SOAL LATIHAN SISTEM TEKNIK DOKUMENTASI

Proses Pengeluaran Kas Accuflow

Softdata sebuah vendor

mengirimkan faktur kepada
Accuflow untuk alat pendukung
penyimpanan data. Waktu
dikirim secara langsung ke
Megan Waters petugas utang
yang
secara manual mencatat faktur
dalam buku besar pembantu
utang. Setelah faktur dicatat,
kemudian diteruskan ke Stan
Phillips, petugas pengeluaran
kas, untuk pemerosesan, San
mempersiapkan cek untuk
membayar faktur dan
mengirikan cek dan faktur ke
John Sterling,
bendahara perusahaan. John
menerima dan menandatangani
cek dan membatalkan faktur
.John kemudian mengirimkan
cek ke softdata dan
mengembalikan data yang
dibatalkan ke
Stan untuk dicatat dalam
jurnal pengeluaran kas dan
diarsipkan. Sekali seminggu,
Megan
secara manual memasukan
pengeluaran dari jurnal
pengeluaran kas ke buku besar
pembantu
utang.
Softdata sebuah vendor
mengirimkan faktur kepada
Accuflow untuk alat pendukung
penyimpanan data. Waktu
dikirim secara langsung ke
Megan Waters petugas utang
yang
secara manual mencatat faktur
dalam buku besar pembantu
utang. Setelah faktur dicatat,
kemudian diteruskan ke Stan
Phillips, petugas pengeluaran
kas, untuk pemerosesan, San
mempersiapkan cek untuk
membayar faktur dan
mengirikan cek dan faktur ke
John Sterling,
bendahara perusahaan. John
menerima dan menandatangani
cek dan membatalkan faktur
.John kemudian mengirimkan
cek ke softdata dan
mengembalikan data yang
dibatalkan ke
Stan untuk dicatat dalam
jurnal pengeluaran kas dan
diarsipkan. Sekali seminggu,
Megan
secara manual memasukan
pengeluaran dari jurnal
pengeluaran kas ke buku besar
pembantu
utang.
SoftData sebuah vendor mengirimkan faktur kepada Accuflow untuk alat pendukung penyimpanan data.
Faktur dikirimkan secara langsung ke Megan Water, petugas hutang yang secara manual mencatat
faktur dalam buku besar pembantu utang. Setelah faktur dicatat, kemudian diteruskan ke Stan Pilips,
petugas pengeluaran kas, untuk pemrosesan. Stan mempersiapkan cek untuk membayar faktur dan
mengirimkan cek dan faktur ke John Sterling, bendahara perusahaan. John menerima dan
menandatangani cek dan membatalkan faktur. John kemudian mengirimkan cek ke SoftData dan
mengembalikan faktur yang dibatalkan ke Stan untuk dicatat dalam jurnal pengeluaran kas dan
diarsipkan. Sekali seminggu, Megan secara manual memasukkan pengeluaran dari jurnal pengeluaran
kas ke buku besar pembantu utang.

Diminta:

1. Buat Diagram Proses Bisnis Accuflow

2. Buat bagan alir (Flowchart) Dokumen Accuflow
3. Buat Diagram Konteks Accuflow
4. Buat Diagram Arus Data (level 0 dan 1) Accuflow

1. DIAGRAM PROSES BISNIS

A. Dalam persoalan ini ada 3 bagian terlibat yaitu:
1. Megan Water sebagai Petugas Utang
2. Stan Pilips sebagai Petugas Pengeluaran Kas
3. John Sterling sebagai Bendahara
B. Langkah-langkah membuat Diagram Proses Bisnis:
1. Membuat 2 kolom untuk menunjukkan karyawan yang terlibat dan aktivitas yang
mereka lakukan.
2. Lalu, kita membuat 3 baris yang menunjukkan 3 karyawan dan aktivitas masing-masing
yang dilakukan dalam proses pengeluaran kas.
3. Awalnya dimulai dari Megan Water menerima faktur dari vendor, lingkaran ditempatkan
pada bagian kiri atas kolom Petugas Utang untuk menunjukkan proses pengeluaran kas
dimulai.
4. Aktivitas pertama yaitu memasuki faktur vendor dalam buku besar pembantu utang.
Panah merepresentasikan arus dokumen dan urutan operasi