KEMENTERIAN DALAM NEGERI

REPUBLIK INDONESIA

SISTEM INFORMASI
PEMERINTAHAN DAERAH (SIPD)
MODUL PENATAUSAHAAN
PENGELUARAN
v.1.1

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

ALUR PEMBAHASAN

⮚Alur Dokumen Pelaksanaan dan Penatausahaan

Keuangan Daerah
⮚Alur Pelaksanaan dan Penatausahaan Keuangan
Daerah
❑Pengaturan Awal
❑Input DPA, Pelimpahan Kewenangan, Penugasan PPTK
❑Pembuatan SPD
❑Alur UP, LS, GU, TU

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN

PENATAUSAHAAN KEUANGAN DAERAH
GENERATE
DPA & ANGGARAN SPD SPP 1. SPM
2. SURAT PERNYATAAN
KAS
PPTK, KPA / PA, Sekda, BUD Kuasa BUD, BUD BP / BPP, PPK SKPD
PPK SKPD

TBP & STS SP2D Verifikasi SPM PERSETUJUAN

(Generate SPTJM SPM)

BP / BPP Kuasa BUD Kuasa BUD PA / KPA

LPJ

BP

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

PELAKSANAAN DAN
PENATAUSAHAAN KEUANGAN DAERAH

SIKLUS LS
GAJI

SIKLUS LS
NON GAJI

SIKLUS UP PENATAUSAHAAN
DPA & KKPD UP KKPD
PENGATURAN PEMBUATAN
ANGGARAN
AWAL SPD
KAS SKPD SIKLUS UP
TUNAI
PENATAUSAHAAN
UP / GU
SIKLUS GU

PENATAUSAHAAN
SIKLUS TU TU

SIPD RI - V.1,1
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

LOGIN

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI | SEKRETARIAT JENDERAL

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Utama Sistem Informasi Pemerintahan Daerah Republik Indonesia REPUBLIK INDONESIA

• Akses Sistem Informasi Pemerintahan Daerah pada

1. Pilih Informasi Keuangan Daerah

2. Klik tombol selengkapnya untuk membuka pilihan
sub menu seperti pada gambar berikut :

3. Pada menu Informasi Keuangan Daerah klik tombol

Pelaksanaan Dan Penatausahaan Keuangan Daerah
untuk masuk ke halaman login.
3

SIPD RI - V.1,1
Halaman Login Penatausahaan – Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)

1. Pada halaman login, input :

• Tahun Anggaran
1 • Username menggunakan Nomor Induk
Pegawai (NIP)
• Kata Sandi
2. Klik tombol Masuk lalu sistem akan
menampilkan popup konfirmasi untuk
2
memilih peran.
3. Klik tombol Pilih Akun Ini sebagai
Bendahara Umum Daerah.

SIPD RI - V.1,1
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

1. PENGATURAN AWAL

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI | SEKRETARIAT JENDERAL

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

1. PENGATURAN AWAL

Jadwal Penatausahaan A

Kelola User B

BUD Rekening RKUD C

Besaran UP D

PENGATURAN
Kebijakan SPD E

Kelola User B

PA
Rekening SKPD C

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

A. Pembuatan Jadwal Penatausahaan

Jadwal
PENGATURAN BUD
Penatausahaan

SIPD RI - V.1,1
Halaman Menu Jadwal Akun Bendahara Umum Daerah (BUD) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

1. Pilih menu Jadwal untuk menampilkan halaman pengaturan

jadwal.

2 2. Pada halaman jadwal klik tombol Tambah Jadwal untuk

1
menampilkan form tambah jadwal. Data jadwal diambil dari data
5 penganggaran.

3. Pada Form Tambah Jadwal masukan informasi :

• Nama Sub Tahap

• Tanggal & Waktu Mulai

4. Klik tombol Tambah Jadwal Sekarang maka sistem akan melakukan

penarikan data berupa : Data Perangkat Daerah / SKPD, Data
Anggaran Pendapatan, Data Anggaran Belanja, Data Anggaran
Pembiayaan, Data Pengguna dan Pegawai dengan akses Pengguna
Anggaran / Kepala SKPD.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan

menampilkan daftar jadwal penatausahaan

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

B. Kelola User (Pengguna dan Pegawai)

Pengguna 1

BUD Kelola User

Pegawai 2

PENGATURAN
Pengguna 1

PA Kelola User
Pegawai 2

SIPD RI - V.1,1
Halaman Menu Kelola Pengguna Akun Bendahara Umum Daerah (BUD) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

1. Pilih menu Pengguna untuk menampilkan halaman kelola pengguna.

2. Pada halaman pengguna klik tombol Tambah Pengguna untuk

2 menampilkan form tambah data pengguna.

