KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/

BADAN PERTANAHAN NASIONAL

KANTOR PERTANAHAN KOTA PEKANBARU
PROVINSI RIAU
Jalan Naga Sakti Telp. (0761) 23106 Fax. (0761) 27575 – Pekanbaru
Email : kot-pekanbaru@atrbpn.go.id tu_bpnkota@yahoo.com website : kot-pekanbaru.atrbpn.go.id

NOTA DINAS
Nomor:5036/ND-14.71.UP.02.03/XI/2022

Yth : 1. Plt. Kepala Seksi Survei dan Pemetaan

2. Kepala Seksi Penetapan Hak dan Pendaftaran
3. Para Ketua Panitia A
Dari : Kepala Kantor Pertanahan Kota Pekanbaru
Tanggal : 30 November 2022
Sifat : Segera
Lampiran : -
Hal : Permintaan Tidak Menerbitkan Hak di atas Tanah BMN Hulu Migas

Berdasarkan surat dari Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Nomor

S-28/KN/KN.4/2021 Tanggal 07 Mei 2021 perihal sebagaimana terlampir,
disampaikan kepada Saudara agar :

1. Melakukan plotting atau memberi catatan di Peta Dasar Pendaftaran terkait

peta poros Pekanbaru Dumai.

2. Tidak menerbitkan hak-hak atas tanah (sertipikat hak atas tanah) BMN
dimaksud, selain kepada Pemerintah Republik Indonesia c.q Kementerian
Keuangan.

Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian dan dipedomani.

Kepala Kantor Pertanahan

Kota Pekanbaru,

Memby U. Pratama., S.H., M.A.P., M.Mg

NIP 19811213 200312 1 002
 NOTA DINAS
Nomor: 2636/ND-14.71.UP.02.03/VII/2022

Yth : Para Ketua Tim PTSL Tahun 2022

Dari : Kepala Kantor Pertanahan Kota Pekanbaru
Tanggal : 18 Juli 2022
Sifat : Segera
Lampiran : -
Hal : Inventarisasi Bidang yang menggunakan NIB tahun sebelumnya

Berdasarkan hasil rapat struktural Tanggal 18 Juli 2022

disampaikan kepada Saudara untuk :

1. Melakukan inventarisasi sertipikat yang sedang dalam proses yang

merupakan lanjutan dari K3 tahun sebelumnya.

2. Membuat Klaster jika ada sertipikat yang menggunakan NIB dari bidang K3
lain yang berbeda bidangnya dan/atau subyeknya dan/atau K3 No Name.

3. Bila ada seperti angka 2 di atas untuk menghentikan sementara prosesnya

sampai ada kebijakan atau arahan dari Kementerian ATR/BPN dan bila
telah terbit sertipikat jangan diserahkan dulu. Apabila arahan dari
Kementerian ATR/BPN tidak diizinkan maka sertipikat dibatalkan/ditutup
dan NIB kembali ke bidang sebelumnya.

Menjadi perhatian untuk dipedomani.

Kepala Kantor Pertanahan

Kota Pekanbaru,

Memby U. Pratama., S.H., M.A.P., M.Mg

NIP. 19811213 200312 1 002
 NOTA DINAS
Nomor: /ND-14.71.UP.02.03/VII/2022

Yth : 1. Kepala Seksi Survei dan Pemetaan

2. Kepala Seksi Penetapan Hak dan Pendaftaran
3. Kepala Seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa
Dari : Kepala Kantor Pertanahan Kota Pekanbaru
Tanggal : 01 Juli 2022
Sifat : Segera
Lampiran : -
Hal : Pemberitahuan Terkait Pelayanan Pemeliharaan dan Pengamanan
Data

