Tugas Administrasi Keuangan

FUNGSI ADMINISTRASI KEUANGAN

Fungsi administrasi keuangan pada umumnya adalah menyusun anggaran
belanja, menentukan sumber biaya dan cara penggunaannya, serta membuat
pembukuan tentang semua hal yang berkaitan dengan proses pembiayaan dan
pengeluaran keuangan agar penggunaan biaya dapat efektif dan efisien .

TUGAS ADMINISTRASI KEUANGAN

Tanggung jawab seorang petugas administrasi tidak diragukan lagi betapa
pusingnya, karena dibutuhkan ketelitian dan kecermatan dalam mengerjakan
tugas-tugasnya. Berikut ini tugas seorang administrasi keuangan :
1. Membuat perencanaan keuangan, mulai dari perencanaan peminjaman,
penerimaan, pengeluaran, dan pembayaran.
2. Menyusun laporan keuangan harian, mingguan, bulanan dan tahunan
3. Mengelola uang kas, mulai dari membuka rekening, menentukan setoran,
mengatur kas, menangani pembayaran atas kewajiban dan membuat
catatan transaksi kas
4. Mengelola kredit dengan mengatur tagihan-tagihan
5. Mengurus surat berharga, salah satunya seperti menandatangi cek
6. Bekerja sama dalam menyusun kebijakan administrasi keuangan dengan
bagian lain yang terkait sesuai dengan visi dan misi perusahaan
7. Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, laporan AP/AR
untuk memastikan status hutang/piutang.
8. Menerima, memeriksa tagihan dari vendor dan atau kontraktor, merekap
dan memastikan pembayaran terkirim tepat waktu
9. Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan
ketersediaan kas kecil yang efektif
10.Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran ke
supplier dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan
waktu dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran
11.Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan
benar
12. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban
administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen
13.Melakukan stock opname setiap akhir bulan untuk melihat ada/tidaknya
selisih jumlah barang di gudang dan catatan di keuangan

KRITERIA ADMINISTRASI KEUANGAN PERUSAHAAN

Menjadi seorang yang bekerja menjabat di posisi administrasi keuangan menjadi
hal yang sangat membanggakan bagi yang mengidam-idamkannya.
Kriteria yang harus penuhi.
 Memahami tentang administrasi keuangan
 Dapat berkomunikasi dengan baik
 Teliti, rapi dan cekatan dalam bekerja
 Rajin dan dispilin
 Dapat dipercaya dan bertanggung jawab
 Dapat mengatur pemasukan dan pengeluaran keuangan perusahaan
 Memiliki kepribadian baik dan ramah
 Bisa berbahasa asing menjadi nilai plus
 Berorientasi pada hasil kerja
Biasanya posisi sebagai administrasi keuangan perusahaan dipegang oleh
seorang wanita, karena wanita diyakini lebih teliti dan cekatan dalam hal
keuangan, namun tak jarang kita temui jabatan ini dipegang oleh seorang laki-
laki.