LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

POLTEKKES KEMENKES JAKARTA III
Jl. Arteri JORR Jatiwarna No.15, RT 001/RW 009, Jatiwarna, Kec. Pondok.
Melati, Kota Bekasi, Jawa Barat 17415

DISUSUN OLEH

Nama : Restu Andhini Sallat

NIS : 212210242
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 10 KOTA BEKASI

Jl. Servas RT 07 RW 04 Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati 17414
Telp. (021) 21284911
Website : smkn10kotabekasi.sch.id
Email : smkn.10kbks@yahoo.com
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Prakerin ini telah disetujui dan disahkan pada ……...…...........2023 oleh :

Kepala Program Keahlian Guru Pembimbing

Manajemen Perkantoran

Siti Masito, S.Pd. Arief Wicaksono, S.Pd.

NIP. 19701225 202221 2 005 NIP. 19880914 202221 1 012

Kepala SMKN 10 Kota Bekasi

Elvi Desilia Fajarina, S.Pd., M.M.

NIP. 19681222 199802 2 002

Pimpinan DU/DI Pembimbing DU/DI

Priyanti Edi Kurnia, S. Kom. Susiyanti, S. Sos.

NIP. 19860710 200812 2 006 NIP. 19770924 199703 2 001

ii
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur bagi Allah SWT yang selalu memberikan rahmat dan
karunia-Nya kepada seluruh makhluk-Nya. Salah satunya berupa kesehatan,
sehingga penulis dapat melakukan Praktik Kerja Industri (Prakerin) di Poltekkes
Kemenkes Jakarta III dengan lancar dan mampu menyelesaikan laporan ini dengan
baik. Sholawat serta salam juga kita sampaikan kepada Rasulullah SAW yang telah
menyampaikan ajaran Islam agar manusia selalu berada di jalan yang lurus serta
membawa kita keluar dari zaman jahiliyah menuju zaman dengan ilmu pengetahuan
seperti sekarang ini.
Tujuan ditulisnya laporan ini selain untuk memenuhi syarat kelulusan di
Sekolah Menengah Kejuruan Negeri (SMKN) 10 Kota Bekasi Kompetensi
Keahlian Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran (OTKP) juga sebagai bentuk
pertanggungjawaban tertulis atas pelaksanaan Praktik Kerja Industri (Prakerin)
yang dilaksanakan pada tanggal 02 Agustus 2023 s.d. 02 November 2023.
Penulis menyadari keberhasilan penulisan laporan dan pelaksanaan Prakerin
ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak yang terus mengarahkan, membimbing
dan mengajari penulis berbagai hal. Penulis menyampaikan terimakasih kepada :
1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis
dapat menulis laporan Praktik Kerja Industri.
2. Orang tua yang telah membantu secara moral dan material dalam melaksanakan
Prakerin sampai penyelesaian laporan Praktik Kerja Industri.
3. Ibu Elvi Desilia Fajarina, S.Pd., M.M., selaku Kepala SMK Negeri 10 Kota
Bekasi.
4. Bapak Pandji Setiawan, ST, selaku Waka Hubin SMK Negeri 10 Kota Bekasi.
5. Ibu Siti Masito, S.Pd., selaku Kepala Program Keahlian Manajemen Perkantoran
SMK Negeri 10 Kota Bekasi.
6. Bapak Yayan Sopiana, ST, selaku Wali Kelas XII OTKP 1 SMK Negeri 10 Kota
Bekasi.
7. Bapak Arief Wicaksono, S.Pd., selaku Pembimbing Prakerin SMK Negeri 10
Kota Bekasi.

iii
 8. Ibu Priyanti Edi Kurnia, S.Kom., selaku koordinator Kepegawaian Poltekkkes
Kemenkes Jakarta III.
9. Ibu Susiyanti, S.Sos., yang telah membimbing Prakerin selama melaksanakan
Prakerin di Poltekkes Kemenkes Jakarta III
10. Para pegawai serta staf yang bertugas di Poltekkes Kemenkes Jakarta III.
11. Teman-teman yang telah ikut serta mendukung proses Prakerin sampai dengan
selesai.
Penulisan laporan Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini adalah salah satu
syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Sekolah (UAS) Tahun Pelajaran 2023/2024 dan
sebagai bukti bahwa telah melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin).
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari kata
sempurna. Untuk itu kritik dan saran yang sifatnya membangun demi
kesempurnaan laporan ini sangat saya harapkan. Mudah-mudahan laporan ini dapat
bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.