Sehubungan dengan pelayanan pemeliharaan dan pengamanan data,

disampaikan hal-hal sebagai berikut:

a. Kepala Seksi Penetapan Hak dan Pendaftaran serta Kepala Seksi

Pengendalian dan Penanganan Sengketa selalu berkoordinasi terkait
sertipikat yang sedang menjadi objek perkara di Peradilan Tata Usaha
Negara, perdata atau pidana untuk tidak dilakukan perbuatan hukum baru
sebagai unsur kehatihatian dalam pelayanan sesuai ketentuan berlaku.

b. Terhadap bidang yang berada diatas HPL harus terlebih dahulu

melampirkan ijin/rekomendasi pemegang HPL apabila akan dilakukan
perbuatan hukum baru seperti peralihan hak, perubahan hak dan
sebagainya.

Demikian disampaikan untuk dapat dilaksanakan.

Kepala Kantor Pertanahan

Kota Pekanbaru,

Memby U. Pratama., S.H., M.A.P., M.Mg

NIP. 19811213 200312 1 002
 NOTA DINAS
Nomor: /ND-14.71.UP.02.03/III/2021

Yth : 1. Seluruh Ketua Ajudikasi PTSL Tahun 2021

2. Seluruh Ketua Ajudikasi PTSL Tahun 2022
Dari : Kepala Kantor Pertanahan Kota Pekanbaru
Tanggal : 15 Maret 2022
Sifat : Segera
Lampiran : -
Hal : Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Pendaftaran Tanah Sistematis
Lengkap (PTSL) pada Kantor Pertanahan Kota Pekanbaru

c. Sehubungan dengan telah selesainya Program Strategis Nasional dalam

rangka Kegiatan Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap (PTSL) Tahun
Anggaran 2021, untuk itu diharapkan kepada seluruh Ketua Ajudikasi PTSL
Tahun 2021 untuk dapat melakukan hal-hal sebagai berikut :

- Menyerahkan hasil pekerjaan dari kegiatan PTSL Tahun 2021 yang

merupakan bentuk penyelesaian terhadap penyerahan produk PTSL
Tahun 2021, tanpa harus menunggu seluruh kelurahan lengkap dan
bisa berdasarkan per kelurahan terlebih dahulu dan melengkapi dengan
Berita Acara.

- Mengirimkan laporan daftar sertipikat yang terikat dengan pajak BPHTB

Terhutang kepada Pemko dan Bapenda Kota Pekanbaru .

- Melakukan inventarisasi sisa pekerjaan PTSL Tahun 2021 terhadap

berkas yang sudah diterbitkan DI 208 akan tetapi belum ada
penyelesaian sertipikatnya, dan untuk selanjutnya menyelesaikan
penerbitan sertipikat tersebut dengan ketentuan yang berlaku.

d. Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap

(PTSL) Tahun Anggaran 2022, bersama ini disampaikan sebagai berikut :

- Setiap masyarakat peserta PTSL yang telah menyerahkan fotocopy

dokumen alas hak untuk dapat diberikan Tanda Terima dan dicatat
dalam registrasi peserta PTSL.

- Seluruh Wakil Ketua Fisik dan Yuridis harus membuat Daftar Laporan
Harian dari semua Petugas Fisik dan Yuridis sesuai dengan tim nya
masing-masing, serta memonitor laporan harian atau hasil pekerjaan
tersebut setiap harinya.

- Setiap berkas yang telah diukur segera dikirimkan ke petugas pemetaan

sesuai dengan kondisi real bidang tanah di lapangan.
- Setiap penyerahan berkas pemohon baik itu dari Petugas Fisik kepada
Petugas Yuridis maupun sebaliknya harus menggunakan buku
ekspedisi/daftar ekspedisi.

- Menyelesaikan target PTSL sesuai juknis dan jadwal yang sudah

ditentukan.

Demikian disampaikan untuk dapat dilaksanakan.

Kepala Kantor Pertanahan

Kota Pekanbaru,

Memby U. Pratama., S.H., M.A.P., M.Mg

NIP. 19811213 200312 1 002