Manual Book Pelaporan Capaian Output Pada Omspan

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Jln. M.T. Haryono No. 24 A, Cawang – Jakarta Timur 13630
Telepon 021-8090704 Faksimili 021-8090912, 8090928
Laman : kumham-jakarta.info & jakarta.kemenkumham.go.id
E-mail : kanwildki.kemenkumham@gmail.com
Nomor : W.10.KU.01.02-25 8 Januari 2021

Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Pelaksanaan dan Penyampaian Petunjuk Teknis
Pelaporan Data Capaian Output Belanja K/L
Melalui Aplikasi OM SPAN
Yth. Kepala Unit Pelaksana Teknis

Dilingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta
di -
Jakarta
Menindaklanjuti surat Kepala Biro Keuangan Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum

dan HAM Nomor: SEK.3.KU.01.02-01 tanggal 7 Januari 2021 hal tersebut pada pokok dan
sehubungan dengan pelaksanaan pelaporan data capaian output belanja K/L sebagai bagian
dari monitoring dan evaluasi pelaksanaan anggaran sesuai dengan PMK Nomor
195/PMK.05/2018 tentang Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Anggaran Belanja K/L, serta
menindaklanjuti Surat Direktur Pelaksanaan Anggaran Nomor S-480/PB.2/2020 tanggal 28
Desember 2020 Pelaksanaan dan Penyampaian Petunjuk Teknis Pelaporan Data Capaian Output
Belanja K/L Melalui Aplikasi OM-SPAN, bersama ini disampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Pelaporan data capaian output belanja K/L merupakan bagian dari monev atas implementasi
Penganggaran Berbasis Kinerja (PBK), yakni untuk mengukur kinerja K/L dalam mewujudkan
capaian output sesuai target pada DIPA, juga sebagai Indikator Kinerja Pelaksanaan
Anggaran (IKPA) sesuai Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-
4/PB/2020 tentang Petunjuk Teknis Penilaian Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran
Belanja K/L;
2. Dalam rangka simplifikasi proses bisnis pelaporan dan konfirmasi data capaian output belanja
K/L, maka akan dilakukan proses migrasi sistem dan transisi pelaporan data capaian output
semula melalui Aplikasi e-Rekon&LK menjadi melalui Aplikasi OM-SPAN, dengan ketentuan
sebagai berikut:
a. Migrasi Sistem
1) Diberlakukan untuk output dengan capaian sampai dengan Desember 2020 dengan
periode pelaporan sampai dengan 11 Januari 2021 melalui Aplikasi OM-SPAN;
2) Satker (melalui Pejabat Pembuat Komitmen/PPK) tetap melakukan penghitungan
dan pengisian data capaian output DIPA pada Aplikasi SAS atau Aplikasi SAKTI
dengan mengisi 4 data utama, yaitu: 1) Realisasi Volume Keluaran (RVK), 2) Progres
Capaian Output (PCO), 3) Keterangan, dan 4) Referensi;
3) Satker pengguna Aplikasi SAS melakukan proses unggah ADK Capaian Output
(keluaran dari Aplikasi SAS) melalui Aplikasi OM-SPAN, sedangkan data capaian
output pada Aplikasi SAKTI akan ditarik secara periodik oleh Aplikasi OM-SPAN;
4) K/L (Satker, Eselon I, dan Biro K/L) dapat melakukan pemantauan status pelaporan
data capaian output melalui Aplikasi OM-SPAN.
b. Transisi Pelaporan
1) Khusus untuk periode pelaporan Desember 2020, Satker menyampaikan ADK
capaian output (bentukan dari Aplikasi SAS atau SAKTI) secara paralel baik melalui
Aplikasi OM-SPAN (s.d. 11 Januari 2021), maupun pada Aplikasi e-Rekon&LK
dalam rangka penyusunan laporan keuangan (mulai open period 21 Januari 2021);
2) Menyesuaikan dengan struktur anggaran hasil Redesain Sistem Perencanaan dan
Penganggaran (RSPP), mekanisme pelaporan dan konfirmasi data capaian output
untuk DIPA TA 2021 akan diatur lebih lanjut.
3. Guna pelaksanaan pelaporan tersebut, bersama ini kami sampaikan mekanisme pelaporan
data capaian output belanja K/L melalui Aplikasi OM-SPAN sebagaimana petunjuk teknis
(terlampir);
4. Sehubungan dengan itu, dengan ini kami mohon perkenan Saudara untuk:
a. Melakukan pemantauan melalui Aplikasi OM-SPAN (sesuai dengan kewenangan
masing-masing satuan kerja) agar proses pelaporan dan konfirmasi data capaian output
dapat berjalan dengan baik dan lancar; serta
b. Agar berkoordinasi dengan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) mitra
kerja atau melalui layanan helpdesk (https://hai.kemenkeu.go.id/) apabila terdapat
pertanyaan atau kendala dalam pelaksanaannya di lapangan.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Kantor Wilayah
Liberti Sitinjak
NIP. 196407011991031001
Tembusan :
1. Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI;
2. Inspektur Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI.
MANUAL BOOK
PELAPORAN DAN KONFIRMASI DATA CAPAIAN OUTPUT
APLIKASI OMSPAN
TAHUN 2020
versi 1.0
Kementerian Keuangan Direktorat

Republik Indonesia Jenderal Perbendaharaan
Manual Book – Pelaporan dan Konfirmasi Data Capaian Output Aplikasi OMSPAN
DAFTAR ISI
Cara Membaca Manual Book ........................................................................................................................ 3

