UNIVERSITAS TRISAKTI
Diajukan oleh :
Dinda Lusia Pusparani
NIM : 025170043
MENGETAHUI
Kepala Subbag Tata Usaha Biro pada Bagian
Perbendaharaan Biro Keuangan dan Aset Sekretariat Jenderal
Kementrian Dalam Negeri Republik Indonesia
NIP : 197406282001121001
MENYETUJUI
Kepala Program Studi Sekretaris Program
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan berkat, rahmat, dan hidayah-Nya, sehingga laporan magang ini dapat saya
selesaikan sesuai dengan yang diharapkan. Saya juga bersyukur atas rizki dan kesehatan
yang telah diberikan-Nya sehingga saya dapat menyusun laporan magang ini.
Laporan magang ini disusun untuk memenuhi sebagian dari syarat syarat
memperoleh gelar sarjana terapan bagi saya selaku mahasiswa Keuangan Konsentrasi
Perpajakan dan dapat meningkatkan peran serta materi yang telah dipelajari untuk
menerapkannya dilapangan.
Dalam penyusunan laporan magang ini, saya menyadari bahwa selesainya
laporan magang ini tidak terlepas dari dukungan, semangat, serta bimbingan dari
berbagai pihak, baik bersifat moril maupun materil, oleh karena itu saya ingin
mengucapkan terimakasih kepada :
1. Dr. Dini Hariyanti, SE,ME selaku Dosen Pembimbing yang membimbing dan
mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Laporan Praktik Magang.
2. Lato Napitupulu, SE., MH selaku Kepala Sub Bagian Tata Usaha Biro pada
Bagian Perbendaharaan Biro Keuangan dan Asset Sekretariat Jenderal
Kementrian Dalam Negeri RI yang telah mengarahkan dalam penyelesaian tugas.
Penulis menyadari bahwa dalam pelaksaan maupun penulisan banyak terdapat
kekurangan. Oleh karena itu penulis meminta maaf atas segala kekurangan. Penulis
berharap mendapatkan kritik dan saran yang membangun dalam penyempurnaan
Laporan Magang ini. Akhir kata, terima kasih dan semoga Laporan Magang ini dapat
bermanfaat bagi penulis dan pembaca pada umumnya.
ii
DAFTAR ISI
iii
BAB I
PENDAHULUAN
Setelah menyelesaikan masa studi, mahasiswa akan memasuki tahap baru yaitu dunia kerja. Dunia kerja menuntut
mahasiswa mampu mengaplikasikan teori yang didapat selama perkuliahan menjadi praktik secara langsung. Dalam proses
aplikasi teori menjadi praktik tersebut, mahasiswa harus memiliki skill dan kemampuan yang sesuai. Banyak sekali Sumber
Daya Manusia (SDM) yang memiliki pendidikan yang tinggi tetapi sulit untuk mencari kerja, hal itu terjadi karena kurangnya
skill dan pengalaman yang mereka miliki sehingga mereka tidak mampu meyakinkan perusahaan untuk menempatkan mereka
sebagai tenaga kerja di perusahaan tersebut karena mereka tidak memiliki nilai lebih dibandingkan calon tenaga kerja lainnya.
Oleh karena itu, praktik magang merupakan hal yang wajib disediakan oleh setiap jurusan, termasuk pada Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Program Studi Keuangan Konsentrasi Perpajakan. Setiap mahasiswa yang mengikuti Praktik Magang akan
mendapatkan “praktik” dari teori yang selama ini didapatkan di dalam perkuliahan di kampus.
Selain itu mahasiswa juga dapat mengasah skill dan kemampuannya di lingkungan kerja sehingga, ketika mahasiswa
masuk kedalam dunia kerja yang sebenarnya mahasiswa sudah memiliki skill dan pengalaman yang cukup dalam dunia kerja.
