A. KEBIJAKAN PROGRAM
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Semarang merupakan
Perangkat Daerah yang melaksanakan Urusan Penunjang Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan yang menjalankan Program Pembangunan sesuai
dengan strategi dan arah kebijakan Pembangunan Daerah, diantaranya yaitu
Program Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota, Program
Kepegawaian Daerah dan Program Pengembangan Sumber Daya Manusia yang
diharapkan dapat tercapainya peningkatan kualitas sumber daya aparatur dan
peningkatan kualitas pelayanan kepegawaian di Pemerintah Kota Semarang.
Sebagaimana tercantum dalam Rencana Kerja Pembangunan Daerah
(RKPD) Perubahan Tahun 2022. program dan kegiatan yang dilaksanakan BKPP
Kota Semarang terdiri dari 3 Program dan 13 Kegiatan, adapun Program
Kegiatan yang dilaksanakan pada Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan
dan Pelatihan adalah sebagai berikut:
1. Program Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota.
Program ini diarahkan pada pencapaian tertib perencanaan, pelaporan
capaian kinerja dan keuangan Perangkat Daerah serta pelayanan
administrasi perkantoran
2. Program Kepegawaian Daerah. Program ini diarahkan pada pencapaian
tujuan terwujudnya tata kelola sumber daya aparatur. Program ini
dilaksanakan melalui pembinaan dan pengembangan aparatur Pemerintah
Kota Semarang.
3. Program Pengembangan Sumber Daya Manusia. Program ini diarahkan
pada pencapaian tujuan terwujudnya tata kelola sumber daya aparatur.
Program ini dilaksanakan melalui pengembangan kompetensi aparatur
serta pengembangan kelembagaan Pendidikan dan Pelatihan .
REALISASI PERSENTASE
(NAMA OPD) ANGGARAN (Rp)
ANGGARAN (Rp) (%)
URUSAN PENUNJANG KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN 31.933.728.618 28.662.402.485 89,76
JUMLAH 31.933.728.618 28.662.402.485 89,76
1
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
REALISASI
ANGGARAN PERSENTASE
KODE REK PROGRAM KEGIATAN ANGGARAN
(Rp) (%)
(Rp)
Urusan Penunjang Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan
BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN
01 PROGRAM PENUNJANG URUSAN 15.872.857.663 15.316.237.316 96,49%
PEMERINTAHAN DAERAH
KABUPATEN/KOTA
01.2.01 Perencanaan, Penganggaran dan 31.365.267 30.699.600 97,88%
Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah
01.2.01.01 Penyusunan Dokumen Perencanaan 1.032.606 934.600 90,51%
Perangkat Daerah
01.2.01.02 Koordinasi dan Penyusunan Dokumen 5.671.335 5.148.800 90,79%
RKA-SKPD
01.2.01.03 Koordinasi dan Penyusunan Dokumen 6.673.908 6.656.000 99,73%
Perubahan RKA-SKPD
01.2.01.04 Koordinasi dan Penyusunan Dokumen 7.990.470 7.985.600 99,94%
DPA-SKPD
01.2.01.05 Koordinasi dan Penyusunan Dokumen 6.673.908 6.656.000 99,73%
Perubahan DPA-SKPD
01.2.01.07 Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah 3.323.040 3.318.600 99,87%
01.2.02 Kegiatan Administrasi Keuangan 11.449.091.625 11.045.903.689 96,48%
Perangkat Daerah
01.2.02.01 Penyediaan Gaji dan Tunjangan ASN 11.115.740.157 10.712.651.889 96,37%
01.2.02.02 Penyediaan Administrasi Pelaksanaan 331.080.000 330.985.000 99,97%
Tugas ASN
01.2.02.05 Koordinasi dan Penyusunan Laporan 559.716 559.600 99,98%
Keuangan Akhir Tahun SKPD
01.2.02.07 Koordinasi dan Penyusunan Laporan 658.436 657.100 99,80%
Keuangan Bulanan
/Triwulan/Semesteran SKPD
01.2.02.08 Penyusunan Pelaporan dan Analisis 1.053.316 1.050.100 99,69%
Prognosis Realisasi Anggaran
01.2.05 Kegiatan Administrasi Kepegawaian 123.070.367 121.451.200 98,68%
Perangkat daerah
01.2.05.11 Bimbingan Teknis Implementasi 123.070.367 121.451.200 98,68%
Peraturan Perundang- Undangan
01.2.06 Kegiatan Administrasi Umum 1.785.255.881 1.731.850.986 97,01%
Perangkat daerah
01.2.06.01 Penyediaan Komponen Instalasi 55.801.110 55.801.000 100,00%
Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
01.2.06.03 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga 212.365.964 212.161.005 99,90%
2
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
3
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
4
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
5
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
Secara garis besar capaian Program Kepegawaian Daerah tahun 2022 dapat
tercapai tentunya dengan dukungan kegiatan-kegiatan, diantaranya sebagai
berikut:
a. Penyusunan Formasi PNS dan Pengadaan CPNSD
Usulan formasi Perangkat Daerah se-Kota Semarang diajukan kepada
Walikota Semarang dengan mengajukan usul Persetujuan Formasi kepada
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi melalui
Gubernur Jawa Tengah. Mekanisme pengajuan usulan formasi tersebut
dilakukan menggunakan aplikasi dari Kementrian Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi yaitu e-formasi.
Tujuan ditetapkannya formasi adalah agar satuan organisasi mempunyai
jumlah dan mutu/kualitas pegawai berdasarkan analisis jabatan dan analisis
beban kerja pada masing-masing satuan organisasi.
REKAPITULASI KEBUTUHAN PEGAWAI
TAHUN 2022
6
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
7
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
PERIODE
JUMLAH (SK)
TAHUN APRIL (SK) OKTOBER (SK)
Pada tahun 2022, Ujian Penyesuaian Ijazah bagi PNS dilaksanakan pada
bulan Juli diikuti oleh 6 peserta penyesuaian ijazah kualifikasi pendidikan S-1.
Adapun tabel data kelulusan peserta sesuai kualifikasi pendidikan di bawah ini:
DATA KELULUSAN PESERTA UJIAN PENYESUAIAN IJAZAH PEMERINTAH
KOTA SEMARANG TAHUN 2022
HASIL UJIAN
8
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
2022 0 2 2 3 1 34 82
PNS TUGAS
TAHUN PNS IJIN BELAJAR PNS IJIN GELAR PNS UJIAN DINAS
BELAJAR
9
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
10
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
11
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
Kemudian juga dapat dilihat dari data PNS yang mengajukan ijin perceraian
adalah sebagai berikut:
No Jenis SK 2022
1. SK Pemberian Izin Perceraian 6
2. SK Penolakan Izin Perceraian 0
3. Surat Keterangan untuk melakukan Perceraian 12
JUMLAH 18
Sumber Data: BKPP Kota Semarang per Desember 2022
12
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
Ralat/Cetak
Kenaikan
TAHUN KARIS/KARSU/KARPEG IJIN CUTI Ulang Konversi
Gaji Berkala
NIP
10 Surat
2022 276 126 3416
Keputusan
Sumber Data: BKPP Kota Semarang per Desember 2021
h. Pemberhentian PNS
Pemberhentian sebagai PNS yaitu pemberhentian yang menyebabkan yang
bersangkutan tidak lagi berkedudukan sebagai PNS. Pemberhentian PNS
meliputi:
1. Pemberhentian PNS atas permintaan sendiri;
2. Pemberhentian PNS karena telah mencapai batas usia pensiun (BUP).
3. Pemberhentian karena adanya penyederhanaan organisasi;
4. Pemberhentian karena melakukan pelanggaran tindak pidana /
penyelewengan;
5. Pemberhentian karena tidak cakap jasmani atau rohani;
6. Pemberhentian karena meninggalkan tugas;
7. Pemberhentian karena meninggal dunia atau hilang;
8. Pemberhentian karena hal-hal lain.
NO JENIS SK 2022
1. Penetapan Pemberhentian Sementara 1
Pemberhentian karena melakukan pelanggaran tindak pidana /
2. 0
penyelewengan
3. Pemberhentian karena hukuman disiplin 3
Pemberhentian dengan hormat atas permintaan sendiri tanpa hak
4. 0
pension
JUMLAH 4
Sumber Data: BKPP Kota Semarang per Desember 2022
13
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
NO 2022
JENIS PENSIUN
1. 735
Mencapai Batas Usia Pensiun (BUP)
2. 4
Permintaan Sendiri
3. 6
Keuzuran Jasmani
4. Meninggal dunia 57
(janda/duda)
5. 2
Anumerta
JUMLAH 804
NO 2022
JENIS PENSIUN
1. 1
Mencapai Batas Usia Tertentu (BUT)
2. 4
Meninggal dunia
JUMLAH 5
JUMLAH
NO KEGIATAN
PESERTA
Capacity Building bagi Pimpinan Organisasi Perangkat Daerah
(OPD), PNS perwakilan OPD yang bertugas dalam pelayanan
1 300
publik, Lurah beserta Walikota Semarang, Wakil Walikota
Semarang dan Sekretaris Daerah Kota Semarang
Capacity Building bagi Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah,
Sekretaris Daerah, dan Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama,
2 100
Pejabat Administrator (Kepala Bagian Setda dan Camat),serta
Direktur Perusda di lingkungan Pemerintah Kota Semarang
Capacity Building bagi Lurah di lingkungan Pemerintah Kota
3 177
Semarang
Capacity Building bagi Pengelola Kepegawaian di lingkungan
4 168
Pemerintah Kota Semarang
Pembinaan Kepegawaian ASN I oleh Pejabat Pembina
5 286
Kepegawaian
14
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
15
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
16
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
G. REKOMENDASI DPRD
Sesuai dengan hasil LKPJ Akhir Tahun Anggaran 2021 DPRD Kota Semarang
memberikan rekomendasi untuk ditindaklanjuti pada Tahun 2022. Adapun
tindak lanjut yang dilaksanakan antara lain:
17
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang
hasil yang positif, jadi yang tidak mendapatkan targetnya menjadi di atas
persentase capaian targetnya hukuman disiplin. 100 Persen.
