DRAFT PERJANJIAN KINERJA KEPALA SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA ADMINISTRASI JAKARTA BARAT TAHUN 2023

Nama : Achmad Jazuri

NIP :
Jabatan :
Unit Kerja : Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat

Triwulan
NO Sasaran NO Indikator Kinerja Sumber Data Pengukuran Kinerja I II III IV

1 Meningkatnya 1 Tingkat Kemanfaatan Dinas Jumlah pengunjung perpustakaan per tahun dibagi dengan jumlah penduduk DKI
pemanfaatan Perpustakaan oleh Masyarakat Perpustakaan Jakarta dikali 100% 5,24 10,19 16,15 24,8
perpustakaan, dan Kearsipan
ketercukupan koleksi
2 Rasio ketercukupan koleksi Dinas Rasio ketercukupan koleksi = jumlah koleksi dibagi 2 (dua) kali jumlah penduduk
perpustakaan,
perpustakaan dengan penduduk Perpustakaan (berdasarkan IFLA) N/A 0,0546 0,0568 0,0588
ketercukupan tenaga
dan Kearsipan
perpustakaan,
Perpustakaan sesuai 3 Rasio ketercukupan tenaga Dinas Perbandingan jumlah tenaga perpustakaan (Perpustakaan Umum Provinsi,
dengan Standar, dan perpustakaan dengan penduduk Perpustakaan Kab/Kota, Kec, Kelurahan dan Perpustakaan Masyarakat), Perpustakaan
tingkat kegemaran dan Kearsipan Khusus, Perpustakaan Sekolah, Perpustakaan Perguruan Tinggi terhadap N/A 0,00015 0,00015 0,0003
membaca masyarakat jumlah penduduk
4 Persentase Peningkatan Dinas Jumlah perpustakaan umum yang memenuhi SNP dibagi Jumlah perpustakaan
Perpustakaan sesuai Standar Perpustakaan umum dikali 100%
dan Kearsipan 1,75 3,7 5,65 7,4

5 Nilai Tingkat Kegemaran Dinas Hasil Survey Tingkat Kegemaran Membaca terdiri 3 indikator yaitu frekuensi
Membaca Perpustakaan membaca per minggu, durasi/lama waktu membaca per hari dan jumlah bahan N/A N/A N/A 72,61
dan Kearsipan bacaan yang dibaca per 3 bulan.
2 Meningkatnya layanan 1 Indeks Kepuasan Layanan Dinas Survey kepuasan terhadap pelayanan lingkungan internal dan eksternal kantor
penunjang urusan Penunjang Urusan Perpustakaan dengan nilai persepsi sesuai dengan Permenpan 14 Tahun 2017 : Nilai 1 = 25,00
pemerintahan daerah Pemerintahan Daerah dan Kearsipan - 64,66 (tidak baik), Nilai 2 = 65,00 - 76,60 (kurang baik), Nilai 3 = 76,61 - 88,30 4 4 4 4
(baik), Nilai 4 = 88,31 - 100,00 (sangat baik)

3 Meningkatnya 1 Persentase Ketersediaan Arsip Dinas T = (a + i + s + j)/4 T = Tingkat ketersediaan arsip a = Persentase arsip aktif yang
Ketersediaan Arsip Siap Siap Layan Perpustakaan telah dibuatkan daftar arsip i = Persentase arsip inaktif yang telah dibuatkan
Layan dan Lembaga dan Kearsipan daftar arsip s = Persentase arsip statis yang telah dibuatkan sarana bantu temu N/A 34,7 36,09 36,91
(OPD,BUMD) yang balik j = Persentase jumlah arsip yang dimasukkan dalam SIKN melalui JIKN
mengelola arsip sesuai
dengan NSPK
3 Meningkatnya
Ketersediaan Arsip Siap
Layan dan Lembaga
(OPD,BUMD) yang
mengelola arsip sesuai
dengan NSPK
2 Persentase lembaga Dinas Jumlah lembaga ( OPD dan BUMD ) yang telah menerapkan arsip sesuai NSPK
(OPD,BUMD) yang mengelola Perpustakaan dibagi jumlah lembaga ( OPD, BUMD ) dikali seratus persen. N/A N/A 55,55 61,11
arsip sesuai dengan NSPK dan Kearsipan
4 Terkelolanya Perpustakaan 1 Persentase perpustakaan Dinas Proses akreditasi perpustakaan dilakukan melalui penilaian 9 komponen N/A N/A N/A 16,67
Tingkat Kota Jakarta Barat 2 daerah yangperpustakaan
Persentase memenuhi yang Perpustakaan
Dinas akreditasi,
Jumlah yaitu : layanan,
perpustakaan yangkerja
dibina sama, koleksi, pengorganisasian
dan dikembangkan sesuai Standar bahan Nasional N/A N/A N/A 15
3 akreditasi
dibina danAdikembangkan
Persentase tenaga dan Kearsipan
Perpustakaan
Dinas perpustakaan,
Perpustakaan
Jumlah SDM,
tenaga(standar Gedung/ruang,
penyelenggaraan,
perpustakaan yang dibina sarpras,
dan anggaran,
pengelolaan,
dikembangkanmanajemen
koleksi, tenaga,
sesuai sarana
Standar N/A N/A N/A 46,4
sesuai Standar
perpustakaan Nasional
yang dibina dan dan Kearsipan
Perpustakaan perpustakaan,
prasarana,
Nasional dandan perawatan
pelayanan)
Perpustakaan koleksi
dibagi perpustakaan.
jumlah perpustakaan Predikat
yang Akreditasi
ada dikali A (amat
100%
5 Meningkatnya 1 Persentase masyarakat yang Dinas Jumlah masyarakat yangdibagi jumlah
mengikuti tenaga
pembudayaan perpustakaan
gemar yang
membaca ada dikali
(Baca 100% 2 4275 6,99 9,24
Pembudayaan Gemar Perpustakaan
dikembangkan
mengikuti sesuai
pembudayaan standar
gemar dan Kearsipan
Perpustakaan Jakarta, indeks
IKRA, Webinar/Talkshow,
6 Tersedianya Administrasi 1 Indeks Kepuasan Layanan Laporan Hasil Agregat terhadap hasil nilai Workshop, Festival Literasi, dan
kepuasan Penyelenggaraan lain-lain)
Layanan 4 4 4 4
Membaca
Keuangan Tingkat
PerangkatDaerah nasional
membaca perpustakaan
Administrasi Keuangan dan Kearsipan
Survey Administrasi Keuangan
7 Tersedianya Administrasi 1 Indeks Kepuasan Pelayanan Laporan Hasil Agregat indeks terhadapPerangkat
hasil nilai Daerah
kepuasan dengan mempedomani
Penyelenggaraan Permenpan
Pelayanan 4 4 4 4
8 Daerah
Umum Perangkat Daerah
Tersedianya Barang Milik 1 Administrasi
Indeks KepuasanUmum Pengadaan Kepuasan
Survey
Laporan Hasil No 14 Tahun
Administrasi 2017
Umum : Indeks
Perangkat 4 : Sangat
Daerah Baik,
dengan dengan nilai
berpedoman
Agregat indeks terhadap hasil nilai kepuasan Penyelenggaraan Pengadaan interval
pada hasil survey
Permenpan 4 4 4 4
Daerah Penunjang Kepuasan 3,5324-4,00
No 14 Tahun atau
2017 nilai
: interval
Indeks 4 :konversi
Sangat 88,31-100,00
Baik, dengan Indeks
nilai 3 : Baik,
interval hasil dengan
survey
9 Tersedianya Jasa Urusan 1 Barang Milik Daerah
Indeks Kepuasan Penunjang
Layanan Survey
Laporan Hasil Barang Milik Daerah Penunjang Perangkat Daerah
Agregat indeks terhadap hasil nilai kepuasan Penyelenggaraan Layanan dengan mempedomani 4 4 4 4
Perangkat Daerah
Penunjang Urusan Urusan
PenunjangPemerintah Daerah
UrusanPemeliharaan Kepuasan
Survey 3,5324-4,00
Permenpan
Penunjang atau
No 14nilai
PerangkatTahuninterval
2017
Daerah konversi
: Indeks 88,31-100,00
4 : Sangat Indeks
Baik, 3
dengan: Baik,
nilai dengan
interval
10 Terpeliharanya Barang 1 Indeks Kepuasan Laporan Hasil Agregat indeks terhadap hasil dengan mempedomani
nilai kepuasan Permenpan
Pemeliharaan BarangNoMilik 14 Tahun
Daerah 4 4 4 4
Perangkat Daerah
Milik Daerah Penunjang Pemerintahan DaerahPenunjang
Barang MilikLembaga
Daerah Kepuasan
Survey hasil
2017 survey
: Indeks
Penunjang 3,5324-4,00
4 : Sangat
Perangkat atau nilai
Baik,
Daerah dengan
dengan interval
nilai konversi 88,31-100,00
interval hasil survey Indeks
3,5324-4,00 3Tahun
: Baik,
atau
11 Meningkatnya kualitas 1 Persentase (OPD, Dinas Jumlah Lembaga (OPD, UKPD, BUMD,mempedomani
Ormas/Orpol) Permenpan
yang membuat No 14 Daftar 1,82 3,64 7,27 12,45
Urusan Perangkat Daerah Urusan BUMD,
Pemerintahan nilai interval konversi 88,31-100,00 Indeks 3 : Baik, dengan nilai interval hasil
12 pengelolaan
Meningkatnya Arsip Dinamis
kualitas 1 UKPD,
Presentase arsip statisDaerah
Ormas/Orpol)
yang Kepuasan
Perpustakaan
Dinas 2017 :Aktif/Daftar
Arsip
Jumlah Indeks 4 : Sangat
arsip statis akusisiBaik,
Berkas/Daftar
arsip,dengan
Isidiolah nilai
Berkas)
denganinterval
sesuai hasil survey
Standar
menyusun 3,5324-4,00
Kearsipan
sarana temu dibagi
kembaliatau N/A N/A N/A 38,26
sesuai standar Yang Membuat Daftar Arsip dan Kearsipan nilai
targetinterval
lembaga konversi
(OPD, 88,31-100,00 Indeks 3 : dipreservasi
Baik, dengan nilai diinput
interval kehasil
pengelolaan
Meningkatnya Arsip Statis 1 dikelola
Persentase Pemanfaatan E- Perpustakaan
e-Kinerja arsip,
Formula kemas ulang
Pengukuran : UKPD, digitalisasi
informasi, BUMD, Ormas/Orpol)
dan yang membuat
serta Daftar Arsip
dalam 100% 100% 100% 100%
sesuai standartata
Pemanfaatan E-Purchasing Aktif/Daftar
Order Berkas/Daftar Isi dane-Kinerja
Kearsipan Aktif/Daftar
sistem
Jumlah Berkas/Daftar
simars/earsip,
transaksi Isidibandingkan
Berkas)
SIKN/JIKN,
di e-Order dosirsesuai Standar
elektronik,
dengan Kearsipan
media
realisasisosial dikali 100
dibandingkan
anggaran kegiatan
Terwujudnya kelola 1 Opini laporan Keuangan Pernyataan profesional badan pemeriksa keuangan RI mengenai tingkat N/A (3) WTP N/A N/A
dalam Pengadaan
pemerintahan dan Barang denganminum
makan
kewajaran jumlah arsip yang
rapat,
informasi statis
jamuan yangdanditargetkan
disajikan lapangan tersimpan
(dikecualikan
dalam laporan danuntuk
keuangan dikelola
galon,
daerah dipemprov
lembaga
kopi, teh,
dan Jasa Daerah yang
keuangan gula,Jakarta
DKI dst.) sesuai dengan standar akuntansi pemerintahan, keandalan sistem
transparan
Kepaladan akuntabel
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan pengendalian internal, kepatuhan terhadap perundangan dan kecukupan
Provinsi DKI Jakarta,

