DAN PEMBANGUNAN
Oleh :
2023
SURAT PENGANTAR MAGANG
ii
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan hasil Magang ditulis / disusun oleh mahasiswa jurusan Administrasi Bisnis,
fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Halu Oleo tahun 2023, yang berjumlah 6
orang ( nama- nama terlampir ). Dengan proses Magang yang di lakasankan di Kantor Badan
Pengawasan Keuangan dan Pembangunan ( BPKP ) Perwakilan Provinsi Sulawesi Tenggara
dari tanggal 03 Januari - 03 Februari 2023.
Menerapkan bahwa apa yang tertulis dalam laporan ini adalah benar dan memenuhi
syarat kelulusan mata kuliah magang.
KETUT MERTO
Analisi Kepegawaian
Mengetahui :
Adm.bisni
s
1
BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN
PERWAKILAN PROVINSI SULAWE TENGGARA
Jalan Balai Kota Nomor 15 Kendari 93117
Telepon (0401) 3121380 e-mail : www.bpkp.go.id Faksimili (0401) 312212622
Menerangkan bahwa :
Adalah benar-benar mahasiswa yang telah melaksanakan magang pada kantor perwakilan
Badan Pengawasan Keuangan Dan Pembangunan Provinsi Sulawesi Tenggara selama 30
Hari dari tanggal 03 Januari 2023 sd 03 Februari 2023
Adm.bisni
s
2
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat- Nya
sehingga Laporan Magang di Kantor Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan Dan
Pembangunan Provinsi Sulawesi Tenggara dapat terselesaikan dengan baik. Terima
kasih kepada Bapak Ketut Merto sebagai pembimbing lapangan, Koordinator Program
Studi dan seluruh karyawan dan unsur pimpinan pada kantor Badan Pengawasan
Keuangan Dan Pembangunan yang telah membimbing dan memberikan pengarahan
selama penulisan laporan magang ini. Terima kasih kepada seluruh pihak yang telah
membantu dan memberi semangat dalam pengerjaan laporan magang ini.
Pada laporan magang ini sangat dimungkinkan masih banyak kekurangan yang
harus diperbaiki. Segala bentuk kritik dan saran akan dengan senang hati diterima dan
diharapkan dapat membantu dalam penulisan laporan selanjutnya agar lebih baik lagi.
Semoga Laporan Magang di Kantor Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan Dan
Pembangunan Provinsi Sulawesi Tenggara dapat menambah wawasan dan
pengetahuan bagi pembaca.
Penulis
Adm.bisni
s
3
DAFTAR ISI
HALAMAN
SURAT TUGAS...................................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAAN.................................................................................. 1
KATA PENGANTAR.............................................................................................3
DAFTAR ISI............................................................................................................4
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang...............................................................................................5
1.2 Tujuan Magang Kerja.....................................................................................6
1.3 Manfaat Magang Kerja...................................................................................6
BAB II METODE MAGANG KERJA
2.1 Waktu dan Pelaksanaan kegiataan magang kerja............................................8
2.2 Metode Pelaksanaan........................................................................................ 8
BAB III PROFIL PERUSAHAAN
3.1 Deskripsi Perusahaan.......................................................................................11
3.2 Sejarah Singkat Lokasi Magang...................................................................... 13
3.3 Struktur Organisasi Dan Tata Kelola..............................................................14
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Deskripsi kegiatan Magang Kerja...................................................................19
4.2 Kaitan Kegiatan Magang Dengan Mata Kuliah Yang Di Dapat di
Perkuliahaan....................................................................................................20
4.3 Tantangan Yang di Lakukan di Tempat Magang............................................21
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan......................................................................................................23
5.2 Saran................................................................................................................23
LAMPIRAN............................................................................................................. 25
LOGBOOK..............................................................................................................26
DOKUMENTASI
Adm.bisni
s
4
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Adm.bisni
s
5
1.2. Maksud Dan Tujuan Magang Kerja
1. Mahasiswa dapat mencari pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja setelah
lulus
2. Mahasiswa mampu mengimplementasikan pengetahuan yang di dapat di Universitas.
3. Untuk meningkatkan kemampuan kerja dan keterampilan kerja yang mahasiswa
miliki tentang kegiatan Administrasi Bisnis Dalam Perkantoran di Badan
Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Perwakilan Sulawesi Tenggra
4. Mahasiswa mendapatkan pengalaman baru yang belum di dapat di Universitas.
1. Bagi Mahasiswa
a. Menambah pengetahuan dan wawasan tentang dunia kerja yang sesungguhnya.