3. Pada form tambah pengguna, input informasi :

• Nama Lengkap
1 5
• NIK
• NIP
• NPWP SKPD
• Alamat
• Tanggal Lahir
• Pangkat dan Golongan
3
• Kata Sandi
4. Klik tombol Tambah Pengguna Sekarang untuk menyimpan data
pengguna.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan

daftar data pengguna.

4
SIPD RI - V.1,1
Halaman Menu Kelola Pengguna Akun Pengguna Anggaran (PA) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

1. Pilih menu Pengguna untuk menampilkan halaman kelola pengguna.

2
2. Pada halaman pengguna klik tombol Tambah Pengguna untuk
menampilkan form tambah data pengguna.
1 5
3. Pada form tambah pengguna, input informasi :
• Nama Lengkap
• NIK
• NIP
• NPWP SKPD
• Alamat
• Tanggal Lahir
• Pangkat dan Golongan
3 • Kata Sandi
4. Klik tombol Tambah Pengguna Sekarang untuk menyimpan data
pengguna.

5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan

daftar data pengguna.

4
SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Kelola Pegawai Akun Bendahara Umum Daerah (BUD) REPUBLIK INDONESIA

1. Pilih menu Pegawai untuk menampilkan halaman kelola pegawai.

2. Pada halaman pegawai klik tombol Tambah Pegawai untuk

2 menampilkan form tambah pegawai.

8 3. Pada form tambah pegawai, pilih data pengguna maka sistem akan
menampilkan daftar data pengguna.

1 4. Klik tombol Tambah Pengguna Ini pada pengguna yang akan dipilih.

5. Pada form tambah pegawai, pilih data jabatan maka sistem akan
menampilkan dropdown data jabatan.

6. Klik Jabatan yang akan dibuat oleh BUD antara lain sebagai berikut :

3 Kuasa Bendahara Umum Daerah, Bendahara Penerimaan, Bendahara

pengeluaran, Bendahara Khusus, Bendahara Pengeluaran Pembantu,
Fungsi Akuntansi SKPD dan Fungsi Akuntansi SKPKD.
5
7. Klik tombol Tambah Pegawai Baru
7
8. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan
daftar data pegawai.
6
4

SIPD RI - V.1,1
Halaman Menu Kelola Pegawai Akun Pengguna Anggaran (PA) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

1. Pilih menu Pegawai untuk menampilkan halaman kelola pegawai.

2 2. Pada halaman pegawai klik tombol Tambah Pegawai untuk

menampilkan form tambah pegawai.
8

1 3. Pada form tambah pegawai, pilih data pengguna maka sistem akan
menampilkan daftar data pengguna.

4. Klik tombol Tambah Pengguna Ini pada pengguna yang akan dipilih.

5. Pada form tambah pegawai, pilih data jabatan maka sistem akan
menampilkan dropdown data jabatan.

6. Klik Jabatan yang akan dipilih oleh PA antara lain sebagai berikut :

Kuasa Pengguna Anggaran, PPK SKPD, PPTK, dan Fungsi Akuntansi SKPD
3
6. Klik tombol Tambah Pegawai Baru untuk menyimpan data.

7. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan

5 daftar data pegawai yang telah ditambahkan.
7

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

C. Pengaturan Rekening Bank

Kas Umum
Daerah (RKUD)

Penerimaan
RKUD 1 Daerah

Pengeluaran
BUD Rekening Daerah

Input dan Validasi

PENGATURAN SKPD 3
Nomor Rekening

Pengajuan
PA Rekening SKPD 2
Permohonan

SIPD RI - V.1,1
Halaman Rekening Bank - SKPD Akun Bendahara Pengeluaran (BP) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

Membuat Permohonan Rekening Bank SKPD ke Pengguna Anggaran (PA)

1. Pilih menu Rekening Bank – SKPD - Permohonan untuk menampilkan
halaman pengaturan Rekening Bank SKPD.
2 2. Pada halaman Rekening Bank SKPD klik tombol Tambah Permohonan
1
untuk menampilkan form permohonan akun bank.
5
3. form tambah permohonan, input informasi :
• Bank
• Nama Pemilik Rekening
4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data permohonan akun bank.
5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan
daftar permohonan Rekening Bank SKPD.

4
SIPD RI - V.1,1
Halaman Menu Rekening Bank Akun Pengguna Anggaran (PA) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

Proses Pengajuan Rekening Bank ke Bendahara Umum Daerah (BUD)

1. Pilih menu Rekening Bank – SKPD - Pengajuan untuk menampilkan
halaman pengajuan rekening bank yang dikirim oleh Bendahara
Pengeluaran.
1
5
2. Pada halaman Pengajuan Rekening Bank SKPD klik tombol Ajukan
2 untuk menampilkan form tambah pengajuan.
3. Pada form tambah pengajuan biarkan kosong jika ingin membuat
rekening baru.
4. Klik tombol Ajukan Sekarang untuk mengajukan data akun bank
Bendahara Pengeluaran (BP) SKPD kepada Bendahara Umum Daerah
(BUD).
5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan
daftar Rekening Bank SKPD.

