Laporan Pertanggung Jawaban

ROHANI ISLAM
INSTITUT TEKNOLOGI SAWIT INDONESIA

MEDAN
Sekretariat : Masjid IMTAQ STIPAP-LPP Kampus Medan
Jl. Williem Iskandar-Pancing Medan 20222
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

SEKRETARIS UMUM
ROHANI ISLAM (ROHIS) ITSI MEDAN

PERIODE 2022 - 2023
ROHANI ISLAM
MEDAN
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Unit Kegiatan Mahasiswa Rohani Islam (ROHIS) ITSI MEDAN hadir dan berupaya
untuk berpartisipasi membentuk karakter pemuda muslim yang cerdas, kuat, bermartabat, dan
berakhlaq mulia di lingkungan kampus. Pemuda yang pada saatnya nanti
mampu mengemban amanah sebagai pilar-pilar peradaban Bangsa Indonesia. Olehnya,
melalui Laporan Pertanggung Jawaban ini Insya Allah dapat memberikan gambaran terhadap
kinerja pengurus dan menjadi tolak ukur untuk lebih memajukan dan mengembangkan
dakwah di kampus Perjuangan ini.
Sekretaris Umum ROHIS, atau Rukun Hidup Islami, bertanggung jawab untuk
mengelola administrasi dan koordinasi kegiatan organisasi. Tugasnya meliputi penyusunan
agenda rapat, mencatat dan menyebarkan hasil rapat, serta menjaga arsip dokumen. Selain
itu, mereka dapat berperan dalam berkomunikasi dengan anggota dan pihak terkait untuk
menyelaraskan kegiatan organisasi.
1.2 Maksud
Laporan ini dibuat untuk memenuhi tugas dan kewajiban Sekretaris Umum dalam
memberikan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas yang diberikan sebagaimana dalam
MUBES (Musyawarah Besar) serta pencapaian sasaran kegiatan yang sudah dilaksanakan
pada masa bakti 2022 – 2023 dapat dievaluasi serta memberikan masukan untuk menjadi
bagian dari rencana kerja masa bakti ditahun berikutnya.
1.3 Tujuan
Laporan pertanggungjawaban ini bertujuan sebagai bahan evaluasi dan kajian atas
pelaksanaan tugas-tugas ataupun kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan maupun yang
belum dilaksanakan, sehingga demikian dapat dilakukan penyempurnaan tugas-tugas dimasa
yang akan datang untuk para pengurus inti ROHIS Periode 2023-2024.
ROHANI ISLAM
MEDAN
BAB 2
ORGANISASI
2.1 Struktur Organisasi
Struktur organisasi kepengurusan Sekretaris Umum periode 2022 – 2023 Sebagai Berikut
No Nama Jabatan
1 Dimas Prasetyo Sekretaris Umum
ROHANI ISLAM
MEDAN
BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM KEGIATAN
3.1 Program Kerja Sekretaris Umum ROHIS
Dalam Sekretaris Masa Bakti 2022 – 2023 memiliki program kegiatan pokok diantaranya :
1. Pengeluaran Nomor Administrasi
Mengeluarkan nomor Surat, proposal, dan Laporan Pertanggungjawaban Sebagai
bentuk Keteraturan dan Kerapihan administrasi Dalam Kesekretariatan ROHIS
2. Pengarsipan Surat Keluar Masuk
Sebagai dokumen terhadap surat masuk dan keluar dalam kesekretariatan sehingga
terciptanya keteraturan dan kerapian dalam administrasi kepengurusan
3. Kalender Rohis
Membuat Barchart kegiatan 1 periode kepengurusan guna mengingatkan dan
melaksanakan program kerja sesuai dengan waktu yang direncanakan
4. Album Pengurus Rohis
Sebagai dokumen pertinggal dimana berisikan biodata diri dari pengurus Rohis
sehubgga menjadi pertinggal di kepengurusan selanjutnya
5. Sheret (Sharing Sekretaris)
Sebagai Wadah Berbagi ilmu kepada calon Pengurus dalam bentuk pelatihan
Administrasi Kesekretariatan berupa pelatihan pembuatan surat menyurat, proposal
dan Lpj setiap kegiatan
3.2 Program Kerja Departemen Seni dan Olahraga ROHIS Yang Sudah Terlaksana
1. Program Kerja 1 dan 2 ada di Lampiran 1
2. Program Kerja 3 ada di Lampiran 2
3. Program Kerja 4 ada di lampiran 3