Bekasi, 12 Desember 2023

Restu Andhini Sallat

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. ii
KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii
DAFTAR ISI ...........................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................6
A. Latar belakang ...................................................................................................6
B. Tujuan Prakerin .................................................................................................7
C. Tujuan Penulisan Laporan ................................................................................8
D. Metode Pengumpulan Bahan Tulisan/ Data .....................................................9
E. Sistematika Penulisan .......................................................................................6
F. Tinjauan Umum ................................................................................................7
1. Sejarah Singkat Poltekkes Kemenkes Jakarta III ..................................... 7
2. Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Jakarta III ............................... 8
3. Visi dan Misi Poltekkes Kemenkes Jakarta III....................................... 10
BAB II ISI LAPORAN .......................................................................................11
A. Waktu Pelaksanaan .........................................................................................11
B. Tempat Prakerin ..............................................................................................11
C. Kajian Teori ....................................................................................................12
D. Uraian Kegiatan Pekerjaan..............................................................................13
E. Hasil Yang Dicapai .........................................................................................17
F. Tabel Kegiatan ................................................................................................18
BAB III PENUTUP ..............................................................................................24
A. Kesimpulan .....................................................................................................24
B. Kesan – Kesan Selama Prakerin .....................................................................24
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................26
LAMPIRAN ..........................................................................................................27

v
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar belakang
Praktik Kerja Industri (Prakerin) adalah suatu sistem pembelajaran yang
dilakukan di luar proses belajar mengajar dan dilaksanakan pada
perusahaan/industri atau instansi yang relevan. Secara umum pelaksanaan
program Praktik Kerja Industri ditujukan untuk meningkatkan pengetahuan
dan keterampilan siswa/i di bidang teknologi, penyesuaian diri dengan situasi
yang sebenarnya, mengumpulkan informasi dan menulis laporan yang
berkaitan langsung dengan tujuan khusus.
Setelah siswa/i melaksanakan program Praktik Kerja Industri secara khusus
siswa/i diharapkan memperoleh pengalaman yang mencakup tinjauan tentang
perusahaan/instansi, dan kegiatan-kegiatan praktik yang berhubungan
langsung dengan teknologi dan mempersiapkan para siswa/i untuk belajar
bekerja secara mandiri, bekerja dalam suatu tim dan mengembangkan potensi
dan keahlian sesuai dengan minat dan bakat masing-masing.
Praktik Kerja Industri merupakan suatu bentuk penyelenggaraan dari
sekolah yang memadukan secara sistematik dan sinkron antara program
pendidikan di sekolah dan program pendidikan di perusahaan/instansi yang
diperoleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja untuk mencapai
suatu tingkat keahlian profesional, di mana keahlian profesional tersebut hanya
dapat dibentuk melalui tiga unsur utama yaitu ilmu pengetahuan, teknik dan
kiat. Ilmu pengetahuan dan teknik dapat di pelajari dan dikuasai kapan dan di
mana saja kita berada, sedangkan kiat tidak dapat diajarkan tetapi dapat
dikuasai melalui proses mengerjakan langsung pekerjaan pada bidang profesi
itu sendiri.
Praktik Kerja Industri dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan tenaga
kerja yang profesional di bidangnya. Melalui Prakerin diharapkan dapat
menciptakan tenaga kerja yang profesional tersebut, di mana para siswa/i yang
melaksanakan pendidikan tersebut diharapkan dapat menerapkan ilmu yang
didapat dan sekaligus mempelajari dunia industri.

6
 Tanpa diadakannya “Pendidikan Sistem Ganda” ini kita tidak dapat
langsung terjun ke dunia industri karena kita belum mengetahui kondisi
lingkungan kerja. Ada beberapa peraturan tentang Paktik Kerja Industri
(Prakerin) dan putusan Menteri. Adapun peraturan Praktik Kerja Industri
(Prakerin) adalah sebagai berikut :
1. Tercantum pada UU No. 2 tahun 1989 tentang Pendidikan Nasional yaitu
untuk menyiapkan peserta didik melalui kegiatan bimbingan, pengajaran,
dan latihan bagi peranannya di masa yang akan datang.
2. Peraturan Pemerintah No. 29 tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah
yang bertujuan meningkatkan kemampuan peserta didik sebagai anggota
masyarakat dalam mengadakan hubungan timbal balik dengan lingkungan
sosial, budaya, alam sekitar, dan meningkatkan pengetahuan peserta didik
untuk melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi dan untuk
mengembangkan diri sejalan dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan
Teknologi (IPTEK) serta kebudayaan.
3. Peraturan Pemerintah No. 39 tahun 1992 tentang peran serta masyarakat
dalam Pendidikan Nasional T.E.U. Indonesia, Pemerintah Pusat Nomor 39
bentuk Peraturan Pemerintah (PP) bentuk singkat PP Tahun 1992 tempat
penetapan Jakarta tanggal penetapan 17 Juli 1992 Tanggal Pengundangan
17 Juli 1992.
4. Keputusan Menteri No. 0490/1993 tentang Kurikulum SMK yang berisi
bahwa “Dalam melaksanakan pendidikan dilaksanakan melalui dua jalur
yaitu pendidikan di dalam sekolah dan pendidikan di luar sekolah”.

