TENTANG
MEMUTUSKAN :
Memutuskan : KEPUTUSAN PEMILIK KLINIK UTAMA PERMATA IBU
TENTANG STRUKTUR ORGANISASI KLINIK UTAMA
PERMATA IBU
Ditetapkan di : Kumai
Pada tanggal : 1 September 2023
Pimpinan Klinik ,
A. Ketentuan Umum
1. Klinik Utama Permata Ibu adalah adalah fasilitas Kesehatan yang dipimpin oleh seorang
Penanggung jawab Klinik yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan berta
nggung jawab kepada Pemilik Klinik
2. Klinik Utama Permata Ibu mempunyai tugas memberikan pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan kesehatan pelayanan medik dasar dan atau spesialistik secara
komprehensif.
3. Pimpinan Klinik adalah Siti Zakiah, S.Tr.Keb.,Bd.,M.Kes
4. Penanggung Jawab Klinik adalah dr. Hartono Sriwandoko, Sp.OG, Subsp. Obginsos.,
MARS
B. Pembentukan
1. Dengan adanya keputusan Pimpinan Klinik Utama Permata Ibu ini maka telah disahkan
Struktur Organisasi Klinik Utama Permata Ibu
2. Struktur Organisasi Klinik disesuaikan dengan Bagan Struktur Organisasi.
C. Susunan
1. Pimpinan Klinik
2. Penanggung Jawab Klinik.
3. Pelayanan Medik, membawahi:
a. Unit Gawat Darurat.
b. Polli Klinik Umum.
c. Poli Klinik Gigi.
d. Poli Klinik KIA
e. Unit Kamar Bedah
f. Unit Anestesi
4. Penunjang Medik, membawahi:
a. Unit Laboratorium.
b. Unit Farmasi.
c. Unit Penunjang Non Medik
5. Administrasi dan Kepegawian, Membawahi :
a. Unit Rumah Tangga
D. Uraian Tugas
1. Pimpinan Klinik
a. Uraian Tugas:
1) Menilai dan menyetujui rencana strategis klinik.
2) Menilai dan menyetujui rencana anggaran
3) Menyetujui program peningkatan mutu dan keselamatan pasien (program tim
mutu)
4) Memberikan feedback laporan yang diberikan oleh Penanggung Jawab Klinik
seperti laporan peningkatan mutu, laporan insiden keselamatan pasien, dan
manajemen risiko.
b. Tanggung Jawab:
1) Menyiapkan modal serta dana operasional dan sumber daya lain yang diperlukan
untuk menjalankan klinik dalam memenuhi visi dan misi serta rencana strategis
klinik.
2) Mengawasi hak dan kewajiban klinik terselenggara dengan baik dan sesuai
peraturan yang berlaku.
c. Wewenang:
1) Menunjuk dan menetapkan Penanggung Jawab Klinik.
2) Melakukan penilaian kinerja Penanggung Jawab Klinik.
3) Menyetujui struktur organisasi klinik
4) Menyetujui visi, misi, tata nilai, dan tujuan.
c. Wewenang:
1) Memimpin, mengarahkan dan menggerakan seluruh sumber daya manusia, untuk
merealisasikan rencana kegiatan secara efektif dan efisien.
2) Melakukan pengawasan, pengendalian, d an evaluasi program/kegiatan Klinik.
1) Menunjuk seorang atau lebih staf klinik sebagai penanggung jawab atau
koordinator program PMKP yang bertanggung jawab terhadap penyusunan,
pengukuran, evaluasi dan pelaporan indikator mutu klinik dan insiden
keselamatan pasien.
