ROYAL INTI MANDIRI ABADI

STAFF PIUTANG
Job Description

Nama Jabatan : Staff Piutang

Departemen : Keuangan
Bertanggung Jawab Kepada : Supervisor Keuangan
Bawahan Langsung : -

Ringkasan Tanggung Jawab

Staff Piutang mempunyai tanggung jawab menangani proses penerimaan uang perusahaan
agar terkendali dan sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat oleh perusahaan.

Target Kerja
1. Memastikan semua piutang perusahaan telah tercatat dengan benar.
2. Memastikan overdue piutang perusahaan sesuai kebijakan.

Rencana Kerja
1. Menerima daftar tanda terima tagihan (lengkap dengan faktur penjualan, faktur pajak
(bila ada), order note, dan surat jalan asli).
2. Memeriksa kesesuaian daftar tanda terima dengan kelengkapan faktur penjualan yang
dibawa.
3. Bertanggung jawab penuh kepada Supervisor Keuangan dalam hal penagihan piutang.
4. Menerima dan memeriksa invoice serta menjadwalkan penagihan

Pelaksanaan Kerja
1. Memeriksa invoice dan kelengkapan dokumen pendukungnya (Surat Jalan dan Order
Note)
2. Membuat Daftar Tanda Terima Tagihan ke kolektor, mengatur rute dan jadwal
kunjungan ke pelanggan.
3. Menerima laporan hasil penagihan kolektor secara harian dan memeriksa BG/Cek yang
diterima kolektor sesuai ketentuan.
4. Melakukan Konfirmasi by phone terhadap kesesuaian pembayarann customer.
5. Membuat dan mengirimkan surat konfirmasi piutang pelanggan untuk mengecek
kebenaran. Saldo Piutang Pelanggan minimal 3 bulan sekali atau bila diperlukan.
6. Menyimpan dengan baik dan rapi invoice piutang customer.
7. Melaksanakan tugas - tugas lain yang didelegasikan oleh atasan. *

Dokumen Laporan
1. Menyiapkan laporan yang diperlukan oleh manajemen sehubungan dengan dept AR
2. Membuat laporan invoice piutang customer yang bermasalah

Wewenang
1. Mengetahui jumlah piutang customer kepada perusahaan.
2. Mengetahui history pembayaran customer.

Hubungan Koordinasi
1. Berkoordinasi dengan Kolektor demi penjadwalan penagihan yang efisien
2. Berkoordinasi dengan Kasir demi kesesuaian pemotongan piutang pelanggan dan jumlah
uang yang masuk ke kasir.

Kamus Kompetensi
1. Pendidikan Minimal: Sarjana (Bachelor’s Degree).
2. Communication skill baik lisan maupun tulisan, beserta dengan negotiation skill yang
memadai.
3. Mampu bekerja dalam kelompok sama baiknya dengan bekerja secara individu.
4. Microsoft Office.
5. Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dalam melaksanakan tugas-tugas dan
menyelesaikan instruksi-instruksi yang telah diberikan sesuai ketentuan dan parameter-
parameter yang ada, melakukan rutinitas dan praktek standard sesuai prosedur
operasional
6. Target Oriented dan mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan.

Nama karyawan:
Tanda tangan Karyawan:

Ditunjuk oleh:

Mengetahui,