Nomor : 172 – UJ 009

Tanggal Berlaku : 01 Juli 2022

URAIAN JABATAN
(JOB DESCRIPTION) Revisi ke : N/A

PT. Vaksindo Satwa Nusantara Tanggal Revisi : N/A

Nama Jabatan : Koordinator Admin Marketing Unit : PT. Vaksindo Satwa Nusantara
Departemen : Marketing & Sales Divisi : Poultry

A. BERTANGGUNG JAWAB LANGSUNG KEPADA :

Secara Fungsional : Head of Marketing

Secara Struktural : Head of Marketing

DIMENSI

Jumlah Personel yang diawasi

Bawahan langsung : 4 Orang
Bawahan tidak Langsung :-
Dimensi lainnya :-

KEDUDUKAN dalam STRUKTUR ORGANISASI

Head of Global
Technical Marketing

Head of Marketing

Marketing
Communication
Koordinator Admin
Marketing

Admin Marketing

B. TUJUAN JABATAN :

Mengkoordinasi administrasi sales dan marketing serta Menangani order dari pelanggan, baik untuk lokal maupun
ekspor.

C. TANGGUNG JAWAB dan INDIKATOR KEBERHASILAN :

TANGGUNG JAWAB UTAMA INDIKATOR KEBERHASILAN

1. Membuat Invoice Penjualan • Kegiatan Administrasi berjalan lancar sesuai
2. Membuat Faktur Pajak Penjualan prosedur dan minim kesalahan.
3. Membuat tanda terima tagihan vendor (Internal & • Laporan yang dibuat rapih, tepat waktu dan
Eksternal akurat.
4. Membuat laporan asuransi (weekly) • Tim administrasi marketing & sales
5. Membuat Laporan penjualan ke vendor (weekly & terkoordinir dengan baik
monthly) • Tidak terjadi pengiriman ganda.
6. Rolling forecast ke vendor (monthly) • Prinsip-prinsip K3 dan 5S diterapkan dalam
7. approved bon merah/ pengiriman faktur (weekly) perilaku kerja sehari-hari
8. Mengkoordinasi staff admin. Sales dan marketing
9. Mengawasi dan memeriksa pekerjaan administrasi
penjualan seperti kesesuaian PO dengan KP dan
DO
10. Memonitor PO dan pengirimannya untuk
Halaman 1 dari 3
 Nomor : 172 – UJ 009

Tanggal Berlaku : 01 Juli 2022

URAIAN JABATAN
(JOB DESCRIPTION) Revisi ke : N/A

PT. Vaksindo Satwa Nusantara Tanggal Revisi : N/A

Nama Jabatan : Koordinator Admin Marketing Unit : PT. Vaksindo Satwa Nusantara
Departemen : Marketing & Sales Divisi : Poultry

menghindari terjadinya pengiriman ganda.

11. Mengimplementasikan K3 dan 5S di
lingkungan kerja

D. HUBUNGAN KERJA
 Internal
POSISI/ JABATAN TUJUAN
1. Departemen F & A • Pembuatan dan perubahan faktur
2. QA / Produksi dan retur penjualan
3. Logistik • Memonitor ketersediaan antigen
4. IT
• Melakukan koordinasi dengan
administrasi logistik untuk
pengaturan jumlah produk yang
harus dikir terkait dengan
ketersediaan sarana
pengangkutannya
• Kelancaran program sales
administration

 Eksternal
INSTANSI/ PERUSAHAAN TUJUAN
1. Agrinusa Jaya Santosa • Penanganan order vaksin
2. JCI • Penanganan order vaksin
3. MBAI • Penanganan order vaksin

E. WEWENANG

• Memberikan informasi ke Marketing & Sales Dept. jika ada order dari pelanggan yg meragukan
• Memberikan informasi ke Sub Dept. Sales jika ada produk dari Vaksindo yang kurang/kosong atau masih
dalam proses produksi, sehingga M&S Dept. dapat melakukan follow up kepada pelanggan yang memesan
produk tersebut.

F. TANTANGAN dan KOMPLEKSITAS JABATAN :

• Membantu koordinasi dengan Sub Dept. Logistik dan Dept. Produksi. terkait informasi ketersediaan produk,
sehingga hal tersebut disampaikan kepada Marketing & Sales Dept.

G. PERSYARATAN JABATAN :

PENDIDIKAN/PENGALAMAN/KETRAMPILAN KOMPETENSI

1. Pendidikan minimal SMA • Drive (Kehendak kuat)

2. Menguasai Microsoft Office • Organizational thinking (Wawasan
3. Mampu bekerja secara team
Organisasi)
• Leadership (Kepemimpinan)
• Professional (Sikap profesional)
• Honesty (Kejujuran)
• Innovative (Inovasi)
• Nurturing (Sikap membimbing)

Halaman 2 dari 3
 Nomor : 172 – UJ 009

Tanggal Berlaku : 01 Juli 2022

URAIAN JABATAN
(JOB DESCRIPTION) Revisi ke : N/A

PT. Vaksindo Satwa Nusantara Tanggal Revisi : N/A

Nama Jabatan : Koordinator Admin Marketing Unit : PT. Vaksindo Satwa Nusantara
Departemen : Marketing & Sales Divisi : Poultry

DIBUAT dan DISETUJUI :

Atasan langsung Atasan dari atasan langsung

Tgl : Tgl :

Halaman 3 dari 3