Berdasarkan pertimbangan-pertimbangan tersebut maka penulis memilih Praktek Magang di Kementerian Dalam Negeri,
Jalan Medan Merdeka Utara No. 7 Jakarta Pusat 10110 DKI Jakarta, Indonesia. Penulis di tempatkan pada Sekretariat
4
Jenderal Biro Keuangan dan Asset, pada 4 bagian yaitu Perbendaharaan, Akuntansi dan Pelaporan, Keuangan Setjen, dan
PBMN (Pengelolaan Barang Milik Negara) untuk melaksanakan segala kegiatan administrasi pada bagian Sekretariat Jenderal
tersebut.
Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia (Kemendagri RI) adalah kementerian dalam Pemerintah Indonesia
yang membidangi 3 urusan dalam negeri. Kementerian Dalam Negeri berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
Presiden. Kementerian Dalam Negeri dipimpin oleh seorang Menteri Dalam Negeri (Mendagri) yang sejak 23 Oktober 2019
dijabat oleh Muhammad Tito Karnavian. Kementerian Dalam Negeri merupakan salah satu dari tiga kementerian (bersama
Kementerian Luar Negeri dan Kementerian Pertahanan) yang disebutkan secara eksplisit dalam UUD 1945. Kementerian
Dalam Negeri tidak dapat diubah atau dibubarkan oleh presiden. Menteri Dalam Negeri secara bersama-sama dengan Menteri
Luar Negeri dan Menteri Pertahanan bertindak sebagai pelaksana tugas kepresidenan jika Presiden dan Wakil Presiden
mangkat, berhenti, diberhentikan, atau tidak dapat melakukan kewajibannya dalam masa jabatannya secara bersamaan.
Selama penulis melaksanakan Praktik Magang pada Kementerian Dalam Negeri RI, penulis selalu mencoba untuk
dapat melaksanakan pekerjaan dengan sebaik mungkin dan selalu mematuhi peraturan di dalam institusi tersebut. Penulis
meyakini bahwa hal tersebut dapat membawa citra baik diri sendiri dan universitas. Oleh karena itu penulis melaksanakan
magang dengan penuh kesungguhan dengan harapan setelah lulus penulis dapat bekerja di Kementerian Dalam Negeri RI.
5
1.2. Tujuan Praktik Magang
Untuk Mahasiswa:
2. Sebagai sarana untuk melatih mahasiswa menjadi lulusan professional ketika memasuki dunia kerja
3. Dapat meningkatkan wawasan, kemampuan dan keterampilan mahasiswa khususnya dalam bidang perpajakan
4. Melatih mahasiswa agar jujur, mandiri dan bertanggung jawab serta mudah menyesuaikan diri di lingkungan kerja
Untuk Pembaca :
2. Mengetahui bagaimana prosedur pelaksanaan perpajakan di dalam lingkup Kementrian Dalam Negeri RI khususnya
Bagi Penulis:
6
3. Memenuhi persyaratan kelulusan pada salah satu bidang yang sesuai dengan Program Studi D IV Ilmu Keuangan
konsentrasi Perpajakan
4. Mengetahui lebih dalam mengenai tugas perpajakan khususnya pada Biro Keuangan & Asset dengan 4 bagian
didalamnya yaitu Perbendaharaan, Akuntansi dan Pelaporan, Keuangan Setjen, dan PBMN di Kementrian Dalam
1. Instansi dapat terbantu dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai target waktu yang telah ditentukan
3. Menjalin hubungan kerjasama yang berkelanjutan dan dinamis antara instansi dengan Lembaga Perguruan Tinggi
7
Nama Instansi : Kementrian Dalam Negeri Republik Indonesia
Website : www.kemendagri.go.id
Asset pada 4 Bagian yaitu Perbendaharaan, Akuntansi dan Pelaporan, Keuangan Setjen, dan
PBMN
Alasan penulis memilih Kementrian Dalam Negeri Republik Indonesia sebagai tempat magang adalah terdapat bagian
dan subbagian yang sesuai dengan Program Studi Keuangan konsentrasi Perpajakan, sehingga penulis dapat menerapkan ilmu
8
BAB II
PEMBAHASAN MAGANG
Diawali pada Zaman Hindia Belanda sampai tahun 1942, Kementerian Dalam Negeri disebut Departement van
Binnerlands Bestuur yang bidang tugasnya meliputi Jabatan Kepolisian, Transmigrasi, dan Agraria. Selanjutnya pada Zaman
pendudukan Jepang (tahun 1942-1945). Departement van Binnenland Bestuur oleh pemerintah Jepang diubah menjadi Badan
