REPUBLIK INDONESIA
SISTEM INFORMASI
PEMERINTAHAN DAERAH (SIPD)
MODUL PENATAUSAHAAN
PENGELUARAN
V.1.1.1
18 Desember 2023
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
ALUR PEMBAHASAN
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
PELAKSANAAN DAN
PENATAUSAHAAN KEUANGAN DAERAH
SIKLUS LS
GAJI
SIKLUS LS
NON GAJI
SIKLUS UP PENATAUSAHAAN
DPA & KKPD UP KKPD
PENGATURAN PEMBUATAN
ANGGARAN
AWAL SPD
KAS SKPD SIKLUS UP
TUNAI
PENATAUSAHAAN
UP / GU
SIKLUS GU
PENATAUSAHAAN
SIKLUS TU TU
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
LOGIN
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Utama Sistem Informasi Pemerintahan Daerah Republik Indonesia REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Login Penatausahaan – Akun Bendahara Umum Daerah (BUD)
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
1. PENGATURAN AWAL
1. PENGATURAN AWAL
Jadwal Penatausahaan A
Kelola User B
Besaran UP D
PENGATURAN
Kebijakan SPD E
Kelola User B
PA
Rekening SKPD C
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
Jadwal
PENGATURAN BUD
Penatausahaan
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Menu Jadwal Akun Bendahara Umum Daerah (BUD) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
Pengguna 1
PENGATURAN
Pengguna 1
PA Kelola User
Pegawai 2
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Menu Kelola Pengguna Akun BUD / PA KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
4
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Kelola Pegawai Akun Bendahara Umum Daerah (BUD) REPUBLIK INDONESIA
6
4
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Menu Kelola Pegawai Akun Pengguna Anggaran (PA) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
1 3. Pada form tambah pegawai, pilih data pengguna maka sistem akan
menampilkan daftar data pengguna.
4. Klik tombol Tambah Pengguna Ini pada pengguna yang akan dipilih.
5. Pada form tambah pegawai, pilih data jabatan maka sistem akan
menampilkan dropdown data jabatan.
3 6. Klik Jabatan yang akan dipilih oleh PA antara lain sebagai berikut :
5 Kuasa Pengguna Anggaran, PPK SKPD, PPK Unit SKPD, dan PPTK.
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
Kas Umum
Daerah (RKUD)
Penerimaan
RKUD 1 Daerah
Pengeluaran
BUD Rekening Daerah
Pengajuan
PA Rekening SKPD 2
Permohonan
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Rekening Bank - RKUD Akun Bendahara Umum Daerah (BUD) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
RKUD hanya dapat diisi oleh satu jenis RKUD kecuali untuk daerah Papua,
Papua Selatan, Papua Tengah, dan Papua Pegunungan yang dapat memiliki
rekening tambahan berupa RKUD – OTSUS BLOCKGRANT, RKUD – OTSUS
SPECIFIC GRANT 1% dan RKUD –OTSUS SPECIFIC GRANT 1 25%.
3
Sedangkan untuk Papua Barat dan Papua Barat Daya dapat memiliki RKUD
tambahan berupa RKUD – OTSUS BLOCKGRANT, RKUD – OTSUS
SPECIFIC GRANT 1% dan RKUD –OTSUS SPECIFIC GRANT 1 25% dan
RKUD – DTI.
• Nama Pemilik Rekening
• Nomor Rekening
4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data rekening bank.
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Rekening Bank - RKUD Akun Bendahara Umum Daerah (BUD) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
• Bank
• Nomor Rekening
3
4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data rekening bank.
4
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Rekening Bank - RKUD Akun Bendahara Umum Daerah (BUD) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
4
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Rekening Bank - SKPD Akun Bendahara Pengeluaran (BP) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
4
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Menu Rekening Bank Akun Pengguna Anggaran (PA) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Rekening Akun Bendahara Umum Daerah (BUD) REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Rekening Akun Bendahara Umum Daerah (BUD) REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
D. Besaran UP
1
Besaran UP Tunai
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Besaran UP Akun Bendahara Umum Daerah (BUD) REPUBLIK INDONESIA
Mengatur Besaran UP
1. Pilih menu Besaran UP untuk menampilkan daftar Besaran UP
berdasarkan SKPD.
2. Klik icon pensil untuk membuka form Perbarui Besaran UP.
6
1 3. Input nilai Besaran UP dan Besaran UP KKPD (Pastikan nilai Besaran
UP ditambah Besaran UP KKPD tidak melebihi nilai pagu). Jika belum
2 menggunakan KKPD maka besaran UP KKPD adalah 0.
4. Klik tombol Simpan Sekarang untuk menyimpan data.
5. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan data
sesuai inputan pada kolom Besaran UP dan Besaran UP KKPD.
4
5
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
E. Kebijakan SPD
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Kebijakan SPD Akun Bendahara Umum Daerah (BUD) REPUBLIK INDONESIA
2
2. Klik tombol Tambah Kebijakan SPD untuk menampilkan form tambah
1 kebijakan SPD.
