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh
atasan.

B. Fungsi

Membantu Pimpinan Klinik Pratama Yafi Medika

melaksanakan semua kegiatan program Pengobatan
umum.

C. Kewenangan
Mengelola pasien sesuai kebijakan medisnya

D. Tanggung jawab

Dalam melaksanakan tugasnya, dokter umum

 berada dibawah dan bertanggung jawab kepada
Pimpinan klinik

Perawat
A. Uraian Tugas Pokok

1) Melaksanakan pengkajian keperawatan

2) Melaksanakan analisis data untuk merumuskan diagnosa

keperawatan
3) Merencanakan tindakan keperawatan sederhana

4) Melaksanakan tindakan keperawatan dasar

5) Melaksanakan evaluasi keperawatan sederhana

6) Melakukan penyuluhan kepada pasien

7) Mengikuti dan berperan aktif dalam pertemuan rutin

Klinik

B. Fungsi

Membantu dokter umum dalam melaksanakan pelayanan

di poli umum dan ruang tindakan

C. Tanggungjawab

Dalam melaksanakan tugasnya, perawat bertanggung

jawab kepada penanggung Jawab Poli Umum dan ruang
tindakan
Bidan
A. Uraian Tugas Pokok

1) Melaksanakan kegiatan pemeriksaan / pelayanan

kesehatan ibu dan anak
2) Melaksanakan kegiatan pemeriksaan / pelayanan
kesehatan bayi.
3) Melaksanakan kegiatan pemeriksaan / pelayanan
kesehatan anak balita.
4) Melaksanakan rujukan internal.

5) Melaksanakan pencatatan, pelaporan, pengolahan dan

analisa data program Kesehatan Ibu dan Bayi dan
keluarga berencana.

Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh

atasan.

B. Fungsi

Membantu Pimpinan Klinik dalam melaksanakan

kegiatan program Kesehatan Ibu dan Bayi.

C. Kewenangan

Dalam melaksanakan tugasnya, petugas Program

Kesehatan Ibu dan anak berada dibawah dan bertanggung
jawab kepada penanggung jawab KIA-KB.

D. Tanggungjawab
Bertanggungjawab penuh kepada penanggung jawab
KIA-KB.
5. UNIT KESEHATAN PERORANGAN

A. Uraian Tugas Pokok

1) Menyusun dan mengendalikan SOP Klinis dan dokumen

lain yang berkaitan dengan aktifitas yang berada di
bawah tanggung jawabnya.
2) Menyusun indikator layanan klinis, kerangka acuan
kegiatan, dan alur pelayanan klinis.
3) Mensosialisasikan kebijakan mutu pelayanan klinis
kepada staf terkait.
4) Menyiapkan media dan menyampaikan informasi tentang
pelayanan klinis, sarana pelayanan klinis yang tersedia,
dan Klinik Pratama Yafi Medika.

B. Fungsi

1) Membantu Manajemen Mutu dengan fungsi sebagai

pengendali pelayanan klinis di Klinik Pratama Yafi
Medika.
2) Sebagai pemantau semua format dan blanko yang
dibakukan oleh masing-masing unit pelayanan klinik.

C. Wewenang

1) Menyusun Kebijakan Pimpinan Klinik Pratama Yafi

Medika tentang pelayanan klinis.
2) Menyusun pedoman layanan klinis.

D. Tanggung Jawab

1) Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan

sistem manajemen mutu yang berada di bawah tanggung
jawabnya.
2) Memelihara dan mengendalikan catatan mutu pelayanan
klinik
6. TIM SASARAN KESELAMATAN PASIEN

A. Uraian Tugas Pokok:

1) Menyusun kebijakan dan panduan keselamatan pasien

2) Menerapkan standar dan sasaran keselamatan Pasien di

Klinik

3) Menyusun program keselamatan pasien di klinik yang

terintegrasi dalam SOP pelayanan di klinik
4) Melakukan motivasi, edukasi, konsultasi, pemantauan
dan penilaian tentang penerapan program keselamatan
pasien.
5) Mensosialisasikan pelaporan dan pembelajaran terkait
insiden di klinik, baik itu berupa hal yang berpotensi
mengakibatkan celaka, Kejadian Nyaris celaka (KNC),
kejadian Tidak diharapkan (KTD), maupun kejadian
sentinel (parah)
6) Berkoordinasi dengan tiap unit dalam hal pelaporan
insiden tiap 3 bulan atau minimal 1 tahun sekali
7) Melakukan pemantauan dan memandu penerapan
keselamatan pasien di unit kerja
8) Mengevaluasi dan menganalisis kejadian insiden di tiap
unit dan melakukan tindaklanjut sesuai dari hasil
penilaian insiden
9) Pencatatan, analisis dan pelaporan insiden, termasuk
melakukan Root Cause Analysis (RCA) dan pemberian
solusi untuk meningkatkan keselamatan pasien
10) Melaksanakan pelatihan keselamatan pasien.