ROHANI ISLAM
MEDAN
BAB IV
PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban ini di sampaikan dengan segala kekurangan dan
kerendahan hati kami, saya sebagai Sekretaris Umum menyadari bahwa dalam kepengurusan
ini banyak sekali amanah yang belum terlaksanakan, untuk itu kami memohon maaf sebesar-
besarnya jika selama mengemban amanah ini sering melakukan kesalahan dalam sikap dan
tutur kata yang baik. Insya Allah Laporan Pertanggung jawaban ini dapat bermanfaat sebagai
tolak ukur untuk perbaikan kepengurusan mendatang. Amin ya Rabbal alamin
Wassalamu’alaikum warahmatulahi wabarakatuh….
Medan, 11 November 2023
Sekretaris Umum
(Dimas Prasetyo)
ROHANI ISLAM
MEDAN
Lampiran I
Surat Keluar Pengurus Pusat Rohani Islam ITSI Medan
No Nomor Surat Keterangan

1 001/PP/ROHIS-ITSI/III/2023 Surat Undangan Kehadiran Rektor ITSI Medan
2 002/PP/ROHIS-ITSI/III/2023 Surat Undangan Kehadiran Wakil Rektor I ITSI
Medan
3 003/PP/ROHIS-ITSI/III/2023 Surat Undangan Kehadiran Wakil Rektor II ITSI
Medan
4 004/PP/ROHIS-ITSI/III/2023 Surat Undangan Kehadiran Wakil Rektor III
ITSI Medan
5 005/PP/ROHIS-ITSI/III/2023 Surat Undangan Kehadiran Kemahasiswaan
6 006/PP/ROHIS-ITSI/III/2023 Surat Undangan Kehadiran Pembina Rohis
7 007/PP/ROHIS-ITSI/III/2023 Surat Undangan Kehadiran Alumni/Demisioner
8 008/PP/ROHIS-ITSI/III/2023 Surat Undangan Kehadiran BKM Masjid Imtaq
9 009/PP/ROHIS-ITSI/III/2023 Surat Izin Kepada Kepala Asrama ITSI Medan
10 010/PP/ROHIS-ITSI/III/2023 Surat Undangan Kehadiran Rektor ITSI Medan
11 011/PP/ROHIS-ITSI/III/2023 Surat Undangan Kehadiran Wakil Rektor I ITSI
Medan
12 012/PP/ROHIS-ITSI/III/2023 Surat Undangan Kehadiran Wakil Rektor II ITSI
Medan
13 013/PP/ROHIS-ITSI/III/2023 Surat Undangan Kehadiran Wakil Rektor III
ITSI Medan
14 014/PP/ROHIS-ITSI/III/2023 Surat Undangan Kehadiran Kemahasiswaan
15 015/PP/ROHIS-ITSI/III/2023 Surat Undangan Kehadiran Pembina Rohis
16 016/PP/ROHIS-ITSI/III/2023 Surat Undangan Kehadiran Alumni/Demisioner
17 017/PP/ROHIS-ITSI/III/2023 Surat Undangan Kehadiran BKM Masjid Imtaq
18 018/PP/ROHIS-ITSI/III/2023 Surat Izin Kepada Kepala Asrama ITSI Medan
19 019/PP/ROHIS-ITSI/VII/2023 Surat Undangan Kehadiran Rektor ITSI Medan
20 020/PP/ROHIS-ITSI/VII/2023 Surat Undangan Kehadiran Wakil Rektor I ITSI
Medan
21 021/PP/ROHIS-ITSI/VII/2023 Surat Undangan Kehadiran Wakil Rektor II ITSI
Medan
22 022/PP/ROHIS-ITSI/VII/2023 Surat Undangan Kehadiran Wakil Rektor III
ITSI Medan
23 023/PP/ROHIS-ITSI/VII/2023 Surat Undangan Kehadiran Kemahasiswaan
24 024/PP/ROHIS-ITSI/VII/2023 Surat Undangan Kehadiran Pembina Rohis
25 025/PP/ROHIS-ITSI/VII/2023 Surat Undangan Kehadiran Alumni/Demisioner
ROHANI ISLAM
MEDAN
26 026/PP/ROHIS-ITSI/VII/2023 Surat Undangan Kehadiran BKM Masjid Imtaq

