PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA

PEMUTAKHIRAN DAN PUBLIKASI

DATA SUMBER DAYA AIR

No : 003/SOP/SISDA/2011

2011
NAMA : PEMUTAKHIRAN DAN PUBLIKASI DATA SDA
PEKERJAAN

TUJUAN : Sebagai pedoman dalam pelaksanaan pemutakhiran basis data dan publikasi
data sumber daya air.

RUANG LINGKUP : Dokumen ini dibuat dan untuk diterapkan di lingkungan Direktorat Jenderal
Sumber Daya Air guna memberikan acuan teknis dalam pelaksanaan
kegiatan pemutakhiran basis data dan publikasi data sumber daya air.

DEFINISI : 1. Sumber Daya Air adalah adalah air, sumber air, dan daya air yang
terkandung di dalamnya.
2. Pengumpulan Data Sumber Daya Air adalah kegiatan yang bertujuan
mengumpulkan data kondisi hidrologis, hidrometeorologis,
hidrogeologis, kebijakan sumber daya air, prasarana sumber daya air,
teknologi sumber daya air, lingkungan pada sumber daya air dan
sekitarnya, serta kegiatan sosial ekonomi budaya masyarakat yang
terkait dengan sumber daya air, yang bertujuan untuk mendukung
pengelolaan SDA di Indonesia.
3. Pemutakhiran data adalah langkah untuk memperbaharui data
disesuaikan dengan kondisi terkini dari objek data, yang dilaksanakan
setelah validasi data.
4. Publikasi data SDA adalah langkah untuk menyebarluaskan data
Sumber Daya Air.

REFERENSI : 1. UU No. 7/2004 tentang Sumber Daya Air

2. PP No. 42/2008 tentang Pengelolaan Sumber Daya Air
3. Panduan penggunaan Sistem Informasi Pengelolaan Aset Irigasi (SIPAI)
4. Panduan penggunaan Aplikasi Prasarana Sungai (APS)
5. Panduan penggunaan Pengolah Data Sumber Daya Air (PDSDA)

KETENTUAN UMUM : 1. Persyaratan data :

a. akurat, berarti data dan informasi sudah harus bebas dari
kesalahan/tervalidasi.
b. tepat waktu, berarti data dan informasi yang akan dimasukkan ke
dalam basis data sesuai dengan jadual yang ditetapkan, sehingga
dapat digunakan oleh para pengguna (user) tepat waktu dan data
tidak usang.
2. Aplikasi program basis data :
a. untuk basis data aset irigasi, aplikasi program yang digunakan
adalah aplikasi SIPAI.
b. untuk basis data aset sungai, aplikasi program yang digunakan
adalah aplikasi APS.
c. untuk basis data data SDA lainnya, aplikasi program yang
digunakan adalah aplikasi PDSDA.
2. Pemasukan /updating data :
a. data yang akan dimasukan harus sudah melalui tahap validasi dan
konversi satuan maupun format (apabila diperlukan) untuk
menyesuaikan satuan atau format yang sudah ditetapkan dalam
aplikasi-aplikasi di atas.
b. semua data disiapkan dalam bentuk format yang telah ditetapkan

3 - 2 No : 003/SOP/SISDA/2011 Prosedur
operasi standar
 dalam aplikasi-aplikasi di atas..
c. data yang telah dimasukkan ke dalam program aplikasi harus
diarsip (untuk hardcopy maupun softcopy) sehingga dapat
dilakukan pemeriksaan (checking) oleh pihak lain selain operator
data entry.
3. Data yang telah diupdate (dimutakhirkan) di publikasikan melalui
berbagai media seperti buku cetakan, atau melalui ‘official website’
seperti website SDA.

KEGIATAN DAN : 1. Prosedur pelaksanaan updating (pemutakhiran) data SDA selanjutnya

TANGGUNG JAWAB dapat dilihat pada Lampiran 1.
2. Kegiatan updating (pemutakhiran) data SDA dilakukan dengan tahap-
tahap berikut ini :
a. Persiapan
- Susun dan tetapkan jadual serta personil yang terlibat dalam
pelaksanaan kegiatan updating data SDA, jika sudah
ada/terbentuk unit pengelola data maka pemutakhiran data
dilaksanakan oleh staf data entry.
- Siapkan data yang akan dimutakhirkan, yaitu hasil pengumpulan
dan validasi data.
b. Tahapan pemutakhiran data SDA:
- Memeriksa kelengkapan data yang akan dimutakhirkan;
- Melaksanakan kegiatan updating data;
- Memeriksa proses pelaksanaan updating data;
- Mengesahkan data SDA, yang siap untuk dimasukkan dalam
basis data SDA;
- Mencetak hasil updating data;
- Meng’upload’ data ke PDSDA Web.
3. Tanggung jawab :
a. Koordinator pelaksana
- Menyusun program dan usulan pelaksana pemutakhiran data;
- Memeriksa kegiatan pemutakhiran data;
- Memeriksa hasil pelaksanaan pemutakhiran data;
- Memeriksa hasil rangkuman dan kesimpulan pemutakhiran
data.
4. Petugas
- Menyiapkan data yang diperlukan dalam pemutakhiran data;
- Melaksanakan pemutakhiran data;
- Melaksanakan pencetakakan data;
- Mengupload data ke PDSDA Web.
5. Kabid./Kasi Perencanaan dan OP/Datin
- Mengesahkan data untuk dicetak dan diupload di PDSDA Web.

KONDISI KHUSUS : 1. Apabila setelah dilakukan pemasukkan data ke dalam baisi data,
terdapat perbedaan dengan data input, maka perlu dilakukan :
a. Pemeriksaan ulang atas proses pemasukkan (input) datanya;
b. Lakukan koreksi/pemasukkan ulang (apabila diperlukan).

REKAMAN : 1. Tabulasi publikasi data SDA hasil validasi;

2. Hasil pelaksanaan pemutakhiran, berupa buku tahunan.

3 - 3 No : 003/SOP/SISDA/2011 Prosedur
operasi standar
LAMPIRAN : 1. Bagan Alir Pelaksanaan Updating dan Publikasi Data SDA
2. Contoh ‘print out’ data aset irigasi

3 - 4 No : 003/SOP/SISDA/2011 Prosedur
operasi standar
 L AMPIRAN

3 - 5 No : 003/SOP/SISDA/2011 Prosedur
operasi standar
Lampiran 3.A Bagan Alir Pelaksanaan Pemutakhiran dan Publikasi Data SDA

Ketua/
Penanggung Pelaksana
No. Uraian Kegiatan Koordinator Target
Jawab Kegiatan Kegiatan
Kegiatan
MULAI

Penyusunan Program
Menyusun program dan usulan
1. dan usulan petugas
petugas pelaksana. pelaksana

Memeriksa usulan
program dan petugas
pelaksana

2. Memeriksa usulan program.

T
Disetujui ?

Menyiapkan data yang akan

Persiapan data yang
dimutakhirkan, yaitu aset irigasi, Y
3. akan diupdating
prasarana Sungai dan data SDA
lainnya
Pemeriksaan Kesiapan
Updating
Pemeriksaan pelaksanaaan
4. pemutakhiran data T
Lengkap ?

Melaksanakan pemutakhiran data

dengan mengentry ke dalam Y Pelaksanaan Updating
5. database SDA, Aset Irigasi, dan Aset
Sungai.

Pemeriksaan Updating

Memeriksa proses pelaksanaan

6. updating data.
T
Benar?

Y
7. Mengesahkan hasil updating Pengesahan data SDA

Pencetakan data hasil

8. Pencetakan data hasil updating
Updating

Publikasi data dengan pencetakan Buku Tahunan

9. buku tahunan, dan Website SDA
WEb PDSDA

Keterangan : - Penanggung jawab kegiatan = Pembina/Ka. Balai/Ka. Dinas

- Ketua/Koordinator Kegiatan = Kepala bagian/seksi yang membidangi OP irigasi
atau datin
- Pelaksana Kegiatan =Juru, P3A, Surveyor/Enumerator

3 - 6 No : 003/SOP/SISDA/2011 Prosedur
operasi standar
 CONTOH HASIL UPDATING DATA ASET IRIGASI

3 - 7 No : 003/SOP/SISDA/2011 Prosedur
operasi standar
3 - 8 No : 003/SOP/SISDA/2011 Prosedur
operasi standar