11) Menyusun laporan pelaksanaan program keselamatan

pasien
B. Fungsi

1) Sebagai perangkat Pimpinan Klinik Pratama Yafi Medika

yang bertugas dalam penerapan keselamatan pasien di
klinik.
2) Memastikan bahwa sasaran keselamatan pasien
dimengerti dan dilaksanakan oleh seluruh staf klinik.
3) Mengevaluasi kejadian tidak diharapkan atau kecelakaan
yang terjadi di klinik sebagai pembelajaran agar dapat
diperbaiki dan tidak terjadi kembali .

C. Wewenang

1) Menyusun panduan keselamatan pasien di klinik

2) Meminta laporan hasil kepatuhan terhadap

sasaran keselamatan pasien
3) Meminta dan menindaklanjuti laporan insiden yang
terjadi di klinik.

D. Tanggung Jawab

1) Menerapkan sasaran keselamatan pasien di klinik.

2) Melaporkan hasil kinerja tim keselamatan pasien kepada

koordinator manajemen mutu dan Pimpinan Klinik.
3) Melaporkan hal terkait insiden dan tindaklanjutnya
kepada Pimpinan kllinik
7. TIM KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3)

A. Uraian Tugas Pokok:

1) Menyusun rencana program kerja K3

2) Melakukan koordinasi dengan anggotanya untuk

melaksanakan upaya kesehatan kerja promotif, preventif,
kuratif dan rehabilitatif di seluruh unit kerja klinik
3) Melaksanakan penyuluhan K3 mengenai kesehatan dan
keselamatan kerja kepada staf klinik prtama Sehat
Bersama
4) Membimbing dan mengarahkan staf di seluruh unit kerja
agar bekerja sesuai prosedur
5) Mengusulkan kelengkapan alat pelindung diri dan
pengaman di seluruh unit kerja
6) Memantau kegiatan K3 dan melaporkan hasil kegiatan
K3 kepada koordinator mutu secara berkala ataupun
incidental
7) Menganalisis dan menindaklanjuti insiden terkait
kesehatan dan keselamatan kerja di klinik
8) Mencatat dan membuat laporan terkait K3 dan
melaporkannya kepada Pimpinan Klinik

B. Fungsi:

1) Sebagai perangkat Pimpinan Klinik Pratama Yafi

Medika yang bertugas dalam penerapan manajemen
risiko dan Kesehatan Keselamatan kerja di Klinik.
2) Menerapkan Kesehatan dan keselamatan kerja baik bagi
para petugas, maupun pengunjung klinik, ataupun
lingkungan sekitar klinik
C. Wewenang:

1) Menyusun panduan Kesehatan dan Keselamatan Kerja di

Klinik
2) Meminta laporan terkait penyakit pada pekerja dan
insiden terkait K3 Klinik.

D. Tanggung Jawab

Tim Kesehatan Keselamatan Kerja bertanggung jawab

kepada Pimpinan klinik
8. UNIT PENUNJANG

A. Uraian Tugas Pokok

1) Menyusun dan mengendalikan SOP Klinis dan dokumen

lain yang berkaitan dengan aktifitas yang berada di
bawah tanggung jawabnya.
2) Menyusun indikator layanan di unit penunjang, kerangka
acuan kegiatan, dan alur pelayanan.
3) Mensosialisasikan kebijakan mutu pelayanan unit
penunjang kepada staf terkait
4) Menyiapkan media dan menyampaikan informasi tentang
pelayanan penunjang, sarana pelayanan penunjang yang
tersedia, dan semua hal yang menyangkut pelayanan
penunjang di Klinik Pratama Yafi Medika Fungsi

5) Membantu manajemen mutu dengan fungsi sebagai

pengendali pelayanan penunjang di Klinik Pratama Yafi
Medika.
6) Sebagai pemantau semua format dan blanko yang
dibakukan oleh masing-masing unit pelayanan
penunjang.

