JOB DESCRIPTION

Jabatan : FINANCE MANAGER – ELIKA CHRISTIANI (0013)

Atasan : - Dewan Direksi.

Atasan langsung : - General Manager.

Koordinasi :
- CMO
- Seluruh Manager & Kepala Bagian
- Koordinator Internal Audit
- IT
- Sekretaris
- Wakil Management
- Kepala Security

Bawahan : - Ka. Sie. Kasir.

- Ka. Bag. Pajak.
- Ka Bag Asset / Treasury.
- Ka. Piutang

Tanggung Jawab :
Bertanggung Jawab atas :
a) Perencanaan dan Pengelolaan keuangan Perusahaan di level strategic
b) Pelaksanaan Sistem dan Prosedur Bagian Keuangan.
c) Penyediaan dana untuk kebutuhan Perusahaan
d) Pengelolaan dana di dalam Perusahaan
e) Pengelolaan Penerimaan dan Pengeluaran dana .
f) Pengelolaan Penyimpanan Dana.
g) Likuiditas Perusahaan.
h) Pengelolaan & Pengendalian Operasional Keuangan Perusahaan
i) Hubungan baik dengan Perbankan
j) Kebenaran data Payroll
k) Kebenaran data pembayaran pajak
i) Update regulasi dan peraturan pemerintah di bidang finance
Tugas :
A. Harian :
1. Memastikan kebenaran dan menandatangani :
- Perintah Bayar
- Bukti Bank Keluar (BBK).
- Permohonan Uang Muka (PUM).
No Dokumen : GM/DOK/ISO-5.8.1 Revisi No: 0 Tgl. Diterbitkan : 14 – 02 – 2012 Halaman : 1 dari 2
JOB DESCRIPTION

Jabatan : FINANCE MANAGER – ELIKA CHRISTIANI (0013)

B. Mingguan :
1. Memeriksa upah yang dihitung oleh HRD

C. Bulanan :
1. Membuat :
- Daftar Gaji dan Perintah Bayar untuk Payroll via Bank dan pembayaran gaji
tunai.
2. Mengkoordinir dan memonitor update anggaran
3. Memeriksa :
- Realisasi anggaran
- Pembayaran pajak
- Laporan keuangan

D. Tahunan
1. Membuat perencanaan dan forecast keuangan perusahaan
2. Memastikan update Kredit Bank
3. Membuat Perencanaan program kerja dan anggaran bagian keuangan
4. Membuat Rencana Anggaran Coporate
5. Menetapkan target/sasaran mutu bagian keuangan.
6. Memastikan perpanjangan asuransi
7. Memastikan kebenaran matrix dan THP karyawan

E. Insidentil :
1. Membuat pengusulan SK gaji karyawan baru, karyawan jatuh tempo kontrak dan
karyawan tetap
2. Membuat Surat Pernyataan Kesepakatan Gaji
3. Melaksanakan Tugas yang diberikan General Manager

TUGAS TAMBAHAN : 1. Memeriksa Laporan Analisa Profit Margin yang dibuat bagian Accounting
Untuk keperluan pengajuan promosi
2. Memeriksa Surat Penunjukan Distributor
3. Memeriksa Surat - surat Perjanjian Kerja sama

Wewenang :
- Memberi penilaian kinerja, pengarahan, teguran dan peringatan kepada bawahan
dan melaporkan pada General Manager

No Dokumen : GM/DOK/ISO-5.8.1 Revisi No: 0 Tgl. Diterbitkan : 14 – 02 – 2012 Halaman : 2 dari 2