b. Mengaplikasikan teori yang telah di dapat selama perkuliahan seperti
Pengelolaan Keuangan , kegiatan operasional bisnis dan perusahaan, serta
manajemen perusahaan dalam proses pengadministrasian.
c. Sebagai sarana untuk melatih dan mengembangkan potensi diri untuk menjadi
lulusan yang berkompetensi.
d. Sebagai sarana untuk melatih dan mengembangkan potensi di bidang
Administrasi
Adm.bisni
s
6
2. Bagi Prodi Administrasi Bisnis
Terciptanya hubungan yang baik dan adanya pertukaran informasi antara Kantor
Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan Dan Pembangunan Provinsi Sulawesi
Tenggara dengan Program Studi Adiminstrasi Bisnis Fakultas Ilmu Sosial Dan
Ilmu Politik
3. Bagi BPKP Perwakilan Sulawesi Tenggara
a. Memungkinkan adanya kerjasama dan terjalinnya hubungan yang harmonis
antara instansi pemerintah dan Perguruan Tinggi.
b. Membantu meringankan kegiatan operasional instansi dalam melaksanakan
pekerjaan.
Adm.bisni
s
7
BAB II
METODE MAGANG KERJA
Kegiatan magang kerja ini dilaksanakan dalam waktu kurang lebih satu bulan
terhitung mulai tanggal 03 Januari 2023 sampai 03 Februari 2023 dengan Kegiatan
magang kerja ini dilaksanakan di Kantor Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan
Dan Pembangunan Provinsi Sulawesi Tenggara Penentuan lokasi tersebut
mempertimbangkan bahwa Kantor Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan Dan
Pembangunan Provinsi Sulawesi Tenggara Merupakan salah satu Instansi
Pemerintahan yang bergerak dibidang Pengawasan keuangan negara atau Daerah dan
Pembangunan Nasional. Berikut adalah data lengkap lembaga tempat magang .
Emil : www.bpkp.go.id
Website : https://www.bpkp.go.id/sultra.bpkp
Adm.bisni
s
8
1. Praktik Kerja
Metode pelaksanaan praktik kerja dilakukan dengan harapan peserta magang
mampu menerapkan tridharma perguruan tinggi yaitu sesuai dengan bidang
pendidikan, penelitian serta pengabdian. Dalam bidang pendidikan khususnya
bertujuan untuk mempelajari manajemen yang dilakukan oleh Kantor Badan
Pengawasan Keuangan dan Pembangunan terutama manajemen proses dan
pengadministrasian sedangkan bidang penelitian dilakukan saat akan mencari
informasi atau data yang dibutuhkan selama kegiatan magang. Pengabdian dalam
kegiatan magang kerja diperoleh dari keaktifan peserta magang untuk menyelesaikan
kegiatan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan.
Adm.bisni
s
9
2. Observasi
Praktikan menyusun laporan setelah selesai melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.
Sebelumnya praktikan telah menulis hal - hal yang penting di note handphone.
Penulisan laporan dilaksanakan pada bulan Februari 2023. Data-data untuk
menyusun laporan magang praktikan kumpulkan dari hasil catatan yang praktikan
tulis di note selama Magang berlangsung . praktikan dalam penyusunan laporan
magang memperoleh dari hasil pencarian melalui studi kepustakaan dan pencarian
data internet dengan sumber terpercaya. Setelah semua data-data dan informasi
yang telah didapat, kemudian praktikan olah menjadi satu laporan magang.
Adm.bisni
s
10
BAB III
PROFIL PERUSAHAAN
Adm.bisni
s
12
4. pemberian konsultansi terkait dengan manajemen risiko, pengendalian intern, dan tata
kelola terhadap instansi/badan usaha/badan lainnya dan program/ kebijakan
pemerintah yang strategis;
Adm.bisni
s
14
terdiri dari karyawan tetap, karyawan kontrak satu tahun dan tiga bulan, karyawan
harian lepas (KHL), dan pekerja borongan. Karyawan tetap adalah pekerja yang
memiliki perjanjian kerja dengan pengusaha/perusahaan untuk jangka waktu tidak
tertentu (permanent), serta memperoleh penghasilan dengan jumlah tertentu secara
teratur. Karyawan kontrak adalah karyawan yang memiliki perjanjian kerja dengan
pengusaha/perusahaan hanya pada jangka waktu kontrak yang telah disepakati (1
bulan, 3 bulan, 1 tahun) dengan penghasilan menyesuaikan waktu kerja dan tidak
mendapat jaminan sosial. KHL atau Karyawan Harian Lepas adalah karyawan yang
tidak tetap dan memperoleh gaji harian. Pekerja borongan adalah tenaga kerja yang
bekerja secara borongan, jadi pembagian hasil menyesuaikan pada pekerjaan yang
telah diselesaikan.
Kantor Badan Pengawasan Keuangan Dan Pembangunan mempunyai
beberapa bidang/bagian tersebut meliputi:
Adm.bisni
s
15
Bagian Tata Usaha, terdiri dari :
Bagian umum
Bidang Pengawasan Instansi Pemerintah Pusat
Bidang Akuntanbilitas Pemerintah Daerah
Bidang Akuntan Negara
Bidang Investasi
Bidang Program Dan Pelaporan Serta Pembinaan APIP
Adm.bisni
s 16
4. Adapun Bidang Pengawasan mempunyai tugas :
o Bidang Pengawasan Instansi Pemerintah Pusat mempunyai tugas melaksanakan
penyusunan rencana, program, pelaksanaan pengawasan intansi pemerintah pusat,
dan evaluasi hasil pengawasan
o Bidang Akuntabilitas Pemerintah Daerah mempunyai tugas melaksanakan
penyusunan rencana, program, dan pengawasan intansi pemerintah daerah atas
permintaan daerah serta pelaksanaan pengawasan penyelenggaraan akuntabilitas,
dan evaluasi hasil pengawasan
o Bidang Akuntan Negara mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana,
program dan pelaksanaan pemeriksaan serta evaluasi pelaksanaan good corporate
governance dan laporan akuntabilitas kinerja badan usaha milik negara,Pertamina,
cabang usaha Pertamina, kontraktor bagi hasil dan kontrak kerjasama, badan-badan
lain yang didalamnya terdapat kepentingan pemerintah, dan badan usaha milik
daerah atas permintaan daerah, serta evaluasi hasil pemeriksaan.
o Bidang Investigasi mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana, program,
dan pelaksanaan pemeriksaan terhadap indikasi penyimpangan yang merugikan
negara, badan usaha milik negara, dan badan-badan lain yang didalamnya terdapat
kepentingan pemerintah, pemeriksaan terhadap hambatan kelancaran pembangunan,
dan pmeberian bantuan pemeriksaan pada instansi penyidik dan instansi pemerintah
lainnya
Adm.bisni
s 17
Adm.bisni
s 18
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHSAN
Setelah kegiatan observasi dan orientasi lapangan, maka seluruh indetifikasi masalah di
susun menjadi rangkain program kerja yang selanjutnya pelaksanaan dan kegiatan program
kerja ini di sesuaikan dengan jangka waktu keberadaan mahasiswa magang di kantor badan
pengawasan keuangan dan prmbangunan provinsi sulawesi tenggara yaitu selama 5 minggu
terhitung sejak tanggal 03 januari sampai tanggal 03 februari 2023.
c. Tujuan langsung dalam kegiatan yang sedang berjalan khususnya di kantor badan
pengawas keuangan dan pembangunan ( BPKP ) perwakilan provinsi sultra.
System dan prosedur kerja selama kami melaksankan magang di kantor BPKP perwakilan
provinsi Sultra adalah melaksanakan kegiataan disegala bidang, berpindah-pindah yakni, di
bidang Akuntan Negara (AN) 7 (tujuh ) hari, di bidang Investigasi 7 ( tujuh ) hari, di bidang
Akuntabilitas pemerintahan daerah (APD) 7 ( tujuh) hari, di bidang program pelaporan dan
pembinaan APIP (P3APIP) 7 ( tujuh) hari, di bidang Umum 7 ( tujuh) hari, di bidang instnasi
pemerintah Pusat (IPP) 7 ( tujuh ) hari.
Enam bagian yang ada pada struktur organisasi di kantor BPKP Perwakilan Sultra
masing-masing melaksanakan tugas pokok dan uraian tugas yang berbeda-beda.
Adm.bisni
s 19
4.2 Kaitan Kegiatan Magang Dengan Mata Kuliah Yang Didapat Di Perkuliahan
Salah satu mata kuliah yang berkaitan dengan kegiatan magang yang
dilakukan penulis di Kantor BPKP Perwakilan Sultra adalah Pengantar Ilmu
Administrasi dimana mahasiswa magang mempunyai gambaran dan pemahaman yang
komperensif tentang pengelolaan perusahaan, mulai dari perumusan kebijakan
perumusan sampai dengaan tanggung jawab sosial perusahaan. Perusahaan sukses
yang dibangun dengan pemahaman dan pengelolaan perusahaan yang baik dan
profesional, pada giliranya akan dapat membantu meningkatkan kesejahteraan
masyarakat. Maka setelah mengikuti magang ini mahasiswa akan memiliki basic
dalam menghadapi dunia kerja diperusahaan/instansi.
Adm.bisni
s 20
4.3 Tantangan Dari Kegiatan Yang Dilakukan Di Tempat Magang
4.4 Hal-Hal Yang Harus Dipersiapkan Menghadapi Dunia Kerja Di Masa Depan
Penulis telah melakukan kegiatan magang kerja sesuai dengan yang dianjurkan
oleh Program studi Administrasi Bisnis selama 30 hari kerja. Selama kurun waktu
tersebut penulis telah cukup banyak mendapat pengalaman beraktivitas di dunia kerja.
Dari kegiatan tersebut penulis menganalisa hal apa saja yang dibutuhkan agar menjadi
sumberdaya manusia yang kompeten di suatu bidang di dalam perusahaan. Selain itu
ada beberapa hal yang perlu diperhatikan guna mempertahankan suatu posisi di dalam
perusahaan, atau bahkan meningkatkan tingkatan posisi yang mana tidak mudah
dilakukan.
Dalam suatu tempat kerja umumnya memiliki banyak divisi serta posisi.
Masing-masing divisi atau departemen pun memiliki fungsi dan tugas yang berbeda,
Adm.bisni
s 21
begitu pula halnya dengan posisi yang ada di setiap divisi atau departemen memiliki
tugasnya masing-masing. Sumber daya manusia sebagai roda penggerak suatu divisi
membutuhkan kompetensi yang baik, baik secara umum atau bahkan kompetensi yang
jarang dimiliki orang lain yang mana kompetensi tersebut dapat menjadi nilai tambah
bagi seseorang tersebut dalam menjalani karirnya. Hal-hal yang menjadi nilai tambah
bagi seseorang dapat dilihat dari softskill dan hardskillnya. Softskill adalah
kemampuan atau bakat yang ada di dalam diri setiap manusia, yang mana kemampuan
tersebut dilakukan dengan cara non-teknis yang artinya tidak berbentuk atau kelihatan
bentuknya. Softskill juga dapat dikatakan sebuah kemampuan datau keterampilan
dalam berhubungan dengan orang lain, dan bagaimana seseorang dapat mengatur
dirinya sendiri. Selanjutnya adalah hardskill yang merupakan suatu penguasaan ilmu
pengetahuan dan keterampilan teknis seseorang dalam menjalankan bidangnya.
Bila dilihat dari definisinya softskill termasuk hal yang sangat dibutuhkan
sebagai kompetensi seseorang untuk menjalankan karirnya, terlebih lagi yang karirnya
berhubungan dengan orang lain atau melakukan kontak dengan orang lain. Softskill
yang dibutuhkan antara lain adalah kepemimpinan, pemecahan masalah, manajemen
waktu, manajemen organisasi, berpikir kritis, kerjasama tim, kemampuan analisa dan
percaya diri. Kemampuan Seseorang yang memiliki kemampuan untuk memimpin
baik itu orang lain akan baik juga dalam memimpin dirinya sendiri. Dalam suatu
posisi dalam perusahaan terutama yang memiliki posisi tinggi atau krusial sangat
membutuhkan jiwa kepemimpinan yang tinggi. Karena seorang pemimpin haruslah
memiliki softskill yang telah disebutkan sebelumnya. Semuanya saling berkaitan dan
mendukung satu dengan lainnya. Seorang pemimpin haruslah kritis dalam berpikir
serta dapat menganalisa berbagai situasi dalam dunia kerja sehingga seorang
pemimpin akan tahu apa yang harus segera dilakukan guna menjaga stabilitas
lingkungan kerjanya. Keputusan yang diambil seorang pemimpin adalah hasil dari
analisa yang baik, berpikir secara kritis, dan kemampuan memecahkan masalah untuk
mencari solusi yang terbaik. Selain itu kerjasama tim pun sangat dibutuhkan, karena
seorang pemimpin pasti memiliki bawahan untuk dipimpin. Dengan begitu sikap
pemimpin sangatlah berpengaruh kepada bawahannya termasuk pula manajemen
organisasi untuk mengatur seluk- beluk organisasinya termasuk manajemen waktu
dan manajemen diri. Karena bukan tidak mungkin bahwa bawahan adalah refleksi
dari atasannya atau pemimpinnya.
Adm.bisni
s 22
Adm.bisni
s 23
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Selama kurang lebih lima minggu penulis melakukan magang di Badan Pengawasan
Keuangan dan Pembangunan (BKPK) Perwakilan Provinsi Sulawesi Tenggara, penulis dapat
menyimpulkan bahwa pelaksanaan Magang sangat berguna, dimana kegiatan Magang ini
memberi manfaat yang sangat baik bagi penulis. Dengan adanya Magang ini, penulis dapat
menerapkan pengetahuan dan kemampuan yang penulis miliki pada bidang Administrasi dan
Keuangan serta mendapatkan pengetahuan dan pengalaman yang tidak didapat selama
kegiatan perkuliahan. Selama melaksanakan kegiatan Magang ini, penulis mendapatkan
pengetahuan tentang sistem kerja dan dituntut untuk bersosialisasi dengan pekerja di
lingkungan tempat magang. Adapun kegiatan utama yang kami lakukan selama praktik
magang adalah Menginput surat dan laporan penelitian, menscan surat tugas dan laporan
penelitian.
5.2 Saran-Saran
Sebagai akhir dari penulisan laporan ini maka kami akan menyampaikan beberapa
saran yang mungkin berguna bagi instansi maupun universitas dimasa yang akan datang.
1. Mahasiswa pelaksana magang
Mahasiswa hendaknya mempelajari terlebih dahulu perusahaan yang akan dijadikan
tempat untuk dilaksanakannya magang. Hal tersebut bertujuan agar mahasiswa
mempunyai gambaran sehingga dalam melaksanakan kegiatan magang berjalan
dengaan lancar.
2. Universitas
Kegiatan Praktik Kerja Magang perlu tetap dilaksanakan kedepannya, agar setiap
mahasiswa lulusan Fakultas Ilmu Sosial Dan ilmu Politik Universitas Halu Oleo
dapat memiliki modal/bekal pengelaman kerja sebelum memasuki era dunia kerja
setelah menyelesaikan studinya.
3. Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunn ( BPKP) Perwakilan Provinsi
Sulawesi Tenggara
Adm.bisni
s 24
a. Kesempatan kerja yang di berikan oleh Badan Pengawasan Keuangan Dan
Pembangunan ( BPKP ) Perwakilan Provinsi Sulawesi Tenggara kepada penulis
merupakan hal yang berguna untuk perkembang potensi penulis. Semoga
dengan terjalinya hubungan kerja sama antara prodi Administrasi Bisnsi
Universitas Halu Oleo dengan Badan Pengawasan Keuangan dan
Pemabangunan ( BPKP) Perwakilan Provinsi Sulawesi Tenggara dapat
memberikan peluang kemudian hari bagi penulis ataupu mahasiswa lainnya
untuk magang, bekerja atau bentuk kerja sama lainnya.
Adm.bisni
s 25
LAMPIRAN
Adm.bisni
s 26
JURNAL KEGIATAAN
PROGRAM MAGANG MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI BISNIS
Adm.bisni
s 27
5. Mencata eksepedisi surat
5 Minggu Senin- jumat Akuntabilitas 1. Pemberian nomor laporan
kelima 30 januari- 3 Pemerintahan 2. Menginput data Bidwas ( Bidang
Februari 2023 Daerah Pengawasan )
3. Menggadakan laporan
4. Menyusun laporan
5. Mendata arsip laporan
6. Membawa kuesiner penelitian ke
pegawaian
Pembina Lapangan
KETUT MERTO
Adm.bisni
s 28
Adm.bisni
s 29
Dokumentasi
Adm.bisni
s 30
Dokumentasi Kegiatan Mahasiswa Magang
Adm.bisni
s 31
( Membuat Data Peserta Pembentukan JFA )
Adm.bisni
s 32
( Membuat Daftar Nama Penempatan Tugas )
Adm.bisni
s 33
( Pemberian Nomor Laporan )
Adm.bisni
s 34
Pertukaran Bidang Investigasi
Adm.bisni
s 35
Adm.bisni
s 36
Adm.bisni
s 37
Adm.bisni
s 38
Membuat Laporan Magang
Adm.bisni
s 39