B. Wewenang

1) Menyusun Kebijakan Pimpinan Klinik Pratama Yafi

Medika tentang pelayanan penunjang.
2) Menyusun pedoman layanan penunjang.

C. Tanggung Jawab

1) Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan

sistem manajemen mutu yang berada di bawah tanggung
jawabnya.
2) Memelihara dan mengendalikan catatan mutu pelayanan
penunjang.
9. SARANA DAN PRASARANA

A. Uraian Tugas Pokok:

1) Menyusun daftar inventaris alat dan barang klinik

minimal setahun sekali
2) Mengevaluasi dan merencanakan pengadaan barang dan
alat klinik sesuai dengan kebutuhan pelayanan klinik
3) Memastikan tersedianya dokumen perizinan alat pada
alat medis tertentu
4) Memastikan alat yang diterima berfungsi baik dan teruji
dengan baik
5) Menyusun dan merencanakan program pemeliharaan
alat, termasuk pembersihan alat, penyimpanan alat,
inspeksi, uji fungsi, uji coba, dan kalibrasi pada peralatan
klinik
6) Memastikan penyimpanan dan penggunaan alat medis,
serta pemeliharaan alat telah sesuai dengan SOP
7) Memonitor dan mengevaluasi kegiatan pemeliharaan alat,
inspeksi, uji fungsi, uji coba, serta kalibrasi alat
8) Mencatat bila ada kerusakan alat yang perlu diperbaiki
atau diganti dan melaporkan kepada Pimpinan klinik
9) Bertanggungjawab pada pengadaan barang habis pakai
dengan dibantu oleh pengelola barang dari unit kegiatan
masing-masing

B. Wewenang

1) Mengendalikan perlengkapan alat medis dan medis di

Unit Pelayanan Perorangan
2) Mengendalikan barang habis pakai di Unit pelayanan
klinik
 3) Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan yang
berkaitan dengan kegiatan di bagian Alat dan barang
4) Mengusulkan anggaran yang berkaitan dengan kegiatan
pengadaan/perbaikan/penggantian alat dan barang dan
berkoordinasi dengan bagian keuangan

C. Tanggung Jawab

Dalam pelaksanaan tugasnya, Penanggung Jawab Sarpras

bertanggung Jawab kepada Kepala TU dan Pimpinan Klinik
Pratama Yafi Medika.
10. TIM PENINGKATAN MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN

A. Uraian Tugas Pokok:

1) Merencanakan kegiatan peningkatan mutu , keselamatan

pasien dan pengendalian pencegahan infeksi berdasarkan
hasil evaluasi kegiatan tahun lalu sebagai pedoman dan
petunjuk pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan
serta sumber pendanaan kegiatan.
2) Melaksanakan sosialisasi dan koordinasi dengan unit
kerja terkait dalam rangka penyelarasan kegiatan yang
akan dilaksanakan guna kelancaran pelaksanaan
kegiatan.
3) Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk
pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu , keselamatan
pasien dan pengendalian pencegahan infeksi kepada
anggotanya.
4) Melaksanakan kegiatan monitoring, evaluasi hasil
pelaksanaan kegiatan, menyampaikan saran dan
pertimbangan sebagai bahan dalam pengambilan
keputusan serta menyusun laporan secara periodik baik
lisan maupun tertulis guna pertanggung jawaban
pelaksanaan tugas.
5) Memimpin pelaksanaan kegiatan rapat tim mutu ,
keselamatan pasien dan pengendalian pencegahan infeksi
klinik.
6) Melaporkan kegiatan tim mutu , keselamatan pasien dan
pengendalian pencegahan infeksi klinik kepada Pimpinan
Klinik Pratama Yafi Medika
B. Fungsi

1) Sebagai perangkat manajemen mutu klinik yang bertugas

dalam penerapan manajemen mutu klinik.
Memastikan bahwa persyaratan umum, kebijakan mutu
dalam pelaksanaan sistem manajemen mutu klinik
dimengerti dan dilaksanakan oleh seluruh staf klinik.

C. Wewenang

1) Menyusun manual mutu dan indikator mutu unit

2) Mensosialisasikan profil mutu ke tiap unit pelayanan dan

manajemen
3) Berkoordinasi untuk mendapatkan hasil profil mutu dari
tiap unit
4) Mengevaluasi dan menganalisis hasil laporan indikator
mutu unit tiap 3 bulan
5) Menyepakati tindak lanjut dengan staf unit dan
melaporkan hasil evaluasi dan tindak lanjut kepada
Penanggungjawab Manajemen mutu klinik.

