--------------------------------------------------------------------------------------------------
Renita Windy Astuti, Sifa Fauziah, Yudhistira, Astrid Noviriandini
Universitas Bina Sarana Informatika Jakarta
(Naskah diterima: 1 Januari 2019, disetujui: 30 Januari 2019)
Abstract
Purchasing Raw Materials is a major factor supporting the smooth production process for
garment companies. So that every company must have a good raw material purchasing system to
prevent delays in raw material stock for the company's operations. PT Bintang Anugrah Busana
is a company engaged in the garment. The process of purchasing raw materials at PT Bintang
Anugrah Busana is not computerized so that the stock is inaccurate, often orders wrong raw
materials, information retrieval takes a long time and document security is not guaranteed. Data
collection methods used in this study are direct observation methods, interview methods and
literature studies. The purpose of this study is to build a design for accounting information
systems for purchasing raw materials at PT Bintang Anugrah using a desktop-based
programming language Visual Basic 6.0, SQL Server 2014 Express Edition database and for
reports supported by Crystal Report with the waterfall model software development method to
solve various problems in PT Bintang Anugrah Busana about purchasing raw materials will
make stock more accurate, order errors can be minimized, information retrieval is faster and
document security is guaranteed.
Abstrak
Pembelian Bahan Baku merupakan faktor utama penunjang kelancaran proses produksi untuk
perusahaan garmen. Sehingga setiap perusahaan harus memiliki sistem pembelian bahan baku
yang baik untuk mencegah terjadinya keterlambatan stok bahan baku untuk kegiatan operasional
perusahaan. PT Bintang Anugrah Busana merupakan Perusahaan yang bergerak dibidang
garment. Proses pembelian bahan baku pada PT Bintang Anugrah Busana belum
terkomputerisasi sehingga mengakibatkan stok tidak akurat, sering salah order bahan baku,
pencarian informasi membutuhkan waktu lama dan keamanan dokumen kurang terjamin. Metode
pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pengamatan langsung,
metode wawancara dan studi pustaka. Tujuan penelitian ini adalah pembuatan rancang bangun
sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku pada PT Bintang Anugrah menggunakan
bahasa pemrograman berbasis desktop Visual Basic 6.0, database SQL Server 2014 Express
Edition dan untuk laporan didukung dengan Crystal Report dengan metode pengembangan
software model waterfall untuk memecahkan berbagai permasalahan pada pada PT Bintang
Anugrah Busana tentang pembelian bahan baku akan membuat stok lebih akurat, kesalahan
63
YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 4 Nomor 1 Edisi Februari 2019 (63-77)
order dapat diminimalisir, pencarian informasi lebih cepat dan keamanan dokumen lebih
terjamin.
P
embelian bahan baku merupakan pembelian yang sudah terkomputerisasi yang
faktor utama penunjang kelancaran dinilai lebih efektif dan efisien. Diolahnya
proses produksi perusahaan garmen. data menggunakan komputer maka proses
K
Sehingga setiap perusahaan harus memiliki
sistem pembelian bahan baku yang baik untuk
mencegah
bahan baku
terjadinya
untuk
keterlambatan
kegiatan
stok
operasional
pengolahannya akan menjadi lebih cepat dan
hasilnya jauh lebih baik daripada dikerjakan
tanpa
(2013)
menggunakan komputer. Rumanta
64
YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 4 Nomor 1 Edisi Februari 2019 (63-77)
dalam membaca nama maupun jumlah bahan yang dibutuhkan oleh manajemen guna
baku yang dipesan mengakibatkan salah order memudahkan pengelolaan perusahaan”.
bahan baku, penginputan order pembelian Unsur suatu sistem akuntansi pokok menurut
masih menggunakan microsoft excel sehingga Mulyadi, (2016:3) adalah:
tidak efisien karena semua orderan yang 1. Formulir
dipesan harus diketik hurufnya secara Merupakan dokumen yang digunakan untuk
lengkap, penginputan invoice masih manual merekam terjadinya transaksi. Formulir sering
menggunakan microsoft excel sehingga data disebut dengan istilah dokumen, karena
tidak tersimpan secara detail saat pimpinan dengan formulir ini peristiwa yang terjadi
meminta data invoice bulan yang telah lalu dalam organisasi dapat direkam (didoku-
kita tidak bisa mencetak dokumen invoice mentasikan) diatas secarik kertas.
secara langsung dan harus mencari arsip file 2. Jurnal
bulan yang diminta mengakibatkan Jurnal yaitu catatan akuntansi pertama yang
keterlambatan dalam pemberian informasi, digunakan untuk mencatat, mengkla-
laporan pembelian masih diketik sifikasikan dan meringkas data keuangan dan
menggunakan microsoft excel baik nama data lainya. Dalam jurnal ini terdapat
supplier, nomor invoice dan nominal sehingga peringkasan data, yang hasil peringkasannya
tidak efisien, keamanan dokumen pembelian (berupa jumlah rupiah transaksi tertentu)
kurang terjamin karena file hanya tersimpan di kemudian diposting ke akun yang terkait
komputer sehingga banyak pihak yang tidak dalam buku besar.
berkepentingan bisa mengakses dokumen 3. Buku Besar
tersebut dan dokumen mudah direkayasa Buku Besar terdiri dari rekening-rekening
karena kita hanya mempunyai arsip manual. yang digunakan untuk meringkas data
II. KAJIAN TEORI keuangan yang telah dicatat sebelumnya
2.1 Sistem Informasi Akuntansi kedalam jurnal.
Menurut Mulyadi (2016:3) “Sistem 4. Buku Pembantu
akuntansi adalah organisasi formulir, catatan Buku pembantu terdiri dari rekening-rekening
dan laporan yang dikoordinasi sedemikian pembantu yang merinci data keuangan yang
rupa untuk menyediakan informasi keuangan
65
YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 4 Nomor 1 Edisi Februari 2019 (63-77)
66
YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 4 Nomor 1 Edisi Februari 2019 (63-77)
harus diotorisasi oleh supervisor. Dokumen menyiapkan faktur tersebut sampai tanggal
permintaan pembelian selanjutnya digunakan jatuh tempo atau sesuai dengan jadwal
oleh bagian pembelian untuk melakukan order pembayaran hutang.
pembelian kepada pemasok. 6. Membayar tagihan atau faktur yang telah
2. Meminta informasi produk atau jasa ke jatuh tempo atau sesuai jadwal
pemasok atau penyedia jasa. pembayaran hutang.
Sebelum melakukan pembelian, bagian Pada saat jatuh tempo atau jadwal pembayaran
pembelian menghubungi beberapa pemasok hutang, bagian keuangan melakukan
atau penyedia jasa untuk mendapatkan pembayaran.
informasi rinci mengenai produk atau jasa Berikut adalah pencatatan jurnal yang
yang ada, sekaligus membandingkan harga. berlaku dalam pembelian menurut Samryn
3. Membuat kesepakatan dengan pemasok (2015:11):
dan menyiapkan order pembelian. 1. Mencatat Pembelian Kredit
Kesepakatan tersebut biasanya meliputi Pembelian xxx
syarat-syarat pembelian, retur dan pem- PPN Masukan xxx
bayaran. Utang Usaha xxx
4. Menerima barang atau jasa dari pemasok 2. Mencatat Pembayaran Utang Usaha
Bagian penerimaan barang harus menjamin dengan Trasfer Bank
bahwa barang yang diterima sesuai dengan Utang Usaha xxx
yang dipesan dan dalam keadaan baik. Bank xxx
Selanjutnya, bagian penerimaan barang 2.5 Metode Pengembangan Software
menyerahkan barang tersebut kepada bagian Metode pengembangan software yang
yang memesan. penulis gunakan adalah metode SDLC model
5. Mencocokkan dokumen permintaan waterfall. Menurut Sukamto dan Shalahuddin
barang dengan tagihan atau faktur dari (2016:28) “Model SDLC air terjun (waterfall)
pemasok. juga sering disebut model sekuensial linier
Jika tagihan atau faktur dari pemasok tersebut (sequential linear) atau alur hidup klasik
sesuai dengan dokumen penerimaan barang, (classic life cycle)”.
maka bagian akuntansi akan mencatat dan
67
YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 4 Nomor 1 Edisi Februari 2019 (63-77)
68
YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 4 Nomor 1 Edisi Februari 2019 (63-77)
69
YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 4 Nomor 1 Edisi Februari 2019 (63-77)
70
YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 4 Nomor 1 Edisi Februari 2019 (63-77)
71
YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 4 Nomor 1 Edisi Februari 2019 (63-77)
72
YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 4 Nomor 1 Edisi Februari 2019 (63-77)
73
YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 4 Nomor 1 Edisi Februari 2019 (63-77)
74
YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 4 Nomor 1 Edisi Februari 2019 (63-77)
75
YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 4 Nomor 1 Edisi Februari 2019 (63-77)
76
YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 4 Nomor 1 Edisi Februari 2019 (63-77)
DAFTAR PUSTAKA
Krismiaji. 2015. Sistem Informasi Akuntansi
Edisi Keempat. Yogyakarta: Unit
Penerbit dan Percetakan Sekolah Tinggi
Ilmu Manajemen YKPN.
77