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Rekening Akun Bendahara Umum Daerah (BUD) REPUBLIK INDONESIA

Pembuatan Rekening Bank SKPD

1. Pilih menu Rekening Bank – SKPD - Pembuatan untuk menampilkan
halaman pengajuan rekening bank yang dikirim oleh Bendahara
Pengeluaran SKPD.
1 2. Pada halaman Pengajuan Rekening Bank SKPD klik tombol Tambah
2 Nomor Rekening untuk menampilkan form tambah nomor rekening.
3. Input Nomor Rekening pada form tersebut.
4. Klik tombol Tambah Sekarang untuk menambah rekening Bendahara
Pengeluaran SKPD.
5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka data pada kolom nomor
rekening akan terisi oleh data yang sebelumnya ditambahkan.

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Rekening Akun Bendahara Umum Daerah (BUD) REPUBLIK INDONESIA

Validasi Nomor Rekening SKPD

1. Pilih menu Rekening Bank – SKPD - Pembuatan untuk menampilkan
halaman pengajuan rekening bank yang dikirim oleh Bendahara
Pengeluaran SKPD.
1 2. Pada halaman Pengajuan Rekening Bank SKPD klik tombol Validasi
2
untuk menampilkan popup konfirmasi validasi rekening.
3. Pada popup konfirmasi, klik tombol Validasi Sekarang untuk
memvalidasi rekening
4. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka status Rekening
Bendahara Pengeluaran SKPD akan berubah menjadi aktif.

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

D. Besaran UP

1
Besaran UP Tunai
PENGATURAN BUD Besaran UP
2
Besaran UP KKPD

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Besaran UP Akun Bendahara Umum Daerah (BUD) REPUBLIK INDONESIA

Mengatur Besaran UP
1. Pilih menu Besaran UP untuk menampilkan daftar Besaran UP
berdasarkan SKPD.
2. Klik icon pensil untuk membuka form Perbarui Besaran UP.
6
1 3. Input nilai Besaran UP dan Besaran UP KKPD (Pastikan nilai Besaran
UP ditambah Besaran UP KKPD tidak melebihi nilai pagu).
2 4. Klik tombol Simpan Sekarang untuk menyimpan data.
5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan data
sesuai inputan pada kolom Besaran UP dan Besaran UP KKPD.

4
5

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

E. Kebijakan SPD

PENGATURAN BUD Kebijakan SPD

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Kebijakan SPD Akun Bendahara Umum Daerah (BUD) REPUBLIK INDONESIA

1. Pilih menu Kebijakan SPD untuk menampilkan halaman pembuatan

kebijakan SPD.

2
2. Klik tombol Tambah Kebijakan SPD untuk menampilkan form tambah
1 kebijakan SPD.
3. Pilih jenis penerbitan SPD
6 4. Pilih jenis periode SPD
5. Klik tombol Tambah Kebijakan SPD untuk menyimpan data.
6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan
daftar kebijakan SPD.

SIPD RI - V.1,1
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

2. DPA & ANGGARAN KAS SKPD

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI | SEKRETARIAT JENDERAL

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

2. PENYUSUNAN DPA & ANGGARAN KAS SKPD

1 2
PELIMPAHAN PENYUSUNAN DPA &
KEWENANGAN ANGGARAN KAS

Pelimpahan ke KPA Input RAK

PA PPTK

Penugasan ke PPTK Verifikasi RAK

PA / KPA PA / KPA

Validasi untuk Menyetujui DPA

Sekda

Validasi untuk Mengesahkan DPA

BUD / PPKD

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pelimpahan Kewenangan Akun Pengguna Anggaran (PA) REPUBLIK INDONESIA

Proses Pelimpahan Kewenangan Kepada KPA

1. Pilih menu Pelimpahan Kewenangan untuk menampilkan daftar data

kode dan nama kegiatan.
2. Ceklis kegiatan atau sub kegiatan yang akan dilimpahkan.
1 3. Klik tombol Limpahkan untuk menampilkan form untuk melimpahkan
2
kegiatan atau sub kegiatan.
4. Klik kolom Pilih Pegawai Disini untuk menampilkan daftar pegawai.
5. Klik tombol Pilih Pegawai Ini pada pegawai yang akan dilimpahkan.
6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, klik tombol Limpahkan
Sekarang untuk menyimpan data pelimpahan.