D. Tanggung Jawab

1) Menerapkan sistem manajemen mutu klinik kepada

semua elemen di klinik.
2) Melaporkan hasil kinerja sistem manajemen mutu kepada
penanggungjawab mutu manajemen yang selanjutnya
diteruskan kepada Pimpinan Klinik.
3) Mengkoordinasikan kegiatan pemantauan mutu internal.

4) Mensosialisasikan profil mutu ke tiap unit pelayanan dan

manajemen
5) Berkoordinasi untuk mendapatkan hasil profil mutu dari
tiap unit
6) Mengevaluasi dan menganalisis hasil laporan indikator
mutu unit tiap 3 bulan
Menyepakati tindak lanjut dengan staf unit dan
melaporkan hasil evaluasi dan tindak lanjut kepada
Penanggungjawab Manajemen mutu klinik
11. KEBIDANAN
A. Uraian Tugas Pokok:

1) Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan

laporan kinerja Klinik;
2) Mengkoordinir kegiatan Program Kesehatan Ibu dan
Anak serta Keluarga Berencana;
3) Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh
atasan;

B. Fungsi
Membantu Pimpinan Klinik dalam mengkoordinir kegiatan
Kesehatan Ibu dan Anak serta Keluarga Berencana;

C. Kewenangan
Melaksanakan pembinaan dan penilaian terhadap Petugas
Kesehatan Ibu dan Anak serta Keluarga Berencana;

D. Tanggungjawab

Dalam melaksanakan tugasnya, Koordinator Kesehatan

Ibu dan anak serta Keluarga Berencana berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada Pimpinan Klinik.

Bidan
A. Uraian Tugas Pokok:
1) Menyiapkan bahan Penyusunan Program Kerja dan
Laporan pertanggungjawaban Kinerja Klinik.
2) Memberikan pelayanan Konsultasi KIA-KB.
3) Melaksanakan kegiatan pemeriksaan / pelayanan
kesehatan ibu dan KB.
4) Melaksanakan kegiatan pemeriksaan / pelayanan
kesehatan bayi.
 5) Melaksanakan kegiatan pemeriksaan / pelayanan
kesehatan anak balita.
6) Melaksanakan rujukan internal.

7) Melaksanakan koordinasi Lintas Program dan Lintas

Sektor

8) Melaksanakan Promosi Kesehatan.

9) Bertanggung jawab atas pemeliharaan alat di ruangan.

10) Melaksanakan pencatatan, pelaporan, pengolahan dan

analisa data program Kesehatan Ibu dan Bayi dan
keluarga berencana.
11) Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh
atasan.

B. Fungsi

Membantu Pimpinan Klinik dalam melaksanakan kegiatan

program Kesehatan Ibu dan Bayi.

C. Kewenangan

Dalam melaksanakan tugasnya, petugas Program

Kesehatan Ibu dan anak berada dibawah dan bertanggung
jawab kepada penanggung Jawab KIA-KB

D. Tanggungjawab

Bertanggungjawab penuh kepada penanggung Jawab KIA-

KB.
12. REKAM MEDIS

A. Uraian Tugas Pokok:

1) Mengkoordinir kegiatan administrasi di Rekam Medis.

2) Menetapkan regulasi terkait penyimpanan rekam medis,

pengelompokkan, dan pencatatan rekam medis
3) Bertanggungjawab terhadap penyimpanan rekam medis
yang aman
4) Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh
atasan.

B. Fungsi

Membantu Pimpinan Klinik dalam melaksanakan

pelayanan rekam medis.

C. Kewenangan

Dalam melaksanakan tugasnya, penanggungjawab rekam

medik berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
Pimpinan Klinik.

D. Tanggungjawab

Bertanggungjawab penuh dalam pelaksanaan rekam

medis.
Petugas Rekam Medis

A. Uraian Tugas Pokok:

1) Menyiapkan dan memelihara segala keperluan

administrasi pendaftaran pasien;
2) Menerima pasien;

3) Melakukan pendaftaran pasien;

4) Mengatur distribusi pasien;

5) Melaksanakan tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh
atasan.

B. Fungsi
Membantu penanggung jawab dalam melaksanakan
administrasi pasien.

C. Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas pendaftaran
berada dibawah dan bertanggung jawabkepada
penanggung jawab rekam medis.

D. Tanggungjawab

Bertanggungjawab penuh terhadap keperluan

administrasi pendaftaran pasien.
13. FARMASI

A. Uraian Tugas Pokok

1) Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan

laporan pertanggungjawaban kinerja farmasi

2) Melaksanakan tugas pelayanan obat kepada pasien sesuai

standar.
3) Melaksanakan administrasi pelayanan obat di farmasi

4) Menerapkan pengelolaan manajemen obat dan barang

terkait bagian farmasi

5) Memelihara semua peralatan di farmasi

6) Melaksanakan pencatatan, pelaporan, pengolahan dan

analisa data program Farmasi dan Upaya Tindak Lanjut.

7) Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh

atasan.

B. Fungsi

Membantu Pimpinan Klinik Pratama Yafi Medika dalam

melaksanakan semua kegiatan kefarmasian.

C. Kewenangan

1) Berkoordinasi dengan pihak penyedia obat

2) Menerapkan regulasi terkait farmasi di klinik

3) Memberi usulan terkait tindak lanjut program kegiatan di

farmasi
B. Tanggung Jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, penanggung jawab
unit farmasi berada di bawah dan bertanggung jawab
langsung kepada Pimpinan Klinik Pratama Yafi
Medika.

Petugas Farmasi

A. Uraian Tugas Pokok:

1) Melaksanakan tugas pelayanan obat kepada pasien sesuai

standar
2) Memelihara semua peralatan di bagian farmasi

3) Melaksanakan administrasi pelayanan obat di farmasi

4) Melaksanakan pencatatan, pelaporan, pengolahan dan

analisa data program farmasi dan upaya tindak lanjut.
5) Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh
atasan.

B. Fungsi

Membantu penanggung jawab unit farmasi dalam

melaksanakan semua kegiatan Kefarmasian.

C. Kewenangan
-

D. Tanggung Jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas unit
farmasi berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
Penanggung Jawab Unit Farmasi.
14. TATA USAHA

A. Uraian Tugas Pokok :

1) Menyusun dan melaksanakanrencana kegiatan Bagian

Administrasi sesuai dengan rencana kegiatan Klinik;

2) Mengelola administrasi rumah tangga Klinik;

3) Mengelola dan Mengkoordinasikan urusan kepegawaian;

4) Menyiapkan bahan pengusulan peningkatan kualitas

pegawai di lingkungan Klinik sesuai dengan ketentuan
dan atau peraturan perundang-undangan yang berlaku;

5) Mengkoordinasikan dan menyusun perencanaan, evaluasi

dan laporan pelaksanaan program/kegiatan Klinik;

6) Melakukan evaluasi kinerja pihak ketiga yang

bekerjasama dengan Klinik;

7) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan

Klinik.

B. Fungsi :

1) Merencanakan, mengatur, mengoordinasikan dan

mengendalikan Penyelenggaraan kegiatan klinik;

2) Berfungsi mengevaluasi dan membawahi kepegawaian,

kerjasama dengan pihak ketiga, dan rumah tangga Klinik;

3) Menjalankan sistem data dan Informasi Klinik.

C. Wewenang
1) Mengendalikan kelengkapan dokumen kepegawaian
yang harus dimiliki;
2) Mengendalikan urusan rumah tangga dan perlengkapan
Klinik;
 3) Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan
yang berkaitan dengan kegiatan di unit Administrasi;
4) Mengusulkan anggaran yang berkaitan dengan kegiatan
Tata Usaha;
5) Melakukan Koordinasi antar bidang dan lintas program
6) Mengevaluasi kinerja pihak ketiga dan
merekomendasikan tindak lanjut dari hasil evaluasi
kerjasama.

D. Tanggung Jawab
Dalam pelaksanaan tugasnya, Penanggungjawab
Administrasi bertanggung Jawab kepada Pimpinan Klinik
Pratama Yafi Medika.
15. INFORMASI DAN TEKNOLOGI

A. Uraian Tugas Pokok :

1) Sebagai pusat data dan informasi klinik;

2) Mengumpulkan dan mengecek laporan klinik sebelum

dilaporkan;
3) Menyajikan laporan dalam bentuk visualisasi data (tabel,
grafik dan lainnya);
4) Mengidentifikasi masalah program dari hasil visualisasi
data dan menyerahkan hasilnya kepada koordinator
perencanaan dan penilaian;
5) Bersama-sama dengan tim data dan informasi menyusun
semua laporan klinik (laporan kegiatan program, laporan
tahunan dan lainnya);
6) Pencatatan dan pelaporan.