mestinya di atas 100%,
bukan 0,41%.
2 Peningkatan kompetensi Pada Tahun 2022 Badan Kegiatan tersebut
pegawai perlu terus Kepegawaian Pendidikan dilaksanakan dalam rangka
dilakukan, mengingat dan Pelatihan Kota meningkatkan kompetensi
perkembangan aturan Semarang terus melakukan pegawai di Lingkungan
berkaitan dengan sejumlah kegiatan dalam Pemerintah Kota Semarang
penyelenggaraan rangka meningkatkan dan agar semua pegawai
pemerintahan terus kompetensi Pegawai, di dapat mengikuti
berkembang dan ASN harus antaranya melalui kegiatan perkembangan terkait
dapat mengikuti sebagai berikut : aturan kepegawaian
perkembangan tersebut agar 1. Capacity Building 745 sehingga meningkatkan
penyelenggaraan pemerintah Peserta pelayanan dalam
semakin baik. 2. Pembinaan penyelenggaraan urusan
Kepegawaian 590 kepemerintahan.
Peserta
3. Rapat Koordinasi
Kepegawaian 455
Peserta
4. Sosialisasi dan Bimtek
9.277 Peserta
5. Diklat 1.262 Peserta
3 Penerapan Sistem Merit Pada Tahun 2022, Pemerintah Kota Semarang
terus dioptimalkan untuk Pemerintah Kota Semarang telah menjadi Indeks Sistem
mendukung capaian indeks telah menindaklanjuti hasil Merit menjadi salah satu
sistem merit, dengan penilaian sistem merit Tahun Indikator Sasaran RENSTRA
meningkatkan beberapa 2021 dari KASN, dan telah BKPP Kota Semarang dengan
komponen pembentuknya. dilakukan verifikasi dan target nilai Indeks Sistem
validasi dari KASN dengan Merit sebesar 0,65 atau
mendapatkan hasil penilaian kategori Baik pada tahun
dalam penerapan sistem 2022, secara bertahap
merit yang telah ditetapkan hingga Indeks Sistem Merit
oleh KASN mencapai sebesar 0,81 atau
berdasarkan kategori Sangat Baik
Keputusan Nomor Nomor dikondisi akhir Renstra pada
104/KEP.KASN/C/XI/2022 Tahun 2026. Pada Tahun
tanggal November 2022 2021 Pemerintah Kota
dengan nilai 271, 5 (dua Semarang melalui Tim Merit
ratus tujuh puluh satu koma Sistem mengajukan
lima), kategori “BAIK” dan penilaian mandiri dengan
Indeks 0,66 (nol koma enam hasil nilai 299 (dua ratus
enam). sembilan puluh sembilan),
Atas hasil tersebut kategori “BAIK”, namun
Pemerintah Kota Semarang setelah melalui verifikasi dan
terus berkomitmen validasi oleh Tim Verifikasi,
melakukan berbagai upaya dengan hasil sesuai Surat
untuk menyempurnakan Ketua Komisi Aparatur Sipil
aspek-aspek penerapan Negara Nomor B-
sistem merit yang masih 66/KASN/I/2022 tanggal 6
perlu dipenuhi sehingga Januari 2022 mendapatkan
dapat meningkatkan hasil nilai 197,5 (seratus sembilan
“SANGAT BAIK”, baik puluh tujuh koma lima)
melalui regulasi maupun masuk dalam kategori III
penguatan SDM ‘KURANG”.
kepegawaian di Lingkungan
Pemerintah Kota Semarang.
18
Bab 3 Urusan Penunjang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan