TENTANG
Menimbang : a. bahwa untuk pelaksanaan kegiatan Klinik, maka perlu ditetapkan Tugas
Pokok dan Fungsi serta Wewenang Petugas Klinik abdi tama medika;
b. bahwa menetapkan Tugas Pokok, Fungsi dan Wewenang Petugas
bertujuan untuk memberikan Pedoman kepada Petugas dalam
melaksanakan kegiatan Klinik;
c. bahwa pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a dan huruf b, maka
dipandang perlu menetapkan Tugas Pokok, Fungsi dan Wewenang
Petugas di Klinik abdi tama medika melalui keputusan Kepala Klinik abdi
tama medika.
MEMUTUSKAN
KESATU : Tugas Pokok, Fungsi Serta Wewenang Petugas Klinik abdi tama medika
sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini.
KEDUA : Tugas Pokok, Fungsi Serta Wewenang Petugas Klinik abdi tama medika
merupakan acuan petugas dalam melaksanakan tugas.
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila terdapat kekeliruan
dalam penetapan keputusan ini, akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya.
Ditetapkan di : Tangerang
Pada tanggal :
Kepala Klinik abdi tama medika
I. Kepala
1. Tugas Pokok :
Melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di
wilayah kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya masyarakat sehat.
2. Fungsi :
a. Berfungsi sebagai penentu kebijakan terhadap seluruh aset yang dimiliki oleh Klinik abdi
tama medika, baik keberadaan maupun penggunaan aset tersebut.
b. Melakukan kerja sama dengan pihak eksternal yang berpotensi dalam mengembangkan
klinik.
3. Uraian Tugas :
a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dasar secara komprehensif,
berkesinambungan dan bermutu;
b. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang mengutamakan upaya promotif dan
preventif;
c. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang berorientasi pada individu,
keluarga, kelompok dan masyarakat;
d. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang mengutamakan keamanan dan
keselamatan pasien, petugas dan pengunjung;
e. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dengan prinsip koordinatif serta kerja sama
inter dan antar profesi;
f. Melaksanakan pencatatan,pelaporan, dan evaluasi terhadap mutu dan akses pelayanan
kesehatan;
g. Melaksanakan peningkatan kompetensi tenaga kesehatan;
h. Mengoordinasikan dan melaksanakan pembinaan fasilitas pelayanan kesehatan
tingkat pertama di wilayah kerjanya;
i. Melaksanakan penapisan rujukan sesuai dengan indikasi medis dan Sistem Rujukan;
j. Membina kerjasama karyawan/karyawati dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
k. Melakukan pengawasan melekat bagi seluruh pelaksanaan kegiatan program dan
pengelolaan keuangan;
l. Mengadakan koordinasi dengan Dinas Kesehatan dan lintas sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di wilayah kerja;
m. Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dan masyarakat dalam rangka peningkatan
derajat kesehatan masyarakat;
n. Menyusun perencanaan kegiatan klinik dengan dibantu oleh staf klinik;
o. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan klinik;
p. Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan (QA);dan
q. Melakukan supervisi dalam pelaksanaan kegiatan di klinik.
4. Tanggung Jawab:
a. Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengembangan, pelaksanaan, pengawasan,
penilaian dan pengendalian seluruh kegiatan klinik, yang meliputi kegiatan pelayanan
kesehatan, pelayanan penunjang medis, serta kegiatan administrasi klinik.
b. Bertanggung jawab terhadap seluruh aset yang dimiliki oleh Klinik abdi tama medika,
baik keberadaan maupun penggunaan aset tersebut.
b. Fungsi
1) Sebagai perangkat Kepala Klinik abdi tama medika yang bertugas dalam
penerapan manajemen mutu klinik.
2) Sebagai penanggung jawab mutu klinik di Klinik abdi tama medika.
3) Memastikan bahwa persyaratan umum, kebijakan mutu dalam pelaksanaan
sistem manajemen mutu klinik dimengerti dan dilaksanakan oleh seluruh staf
klinik.
4) Menerapkan dan memelihara SOP Pengendalian Dokumen dan SOP
Pengendalian Catatan.
5) Memastikan efektifitas pengendalian sistem manajemen mutu klinik apakah
sudah sesuai dengan persyaratan akreditasi klinik.
c. Wewenang
1). Menyusun manual mutu
2). Meminta laporan hasil audit internal kepada Ketua Tim Audit.
3). Mengawasi kinerja Pengendali Dokumen apakah sudah bekerja sesuai dengan
SOP.
d. Tanggung Jawab
1). Menerapkan sistem manajemen mutu klinik kepada semua elemen di klinik.
2). Melaporkan hasil kinerja sistem manajemen mutu kepada Kepala FKTP.
3). Mengkoordinasikan kegiatan audit internal.
b. Fungsi
1). Membantu Ketua Tim Mutu dalam menjalankan tugas penerapan dan
pemeliharaan sistem manajemen mutu klinik.