Urusan Internal ( 内 務 部 naimubu? ) yang bidang tugasnya meliputi juga urusan agama, sosial, kesehatan, pendidikan,
pengajaran dan kebudayaan. Badan Urusan Internal atau Kementerian Dalam Negeri berkantor di Jalan Sagara nomor 7,
Kementerian Dalam Negeri termasuk urusan agama, yang dalam perkembangan lebih lanjut urusan agama dilepaskan dari
Kementerian Sosial
Kementerian Kesehatan
9
Departeman Dalam Negeri adalah kelanjutan dari Kementerian Dalam Negeri yang dibentuk pada saat Kabinet
Presidensial yang pertama Negara Republik Indonesia pada tahun 1945. Nama Departemen dipakai berhubungan dengan
dikeluarkannya surat Edaran Pertama pada tanggal 26 Agustus 1969 No.1/MPR/RI/1959. Departemen Dalam Negeri dalam
Kabinet Pembangunan, ditetapkan berdasarkan Keputusan Presiden RI No. 183 tahun 1968.
Dan sejak berdirinya Depdagri yang bermula dari Kabinet Presidensial sampai dengan Kabinet Indonesia Bersatu II
sudah sering berganti beberapa menteri yang memegang Jabatan di Departemen Dalam Negeri. Sejak akhir 2009 seiring
diterapkannya UU No. 39 Tahun 2008 dan Perpres No. 47 Tahun 2009, istilah "departemen" diubah kembali menjadi
"kementerian".
Terwujudnya Indonesia yang berdaulat, mandiri dan berkepribadian berlandaskan gotong royong.
1. Mewujudkan keamanan nasional yang mampu menjaga kedaulatan wilayah, menopang kemandirian ekonomi
dengan mengamankan sumber daya maritim, dan mencerminkan kepribadian Indonesia sebagai negara kepulauan.
3. Mewujudkan politik luar negeri bebas-aktif dan memperkuat jati diri sebagai negara maritim.
4. Mewujudkan kualitas hidup manusia Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera.
10
6. Mewujudkan Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju, kuat, dan berbasiskan kepentingan nasional.
Berikut ini adalah logo dari Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia :
Berdasarkan logo diatas berikut ini adalah arti dari logo Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia:
1. Arti Lambang
11
c. Butir padi 45 buah
e. Gerumbulan 27 buah
2. Arti Warna
c. Bulir padi & daun : Kuning emas Kuning emas artinya kejayaan
e. Tulisan : Putih
Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Dalam Negeri diharapkan dapat menjadi Aparatur yang bersih
dan berwibawa selalu memegang teguh Sapta Prasetya Korpri setia dan taat kepada Pancasila, UUD 1945 Negara dan
Pemerintah Republik Indonesia yang di proklamasikan pada tanggal 17 Agustus 1945 dengan dasar Negara Pancasila
dan bertekad untuk mempertahankan kejayaan serta mengisi Kemerdekaan dengan meningkatkan kemakmuran Bangsa
12
2.2. Struktur Organisasi Instansi
13
Sumber : www.kemendagri.go.id
14
Gambar II.3 Struktur Sekretariat Jenderal Kementerian Dalam Negeri
Sumber : www.kemendagri.go.id
15
c. Struktur Organisasi Biro Keuangan dan Asset
16
2.3. Tugas dan Fungsi Sekretariat Jenderal Biro Keuangan dan Aset Kementrian Dalam Negeri Republik Indonesia
a. Bagian Perbendaharaan
Memiliki tugas melakukan pembinaan terhadap pelaksanaan anggaran dan verifikasi, pelaksanaan penyelesaian kerugian
Negara dan perbendaharaan di lingkungan kementrian, serta melakukan penyusunan rencana program kerja dan anggaran
biro, pengelolaan administrasi aparatur sipil Negara, urusan rumah tangga, dan tata usaha biro
Penyiapan bahan pengendalian dan pembinaan terhadap perencanaan, penggunaan dan pemanfaatan barang milik
Negara
Sebelum kegiatan magang di Kementrian Dalam Negeri RI dilaksanakan, penulis menempuh 3 tahap yang dilewati, antara
lain :
Pada tahap ini penulis mencari informasi mengenai tempat instansi yang sesuai dengan bidang perkuliahan. Setelah
menemukan instansi yang sesuai, penulis mendatangi langsung ke Kepala Biro Kepegawaian serta menanyakan syarat
18
apa saja yang dibutukan untuk melamar kerja sebagai karyawan magang dan tahap ini dilaksanakan awal bulan Agustus
2020.
Dalam tahap ini penulis mulai mengurus segala syarat yang diminta oleh instansi pada pertengahan bulan Agustus
dengan mengirim persyaratan berkas/surat yang dibutuhkan melalui email ke bagian Biro Kepegawaian Kementrian
Dalam Negeri Republik Indonesia. Pada tanggal 26 Agustus 2020 memberikan informasi bahwa penulis diterima
sebagai karyawan magang di Sekretariat Jenderal Biro Keuangan dan Asset Bagian Perbendaharaan, Akuntansi dan
Pelaporan, Keuangan Setjen, dan PBMN. Dimulai dari tanggal 31 Agustus 2020 dengan sistem rolling (perputaran)
serta waktu 1 minggu pada masing-masing ke 4 bagian tersebut hingga tanggal 29 Oktober 2020.
Penulis melaksanakan Program Magang selama 2 bulan, terhitung sejak tanggal 31 Agustus 2020 sampai dengan 29
Bagian
Biro PBMN
Keuangan Akuntansi dan Keuangan (Pengelolaan
dan Asset Perbendaharaan
Pelaporan Setjen Barang Milik
Negara)
Waktu 31 Agustus - 11 14 - 25 28 - 14 15- 29
Rolling September 2020 September 2020 Oktober 2020 Oktober 2020
19
Table I.1 Jadwal Magang
Sumber : Data diolah oleh penulis
a. Hari Senin – Kamis jam masuk 08.00 WIB sampai dengan 16.00 WIB.
b. Hari Senin – Kamis jam istirahat 12.00 WIB sampai dengan 13.00 WIB.
Tahap ini dilaksanakan ketika sudah mendapatkan perizinan dari Biro Kepegawaian Kementrian Dalam Negeri RI.
Dalam rentang magang selama 2 bulan terhitung dari tanggal 31 Agustus – 29 Oktober 2020 tersebut, penulis meminta izin
untuk tidak masuk kerja setiap hari Jumat dikarenakan adanya jadwal kuliah umum dari jam 08.00 – 16.00 WIB.
Berdasarkan jadwal pelaksanaan magang yang telah ditetapkan maka penulis melakukan praktik magang
Setelah ditentukan penulis ditemaptkan pada Sekretariat Jenderal Biro Keuangan dan Asset Bagian Perbendaharaan,
Akuntansi & Pelaporan, Keuangan Setjen, dan PBMN dengan jadwal selama 2 minggu pada setiap sub bagian. Selama setiap
2 minggu, maka penulis harus dapat beradaptasi dengan lingkungan kerja di 4 sub bagian tersebut. Peraturan yang harus
20
2. Istirahat makan siang dan shalat dzuhur pukul 12.00 WIB sampai dengan pukul 13.00 WIB.
3. Pulang pada pukul 15.30 WIB pada hari Senin sampai dengan Kamis.
4. Tidak boleh membocorkan atau membuka kerahasiaan segala bentuk dokumen negara di lingkungan Kementrian Dalam
Negeri RI.
5. Berpakaian rapi dan sopan seperti menggunakan pakaian batik, kemeja, atau almamater selama dalam lingkungan kerja.
BAB III
PELAKSANAAN MAGANG
Pelaksanaan magang yang dilakukan oleh penulis selama melakukan magang pada bagian Biro Keuangan dan Asset
di Kementrian Dalam Negeri RI, maka penulis harus mengikuti peraturan yang ada dan uraian pekerjaan yang dilakukan oleh
3.1. Minggu Pertama & Kedua Praktik Magang ( 31 Agustus – 11 September 2020) Pada Bagian Perbendaharaan
Kegiatan yang dilakukan penulis dalam bagian tersebut adalah sebagai berikut:
2. Perkenalan dengan karyawan sub bagian perbendaharaan serta seluruh pegawai Sekjen Biro Keuangan dan Asset
21
3. Mencatat surat masuk yang ditujukan untuk sub bagian Perbendaharaan BKA (Biro Keuangan dan Aset) pada buku Surat
Masuk 2020
4. Menulis lembar Disposisi (petunjuk tertulis mengenai tindak lanjut/lanjutan dari surat tersebut) di Buku Disposisi
5. Mengantar Surat ke ruangan Tata Usaha Biro Keuangan dan Aset sesuai arahan Kepala Subbagian Kebendaharawanan
6. Menginput Surat Permohonan Konfirmasi Penerimaan Negara (Validasi Pajak) yang tertanggal 25, 26 & 27 Agustus 2020
pada aplikasi SSPS (Statistical Package for the Social Sciences) Kemendagri (Tertuang Dalam Peraturan Direktur Jenderal
7. Menginput Surat Masuk BKA pada Surat Masuk Elektonik (Aplikasi Cek Status Surat) Kemendagri RI
8. Scan surat masuk yang sudah mendapat arahan pada lembar disposisi
9. Melakukan penjumlahan Laporan Keuangan Rencana Penarikan Dana bulan September 2020
10. Mengantar surat dan lembar disposisi hingga ditandatangani ke Sekretariat Jenderal Gedung A
3.2. Minggu Ketiga & Keempat Praktik Magang ( 14 – 25 September 2020) Pada Bagian Akuntansi dan Pelaporan
Kegiatan yang dilakukan penulis pada tanggal tersebut adalah sebagai berikut:
2. Membuat cetakan Kode Billing melalui e-Billing Online Pajak dan mengisi Form Surat Setoran Elektronik
22
3. Menginput Surat Permohonan Konfirmasi Penerimaan Negara (Validasi Pajak) yang tertanggal 5, 6, 7 dan 8 Agustus 2020
pada aplikasi SSPS (Statistical Package for the Social Sciences) Kemendagri (Tertuang Dalam Peraturan Direktur
4. Membuat ADK (Arsip Data Komputer) pada Aplikasi K2PN (Sesuai dengan Ketentuan Peraturan Direktur Jenderal
5. Membantu membuat Matriks Pagu dan Realisasi Anggaran Bagian Akuntansi dan Pelaporan TA 2020 (Pagu Anggaran
adalah alokasi
6. Memindahkan data Validasi Pajak ke Surat Laporan Pajak, yang kemudian di print untuk setelahnya akan ditandatangani
7. Mengikuti Rapat Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan dibawah naungan Kementrian Keuangan Republik Indonesia,
8. Mengikuti Rapat Internal Diseminasi Administrasi Pengelolaan Hibah, pada tanggal 15 September 2020
9. Mengikuti Coaching Clinic Rakernas Akuntansi Pemerintah 2020, pada tanggal 24 September 2020
3.3. Minggu Kelima, Keenam & Ketuju Praktik Magang ( 28 September – 16 Oktober 2020) Pada Bagian Keuangan dan
Pelaporan
Kegiatan yang dilakukan penulis pada tanggal tersebut adalah sebagai berikut:
23
1. Menginput data akun pengembalian belanja ke aplikasi SAIBA (Sistem Akuntansi Instansi Basis Akrual) pada bulan
September 2020
2. Menginput data akun dengan kode 08 (pendapatan, biaya), 04 (hutang tidak lancar), 05(modal) ke aplikasi SAIBA
3. Melakukan posting data pada aplikasi SAIBA pada bulan Januari-September 2020
5. Melakukan penginputan data akun pendapatan pada kertas kerja akurasi penyajian pendapatan Laporan Operasional-
Laporan Realisasi Anggaran (LO-LRA) pada bagian Sekretariat Jenderal Kementrian Dalam Negeri RI
6. Menginput serta menyesuaikan data Belanja dan Beban pada K ertas Kerja Pendukung Akurasi Penyajian Beban
Pegawai, Barang dan Jasa, Pemeliharaan, dan Beban Perjalanan Dinas pada bulan September 2020
7. Menyesuaikan dan mengisi data pada dokumen Kertas Kerja Pendukung Akurasi Penyajian Pendapatan Laporan
8. Mengisi nominal Pendapatan Laporan Realisasi Anggaran (LRA) yang diperoleh dari saldo akhir buku besar basis akrual
9. Menghitung selisih antara Nominal Pendapatan Laporan Realisasi Anggaran (LRA) dengan Nominal Pendapatan
24
10. Mengisi nominal pada nilai persediaan yang diinput pada aplikasi persediaan ke Kertas Kerja Akurasi Pencatatan
Persediaan.