B. Tujuan Prakerin
Tujuan dari program Prakerin (Praktik Kerja Industri) adalah untuk
memberikan pengalaman praktis kepada siswa/i atau peserta didik dalam
lingkungan kerja nyata. Tujuan ini mencakup beberapa hal, antara lain :
1. Memberikan kesempatan kepada siswa/i atau peserta didik untuk
mengembangkan pengetahuan, wawasan dan keterampilan.

7
 2. Mengajarkan siswa/i tentang bagaimana lingkungan kerja sebenarnya
termasuk budaya perusahaan/instansi, hierarki, aturan, dan norma-norma
yang berlaku.
3. Membantu siswa/i dalam memahami tuntutan dan tanggung jawab dalam
dunia kerja serta membekali mereka dengan keterampilan soft skill yang
diperlukan, seperti komunikasi, kerjasama, dan manajemen waktu.
4. Menghubungkan teori yang dipelajari di sekolah dengan pengalaman
praktis di tempat kerja, sehingga siswa/i dapat melihat bagaimana konsep-
konsep akademis diterapkan dalam situasi nyata.
5. Memungkinkan siswa/i untuk membangun hubungan dengan profesional
di bidang mereka dan menciptakan peluang untuk kemungkinan pekerjaan
di masa depan.
6. Mendorong siswa/i untuk menjadi mandiri dan bertanggung jawab dalam
melakukan tugas-tugas yang diberikan di tempat kerja.
7. Mengembangkan potensi siswa/i agar menjadi warga negara yang
berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, demokratis dan
bertanggung jawab.

C. Tujuan Penulisan Laporan

Setelah penulis melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin), maka
siswa/i SMK Negeri 10 Kota Bekasi diwajibkan menuliskan hasil kegiatan
Praktik Kerja Industri (Prakerin) dalam bentuk laporan. Adapun tujuan dari
penulisan laporan yaitu :
1. Membantu mengetahui proses dan perkembangan peningkatan sebuah
kegiatan.
2. Salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Sekolah (UAS).
3. Sebagai bukti tertulis dan dokumentasi bahwa telah melaksanakan
Prakerin.
4. Untuk melatih kemampuan siswa/i dalam menulis laporan secara ilmiah.
5. Sebagai pedoman untuk pembuatan karya tulis selanjutnya.

8
 6. Agar para siswa/i mampu mempelajari, memahami, memantapkan dan
mengembangkan ilmu pengetahuan yang sudah diperolehnya dari sekolah
dan dapat menerapkannya langsung di lapangan kerja.
7. Memberikan alternatif pemecahan masalah kejuruan dengan lebih luas dan
mendalam.
8. Untuk menyimpulkan peningkatan wawasan dan pengetahuan siswa/i
angkatan berikutnya.
9. Untuk melatih dan mengingatkan keterampilan siswa/i dalam membuat
karya tulis.
10. Mengumpulkan data guna kepentingan sekolah dan khususnya penulis
sendiri.

D. Metode Pengumpulan Bahan Tulisan/ Data

1. Metode Observasi
Metode observasi adalah salah satu metode pengumpulan data dengan cara
melakukan pengamatan secara langsung yang meliputi kegiatan di
perusahaan/instansi.
2. Metode Wawancara
Metode wawancara adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara tanya jawab secara langsung kepada narasumber atau pegawai
instansi di Poltekkes Kemenkes Jakarta III untuk mendapatkan informasi
yang dibutuhkan penulis.
3. Metode Studi Kepustakaan
Metode studi kepustakaan adalah pengumpulan data atau informasi
penulisan menggunakan buku – buku yang di pakai sebagai sumber acuan
dalam menulis laporan ini.

9
E. Sistematika Penulisan
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan Prakerin
C. Tujuan Penulisan Laporan
D. Metode Pengumpulan Bahan Tulisan/ Data
E. Sistematika Penulisan
F. Tinjauan Umum
1. Sejarah Singkat Poltekkes Kemenkes Jakarta III
2. Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Jakarta III
3. Visi dan Misi Poltekkes Kemenkes Jakarta III
BAB II ISI LAPORAN
A. Waktu Pelaksanaan
B. Tempat Prakerin
C. Kajian Teori
D. Uraian Kegiatan Pekerjaan
E. Hasil Yang dicapai
F. Tabel Kegiatan
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Kesan – Kesan Selama Prakerin
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

6
F. Tinjauan Umum
1. Sejarah Singkat Poltekkes Kemenkes Jakarta III

Gambar 1.1 Gedung Poltekkes Kemenkes Jakarta III

Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta III berdiri pada tanggal 16

April 2001 berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan dan Kesejahteraan
Sosial RI nomor 298/MENKES-KESOS/SK/IV/2001 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan.
Saat ini Keputusan Menteri Kesehatan tersebut sudah diperbarui
dengan Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor: 1988/Menkes/
PER/IX/2011 tanggal 27 September 2011 tentang Perubahan atas
peraturan Menteri Kesehatan No. 890/Menkes/PER/VIII/2007 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan.
Institusi ini merupakan salah satu institusi pendidikan tinggi tenaga
kesehatan yang terdiri dari jurusan analis kesehatan, kebidanan,
keperawatan,dan fisioterapi yang bertujuan untuk menghasilkan tenaga
analis kesehatan, bidan, perawat, fisioterapi profesional pemula sebagai
tenaga kesehatan. Direktorat Poltekkes Kemenkes Jakarta III
berkedudukan di Jalan Arteri JORR Jatiwarna Kecamatan Pondok Melati
Bekasi.

7
2. Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Jakarta III

Gambar 1.2 Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Jakarta III

No Jabatan Nama Pejabat

1 Direktur Yupi Supartini, S.Kp., M.Si.

Wakil Direktur I Bidang

2 Sri Mulyati, S.Pd., M.Kes.
Akademik
Wakil Direktur II Bidang
Dr. Ni Made Riasmini, S.Kp.,
3 Keuangan, Kepegawaian,
M.Kes., Sp.Kom.
dan Administrasi Umum
Wakil Direktur III Bidang
4 Kemahasiswaan, Alumni Bagya Mujianto, S.Pd., M.Kes.
dan Kerja sama
Kepala Bagian Administrasi
5 Yandri Irawan, S.Kom., M.Pd.
Akademik dan Umum
Kepala Subbagian Dwi Kartika Rahayuningtyas,
6
Administrasi Akademik S.Kp., M.Kep., Ns.Sp.Kep.MB
Koordinator Substansi
Kelompok Hubungan
7 Suherman, S.Pd., M.Si.
Masyarakat dan Advokasi
Hbungan Kelembagaan

8
 Koordinator Substansi
Aldine Andriza Harahap, SE,
8 Kelompok Keuangan dan
MKM
BMN
Koordinator Substansi
9 Kelompok Kepegawaian Priyanti Edi Kurnia, S.Kom.
dan Umum
Kepala Pusat Penelitian dan
Dr. Yudhia Fratidina, SKM,
10 Pengabdian Kepada
M.Kes.
Masyarakat
Kepala Pusat
11 Ns. Paula Krisanty, S.Kep., MA
Pengembangan Pendidikan
Kepala Pusat Penjaminan
12 Sri Sukamti, S.Kp., MKM
Mutu
Kepala Unit Teknologi Sulistyo Asmoro Bangun, S.Kom.,
13
Informasi MKM
Kepala Unit Unit Dewi Inderiyati, S.Si., S.Pd.,
14
Laboratorium Terpandu M.Biomed.
Kepala Unit Perpustakaan
15 Haryanto, SIPI
Terpadu
Kepala Unit Pengembangan
16 Willa Follona, SST, M.Keb.
Bahasa

17 Kepala Unit Usaha Dra. Nelly Yardes, S.Kp., M.Kes.

Dr. Pramita Iriana, S.Kp.,

18 Ketua Jurusan Keperawatan
M.Biomed.

19 Ketua Jurusan Kebidanan Erika Yulita Ichwan, SST, M,Keb.

Ketua Teknologi
20 Dra. Mega Mirawati, M.Biomed.
Laboratorium Medis
Ratu Karel Lina, SST, Ft., SKM,
21 Ketua Jurusan Fisioterapi
MPH

Tabel 1.1 Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Jakarta III

9
3. Visi dan Misi Poltekkes Kemenkes Jakarta III

a. Visi

“Menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan berbasis IPTEK yang

berdaya saing global pada tahun 2038.”

b. Misi

1) Menyelenggarakan pendidikan tinggi kesehatan yang berbudaya dan

berkarakter berbasis IPTEK untuk menghasilkan tenaga kesehatan
yang profesional dan berdaya saing global.
2) Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang
berkesinambungan berbasis IPTEK dalam upaya meningkatkan
derajat kesehatan masyarakat.
3) Mengembangkan jejaring dan kerja sama dengan pemangku
kepentingan pada tingkat nasional dan internasional untuk
menghadapi tantangan global.
4) Menguatkan tata kelola bidang akademik dan non-akademik yang
profesional, akuntabel, dan transparan.

10
 BAB II
ISI LAPORAN

A. Waktu Pelaksanaan
1. Waktu Prakerin : 6 Bulan
2. Mulai Tanggal : 02 Mei 2023
3. Selesai Tanggal : 02 November 2023
4. Jam Kerja Prakerin :

Hari Jam
Senin s.d. Kamis 07.30 WIB – 16.00 WIB
Jumat 07.30 WIB – 16.30 WIB

Tabel 2.1 Jam Kerja Prakerin

B. Tempat Prakerin
1. 3 Bulan Awal :
a. Nama DU/DI
b. Alamat Lengkap
c. Nama Pimpinan DU/DI
: Badan Kepegawaian Negara
: Jl. Mayor Jenderal Sutoyo No.12, RT
04/RW 14, Cililitan, Kec. Kramat Jati,
Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus
Ibukota Jakarta 13640
: Diah Kusuma Ismuwardani, S.Psi., M.Si.

2. 3 Bulan Akhir :
a. Nama DU/DI
b. Alamat Lengkap
c. Nama Pimpinan DU/DI
: Poltekkes Kemenkes Jakarta III
: Jl. Arteri JORR Jatiwarna No.15, RT
001/RW 009, Jatiwarna, Kec. Pondok.
Melati, Kota Bekasi, Jawa Barat 17415
: Priyanti Edi Kurnia, S.Kom.

11
C. Kajian Teori
1. Pengertian Poltekkes Kemenkes Jakarta III
Poltekkes Kemenkes Jakarta III adalah perguruan tinggi yang mempunyai
tugas dan fungsi menyelenggarakan pendidikan dan vokasi pada jenjang
Diplomat III dan Diplomat IV atau Sarjana Terapan bidang kesehatan serta
pendidikan profesi yang diatur dalam Peraturan Menteri Kesehatan RI
Nomor 71 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik
Kesehatan di Lingkungan Kementerian Kesehatan. Poltekkes Kemenkes
Jakarta III merupakan salah satu perguruan tinggi BLU, yaitu perguruan
tinggi yang sudah memiliki fleksibilitas untuk mengelola organisasi
terutama pengelolaan anggaran dan keuangan. Sistem akuntansi dan
pelaporan keuangan BLU adalah serangkaian prosedur manual maupun
yang terkomputerisasi mulai dari pengumpulan data, pencatatan,
pengikhsaran dan pelaporan keuangan BLU.
2. Pengertian Arsip
Menurut Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), pengertian arsip
adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara,
gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan
sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaannya, dan yang
dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan
organisasi, serta fungsi-fungsi kebijakan.
3. Pengertian Arsip Aktif
Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau
terus menerus.
4. Pengertian Arsip Inaktif
Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.
5. Pengertian Scanner
Scanner merupakan salah satu perangkat komputer untuk input. Scanner
berfungsi untuk menduplikat objek layaknya mesin fotocopy ke dalam
bentuk digital.

12
 6. Pengertian Srikandi
Srikandi adalah sebuah aplikasi umum di bidang kearsipan yang dibuat
oleh pemerintah sebagai upaya mendukung pengelolaan arsip dan tata
kelola pemerintahan berbasis pada sistem.
7. Pengertian Google Drive
Google Drive adalah layanan penyimpanan data tersinkronisasi yang
dikembangkan oleh Google. Diluncurkan pada tanggal 24 April 2012,
Google Drive memungkinkan penggunanya untuk menyimpan data di
server mereka, mensinkronisasi data di perangkat yang berbeda, dan saling
berbagi berkas.

D. Uraian Kegiatan Pekerjaan

Penulis melaksanakan Prakerin di Poltekkes Kemenkes Jakarta III, mulai
dari tanggal 02 Agustus s.d. tanggal 02 November 2023. Penulis ditempatkan
pada Bagian Arsip. Jam kerja penulis di Poltekkes Kemenkes Jakarta III adalah
mulai dari hari Senin s.d. Kamis, pukul 07.30 s.d 16.00 WIB dan hari Jumat,
pukul 07.30 s.d. 16.30 WIB. Adapun perincian pekerjaan yang dilakukan
penulis selama Prakerin, diantaranya sebagai berikut :
1. Memilah dan Mengurutkan Berkas Arsip Aktif dan Inaktif
Memilah adalah dapat membedakan atau dapat memisahkan antara sesuatu.
Memisahkan berkas arsip aktif dan inaktif dari tahun 2012- 2014 dan 2019-
2023 berdasarkan kode klasifikasinya, nomor kode dan sesuai isi dari data
arsip tersebut untuk diinput ke dalam data arsip, serta mengurutkan sesuai
tanggal dan bulannya agar mempermudah dalam meng-input.

Gambar 2.1 Memilah dan Mengurutkan Berkas Arsip Aktif dan Inaktif

13
2. Meng-input Berkas Arsip Aktif dan Inaktif
Meng-input adalah proses memasukkan informasi atau data ke dalam sistem
komputer atau perangkat elektronik menggunakan keyboard, mouse, atau
perangkat lainnya. Srikandi merupakan aplikasi yang diluncurkan
pemerintah sebagai aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat mendukung
pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik. Meng-
input berkas arsip aktif dan inaktif dari tahun 2012-2014, 2019-2023 untuk
dimasukkan ke dalam folder arsip serta meng-input berkas arsip tahun 2022
dan 2023 dari server Srikandi.

Gambar 2.2 Meng-Input Gambar 2.3 Hasil Input

Berkas Arsip Aktif dan Inaktif Berkas Arsip Aktif

Gambar 2.4 Hasil Input Berkas Arsip Aktif

14
3. Penomoran Berkas Arsip Aktif dan Inaktif
Penomoran arsip dilakukan setelah meng-input arsip di Google Drive.
Penomoran arsip menggunakan pensil sesuai dengan berkas yang sudah
diinput untuk dimasukkan ke dalam filling cabinet dan box arsip.

Gambar 2.5 Penomoran Berkas Arsip Aktif dan Inaktif

4. Pengarsipan Arsip ke Dalam Filling Cabinet dan Box Arsip

Pengarsipan adalah sebuah proses dan cara di mana informasi dalam bentuk
berkas disimpan dengan aman dalam jangka waktu tertentu yang ditentukan
oleh hukum. Pengarsipan dilakukan setelah berkas arsip diinput dan diberi
nomor di folder arsip, dan setelahnya diurutkan sesuai nomornya.

Gambar 2.6 Pengarsipan Arsip Gambar 2.7 Pengarsipan

ke dalam Filling Cabinet Arsip ke dalam Box Arsip

15
5. Menjumlahkan Berkas Arsip Aktif
Menjumlahkan adalah tindakan melakukan penambahan atau penggabungan
angka untuk mendapatkan hasil akhir yang merupakan total dari angka-
angka tersebut. Menjumlahkan berkas arsip aktif tahun 2020- 2023 yang
sudah diinput di Google Drive sesuai kode arsip untuk didata sementara.

Gambar 2.8 Menjumlahkan Berkas Arsip Aktif

6. Cek Berkas Arsip Aktif

Mencocokan kembali arsip aktif tahun 2021-2023 apakah sudah diinput atau
belum berdasarkan kode dan nomor arsip dengan memberikan tanda ceklis
pada berkas tersebut apabila sudah diinput.

Gambar 2. 9 Cek Berkas Arsip Aktif

16
 7. Scanning SK Direktur
Men-scan atau pemindaian adalah proses untuk mendeteksi, merekam, dan
mereproduksi gambar atau teks dari dokumen fisik ke format digital
menggunakan perangkat pemindai. Men-scan SK Direktur tahun 2012,
2013, 2014 lalu menginputnya di berkas arsip inaktif.

Gambar 2.10 Scanning SK Direktur

E. Hasil Yang Dicapai

Selama pelaksanaan kegiatan Prakerin di Poltekkes Kemenkes Jakarta III
Bagian Arsip, penulis memperoleh hasil dalam melaksanakan pekerjaan yaitu
sebagai berikut :
1. Mendapatkan pengetahuan dan wawasan yang sesungguhnya tentang dunia
kerja dan dapat dijadikan sebagai tolak ukur untuk bekerja.
2. Dapat menyalurkan keterampilan serta pengetahuan pendidikan yang
diperoleh dari sekolah untuk diterapkan di dunia kerja.
3. Dengan adanya Prakerin, penulis dapat membandingkan ilmu yang didapat
di sekolah dengan yang didapatkan di tempat Prakerin.
4. Penulis dapat mengetahui kegiatan yang ada di bagian arsip seperti memilah
berkas, meng-input berkas, menscan, pengarsipan, penomoran dan
pengecekan.
5. Melatih kedisiplinan, kesabaran, tanggung jawab dalam melaksanakan
tugas yang diberikan dan menjalin kerjasama yang baik dengan para
pegawai.

17
 6. Memperbanyak atau menambah persaudaraan baik dengan pegawai
maupun dengan teman sebaya dari sekolah lain.
7. Mengetahui bahwa semua pekerjaan belum tentu dapat dilaksanakan
dengan nyaman.

F. Tabel Kegiatan
Bulan Agustus
No Hari/Tanggal
1 Rabu, 2 Agustus 2023
2 Kamis, 3 Agustus 2023
3 Jumat, 4 Agustus 2023
4 Senin, 7 Agustus 2023
5 Selasa, 8 Agustus 2023
6 Rabu, 9 Agustus 2023
7 Kamis, 10 Agustus 2023
Kegiatan
Input berkas arsip aktif tahun 2020
Input berkas arsip aktif tahun 2020
Input berkas arsip aktif tahun 2022
Input berkas arsip aktif tahun 2022
Input berkas arsip aktif tahun 2022
serta memilah berkas arsip aktif dan
inaktif
Input berkas arsip aktif tahun 2023,
cek berkas arsip, dan memasukkan ke
dalam lemari arsip
Input berkas arsip aktif tahun 2023