2). Sebagai perangkat Tim Mutu Klinik abdi tama medika dalam bidang
pengendalian dokumen dan pengendalian catatan.
3). Mengkoordinasikan segala sesuatu yang berkaitan dengan pencatatan dan
dokumen.
c. Wewenang
1). Sebagai pengendali dokumen Tim Mutu.
2). Sebagai pengendali catatan Tim Mutu.
3). Mengajukan semua dokumen yang sudah siap untuk diperiksa oleh Ketua Tim
Mutu dan disahkan oleh Kepala FKTP.
d. Tanggung Jawab
1). Memastikan seluruh dokumen untuk poli/unit terkait terdistribusi secara teratur
dan tercatat.
2). Menyusun dan mencatat semua dokumen yang ada sesuai dengan SOP yang
berlaku.
3). Menjalankan SOP Pengendalian Dokumen dan SOP Pengendalian Catatan.
4). Menyusun dan mencatat semua dokumen yang ada di sekretariat dengan rapi.
b. Fungsi
1) Sebagai staf Ketua Tim Mutu dalam bidang administrasi dan manajemen.
2) Menyusun dan mengendalikan SOP dan dokumen lain yang berkaitan dengan
aktifitas yang berada di bawah tanggung jawabnya.
3) nMenyusun Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) administrasi dan manajemen.
c. Wewenang
1) Melakukan evaluasi kinerja pegawai Klinik abdi tama medika.
2) Melakukan evaluasi kinerja Klinik abdi tama medika.
3) Melakukan tindakan perbaikan, tindakan pencegahan, serta melakukan
perbaikan secara terus-menerus dalam rangka peningkatan kinerja Klinik abdi
tama medika.
d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab dalam dalam penerapan dan pemeliharaan sistem
manajemen mutu yang berada di bawah tanggung jawabnya.
2) Memelihara catatan mutu pelayanan administrasi dan manajemen.
4. Koordinator UKP
a. Tugas Pokok
1) Menyusun dan mengendalikan SOP Klinis dan dokumen lain yang berkaitan
dengan aktifitas yang berada di bawah tanggung jawabnya.
2) Menyusun indikator layanan klinis, kerangka acuan kegiatan, dan alur
pelayanan klinis.
3) Mensosialisasikan kebijakan mutu pelayanan klinis kepada staf terkait.
4) Menyiapkan media dan menyampaikan informasi tentang pelayanan klinis,
sarana pelayanan klinis yang tersedia, dan semua hal yang menyangkut
pelayanan klinis di Klinik abdi tama medika.
b. Fungsi
1) Sebagai staf Ketua Tim Mutu yang berfungsi sebagai pengendali pelayanan
klinis di Klinik abdi tama medika.
2) Sebagai pemantau semua format dan blanko yang dibakukan oleh masing-
masing unit pelayanan klinik.
c. Wewenang
1). Menyusun Kebijakan Kepala Klinik abdi tama medika tentang pelayanan klinis.
2). Menyusun pedoman layanan klinis.
d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan sistem manajemen
mutu yang berada di bawah tanggung jawabnya.
2) 2). Memelihara dan mengendalikan catatan mutu pelayanan klinik.
b. Fungsi
Sebagai staf Ketua Tim Mutu yang berfungsi sebagai pemeriksa (tim audit) di jajaran
Klinik abdi tama medika.
c. Wewenang
1). Menyusun audit plan.
2). Menyusun instrumen audit.
3). Menginformasikan rencana audit pada unit yang akan diaudit.
4). Melakukan kegiatan audit sesuai jadwal yang ditetapkan.
5). Mengukur tingkat kesesuaian terhadap standar/kriteria secara obyektif.
6). Menyepakati tindak lanjut audit dengan auditee.
7). Melaporkan hasil audit internal kepada Ketua Tim Mutu.
8). Melakukan evaluasi keseluruhan kegiatan audit.
d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan audit internal di Klinik abdi tama
medika.
2) Bertanggung jawab terhadap pelaporan hasil audit internal di Klinik abdi tama
medika kepada Ketua Tim Mutu.
b. Fungsi
Merencanakan, mengatur, mengoordinasikan dan mengendalikan penyelenggaaraan
kegiatan diantaranya Sistem Informasi Klinik, kepegawaian, dan rumah tangga Klinik
c. Wewenang
1. Mengendalikan kelengkapan dokumen kepegawaian yang harus dimiliki
2. Mengendalikan urusan rumah tangga dan perlengkapan Klinik
3. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan
kegiatan di unit Administrasi
4. Mengusulkan anggaran yang berkaitan dengan kegiatan Tata Usaha
5. Melakukan Koordinasi antar bidang dan lintas program
d. Tanggung Jawab
1. Dalam pelaksanaan tugasnya, Penaggung Jawab Adminstrasi bertanggung Jawab
kepada Kepala Klinik abdi tama medika.
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam melaksanakan semua urusan Keuangan.
c. Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas bagian Keuangan berada dibawah Kepala
Klinik dan bertanggung jawab kepada kepala Klinik.
d. Tanggung Jawab
Mempertanggungjawabkan laporan keuangan langsung kepada kepala Klinik.
