A. KEBIJAKAN PROGRAM
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Semarang
merupakan Perangkat Daerah yang melaksanakan Urusan Penunjang
Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan yang menjalankan Program
Pembangunan sesuai dengan strategi dan arah kebijakan Pembangunan
Daerah, diantaranya yaitu Program Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah
Kabupaten/Kota, Program Kepegawaian Daerah dan Program Pengembangan
Sumber Daya Manusia yang diharapkan dapat tercapainya peningkatan
kualitas sumber daya aparatur dan peningkatan kualitas pelayanan
kepegawaian di Pemerintah Kota Semarang.
Sebagaimana tercantum dalam Rencana Kerja Pembangunan Daerah
(RKPD) Perubahan Tahun 2022. program dan kegiatan yang dilaksanakan
BKPP Kota Semarang terdiri dari 3 Program dan 13 Kegiatan, adapun Program
Kegiatan yang dilaksanakan pada Urusan Penunjang Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan adalah sebagai berikut:
1. Program Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota.
Program ini diarahkan pada pencapaian tertib perencanaan, pelaporan
capaian kinerja dan keuangan Perangkat Daerah serta pelayanan
administrasi perkantoran
2. Program Kepegawaian Daerah. Program ini diarahkan pada pencapaian
tujuan terwujudnya tata kelola sumber daya aparatur. Program ini
dilaksanakan melalui pembinaan dan pengembangan aparatur
Pemerintah Kota Semarang.
3. Program Pengembangan Sumber Daya Manusia. Program ini diarahkan
pada pencapaian tujuan terwujudnya tata kelola sumber daya aparatur.
Program ini dilaksanakan melalui pengembangan kompetensi aparatur
serta pengembangan kelembagaan Pendidikan dan Pelatihan .
REALISASI PERSENTASE
(NAMA OPD) ANGGARAN (Rp)
ANGGARAN (Rp) (%)
URUSAN PENUNJANG KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN 31.933.728.618 28.662.402.485 89,76
JUMLAH 31.933.728.618 28.662.402.485 89,76
1
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
REALISASI
PERSENTASE
KODE REK PROGRAM KEGIATAN ANGGARAN (Rp) ANGGARAN
(%)
(Rp)
Urusan Penunjang Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan
BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN
01 PROGRAM PENUNJANG URUSAN 15.872.857.663 15.316.237.316 96,49%
PEMERINTAHAN DAERAH
KABUPATEN/KOTA
01.2.01 Perencanaan, Penganggaran dan 31.365.267 30.699.600 97,88%
Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah
01.2.01.01 Penyusunan Dokumen Perencanaan 1.032.606 934.600 90,51%
Perangkat Daerah
01.2.01.02 Koordinasi dan Penyusunan Dokumen 5.671.335 5.148.800 90,79%
RKA-SKPD
01.2.01.03 Koordinasi dan Penyusunan Dokumen 6.673.908 6.656.000 99,73%
Perubahan RKA-SKPD
01.2.01.04 Koordinasi dan Penyusunan Dokumen 7.990.470 7.985.600 99,94%
DPA-SKPD
01.2.01.05 Koordinasi dan Penyusunan Dokumen 6.673.908 6.656.000 99,73%
Perubahan DPA-SKPD
01.2.01.07 Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah 3.323.040 3.318.600 99,87%
01.2.02 Kegiatan Administrasi Keuangan 11.449.091.625 11.045.903.689 96,48%
Perangkat Daerah
01.2.02.01 Penyediaan Gaji dan Tunjangan ASN 11.115.740.157 10.712.651.889 96,37%
01.2.02.02 Penyediaan Administrasi Pelaksanaan 331.080.000 330.985.000 99,97%
Tugas ASN
01.2.02.05 Koordinasi dan Penyusunan Laporan 559.716 559.600 99,98%
Keuangan Akhir Tahun SKPD
01.2.02.07 Koordinasi dan Penyusunan Laporan 658.436 657.100 99,80%
Keuangan Bulanan
/Triwulan/Semesteran SKPD
01.2.02.08 Penyusunan Pelaporan dan Analisis 1.053.316 1.050.100 99,69%
Prognosis Realisasi Anggaran
01.2.05 Kegiatan Administrasi Kepegawaian 123.070.367 121.451.200 98,68%
Perangkat daerah
01.2.05.11 Bimbingan Teknis Implementasi 123.070.367 121.451.200 98,68%
Peraturan Perundang- Undangan
01.2.06 Kegiatan Administrasi Umum 1.785.255.881 1.731.850.986 97,01%
Perangkat daerah
01.2.06.01 Penyediaan Komponen Instalasi 55.801.110 55.801.000 100,00%
Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
01.2.06.03 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga 212.365.964 212.161.005 99,90%
2
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
3
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
4
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
5
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
6
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
Peserta CPNS yang dinyatakan memenuhi syarat dan lulus seleksi adalah
1.155 Peserta dan 2.087 Peserta Calon PPPK. Sehingga para CASN ini yang
nantinya diharapkan menjadi penyeimbang dalam pelaksanaan tugas
pemerintahan dimasing-masing Organisasi Perangkat Daerah yang terpenuhi
sesuai formasi tugas pokok dan fungsinya.
