Pendahuluan
Pembuatan video dan buku profil perusahaan sangat
penting karena keduanya dapat menjadi alat yang
efektif untuk memperkenalkan perusahaan dan
mempromosikan produk atau layanan yang ditawarkan
kepada pelanggan potensial
1
BAB 1
PENDAHULUAN
2
5) Dalam ringkasan, pembuatan video dan buku profil perusahaan sangat
penting karena mereka dapat membantu memperkenalkan perusahaan,
meningkatkan kesadaran merek, meningkatkan penjualan, dan menunjukkan
kompetensi perusahaan.
Dinas Perdagangan dan Perindustrian dapat berperan penting dalam
pembuatan video dan buku profil perusahaan karena mereka dapat memberikan
sumber daya dan informasi yang dapat membantu perusahaan dalam membuat
video dan buku profil yang efektif. Berikut adalah beberapa peran yang
dapat dimainkan oleh dinas perdagangan dan perindustrian:
Memberikan informasi tentang industri: Dinas perdagangan dan
perindustrian dapat memberikan informasi yang berguna tentang industri
tempat perusahaan beroperasi, seperti tren pasar terbaru, persaingan,
dan prospek bisnis.
Menyediakan sumber daya teknologi dan produksi: Dinas perdagangan
dan perindustrian dapat memberikan sumber daya teknologi dan produksi
yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk membuat video dan buku profil yang
berkualitas tinggi. Sumber daya ini dapat mencakup kamera, perangkat
lunak pengeditan video, dan peralatan produksi buku.
Membantu mengidentifikasi dan menghubungkan dengan mitra bisnis: Dinas
perdagangan dan perindustrian dapat membantu perusahaan dalam
mengidentifikasi dan menghubungkan dengan mitra bisnis yang dapat
membantu dalam pembuatan video dan buku profil, seperti produser video
atau desainer grafis.
Memberikan dukungan dalam pemasaran: Dinas perdagangan dan
perindustrian dapat memberikan dukungan dalam pemasaran video dan buku
profil perusahaan dengan cara mempromosikan video dan buku profil di
situs web mereka, atau melalui jaringan mitra bisnis mereka.
Membantu memfasilitasi pelatihan dan pengembangan karyawan: Dinas
perdagangan dan perindustrian dapat membantu memfasilitasi pelatihan dan
pengembangan karyawan perusahaan dalam hal pembuatan video dan buku
profil perusahaan yang efektif, sehingga karyawan dapat membantu
meningkatkan kualitas dan efektivitas video dan buku profil.
Dalam ringkasan, Dinas Perdagangan dan Perindustrian dapat
berperan penting dalam pembuatan video dan buku profil perusahaan dengan
memberikan informasi tentang industri, menyediakan sumber daya teknologi
3
dan produksi, membantu mengidentifikasi dan menghubungkan dengan mitra
bisnis, memberikan dukungan dalam pemasaran, dan membantu memfasilitasi
pelatihan dan pengembangan karyawan.
4
7) Ketidakcocokan Gaya Visual dan Narasi: Gaya visual dan narasi yang
digunakan dalam video dan buku profil perusahaan perlu selaras
dengan pesan yang ingin disampaikan. Jika ada ketidakcocokan, pesan
dapat menjadi ambigu atau tidak terhubung dengan baik.
8) Kendala Anggaran: Biaya produksi video dan buku profil perusahaan
dapat bervariasi. Jika anggaran terbatas, konsultan harus mencari
solusi kreatif untuk menghasilkan konten yang berkualitas tanpa
melebihi anggaran yang ada.
9) Kurangnya Keterlibatan Klien: Keterlibatan yang minim dari pihak
klien dalam proses konsultansi bisa menghasilkan konten yang tidak
sesuai dengan ekspektasi klien, karena konsultan tidak memiliki
informasi yang cukup tentang perusahaan.
10) Keterbatasan Pengukuran Keberhasilan: Menilai sejauh mana konten
video dan buku profil perusahaan berhasil dalam mencapai tujuan-
tujuan yang ditetapkan bisa menjadi tantangan, terutama jika tidak
ada metrik yang jelas untuk diukur.
11) Risiko Kehilangan Data: Dalam produksi video dan buku profil, ada
risiko kehilangan atau kerusakan data yang bisa mengganggu proses
dan menghambat kemajuan pekerjaan.
12) Perubahan Kebutuhan dan Revisi Berulang: Perusahaan mungkin
mengalami perubahan dalam kebutuhan atau preferensi mereka selama
proses produksi. Ini bisa mengarah pada revisi berulang yang
menghabiskan waktu dan sumber daya.
13) Pemilihan Konsultan yang Tepat: Memilih konsultan yang tepat dengan
portofolio yang sesuai dan pemahaman yang mendalam tentang industri
atau sektor perusahaan klien adalah langkah krusial. Pemilihan yang
kurang tepat dapat mengakibatkan masalah dalam penyampaian konten
yang efektif.
Mengatasi masalah-masalah ini memerlukan kolaborasi yang baik
antara perusahaan klien dan konsultan, komunikasi yang terbuka, serta
pemahaman yang kuat tentang tujuan dan nilai perusahaan.
5
1.3. Rumusan Masalah
Dalam pekerjaan Belanja Jasa Konsultansi Berorientasi Layanan-Jasa
Khusus (Jasa Konsultansi Pembuatan Video Profil Perusahaan), rumusan
masalah yang dapat menjadi fokus dalam pekerjaan Jasa Konsultansi
Pembuatan Video dan Buku Profil Perusahaan:
a. Efektivitas Konten dalam Mengkomunikasikan Identitas Perusahaan.
Bagaimana efektivitas konten video dan buku profil dalam menyampaikan
identitas, nilai, budaya, dan tujuan perusahaan kepada audiens
target, serta sejauh mana konten tersebut mampu mencerminkan citra
yang diinginkan oleh perusahaan?
b. Pengaruh Visual dan Naratif terhadap Persepsi Stakeholder:
Bagaimana penggunaan elemen visual seperti grafis, animasi, dan gaya
naratif dalam konten video dan buku profil memengaruhi persepsi dan
tanggapan stakeholder, seperti klien potensial, investor, dan mitra
bisnis?
c. Integrasi Konten dengan Strategi Branding:
Sejauh mana konten video dan buku profil perusahaan mampu
diintegrasikan dengan strategi branding keseluruhan? Bagaimana konten
tersebut membantu membangun citra merek yang konsisten dan kuat di
mata publik?
d. Keefektifan dalam Mencapai Tujuan Bisnis:
Sejauh mana konten video dan buku profil mampu mendukung tujuan
bisnis, seperti meningkatkan penjualan, meningkatkan kesadaran merek,
atau memperluas jaringan klien? Bagaimana pencapaian tujuan ini
diukur dan dievaluasi?
e. Kesesuaian Konten dengan Segmen Audiens:
Bagaimana penyesuaian konten video dan buku profil dengan
karakteristik dan preferensi segmen audiens yang dituju? Sejauh mana
konten tersebut relevan dan menarik bagi audiens yang ditargetkan?
f. Kualitas Produksi dan Kreativitas Konten:
Sejauh mana kualitas produksi, kreativitas, dan inovasi dalam
penyampaian konten video dan buku profil mampu membedakan perusahaan
dari pesaing dan memikat audiens?
g. Manfaat Komparatif Dibanding Media Lain:
6
Bagaimana perbandingan manfaat dan keunggulan konten video dan buku
profil perusahaan dibandingkan dengan bentuk media lain, seperti
brosur, situs web, atau presentasi langsung?
h. Ketepatan Waktu dan Keterlibatan Klien:
Sejauh mana keterlibatan pihak klien dalam proses pembuatan konten
video dan buku profil memengaruhi ketepatan waktu pengiriman serta
kualitas akhir dari konten tersebut?
i. Evaluasi Keberhasilan Melalui Metrik Kinerja:
Bagaimana metrik kinerja yang dapat diukur digunakan untuk
mengevaluasi keberhasilan konten video dan buku profil dalam mencapai
tujuan-tujuan tertentu, seperti peningkatan lalu lintas situs web
atau peningkatan tingkat konversi?
j. Tantangan Teknis dan Anggaran:
Apa saja tantangan teknis yang mungkin dihadapi dalam produksi konten
video dan buku profil? Bagaimana konsultan mengatasi kendala anggaran
tanpa mengorbankan kualitas produksi?
Dengan merumuskan masalah-masalah ini, konsultan dan perusahaan
klien dapat lebih terfokus pada aspek-aspek kunci yang perlu diatasi
untuk mencapai hasil yang diharapkan dalam pekerjaan Jasa Konsultansi
Pembuatan Video dan Buku Profil Perusahaan.
7
perusahaan dalam menghasilkan video yang menarik dan informatif tentang
profil perusahaan dan produk atau layanan yang ditawarkan.
8
d. Menarik Investor: Video profil perusahaan yang efektif dapat membantu
menarik minat investor untuk melakukan investasi di perusahaan.
e. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan: Video profil perusahaan yang efektif
dapat membantu meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memberikan
informasi yang relevan dan memberikan citra positif tentang
perusahaan.
Dengan demikian, kegiatan belanja jasa konsultansi berorientasi
layanan-jasa khusus (jasa konsultansi pembuatan video profil perusahaan)
dapat membantu perusahaan mencapai tujuan bisnis dan meningkatkan
kinerja mereka di pasar.
9
relevan tentang produk atau layanan perusahaan sehingga pelanggan
potensial lebih mungkin untuk melakukan pembelian atau menggunakan
layanan perusahaan.
5) Meningkatkan Kepuasan Pelanggan: Sasaran lain dari kegiatan ini
adalah untuk meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memberikan
informasi yang akurat dan berguna tentang produk atau layanan
perusahaan. Video profil perusahaan dapat membantu meningkatkan
kepercayaan pelanggan dan memberikan citra positif tentang
perusahaan.
6) Meningkatkan Daya Saing: Sasaran lain dari kegiatan ini adalah untuk
meningkatkan daya saing perusahaan di pasar. Dengan menggunakan video
profil perusahaan yang berkualitas tinggi, perusahaan dapat
membedakan dirinya dari pesaing dan memperoleh keuntungan kompetitif.
Dengan demikian, sasaran dari kegiatan belanja jasa konsultansi
berorientasi layanan-jasa khusus (jasa konsultansi pembuatan video
profil perusahaan) adalah untuk meningkatkan kesadaran merek, menarik
pelanggan potensial, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan meningkatkan
daya saing perusahaan di pasar.
10
e. Sinopsis
f. Naskah
g. Storyboard
h. Pencahayaan.
2) Tahap Produksi
Produksi dimulai dari merekam video dengan script dan konsep yang
sudah dirancang dari awal. Kemudian proses rekaman baik Visual maupun
audio dilakukan, dan seluruh elemen bekerjasama dalam proses
produksi. Pada proses produksi kita harus menyiapkan:
Komputer (personal computer)/laptop
Alat pengambil gambar (camera), handphone atau webcam
Screen video
Microphone
3) Tahap Pasca Produksi
Tahap pasca produksi semua bahan mentah produksi dikumpulkan untuk
dioleh.
4) Tahap Finalisasi
Penambahan terkait dengan ruang lingkup yang menjadi kebutuhan
kegiatan ini, yaitu:
Ruang lingkup dari kegiatan belanja jasa konsultansi berorientasi
layanan-jasa khusus (jasa konsultansi pembuatan video profil perusahaan)
mencakup beberapa hal berikut:
a. Analisis Kebutuhan: Ruang lingkup kegiatan ini meliputi analisis
kebutuhan perusahaan dalam pembuatan video profil perusahaan.
Analisis ini bertujuan untuk menentukan konsep video, konten yang
harus disampaikan dalam video, serta gaya dan format video yang tepat
untuk mencapai tujuan perusahaan.
b. Perencanaan Produksi Video: Ruang lingkup kegiatan ini meliputi
perencanaan produksi video, termasuk perencanaan pre-produksi,
produksi, dan pasca-produksi. Ini termasuk pemilihan lokasi syuting,
pemilihan kru produksi, dan perencanaan jadwal produksi.
c. Pengambilan Gambar dan Produksi: Ruang lingkup kegiatan ini meliputi
pengambilan gambar dan produksi video profil perusahaan. Hal ini
mencakup semua kegiatan dalam proses produksi video, seperti
pengambilan gambar, pengeditan video, dan pemilihan musik dan suara
latar.
11
d. Pengujian dan Evaluasi: Ruang lingkup kegiatan ini meliputi pengujian
dan evaluasi video profil perusahaan sebelum diluncurkan. Ini
mencakup pengujian kualitas video, kelengkapan konten, dan kesesuaian
dengan tujuan perusahaan.
e. Penyediaan Jasa Konsultansi: Ruang lingkup kegiatan ini meliputi
penyediaan jasa konsultansi oleh perusahaan yang memberikan layanan
pembuatan video profil perusahaan. Jasa konsultansi ini mencakup
saran ahli tentang konsep video, konten, gaya dan format video, serta
strategi pemasaran video.
f. Pelaporan dan Evaluasi: Ruang lingkup kegiatan ini meliputi pelaporan
dan evaluasi hasil dari kegiatan belanja jasa konsultansi
berorientasi layanan-jasa khusus (jasa konsultansi pembuatan video
profil perusahaan). Pelaporan ini meliputi pengukuran efektivitas
video, kepuasan pelanggan, serta pengukuran kinerja jasa konsultansi
yang diberikan.
Dengan demikian, ruang lingkup kegiatan belanja jasa konsultansi
berorientasi layanan-jasa khusus (jasa konsultansi pembuatan video
profil perusahaan) meliputi analisis kebutuhan, perencanaan produksi,
pengambilan gambar dan produksi, pengujian dan evaluasi, penyediaan jasa
konsultansi, dan pelaporan dan evaluasi.
1.7. Keluaran/Output
Keluran dari Belanja Jasa Konsultansi Berorientasi Layanan-Jasa
Khusus (Jasa Konsultansi Pembuatan Video Profil Perusahaan)
a) Laporan Pendahuluan (Inception Report)
b) Laporan Akhir (Final Report)
c) Video Profil
d) Buku Katalog Produk
e) x-Banner
12
produknya, meningkatkan penjualan, atau sebagai sarana promosi
perusahaan.
2. Penetapan Tim dan Anggaran
Penetapan tim dan anggaran yang akan digunakan dalam penyusunan buku
profil dan katalog produk perusahaan. Tim harus terdiri dari orang-
orang yang ahli di bidang fotografi, penulisan, desain grafis, dan
pemasaran. Anggaran harus mencakup biaya produksi, cetak, distribusi,
dan promosi.
3. Pengumpulan Informasi
Pengumpulan informasi tentang perusahaan dan produk-produknya.
Informasi yang dikumpulkan meliputi sejarah perusahaan, visi dan
misi, produk-produk dan layanan, keunggulan produk, profil pelanggan,
dan sertifikasi perusahaan.
4. Penulisan Konten
Penulisan konten untuk buku profil dan katalog produk perusahaan.
Konten yang ditulis meliputi sejarah perusahaan, visi dan misi,
deskripsi produk, keunggulan produk, dan informasi kontak.
5. Desain Buku Profil dan Katalog Produk
Desain buku profil dan katalog produk perusahaan. Desain meliputi
pemilihan tema, pemilihan font, pengaturan layout, dan pemilihan
gambar.
6. Pengambilan Gambar
Pengambilan gambar untuk buku profil dan katalog produk perusahaan.
Gambar yang diambil meliputi foto produk, foto kantor atau pabrik,
dan foto pelanggan yang menggunakan produk.
7. Proses Finishing
Proses finishing untuk buku profil dan katalog produk perusahaan.
Proses finishing meliputi editing foto, editing konten, dan
pemeriksaan tata letak dan format.
8. Percetakan dan Distribusi
Cetak buku profil dan katalog produk perusahaan dan distribusikan ke
pelanggan dan calon pelanggan. Buku profil dapat disebarkan melalui
website perusahaan, toko fisik, atau kantor cabang, sementara katalog
produk dapat dikirim langsung ke pelanggan atau disimpan di toko.
13
9. Evaluasi dan Peningkatan
Evaluasi dan peningkatan konten, desain, dan proses produksi buku
profil dan katalog produk perusahaan. Evaluasi dapat dilakukan dengan
menanyakan pendapat pelanggan atau menganalisis efektivitas buku
profil dan katalog produk dalam meningkatkan penjualan.
Itulah rencana kerja secara detil dan terperinci dalam penyusunan
buku profil dan katalog produk perusahaan. Dalam setiap tahapan, perlu
diingat untuk selalu memperhatikan tujuan perusahaan dan kepuasan
pelanggan.
14
2. LAPORAN AKHIR
Laporan Akhir berisi materi penyempurnaan berdasarkan hasil
pembahasan, Video profil yang harus disampaikan paling lambat pada
hari ke 60 sejak penandatanganan kontrak, sebanyak 5 buku
TENAGA AHLI
Team Leader/ Ahli 1 bidang Desain Komunikasi 4
Cinematografi Visual
Ahli Desain 1 S1 Desain Komunikasi Visual 2
TENAGA PENDUKUNG
Administrasi 1 SMA/Sederajat 3
Technical Support 3 SMA/Sederajat 3
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan secara garis besar hal-hal pokok yang akan
dibahas dalam kegiatan ini, yaitu meliputi: latar belakang masalah,
maksud dan tujuan kegiatan, sasaran kegiatan, hasil yang diharapkan, dan
ruang lingkup kegiatan.
15
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini diuraikan mengenai teori-teori yang mendukung Pembuatan
Video Profil Perusahaan termasuk dalam penyusunan profil perusahaan
BAB V PENUTUP
16