11. Menghitung selisih antara pemakaian persediaan dengan beban persediaan pada Kertas Kerja Pendukung Akurasi
12. Menginput data Akun, Saldo Awal, Pembelian, Saldo Akhir, Penyerahan, dan Selisih pada Kertas Kerja Pendukung
3.4. Minggu Kedelapan & Kesembilan Praktik Magang (19 Oktober – 29 Oktober 2020) Pada Bagian Pengelolaan Barang
Kegiatan yang dilakukan penulis pada tanggal tersebut adalah sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi aset Barang Milik Negara (BMN) dalam lingkup Kementrian Dalam Negeri RI
2. Merekap aset Barang Milik Negara (BMN) dari Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Aset Negara (SIMAN) dan
3. Mereview laporan aset Barang Milik Negara (BMN) dari Aplikasi SIMAN dan Rencana Kebutuhan Barang Milik
Negara (RKBMN)
4. Melakukan Verifikasi pengadaan aset milik negara untuk RKBMN untuk 2 tajun kedepan yaitu tahun 2022
5. Meminta tanda tangan terkait surat undangan acara ke setiap biro/bagian yang bersangkutan dalam surat tersebut
6. Merekap data Laporan Posisi Barang Milik Negara (BMN) di neraca per tanggal 31 Oktober 2020
25
7. Melakukan pemeriksaan data ulang terkait jumlah Akun Neraca setiap lembaga yang bersangkutan, contoh : data Institut
8. Mereview dan menulis ulang data Barang Milik Negara (BMN) untuk mengetahui kelengkapan dokumen
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Dari uraiam kegiatan yang dilakukan penulis selama magang di Kementrian Dalam Negeri Republik Indonesia,
1) Selama kegiatan magang yang berlangsung selama 2 bulan, yaitu dari tanggal 31 Agustus - 29 Oktober 2020, penulis
ditempatkan di bagian yang sesuai dengan jurusan yaitu pada bagian Biro Keuangan dan Asset (BKA) Sekretariat
Jenderal. Tepatnya berada di Kementrian Dalam Negeri Republik Indonesia Gedung B lantai 4.
2) Adanya kerjasama yang baik dalam melaksanakan praktik kerja magang, serta dilandasi rasa ingin tahu dan ingin
belajar dalam melaksanakan berbagai tugas pada saat magang, sehingga ilmu dan arahan yang diberikan dapat
26
3) Lingkungan yang sangat disiplin, tegas, dan berkomitmen membuat peserta magang lebih belajar mengenai
kedisiplinan, serta adanya sikap mengayomi dan bimbingan dari para pegawai kepada peserta magang membuat
merasa nyaman berada di lingkungan praktik magang ini. Sehingga banyak ilmu yang didapat selama 2 bulan yang
LAMPIRAN
27
Lampiran 2. Sertifikat Praktik Kerja Magang di Kementrian Dalam Negeri RI
28
Lampiran 3. Form Monitoring Selama Kegiatan Magang Berlangsung (2 Bulan)
Lampiran 5. Foto bersama Ketua Biro dan Staff Biro Keuangan dan Aset Kementrian Dalam Negeri RI
29