B. Fungsi :

1) Sebagai pusat data dan informasi klinik;

2) Pengendali dokumen klinik;

3) Menjalankan sistem data dan Informasi Klinik.

E. Wewenang :

1) Pengendali dokumen klinik;

2) Menentukan dokumen yang dapat disimpan dan yang

dimusnahkan.

F. Tanggung Jawab

Dalam pelaksanaan tugasnya, bagian data dan informasi

bertanggung Jawab kepada Tata Usaha dan Pimpinan Klinik
Pratama Yafi Medika.
16. MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN

A. Uraian Tugas Pokok:

1) Memastikan keamanan dan keselamatan pada

pengunjung klinik, pasien, staf klinik, dan lingkungan
sekitar klinik
2) Menyusun dan merencanakan program manajemen
fasilitas keselamatan yang meliputi standar manajemen
keselamatan dan keamanan, manajemen pengelolaan
bahan dan limbah berbahaya dan beracun, manajemen
bencana, manajemen pencegahan dan penanggulangan
kebakaran, manajemen alat medis, manajemen utilitas,
dan pendidikan pelatihan bagi staf terkait keselamatan
dan keamanan
3) Berkoordinasi dengan struktur dan pihak terkait dengan
manajemen fasilitas dan keselamatan sesuai program
4) Memastikan program manajemen fasilitas dan
keselamatan berjalan
5) Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program serta
menindaklanjuti hasil pelaksanaan
6) Mensosialisasikan pengetahuan dan SOP mengenai
manajemen fasilitas dan keselamatan klinik kepada
seluruh staf terkait
7) Mengidentifikasi serta membuat peta risiko di setiap unit
pelayanan
8) Mengevaluasi program setiap 3 bulan sekali

9) Mencatat dan melaporkan hasil evaluasi kepada

Pimpinan klini
B. Fungsi
1) Membantu manajemen mutu dalam hal kesehatan dan
keselamatan kerja terkait manajemen fasilitas
2) Mengidentifikasi, menganalisis, dan menindaklanjuti
risiko yang mungkin dan telah terjadi di masing-masing
unit pelayanan

C. Wewenang

1) Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan yang

berkaitan dengan fasilitas dan keselamatan di klinik
2) Mengusulkan anggaran terkait program manajemen
fasilitas dan kesehatan, termasuk pengadaan sarana dan
prasarana medis maupun penunjang

D. Tanggung Jawab
Dalam pelaksanaan tugasnya, Penanggung Jawab
Manajemen Fasilitas dan Keselamatan bertanggung Jawab
kepada Pimpinan Klinik Pratama Yafi Medika
17. KEAMANAN DAN KEBERSIHAN

A. Uraian TugasPokok

1) Menjaga keamanan di klinik

2) Menjaga kebersihan lingkungan Klinik Pratama Yafi

Medika

3) Bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan

4) Menjaga kebersihan seluruh ruangan klinik

5) Menjaga Kebersihan halaman dan kebersihan kamar

mandi/wc setiap hari
6) Menjaga kebersihan lingkungan klinik

7) mengolah sampah dengan memasukkan sampah sesuai

dengan tempatnya sesuai SOP
8) Menjalankan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
baik lisan maupun tulisan.

B. Fungsi

1) Menjaga keamanan di lingkungan klinik

2) Membantu Pimpinan Klinik dalam menjaga lingkungan

Klinik agar senantiasa bersih, rapih, indah, dan bebas
rokok.

C. Kewenangan
1) Memastikan tidak adanya pengunjung maupun staf klinik
yang merokok
2) Menjaga keamanan dan menegur pihak yang mengganggu
keamanan di dalam maupun luar gedung klinik
D. Tanggung jawab

Dalam melaksanakan tugasnya, Petugas keamanan dan

kebersihan berada dibawah Kepala TU dan bertanggung
jawab kepada Pimpinan Klinik.

PIMPINAN KLINIK PRATAMA YAFI MEDIKA

dr. Deddy Ferry Rachmat S

SIP. 503/4397/337/SIP.DU/IX/DPMPTSP/2021