STRUKTUR ORGANISASI

GOLDEN MANDIRI GARMEN

General Manager

Assistant General
Manager

PPIC & Production Finance & Accounting HRD & GA

Marketing Manager
Manager Manager Manager

Account Payable &

Production Warehouse PPIC Sales Sales Admin Finance Account Receivable Cost Accounting
Purchashing

Operator
Operatior Sewing
Warehouse Centre
Cashier

Operator
Operator Cutting Warehouse
Finished Good

Operator Packing Warehouse Admin

JOB DESCRIPTION
NAMA :
JABATAN: GENERAL MANAGER

NO KETERANGAN JOB DESCRIPTION PROGRAM DOKUMEN LAPORAN DISERAHKAN KEPADA

1 Memastikan jalannya operasional perusahaan
2 Mengevaluasi kinerja

3 Menganalisa:
1. Laporan Keuangan
2. Laporan Arus Kas
3. Aging Piutang
4. Aging Hutang
5. Laporan SO pending
6. Laporan HPP per jenis (Job Costing)
7. Laporan Budgeting vs Realisasi Biaya
8. Laporan Target vs Penjualan

4 Menyusun strategi perusahaan

JOB DESCRIPTION
NAMA :
JABATAN: ASSISTANT GENERAL MANAGER

NO KETERANGAN JOB DESCRIPTION PROGRAM DOKUMEN LAPORAN DISERAHKAN KEPADA

1 HARIAN Melakukan pemeriksaan terhadap penginputan program
dan dokumen fisik, diantaranya:
1. Bukti Kas dan Laporan Harian Kas
2. Bukti Bank dan Buku Bank Harian
3. Kartu Produksi dan Laporan harian pengeluaran WIP
cutting, sewing, dan packing

Melakukan otorisasi (menggantikan GM jika berhalangan)

untuk pengeluaran bank
Pemeriksaan pengajuan pembayaran dan dropping kas

2 MINGGUAN Evaluasi Laporan Arus Kas dan Membuat Budget dan

Target Marketing, bersama2 dengan GM

3 BULANAN Analisa Laporan Keuangan

Memeriksa saldo di Kartu Piutang dengan fisik bon di map

Memeriksa saldo di Kartu Hutang dengan fisik bon di map

Mencari dan membandingkan supplier bagi perusahaan Laporan Perbandingan

dengan kriteria kualitas material, kelancaran pengiriman Vendor
barang, retur barang, dan harga dari penawaran material.

Melakukan kunjungan supplier guna memastikan hasil

dari evaluasi supplier dan membina hubungan baik
dengan supplier

Membandingkan laporan penjualan dengan HPP Laporan Gross Profit

JOB DESCRIPTION
NAMA :
JABATAN: PPIC & PRODUCTION MANAGER

NO KETERANGAN JOB DESCRIPTION PROGRAM DOKUMEN LAPORAN

1 HARIAN Memeriksa Rencana Produksi Harian dan Laporan
Realisasi Produksi
Pemeriksaan Penginputan Harian WIP
Otorisasi Work Order dan Project

2 BULANAN Memeriksa Mutasi Persediaan dan menghitung turnover

persediaan
Membuat planning pengadaan barang untuk produksi
regular
DISERAHKAN KEPADA
JOB DESCRIPTION
NAMA :
JABATAN: PRODUCTION

NO KETERANGAN JOB DESCRIPTION PROGRAM DOKUMEN LAPORAN DISERAHKAN KEPADA

1 CUTTING
HARIAN memotong kain
membuat laporan hasil potong kain, mengisi realisasi produksi pada
Kartu Produksi Kartu Produksi Cutting PPIC

2 SEWING
HARIAN menjahit kain
membuat laporan hasil jahit Kartu Produksi Sewing PPIC
membuat laporan hasil inspect laporan hasil inspect PPIC
membuat laporan barang cacat laporan barang cacat PPIC

3 PACKING
HARIAN Mempacking barang -- buat jadi 1 set
membuat label untuk barang-barang produksi yang sudah beres
membuat laporan hasil barang jadi Kartu Produksi Packing Gudang Jadi
JOB DESCRIPTION
NAMA :
JABATAN: PRODUCTION PLANNING & INVENTORY CONTROL (PPIC)

