Audit Siklus Produksi

1
Definisi
Biaya Produksi adalah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk
mengolah bahan baku menjadi bahan jadi. Siklus produksi terdiri dari
2 transaksi yaitu transaksi manufaktur dan penghitungan fisik
persediaan.
Transaksi Manufaktur Penghitungan Fisik
• Order produksi Persediaan
• Permintaan dan dan
pengeluaran barang gudang • Penghitungan fisik
• Pengembalian barang
• Kompilasi
gudang
• Penentuan harga pokok
• Pencatatan biaya tenaga
persediaan
kerja langsung
• Adjustment harga pokok
• Pencatatan biaya overhead
persediaan
pabrik
• Pencatatan biaya
pemasaran dan biaya
admistrasi & umum
2
Tujuan Audit

E
P C

V R

3
 ALUR
Perancangan Program Audit
Pemahaman SIA untuk
pelaksanaan transaksi

Penentuan kemungkinan
salah saji dalam
pelaksanaan transaksi

Penentuan prosedur audit

Penentuan aktivitas
untuk mendeteksi
pengendalian untuk
efektivitas aktivitas
mendeteksi dan mencegah
pengendalian
salah saji dalam setiap
tahap transaksi
Penyusunan program audit
untuk pengujian
pengendalian terhadap
transaksi
4
 Uraian
Perancangan Program Audit
Fungsi Terkait

Dokumen

Catatan Akuntansi

Bagan alir system akuntansi

Salah saji potensial, aktivitas pengendalian yang

diperlukan

Penjelasan aktivitas pengendalian

Penyusunan program audit

Penjelasan program audit

5

Perancangan Program Audit
Untuk Pengujian Pengendalian
Nama Fungsi
Fungsi penjualan
Fungsi otorisasi
Fungsi produksi
Fungsi perencanaan dan
pengendalian produksi
Fungsi gudang
Fungsi akuntansi biaya
Fungsi akuntansi umum
Transaksi
Manufaktur
Pemegang Fungsi
Bagian penjualan
Departemen produksi
Bagian produksi
Bagian perencanaan dan
pengawasan produksi
Bagian gudang
Bagian akuntansi biaya
Bagian akuntansi umum
6
 Transaksi
Perancangan Program Audit Dokumen
Untuk Pengujian Pengendalian Manufaktur
Transaksi Dokumen Sumber Dokumen
Pendukung
Pemakaian bahan baku Bukti permintaan dan -
pengeluaran barang
gudang
Pengembalian barang ke Bukti pengembalian -
gudang barang gudang
Pencatatan biaya tenaga Bukti kas keluar Rekap daftar upah
kerja langsung Kartu jam kerja
Pencatatan pembebanan Bukti memorial -
biaya overhead pabrik
Pencatatan biaya produk Bukti memorial Laporan produk
selesai selesai
Pencatatan biaya Bukti kas keluar Rekap daftar gaji
overhead pabrik, biaya dan upah
pemasaran, biaya adm & Daftar gaji dan upah
umum faktur dari pemasok

7
 Transaksi
Perancangan Program Audit Akuntansi
Untuk Pengujian Pengendalian Manufaktur

1. Jurnal pemakaian bahan baku

2. Jurnal umum
3. Register bukti kas keluar
4. Kartu biaya pokok produk
5. Buku pembantu persediaan
6. Buku pembantu biaya

8
 Transaksi
Perancangan Program Audit Flowchart
Manufaktur
Untuk Pengujian Pengendalian

Lihat flowchart :
Gambar No 19.3 Prosedur Order Produksi
Gambar No 19.4 Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang
Gambar No 19.5 Prosedur Pengembalian Barang Gudang
Gambar No 19.6 Prosedur Prosedur Pencatatan Biaya Tenaga Kerja
Langsung
Gambar No 19.7 Prosedur Pembebanan Overhead Pabrik
Gambar No 19.8 Prosedur Pencatatan Biaya Overhead Sesungguhnya
yang berasal dari Pemakaian Barang Gudang
Gambar No 19.9 Prosedur Pencatatan Biaya Overhead Sesungguhnya
yang berasal dari Pengeluaran Kas

9
 Transaksi
Perancangan Program Audit Controlling
Untuk Pengujian Pengendalian Manufaktur
Pemisahan fungsi akuntansi biaya dari fungsi produksi,
Aktivitasfungsi
pengendalian untuk
gudang dan mencegah
fungsi dan mendeteksi
yang menanggarkan biaya salah saji :

Pemisahan fungsi gudang dari fungsi produksi

Surat order produksi diotorisasi oleh kepala fungsi

produksi

Daftar kebutuhan bahan & daftar kegiatan produksi dibuat

oleh fungsi perencanaan & diotorisasi oleh kepala
produksi

Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang

diotorisasi oleh kepala produksi yang bersangkutan

Kartu jam kerja diotorisasi oleh kepala produksi yang

bersangkutan

Penggunaan tarif biaya overhead pabrik untuk

membebankan biaya overhead pabrik ke produk 10
 Transaksi
Perancangan Program Audit Controlling
Untuk Pengujian Pengendalian Manufaktur

Aktivitas pengendalian untuk mencegah dan mendeteksi salah saji :

Bukti kas keluar diotorisasi oleh fungsi pembuat bukti
kas keluar

Surat order produksi, bukti permintaan & pengeluaran

barang, bukti kas keluar, nomer urut tercetak

Penggunaan kartu biaya produk untuk mencatat biaya

produk yang diproduksi

Penggunaan laporan produk selesai untuk penyerahan

produk selesai dari fungsi produksi ke fungsi gudang

Secara periodik dilakukan rekonsiliasi kartu biaya

dengan akun kontrol biaya dalam buku besar

Penggunaan panduan akun dan pelaporan biaya produksi

pada waktu yang tepat

11
Prosedur Audit Program Audit Transaksi
Kertas Tgl Program
Pelaksana
Perancangan
Untuk Pengujian Pengendalian Manufaktur
Kerja Audit

Keberadaan atau Keterjadian

1. Lakukan pengamatan terhadap pemisahan fungsi

2. Ambil sampel kartu biaya produk yang produknya telah

selesai diproduksi

3. Ambil sampel kartu biaya

.
Kelengkapan
4. Periksa bukti digunakannya formulir cek bernomor
urut tercetak dan pertanggungjawaban pemakaian
formulir tersebut

5. Ambil sampel dokumen sumber dan lakukan

pengusutan ke catatan akuntansi berikut ini:
a. Persetujuan semestinya untuk setiap transaksi
pemakaian bahan baku, biaya tenaga kerja langsung
dan pembebanan biaya overhead pabrik.
b. Pengecekan independen terhadap dokumen sumber

12
Perancangan Program Audit Penghitungan fisik
Untuk Pengujian Pengendalian persediaan

Nama Fungsi Pemegang Fungsi

Fungsi penghitungan fisik Tim Penghitungan Fisik Persediaan
Fungsi akuntansi biaya Bagian akuntansi biaya
Fungsi akuntansi umum Bagian akuntansi umum

13
 Penghitungan fisik
Perancangan Program Audit Dokumen
Untuk Pengujian Pengendalian persediaan

Transaksi Dokumen Sumber Dokumen Pendukung

Penghitungan fisik Kartu penghitungan

persediaan fisik
Adjustment catatan Bukti memorial Daftar hasil
akuntansi penghitungan fisik

14
 Penghitungan fisik
Perancangan Program Audit Akuntansi
Untuk Pengujian Pengendalian persediaan

Buku Pembantu Persediaan

Jurnal Umum

15
 Penghitungan fisik
Perancangan Program Audit
Untuk Pengujian Pengendalian persediaan

Salah saji Potensial, Aktivitas

Pengendalian yang diperlukan dan
Prosedur Audit untuk Pengujian
Pengendalian

16
 Penghitungan fisik
Perancangan Program Audit Controlling
Untuk Pengujian Pengendalian persediaan

Aktivitas pengendalian untuk mencegah dan mendeteksi salah saji :

Pemisahan penghitung dengan pengecek

Penggunaan kartu penghitungan fisik persediaan

bernomor urut tercetak

Pemegang kartu penghitungan fisik persediaan

mempertanggungjawabkan pemakaian kartu tersebut

Pengecekan secara independen posting ke dalam buku

pembantu persediaan berdasarkan hasil stock opname

Panduan akun dan review pemberian kode akun

17
 Penghitungan fisik Program
Perancangan Program Audit
Untuk Pengujian Pengendalian persediaan Audit

Prosedur Audit Kertas Tgl Pelaksana

Kerja
Keberadaan atau Keterjadian
1. Pelajari instruksi yang dibuat untuk penghitungan fisik
persediaan
2. Lakukan pengamatan terhadap penghitungan fisik
persediaan
3. Lakukan hitung uji (test count)

Kelengkapan
4. Lakukan pengujian kompilasi

Kelengkapan
5. Lakukan pengujian biaya
6. Lakukan pengujian adjustment

18