2) Berwenang untuk melaporkan capaian mutu dan insiden keselamatan pasien
kepada Penanggung Jawab Klinik dan Pemilik Klinik.
c. Wewenang:
1) Melaksanakan sistem pengendalian intern;
2) Menilai prestasi kerja bawahan dan mempertanggungjawabkan hasil kerja
bawahannya;
b. Tanggung Jawab:
1) Kepala Unit Gawat Darurat adalah pembantu utama Pelayanan Medis dan Peraw
atan dalam menyelenggarakan pelayanan Gawat Darurat di Klinik
2) Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Pelayanan Medis Bertan
ggung jawab atas pelaksanaan pelayanan gawat darurat paripurna di Klinik
c. Wewenang:
1) Menyelenggarakan pelayanan gawat darurat paripurna pada Unit Gawat Darurat
(UGD).
2) Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas di UGD.
3) Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan gawat darurat, sehingga tercapai
semangat dan profesionalisme pelayanan di UGD.
b. Tanggung Jawab:
1) Kepala Poli klinik umum adalah pembantu utama Pelayanan Medis dan Perawata
n dalam menyelenggarakan pelayanan klinik umum di Klinik
2) Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Pelayanan Medis Bertan
ggung jawab atas pelaksanaan pelayanan klinik umum paripurna di Klinik
c. Wewenang:
1) Menyelenggarakan pelayanan poli umum paripurna pada Poli Umum
2) Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas di Poli
Umum
3) Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan Poli Umum, sehingga tercapai se
mangat dan profesionalisme pelayanan di Poli Umum.
b. Tanggung Jawab:
1) Kepala Poli klinik gigi adalah pembantu utama Pelayanan Medis dan Perawatan
dalam menyelenggarakan pelayanan poli gigi di Klinik
2) Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Pelayanan Medis Bertan
ggung jawab atas pelaksanaan pelayanan Poli gigi paripurna di Klinik
c. Wewenang:
1) Menyelenggarakan pelayanan klinik gigi paripurna pada Klinik
2) Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan kelancaran tugas di Poli gigi
3) Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan Poli Gigi, sehingga tercapai sem
angat dan profesionalisme pelayanan di Poli Gigi.
b. Tanggung Jawab:
1) Pelayanan Kesehatan Ibu, Bayi, dan Balita
2) Peningkatan mutu pelayanan.
3) Menganalisis data setiap bulan yang berasal dari bidan pelaksana.
4) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pelayanan KIA di Posyandu.
c. Wewenang:
1) Mengkoordinir kegiatan yang berhubungan dengan program kesehatan ibu dan an
ak.
b. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab atas segala fasilitas atau inventris yang terdapat di
lingkungan OK.
2) Bertanggung jawab atas pengelolaan ruangan OK yang meliputi kebersihan,
kenyamanan, ketertiban dan keamanan.
3) Bertanggung jawab atas terlaksananya program pengobatan sesuai rencana
dan advise dokter
c. Wewenang
1) Meminta informasi dan pengarahan kepada atasan
2) Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga di kamar
bedah
3) Menandatangai surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang
Penanggung Jawab Pelayanan Kamar Bedah
b. Tanggung Jawab :
1) Mengembangkan, menerapkan, dan menjaga Regulasi
2) Melakukan pengawasan administratif
3) Menjalankan program pengendalian mutu yang dibutuhkan
4) Memonitor dan evaluasi pelayanan anestesi
c. Wewenang
1) Mengkoordinir seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pelayanan
anestesi
2) Mennandatangani surat dan dokumen yang di tetapkan menjdi wewenang
Penanggung Jawab Pelayanan anestesi
b. Tanggung jawab
c. Wewenang
b. Tanggung Jawab:
1) Bertanggung jawab mengelola sumber daya di bagian laboratorium klinik agar
pelayanan pemeriksaan laboratorium di Klinik dapat dilaksanakan sesuai kebu
tuhan dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
2) Bertanggung jawab kepada Pimpinan Klinik melalui Penanggung Jawab
Klinik
c. Wewenang:
1) Menyesuaikan sarana prasarana agar pelayanan di laboratorium klinik sesuai
kebutuhan
2) Menilai, menegur, member sanksi dan motivasi di laboratorium klinik
b. Tanggung Jawab:
1) Bertanggungjawab terhadap seluruh kegiatan di Depo Farmasi yang
menyangkut penerimaan, penyimpanan, dan pelayanan obat.
2) Bertanggungjawab terhadap tata tertib, disiplin, kebersihan, keamanan, dan
kelancaran tugas di lingkungan Depo Farmasi.
3) Bertanggung jawab terhadap semua laporan kegiatan Depo Farmasi.
c. Wewenang:
1) Membuat dan menandatangani surat permohonan pembelian perbekalan
farmasi.
2) Membuat dan menandatangani surat pesanan ke PBF/Apotek.
3) Melakukan verifikasi dan penandatanganan dokumen pengembalian
perbekalan farmasi ke PBF/Apotek.
4) Melaksanakan kegiatan penerimaan dan pemeriksaan perbekalan farmasi
serta menandatangani surat penerimaan barang.
5) Membuat dan menandatangani surat pesanan Prekursor, Psikotropika, dan
Narkotik ke PBF.
6) Membuat dan menandatangani laporan keluar masuk obat golongan
Psikotropika dan Narkotika, serta melaporkan melalui SIPNAP.
7) Memantau dan melaksanakan kegiatan stok opname.
8) Melayanani permintaan obat melalui resep yang ditulis oleh Dokter atau
Bidan dan melakukan skrining dan evaluasi resep permintaan obat untuk
pasien rawat inap ataupun rawat jalan.
9) Menyiapkan resep, menuliskan etiket dan melakukan pengecekan ulang
terhadap obat yang telah disiapkan.
10) Memberikan informasi obat, dosis, dan cara penggunaan obat kepada pasien
rawat jalan.
11) Melakukan pelayanan swamedikasi.
12) Melakukan rekonsiliasi dan evaluasi pemberian obat kepada pasien rawat
inap.
13) Melakukan pengarsipan dokumen resep narkotik/psikotropika.
14) Malakukan pengarsipan dokumen surat permohonan pemebelian, faktur, dan
surat pesanan.
b. Tanggung Jawab
1) Terlaksananya rencana kegiatan dan program kerja penunjang non medis
2) Terlaksananya penilaian, penetapan dan pengawasan Penunjang non medic
c. Wewenang
1) Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
2) Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam mengelola program
Penunjang Non Medik
b. Tanggung Jawab:
1) Memastikan semua kelengkapan daftar administrasi pegawai sesuai
persyaratan yang ada di Klinik.
2) Mengecek dan memastikan berkas surat lamaran sesuai persyaratan yang
dibutuhkan.
3) Memastikan SK Kepegawaian lengkap dan terbaru.
4) Jadwal bulanan untuk Tenaga Kesehatan dibuat sebelum awal bulan.
c. Wewenang:
1) Berkoordinasi dengan unit internal terkait kelengkapan daftar administrasi
pegawai.
2) Mengarahkan pelamar kerja untuk mengisi daftar hadir surat lamaran.
a. Uraian Tugas
1) Menyusun rencana kegiatan Logistik berdasarkan data Program klinik dan ketentuan 7
peraturan perundang- undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja.
2) Melaksanakan pengelolaan Logistik sesuai dengan prosedur dan ketentuan peraturan
perundang- undangan yang berlaku
3) Mengatur susunan petugas supir dan cleaning servis serta pelaksanaannya
4) Mengevaluasi hasil kegiatan Logistik secara keseluruhan
5) Membuat catatan dan laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan informasi
dan pertanggung jawaban kepada atasan
6) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
b. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas urusan rumah tangga di Klink
c. Wewenang
Melakukan pengelolaan urusan rumah tangga :
1. Kebersihan Puskesmas
2. Keamanan Puskesmas
3. Surat masuk / keluar
F. Penutup
Demikian telah disusun struktur organisasi tata kelola klinik utama Permata Ibu. Keputusan
ini mulai berlaku pada saat ditetapkan.