7
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
PERIODE
JUMLAH (SK)
TAHUN APRIL (SK) OKTOBER (SK)
Pada tahun 2022, Ujian Penyesuaian Ijazah bagi PNS dilaksanakan pada
bulan Juli diikuti oleh 6 peserta penyesuaian ijazah kualifikasi pendidikan S-
1. Adapun tabel data kelulusan peserta sesuai kualifikasi pendidikan di
bawah ini:
DATA KELULUSAN PESERTA UJIAN PENYESUAIAN IJAZAH PEMERINTAH
KOTA SEMARANG TAHUN 2022
HASIL UJIAN
8
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
2022 0 2 2 3 1 34 82
9
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
2 S.L.K.S. 20 Tahun 87
3 S.L.K.S. 30 Tahun 89
10
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
11
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
Semarang, dilaksanakan sebanyak 22 kali atau dua kali dalam sebulan hingga
11 bulan dengan melibatkan 18 instruktur senam.
Sejauh ini upaya peningkatan Disiplin dan dedikasi PNS oleh Pemerintah
Kota Semarang telah dilaksanakan secara rutin, berkesinambungan dan
sesuai dengan peraturan yang berlaku, baik yang bersifat normatif (melalui
Surat Edaran tertulis), bersifat motivasi maupun berupa kegiatan secara
langsung.
Pada tahun 2022 telah dilakukan pelaksanaan inspeksi mendadak (sidak)
sebanyak 13 (Tiga belas) kali. Berbagai kegiatan juga telah dilaksanakan
sebagai upaya penegakan disiplin dan sebagai antisipasi/pencegahan dini
terhadap pelanggaran yang kemungkinan terjadi dilapangan serta peningkatan
pengetahuan tentang manajemen PNS, antara lain berupa:
a) Pelaksanaan rapat koordinasi (rakor) kepegawaian yang mengundang
seluruh stackholder terkait kepegawaian guna meningkatkan kapasitas
sumber daya manusia pengelola kepegawaian terhadap aturan-aturan
kepegawaian. Adapun pada tahun 2022 telah dilaksanakan rapat
koordinasi (rakor) kepegawaian sebanyak 3 (Tiga) kali.
b) Melaksanakan pembekalan peningkatan disiplin PNS yang merupakan
bimbingan teknis dan penyampaian aturan terkait disiplin PNS secara
berkelanjutan dan terjadwal.
Disamping itu upaya-upaya represif juga telah dilakukan melalui
serangkaian kegiatan pemeriksaan atas berbagai kasus/masalah kepegawaian
terutama yang menyangkut pelanggaran disiplin PNS. Sampai dengan bulan
Desember 2022 jumlah Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang mendapatkan
hukuman disiplin adalah sebagai berikut:
DATA SK HUKUMAN DISIPLIN PNS PEMERINTAH
KOTA SEMARANG TAHUN 2022
N
SK HUKUMAN DISIPLIN 2022
O
1 TINGKAT RINGAN 11
Teguran Lisan 1
Teguran Tertulis 9
Pernyataan Tidak Puas Secara Tertulis 1
2 TINGKAT SEDANG 6
Penundaan Kenaikan Gaji Berkala Selama 1 Tahun 2
Penundaan Kenaikan Pangkat Selama 1 Tahun -
Penurunan Pangkat Setingkat Lebih Rendah Selama 1 Tahun 4
3 BERAT 7
Penurunan Jabatan Setingkat Lebih Rendah Selama 1 Tahun 3
Pembebasan Dari Jabatannya Menjadi Jabatan Pelaksana Selama 1
1
Tahun
Pemberhentian Dengan Hormat Tidak Atas Permintaan Sendiri Sebagai
3
PNS
JUMLAH 24
12
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
Kemudian juga dapat dilihat dari data PNS yang mengajukan ijin perceraian
adalah sebagai berikut:
No Jenis SK 2022
1. SK Pemberian Izin Perceraian 6
2. SK Penolakan Izin Perceraian 0
3. Surat Keterangan untuk melakukan Perceraian 12
JUMLAH 18
Sumber Data: BKPP Kota Semarang per Desember 2022
Ralat/Cetak
Kenaikan
TAHUN KARIS/KARSU/KARPEG IJIN CUTI Ulang Konversi
Gaji Berkala
NIP
10 Surat
2022 276 126 3416
Keputusan
h. Pemberhentian PNS
Pemberhentian sebagai PNS yaitu pemberhentian yang menyebabkan
yang bersangkutan tidak lagi berkedudukan sebagai PNS. Pemberhentian PNS
meliputi:
1. Pemberhentian PNS atas permintaan sendiri;
2. Pemberhentian PNS karena telah mencapai batas usia pensiun (BUP).
3. Pemberhentian karena adanya penyederhanaan organisasi;
4. Pemberhentian karena melakukan pelanggaran tindak pidana /
penyelewengan;
13
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
NO JENIS SK 2022
1. Penetapan Pemberhentian Sementara 1
Pemberhentian karena melakukan pelanggaran tindak pidana /
2. 0
penyelewengan
3. Pemberhentian karena hukuman disiplin 3
4. Pemberhentian dengan hormat atas permintaan sendiri tanpa hak pension 0
JUMLAH 4
Sumber Data: BKPP Kota Semarang per Desember 2022
Pensiun merupakan jaminan hari tua dan sebagai penghargaan atas jasa-
jasa pegawai negeri selama bertahun-tahun bekerja dalam dinas pemerintah.
Untuk kelancaran dan ketepatan waktu pemenuhan hak Pensiun PNS
diharapkan kelengkapan berkas persyaratan pensiun sudah dapat
disampaikan ke BKPP Kota Semarang paling lambat 6 (enam) bulan sebelum
tmt Batas Usia Pensiun (BUP) PNS yang bersangkutan. BKPP Kota Semarang
telah dapat melakukan upaya percepatan pelayanan penyelesaian usul
pensiun sehingga SK Pensiun dapat diserahkan pada Bulan ke-3 sebelum tmt
Pensiun BUP PNS yang bersangkutan.
REALISASI PENYELESAIAN KEPUTUSAN PENSIUN PNS
PEMERINTAH KOTA SEMARANG
TAHUN 2022
NO 2022
JENIS PENSIUN
1. 735
Mencapai Batas Usia Pensiun (BUP)
2. 4
Permintaan Sendiri
3. 6
Keuzuran Jasmani
4. Meninggal dunia 57
(janda/duda)
5. 2
Anumerta
804
JUMLAH
Sumber Data: BKPP Kota Semarang per Desember 2022
14
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
NO 2022
JENIS PENSIUN
1. 1
Mencapai Batas Usia Tertentu (BUT)
2. 4
Meninggal dunia
5
JUMLAH
Sumber Data: BKPP Kota Semarang per Desember 2022
JUMLAH
NO KEGIATAN
PESERTA
Capacity Building bagi Pimpinan Organisasi Perangkat Daerah
(OPD), PNS perwakilan OPD yang bertugas dalam pelayanan
1 300
publik, Lurah beserta Walikota Semarang, Wakil Walikota
Semarang dan Sekretaris Daerah Kota Semarang
Capacity Building bagi Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah,
Sekretaris Daerah, dan Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama,
2 100
Pejabat Administrator (Kepala Bagian Setda dan Camat),serta
Direktur Perusda di lingkungan Pemerintah Kota Semarang
Capacity Building bagi Lurah di lingkungan Pemerintah Kota
3 177
Semarang
Capacity Building bagi Pengelola Kepegawaian di lingkungan
4 168
Pemerintah Kota Semarang
Pembinaan Kepegawaian ASN I oleh Pejabat Pembina
5 286
Kepegawaian
Pembinaan Kepegawaian ASN II oleh Pejabat Pembina
6 304
Kepegawaian
Rapat Koordinasi Kepegawaian I di lingkungan Pemerintah
7 59
Kota Semarang
Rapat Koordinasi Kepegawaian II di lingkungan Pemerintah
8 250
Kota Semarang
Rapat Koordinasi Kepegawaian III di lingkungan Pemerintah
9 146
Kota Semarang
1.
Persentase ASN yang telah 35% 35% 100% 100%
mengikuti diklat (struktural, teknis,
fungsional), seminar, kursus dan
sejenisnya
Sumber Data: BKPP Kota Semarang per Desember 2021
15
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
16
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
17
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
G. REKOMENDASI DPRD
Sesuai dengan hasil LKPJ Akhir Tahun Anggaran 2021 DPRD Kota Semarang
memberikan rekomendasi untuk ditindaklanjuti pada Tahun 2022. Adapun
tindak lanjut yang dilaksanakan antara lain:
18
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
19
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
20
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan