SEKSI KEDOKTERAN DAN KESEHATAN

KLINIK PRATAMA POLRES BARITO TIMUR

A. URAIAN TUGAS, WEWENANG, TANGGUNG JAWAB DAN PERSYARATAN JABATAN

NO NAMA JABATAN URAIAN TUGAS WEWENANG TANGGUNG JAWAB PERSYARATAN JABATAN

1 2 3 4 5 6

1 Kepala Klinik a. Menyelenggarakan pelayanan a. Berfungsi sebagai a. Bertanggung jawab a. Penanggung jawab
Kesehatan dasar secara penentu kebijakan terhadap perencanaan, Klinik harus seorang
komprehensif,berkesinambung an terhadap seluruh aset pengembangan, tenaga medis
dan bermutu; yang dimiliki oleh pelaksanaan, b. Dokter Umum atau
b. Menyelenggarakan pelayanan Klinik, baik pengawasan, penilaian Dokter Gigi
kesehatan yang keberadaan maupun dan c. Mempunyai Surat Tanda
mengutamakan upaya promotif penggunaan aset pengendalian seluruh Regestrasi (STR)
dan preventif; tersebut. kegiatan d. Mempunyai Surat Ijin
c. Menyelenggarakan pelayanan b. Melakukan kerja sama klinik, yang meliputi Praktek (SIP) serta
kesehatan yang berorientasi pada dengan pihak eksternal kegiatan pelayanan e. Merangkap sebagai
individu, keluarga dan yang kesehatan, pelayanan pemberi Pelayanan.
masyarakat; berpotensi dalam penunjang medis,
d. Menyelenggarakan pelayana n mengembangkan serta kegiatan
kesehatan yang mengut amakan klinik administrasi klinik.
keamanan dan keselamatan pasien,
petugas dan pengunjung; b. Bertanggung jawab
e. Melaksanakan peningkatan terhadap seluruh aset
kompetensi tenaga kesehatan; yang dimiliki oleh
f. Melaksanakan penapisan Klinik, baik
rujukan sesuai dengan indikasi keberadaan maupun
medis dan Sistem Rujukan; penggunaan aset tersebut.
g. Membina kerjasama staf dalam
pelaksanaan tugas sehari-hari.
 h. Melakukan pengawasan
melekat bagi seluruh pelaksanaan
kegiatan program dan pengelolaan
keuangan;
i. Mengadakan koordinasi
dengan Dinas Kesehatan dan lintas
sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatan di
wilayah kerja;
j. Menjalin kemitraan dengan
berbagai pihak dan masyarakat
dalam rangka peningkatan derajat
kesehatan masyarakat;
k. Menyusun perencanaan
kegiatan klinik dengan dibantu
oleh staf klinik;
l. Memonitor dan mengevaluasi
kegiatan klinik;
m. Melaporkan hasil kegiatan
program ke Kabiddokkes Polda
Kalteng
2 Penanggung a. Melaksanakan fungsi-fungsi a. Memonitor dan a. Menyusun a. Tenaga kesehatan
manajemen. mengevaluasi kegiatan perencanaan kegiatan b. S1 kedokteran
Jawab Medis
b. Melakukan pemeriksaan dan Klinik umum/gigi
Klinik pengobatan pasien dalam rangka b. Melakukan Klinik dengan dibantu c. D3 / S1 keperawatan
rujukan menerima menerima pengawasan melekat oleh staf Klinik d. Mempunyai sertifikasi:
konsultasi. bagi seluruh b. Melaporkan kegiatan  BHD
c. Mengkoordinir kegiatan pelaksanaan program kepada  K3
penyuluhan pasien. kegiatan/program Kapoliklinik  Paien Safety
d. Mengkoordinir medik. c. Membina petugas  pengendalian Mutu
pengembangan Klinik. pelayanan dalam e. Mempunyai Surat Tanda
Regestrasi (STR)
 e. Membina karyawan/karyawati meningkatkan mutu f. Mempunyai Surat Ijin
klinik dibagian medik dalam pelayanan. Praktek (SIP)
pelaksanaan tugas sehari- hari.
f. Sebagai dokter (fungsional)
melaksanakan tugas
pelayanan pemeriksaan
danpengobatan pasien Klinik

3 Bendahara a. Membuat laporan penerimaan dan a. Bertanggung jawab a. Mengelola seluruh a. Pegawai Negeri/Polri
pengeluaran dana Kapitasi klinik penuh terhadap administrasi keuangan b. Diploma III Akuntansi
b. Mendistribusikan Dana Kapitasi pengelolaan dana klinik Klinik ( c. Diklat Bendaharawan
kepada Mitra klinik. b. Mengelola dana klinik dana kapitasi); d. Keterampilan
dan menyediakan b. Melaporkan hasil mengoperasikan
kebutuhan Atk yang pengelolaan keuangan komputer dasar
kepada Pimpinan (Ms.Word dan Excell).
dibutuhkan oleh Klinik
Klinik untuk e. Telitian dalam
Induk Biddokkes Polda monitoring dan penghitungan keuangan
kalteng evaluasi.. dengan
cepat dan tepat.
f. Mempunyai SP dari
Kepala Klinik
4 Penanggung a. Menerapkan kebijakan a. Melakukan evaluasi a. Bertanggung jawab a. Tenaga kesehatan
Jawab Tim Mutu Pimpinan Klinik, Pedoman Mutu kinerja pegawai Klinik dalam penerapan dan b. S1 kedokteran
Klinik dan Pedoman Mutu Manajemen b. Melakukan tindakan pemeliharaan sistem umum/gigi
b. Menyusun dan mengendalikan perbaikan, tindakan manajemen mutu yang c. D3 / S1 keperawatan
SOP dan dokumen lain yang pencegahan, serta berada di bawah d. Mempunyai sertifikasi:
berkaitan dengan aktifitas yang melakukan perbaika n tanggung jawabnya.  BHD
berada di bawah tanggung secara terus- menerus b. Memelihara catatan mutu  K3
jawabnya. dalam rangka pelayanan administrasi  Paien Safety
c. Menyusun Kerangka Acuan peningkatan kinerja dan  pengendalian Mutu
Kegiatan (KAK) administrasi Klinik. manajemen. e. Mempunyai Surat Tanda
dan manajemen. Regestrasi (STR)
 d. Membina petugas dalam f. Mempunyai Surat
meningkatkan mutu pelayanan Ijin Praktek
e. Melaksanakan pencatatan, (SIP)
pelaporan, dan evaluasi terhadap
mutu dan akses pelayanan
kesehatan;

5 Administrasi a. Menyiapkan bahan pengusulan Merencanakan, mengatur, a. Mengendalikan a. POLRI/PNS yang

peningkatan kualitas pegawai di mengoordinasikan dan kelengkapan dokumen berdinas di Klinik Induk
lingkungan Klinik sesuai dengan mengendalikan kepegawaian yang Biddokkes Polda Kalteng
ketentuan dan atau peraturan penyelenggaaraan harus dimiliki; b. Tingkat pendidikan
perundang-undangan yang berlaku; kegiatan diantaranya b. Mengendalikan urusan terendah adalah SMA.
b. Mengkoordinir dan Sistem Informasi Klinik, rumah tangga dan sederajat (diutamakan
melaksanakan kegiatan data kepegawaian, dan rumah perlengkapan Klinik; jurusan Administrasi)
program bulanan dan tahunan tangga Klinik c. Memberikan saran dan c. Memahami sistem
klinik; pertimbangan kepada administrasi POLRI.
c. Membuat laporan data dan atasan yang berkaitan d. Menjalankan tugas sesuai
informasi tahunan, profil, dan dengan kegiatan di unit SOP dan Protap
pencapaiannya; Administrasi;
d. Menyusun dan melaksanakan d. Mengusulkan anggaran
rencana kegiatan Bagian yang
Administrasi sesuai dengan berkaitan dengan kegiatan
rencana kegiatan Klinik; Tata Usaha;
e. Mengkoordinasikan dan menyusun e. Melakukan Koordinasi
perencanaan, evaluasi dan laporan antar bidang dan
pelaksanaan program/kegiatan lintas program.
Klinik f. Dalam pelaksanaan
f. Mengelola dan tugasnya,
Mengkoordinasikan urusan
kepegawaian;
 Penaggung Jawab
Adminstrasi bertanggung
Jawab
kepada Kepala Klinik
Induk Biddokkes
Polda Kalteng
6 Penanggung Jawab a. Mempromosikan pelaksanaan a. Mengkoordinir a. Bertanggung jawab a. Tenaga kesehatan
Pelayanan Medis pelayanan rawat jalan Klinik kegiatan pelayanan terhadap kegiatan b. S1 kedokteran
melalui media elektronika maupun medik didalam pelayanan promosi dan umum/gigi
cetak. b. maupun diluar preventif c. D3 / S1 keperawatan
b. Merencanakan melaksanakan dan gedung. kesehatan di Klinik d. Mempunyai sertifikasi:
mengevaluasi kegiatan promotif c. Mengkoordinir b. Bertanggung jawab  BHD
dan preventif di Klinik. kegiatan promosi- terhadap kegiatan  K3
c. Melaksanakan kegiatan preventif lintas pelayanan kuratif- dan  Paien Safety
pelayanan pemeriksaan dan program dan lintas Rehabilitatif di Klinik  pengendalian Mutu
pengobatan pasien di Klinik. sektoral serta c. Bertanggung jawab e. Mempunyai Surat Tanda
d. Membantu membina petugas mengefektifkan terhadap peningkatan Regestrasi (STR)
dalam meningkatkan mutu kelancaran pelaksanaan SDM f. Mempunyai Surat
pelayanan di Klinik; program. pelaksana rawat Ijin Praktek (SIP)
e. Bersama dengan koordinator yang jalan.
lain menyusun prosedur- prosedur
kegiatan yang terkait pelayanan
rawat jalan.
f. Bersama dengan koordinator yang
lain mengidentifikasi dan
mengelola programprogram mutu
pelayanan rawat jalan.
g. Memastikan pelayanan dirawat
jalan dilaksanakan sesuai
dengan prosedur pelayanan yang
ditentukan.
 h. Melaporkan kepada Kepala
Klinik tentang hasil pelayanan
kegiatan di rawat jalan.
7 Penanggung a. Melaksanakan monitoring a. Bersama Pj Admen a. Bertanggung jawab a. POLRI/PNS yang
Jawab Sarpras terhadap sarpras dan alkes setiap Menyusun kebutuhan dalam kegiatan berdinas di Klinik Induk
seminggu sekali; sarpras dan alkes pemeliharaan dan Biddokkes Polda Kalteng
b. Monitoring pelaksanaan klinik; inventaris sarpras b. Tingkat pendidikan
kalibrasi alkes; Membuat panduan dan alkes klinik. terendah adalah SMA.
c. Membuat pelaporan atas keadaan pelaksanaaan program Melaporkan hasil sederajat
sarpras dan alkes; pemeliharaan sarpras kegiatan kepada c. Keterampilan
d. Memantau pelaksanaan dan alkes klinik kepala klinik mengoperasikan komputer
pemeliharaan sarpras oleh pihak dasar (Ms.Word dan
ketiga; Excell).
e. Melaksanakan sterilisasi dan d. Menjalankan tugas
memberi label. sesuai SOP

8 Penanggung a. Menyiapkan bahan penyusunan Membantu Kepala Klinik Dalam melaksanakan a. Penanggung jawab Klinik
Jawab Ruang program kerja dan laporan melaksanakan semua tugasnya, koordinator harus seorang tenaga
Pemeriksaan pertanggungjawaban kinerja kegiatan program program pengobatan medis
Klinik. Pengobatan. berada dibawah dan b. Dokter Umum atau Dokter
b. Melakukan pemeriksaan dan bertanggung jawab kepada Gigi
pengobatan terhadap pasien Kepala Klinik. c. Penanggung Jawab Teknis
c. Melakukan tindakan medis Klinik harus seorang
d. Memberikan pelayanan rujukan tenaga medis
e. Menerima konsultasi tentang d. D3 / S1 keperawatan
pelayanan kesehatan yang e. Mempunyai Surat Tanda
dibutuhkan oleh pasien dan Regestrasi (STR)
keluarga pasien f. Mempunyai Surat Ijin
f. Memberikan pelayanan surat- surat Praktek (SIP)
yang berhubungan dengan hasil
pemeriksaan Kesehatan
digunakan
 g. Melaksanakan pembinaan
terhadap dokter / perawat / bidan.
h. Melaksanakan KIE dan Promosi
Kesehatan.
i. Melaksanakan Tugas Dinas lainnya
yang diberikan oleh atasanTindak
Lanjut.

9 Penanggung a. Melaksanakan pengkajian Membantu dokter umum Dalam melaksanakan a. D3 /S1 Keperawatan.
Jawab Ruang keperawatan dalam melaksanakan tugasnya, b. Pelatihan
Tindakan  Melakukan Ananmnese pelayanan di Ruang perawat bertanggung PPGD /BCLS/BHD
 Melakukan Pemeriksaan TTV Pemeriksaan umum/ruang jawab kepada c. Mempunyai Surat Tanda
b. Melaksanakan analisis data tindakan penanggung Jawab Ruang Regestrasi (STR)
untuk merumuskan diagnosa pemeriksaan Umum d. Mempunyai Surat
keperawatan Ijin Praktek
c. Merencanakan tindakan (SIP)
keperawatan sederhana
d. Melaksanakan tindakan
keperawatan dasar II
e. Melaksanakan evaluasi
keperawatan sederhana
f. melakukan penyuluhan &
konseling kesehatan kepada
pasien
g. melakukan Pendokumentasian
h. melakukan Rujukan
i. memberikan konsultasi
keperawatan dan kolaborasi
dengan dokter
 j. Memberikan tindakan pada
keadaan darurat sesuai dengan
kompetensi
k. pertemuan rutin Klinik
10 Penanggung Jawab a. Menyiapkan bahan penyusunan Melaksanakan pembinaan Dalam melaksanakan a. Dokter gigi
Ruang program kerja dan laporan dan tugasnya, penanggung b. Perawat gigi
Pemeriksaan Gigi pertanggungjawaban kinerja penilaian terhadap Jawab poli Gigi berada berpendidikan minimal D3
Klinik; petugas Poli Gigi dibawah dan keperawatan gigi
b. Mengkoordinir kegiatan program bertanggung jawab kepada c. Mempunyai Surat Tanda
pengobatan Gigi; Kepala Klinik Regestrasi (STR)
c. Menyiapkan alat dan bahan d. Mempunyai Surat Ijin
pemeriksaan / pelayanan kesehatan Praktek (SIP)
gigi;
d. Melakukan kegiatan
pemeriksaan, perawatan, dan
pengobatan gigi;
e. Melaksanakan upaya rujukan;
f. Melaksanakan koordinasi lintas
program dan lintas sektoral;
g. Melaksanakan KIE dan Promosi
Kesehatan;
h. Melaksanakan pencatatan,
pelaporan, Pengobatan Gigi dan
Upaya Tindak Lanjut;
i. Melaksanakan Tugas Dinas lainnya
yang diberikan oleh atasan;

11 Penanggung a. Mempersiapkan kelengkapan a. Membuat perencanaana. Bertanggung jawab terhadap a. Petugas merupakan
Jawab Ruang pelayanan KIA/KB; kegiatan Program mutu lulusan D4- Bidan Ahli
KIA/KB b. Melaksanakan pemeriksaan KIA/KB, sarana dan pelayanan KIA-KB b. Bidan jaga merupakan
ANC dan neonatal; lulusan D3 Kebidanan
 c. Pelayanan KB; prasarana terkait
b. Membantu kepala Klinik c. Telah mengikuti diklat
d. Melakukan pemeriksaan pada kebutuhan pelayanan dalam tentang pelayanan ANC
Balita yang sakit; Klinik KIA-KB; menyusun rencana kegiatan. d. Mempunyai Surat Tanda
e. Memberikan konseling pada b. Melaksanakan sistem c. Merencanakan, Regestrasi (STR)
balita sakit; rujukan baik internal melaksanakan dan e. Mempunyai Surat
f. Melaksanakan pelayanan maupun rujukan mengevaluasi serta Ijin Praktek
kebidanan sesuia SOP; eksternal melaporkan kegiatan, (SIP)
g. Memberikan rujukan apabila pencapaian target
ada indikasi medis untuk dirujuk; cakupan program
h. Melakukan Pencatatan dan klinik KIAKB
pelaporan pelayanan KIA/KB. ke Kepala
klinik.

12 Penanggung a. Menyiapkan bahan penyusunan Dalam melaksanakan Dalam melaksanakan a. Pendidikan minimal D3
Jawab Ruang program kerja dan laporan tugasnya, petugas tugasnya, penanggung Farmasi/Apoteker
Obat pertanggungjawaban kinerja klinik; penanggung jawab ruang jawab unit farmasi b. Memiliki STR / SIK.
b. Melakukan peracikan obat; obat bertanggung jawab berada dibawah dan c. Memenuhi standar
c. Melakukan penyerahan obat terhadap Kepala klinik bertanggung jawab kualifikasi.
kepada pasien; langsung kepada Kepala d. Telah mengikuti
d. Melaksanakan administrasi Klinik. pelatihan-pelatihan yang
pelayanan di kamar obat; dipersyaratkan.
e. Melakukan pengecekan obat yang e. Petugas kesehatan lain
didistribusikan dari Biddokes yang sesuai
Polda kalteng; kompetensinya memiliki
f. Melakukan pengecekan ED pengetahuan
(Expire Date) obat; dan pengalaman di
g. Memberikan BHP (Bahan Habis bidang farmasi, yaitu:
Pakai) kepada petugas yang Bidan/perawat/perawat
memerlukan; gigi
h. Melakukan pelayanan informasi
obat;
 i. Membuat renbut obat dan BHP
(Bahan Habis Pakai);
j. Memelihara semua peralatan di
apotik / kamar oba;.
k. Melaksanakan pencatatan,
pelaporan, pengolahan dan analisa
data program Farmasi
dan Upaya Tindak Lanjut.
13 Penanggung a. Mengkoordinir kegiatan Dalam melaksanakan Bertanggungjawab penuh a. Minimal D3 RM /SLTA
Jawab Rekam administrasi di Rekam Medis. tugasnya, petugas dalam b. Customer Service
Medik b. Menyiapkan dokumen Rekam penanggung jawab Rekam pelaksanaan rekam c. Manajemen Rekam
Medis yang akan digunakan Medik berada dibawah medis medis dan informasi
c. Menerima dokumen Rekam Medis dan kesehatan
yang telah digunakan bertanggung jawab kepada d. Komputer
d. Melakukan kegiatan assembling Kepala Klinik e. Arsiparis
dan perawatan dokumen rekam f. Koding
medis g. Pernah melakukan
e. Melakukan analisis kelengkapan kegiatan sebagai
dokumen rekam medis perekam medis
f. Melakukan penginputan data pada
aplikasi Primary Care E- claim
BPJS
g. Melakukan kegiatan kodefikasi
penyakit sesuai ICD X dan
tindakan sesuai ICD X
h. Melakukan kegiatan rujukan online
maupun manual
i. Menyimpan dokumen rekam medis
j. Melakukan kegiatan retensi
dokumen rekam medis
 k. Melakukan kegiatan nilai guna
dokumen rekam medis
l. Melakukan kegiatan
pemusnahan dokumen rekam
medis
14 Penanggung a. Menerima pasien Dalam melaksanakan Bertanggungjawab penuh a. Minimal D3 semua
Jawab b. Melakukan pelayanan tugasnya, petugas dalam jurusan/SLTA sederajat
Pendaftaran pendaftaran pasien. pandaftaran berada pelaksanaan pendaftaran b. Customer Service
c. Melakukan skrining riwayat dibawah dan c. Komputer
kesehatan dari BPJS bertanggung jawab kepada d. Arsiparis
d. Mengidentifikasi kebutuhan Kepala Klinik e. Koding
formulir
e. Mengatur distribusi pasien.
f. Melakukan pencatatan pasien di
buku register pendaftaran

Ditetapkan di : Tamiang Layang

Pada tanggal : 02 Januari 2023
KEPALA KLINIK PRATAMA POLRES BARITO TIMUR

Godfrit Anetamuku,A.Md.Kep.
AIPDA NRP 81040901