27 027/PP/ROHIS-ITSI/VII/2023 Surat Izin Kepada Kepala Asrama ITSI Medan
28 028/PP/ROHIS-ITSI/VII/2023 Surat Keterangan Aktif Pengurus
38 038/PP/ROHIS-ITSI/XI/2023 Surat Permohonan Media Partner HMJ TPHP
39 039/PP/ROHIS-ITSI/XI/2023 Surat Permohonan Media Partner HMJ BDP
40 040/PP/ROHIS-ITSI/XI/2023 Surat Permohonan Media Partner HMJ TEKIM
41 041/PP/ROHIS-ITSI/XI/2023 Surat Permohonan Media Partner HMJ
PROTAN
42 042/PP/ROHIS-ITSI/XI/2023 Surat Permohonan Media Partner HMJ
AGRIBISNIS
43 043/PP/ROHIS-ITSI/XI/2023 Surat Permohonan Media Partner HMJ STI
44 044/PP/ROHIS-ITSI/XI/2023 Surat Permohonan Media Partner UKM Mendel
Nursery
45 045/PP/ROHIS-ITSI/XI/2023 Surat Permohonan Media Partner UKM Gemas
46 046/PP/ROHIS-ITSI/XI/2023 Surat Permohonan Media Partner UKM Sigma
47 047/PP/ROHIS-ITSI/XI/2023 Surat Permohonan Media Partner UKM Mapala
48 048/PP/ROHIS-ITSI/XI/2023 Surat Permohonan Media Partner UKM Menwa
49 049/PP/ROHIS-ITSI/XI/2023 Surat Permohonan Media Partner UKM STIPAP
Archery
50 050/PP/ROHIS-ITSI/XI/2023 Surat Permohonan Media Partner IKAMAS
51 051/PP/ROHIS-ITSI/XI/2023 Surat Permohonan Media Partner HMI
52 052/PP/ROHIS-ITSI/XI/2023 Surat Permohonan Aksi Penggalangan Dana
(ITSI Medan)
53 042/PP/ROHIS-ITSI/XI/2023 Surat Permohonan Aksi Penggalangan Dana
(Polsek Percut Sei Tuan)
54 043/PP/ROHIS-ITSI/XI/2023 Surat Izin Mengikuti Kegiatan Aksi
Penggalangan Dana (Kader Asrama ITSI
Medan)
55 044/PP/ROHIS-ITSI/XI/2023 Surat Izin Mengikuti Kegiatan Aksi
Penggalangan Dana (Kader Asrama ITSI
ROHANI ISLAM
MEDAN
Medan)
Surat Keluar Panitia Daurah Marhalah Rohani Islam ITSI Medan

