URAIAN SINGKAT

PEKERJAAN JASA KEBERSIHAN DAN PEMELIHARAAN

GEDUNG DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
TAHUN ANGGARAN 2024

I. LATAR BELAKANG
Gedung Direktorat Jenderal Cipta Karya merupakan salah satu gedung
perkantoran di kawasan komplek Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat di Jakarta sudah cukup lama beroperasi. Adapun, gugus
tugas Direktorat Jenderal Cipta Karya adalah menyelenggarakan perumusan
dan pelaksanaan kebijakan di bidang ke-ciptakarya-an sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
Sesuai dengan amanat Undang-Undang No. 28 Tahun 2008 tentang
Bangunan Gedung, merawat dan memelihara gedung secara berkala
merupakan kewajiban dari pemilik dan pengguna gedung. Bagian Kepegawaian
dan Umum Sekretariat Direktorat Jenderal Cipta Karya sesuai Peraturan Menteri
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 15/PRT/M/2015 dalam hal ini
mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan rumah tangga dan memiliki
fungsi penyiapan koordinasi dan pelaksanaan pemeliharaan gedung kantor,
serta melakukan pengadaan dan pemeliharaan prasarana dan sarana
perkantoran Sekretariat Direktorat Jenderal Cipta Karya perlu untuk memiliki
manajemen pemeliharaan di bidang tata graha (kebersihan) yang dapat
melakukan tugas pembersihan gedung dengan baik agar dapat menciptakan
suasana ruang kerja yang kondusif bagi para pengguna gedung.
Untuk mendukung tugas pokok dan fungsi tersebut, maka Sekretariat
Direktorat Jenderal Cipta Karya akan melaksanakan pengadaan penyedia jasa
Pekerjaan Jasa Kebersihan dan Pemeliharaan Gedung Direktorat Jenderal Cipta
Karya Tahun Anggaran 2024.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Pengadaan penyedia jasa Pekerjaan Jasa Kebersihan dan Pemeliharaan
Gedung Direktorat Jenderal Cipta Karya Tahun Anggaran 2024 ini merupakan
kegiatan rutin yang dilakukan untuk menangani kebersihan dan Pemeliharaan
Gedung Direktorat Jenderal Cipta Karya, dengan tujuan:
1. Menciptakan kebersihan dan kenyamanan lingkungan Gedung Direktorat
Jenderal Cipta Karya yang mencakup Gedung Pusat (Jl. Pattimura), Gedung
Cipaku (Jl. Cipaku V), dan Gedung Wisma Sanita (Pejompongan). Sehingga
dapat meningkatkan kinerja pegawai;
2. Menciptakan lingkungan kantor Gedung Direktorat Jenderal Cipta Karya yang
bersih dan sehat;
3. Meningkatkan citra baik untuk Gedung Direktorat Jenderal Cipta Karya,
terutama dalam segi kebersihan Gedung;
4. Menertibkan administrasi pelaksanaan pemeliharaan.
III. RUANG LINGKUP
a. Uraian Kegiatan
Pengelolaan, pemeliharaan, dan perawatan Gedung meliputi bidang-bidang:
1. Fungsi Pengoperasian
Mengoperasikan semua peralatan yang terkait dengan utilitas
bangunan dalam area ruang lingkupnya sesuai jadwal, namun juga
termasuk pemeriksaan sebelum peralatan dioperasikan serta
memastikan peralatan ini benar-benar off sesuai jadwal pada saat tidak
digunakan. Serta mencatat semua peralatan utama dan utilitas
bangunan seperti kWh meter dan air, termasuk data lain yang
diperlukan.
2. Fungsi Pemeliharaan
Melaksanakan program pemeliharaan berkala (Preventive
Maintenance) yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan
jadwal dan rincian pekerjaan yang telah ditetapkan agar selalu
bekerja se-efisien mungkin dan sesuai dengan parameter rekayasanya
agar tetap laik fungsi.
3. Fungsi Administrasi
Memberikan laporan berkala pekerjaan operasional, pemeliharaan, dan
perbaikan secara bulanan yang mengacu pada Key Performance Index
(KPI).

b. Bidang Operasional
Uraian pekerjaan utama yang harus dilaksanakan penyedia barang/jasa
adalah sebagai berikut :
 Mengoperasikan semua peralatan yang terkait dengan utilitas bangunan
dalam area ruang lingkupnya (Mekanikal, Elektrikal, Sipil, dan
Lingkungan) untuk memastikan perawatan yang bebas dari gangguan
karena sistem atau komponen / kegagalan peralatan, dan kapasitas
infrastruktur melebihi tuntutan operasional (terutama dalam hal
kapasitas komunikasi mekanik dan listrik).
 Mengoperasikan semua peralatan yang termasuk dalam daftar aset
yang mencakup semua peralatan mekanikal dan elektrikal sesuai
jadwal.
 Menyusun dan menyajikan laporan operasional setiap bulan sesuai
dengan tata laksana baku.

c. Bidang layanan kebersihan

 Melakukan pengelolaan layanan kebersihan bagian dalam dan luar
gedung pada setiap hari kerja.
 Menyediakan mesin dan peralatan serta perlengkapan kebersihan yang
yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan Layanan Kebersihan
Gedung.
 Memeriksa kebersihan dan kebutuhan penghuni secara rutin.
 Mengendalikan penggunaan bahan dan peralatan pembersih.
Lingkup kegiatan ini meliputi:
a) Lokasi Gedung dan Halaman Kantor Pusat
(Jalan Pattimura No. 20)
1. Halaman Lantai 1 dan Gedung Lantai 2
Luas Lantai Gedung 1000 m2
2. Lantai 3
Luas Lantai Gedung 1000 m2
3. Lantai 4
Luas Lantai Gedung 1000 m2
4. Lantai 5
Luas Lantai Gedung 1000 m2
5. Lantai 6
Luas Lantai Gedung 1000 m2

6. Lantai 7
Luas Lantai Gedung 1000 m2
7. Lantai 8
Luas Lantai Gedung 1000 m2
8. Lantai 9
Luas Lantai Gedung 1000 m2
b) Gedung dan halaman kantor Cipaku (2 Lantai) di Jl. Cipaku V;
c) Gedung dan halaman kantor Wisma Sanita (2 Lantai)
di Jl. PAM Baru I no. 26.