Firmansyah
NIP 196410211984031001

DRAFT PERJANJIAN KINERJA KEPALA SEKSI PERPUSTAKAAN KOTA ADMINISTRASI JAKARTA BARAT TAHUN 2023

Nama : Suhaena
NIP : 196812311991122004
Jabatan : Kepala Seksi Perpustakaan
Unit Kerja : Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat

Triwulan
NO Sasaran NO Indikator Kinerja Sumber Data Pengukuran Kinerja I II III IV
 Terlaksananya
Pengembangan Jumlah perpustakaan yang
Perpustakaan dalam Dikembangkan dalam Standar Nasional Perpustakaan (SNP) meliputi standar koleksi, sarana prasarana,
1 mewujudkan standar mewujudkan standar nasional e-sakip pelayanan, tenaga, penyelenggaraan, dan pengelolaan perpustakaan sesuai Perka 1 1 1 1
nasional perpustakaan di perpustakaan di wilayah provinsi Perpusnas No 9 Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Provinsi
wilayah provinsi sesuai sesuai kewenangannya
kewenangannya

Terlaksananya Pembinaan
Perpustakaan pada satuan Jumlah Perpustakaan pada
Pendidikan menengah dan satuan Pendidikan menengah
Pendidikan khusus di atas dan Pendidikan khsus yang Jumlah Perpustakaan pada satuan Pendidikan menengah atas dan Pendidikan
2 e-sakip N/A 1 N/A N/A
seluruh wilayah provinsi Dibina sesuai kewenangan khsus yang Dibina
dalam mewujudkan Provinsi dalam mewujudkan
Standar Nasional Standar Nasional Perpustakaan
Perpustakaan

Terlaksananya
Pengelolaan dan Jumlah Bahan Perpustakaan
Pengembangan Bahan yang Dikelola dan
3 Perpustakaan Provinsi Dikembangkan untuk e-sakip Jumlah Bahan Perpustakaan yang Dikelola dan Dikembangkan N/A N/A 10000 N/A
untuk Mewujudkan Mewujudkan Keberagaman
Keberagaman Koleksi Koleksi Perpustakaan
Perpustakaan

Meningkatnya Keterlibatan
Jumlah Lokus Pembudayaan
Satuan Pendidikan Tingkat
Kegemaran Membaca dan Jumlah Satuan Pendidikan Tingkat Menengah dan Pendidikan Khusus serta
Menengah dan Pendidikan
4 Literasi pada Pendidikan Tingkat e-sakip Masyarakat yang terlibat dalam Pemasyarakatan, Promosi, Kompetisi, dan 8 17 26 35
Khusus dalam Sosialisasi
Menengah dan Pendidikan Apresiasi Pembudayaan Kegemaran Membaca
Budaya Baca dan Literasi
Terlaksananya Khusus
Pembangunan dan
Jumlah Perpustakaan yang
Pemeliharaan Sarana
Dibangun di Tempat- Tempat
5 Perpustakaan di Tempat- e-sakip Jumlah penambahan titik baca / pojok baca konvensional dan atau digital N/A 118 268 425
Umum yang Menjadi
Tempat Umum yang
Kewenangan
Jumlah orang Daerah
yang Provinsi
Menjadi Kewenangan
Terlaksananya Pemberian
Daerah Provinsi Mendapatkan Penghargaan Jumlah orang yang Mendapatkan Penghargaan Gerakan Budaya Gemar
6 Penghargaan Gerakan e-sakip N/A N/A 25 N/A
Gerakan Budaya Gemar Membaca
Budaya Gemar Membaca
Membaca
 Terlaksananya Pemilihan Jumlah Duta Baca Tingkat
7 Duta Baca Tingkat Daerah Daerah Provinsi yang Dipilih dan e-sakip Jumlah Duta Baca Tingkat Daerah Provinsi yang Dipilih 2 N/A N/A N/A
Provinsi Didukung Kegiatannya Pengunjung perpustakaan terdiri dari pengunjung perpustakaan Provinsi,
Meningkatnya Pelayanan
Meningkatnya Kapasitas Jumlah Pengunjung Kab/Kota, Kecamatan, Kelurahan dan Perpustakaan Masyarakat, Perpustakaan
8 Perpustakaan di Tingkat e-sakip 120000 250000 400000 527838
Tenaga Perpustakaan dan Perpustakaan
Jumlah pustakawan dan tenaga Keliling,
Jumlah Perpustakaan
Jumlahsurat
pustakawan Khusus,
masuk sama
dan tenagaPerpustakaan
dengan Jumlah
teknis elektronik
surat
perpustakaan dandibina
terdisposisi
yang /aktivitas
terproses pada
melalui hari
diklat,
9 Kota e-sakip N/A 160 N/A N/A
Pustakawan Tingkat teknis perpustakaan yang dibina pengunjung
yang
bimtek,sama. online.pelatihan,
Pengecekan
workshop, dandan
pelaporan dapat dimonitoring dengan
sejenisnya
Peningkatan penggunaan
Daerah Provinsi Persentase penyelesaian Surat menggunakan fitur "Laporan Surat Masuk / Surat Keluar atau Disposisi Masuk
e-office dalam kegiatan atau Nota Dinas masuk ke akun dan Disposisi keluar yang ada pada e office". Diperlukan penentuan penanggung
10 ekinerja 100 100 100 100
administrasi persuratan Seluruh SKPD yang terproses / jawab akun E office di setiap SKPD. Jumlah surat belum terdisposisi / terproses
terdisposisi yang terdapat pada fitur "Surat Masuk" di akun E-Office SKPD akan
mempengaruhi TKD dari SKPD tersebut.
Meningkatnya jumlah Jumlah perpustakaan yang
lembaga perpustakaan teregristrasi dalam Siapjak Registrasi perpustakaan dalam siapjak yang meliputi penginputan profil
11 ekinerja N/A 50 50 50
yang dibina perpustakaan perpustakaan

Meningkatnya
Pemanfaatan E-Purchasing Persentase Pemanfaatan E- Jumlah Realisasi Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) rekening makan minum
12 ekinerja 100 100 100 100
dalam Pengadaan Barang Order rapat, jamuan dan lapangan dibandingkan dengan transaksi di e-order
dan Jasa
Terselesaikannya dokumen Persentase Pemenuhan
Pemenuhan dokumen Penilaian Mandiri Reformasi Birokrasi sesuai dengan
Penilaian Mandiri dokumen Penilaian Mandiri
13 CRM Permenpan RB Nomor 26 Tahun 2020 n/a n/a n/a 100
Reformasi Birokrasi Reformasi Birokrasi

Jumlah relisasi TL Arahan Gubernur (rapim, e-office, arahan melalui media

Terselesaikannya dokumen Persentase penyelesaian
elektronik dan bentuk arahan lainnya) dibagi jumlah TL Arahan Gubernur dikali
14 Tindak Lanjut Arahan dokumen Tindak Lanjut Arahan CRM 100 100 100 100
100%
Gubernur Gubernur

Pemenuhan Penyelesaian
Terselesaikannya Jumlah relisasi TL Aduan Masyarakat dibagi Jumlah TL Aduan Masyarakat dikali
informasi/dokumen pengaduan
15 informasi/ dokumen CRM 100% 100 100 100 100
masyarakat dan diupload ke
pengaduan masyarakat
Sistem Tepat Waktu

Jumlah rekomendasi LHP BPK RI Tahun 2005 dan seterusnya yang telah
Terselesaikannya dokumen Pemenuhan Persentase
diselesaikan oleh Perangkat Daerah dan UKPD dibawah koordinasinya dibagi
Tindak Lanjut Hasil progress penyelesaian tindak
16 CRM jumlah seluruh rekomendasi LHP BPK RI yang diterima tahun 2005 dan 25% 25% 25% 25%
Pemeriksaan Eksternal lanjut rekomendasi temuan hasil
seterusnya dikali 100% (Verifikasi oleh Inspektorat)
(BPK) pemeriksaan eksternal (BPK)

DRAFT PERJANJIAN KINERJA KEPALA SEKSI PERPUSTAKAAN KOTA ADMINISTRASI JAKARTA BARAT TAHUN 2023
Nama : Yudi Widoyoko
NIP : 196607201987031008
Jabatan : Kepala Seksi Kearsipan
Unit Kerja : Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Barat

Sumber Triwulan
NO Program NO Indikator Kinerja Pengukuran Kinerja
Data I II III IV

1 Terkelolanya 1 Jumlah Naskah Dinas Definisi: Pemeliharaan arsip melalui kegiatan 150 150 150 150
Pemeliharaan dan yang Dilakukan pembersihan, pengaturan fisik arsip (penataan dan
Penyusutan Arsip Pemeliharaan dan pemberian label), penyusunan daftar arsip inaktif, dan
Dinamis Penyusutan penyusutan arsip dinamis melalui kegiatan pemindahan
arsip inaktif dengan retensi sekurang-kurangnya 10
tahun ke Lembaga Kearsipan Daerah, penyeleksian
arsip, penilaian arsip, dan pemusnahan/penyerahan
e-SAKIP arsip.

Formula Pengukuran: Jumlah arsip inaktif yang

dilakukan pemeliharaan dan penyusutan arsip

Sumber Data :

2 Terlaksananya 1 Jumlah Laporan Hasil Definisi: Pengawasan arsip dinamis kewenangan - 27 27 -

Pengawasan Arsip Pengawasan Arsip Provinsi pada Perangkat Daerah, UKPD dan BUMD
Dinamis Dinamis Kewenangan sesuai Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK).
Kewenangan Provinsi
Provinsi Formula Pengukuran : Jumlah laporan hasil audit
kearsipan internal dan eksternal di setiap OPD dan
BUMD di lingkungan Provinsi DKI Jakarta. Sesuai
e-SAKIP dengan Perka ANRI No. 6 tahun 2019 tentang
pengawasan kearsipan, aspek penilaian kearsipan terdiri
dari : 1. Pengelolaan arsip dinamis a. Penciptaan b.
Penggunaan c. Pemeliharaan d. Penyusutan 2. Sumber
daya kearsipan/ SDK a. Sumber daya manusia b.
Sarana dan prasarana

Sumber Data :
3 Terkelolanya 1 Jumlah Arsip Statis Definisi: Pengelolaan terhadap arsip yang memiliki nilai 250 250 250 250
Akusisi, yang dilakukan guna kesejarahan, telah habis masa retensi,
Pengolahan, Akusisi, Pengolahan, berketerangan permanen melalui kegiatan akusisi arsip
Preservasi dan Preservasi dan Akses dengan cara penarikan atau penerimaan arsip statis dari
Akses Arsip Statis Arsip Statis pencipta arsip ke LKD, pengolahan (menyusun sarana
temu kembali arsip, kemas ulang informasi, digitalisasi)
dan preservasi secara kuratif maupun preventif serta
e-SAKIP penyediaan akses arsip statis untuk masyarakat melalui
layanan secara online maupun offline.

Formula Pengukuran: Jumlah arsip yang dilakukan

penelusuran, pendataan dan monitoring dalam rangka
penarikan dan/atau penerimaan arsip statis dari pencipta
arsip ke Lembaga Kearsipan Daerah
Sumber Data :
4 Meningkatnya 1 Jumlah Gerakan Definisi : Gerakan Sadar Tertib Arsip merupakan sebuah 1
Pengelolaan Arsip Sadar Tertib Arsip forum untuk meningkatkan kesadaran dalam pengelolaan
pada Unit arsip pada SKPD/UKPD, BUMD, Ormas, Orpol, dan masyarakat
Kearsipan dan Formula Pengukuran : Jumlah gerakan sadar tertib arsip yang
Lembaga dilaksanakan pada SKPD/UKPD, BUMD, Ormas, Orpol, dan
Kearsipan Daerah masyarakat
Provinsi
e-SAKIP Sumber Data : Laporan kegiatan
5 Meningkatnya 1 Jumlah SDM kearsipan Definisi : Peningkatan SDM Kearsipan melalui diklat, sertifikasi 250
pengelolaan Arsip yang dibina jabatan fungsional, bimbingan dan konsultasi, dan bimbingan
Dinamis pada teknis
perangkat daerah
sesuai peraturan Formula Pengukuran : Jumlah SDM Kearsipan pada UKPD
yang mengikuti pembinaan dan meningkat pemahamannya
Sumber Data : Laporan Kegiatan
e-SAKIP

6 Meningkatnya tertib 1 Jumlah UKPD yang Definisi : Tertib tata kelola arsip meliputi pengelolaan arsip 30
tata kelola arsip dimonitoring dan aktif dan inaktif
melalui monitoring diasistensi dalam rangka
dan asistensi peningkatan tertib tata Formula Pengukuran : Jumlah UKPD yang dimonitoring dan
kearsipan kelola arsip diasistensi dalam rangka peningkatan tertib tata kelola arsip
Sumber Data : Laporan Kegiatan
e-SAKIP
7 Jumlah arsip 1 Perbaikan arsip yang Perbaikan arsip yang terkena banjir/pasca bencana dan 500
masyarakat yang terkena banjir/pasca digitalisasi
diselamatkan bencana dan
melalui restorasi digitalisasi
dan digitalisasi

e-Kinerja

8 Jumlah arsip yang 1 Jumlah arsip inaktif Jumlah arsip inaktif yang dialih media ke dalam bentuk 75 75 75 75
dipelihara dengan yang dialih media ke digital
baik melalui alih dalam bentuk digital
media atau
digitalisasi arsip

e-Kinerja
9 Jumlah 1 Jumlah Jumlah UKPD/Masyarakat/Mahasiswa yang melakukan 25 25 25 25
UKPD/Masyarakat/ UKPD/Masyarakat/Ma layanan konsultasi, Informasi, dan edukasi dengan baik
Mahasiswa/ hasiswa yang
Pelajar,yang melakukan layanan
terlayani dengan konsultasi, Informasi,
baik melalui dan edukasi dengan
layanan konsultasi, baik
informasi, dan e-Kinerja
edukasi kearsipan

10 Optimalnya UKPD 1 Jumlah UKPD yang Optimalisasi Kearsipan merupakan bagian dari 30 - - -
yang dilakukan Optimalisasi/ pembinaan kearsipan sebagai upaya untuk
melakasanakan Pembinaan Kearsipan meningkatkan kinerja penyelenggaraan kearsipan pada
pengelolaan arsip UKPD

e-Kinerja
11 Peningkatan 1 Persentase Jumlah Jumlah surat masuk sama dengan Jumlah surat 100 100 100 100
penggunaan e- Surat atau Nota Dinas terdisposisi / terproses pada hari yang sama.
Office dalam masuk ke akun Pengecekan dan pelaporan dapat dimonitoring dengan
kegiatan Seluruh SKPD yang menggunakan fitur "Laporan Surat Masuk / Surat Keluar
administrasi terproses / terdisposisi atau Disposisi Masuk dan Disposisi keluar yang ada
persuratan pada e office". Diperlukan penentuan penanggung jawab
akun E office di setiap SKPD. Jumlah surat belum
e-Kinerja terdisposisi / terproses yang terdapat pada fitur "Surat
Masuk" di akun E-Office SKPD akan mempengaruhi TKD
dari SKPD tersebut.

12 Meningkatnya 1 Persentase Formula Pengukuran : 100 100

Pemanfaatan E- Pemanfaatan E-Order
Purchasing dalam Jumlah Realisasi Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)
Pengadaan Barang rekening makan minum rapat, jamuan dan lapangan
dan Jasa dibandingkan dengan transaksi di e-order

Sumber Data :
e-Kinerja
Data Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) BPKD
Kode Rekening Makan Minum (Dikecualikan untuk
Galon, Kopi, Teh, Gula, dst)
13 Terselesaikannya 1 Persentase Pemenuhan dokumen Penilaian Mandiri Reformasi 100
dokumen Penilaian Pemenuhan dokumen Birokrasi sesuai dengan Permenpan RB Nomor 26
Mandiri Reformasi Penilaian Mandiri Tahun 2020
Birokrasi Reformasi Birokrasi

CRM

14 Terselesaikannya 1 Persentase Jumlah dokumen relisasi TL Arahan Gubernur (rapim, e- 100 100 100 100
dokumen Tindak penyelesaian office, arahan melalui media elektronik dan bentuk
Lanjut Arahan dokumen Tindak arahan lainnya) dibagi jumlah dokumen TL Arahan
Gubernur Lanjut Arahan Gubernur dikali 100%
Gubernur

CRM
15 Terselesaikannya 1 Persentase Jumlah dokumen realisasi TL Aduan Masyarakat dibagi 100 100 100 100
informasi/ pemenuhan Jumlah dokumen TL Aduan Masyarakat dikali 100%
dokumen penyelesaian
pengaduan informasi/dokumen
masyarakat pengaduan
masyarakat dan
diupload ke sistem
CRM

16 Terselesaikannya 1 Persentase dokumen Jumlah dokumen rekomendasi LHP BPK RI Tahun 2005 25 25 25 25
dokumen Tindak Tindak Lanjut Hasil dan seterusnya yang telah diselesaikan oleh Perangkat
Lanjut Hasil Pemeriksaan BPK Daerah dan UKPD dibawah koordinasinya dibagi jumlah
Pemeriksaan yang telah seluruh dokumen rekomendasi LHP BPK RI yang
Eksternal (BPK) diselesaikan dan diterima tahun 2005 dan seterusnya dikali 100%
diupload ke sistem (Verifikasi oleh Inspektorat)

CRM
Tahunan Keterangan

24,8

0,0588

0,0003

7,4

72,61

36,91
61,11

16,67
15
46,4
9,24
4
4
4
4
4
12,45
38,26
100% Persentase
(3) WTP Predikat

Tahunan Keterangan
 1 Perpustakaan

1 Perpustakaan

10000 eksemplar

35 Lokus

425 Perpustakaan

25 Orang
 2 Orang

527838 Orang
160 Orang

100 Persentase

150 Perpustakaan

100 Persentase

100 Persentase

100 Persentase

100 Persentase

100 Persentase
Tahunan Keterangan

600 Berkas

54 Laporan
1000 Arsip

1 Gerakan
250 Orang

30 UKPD
500 Lembar

300 Boks
100 Orang

30 UKPD
100 Persentase

100 Persen
100 Persentase

100 Persentase
100 Persentase

100 Persentase
I. MATRIKS PERAN HASIL JA PRATAMA / PIMPINAN UNIT KERJA

Indikator Kinerja JA 1
JABATAN / (Kepala
Suku Dinas
NAMA PEGAWAI / Perpustakaan dan
(Achmad Jazuri) Kearsipan Kota
Administrasi Jakarta
Barat) Tingkat Kemanfaatan Perpustakaan
oleh Masyarakat

Kepala Subbagian Tata

(Dewi Irowati) X
Usaha

Jumlah perpustakaan
yang Dikembangkan
dalam mewujudkan
Jumlah
Kepala Seksi standar nasional
(Suhaena) pengunjung
Perpustakaan perpustakaan di perpustakaan
wilayah provinsi
sesuai
kewenangannya

(Yudi Widoyoko) Kepala Seksi Kearsipan X

II. MATRIKS PERAN HASIL TIM KERJA SUBBAGIAN

 NAMA PEGAWAI / JABATAN / (Kepala
(Dewi Irowati) Subbagian Tata Usaha)

Persentase pemenuhan dokumen

terkait SAKIP

Staf Teknis Ahli /

Ahmad Sofian X
Pengurus Barang

Staf Teknis Ahli /

Sitha Arasy Hawiah X
Bendahara Pembantu

Jumlah
dokumen
Persentase Evaluasi Capaian
Mochammad Wildan Staf Teknis Terampil / penyusunan Perjanjian
Apriant Pratama Pengolah Data dokumen pendukung Kinerja dan
terkait realisasi SAKIP Indikator Kinerja
Utama yang
disusun
Staf Administrasi
Terampil /
Nasrullah X
Pengadministrasi Tata
Usaha

Staf Administrasi
Terampil / Persentase pemenuhan dokumen
Umroh
Pengadministrasi Tata terkait SAKIP
Usaha

III. MATRIKS PERAN HASIL TIM KERJA SUB BIDANG

TIM KERJA SUB PERENCANAAN ANGGA

 INMED

Staf

Staf
 Indikator Kinerja JA Indikator Kinerja JA
Indikator Kinerja JA 2 Indikator Kinerja JA 8
3 7

Persentase
Persentase tenaga
perpustakaan yang
perpustakaan yang
Rasio ketercukupan Rasio ketercukupan dibina dan
dibina dan
koleksi perpustakaan tenaga perpustakaan dikembangkan
dikembangkan sesuai
dengan penduduk dengan penduduk sesuai Standar
standar nasional
Nasional
perpustakaan
Perpustakaan

X X X X

Jumlah Bahan
Perpustakaan yang Jumlah Perpustakaan pada satuan
Dikelola dan Pendidikan menengah atas dan Pendidikan
Jumlah pustakawan dan tenaga teknis
Dikembangkan untuk khsus yang Dibina sesuai kewenangan
perpustakaan yang dibina
Mewujudkan Provinsi dalam mewujudkan Standar
Keberagaman Koleksi Nasional Perpustakaan
Perpustakaan

X X X X
 Jumlah Laporan Jumlah Paket
Survey Kepuasan Komponen Instalasi
Jumlah Dokumen Penatausahaan dan
Layanan Sesuai Yang Listrik/Penerangan
Pengujian/Verifikasi Keuangan SKPD
tersusun Tepat Bangunan Kantor
Waktu yang Disediakan

Jumlah Paket
Komponen Instalasi
X X Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor
yang Disediakan
Jumlah Dokumen
Penatausahaan dan
Pengujian/Verifikasi
Persentase
Keuangan SKPD
X Penyelesaian X
Presentase
Administrasi Keuangan
Penyelesaian
Administrasi
Keuangan
Jumlah Laporan
Survey Kepuasan
X X
Layanan Sesuai Yang
tersusun Tepat Waktu

X X X

Jumlah Laporan
Survey Kepuasan
X X
Layanan Sesuai Yang
tersusun Tepat Waktu

B PERENCANAAN ANGGARAN DAN KEUANGAN

INMEDIATE OUTCOME/ PRODUK/LAYANAN

Jakarta, ….. Agustus 2022

(Kepala Perangkat Daerah)

(NIP ……..)
 Indikator Kinerja JA 4 Indikator Kinerja JA 5

Persentase
Peningkatan
Nilai Tingkat Kegemaran Membaca
Perpustakaan sesuai
Standar

X X X X

Jumlah Perpustakaan
ah Perpustakaan pada satuan Jumlah orang yang Jumlah Duta Baca
yang Dibangun di
n menengah atas dan Pendidikan Mendapatkan Tingkat Daerah
Tempat- Tempat
ang Dibina sesuai kewenangan Penghargaan Gerakan Provinsi yang Dipilih
Umum yang Menjadi
si dalam mewujudkan Standar Budaya Gemar dan Didukung
Kewenangan Daerah
asional Perpustakaan Membaca Kegiatannya
Provinsi

X X X X
 Jumlah Paket Jumlah Paket Jumlah Paket Barang
Jumlah Paket
Peralatan dan Peralatan Rumah Cetakan dan
Bahan/Material
Perlengkapan Kantor Tangga yang Penggandaan yang
yang Disediakan
yang Disediakan Disediakan Disediakan

Jumlah Paket
Jumlah Paket
Peralatan Rumah
X X Bahan/Material yang
Tangga yang
Disediakan
Disediakan

Jumlah Paket Barang

Jumlah Paket
Cetakan dan
X X Bahan/Material yang
Penggandaan yang
Disediakan
Disediakan

Jumlah Paket
Peralatan dan
X X X
Perlengkapan Kantor
yang Disediakan

Jumlah Paket Jumlah Paket Barang

Peralatan dan Cetakan dan
X X
Perlengkapan Kantor Penggandaan yang
yang Disediakan Disediakan

X X X X
 Indikator Kinerja JA Indikator Kinerja JA
Indikator Kinerja JA 6
9 10

Persentase
masyarakat yang Persentase Kualitas
Persentase perpustakaan daerah yang
mengikuti Pelaksanaan
memenuhi akreditasi A
pembudayaan Anggaran
gemar membaca

Persentase
pemenuhan
X X
dokumen terkait
SAKIP

Jumlah Perpustakaan
pada satuan Jumlah Lokus
Pendidikan Pembudayaan
menengah atas dan Jumlah perpustakaan Kegemaran
Pendidikan khsus yang teregristrasi Membaca dan
X
yang Dibina sesuai dalam Siapjak Literasi pada
kewenangan Provinsi perpustakaan Pendidikan Tingkat
dalam mewujudkan Menengah dan
Standar Nasional Pendidikan Khusus
Perpustakaan

X X X X
 Jumlah Laporan Jumlah Laporan
Jumlah Laporan Jumlah Unit
Penyediaan Jasa Penyediaan Jasa
Penyelenggaraan Peralatan dan Mesin
Komunikasi, Sumber Peralatan dan
Rapat Koordinasi Lainnya yang
Daya Air dan Listrik Perlengkapan Kantor
dan Konsultasi SKPD Disediakan
yang Disediakan yang Disediakan

Jumlah Laporan
Penyediaan Jasa
X X Komunikasi, Sumber X
Daya Air dan Listrik
yang Disediakan

Jumlah Laporan
Jumlah Laporan
Penyediaan Jasa
Penyelenggaraan
X X Peralatan dan
Rapat Koordinasi dan
Perlengkapan Kantor
Konsultasi SKPD
yang Disediakan

Jumlah Unit
Peralatan dan Mesin
X X X
Lainnya yang
Disediakan

X X X X

X X X X
Indikator Kinerja JA
Indikator Kinerja JA 12 Indikator Kiner
11

Indeks Kepuasan
Layanan Penunjang Indeks Kepuasan
Urusan Layanan Administrasi Indeks Kepuasan Pelayanan
Pemerintahan Keuangan
Daerah

Jumlah Laporan Jumlah Paket

Jumlah Dokumen Jumlah Paket
Survey Kepuasan Komponen Instalasi
Penatausahaan dan Peralatan dan
Layanan Sesuai Yang Listrik/Penerangan
Pengujian/Verifikasi Perlengkapan Kantor
tersusun Tepat Bangunan Kantor
Keuangan SKPD yang Disediakan
Waktu yang Disediakan

X X X X

X X X X
 Jumlah Kendaraan Dinas
Jumlah Laporan
Operasional atau
Penyediaan Jasa Jumlah Peralatan
Lapangan yang Jumlah Mebel yang
Pelayanan Umum dan Mesin Lainnya
Dipelihara dan Dipelihara
Kantor yang yang Dipelihara
Dibayarkan Pajak dan
Disediakan
Perizinannya
Jumlah Kendaraan Dinas
Operasional atau
Lapangan yang Jumlah Mebel yang
X X
Dipelihara dan Dipelihara
Dibayarkan Pajak dan
Perizinannya
Jumlah Kendaraan Dinas
Operasional atau
Jumlah Peralatan
Lapangan yang
X X dan Mesin Lainnya
Dipelihara dan
yang Dipelihara
Dibayarkan Pajak dan
Perizinannya
Jumlah Laporan
Penyediaan Jasa
Pelayanan Umum X X X
Kantor yang
Disediakan

Jumlah Mebel yang

X X X
Dipelihara

Jumlah Laporan
Penyediaan Jasa
Pelayanan Umum X X X
Kantor yang
Disediakan
 Indikator Kinerja JA 13

Indeks Kepuasan Pelayanan Administrasi Umum

Jumlah Paket Jumlah Paket Barang Jumlah Laporan

Jumlah Paket
Peralatan Rumah Cetakan dan Penyelenggaraan
Bahan/Material yang
Tangga yang Penggandaan yang Rapat Koordinasi
Disediakan
Disediakan Disediakan dan Konsultasi SKPD

X X X X

X X X X
 TIM KERJA SUBBAGIAN TATA USAHA

INTERMEDIATE OUTCOME/ PRODU

Persentase
Jumlah Gedung
penyelesaian Surat Persentase
Kantor dan
atau Nota Dinas Jumlah pesanan Pemenuhan
Bangunan Lainnya
masuk ke akun yang memanfaatkan dokumen Penilaian
yang
Seluruh SKPD yang e-order Mandiri Reformasi
Dipelihara/Direhabil
terproses / Birokrasi
itasi
terdisposisi
Persentase
Jumlah Gedung
penyelesaian Surat
Kantor dan
atau Nota Dinas
Bangunan Lainnya
masuk ke akun X X
yang
Seluruh SKPD yang
Dipelihara/Direhabili
terproses /
tasi
terdisposisi
Persentase
penyelesaian Surat
atau Nota Dinas Jumlah pesanan
X masuk ke akun yang memanfaatkan X
Seluruh SKPD yang e-order
terproses /
terdisposisi
Persentase
penyelesaian Surat Persentase
atau Nota Dinas Pemenuhan
X masuk ke akun X dokumen Penilaian
Seluruh SKPD yang Mandiri Reformasi
terproses / Birokrasi
terdisposisi
Persentase
penyelesaian Surat
atau Nota Dinas
X masuk ke akun X X
Seluruh SKPD yang
terproses /
terdisposisi
Persentase
penyelesaian Surat
atau Nota Dinas
X masuk ke akun X X
Seluruh SKPD yang
terproses /
terdisposisi
 Indikator Kinerja JA 14 Indikator Kinerja JA 15

Indeks Kepuasan
Pengadaan Barang Milik
Indeks Kepuasan Layanan Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah
Daerah Penunjang Urusan
Pemerintah Daerah

Jumlah Laporan Jumlah Laporan

Jumlah Unit Peralatan Penyediaan Jasa Penyediaan Jasa
dan Mesin Lainnya yang Komunikasi, Sumber Peralatan dan
Disediakan Daya Air dan Listrik yang Perlengkapan Kantor
Disediakan yang Disediakan

X X X

X X X
BAGIAN TATA USAHA

INTERMEDIATE OUTCOME/ PRODUK/LAYANAN

Persentase Inventarisasi Persentase realisasi

BMD berupa Gedung belanja barang/jasa
Pelaksanaan Tindak Lanjut
dan Bangunan pada bersertifikat TKDN,
Arahan Kepala Suku Dinas
Pengguna Barang produk dalam negeri,
dalam Rangka
dan/atau Kuasa dan/atau produk usaha
Penyelesaian Arahan
Pengguna Barang Tahun mikro kecil dan koperasi
Kepala Dinas
2023 di masing-masing
Persentase Inventarisasi dari hasil produksi
PD/UKPD
BMD berupa Gedung dan dalam negeri
Bangunan pada
Pengguna Barang
X X
dan/atau Kuasa
Pengguna Barang Tahun
2023 di masing-masing
PD/UKPD
Pelaksanaan Tindak
Lanjut Arahan Kepala
X X Suku Dinas dalam Rangka
Penyelesaian Arahan
Kepala Dinas

X X
Pelaksanaan Tindak
Lanjut Arahan Kepala
Suku Dinas dalam Rangka
Penyelesaian Arahan
Kepala Dinas

X X X

X X X
erja JA 15 Indikator Kinerja JA 16

Indeks Kepuasan Pemeliharaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan

g Urusan Pemerintahan Daerah
Pemerintahan Daerah

Jumlah Kendaraan
Jumlah Laporan Dinas Operasional
Jumlah Peralatan dan
Penyediaan Jasa atau Lapangan yang Jumlah Mebel
Mesin Lainnya yang
Pelayanan Umum Kantor Dipelihara dan yang Dipelihara
Dipelihara
yang Disediakan Dibayarkan Pajak dan
Perizinannya

X X X X

X X X X

Kalau ada indikatornya kasie2 yg belum dimasukkin, bisa ditambahin aja dibawah indikato
 Persentase capaian
penyelesaian Tindak
Presentase Nilai Kinerja Anggaran atas aspek Implementasi
Lanjut Arahan
Gubernur

Persentase capaian
penyelesaian Tindak
X
Lanjut Arahan
Gubernur
Jumlah
Jumlah Berkas
LRA,Lo,LPE,
laporan/surat
Jumlah Kegiatan yang Neraca dan Calk
pertanggungjawaban
Terakomodir pajak belanja
(SPJ) pengeluaran dan
Pembayaran Melalui barang/jasa dan X
penerimaan secara
SPP, SPM UP/GU/TU dan rekonsiliasi
administratif kepada
LS yg tersedia internal/lintas
Pengguna
sektor (BPJS
Anggaran/Kuasa
Kesehatan)

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan anggaran yang dilaksanakan X

X X

X X
16 Indikator Kinerja JA 17 Indikator Kinerja JA 18

Daerah Penunjang Urusan Persentase Ketersediaan Arsip Siap Persentase lembaga (OPD,BUMD) yang
h Layan mengelola arsip sesuai dengan NSPK

Jumlah Gedung Kantor

dan Bangunan Lainnya Persentase penyelesaian Surat atau Nota
yang Dinas masuk ke akun Seluruh SKPD yang X
Dipelihara/Direhabilita terproses / terdisposisi
si

Persentase penyelesaian Surat atau Nota

X Dinas masuk ke akun Seluruh SKPD yang X
terproses / terdisposisi

Jumlah UKPD yang

dimonitoring dan Jumlah UKPD yang Jumlah Laporan Hasil
diasistensi dalam disupervisi Pengawasan Arsip
X
rangka peningkatan penggunaan e- Dinamis Kewenangan
tertib tata kelola Office Provinsi
arsip

bisa ditambahin aja dibawah indikator kasudin yang diampu nya ya, tapi jangan terlalu dipaksakan juga, karena indikator tsb ha
 Pemenuhan Pemenuhan Pemenuhan
Penyelesaian Persentase progress Penyelesaian Rencana
informasi/dokumen penyelesaian tindak Kebutuhan Jenis
Survei Kepuasan
pengaduan lanjut rekomendasi Pekerjaan, Jumlah, dan
Masyarakat
masyarakat dan temuan hasil Satuan Harga PJLP
diupload ke Sistem pemeriksaan sesuai Kepgub 1195
Tepat Waktu
Pemenuhan eksternal (BPK)
Pemenuhan Tahun 2022
Penyelesaian Persentase progress
informasi/dokumen penyelesaian tindak
pengaduan X lanjut rekomendasi X
masyarakat dan temuan hasil
diupload ke Sistem pemeriksaan
Tepat Waktu eksternal (BPK) Pemenuhan
Persentase Penyelesaian Rencana
pemenuhan Kebutuhan Jenis
X penyelesaian Survei X Pekerjaan, Jumlah, dan
Kepuasan Satuan Harga PJLP
Masyarakat sesuai Kepgub 1195
Tahun 2022

X X X X

X X X X

X X X X
dikator Kinerja JA 18 Indikator Kinerja JA 19

Persentase Lembaga (OPD, UKPD, BUMD, Ormas/Orpol)

e lembaga (OPD,BUMD) yang
Yang Membuat Daftar Arsip Aktif/Daftar Berkas/Daftar Isi
a arsip sesuai dengan NSPK
Berkas) sesuai Standar Kearsipan

X X

X X

Gerakan Sadar
Tertib Arsip yang
Jumlah Naskah Dinas yang
dilaksanakan untuk Jumlah SDM kearsipan yang
Dilakukan Pemeliharaan dan
meningkatkan sadar meningkat pemahamannya
Penyusutan
arsip bagi ormas
dan masyarakat

aksakan juga, karena indikator tsb harus tetap dipenuhi...

Persentase pemenuhan capaian penyusunan Dokumen Perencanaan Kinerja
Perangkat Daerah (Eselon 2, 3, 4, Fungsional dan Pelaksana) Tahun 2023 dan
2024

X X X

X X X

Persentase
terselesaikannya
laporan renaksi
Penyusunan Jumlah dokumen Perjanjian Persentase penyusunan
Rancangan Kinerja dan Rencana Aksi kertas kerja rencana kerja
Cascading Kinerja Perjanjian Kerja yang disusun perangkat daerah
dan Matriks Peran
Hasil Perangkat
Daerah

X X X

X X X
 Indikator Kinerja JA 20 Indikator Kinerja JA 21 Indikator Kinerja JA 22

Presentase arsip statis yang Persentase Pemanfaatan E-

Opini laporan Keuangan
dikelola Order

Persentase Pemenuhan
Jumlah pesanan yang
X dokumen Penilaian Mandiri
memanfaatkan e-order
Reformasi Birokrasi

Persentase Pemenuhan
Persentase Pemanfaatan E-
X dokumen Penilaian Mandiri
Order
Reformasi Birokrasi

Jumlah Arsip Statis yang

Persentase Pemenuhan
dilakukan Akusisi, Persentase Pemanfaatan E-
dokumen Penilaian Mandiri
Pengolahan, Preservasi dan Order
Reformasi Birokrasi
Akses
 Persentase Pembinaan,
pengendalian, monitoring
Jumlah laporan pengelolaan a
dan evaluasi pegawai yang
dibina

Jumlah laporan Input barang

Jumlah Dokumen stock
X belanja modal kedalam
opname barang kantor
sistem siera

X X X

Persentase penyusunan
laporan Pembinaan,
X X
pengendalian, monitoring
dan evaluasi pegawai

Persentase penyusunan
laporan Pembinaan,
X X
pengendalian, monitoring
dan evaluasi pegawai

Persentase penyusunan
laporan Pembinaan,
X X
pengendalian, monitoring
dan evaluasi pegawai
 Indikator Kinerja JA 23 Indikator Kinerja JA Indikator Kinerja JA 24

Persentase Inventarisasi
Persentase realisasi belanja
BMD berupa Gedung dan
Persentase capaian barang/jasa bersertifikat
Bangunan pada Pengguna
penyelesaian Tindak Lanjut TKDN, produk dalam negeri,
Barang dan/atau Kuasa
Arahan Kepala Dinas dan/atau produk usaha
Pengguna Barang Tahun
Perpustakaan dan Kearsipan mikro kecil dan koperasi dari
2023 di masing-masing
hasil produksi dalam negeri
PD/UKPD
Persentase Inventarisasi BMD Persentase realisasi belanja
berupa Gedung dan Pelaksanaan Tindak Lanjut barang/jasa bersertifikat
Bangunan pada Pengguna Arahan Kepala Suku Dinas TKDN, produk dalam negeri,
Barang dan/atau Kuasa dalam Rangka Penyelesaian dan/atau produk usaha mikro
Pengguna Barang Tahun 2023 Arahan Kepala Dinas kecil dan koperasi dari hasil
di masing-masing PD/UKPD produksi dalam negeri

Persentase realisasi belanja

Pelaksanaan Tindak Lanjut barang/jasa bersertifikat
Arahan Kepala Suku Dinas TKDN, produk dalam negeri,
X
dalam Rangka Penyelesaian dan/atau produk usaha mikro
Arahan Kepala Dinas kecil dan koperasi dari hasil
produksi dalam negeri

Persentase Inventarisasi BMD Persentase realisasi belanja

berupa Gedung dan Pelaksanaan Tindak Lanjut barang/jasa bersertifikat
Bangunan pada Pengguna Arahan Kepala Suku Dinas TKDN, produk dalam negeri,
Barang dan/atau Kuasa dalam Rangka Penyelesaian dan/atau produk usaha mikro
Pengguna Barang Tahun 2023 Arahan Kepala Dinas kecil dan koperasi dari hasil
di masing-masing PD/UKPD produksi dalam negeri

Ditahan dulu, sudah ada

Persentase capaian
penyelesaian Tindak Lanjut
Arahan Gubernur
Jumlah laporan pengelolaan aset/barang

Jumlah laporan Input barang Jumlah Dokumen

Jumlah Dokumen penataan
persediaan kedalam sistem Inventarisasi barang
peralatan dan barang kantor
aset e persediaan penunjang kegiatan kantor

X X X

X X X

X X X

X X X
 Indikator Kinerja JA 25 Indikator Kinerja JA 26 Indikator Kinerja JA 27

Presentase Nilai Kinerja Persentase capaian Persentase capaian

Anggaran atas aspek penyelesaian Tindak Lanjut penyelesaian pengaduan
Implementasi Arahan Gubernur masyarakat

Pemenuhan Penyelesaian
Presentase Nilai Kinerja Persentase capaian informasi/dokumen
Anggaran atas aspek penyelesaian Tindak Lanjut pengaduan masyarakat dan
Implementasi Arahan Gubernur diupload ke Sistem Tepat
Waktu

Pemenuhan Penyelesaian
Presentase Nilai Kinerja Persentase capaian informasi/dokumen
Anggaran atas aspek penyelesaian Tindak Lanjut pengaduan masyarakat dan
Implementasi Arahan Gubernur diupload ke Sistem Tepat
Waktu

Pemenuhan Penyelesaian
Presentase Nilai Kinerja Persentase capaian informasi/dokumen
Anggaran atas aspek penyelesaian Tindak Lanjut pengaduan masyarakat dan
Implementasi Arahan Gubernur diupload ke Sistem Tepat
Waktu

sementara indikatornya sama sementara indikatornya sama

25 Juli 2023 25 Juli 2023
 Indikator Kinerja JA 28 Indikator Kinerja JA 29 Indikator Kinerja JA 30

Persentase capaian
Persentase progress penyelesaian Rencana
penyelesaian tindak lanjut Kebutuhan Jenis Pekerjaan,
Survei Kepuasan Masyarakat
rekomendasi temuan hasil Jumlah, dan Satuan Harga
pemeriksaan eksternal (BPK) PJLP sesuai Kepgub 1195
Tahun 2022

Pemenuhan Persentase Pemenuhan Penyelesaian

progress penyelesaian tindak Rencana Kebutuhan Jenis
Survei Kepuasan Masyarakat lanjut rekomendasi temuan Pekerjaan, Jumlah, dan
hasil pemeriksaan eksternal Satuan Harga PJLP sesuai
(BPK) Kepgub 1195 Tahun 2022

Pemenuhan Persentase Pemenuhan Penyelesaian

progress penyelesaian tindak Rencana Kebutuhan Jenis
Survei Kepuasan Masyarakat lanjut rekomendasi temuan Pekerjaan, Jumlah, dan
hasil pemeriksaan eksternal Satuan Harga PJLP sesuai
(BPK) Kepgub 1195 Tahun 2022

Pemenuhan Persentase Pemenuhan Penyelesaian

progress penyelesaian tindak Rencana Kebutuhan Jenis
Survei Kepuasan Masyarakat lanjut rekomendasi temuan Pekerjaan, Jumlah, dan
hasil pemeriksaan eksternal Satuan Harga PJLP sesuai
(BPK) Kepgub 1195 Tahun 2022

sementara indikatornya sama

25 Juli 2023
 Indikator Kinerja JA 31

Persentase penyusunan
Dokumen Perencanaan
Kinerja Perangkat Daerah
(Eselon 2, 3, 4, Fungsional
dan Pelaksana) Tahun 2023
dan 2024
Persentase pemenuhan
capaian penyusunan
Dokumen Perencanaan
Kinerja Perangkat Daerah
(Eselon 2, 3, 4, Fungsional
dan Pelaksana) Tahun 2023
dan 2024

Persentase pemenuhan
capaian penyusunan
Dokumen Perencanaan
Kinerja Perangkat Daerah
(Eselon 2, 3, 4, Fungsional
dan Pelaksana) Tahun 2023
dan 2024

Persentase pemenuhan
capaian penyusunan
Dokumen Perencanaan
Kinerja Perangkat Daerah
(Eselon 2, 3, 4, Fungsional
dan Pelaksana) Tahun 2023
dan 2024
Persentase tenaga perpustakaan yang dibina
dan dikembangkan sesuai standar nasional
perpustakaan
Persentase perpustakaan daerah yang
memenuhi akreditasi A
Persentase Peningkatan Perpustakaan sesuai
Standar
Nilai Tingkat Kegemaran Membaca
Persentase Ketersediaan Arsip Siap Layan
Persentase lembaga (OPD,BUMD) yang
mengelola arsip sesuai dengan NSPK
Presentase arsip statis yang dikelola
Rasio ketercukupan tenaga perpustakaan
dengan penduduk
Tingkat Kemanfaatan Perpustakaan oleh
Masyarakat
Persentase masyarakat yang mengikuti
pembudayaan gemar membaca
Rasio ketercukupan koleksi perpustakaan
dengan penduduk
X

X
X
X

Persentase Pemanfaatan E-Order

Opini laporan Keuangan

X
Indeks Kepuasan Layanan Penunjang Urusan
Pemerintahan Daerah
Indeks Kepuasan Layanan Administrasi
Keuangan
Indeks Kepuasan Pelayanan Administrasi
Umum
Indeks Kepuasan Pengadaan Barang Milik
Daerah Penunjang Urusan Pemerintah Daerah

Indeks Kepuasan Layanan Penunjang Urusan

Pemerintahan Daerah
Indeks Kepuasan Pemeliharaan Barang Milik
Daerah Penunjang Urusan Pemerintahan
Daerah
Persentase Lembaga (OPD, UKPD, BUMD,
Ormas/Orpol) Yang Membuat Daftar Arsip
Aktif/Daftar Berkas/Daftar Isi Berkas) sesuai
Standar Kearsipan

Persentase perpustakaan yang dibina dan

dikembangkan sesuai Standar Nasional
Perpustakaan
X
X
Persentase Inventarisasi BMD berupa Gedung
dan Bangunan pada Pengguna Barang
dan/atau Kuasa Pengguna Barang Tahun 2023
di masing-masing PD/UKPD

Persentase realisasi belanja barang/jasa

bersertifikat TKDN, produk dalam negeri,
dan/atau produk usaha mikro kecil dan
koperasi dari hasil produksi dalam negeri

X
X
X
Presentase Nilai Kinerja Anggaran atas aspek
Implementasi
Persentase capaian penyelesaian Tindak Lanjut
Arahan Gubernur
Persentase capaian penyelesaian pengaduan
masyarakat
Survei Kepuasan Masyarakat
Persentase progress penyelesaian tindak lanjut
rekomendasi temuan hasil pemeriksaan
eksternal (BPK)
Tingkat Kemanfaatan Perpustakaan oleh Masyarakat

Rasio ketercukupan koleksi perpustakaan dengan penduduk

Rasio ketercukupan tenaga perpustakaan dengan penduduk

Persentase Peningkatan Perpustakaan sesuai Standar

Nilai Tingkat Kegemaran Membaca
Indeks Kepuasan Layanan Penunjang Urusan Pemerintahan
Daerah
Persentase Ketersediaan Arsip Siap Layan
Persentase lembaga (OPD,BUMD) yang mengelola arsip sesuai
dengan NSPK
Persentase perpustakaan daerah yang memenuhi akreditasi A

Persentase perpustakaan yang dibina dan dikembangkan

sesuai Standar Nasional Perpustakaan
Persentase tenaga perpustakaan yang dibina dan
dikembangkan sesuai standar nasional perpustakaan
Persentase masyarakat yang mengikuti pembudayaan gemar
membaca
Indeks Kepuasan Layanan Administrasi Keuangan
Indeks Kepuasan Pelayanan Administrasi Umum
Indeks Kepuasan Pengadaan Barang Milik Daerah Penunjang
Urusan Pemerintah Daerah
Indeks Kepuasan Layanan Penunjang Urusan Pemerintahan
Daerah
Indeks Kepuasan Pemeliharaan Barang Milik Daerah Penunjang
Urusan Pemerintahan Daerah
Persentase Lembaga (OPD, UKPD, BUMD, Ormas/Orpol) Yang
Membuat Daftar Arsip Aktif/Daftar Berkas/Daftar Isi Berkas)
sesuai Standar Kearsipan
Presentase arsip statis yang dikelola
Persentase capaian penyelesaian Tindak Lanjut Arahan Kepala
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Persentase capaian penyelesaian pengaduan masyarakat
Survei Kepuasan Masyarakat

Persentase progress penyelesaian tindak lanjut rekomendasi

temuan hasil pemeriksaan eksternal (BPK)

Persentase Pemanfaatan E-Order

Opini laporan Keuangan

I. MATRIKS PERAN HASIL JPT PRATAMA / PIMPINAN UNIT KERJA
JABATAN / (Kepala Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi DKI Jakarta)

NAMA PEGAWAI / (Firmansyah)

Kasudin Perpustakaan dan Kearsipan Jakarta

(Achmad Jazuri)
Barat
NIT KERJA
Indikator Kinerja JPT 1 Indikator Kinerja JPT 2

Nilai Budaya Literasi Nilai Hasil Pengawasan Kearsipan

Persentase
tenaga Persentase
perpustakaan Persentase lembaga
Persentase Persentase
yang dibina perpustakaan Nilai Tingkat (OPD,BUMD)
Peningkatan Ketersediaan
dan daerah yang Kegemaran yang
Perpustakaan Arsip Siap
dikembangkan memenuhi Membaca mengelola
sesuai Standar Layan
sesuai standar akreditasi A arsip sesuai
nasional dengan NSPK
perpustakaan
 Persentase
penyelesaia
n rencana
r Kinerja JPT 2 Indikator Kinerja JPT 3 Indikator Kinerja JPTaksi
Indikator KSD JPT 5
4Kinerja
Peningkata
n Tata
Indeks Kelola
Kepuasan Pemerintah
gawasan Kearsipan Indeks Pembangunan Literasi Masyarakat an yang
Layanan
Kearsipan Profesional
Sub KSD
Peningkata
n
Rasio Persentase Rasio Profesionali
Tingkat
ketercukupan masyarakat ketercukupan tas SDM
Presentase Kemanfaatan
tenaga yang mengikuti koleksi Pemprov
arsip statis Perpustakaan X X
perpustakaan pembudayaan perpustakaan DKI Jakarta
yang dikelola oleh
dengan gemar dengan
Masyarakat
penduduk membaca penduduk
 Persentase
Persentase
penyelesaia
penyelesaia
Persentase n rencana
n rencana
Indikator Kinerja penyelesaia
Indikator
JPT 6Kinerja JPTaksi
Indikator KSD JPTIndikator
7Kinerja 8 Kinerja JPT 9 Indikator Kinerja JPT 10
aksi KSD
n rencana Peningkata
Penanggula
aksi KSD n Tata
ngan
Peningkata Kelola
Kemiskinan
n Tata Pemerintah Persentase Pemanfaatan
Sub KSD Opini laporan Keuangan
Kelola an yang E-Order
Penghorma
Pemerintah Profesional
tan,
an yang Sub KSD
Pelindunga
Profesional Perwujudan
n, Dan
Sub KSD Akuntabilit
Pemenuhan
Transforma as Kinerja
Hak
si Digital Instansi
Penyandan Persentase Pemanfaatan
X X Pemerintah
X Opini laporan Keuangan
g Disabilitas E-Order
(AKIP)
 Persentase
implementasi
rencana
Indikatorstrategi
Kinerja JPT 11 Indikator Kinerja JPT 12
komunikasi
publik
program
unggulan atau Predikat SAKIP Perangkat Daerah Tahun 2023
program
umum serta
respon
perangkat
daerah pada
saat krisis Indeks Kepuasan Indeks Kepuasan
Indeks Kepuasan
komunikasi Layanan Penunjang Layanan
Indeks Kepuasan Pengadaan Barang
X
program Urusan Pelayanan Milik Daerah
Administrasi
Pemerintahan Administrasi Umum Penunjang Urusan
Keuangan
Daerah Pemerintah Daerah
nerja JPT 12 Indikator Kinerja JPT 13 Indikator K

Persentase Perangkat Daerah

Yang Telah Membuat Daftar Jumlah Dokumen Sa
kat Daerah Tahun 2023
Arsip Aktif dalam Didig
Pengelolaan Arsip Dinamis

Persentase Lembaga (OPD,

Indeks Kepuasan
UKPD, BUMD, Ormas/Orpol)
Layanan Penunjang Indeks Kepuasan Pemeliharaan Barang
Yang Membuat Daftar Arsip
Urusan Milik Daerah Penunjang Urusan
Aktif/Daftar Berkas/Daftar Isi
Pemerintahan Pemerintahan Daerah
Berkas) sesuai Standar
Daerah
Kearsipan
 Persentase
Indikator Kinerja JPT 14 Indikator Kinerja JPT 15Indikator Kinerja JPT 16progress
Indikator Kinerja JPT 17
pengumpulan
data sesuai
Persentase daftar data
Jumlah Dokumen Sastra PDS HB Jassin yang Jumlah Perpustakaan yang Arsip Aktif dan batas
Didigitalisasi Teregistrasi dalam Daftar waktu
Arsip Aktif pengumpulan
yang
ditetapkan
dengan
Keputusan
Persentase perpustakaan yang Gubernur
dibina dan dikembangkan
X X X
sesuai Standar Nasional
Perpustakaan
 Indikator Kinerja JPT 18 Indikator Kinerja JPT 19 Indikator Kinerja JPT 20
Persentase
Implementasi
Persentase Inventarisasi BMD berupa Persentase realisasi belanja barang/jasa Pengembanga
Gedung dan Bangunan pada Pengguna bersertifikat TKDN, produk dalam n Kompetensi
Barang dan/atau Kuasa Pengguna negeri, dan/atau produk usaha mikro ASN
Barang Tahun 2023 di masing-masing kecil dan koperasi dari hasil produksi Pemerintah
PD/UKPD dalam negeri Provinsi DKI
Jakarta 20 Jam
Pelajaran
pertahun
Persentase Inventarisasi BMD berupa Persentase realisasi belanja barang/jasa
Gedung dan Bangunan pada Pengguna bersertifikat TKDN, produk dalam negeri,
X
Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang dan/atau produk usaha mikro kecil dan
Tahun 2023 di masing-masing PD/UKPD koperasi dari hasil produksi dalam negeri
Indikator Kinerja
Indikator
JPT 21 Kinerja JPT
Indikator
22 Kinerja JPT 23Indikator Kinerja JPT 24Indikator Kinerja JPT 25

Persentase Persentase
Persentase capaian Persentase capaian
penyelesaian Implementasi Presentase Nilai
penyelesaian Tindak penyelesaian
tahapan Penerapan Kinerja Anggaran atas
Lanjut Arahan pengaduan
manajemen Manajemen aspek Implementasi
Gubernur masyarakat
pengetahuan Risiko

Persentase capaian Persentase capaian

Presentase Nilai
penyelesaian Tindak penyelesaian
X X Kinerja Anggaran atas
Lanjut Arahan pengaduan
aspek Implementasi
Gubernur masyarakat
Indikator Kinerja JPT 26 Indikator Kinerja JPT 27

Persentase progress
penyelesaian tindak lanjut
Survei Kepuasan
rekomendasi temuan hasil
Masyarakat
pemeriksaan eksternal
(BPK)

Persentase progress
penyelesaian tindak lanjut
Survei Kepuasan
rekomendasi temuan hasil
Masyarakat
pemeriksaan eksternal
(BPK)