1 001/PAN-DM/ROHIS-ITSI/I/2023 Surat Permohonan Materi (Pak Eka Bobby)
2 002/PAN-DM/ROHIS-ITSI/I/2023 Surat Permohonan Materi Abangda M.Jodi
Andrean, S.Sos
3 003/PAN-DM/ROHIS-ITSI/I/2023 Surat Permohonan Materi Abangda Ramadani,
S.ST
4 004/PAN-DM/ROHIS-ITSI/I/2023 Surat Permohonan Materi Kakanda Nur Ceria,
S.ST
5 005/PAN-DM/ROHIS-ITSI/I/2023 Surat Permohonan Materi Ustadz Anwar
6 006/PAN-DM/ROHIS-ITSI/I/2023 Surat Permohonan Materi Abangda Zulqadri
7 007/PAN-DM/ROHIS-ITSI/I/2023 Surat Undangan Kehadiran Rektor ITSI Medan
8 008/PAN-DM/ROHIS-ITSI/I/2023 Surat Undangan Kehadiran Wakil Rektor I ITSI
Medan
9 009/PAN-DM/ROHIS-ITSI/I/2023 Surat Undangan Kehadiran Wakil Rektor II ITSI
Medan
10 010/PAN-DM/ROHIS-ITSI/I/2023 Surat Undangan Kehadiran Wakil Rektor III
ITSI Medan
11 011/PAN-DM/ROHIS-ITSI/I/2023 Surat Undangan Kehadiran Kemahasiswaan
12 012/PAN-DM/ROHIS-ITSI/I/2023 Surat Undangan Kehadiran Alumni/Demisioner
13 013/PAN-DM/ROHIS-ITSI/I/2023 Surat Peminjaman Alat Kampus
Surat Keluar Panitia Latihan Dasar Kepemipinan I Rohani Islam ITSI Medan

1 001/PAN-LDK/ROHIS-ITSI/X/2023 Surat Undangan Kehadiran Rektor ITSI Medan
2 002/PAN-LDK/ROHIS-ITSI/X/2023 Surat Undangan Kehadiran Wakil Rektor I ITSI
Medan
3 003/PAN-LDK/ROHIS-ITSI/X/2023 Surat Undangan Kehadiran Wakil Rektor II ITSI
Medan
4 004/PAN-LDK/ROHIS-ITSI/X/2023 Surat Undangan Kehadiran Wakil Rektor III
ITSI Medan
5 005/PAN-LDK/ROHIS-ITSI/X/2023 Surat Undangan Kehadiran Kemahasiswaan
6 006/PAN-LDK/ROHIS-ITSI/X/2023 Surat Undangan Kehadiran Alumni/Demisioner
7 007/PAN-LDK/ROHIS-ITSI/X/2023 Surat Undangan Kehadiran BKM Masjid Imtaq
8 008/PAN-LDK/ROHIS-ITSI/X/2023 Surat Izin Kepada Kepala Asrama ITSI Medan
ROHANI ISLAM
MEDAN
9 009/PAN-LDK/ROHIS-ITSI/X/2023 Surat Peminjaman Alat Kampus

10 010/PAN-LDK/ROHIS-ITSI/X/2023 Surat Permohonan Pemateri LDK I
(Desmisioner)
11 011/PAN-LDK/ROHIS-ITSI/X/2023 Surat Permohonan Pemateri LDK I (Dosen)
12 012/PAN-LDK/ROHIS-ITSI/X/2023 Surat Permohonan Pemateri LDK I (FSLDK)
Surat Masuk

1 A.07/Ph/PERSMASIGMA/III/2023 Yasinan 7 Hari Mahasiswa
2 199/PAN-PEL/UKMI- Kegiatan Keputrian Akbar
POLMED/IX/2023
3 003/PAN-LDK/ROHIS-ITSI/X/2023 Gebyar Keputrian UKMI Ar-Rahman UNIMED

Laporan Pertanggung Jawaban

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Pertanggung Jawaban

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ROHANI ISLAM

INSTITUT TEKNOLOGI SAWIT INDONESIA

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

INSTITUT TEKNOLOGI SAWIT INDONESIA

2. Program Kerja 3 ada di Lampiran 2

3. Program Kerja 4 ada di lampiran 3

Wassalamu’alaikum warahmatulahi wabarakatuh….

Medan, 11 November 2023

Surat Keluar Pengurus Pusat Rohani Islam ITSI Medan

No Nomor Surat Keterangan

26 026/PP/ROHIS-ITSI/VII/2023 Surat Undangan Kehadiran BKM Masjid Imtaq

Surat Keluar Panitia Daurah Marhalah Rohani Islam ITSI Medan

No Nomor Surat Keterangan

No Nomor Surat Keterangan

9 009/PAN-LDK/ROHIS-ITSI/X/2023 Surat Peminjaman Alat Kampus

No Nomor Surat Keterangan

Anda mungkin juga menyukai