8 Jumat, 11 Agustus 2023 Input berkas arsip aktif tahun 2023

9 Senin, 14 Agustus 2023 Cek berkas arsip aktif tahun 2023

Cek berkas arsip aktif tahun 2023 yang
10 Selasa, 15 Agustus 2023
sudah diinput ke dalam drive
Cek berkas arsip aktif tahun 2023 yang
11 Rabu, 16 Agustus 2023
sudah diinput ke dalam drive
Cek berkas arsip aktif tahun 2022 yang
12 Jumat, 18 Agustus 2023
sudah diinput ke dalam drive
13 Senin, 21 Agustus 2023 Input berkas arsip aktif tahun 2023
14 Selasa, 22 Agustus 2023 Input berkas arsip aktif tahun 2023
15 Rabu, 23 Agustus 2023 Input berkas arsip aktif tahun 2023

18
16 Kamis, 24 Agustus 2023 Input berkas arsip aktif tahun 2023
Input berkas arsip aktif tahun 2023 dan
17 Jumat, 25 Agustus 2023
cek berkas arsip tahun 2022
Cek berkas arsip tahun 2023 dan
18 Senin, 28 Agustus 2023
memasukkan ke dalam map
Cek berkas arsip tahun 2022 dan
19 Selasa, 29 Agustus 2023
memasukkan berkas ke map
Cek berkas arsip tahun 2022 dan
20 Rabu, 30 Agustus 2023
memasukkan berkas ke map
Cek berkas arsip tahun 2022 dan
21 Kamis, 31 Agustus 2023
memasukkan berkas ke map

Tabel 2.2 Kegiatan Bulan Agustus

Bulan September
No Hari/Tanggal Kegiatan
Pengarsipan arsip yang sudah di map
1 Jumat, 1 September 2023
ke dalam filling cabinet
Input berkas arsip tahun 2022 dan cek
2 Senin, 4 September 2023
berkas arsip tahun 2022

Input berkas arsip tahun 2021 dan cek

3 Selasa, 5 September 2023
berkas arsip tahun 2021

4 Rabu, 6 September 2023 Cek berkas arsip tahun 2021

Memasukan berkas ke dalam map
5 Kamis, 7 September 2023
dan memberi nomor
Memasukan berkas tahun 2021 yang
6 Jumat, 8 September 2023
sudah diinput
Memisahkan berkas arsip agar
7 Senin, 11 September 2023
sesuai kode untuk diinput
Memasukan berkas arsip yang
8 Selasa, 12 September 2023
sudah discan ke dalam excel

19

9 Rabu, 13 September 2023
10 Kamis, 14 September 2023
11 Jumat, 15 September 2023
12 Senin, 18 September 2023
13 Selasa, 19 September 2023
14 Rabu, 20 September 2023
15 Kamis, 21 September 2023
16 Jumat, 22 September 2023
17 Senin, 25 September 2023
18 Selasa, 26 September 2023
Menginput berkas arsip tahun 2021
dan 2022
Penomoran berkas arsip yang sudah
dimasukkan ke map
Memeriksa data yang sudah discan
untuk diinput
Memeriksa data yang sudah discan
untuk diinput
Input berkas arsip tahun 2023 dari
server Srikandi ke drive
Input berkas arsip tahun 2023 dari
server Srikandi ke drive
Input berkas arsip tahun 2023 dari
server Srikandi ke drive
Input berkas arsip tahun 2023 dari
server Srikandi ke drive
Input berkas arsip tahun 2023 dari
server Srikandi ke drive
Menjumlahkan berkas arsip aktif
tahun 2020- 2023 yang sudah diinput
untuk didata