A. Pendahuluan ......................................................................................................................................... 4
B. Ruang Lingkup ....................................................................................................................................... 5
C. Proses Bisnis Pelaporan dan Konfirmasi Data Capaian Output OMSPAN .............................................. 5
C.1. Proses Bisnis .................................................................................................................................. 5
C.2. Perbedaan Pelaporan dan Konfirmasi Data Capaian Output pada e-Rekon&LK dan OMSPAN ..... 6
C.3. Pelaporan Data Capaian Output pada Periode Transisi – Periode Pelaporan Capaian Output Bulan
Desember 2020 ......................................................................................................................................... 6
D. Modul Konfirmasi Capaian Output pada Aplikasi OMSPAN dan Kewenangan User .............................. 7
E. Pelaporan Data Capaian Output OMSPAN ............................................................................................ 8
E.1. Periode Unggah Data SAS/Penarikan Data SAKTI .......................................................................... 8
E.2. Pelaporan Data Capaian Output – Satker Pengguna SAS .............................................................. 8
E.3. Pelaporan Data Capaian Output - Satker pengguna aplikasi SAKTI ............................................. 13
E.4. Monitoring Data Capaian Output pada Aplikasi OMSPAN– Satker SAS/SAKTI............................. 14
E.4.1. Menu Kertas Kerja KCO – Rekap Kertas Kerja Capaian Output ............................................ 14
E.4.2. Menu Detail Kertas Kerja Konfirmasi ................................................................................... 15
E.4.3. History Catatan .................................................................................................................... 16
E.4.4. Menu Monitoring Partisipasi Satker .................................................................................... 16
E.5. Monitoring Data Capaian Output – Eselon I ................................................................................ 17
E.5.1. Menu Kertas Kerja KCO - Rekap Kertas Kerja Capaian Output............................................. 17
E.5.3. Menu Monitoring Partisipasi Satker .................................................................................... 19
E.6. Monitoring Data Capaian Output – K/L ....................................................................................... 20
E.6.1. Menu Kertas Kerja KCO – Rekap Kertas Kerja Capaian Output ............................................ 20
F. Monitoring dan Konfirmasi Data Capaian Output oleh Bendahara Umum Negara (BUN) .................. 23
F.1. Monitoring dan Konfirmasi Data Capaian Output – KPPN ........................................................... 23
F.1.1. Kewajiban Monitoring dan Konfirmasi Data pada Aplikasi OMSPAN. .................................. 23
F.1.2. Menu Kertas Kerja KCO – Rekap Kertas Kerja Capaian Output ............................................ 23
F.1.3. Menu Detail Kertas Kerja Konfirmasi ................................................................................... 24
F.1.4. Tombol Tambah/Lihat Catatan untuk mengubah status data ............................................. 25
F.1.5. Tombol Pengaturan Open Period Tambahan....................................................................... 26
F.2. Monitoring Data Capaian Output – Kanwil DJPb ......................................................................... 27
F.2.1. Menu Kertas Kerja KCO – Rekap Kertas Kerja Capaian Output ............................................ 27
F.2.2. Menu Detail Kertas Kerja Konfirmasi ................................................................................... 28
G. FAQ ...................................................................................................................................................... 30
2
Cara Membaca Manual Book

Manual book Penggunaan Aplikasi Omspan Untuk Pelaporan Data Capaian Output merupakan petunjuk
bagi pengguna anggaran (PA) dan Bendahara Umum Negara (BUN) untuk melakukan pelaporan dan/atau
konfirmasi data capaian output dalam rangka migrasi dan transisi proses bisnis pelaporan dan konfirmasi
data capaian output pada aplikasi OMSPAN tahun 2020. Migrasi merupakan peralihan mekanisme
pelaporan data capaian output dari penggunaan aplikasi e-Rekon&LK menjadi langsung menggunakan
aplikasi OM-SPAN. Sementara transisi adalah periode peralihan pelaporan dan konfirmasi capaian output
bulan Desember 2020.
Untuk lebih mudah dalam memahami proses migrasi dan transisi tersebut, beberapa bagian pada Manual
Book ini perlu untuk dibaca oleh seluruh user (baik PA dan BUN), sementara bagian lainnya dapat dibaca
sesuai dengan kewenangannya. Bagian yang wajib harus dibaca oleh seluruh user antara lain:
- Bagian B: Proses Bisnis Pelaporan dan Konfirmasi Data Capaian Output
- Bagian C: Modul Konfirmasi Capaian Output pada Aplikasi OMSPAN
- Bagian D.1.: Periode Unggah Data SAS/Penarikan Data SAKTI
Sementara, bagian lainnya dapat dibaca sesuai kewenangan user masing-masing. Misalnya untuk Satker
pengguna SAS, di samping membaca 3 bagian tersebut, juga agar membaca bagian D.2: Pelaporan Data
Capaian Output- Satker Pengguna SAS dan D.4.: Monitoring Data Capaian Output-Satker SAS/SAKTI.
3
A. Pendahuluan
Mekanisme pelaporan dan konfirmasi data capaian output melalui aplikasi OMSPAN merupakan bentuk
simplifikasi proses bisnis untuk menciptakan proses pelaporan dan konfirmasi yang levih efektif dan efisien.
Berdasarkan evaluasi atas implementasi pelaporan data capaian output sepanjang rekonsiliasi eksternal
periode bulan Mei s.d. November 2020, diperoleh beberapa ruang/potensi perbaikan proses bisins, seperti
1) simplifikasi proses pengiriman (pelaporan) data capaian output agar dilakukan secara langsung dari
aplikasi SAS/SAKTI ke aplikasi yang disediakan untuk proses pelaporan dan konfirmasi, 2) simplifikasi proses
konfirmasi di KPPN untuk verifikasi dan approval data capaian output, 3) periodisasi pelaporan data capaian
output yang lebih terjadwal. Poin-poin perbaikan tersebut kemudian mensyaratkan proses pelaporan data
capaian output yang terpisah dari mekanisme rekonsiliasi eksternal.
Pelaporan dan konfirmasi data capaian output melalui OMSPAN juga selaras dalam rangka penilaian
Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran (IKPA) dalam Perdirjen Perbendaharaan Nomor PER-4/PB/2020
tentang Juknis Penilaian Kinerja Pelaksanaan Anggaran Belanja Satker K/L. Sejak tahun 2018, integrasi
penilaian IKPA pada OMSPAN memungkinkan stakeholder di berbagai level (mulai Satker hingga K/L) untuk
memonitor secara langsung kinerja pelaksanaan anggarannya atas berbagai aktivitas pengelolaan belanja.
Indikator Konfirmasi Capaian Output sebagai salah satu upaya untuk mendorong validitas dan akuntabilitas
kinerja tentunya akan lebih optimal apabila keseluruhan prosesnya (pelaporan, konfirmasi, dan penilaian
kinerja) terintegrasi dalam satu sistem, yakni OMSPAN.
4
B. Ruang Lingkup
Manual Book ini mengatur tata cara pelaporan data capaian output oleh Satker pengguna aplikasi
SAS/SAKTI dan konfirmasinya oleh KPPN pada aplikasi OMSPAN, serta proses migrasi dan transisi pelaporan
dan konfirmasi data capaian output periode pelaporan bulan Desember 2020.
C. Proses Bisnis Pelaporan dan Konfirmasi Data Capaian Output OMSPAN
C.1. Proses Bisnis
Gambar 1. Proses Bisnis Pengisian Data, Pelaporan, dan Konfirmasi Capaian Output
Proses Pelaporan dan Konfirmasi Data Capaian Output oleh Satker dan Konfirmasi oleh KPPN dapat
diuraikan sebagai berikut:
(1) Operator PPK pengguna SAS/Operator PPK pengguna SAKTI mengisi data capaian Output antara lain
(a) Realisasi Volume Keluaran, (b) Progres Capaian Output, dan (c) Keterangan.
(2) Operator SAS mengupload data capaian output pada aplikasi OMSPAN. Sementara, pada aplikasi
SAKTI, data capaian output otomatis ditarik oleh aplikasi OMSPAN sesuai skedul penarikan data.
(3) Data capaian output Satker SAS/SAKTI diterima pada aplikasi OMSPAN dan akan dilakukan validasi
terkait (1) periode upload data, dan (2) kesesuaian ekstensi ADK.
(4) Apabila validasi tahap 1 telah dilalui, maka akan ada dua kondisi:
4a. ADK capaian output yang dikirim telah sesuai, sehingga sistem akan melakukan proses validasi
tahap 2 untuk menentukan status konfirmasi data masing-masing output (Terkonfirmasi atau Tidak
Terkonfirmasi).
4b. ADK capaian output tidak sesuai, sehingga data ditolak OMSPAN.
(5) Setelah proses validasi kedua sudah selesai, maka data capaian output akan muncul di aplikasi
OMSPAN. User PDMS/MSKI kemudian memonitor data capaian output pada Modul Konfirmasi
Capaian Output.
(6) User PDMS/MSKI kemudian melakukan identifikasi kewajaran data, khususnya untuk data capaian
output yang Tidak Terkonfirmasi, dengan membandingkan komponen data yang ada (Penyerapan
5
Anggaran, RVK, PCO, dan Keterangan). User juga dapat mengubah status data capaian output yang
sudah Terkonfirmasi by system bilamana dinilai masih terdapat ketidakwajaran data.
(7) Berdasarkan hasil analisis tersebut, maka akan ada 2 kondisi yang terjadi:
7a. Seluruh data capaian output telah valid dengan status Terkonfirmasi.
7b. Terdapat satu atau lebih data yang belum valid dengan status Tidak Terkonfirmasi. Dalam hal masih
terdapat output yang belum valid, maka user PDMS/MSKI mengisi catatan penolakan data.
(8) Dalam hal masih terdapat output yang Tidak Terkonfirmasi, user PDMS/MSKI menyampaikan
pemberitahuan ke Satker untuk melakukan perbaikan data.
(9) Setiap akhir bulan setelah periode pelaporan data capaian output berakhir, isian dan status data
capaian output pada OMSPAN tidak dapat berubah.
(10)Status data capaian output pada akhir bulan setelah periode pelaporan berakhir akan menjadi basis
perhitungan IKPA Konfirmasi Capaian Output.
C.2. Perbedaan Pelaporan dan Konfirmasi Data Capaian Output pada e-Rekon&LK dan OMSPAN
Perubahan proses bisnis melalui pelaporan data secara langsung di OMSPAN diharapkan dapat (1)
mempercepat proses penyampaian data, (2) mempercepat proses konfirmasi data, dan (3) memudahkan
koordinasi antara Satker dengan KPPN. Beberapa poin perubahan yang terjadi sebagai implikasi dari proses
bisnis pelaporan dan konfirmasi data capaian output yang baru adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Perbedaan Probis Pelaporan Data Capaian Output pada e-Rekon&LK dan OMSPAN
C.3. Pelaporan Data Capaian Output pada Periode Transisi – Periode Pelaporan Capaian Output
Bulan Desember 2020
Gambar 2. Transisi Pelaporan Data Capaian Output Periode Transisi
6
Pelaporan data capaian output periode transisi dilakukan secara paralel pada aplikasi e-Rekon&LK dan
OMSPAN. Sementara itu, proses konfirmasinya oleh KPPN hanya dilakukan pada aplikasi OMSPAN. Baik
untuk Satker pengguna SAS maupun SAKTI, proses rekonsiliasi eksternal pada periode transisi masih
mensyaratkan pelaporan data capaian output untuk melakukan pengiriman data rekonsiliasi ke e-
Rekon&LK. Untuk Satker pengguna aplikasi SAKTI, kelengkapan pengisian data capaian output merupakan
syarat melakukan push data ke e-Rekon&LK. Sementara untuk Satker pengguna aplikasi SAS, untuk
membentuk ADK e-Rekon&LK mensyaratkan penerimaan ADK capaian output yang dibentuk dari aplikasi
SAS.
Yang perlu diperhatikan adalah perbedaan periode pelaporan pada aplikasi e-Rekon&LK dan aplikasi
OMSPAN. Pelaporan data melalui OMSPAN dilakukan mulai tanggal 1-11 Januari 2021, sedangkan
pelaporan melalui e-Rekon&LK paling lambat dilakukan tanggal 21 Januari 2021 sesuai ketentuan dalam
PER-20/PB/2020 (jadwal dapat berubah apabila terdapat pengaturan lain).
PENTING!!!
Untuk Pelaporan Data Capaian Output bulan Desember 2020, data capaian output masih
menjadi syarat untuk rekonsiliasi LK. Pastikan bahwa user mengisi/menggunggah data
capaian output yang sama (PCO, RVK, dan Keterangannya) antara data yang dilaporkan ke
OMSPAN dengan yang dilaporkan ke e-Rekon&LK.
D. Modul Konfirmasi Capaian Output pada Aplikasi OMSPAN dan Kewenangan User
Modul Konfirmasi Capaian Output pada aplikasi Monev PA, OMSPAN merupakan modul yang digunakan
untuk proses pelaporan data oleh Satker dan konfirmasi oleh KPPN. Modul tersebut juga dapat digunakan
dalam rangka monitoring dan evaluasi data oleh seluruh level user OMSPAN. Pada modul tersebut, terdapat
beberapa menu yang dapat diakses, antara lain:
No. Menu Fungsi Kewenangan
1. Modul Konfirmasi Capaian Merupakan modul utama (header) Semua user
Output yang terdiri dari menu Upload ADK (Satker, Es I, K/L, KPPN,
(Bagi Pengguna SAS), menu Kertas Kanwil DJPb, Dit.PA)
Kerja KCO, dan Menu Monitoring
Partisipasi
2. Menu Upload ADK (Bagi Digunakan untuk melakukan proses Satker (pengguna SAS)
Pengguna SAS) unggah ADK capaian output untuk dan KPPN
Satker pengguna SAS.
7
3. Menu Kertas Kerja KCO Digunakan untuk melakukan Semua user

monitoring data capaian output
Satker yang telah diunggah/diterima
oleh OMSPAN.
3.1. Sub Menu Rekap Kertas Kerja Menampilkan rekapitulasi jumlah Semua user
Capaian Output – Layer 1 output yang telah diunggah/diterima
oleh OMSPAN dengan status
Terkonfirmasi dan Tidak
Terkonfirmasi.
3.2. Sub Menu Detil Kertas Kerja Menampilkan detil data capaian Semua user
Konfirmasi - Layer 2 output yang meliputi Pagu dan
Realisasi, Target, RVK, PCO, Gap,
Keterangan, status Data, dan Catatan
Konfirmasi dari KPPN.
4. Menu Monitoring Partisipasi Digunakan untuk menampilkan Semua user
Satker tingkat partisipasi Satker dalam
melaporkan data capaian outputnya
per bulan.
E. Pelaporan Data Capaian Output OMSPAN
E.1. Periode Unggah Data SAS/Penarikan Data SAKTI
Pelaporan data capaian output dilakukan setelah bulan berkenaan berakhir. Periode unggah data
SAS/penarikan data SAKTI dibuka pada open period reguler dan open period tambahan, dengan ketentuan
sebagai berikut:
• Open period reguler, yaitu tanggal 1 – 10 bulan berikutnya. Khusus untuk periode pelaporan bulan
Desember 2020, open period reguler dibuka dari tanggal 1 – 11 Januari 2021.
• Open period tambahan, yaitu periode di luar open period reguler. Open period tambahan merupakan
tambahan waktu yang dapat diberikan KPPN kepada Satker apabila Satker hendak memperbaiki data
dan mengunggah ulang ADK Outputnya (untuk Satker pengguna SAS). Untuk Satker pengguna aplikasi
SAKTI, open period tambahan akan mengaktifkan action penarikan data dari OMSPAN.
E.2. Pelaporan Data Capaian Output – Satker Pengguna SAS
Sebelum mengisi data, pastikan Satker telah mengupdate aplikasi SAS dengan versi terbaru agar dapat
melakukan unggah ADK capaian output ke OMSPAN. Selanjutnya, langkah-langkah pelaporan data capaian
output pada aplikasi SAS adalah sebagai berikut:
8
1. Create ADK Capaian Output dari aplikasi SAS.
Buka menu Capaian Output, lalu isi seluruh data secara lengkap (Realisasi Volume, Progres Capaian,
Keterangan, dan Referensi Keterangan (bila perlu)). Setelah semua data capaian output terisi, klik
tombol . Pilih direktori penyimpanan data lalu klik OK. Akan ada dua ADK yang terbentuk,
yaitu ADK dengan ekstensi .out yang nantinya akan ditarik ke aplikasi SAIBA dan ADK dengan ekstensi
.txt yang nantinya akan dikirim ke aplikasi OMSPAN.
PENTING!!!
Pastikan user mengunggah ADK dengan ekstensi yang sesuai pada masing-masing aplikasi.
Lakukan unggah ADK ekstensi .txt ke aplikasi OMSPAN, sementara dan ADK dengan
eksternsi .out ke aplikasi SAIBA.
2. Modul Konfirmasi Capaian Output – OMSPAN

Selanjutnya, buka aplikasi OMSPAN (https://spanint.kemenkeu.go.id/) dan login dengan user Satker.
Kemudian pada pojok kiri atas, masuk ke Aplikasi Monev PA.
9
Setelah itu, pada modul Konfirmasi Capaian Output, pilih menu Upload ADK (Bagi Pengguna SAS) untuk
melakukan proses unggah data capaian output.
3. Unggah ADK Capaian Output

Pada pojok kanan atas, pilih tombol UPLOAD . Setelah itu akan muncul box untuk melakukan
unggah (upload) data. Pada box tersebut, terdapat field untuk menggungah ADK capaian output dan
periode pelaporannya.
10
Selanjutnya, klik tombol lalu masuk ke direktori penyimpanan ADK Capaian Output.
Pilih ADK output dengan ekstensi .txt, lalu klik Open. Selanjutnya pilih periode pelaporan yang
diinginkan, lalu klik tombol Kirim. Apabila
pengiriman data berhasil, maka akan
muncul notifikasi bahwa data berhasil
diupload. Sebaliknya, apabila terdapat
ketidaksesuaian ADK dan/atau periode
pelaporan yang dipilih, maka akan muncul
notifikasi penolakan.
Setelah berhasil melakukan upload data,
status pada kolom STATUS akan berubah
menjadi SELESAI, dengan tampilan layar sebagaimana berikut:
11
Keterangan Kolom:
1) CREATION DATE: menyajikan tanggal dan jam ADK capaian output diunggah ke OMSPAN.
2) STATUS: menunjukkan status pemrosesan unggah ADK ke OMSPAN. Apabila status menunjukkan
uraian “SELESAI”, maka data dalam ADK telah berhasil diupload ke OMSPAN.
3) KERTAS KERJA: Tombol untuk membawa user ke menu Rekap Kertas Kerja Konfirmasi
4. Mengecek data yang berhasil diunggah

Untuk mengecek isian ADK SAS yang berhasil diunggah, user dapat menekan tombol SELESAI. Tampilan
di layar akan menjadi sebagai berikut:
Keterangan Kolom:
1) KODE PPK: menyajikan kode PPK yang mengisi data capaian output pada ADK SAS.
2) PCO, RVK, KETERANGAN, KODE REF KET, KONDISI, GAP: bagian ini menyajikan isian data capaian
output dari SAS.
3) TANGGAL REKAM: Menyajikan tanggal create ADK dari aplikasi SAS.
4) OUTPUT STRATEGIS: Menunjukkan kategori output apakah berupa Output Strategis atau Non
Output Strategis.
5) STATUS CONFIRM: Menunjukkan status data output hasil validasi by system (Terkonfirmasi atau
Tidak Terkonfirmasi). Output yang Terkonfirmasi akan diberi angka “1”, sementara output Tidak
Terkonfirmasi akan diberi angka “0”.
12
PENTING!!!
- Untuk Satker pengguna aplikasi SAS dengan lebih dari 1 PPK, maka Satker harus mengupload semua
ADK dari seluruh user PPK.
- Apabila terdapat output yang dikelola oleh lebih dari 1 PPK, maka:
• Satker menunjuk PPK induk, yakni PPK yang akan mengisi data capaian output yang dikelola lebih
dari 1 PPK.
• PPK induk melakukan pengisian data capaian output (PCO, RVK, Keterangan, dan referensi) yang
merupakan angka capaian gabungan dari seluruh PPK yang mengelola output tersebut.
Sementara itu, PPK anak mengisi PCO dan RVK dengan angka 0 (nol) dan mengisi keterangan
dengan uraian “output dikelola oleh PPK induk”. Apabila isian angka 0 (nol) pada PPK anak
menyebabkan anomali data di SAS, maka pilih referensi 99).
• ADK PPK Induk diunggah paling akhir pada saat unggah data ke OMSPAN.
E.3. Pelaporan Data Capaian Output - Satker pengguna aplikasi SAKTI

Untuk Satker pengguna aplikasi SAKTI, user melakukan pengisian data capaian output pada menu
Realisasi Kinerja Satker pada Modul Komitmen. Tahapan pengisian data adalah sebagai berikut:
1) Pada Modul Komitmen, pilih Menu Realisasi Kinerja Satker.
2) Pilih Periode.
3) Pilih Output yang hendak direkam.
4) Setelah memilih output, akan muncul informasi tentang target, satuan target dan nilai RVK dan
PCO kumulatif.
5) Isi penambahan output pada bulan berkenaan, antara lain: Penambahan Realisasi Volume,
Penambahan Progres Capaian, Bukti Dokumen, Referensi Capaian (untuk output anomali), dan
Keterangan.
6) Setelah data diisi, klik Simpan.
13
E.4. Monitoring Data Capaian Output pada Aplikasi OMSPAN– Satker SAS/SAKTI
E.4.1. Menu Kertas Kerja KCO – Rekap Kertas Kerja Capaian Output
Untuk memonitor data yang sudah masuk ke

OMSPAN dan telah divalidasi by system
dan/atau KPPN, user dapat mengakses menu
Kertas Kerja KCO. Setelah memilih menu
tersebut, pilih parameter periode.
Tampilan menu apabila user telah masuk menu Rekap Kertas Kerja Capaian Output sebagaimana gambar
di bawah:
Keterangan Kolom:
1) JUMLAH OUTPUT DIPA: menunjukkan jumlah output pada DIPA Satker yang wajib dilaporkan di
OMSPAN.
2) KONFIRMASI CAPAIAN OUTPUT: menunjukkan jumlah output yang telah dilaporkan dan divalidasi
pada OMSPAN, yang terbagi menjadi jumlah output yang a) Terkonfirmasi, b) Tidak Terkonfirmasi, dan
c) total yang sudah dilaporkan.
14
3) % DATA MASUK/UPLOAD: menunjukkan persentase jumlah output yang sudah dilaporkan

dibandingkan dengan jumlah output yang wajib dilaporkan.
4) JUMLAH FILE (PENGGUNA SAS): menunjukkan jumlah ADK output yang pernah diupload oleh Satker.
5) TERAKHIR UPLOAD (SAS)/PENARIKAN (SAKTI): menunjukkan tanggal dan jam (1) upload data terakhir
yang masuk ke OMSPAN (Sakter SAS), atau (2) penarikan data terakhir yang dilakukan OMSPAN (Satker
SAKTI).
6) ACTION: tombol untuk masuk ke Detil Kertas Kerja Konfirmasi.
7) PERIODE UPLOAD DATA: menunjukkan informasi mengenai apakah periode upload reguler sedang
dibuka (Open) atau ditutup (Closed).
E.4.2. Menu Detail Kertas Kerja Konfirmasi
Untuk mengakses detil data capaian output, user dapat mengklik tombol detail pada kolom ACTION. Layar
akan menampilkan tabel Detail Kertas Kerja Konfirmasi yang menyajikan data dan informasi hasil pengisian
data capaian output oleh Satker dan hasil validasinya.
Keterangan Kolom:
1) PAGU, REALISASI, %: menunjukkan angka a) pagu DIPA, b) Penyerapan Anggaran, dan c) Persentase
Penyerapan Anggaran yang bersumber dari SPAN.
2) RENCANA, REALISASI VOLUME KELUARAN (RVK), SATUAN, PROGRES CAPAIAN OUTPUT (PCO), GAP,
KODE KET: Rencana dan Satuan menunjukkan target output dan satuannya sesuai DIPA, RVK
menunjukkan capaian keluaran kumulatif, PCO menunjukkan progres capaian kumulatif, GAP
menunjukkan selisih antara PCO dengan persentase penyerapan anggaran (PPA) yang berasal dari data
SAS/SAKTI, Kode Ket menunjukkan opsi keterangan yang dipilih di SAS/SAKTI dalam hal pengisiannya
berupa output anomali kuantitatif.
3) OS: menunjukkan identifikasi apakah output tersebut merupakan output strategis (OS) atau non OS.
4) KETERANGAN: menunjukkan isian keterangan dari SAS/SAKTI atas output tertentu.
5) TERKONFIRMASI: menunjukkan status data capaian output hasil peninjauan by system dan/atau
manual oleh KPPN.
6) CATATAN: menyajikan catatan dari KPPN atas hasil verifikasi data capaian output.
7) TANGGAL REKAM DI SAS/SAKTI: menyajikan tanggal dan jam perekaman data capaian output dari
aplikasi SAS/SAKTI.
15
8) TANGGAL DATA MASUK/UPLOAD: menyajikan tanggal dan jam data capaian output berhasil
diupload/ditarik oleh aplikasi OMSPAN.
9) ACTION: tombol untuk melihat history catatan dari KPPN atas isian data capaian output.
E.4.3. History Catatan
Untuk output yang Tidak Terkonfirmasi, Satker dapat melihat catatan hasil identifikasi dari KPPN apakah
diperlukan perbaikan tertentu untuk isian data capaian outputnya. Setiap catatan dari KPPN untuk output
tertentu akan terekam pada form history catatan. User Satker dapat melihat history pemberian catatan
dengan mengklik tombol Lihat Catatan tabel Detail Kertas Kerja Konfirmasi.
E.4.4. Menu Monitoring Partisipasi Satker

Untuk memonitor tingkat partisipasi Satker, user dapat mengakses menu Monitoring Partisipasi Satker
pada halaman utama aplikasi Monev PA, OMSPAN. Perlu diperhatikan bahwa Satker terhitung
berpartisipasi apabila sudah melaporkan seluruh data capaian outputnya pada OMSPAN.
Keterangan Kolom:
1) SATKER WAJIB LAPOR: menunjukkan jumlah Satker aktif pengelola DIPA yang memiliki kewajiban
melaporkan capaian outputnya.
16
2) SATKER BERPARTISIPASI: menunjukkan jumlah Satker yang telah melaporkan seluruh data capaian
outputnya pada bulan berkenaan.2
3) %PARTISIPASI: menunjukkan perbandingan antara jumlah Satker yang Berpartisipasi dengan jumlah
Satker yang Wajib Lapor.
4) OUTPUT DIPA: menunjukkan jumlah output yang wajib dilaporkan oleh Satker.
5) OUTPUT DILAPORKAN: menunjukkan jumlah output yang telah dilaporkan Satker.
6) %OUTPUT DILAPORKAN: menunjukkan perbandingan antara jumlah output yang dilaporkan dengan
jumlah output yang wajib dilaporkan.
7) DETAIL: Tombol untuk masuk ke menu Rekap Kertas Kerja Capaian Output.
E.5. Monitoring Data Capaian Output – Eselon I
E.5.1. Menu Kertas Kerja KCO - Rekap Kertas Kerja Capaian Output
User OMSPAN - Eselon I dapat memonitor pelaporan data capaian output dengan mengakses Modul
Konfirmasi Capaian Output aplikasi Monev PA, OMSPAN.
Selanjutnya, pilih menu Kertas Kerja

KCO, dan pilih parameter periode.
Setelah memilih periode, klik tombol
KIRIM.
di bawah:
17
Keterangan Kolom:
OMSPAN.
SAKTI).
Untuk mengakses detil data capaian output, user dapat mengklik tombol detail pada kolom ACTION pada
menu Rekap Kertas Kerja Capaian Output. Layar akan menampilkan tabel Detail Kertas Kerja Konfirmasi
yang menyajikan data dan informasi mengenai isian data capaian output oleh Satker dan hasil validasinya.
18
Keterangan Kolom:
manual oleh KPPN.
aplikasi SAS/SAKTI.
E.5.3. Menu Monitoring Partisipasi Satker
Untuk memonitor tingkat partisipasi Satker yang menjadi kewenagannya, user eselon I dapat mengakses
menu Monitoring Partisipasi Satker. Perlu diperhatikan bahwa Satker terhitung berpartisipasi apabila sudah
melaporkan seluruh data capaian outputnya pada OMSPAN.
19
Keterangan Kolom:
1) SATKER WAJIB LAPOR: menunjukkan jumlah Satker aktif pengelola DIPA yang memiliki kewajiban
melaporkan capaian outputnya.
2) SATKER BERPARTISIPASI: menunjukkan jumlah Satker yang telah melaporkan seluruh data capaian
outputnya pada bulan berkenaan.
3) %PARTISIPASI: menunjukkan perbandingan antara jumlah Satker yang Berpartisipasi dengan jumlah
Satker yang Wajib Lapor.
4) OUTPUT DIPA: menunjukkan jumlah output yang wajib dilaporkan oleh Satker yang berada di bawah
kewenangan Eselon I.
5) OUTPUT DILAPORKAN: menunjukkan jumlah output yang telah dilaporkan Satker yang berada di
bawah kewenangan Eselon I.
6) %OUTPUT DILAPORKAN: menunjukkan perbandingan antara jumlah output yang dilaporkan dengan
jumlah output yang wajib dilaporkan.
7) DETAIL: Tombol untuk masuk ke menu Rekap Kertas Kerja Capaian Output.
E.6. Monitoring Data Capaian Output – K/L
E.6.1. Menu Kertas Kerja KCO – Rekap Kertas Kerja Capaian Output
User OMSPAN - K/L dapat memonitor pelaporan data capaian output dengan mengakses Modul Konfirmasi
Capaian Output aplikasi Monev PA, OMSPAN.
20

KCO, dan pilih parameter periode.
Setelah memilih periode, klik tombol
KIRIM.
di bawah:
Keterangan Kolom:
OMSPAN.
21

SAKTI).
Keterangan Kolom:
manual oleh KPPN.
aplikasi SAS/SAKTI.
22
F. Monitoring dan Konfirmasi Data Capaian Output oleh Bendahara Umum Negara (BUN)
F.1. Monitoring dan Konfirmasi Data Capaian Output – KPPN
F.1.1. Kewajiban Monitoring dan Konfirmasi Data pada Aplikasi OMSPAN.
Proses konfirmasi data capaian output oleh KPPN dilakukan untuk semua semua Satker pengelola DIPA,
baik Satker K/L maupun Satker BUN.
F.1.2. Menu Kertas Kerja KCO – Rekap Kertas Kerja Capaian Output
User OMSPAN KPPN dapat memonitor pelaporan data capaian output dengan mengakses Modul
Selanjutnya, pilih menu Kertas Kerja KCO, dan

pilih parameter periode. Setelah memilih
periode, klik tombol KIRIM.
di bawah:
23
Keterangan Kolom:
OMSPAN.
SAKTI).
dibuka (Open). User PDMS/MSKI dapat memberikan tambahan periode upload data kepada Satker
melalui tombol tersebut.
F.1.3. Menu Detail Kertas Kerja Konfirmasi
Untuk mengakses detil data capaian output, user PDMS/MSKI dapat mengklik tombol detail pada kolom
ACTION. Tampilan layar akan menyajikan tabel Detail Kertas Kerja Konfirmasi yang menyajikan data dan
informasi mengenai pengisian data capaian output dan hasil validasinya.
24
Keterangan Kolom:
5) TERKONFIRMASI: menunjukkan status data capaian output hasil peninjauan by system dan/atau manual
oleh KPPN.
aplikasi SAS/SAKTI.
9) ACTION: tombol untuk masuk ke form Tambah Catatan yang berfungsi untuk memberikan catatan
dan/atau mengubah status data capaian output, serta melihat history catatan yang telah diberikan
sebelumnya.
F.1.4. Tombol Tambah/Lihat Catatan untuk mengubah status data
Apabila hendak melakukan perubahan status data capaian output, user PDMS/MSKI dapat mengklik
Tambah/Lihat Catatan. Tampilan pada layar akan menjadi seperti berikut:
25
User PDMS/MSKI dapat mengubah status data dari Tidak Terkonfirmasi menjadi Terkonfirmasi dengan
mengubah pilihan pada dropdown box STATUS TERKONFIRMASI (angka 1). Perubahan status tersebut harus
disertai dengan pengisian catatan pada box CATATAN (angka 2). Catatan diisi dengan justifikasi mengapa
data tersebut dinilai wajar sehingga statusnya diubah menjadi TERKONFIRMASI. Setelah itu, klik KIRIM
untuk mengubah status data.
Perubahan status menggunakan tombol Tambah/Lihat Catatan dapat digunakan untuk semua data capaian
output yang masuk ke OMSPAN, termasuk untuk data yang sudah TERKONFIRMASI by system namun dinilai
belum memadai oleh user PDMS/MSKI. User PDMS/MSKI dapat mengubah status dari semula
TERKONFIRMASI menjadi TIDAK TERKONFIRMASI dengan langkah yang sama dengan yang disampaikan
sebelumnya.
F.1.5. Tombol Pengaturan Open Period Tambahan
Secara default, Satker dapat mengunggah/mengirim data capaian output mulai tanggal 1-10 bulan
berikutnya. Pada tanggal tersebut, status pada kolom PERIODE UPLOAD DATA menu Rekap Kertas Kerja
Capaian Output menunjukkan status OPEN. Apabila telah melewati tanggal 10 bulan berikutnya, maka
status PERIODE UPLOAD DATA akan menjadi CLOSED dan Satker tidak dapat mengunggah/mengirim data
capaian output. Namun, KPPN dapat memberikan perpanjangan waktu (open period tambahan).
User PDMS/MSKI dapat memberikan open period tambahan dengan mengklik tombol CLOSED pada kolom
PERIODE UPLOAD DATA.
26
Selanjutnya, pilih tanggal mulai dan tanggal selesai open period tambahan. Open period tambahan dapat
diberikan dengan jangka waktu paling lama 3 hari kalender. Setelah itu, user PDMS/MSKI dapat mengklik
tombol KIRIM. Apabila pengaturan open period tambahan telah sukses, maka tampilan pada layar akan
sebagaimana berikut:
F.2. Monitoring Data Capaian Output – Kanwil DJPb

F.2.1. Menu Kertas Kerja KCO – Rekap Kertas Kerja Capaian Output
User OMSPAN – Kanwil DJPb dapat memonitor pelaporan data capaian output dengan mengakses Modul
27

KCO, dan pilih parameter yang
tersedia. Parameter yang wajib dipilih
adalah 1) PERIODE, 2) KODE KPPN
dan/atau KODE KEMENTERIAN.
Setelah memilih parameter tersebut,
klik tombol KIRIM.
di bawah:
Keterangan Kolom:
OMSPAN.
SAKTI).
PERIODE UPLOAD DATA: menunjukkan informasi mengenai apakah periode upload reguler sedang dibuka
(Open) atau ditutup (Closed).
F.2.2. Menu Detail Kertas Kerja Konfirmasi
28
Keterangan Kolom:
manual oleh KPPN.
aplikasi SAS/SAKTI.
29
G. FAQ
1. Untuk periode pelaporan bulan Desember, apa konsekuensi untuk Satker apabila hanya melaporkan
data capaian output pada salah satu aplikasi saja, misal pada aplikasi OMSPAN atau e-Rekon&LK saja?
Jawab:
• Apabila Satker tidak melaporkan data capaian output pada aplikasi OMSPAN, maka akan
mempengaruhi nilai IKPA indikator Konfirmasi Capaian Output, karena untuk periode bulan
Desember nilainya diambil dari pelaporan data di OMSPAN.
• Apabila Satker tidak melaporkan data capaian output pada aplikasi e-Rekon&LK, maka proses
rekonsiliasi LK tidak dapat dilakukan karena pelaporan data capaian output masih menjadi syarat
untuk pengiriman/push data ke aplikasi e-Rekon&LK. Selain itu, data capaian output dari e-
Rekon&LK tidak akan terkirim ke data integrasi pada aplikasi SMART DJA, sehingga nilai Evaluasi
Kinerja Anggaran (EKA) menjadi tidak optimal.
2. Satker telah melakukan upload ADK capaian output ke OMSPAN dan telah melaporkan juga pada
aplikasi e-Rekon&LK. Namun, terdapat perbedaan data capaian output antara OMSPAN dan e-
Rekon&LK karena Satker melakukan perubahan data. Apakah Satker harus melakukan upload ulang di
salah satu aplikasi?
Jawab:
Untuk menjaga konsistensi data, harap dipastikan bahwa isian data capaian output, yaitu RVK, PCO,
dan Keterangan, yang dikirim baik di aplikasi OMSPAN dan e-Rekon&LK adalah sama.
3. Apakah KPPN perlu memproses data capaian output bulan Desember 2020 pada aplikasi e-Rekon&LK?
Bagaimana dengan perhitungan nilai IKPA KCO-nya?
Jawab:
Tidak perlu. Pemrosesan data capaian output bulan Desember 2020 cukup dilakukan di aplikasi
OMSPAN. Perhitungan nilai IKPA KCO-nya juga dilakukan atas status data yang terdapat di OMSPAN.
30

Manual Book Pelaporan Capaian Output Pada Omspan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Book Pelaporan Capaian Output Pada Omspan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Nomor : W.10.KU.01.02-25 8 Januari 2021

Yth. Kepala Unit Pelaksana Teknis

Menindaklanjuti surat Kepala Biro Keuangan Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum

Kepala Kantor Wilayah

Kementerian Keuangan Direktorat

Cara Membaca Manual Book ........................................................................................................................ 3

Cara Membaca Manual Book

3. Menu Kertas Kerja KCO Digunakan untuk melakukan Semua user

1. Create ADK Capaian Output dari aplikasi SAS.

2. Modul Konfirmasi Capaian Output – OMSPAN

3. Unggah ADK Capaian Output

4. Mengecek data yang berhasil diunggah

E.3. Pelaporan Data Capaian Output - Satker pengguna aplikasi SAKTI

Untuk memonitor data yang sudah masuk ke

3) % DATA MASUK/UPLOAD: menunjukkan persentase jumlah output yang sudah dilaporkan

E.4.4. Menu Monitoring Partisipasi Satker

Selanjutnya, pilih menu Kertas Kerja

Selanjutnya, pilih menu Kertas Kerja

3) % DATA MASUK/UPLOAD: menunjukkan persentase jumlah output yang sudah dilaporkan

Selanjutnya, pilih menu Kertas Kerja KCO, dan

F.2. Monitoring Data Capaian Output – Kanwil DJPb

Selanjutnya, pilih menu Kertas Kerja

Anda mungkin juga menyukai