NO KETERANGAN JOB DESCRIPTION PROGRAM DOKUMEN LAPORAN DISERAHKAN KEPADA

1 HARIAN Menerima Work Order dari Marketing untuk perencanaan produksi Accurate (custom)
Reguler (excel)
Membuat Form Project Job Costing untuk produksi Harian dengan desain Project for Job Costing Produksi
yang baru
Membuat Memo Permintaan Barang ke Gudang untuk produksi Memo Permintaan Barang Gudang Centre
Gudang Makloon
Membuat Rencana Produksi Harian Kartu Produksi Cutting Produksi
Kartu Produksi Sewing
Kartu Produksi Packing

Mengumpulkan Kartu Produksi di akhir hari, dan memastikan Realisasi

Produksi sudah di isi
Menginput Realisasi Produksi Cutting dan Sewing Excel Mutasi WIP Cutting Cost Accounting
Mutasi WIP Sewing Assistant GM
Menginput Realisasi Produksi Packing, dan dieksport untuk dijadikan Accurate Gudang Jadi Mutasi WIP Packing Cost Accounting
mutasi WIP Packing Assistant GM
Mengawasi Hasil Produksi dan WO yang diturunkan Excel Laporan WO pending Assistant GM

2 BULANAN Membuat mutasi Persediaan WIP

Melakukan SO WIP
JOB DESCRIPTION
NAMA :
JABATAN: WAREHOUSE RAW MATERIAL & MAKLOON

NO KETERANGAN JOB DESCRIPTION PROGRAM DOKUMEN LAPORAN DISERAHKAN KEPADA

1 HARIAN Menerima pembelian barang dan memeriksa kebenaran fisik
dengan surat jalan yang diberikan
Mengatur layout gudang
Menerima memo permintaan barang untuk pengeluaran ke Memo Permintaan Warehouse Admin
produksi, mengeluarkan barang sesuai memo dan mencheck list Barang
Memo sesuai dengan pengeluaran barang

2 BULANAN Membuat Mutasi Persediaan (Qty) Accurate Laporan Mutasi Cost Accounting
Gudang Centre
Laporan Mutasi
Gudang Makloon
JOB DESCRIPTION
NAMA :
JABATAN: WAREHOUSE FINISHED GOOD

NO KETERANGAN JOB DESCRIPTION PROGRAM DOKUMEN LAPORAN DISERAHKAN KEPADA

1 HARIAN Menerima kartu produksi packing dan memeriksa kebenaran fisik

Melakukan penginputan penerimaan barang Accurate Kartu Produksi PPIC

Packing

Mengatur layout gudang

Menerima Sales Order untuk pengiriman ke customer, Sales Order Warehouse Admin
mengeluarkan barang sesuai SO, dan memberi tanda untuk
barang yang tersedia di SO
JOB DESCRIPTION
NAMA :
JABATAN: WAREHOUSE ADMIN

NO KETERANGAN JOB DESCRIPTION PROGRAM DOKUMEN LAPORAN DISERAHKAN KEPADA

1 HARIAN Melakukan penginputan penerimaan barang jadi dari kartu Accurate Kartu Produksi PPIC
produksi packing Packing

Melakukan penginputan penerimaan barang dan Cap di Surat Accurate Surat Jalan Supplier Account Payable
Jalan nya untuk bahan baku dan bahan pembantu
Menerima Memo Permintaan Barang dan menginput dan Form Transfer
mencetak form Transfer ke produksi
Membuat Packing List Packing List Sales Admin

2 BULANAN Membuat Mutasi Persediaan (Qty) Accurate 1 Laporan Mutasi Cost Accounting
Persediaan Barang Jadi
2. Laporan Mutasi
Gudang Centre
3. Laporan Mutasi
Gudang Makloon
JOB DESCRIPTION
NAMA :
JABATAN: MARKETING MANAGER

NO KETERANGAN JOB DESCRIPTION PROGRAM DOKUMEN LAPORAN DISERAHKAN KEPADA

1 HARIAN Mengkoordinasi sales melakukan penawaran ke customer
Mengotorisasi Sales Order
Memantau pemenuhan pengiriman pesanan sesuai dengan Sales
Order
Follow Up Produksi untuk target pengiriman ke customer
Membuat Work Order untuk permintaan produksi

2 MINGGUAN Mengevaluasi penjualan dengan target

3 BULANAN Memeriksa Laporan Penjualan dengan Laporan SO Grafik Penjualan,

berbanding bulan
sebelumnya

Mengevaluasi penyebab SO pending Laporan SO Pending

Mengevalusi plafon customer dengan Aging Piutang Aging Piutang
Menentukan target marketing,dan permintaan produksi Laporan Rencana
Marketing
JOB DESCRIPTION
NAMA :
JABATAN: SALES

NO KETERANGAN JOB DESCRIPTION PROGRAM DOKUMEN LAPORAN DISERAHKAN KEPADA

1 HARIAN Melakukan Pemasaran dan Mencari orderan Sales Quotation Marketing Manager
Menerima pemesanan barang oleh customer Sales Order 1. Admin penjualan
Detail Sales Order 2. Marketing Manager

Follow Konsumen untuk order dan penagihan

JOB DESCRIPTION
NAMA :
JABATAN: SALES ADMIN

NO KETERANGAN JOB DESCRIPTION PROGRAM DOKUMEN LAPORAN DISERAHKAN KEPADA

1 HARIAN Menerima orderan via email, HP kantor
Menginput dan membuat Sales Order berdasarkan data marketing Accurate Sales Order 1. Piutang
2. Customer
3. Arsip
4. Gudang

Menerima Packing List dari Gudang, dan membuat Surat Jalan Accurate Delivery Order 1. Piutang
2. Customer
3. Arsip

Membuat dan mencetak Invoice Penjualan Accurate Invoice 1. Piutang

2. Customer
3. Arsip

Membuat Laporan Sales order yang pending Accurate Laporan SO Pending Marketing Manager

2 MINGGUAN Membuat Evaluasi Penjualan Barang Excel Laporan Evaluasi Penjualan Marketing Manager

3 BULANAN Membuat Laporan Penjualan Accurate Laporan Penjualan 1. Akunting Piutang

2. Cost Accounting
3. Marketing

Membuat Laporan Perbandingan Sales Order dan Penjualan Excel Laporan SO cv Penjualan 1. Marketing
2. Assistant GM / GM
JOB DESCRIPTION
NAMA :
JABATAN: FINANCE & ACCOUNTING MANAGER

NO KETERANGAN JOB DESCRIPTION PROGRAM DOKUMEN LAPORAN DISERAHKAN KEPADA

1 HARIAN Memeriksa laporan mutasi Kas Kecil dan Kas Besar beserta Bukti Kas Masuk Laporan Kas Harian
bon2 pendukung Bukti Kas Keluar
Bersama2 kasir melakukan cash opname akhir hari Laporan Cash
Opname
Buku Kas Kecil
Buku Kas Besar

Memeriksa Buku Giro dan fisik Giro setiap akhir hari, dan Buku Giro Mundur
slip setoran Giro
Memeriksa laporan mutasi Bank beserta bon2 pendukung Bukti Bank Masuk Buku Bank Harian
Bukti Bank Keluar Rekening Koran
Memeriksa Form Job Costing, Kartu Produksi Packing, dan Job Costing
Form Project untuk kesesuaian penginputan cost Kartu Produksi Packing
Form Project

2 MINGGUAN Memeriksa Laporan Penagihan Piutang dan Laporan Laporan Arus Kas
Pembayaran Hutang, membuat Laporan Perencanaan Kas
dan Bank

2 BULANAN Memeriksa Buku Kas dan Laporan Cash Opname, serta Buku Kas Kecil
melakukan Cash Opname bersama dengan Cashier di akhir Buku Kas Besar
bulan untuk closing Buku Kas

Memeriksa Buku Bank, Rekening Koran dan Bank Buku Bank

Rekonsiliasi Rekening koran
Bank Rekonsiliasi

Memeriksa saldo Kartu Piutang Kartu Piutang

Memeriksa saldo Kartu Hutang Kartu Hutang
Memeriksa laporan FOH dan HPP rata2 Laporan Overhead
Laporan HPP
Membuat Jurnal Amortisasi dan Penyusutan Aktiva Tetap Accurate

Melakukan Penyesuaian Jurnal untuk Accrued Expenses Accurate

Memastikan saldo-saldo neraca sudah sesuai dengan fisik, Accurate

dan kelengkapan jurnal akuntansi
Membuat Laporan Keuangan (Laba Rugi dan Neraca) Accurate Laporan Laba Rugi General Manager
Neraca
JOB DESCRIPTION
NAMA :
JABATAN: ACCOUNT RECEIVABLE (PIUTANG)

NO KETERANGAN JOB DESCRIPTION PROGRAM DOKUMEN LAPORAN DISERAHKAN KEPADA

1 HARIAN Mengcroscheck Qty sales order, surat jalan, dan invoice penjualan
Melakukan pemeriksaan terhadap Price List untuk Sales Order dan Invoice
Penjualan
Melakukan penagihan kepada customer baik itu penagihan sisa piutang
maupun penagihan full
Arsip PO, surat jalan, dan invoice (untuk yang belum jatuh tempo/belum
lunas) di map piutang usaha per konsumen

2 MINGGUAN Membuat Laporan Rencana Penagihan Piutang Laporan Rencana Penagihan Marketing Manager
Piutang Finance
Follow up penagihan untuk konsumen yang masih belum membayar piutang
usaha

3 BULANAN Membuat laporan sisa saldo piutang yang masih menggantung Laporan Mutasi Piutang F&A Manager
Menentukan dan membuat batas credit per konsumen Laporan batas credit Konsumen Marketing,
Sales Admin
JOB DESCRIPTION
NAMA :
JABATAN: ACCOUNT PAYABLE & PURCHASING

NO KETERANGAN JOB DESCRIPTION PROGRAM DOKUMEN LAPORAN DISERAHKAN KEPADA

1 HARIAN Membuat PO (Purchase Order) sesuai dengan permintaan dari Accurate Purchase Order 1. Vendor
masing-masing divisi 2. Account Payable

Melakukan pengecekan PO barang yang belum datang Accurate

mencatat PO yang belum datang dalam buku pending order Excel Laporan PO Pending Assistant GM/GM
pembelian
melaksanakan pembelian barang sesuai dengan prosedur pembelian
perusahaan yang sudah ditetapkan
Memastikan bahwa pembelian material dilakukan kepada supplier
yang telah terdaftar pada daftar supplier
Memastikan update harga dari setiap supplier dilakukan untuk Kontrak Harga
setiap PO
memastikan bahwa material yang sudah dibeli sesuai dengan
permintaan pembelian
mengcroscheck qty penerimaan barang dengan PO
Melakukan Kontra Bon dan pemeriksaan bon dengan penerimaan Kontra Bon + Bon2 asli pembelian Account Payable
barang
Mengcrosscheck PO, penerimaan barang, invoice, dan total
pembayaran hutang
Arsip invoice/bon hutang usaha (untuk yang belum jatuh tempo) di
map per vendor

2 MINGGUAN Membuat daftar pembayaran vendor yang jauh tempo Laporan Rencana Pembayaran Finance
Hutang Dagang

3 BULANAN Membuat Laporan Mutasi Hutang Laporan Mutasi Hutang F&A Manager
JOB DESCRIPTION
NAMA :
JABATAN: COST ACCOUNTING

NO KETERANGAN JOB DESCRIPTION PROGRAM DOKUMEN LAPORAN DISERAHKAN KEPADA

1 Harian Menerima Kartu Produksi Packing dan mencocokan dengan Detail Project untuk Kartu Produksi
dibuatkan Job Costing Packing
Input Pemakaian Bahan Baku dan Bahan Pembantu, serta Standard Cost (Upah) Accurate
per jenis kain, ukuran, dan motif
Mencetak Form Job Costing, dan dilampirkan bersama2 dengan Kartu Produksi Accurate Job Costing Assistant GM/GM
Packing Arsip

2 Bulanan Menghitung Overhead per department Excel Laporan FOH Assistant GM/GM
F&A Manager
Menjurnal koreksi selisih overhead (real cost) dan overhead (standart)
Menghitung HPP dan membandingkan dengan HPP dengan konsep Job costing Excel Laporan HPP Assistant GM/GM
F&A Manager
Menghitung nilai rupiah mutasi WIP, dengan harga rata-rata terakhir per akhir Excel Mutasi Persediaan
bulan.
Melakukan jurnal penyesuaian untuk Persediaan WIP Cutting, Sewing, dan Accurate General Journal
Packing, dan membalik ke bahan baku, bahan pembantu setiap tgl 1
JOB DESCRIPTION
NAMA :
JABATAN: FINANCE

NO KETERANGAN JOB DESCRIPTION PROGRAM DOKUMEN LAPORAN DISERAHKAN KEPADA

1 HARIAN Menerima pembayaran Giro dan Transfer dari customer Buku Giro Mundur F&A Manager

Membuat Bukti Bank Masuk (disertai dokumen piutang yang

Bukti Bank Masuk,
sudah lunas, dan slip setoran tunai), dan Bukti Bank Keluar Accurate Bukti Bank Keluar F&A Manager
(disertai bukti penagihan hutang, dan bon2 pembelian)

Membuat Mutasi Bank Harian, cek dengan rekening koran. Accurate Mutasi Bank Harian F&A Manager
Print Rekening koran harian untuk dilampirkan dengan mutasi
bank harian Rekening koran Harian F&A Manager

Mengambil uang untuk gajian di tgl 16 bulan berjalan dan tgl 1 Bukti Bank Keluar
2 MINGGUAN awal bulan selanjutnya, dan memisahkan sesuai dengan Accurate
nominal setiap orang nya Slip Upah

Laporan perencanaan
Melakukan perencanaan pembayaran hutang usaha Excel pembayaran Hutang F&A Manager
Usaha

3 BULANAN Pengajuan dan Pembayaran sewa dan cicilan (kalau ada) Accurate Bukti Bank Keluar F&A Manager
Memeriksa Rekening koran dan Bank, membuat rekonsiliasi
Excel Rekonsiliasi Bank F&A Manager
Bank
Melakukan pengarsipan bukti masuk dan keluar bank dengan
dokumen pendukung yang bersangkutan
JOB DESCRIPTION
NAMA :
JABATAN: CASHIER (PETTY CASH)

NO KETERANGAN JOB DESCRIPTION PROGRAM DOKUMEN LAPORAN DISERAHKAN KEPADA

1 HARIAN Melakukan administrasi pengeluaran uang dan Accurate Laporan Harian Kas Harian
pencatatan atas mutasi Kas kecil operasional F&A Manager
Membuat Bukti Kas Keluar disertai bon bukti Accurate Bukti Kas Keluar
pengeluaran, dan Kas Masuk (dropping Kas) Bukti Kas Masuk F&A Manager
Membuat Bukti Kas Besar Masuk dan Bukti Kas Besar Accurate Bukti Kas Keluar
Keluar (penerimaan tunai penjualan) Bukti Kas Masuk F&A Manager
Memastikan kesesuaian data fisik uang dengan Buku Kas Laporan Cash Opname
di akhir hari F&A Manager
Melakukan pengajuan dana dan menjamin ketersediaan Accurate Buku Kas
dana untuk kas kecil Memo permintaan Dropping Finance
Kas

Membuat Slip Setoran Tunai dan menyetor uang ke bank Accurate Bukti Kas Keluar Finance
(apabila ada setoran tunai dari sales) Slip Setoran

2 BULANAN Memastikan pembelian pulsa untuk karyawan yang

mendapatkan inventaris pulsa terpenuhi untuk setiap
bulannya

Bertanggung jawab atas dokumen dan arsip dokumen

Membuat Buku Kas yang diarsip dengan Hasil Cash Buku Kas Kecil F&A Manager
Opname per tutup buku (akhir bulan) Assistant GM / GM
Membuat Mutasi Kas besar Accurate Buku Kas Besar F&A Manager
Assistant GM / GM

NOTE Pembayaran galon dilakukan 2x untuk setiap bulannya

(disertai dengan nota asli)
Pembayaran telepon dan fax paling lambat sebelum
tanggal 10 setiap bulannya
Pembayaran indihome paling lambat sebelum tanggal 20
setiap bulannya
JOB DESCRIPTION
NAMA :
JABATAN: HRD

NO KETERANGAN JOB DESCRIPTION PROGRAM DOKUMEN LAPORAN DISERAHKAN KEPADA

1 HARIAN Merekap dan menghitung absensi karyawan produksi dan staff kantor Excel Laporan Absensi Karyawan General Manager
Membuat surat lowongan pekerjaan untuk divisi yang membutuhkan karyawan
Menyeleksi dan interview karyawan sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan
Melakukan pencatatan KWH harian excel laporan KWH listrik
Merekap barang-barang aset mess excel laporan aset mess

Menghitung dan membuat pengajuan penggajian produksi setiap tgl 15 dan 30 setiap
2 MINGGUAN bulannya ( 2minggu sekali) Laporan Gaji Karyawan Finance, GM
Membuat slip gaji Slip Gaji
Memastikan pengadaan beras untuk karyawan produksi

3 BULANAN Bertanggung jawab atas surat internal

Menghitung BPJS dan jamsostek Laporan BPJS dan Jamsostek Finance, GM
Membuat rekap KWH bulanan excel laporan KWH listrik
Memeriksa tagihan tlp
Memeriksa tagihan pdam