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam melaksanakan administrasi pasien.
c. Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas loket pandaftaran berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Klinik.
d. Tanggungjawab
Bertanggungjawab penuh dalam pelaksanaan rekam medis.
b. Fungsi
Membantu penanggung jawab dalam melaksanakan administrasi pasien
c. Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas loket pandaftaran berada dibawah dan
bertanggung jawabkepada penanggung jawab rekam medis.
d. Tanggungjawab
Bertanggungjawab penuh terhadap keperluan administrasi pendaftran pasien
b. Fungsi
Membantu Kepala KLINIK dalam mengkoordinir kegiatan Kesehatan Ibu dan Anak
serta Keluarga Berencana;
c. Kewenangan
Melaksanakan pembinaan dan penilaian terhadap Petugas Kesehatan Ibu dan Anak
serta Keluarga Berencana;
d. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, Koordinator Kesehatan Ibu dan anak serta
Keluarga Berencana berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
KLINIK.
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam melaksanakan kegiatan program Kesehatan Ibu
dan Bayi.
c. Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas Program Kesehatan Ibu dan anak
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada penanggung Jawab KIA-KB
d. Tanggungjawab
Bertanggungjawab penuh kepada penanggung Jawab KIA-KB.
VIII. Poli Umum
VIII.1. Penanggung Jawab poli Umum
a. Tugas
1. Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan laporan
pertanggungjawaban kinerja Klinik.
2. Mengkoordinir kegiatan program pengobatan gigi.
3. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik melaksanakan semua kegiatan program Pengobatan.
c. Wewenang
Melaksanakan pembinaan dan penilaian terhadap petugas Poli Umum.
.
d. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, koordinator program pengobatan berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Klinik.
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik abdi tama medika melaksanakan semua kegiatan
program Pengobatan Gigi.
c. Kewenangan
-
d. Tanggujawab
Dalam melaksanakan tugasnya, dokter Umum berada dibawah dan bertanggung
jawab kepada koordinator penanggung Jawab Poli Umum.
c. Kewenangan
-
d. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, perawat berada bertanggung jawab kepada
penanggung Jawab Poli Umum.
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik melaksanakan semua kegiatan program Pengobatan.
c. Wewenang
Melaksanakan pembinaan dan penilaian terhadap petugas Poli Gigi.
d. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, penanggung Jawab poli Gigi berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Klinik.
b. Fungsi
Membantu Kepala KLINIK melaksanakan semua kegiatan program Pengobatan gigi.
c. Kewenangan
-
d. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, Petugas Program Pengobatan gigi berada dibawah
dan bertanggung jawab kepada kepala Klinik.
X. Instalasi Farmasi
X.1 Penanggung Jawab Unit Farmasi
a. Tugas
1. Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan laporan
pertanggungjawaban kinerja klinik.
2. Melaksanakan tugas pelayanan obat kepada pasien sesuai standar.
3. Melaksanakan administrasi pelayanan obat di apotik / kamar obat.
4. Memelihara semua peralatan di apotik / kamar obat.
5. Melaksanakan pencatatan, pelaporan, pengolahan dan analisa data
program Farmasi dan Upaya Tindak Lanjut.
6. Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik abdi tama medika dalam melaksanakan semua
kegiatan kefarmasian.
c. Kewenangan
-
d. Tanggung Jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, penanggung jawab unit farmasi berada di
bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Klinik abdi tama
medika.
b. Fungsi
Membantu penanggung jawab unit farmasi dalam melaksanakan semua
kegiatan Kefarmasian.
c. Kewenangan
-
d. Tanggung Jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas unit farmasi berada di bawah
dan bertanggung jawab kepada Penanggung Jawab Unit Farmasi.
XI. Petugas Kebersihan
a. Tugas
1. Menjaga kebersihan lingkungan Klinik abdi tama medika
2. Bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan
3. Menjaga kebersihan ruangan rawat jalan dan rawat inap
4. Menjaga Kebersihan halaman dan kebersihan kamar mandi/wc setiap
hari
5. Menjaga kebersihan lingkungan klinik
6. mengolah sampah dengan memasukkan sampah sesuai dengan
tempatnya
7. Menjalankan tugas kedinasan lainyang diberikan atasan baik lisan
maupun tulisan.
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam menjaga lingkungan Klinik agar senantiasa
bersih, rapih dan indah.
c. Kewenangan
-
d. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, Petugas laboratorium berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada kepala Klinik.
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik abdi tama medika dalam menjaga keamanan dan
ketertiban Klinik Siliwangi.
c. Kewenangan
Menindaklanjuti segala hal dapat mengganggu keamanan dan ketertiban
Klinik abdi tama medika.
d. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, penanggung jawab keamanan berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada kepala Klinik.
Di tetapkan di : Tangerang
Pada tanggal :
Kepala Klinik abdi tama medika