5
4

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Penugasan PPTK Akun Pengguna Anggaran (PA) REPUBLIK INDONESIA

Penugasan PPTK

1. Pilih menu Penugasan PPTK untuk menampilkan daftar data kode

dan nama kegiatan.
1
2 2. Ceklis kegiatan atau sub kegiatan yang akan ditugaskan.
3. Klik tombol Tugaskan PPTK untuk menampilkan popup konfirmasi
untuk mengalokasikan kegiatan atau sub kegiatan kepada PPTK.
4. Klik kolom Pilih Pegawai Disini untuk menampilkan daftar pegawai.
5. Klik tombol Pilih Pegawai Ini pada pegawai yang akan ditugaskan.
6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, klik tombol Tugaskan Sekarang
untuk menyimpan data penugasan.

5
4

SIPD RI - V.1,1
Halaman Menu Pembuatan Dokumen
DPA SKPD (Akun PA) RAK Akun PPTK KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

1. Pilih menu Pengeluaran - DPA untuk menampilkan pilihan untuk

membuka pilihan menu penerimaan, pengeluaran, validasi, dan laporan.
2. Pilih sub menu Pengeluaran – Belanja untuk menampilkan daftar data
DPA belanja disetiap SKPD yang harus divalidasi.
4
3. Klik tombol Detail pada salah satu SKPD untuk menampilkan detail
dokumen pelaksanaan anggaran.
4. Pilih salah satu sub kegiatan untuk membuka halaman detail uraian sub
kegiatan.
5. Pilih salah satu data uraian untuk membuka form detail rencana
anggaran kas.

SIPD RI - V.1,1
Halaman Menu Pembuatan Dokumen RAK Akun PPTK KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

Membuat Dokumen RAK

Setelah tahapan sebelumnya sudah selesai, maka sistem akan

menampilkan form detail RAK.

1. Input nilai rencana anggaran pada periode yang telah ditentukan

2. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data RAK
3. Setelah data RAK disimpan, maka sistem akan menampilkan
informasi yang sebelumnya dibuat pada kolom RAK
1

SIPD RI - V.1,1
Halaman Menu Varifikasi RAK Akun Pengguna Anggaran (PA) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

1
6

1. Pilih menu Pengeluaran dan sub menu DPA untuk menampilkan pilihan
untuk membuka menu penerimaan, pengeluaran, validasi, dan laporan.
2. Pada menu DPA pilih Validasi – Belanja untuk menampilkan daftar data
5
DPA belanja disetiap SKPD yang harus divalidasi.
3. Klik tombol Detail pada salah satu SKPD yang akan divalidasi.
4. Klik tombol Pilih DPA Ini pada kegiatan yang akan divalidasi.
5. Klik tombol Validasi DPA Sekarang untuk menampilkan popup
konfirmasi Validasi DPA.
6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, klik tombol Validasi Sekarang
untuk memvalidasi dokumen pelaksanaan anggaran.
4 7. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan popup
informasi dokumen pelaksanaan anggaran yang sudah divalidasi.

SIPD RI - V.1,1
Halaman Menu Validasi Persetujuan DPA Akun Sekretaris Daerah (Sekda) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

1
6

1. Pilih menu Pengeluaran dan sub menu DPA untuk menampilkan pilihan
untuk membuka menu penerimaan, pengeluaran, validasi, dan laporan.
2. Pada menu DPA pilih Validasi – Belanja untuk menampilkan daftar data
DPA belanja disetiap SKPD yang harus divalidasi.
5
3. Klik tombol Detail pada salah satu SKPD yang akan divalidasi.
4. Klik tombol Pilih DPA Ini pada kegiatan yang akan divalidasi.
5. Klik tombol Validasi DPA Sekarang untuk menampilkan popup
konfirmasi Validasi DPA.
6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, klik tombol Validasi Sekarang
untuk memvalidasi dokumen pelaksanaan anggaran.
7. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan popup
informasi dokumen pelaksanaan anggaran yang sudah divalidasi.

SIPD RI - V.1,1
Halaman Menu Pengesahan DPA Akun Bendahara Umum Daerah (BUD) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

1
6

1. Pilih menu Pengeluaran dan sub menu DPA untuk menampilkan pilihan
untuk membuka menu penerimaan, pengeluaran, validasi, dan laporan.
2. Pada menu DPA pilih Validasi – Belanja untuk menampilkan daftar data
DPA belanja disetiap SKPD yang harus divalidasi.
3. Klik tombol Detail pada salah satu SKPD yang akan divalidasi.
4. Klik tombol Pilih DPA Ini pada kegiatan yang akan divalidasi.
5. Klik tombol Validasi DPA Sekarang untuk menampilkan popup
konfirmasi Validasi DPA.
6. Klik tombol Validasi Sekarang untuk memvalidasi dokumen
pelaksanaan anggaran.
7. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan popup
informasi dokumen pelaksanaan anggaran yang sudah divalidasi.

