JOB DESCRIPTION

Jabatan : Tenaga Administrasi 5 (Gea)

Atasan : - Dewan Direksi.

- General Manager.
- Manager Keuangan

Atasan langsung :- Staf Piutang

Koordinasi : - Staf Piutang

- Tenaga Adm Piutang
- Adm Keuangan
- Adm Penjualan
- Adm Marketing

Bawahan : -

Tanggung Jawab :
Bertanggung Jawab atas :
1. Kebenaran dan akurasi dari breakdown per salesman atas Laporan Saldo
Piutang yang sudah jatuh tempo dan belum atau tidak tertagih.
2. Mengamati dan menganalisa atas laporan saldo piutang yang sudah jatuh
tempo dan belum atau tidak tertagih untuk Depo Bandung dan Medan
3. Keamanan maupun kerapian bukti dan dokumen di lingkup piutang

Tugas :
A. Harian :
1. Melakukan Apply di oracle Daerah Medan, Bandung, Bali, Surabaya,
Malang, Jatim, Yogyakarta, Wonogiri, Pacitan, Purworejo, Cilacap,
Magelang, Semua yang system transfer, Harian, Sales RTD
2. Melakukan pantauan Piutang untuk Bandung Medan (Tidak
menggunakan Buku Besar Piutang ) karena Medan tidak ada adm nya
yang di Depo.
3. Membantu Tugas Staff Piutang dalam menyelesaikan follow up piutang
yang tidak ( gagal ) tagih dengan cara melakukan klarifikasi dengan para
tenaga penjual dan melaporkan ke Staff piutang tentang kendala-
kendalanya.
B. Bulanan :
1. Melakukan Break Down Saldo piutang, pembayaran, retur per sales per
area (Bandung dan Medan)
2. Membantu Tugas Staff 2 Piutang dalam hal laporan bulanan

No Dokumen : GM/DOK/ISO-5.6-6 Revisi No: 0 Tgl. Diterbitkan : 14 – 02 – 2012 Halaman : 1 dari 2

JOB DESCRIPTION

Jabatan : Tenaga Administrasi 5 (Gea)

3. Membantu Staf Piutang 1dalam hal opname nota bulanan sesuai cut off
C. Tahunan
1. Membantu Staf Piutang 1 dalam opname nota tahunan yang akan di
laporkan ke Audit Internal

Wewenang :

No Dokumen : GM/DOK/ISO-5.6-6 Revisi No: 0 Tgl. Diterbitkan : 14 – 02 – 2012 Halaman : 2 dari 2