3. Pilih jenis penerbitan SPD
6 4. Pilih jenis periode SPD
5. Klik tombol Tambah Kebijakan SPD untuk menyimpan data.
6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, maka sistem akan menampilkan
daftar kebijakan SPD.
Catatan :
Kebijakan SPD hanya bisa dibuat satu kali dalam satu tahun anggaran.
3
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
PELIMPAHAN
KEWENANGAN
Pelimpahan ke KPA
PA
Penugasan ke PPTK
PA / KPA
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pelimpahan Kewenangan Akun Pengguna Anggaran (PA) REPUBLIK INDONESIA
Catatan :
Proses pelimpahan kewenangan dari PA ke KPA adalah opsional sesuai
dengan kondisi di setiap SKPD.
3
5
4
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Penugasan PPTK Akun PA / KPA REPUBLIK INDONESIA
Penugasan PPTK
5
4
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
Input RAK
PPTK
Verifikasi RAK
PA
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Menu Pembuatan Dokumen RAK Akun PPTK KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Menu Validasi RAK Akun Pengguna Anggaran (PA) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
1
6
1. Pilih menu Pengeluaran dan sub menu DPA untuk menampilkan pilihan
untuk membuka menu penerimaan, pengeluaran, validasi, dan laporan.
2. Pada menu DPA pilih Validasi – Belanja untuk menampilkan daftar data
5
DPA belanja disetiap SKPD yang harus divalidasi.
3. Klik tombol Detail pada salah satu SKPD yang akan divalidasi.
4. Klik tombol Pilih DPA Ini pada kegiatan yang akan divalidasi.
5. Klik tombol Validasi DPA Sekarang untuk menampilkan popup
konfirmasi Validasi DPA.
6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, klik tombol Validasi Sekarang
untuk memvalidasi dokumen pelaksanaan anggaran.
4 7. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan popup
informasi dokumen pelaksanaan anggaran yang sudah divalidasi.
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Menu Validasi Persetujuan DPA Akun Sekretaris Daerah (Sekda) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
1
6
1. Pilih menu Pengeluaran dan sub menu DPA untuk menampilkan pilihan
untuk membuka menu penerimaan, pengeluaran, validasi, dan laporan.
2. Pada menu DPA pilih Validasi – Belanja untuk menampilkan daftar data
DPA belanja disetiap SKPD yang harus divalidasi.
5
3. Klik tombol Detail pada salah satu SKPD yang akan divalidasi.
4. Klik tombol Pilih DPA Ini pada kegiatan yang akan divalidasi.
5. Klik tombol Validasi DPA Sekarang untuk menampilkan popup
konfirmasi Validasi DPA.
6. Setelah tahapan diatas sudah selesai, klik tombol Validasi Sekarang
untuk memvalidasi dokumen pelaksanaan anggaran.
7. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan popup
informasi dokumen pelaksanaan anggaran yang sudah divalidasi.
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Menu Pengesahan DPA Akun Bendahara Umum Daerah (BUD) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
1
6
1. Pilih menu Pengeluaran dan sub menu DPA untuk menampilkan pilihan
untuk membuka menu penerimaan, pengeluaran, validasi, dan laporan.
2. Pada menu DPA pilih Validasi – Belanja untuk menampilkan daftar data
DPA belanja disetiap SKPD yang harus divalidasi.
3. Klik tombol Detail pada salah satu SKPD yang akan divalidasi.
4. Klik tombol Pilih DPA Ini pada kegiatan yang akan divalidasi.
5. Klik tombol Validasi DPA Sekarang untuk menampilkan popup
konfirmasi Validasi DPA.
6. Klik tombol Validasi Sekarang untuk memvalidasi dokumen
pelaksanaan anggaran.
7. Setelah tahapan diatas sudah selesai, sistem akan menampilkan popup
informasi dokumen pelaksanaan anggaran yang sudah divalidasi.
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Menu Pengeluaran |DPA| Cetak Laporan Anggaran Kas Akun (BUD) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Menu Pengeluaran |DPA| Cetak Laporan Anggaran Kas Akun (BUD) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Menu Pengeluaran |DPA| Cetak Laporan Anggaran Kas Akun (BUD) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
1
2
1. Pilih menu Pengeluaran – DPA – Laporan – Belanja untuk menampilkan halaman cetak
laporan belanja.
2. Klik tombol Detail pada salah satu SKPD untuk menampilkan halaman daftar DPA
belanja sesuai dengan SKPD yang dipilih.
3. Klik tombol Tampilkan Semua untuk menampilkan Informasi Bidang Urusan, Unit SKPD,
Program, Kegiatan, dan Sub Kegiatan.
4. Klik tombol Cetak untuk menampilkan halaman pengaturan cetak laporan anggaran kas
belanja.