SIPD RI - V.1,1
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

3. SURAT PENYEDIAAN DANA

(SPD)

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI | SEKRETARIAT JENDERAL

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

3. SURAT PENYEDIAAN DANA (SPD)

PEMBUATAN SPD
Kuasa BUD

Otorisasi SPD
BUD

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPD | Pembuatan SPD Akun KBUD REPUBLIK INDONESIA

1. Pilih menu Pengeluaran – SPD - Pembuatan untuk

1
menampilkan daftar data SPD yang sudah terdaftar.
2
2. Klik tombol Tambah SPD untuk menampilkan form tambah
SPD.
3. Input tanggal dibuatnya data SPD.
4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data SPD yang akan
ditambahkan.
5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan
menampilkan daftar data SPD yang sebelumnya sudah
ditambahkan.

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPD | Otorisasi SPD Akun BUD REPUBLIK INDONESIA

5
2
1

1. Pilih menu Pengeluaran – SPD - Otorisasi untuk menampilkan daftar

data SPD yang sudah/belum diotorisasi.
2. Klik tombol Otorisasi pada SPD dengan status Belum Diotorisasi
untuk menampilkan form otorisasi SPD.
3. Input tanggal otorisasi data SPD.
4. Klik tombol Otorisasi Sekarang untuk melakukan proses otorisasi
pada SPD.
3 5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan
daftar data SPD yang sudah diotorisasi.

SIPD RI - V.1,1
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

4. SURAT PERMINTAAN
PEMBAYARAN (SPP) LS GAJI

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI | SEKRETARIAT JENDERAL

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

SIKLUS LS (GAJI)

Upload Data Pembuatan SPP Validasi SPP Generate Persetujuan

1.SPM
(Generate SPTJM SPM)
Pegawai 2.Surat Pernyataan

BP BP PPK SKPD PPK SKPD PA / KPA

Pembuatan Verifikasi SPM

History Pencairan SP2D Verifikasi SP2D
SP2D
(Transaksi & Pajak)
KUASA BUD Kuasa BUD Kuasa BUD Kuasa BUD

Pembuatan
BKU
BUD

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | Pengajuan | Upload Data Pegawai Akun BP REPUBLIK INDONESIA

1. Pilih menu Pengeluaran – Pengajuan – Data Pegawai untuk

menampilkan daftar SKPD yang telah terdaftar.
3 4
2. Klik tombol Detail pada salah satu SKPD untuk menampilkan halaman
upload data pegawai.
5 3. Klik tombol Unduh Template lalu input data pegawai pada template
yang sudah disediakan.
4. Setelah template untuk upload data pegawai sudah terisi, klik tombol
Upload Data untuk menampilkan .
5. Setelah data pegawai berhasil diupload, sistem akan menampilkan
daftar identitas data pegawai.

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Pembuatan LS (Gaji) Akun BP REPUBLIK INDONESIA

6
2
1

3 5

1. Pilih menu Pengeluaran – SPP - LS untuk menampilkan halaman Surat

Permintaan Pembayaran Langsung.
2. Klik tombol Tambah Surat Permintaan Pembayaran – LS Gaji untuk
menampilkan form tambah SPP LS Gaji.
3. Masukan data yang diperlukan pada form SPP LS Gaji.
4. Klik tombol Konfirmasi untuk menampilkan popup konfirmasi untuk menambah
SPP LS Gaji.
5. Klik tombol Tambah Sekarang untuk membuat SPP LS Gaji.
6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan daftar data SPP
4
LS Gaji yang sudah dibuat.
SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Verifikasi SPP LS (Gaji) Akun PPK SKPD REPUBLIK INDONESIA

1. Pilih menu Pengeluaran – SPP - Verifikasi untuk menampilkan halaman

1 Menampilkan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) yang telah dibuat untuk
diverifikasi.
2. Klik tombol Detail – Verifikasi pada salah satu data SPP untuk menampilkan
popup verifikasi SPP LS Gaji.
3. Pilih Setujui maka proses verifikasi ini akan sekaligus membuat dokumen SPM,
2 dokumen Pernyataan SPM dan dokumen SPTJM SPM secara otomatis .
4. Klik tombol Setujui Sekarang untuk memverifikasi SPP LS Gaji.
5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan daftar data SPP
yang sudah diverifikasi.

SIPD RI - V.1,1
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

5. SURAT PERMINTAAN
PEMBAYARAN (SPP)
LS BARANG DAN JASA

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI | SEKRETARIAT JENDERAL

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

SIKLUS LS (NON GAJI)

Input Data Validasi SPP Generate

Pembuatan SPP 1.SPM
Rekanan / Pihak ke-3 2.Surat Pernyataan

BP BP / BPP PPK SKPD PPK SKPD

Pencairan SP2D Verifikasi SP2D Pembuatan Verifikasi SPM Persetujuan

SP2D (Generate SPTJM SPM)

Kuasa BUD Kuasa BUD PA / KPA

Kuasa BUD Kuasa BUD

History Pembuatan
(Transaksi & Pajak) BKU
BUD
SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | Daftar Rekanan | Tambah Rekanan Akun BP REPUBLIK INDONESIA

2
1

1. Pilih menu Pengeluaran – Daftar Rekanan untuk menampilkan halaman daftar

rekanan.
2. Klik tombol Tambah Rekanan untuk menampilkan form tambah rekanan.
3. Masukan data yang diperlukan pada form tambah rekanan terkait informasi
rekanan dan informasi pembayaran.
4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data rekanan.
3 5. Klik tombol Tambah Sekarang untuk membuat SPP LS Gaji.
6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan daftar data
rekanan yang sudah dibuat.

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Pembuatan LS (Barang & Jasa) Akun BP REPUBLIK INDONESIA

2
1

3
1. Pilih menu Pengeluaran – SPP - LS untuk menampilkan halaman Surat
Permintaan Pembayaran Langsung.
2. Klik tombol Tambah Surat Permintaan Pembayaran – LS Barang & Jasa untuk
menampilkan form tambah SPP LS Barang & Jasa.
3. Masukan data Informasi umum pada form SPP LS Barang & Jasa.
4. Masukan data Informasi tujuan pembayaran pada form SPP LS Barang & Jasa.

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Pembuatan LS (Barang & Jasa) Akun BP REPUBLIK INDONESIA

6
4

1. Setelah data Informasi umum dan data Informasi tujuan pembayaran

sudah terisi, input nilai uraian sub kegiatan.
2. Klik tombol Tambah Potongan dan Pajak untuk menampilkan form tambah
potongan dan pajak.
3. Klik tombol Tambah Potongan lalu pilih jenis potongan setelah itu input
presentase potongan.
4. Klik tombol Tambah Pajak lalu pilih jenis pajak setelah itu input
presentase pajak, ID Billing, Tanggal Billing, NTPN dan Tanggal NTPN.
7
5. Klik tombol Tutup untuk menyimpan data potongan dan pajak.
6. Klik tombol Konfirmasi untuk menampilkan form konfirmasi.
7. Klik tombol Tambah Sekarang untuk menyimpan data.

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Verifikasi LS (Barang & Jasa) Akun PPK SKPD REPUBLIK INDONESIA

1. Pilih menu Pengeluaran – SPP - Verifikasi untuk menampilkan halaman

1 Menampilkan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) yang telah dibuat untuk
diverifikasi.
2. Klik tombol Detail – Verifikasi pada salah satu data SPP untuk menampilkan
popup verifikasi SPP LS Barang & Jasa.
3. Pilih Setujui maka proses verifikasi ini akan sekaligus membuat dokumen SPM,
2 dokumen Pernyataan SPM dan dokumen SPTJM SPM secara otomatis .
4. Klik tombol Setujui Sekarang untuk memverifikasi SPP LS Barang & Jasa.
5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan daftar data SPP
yang sudah diverifikasi.

SIPD RI - V.1,1
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

6. SURAT PERMINTAAN
PEMBAYARAN (SPP) UP

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI | SEKRETARIAT JENDERAL

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

SIKLUS UP (TUNAI)

Pembuatan SPP Validasi SPP Generate Persetujuan Verifikasi SPM

1.SPM
2.Surat Pernyataan (Generate SPTJM SPM)

BP PPK SKPD PPK SKPD PA / KPA Kuasa BUD

Pembuatan Pencairan SP2D Verifikasi SP2D Pembuatan

History
BKU (Transaksi & Pajak) SP2D
BUD Kuasa BUD
BUD Kuasa BUD

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Verifikasi SPP UP Akun PPK SKPD REPUBLIK INDONESIA

1. Pilih menu Pengeluaran – SPP - Verifikasi untuk menampilkan

halaman daftar Surat Permintaan Pembayaran yang perlu diverifikasi.
2. Klik tombol Verifikasi untuk memverifikasi SPP UP. Jika sudah
1
terverifikasi, maka transaksi ini akan menghasilkan SPM, SPTJM dan
Surat Pernyataan.
3. Klik tombol Cetak untuk menampilkan halaman pengaturan dokumen
2 3 SPM, SPTJM dan Surat Pernyataan yang akan dicetak.

SIPD RI - V.1,1
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

7. SURAT PERMINTAAN
PEMBAYARAN (SPP) GU

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI | SEKRETARIAT JENDERAL

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

SIKLUS GU

Pengesahan LPJ Pembuatan SPP Validasi SPP Generate Persetujuan

1.SPM
2.Surat Pernyataan (Generate SPTJM SPM)

PA BP PPK SKPD PPK SKPD PA / KPA

Pencairan SP2D Verifikasi SP2D Pembuatan Verifikasi SPM

History
(Transaksi & Pajak) SP2D
Kuasa BUD BUD Kuasa BUD Kuasa BUD

Pembuatan
BKU
BUD

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Pembuatan SPP GU Akun BP REPUBLIK INDONESIA

1. Pilih menu Pengeluaran – SPP - GU untuk menampilkan halaman

Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang.
2. Klik tombol Tambah Surat Permintaan Pembayaran untuk
3
menampilkan form tambah SPP GU.
3. Pilih Tanggal SPP.
4. Masukan keterangan tujuan pembayaran.
5. Pilih sa;ah satu LPJ yang tersedia.
6. Klik tombol Tambah Sekarang untuk membuat data SPP GU.

SIPD RI - V.1,1
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

8. SURAT PERMINTAAN
PEMBAYARAN (SPP) TU

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI | SEKRETARIAT JENDERAL

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

SIKLUS TU

Pengajuan TU Validasi Otorisasi Pembuatan SPP Validasi SPP

Pengajuan Pengajuan
PPTK PA / KPA BP / BPP PPK SKPD
BUD

Validasi SP2D Pembuatan Verifikasi SPM Persetujuan Generate

1.SPM
SP2D (Generate SPTJM SPM) 2.Surat Pernyataan

Kuasa BUD Kuasa BUD Kuasa BUD PA / KPA PPK SKPD

Pencairan SP2D Pembuatan

History BKU
(Transaksi & Pajak)
Kuasa BUD BP / BPP

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Pembuatan SPP TU Akun BP REPUBLIK INDONESIA

1. Pilih menu Pengeluaran – SPP - TU untuk menampilkan halaman

Surat Permintaan Pembayaran Tambah Uang.
2 2. Klik tombol Tambah Surat Permintaan Pembayaran untuk
1
menampilkan form tambah SPP TU.
3. Pilih Tanggal SPP.
4. Masukan keterangan tujuan pembayaran.
5. Klik tombol Konfirmasi untuk membuat data SPP TU.

SIPD RI - V.1,1
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

9. PENATAUSAHAAN UP / GU

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI | SEKRETARIAT JENDERAL

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

PENATAUSAHAAN UP / GU

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

10. SURAT PERINTAH MEMBAYAR

(SPM)

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI | SEKRETARIAT JENDERAL

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPM | Verifikasi SPM Akun Kuasa BUD REPUBLIK INDONESIA

1. Pilih menu Pengeluaran – SPM - Verifikasi untuk menampilkan

halaman daftar Surat Perintah Membayar yang perlu diverifikasi.
3 2. Klik tombol Pilih SKPD untuk menampilkan Daftar SKPD.
3. Klik tombol Pilih SKPD Ini untuk menentukan SPM SKPD yang akan
diverifikasi.
4. Klik tombol Verifikasi untuk memverifikasi SPM.

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

11. SURAT PERINTAH PENCAIRAN

DANA (SP2D)

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI | SEKRETARIAT JENDERAL

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SP2D | Pembuatan SP2D Akun Kuasa BUD REPUBLIK INDONESIA

5
1

1. Pilih menu Pengeluaran – SP2D - Pembuatan untuk menampilkan halaman daftar

SP2D.
2. Klik tombol Pilih SKPD untuk menampilkan Daftar SKPD.
4 3. Klik tombol Pilih SKPD Ini untuk menentukan SKPD yang akan dibuatkan SP2D.
4. Klik tombol Tambah SP2D untuk menampilkan form isian untuk membuat SP2D.
5. Isi data pada form SP2D.
6. Jika SP2D sudah dibuat, klik tombol Tambah SP2D Sekarang untuk menyimpan
data SP2D.
7
7. Setelah data disimpan, maka sistem akan menampilkan daftar SP2D yang sudah
dibuat.

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SP2D | Validasi SP2D Akun BUD REPUBLIK INDONESIA

1
4

6
7

1. Pilih menu Pengeluaran – SP2D - Validasi untuk menampilkan halaman

daftar SP2D.
2. Klik tombol Pilih SKPD untuk menampilkan Daftar SKPD.
3
3. Klik tombol Pilih SKPD Ini untuk menentukan SKPD yang akan dibuatkan
SP2D.
4. Jika SKPD sudah ditentukan, Klik tombol Aksi - Validasi untuk menampilkan
form konfirmasi validasi SP2D.
5. Pilih Setujui SP2D.
6. Klik tombol Validasi Sekarang.
7. Jika proses diatas sudah selesai, maka status SP2D akan berubah menjadi
Tervalidasi.

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SP2D | Pencairan SP2D Akun KBUD REPUBLIK INDONESIA

1
1. Pilih menu Pengeluaran – SP2D - Pencairan untuk Menampilkan Surat
Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang akan dilakukan pencairan.
2 2. Klik tombol Aksi – Transfer Dana untuk menampilkan form konfirmasi
transfer dana SP2D.
3. Ceklis keterangan Semua data sudah sesuai dan benar.
4. Klik tombol Transfer Sekarang untuk transfer dana SP2D.
5. Jika Langkah diatas sudah dilakukan, maka system akan menampilkan data
SP2D yang sudah ditransfer.

SIPD RI - V.1,1
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

12. NOTA PENCAIRAN DANA

(NPD) PANJAR

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI | SEKRETARIAT JENDERAL

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | Pengajuan | NPD Akun PPTK REPUBLIK INDONESIA

6
1 2

1. Pilih menu Pengeluaran – Pengajuan - NPD untuk menampilkan halaman

untuk Pengajuan NPD.
2. Klik tombol Tambah Pengajuan NPD untuk menampilkan Form Pengajuan
NPD.
3. Pilih metode Panjar.
4. Input informasi mulai dari tanggal, keterangan, kegiatan, sub kegiatan dan
nilai anggaran.
5. Klik tombol Konfirmasi untuk menyimpan data Pengajuan NPD.
6. Jika proses diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar
3 Pengajuan NPD.

5
SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | Pengajuan | Validasi NPD Akun PA / KPA REPUBLIK INDONESIA

1. Pilih menu Pengeluaran – Pengajuan - NPD untuk menampilkan halaman

daftar Pengajuan NPD.
2. Klik tombol Aksi – Validasi pada salah satu data NPD untuk menampilkan
form validasi Pengajuan NPD.
3. Pilih tanggal validasi NPD.
4. Pilih tombol Setujui
5. Klik tombol Validasi Sekarang untuk memvalidasi data Pengajuan NPD.
6. Jika proses diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar
3
Pengajuan NPD yang sudah disetujui PA/KPA.

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | Pengajuan | Validasi NPD Akun BP/BPP REPUBLIK INDONESIA

1. Pilih menu Pengeluaran – Pengajuan - NPD untuk menampilkan halaman

daftar Pengajuan NPD.
2. Klik tombol Aksi – Validasi pada salah satu data NPD untuk menampilkan
form validasi Pengajuan NPD.
3. Pilih tanggal validasi NPD.
4. Pilih tombol Setujui
5. Klik tombol Validasi Sekarang untuk memvalidasi data Pengajuan NPD.
6. Jika proses diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar
3
Pengajuan NPD yang sudah tervalidasi.

SIPD RI - V.1,1
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

13. NOTA PENCAIRAN DANA

(NPD) NON PANJAR

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI | SEKRETARIAT JENDERAL

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | Pengajuan | NPD Akun PPTK REPUBLIK INDONESIA

7
1 2

1. Pilih menu Pengeluaran – Pengajuan - NPD untuk menampilkan halaman

untuk Pengajuan NPD.
2. Klik tombol Tambah Pengajuan NPD untuk menampilkan Form Pengajuan
NPD.
3. Pilih metode Non Panjar.
4. Input informasi mulai dari tanggal, keterangan, kegiatan, sub kegiatan dan
nilai anggaran.
5. Klik tombol Konfirmasi untuk menampilkan popup konfirmasi Pengajuan
NPD.
3 6. Klik tombol Tambah Sekarang untuk menyimpan data Pengajuan NPD.
7. Jika proses diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar
Pengajuan NPD Non Panjar.
6

5
SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | Pengajuan | Persetujuan NPD Akun PA / KPA REPUBLIK INDONESIA

6
1 2

1. Pilih menu Pengeluaran – Pengajuan - NPD untuk menampilkan halaman

daftar Pengajuan NPD.
2. Klik tombol Aksi – Persetujuan pada salah satu data NPD untuk menampilkan
form validasi Pengajuan NPD.
3. Pilih tanggal validasi NPD.
4. Pilih tombol Setujui
5. Klik tombol Setujui Sekarang untuk memvalidasi data Pengajuan NPD.
6. Jika proses diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar
3
Pengajuan NPD yang sudah disetujui PA/KPA.

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | Pengajuan | Validasi NPD Akun BP/BPP REPUBLIK INDONESIA

6
1

1. Pilih menu Pengeluaran – Pengajuan - NPD untuk menampilkan halaman

daftar Pengajuan NPD.
2. Klik tombol Aksi – Validasi pada salah satu data NPD untuk menampilkan
form validasi Pengajuan NPD Non Panjar.
3. Pilih tanggal validasi NPD.
4. Pilih tombol Setujui
5. Klik tombol Validasi Sekarang untuk memvalidasi data Pengajuan NPD.
3
6. Jika proses diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan daftar
Pengajuan NPD yang sudah tervalidasi.

SIPD RI - V.1,1
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI

SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN DALAM NEGERI

SIPD RI - V.1,1