Menginput berkas arsip aktif tahun

19 Rabu, 27 September 2023
2023 dari server Srikandi

Menginput berkas arsip aktif tahun

20 Jumat, 29 September 2023 2022 dan memasukkan ke dalam map
arsip

Tabel 2.3 Kegiatan Bulan September

20
 Bulan Oktober
No Hari/Tanggal
1 Senin, 2 Oktober 2023
2 Selasa, 3 Oktober 2023
3 Rabu, 4 Oktober 2023
4 Kamis, 5 Oktober 2023
5 Jumat, 6 Oktober 2023
6 Senin, 9 Oktober 2023
7 Selasa, 10 Oktober 2023
8 Rabu, 11 Oktober 2023
9 Kamis, 12 Oktober 2023
10 Jumat, 13 Oktober 2023
21
Kegiatan
Memeriksa berkas arsip yang sudah
discan untuk diinput
Menginput berkas arsip aktif tahun
2023 dari server Srikandi dan
menginput data arsip inaktif tahun
2019
Menginput berkas arsip inaktif tahun
2019 dan memilah berkas sesuai kode
untuk diinput
Menginput berkas arsip inaktif tahun
2019 dan men-scan berkas untuk
diinput
Men-scan berkas untuk diinput dan
memeriksa serta menginput data arsip
inaktif tahun 2019
Memilah berkas arsip inaktif tahun
2018 dan 2019 untuk diinput sesuai
kode
Menginput berkas arsip inaktif tahun
2019
Mengurutkan berkas arsip inaktif
untuk diberi nomor sesuai inputan
dan memasukkannya ke box arsip
Memasukkan berkas arsip inaktif
tahun 2018 dan 2019 serta menulis
nomor di box arsip
Input berkas arsip inaktif tahun 2019,
pengarsipan arsip inaktif tahun 2019
ke dalam box, menulis nomor di box
arsip dan men-scan SK Direktur
 Menginput berkas arsip inaktif tahun
2012, 2013 dan 2014, men-scan SK
11 Senin, 16 Oktober 2023
Direktur serta menginput berkas arsip
aktif tahun 2023 dari server Srikandi
Menginput berkas arsip aktif tahun
12 Selasa, 17 Oktober 2023
2023 dari server Srikandi
Menginput berkas arsip aktif tahun
13 Rabu, 18 Oktober 2023
2023 dari server Srikandi
Menginput berkas arsip aktif tahun
14 Kamis, 19 Oktober 2023
2023 dari server Srikandi
Menginput berkas arsip aktif tahun
2023 dari server Srikandi, memberi
nomor pada map arsip untuk
15 Jumat, 20 Oktober 2023
dimasukkan ke dalam box tahun
2019, dan memilah berkas arsip tahun
2022 untuk diinput
Menginput berkas arsip aktif tahun
16 Senin, 23 Oktober 2023
2023 dari server Srikandi
Menginput berkas arsip aktif tahun
17 Selasa, 24 Oktober 2023
2023 dari server Srikandi
Menginput berkas arsip aktif tahun
18 Rabu, 25 Oktober 2023
2023 dari server Srikandi
Menginput berkas arsip aktif tahun
19 Kamis, 26 Oktober 2023 2023 dari server Srikandi dan
menginput arsip inaktif tahun 2019
Menginput berkas arsip aktif tahun
20 Jumat, 27 Oktober 2023 2023 dari server Srikandi dan
menginput arsip inaktif tahun 2019
Menginput berkas arsip aktif tahun
21 Senin, 30 Oktober 2023
2023

22
 Menginput berkas arsip aktif tahun
22 Selasa, 31 Oktober 2023 2023 dan penomoran berkas tahun
2022

Tabel 2.4 Kegiatan Bulan Oktober

Bulan November
No Hari/Tanggal Kegiatan
Menginput berkas arsip aktif tahun
1 Rabu, 1 November 2023 2023 dan penomoran berkas tahun
2022
Menginput berkas aktif tahun 2023 dan
2 Kamis, 2 November 2023
penomoran berkas tahun 2022

Tabel 2.5 Kegiatan Bulan November

23
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Praktik Kerja Industri ( Prakerin ) yang dilaksanakan di Poltekkes
Kemenkes Jakarta III selama 3 (tiga) bulan yang dimulai dari 02 Agustus 2023
s.d. 02 November 2023 dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Mengikuti program kegiatan dari Prakerin ini sangat bermanfaat bagi penulis
karena dapat mengaplikasikan ilmu yang diperoleh di bangku Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) untuk diterapkan pada lingkungan kerja. Selain
itu, dalam kegiatan ini dapat mengembangkan daya kreativitas dan integritas
serta rasa tanggung jawab sehingga terjalinnya kerja sama yang baik dalam
lingkungan kerja.
2. Penulis mendapat banyak pengalaman mengenai permasalahan yang
dihadapi dalam dunia kerja serta penyelesaian masalah khusunya di bidang
kearsipan serta menambah wawasan dan pengetahuan di bidang kearsipan.
3. Dapat mempersiapkan diri secara matang kepada siswa/i sebelum
memasuki dunia kerja, lebih disiplin waktu serta meningkatkan rasa
tanggung jawab dan percaya diri dalam menjalankan tugas.

B. Kesan – Kesan Selama Prakerin

Selama Praktik Kerja Industri (Prakerin) di Poltekkes Kemenkes Jakarta III
dari tanggal 02 Agustus 2023 s.d. 02 November 2023 banyak kesan-kesan yang
penulis alami, yaitu :
1. Merasa senang dan nyaman, karena mendapatkan pengalaman,
pelajaran yang berarti dan berharga.
2. Penulis menjadi dapat manjalin hubungan baru dengan pegawai ataupun
pimpinan.
3. Penulis menjadi lebih bertanggung jawab dan disiplin waktu.

24
 DAFTAR PUSTAKA

Buku Jurnal SMK Negeri 10 Kota Bekasi

https://www.poltekkesjakarta3.ac.id/. Diakses pada hari Rabu tanggal 25 Oktober 2023
pukul 18.30 WIB
https://agribisnis.uma.ac.id/2023/01/13/teknik-pengumpulan-data/. Diakses pada
hari Rabu tanggal 25 Oktober 2023 pukul 20.00 WIB

26
 LAMPIRAN

Membuka staples sebelum men-scan Filling cabinet yang sudah

berisi arsip aktif

Berkas arsip aktif yang ingin diinput Monitoring Prakerin

27
Surat permohonan Prakerin Surat balasan permohonan Prakerin

28