5. Ubah pengaturan kertas sesuai dengan kebutuhan mulai dari ukuran font, ketebalan
garis, warna garis, warna tulisan, jarak frame, jarak kolom, jenis font, lebar kolom,
warna background, watermark dan jarak tulisan.
6. Klik tombol Cetak Sekarang untuk melanjutkan proses cetak dokumen laporan
anggaran kas belanja.
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Menu Pengeluaran |DPA| Cetak Laporan Anggaran Kas Akun (BUD) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Menu Pengeluaran |DPA| Cetak Laporan Anggaran Kas Akun (BUD) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Menu Pengeluaran |DPA| Cetak Laporan DPA Akun (BUD) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Menu Pengeluaran |DPA| Cetak Laporan DPA Akun (BUD) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Menu Pengeluaran |DPA| Cetak Laporan DPA Akun (BUD) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.
Halaman Menu Pengeluaran |DPA| Cetak Laporan DPA Akun (BUD) KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
PEMBUATAN SPD
Kuasa BUD
Otorisasi SPD
BUD
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPD | Pembuatan SPD Akun KBUD REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPD | Otorisasi SPD Akun BUD REPUBLIK INDONESIA
5
2
1
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
4. SIKLUS LS GAJI
SIKLUS LS (GAJI)
Pembuatan
BKU
BUD
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | Pengajuan | Upload Data Pegawai Akun BP REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Pembuatan SPP LS (Gaji) Akun BP REPUBLIK INDONESIA
2
1 6
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Verifikasi SPP LS (Gaji) Akun PPK SKPD REPUBLIK INDONESIA
2
3
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPP | Cetak SPP LS (Gaji) Akun PPK SKPD REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPM | Persetujuan SPM Akun PA REPUBLIK INDONESIA
2
3
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPM | Cetak SPM Akun PA REPUBLIK INDONESIA
1. Klik tombol Aksi pada salah satu daftar SPM untuk menampilkan pilihan drop
down.
2. Klik tombol Cetak SPM untuk menampilkan halaman pengaturan cetak SPM.
3. Ubah pengaturan kertas sesuai dengan kebutuhan mulai dari ukuran font,
ketebalan garis, warna garis, warna tulisan, jarak frame, jarak kolom, jenis font,
lebar kolom, warna background, watermark dan jarak tulisan.
4. Klik tombol Cetak Sekarang untuk melanjutkan proses cetak dokumen SPM.
1
2
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPM | Cetak SPTJM SPM Akun PA REPUBLIK INDONESIA
1. Klik tombol Aksi pada salah satu daftar SPM untuk menampilkan pilihan drop
down.
2. Klik tombol Cetak SPTJM SPM untuk menampilkan halaman pengaturan cetak
SPTJM SPM.
3. Ubah pengaturan kertas sesuai dengan kebutuhan mulai dari ukuran font,
ketebalan garis, warna garis, warna tulisan, jarak frame, jarak kolom, jenis font,
lebar kolom, warna background, watermark dan jarak tulisan.
4. Klik tombol Cetak Sekarang untuk melanjutkan proses cetak dokumen SPTJM
1
SPM.
2
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPM | Cetak Surat Pernyataan Akun PA REPUBLIK INDONESIA
1. Klik tombol Aksi pada salah satu daftar SPM untuk menampilkan pilihan drop
down.
2. Klik tombol Cetak Pernyataan SPM untuk menampilkan halaman pengaturan
cetak Pernyataan SPM.
3. Ubah pengaturan kertas sesuai dengan kebutuhan mulai dari ukuran font,
ketebalan garis, warna garis, warna tulisan, jarak frame, jarak kolom, jenis font,
lebar kolom, warna background, watermark dan jarak tulisan.
4. Klik tombol Cetak Sekarang untuk melanjutkan proses cetak dokumen
1
Pernyataan SPM.
2
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SPM | Verifikasi SPM Akun Kuasa BUD REPUBLIK INDONESIA
2
3
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SP2D | Pembuatan SP2D Akun Kuasa BUD REPUBLIK INDONESIA
4
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SP2D | Verifikasi SP2D Akun Kuasa BUD REPUBLIK INDONESIA
2
3
1. Pilih menu Pengeluaran – SP2D - Verifikasi untuk menampilkan
halaman daftar SP2D yang akan diverifikasi.
2. Klik tombol Aksi pada salah satu daftar SP2D untuk menampilkan
pilihan drop down.
3. Klik tombol Verifikasi untuk menampilkan pop up konfirmasi untuk
verifikasi SP2D.
4. Pilih Setujui SP2D.
5. Klik tombol Setujui untuk menyetujui SP2D.
6. Jika proses diatas sudah selesai, maka status SP2D akan berubah
menjadi sudah diverifikasi.
4
5
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SP2D | Pencairan SP2D Akun Kuasa BUD REPUBLIK INDONESIA
2
3
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Halaman Menu Pengeluaran | SP2D | Cetak SP2D Akun Kuasa BUD REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
SIPD RI - V.1.1.1.