Tujuan Pembelajaran
Trainee memahami Struktur Marketing M2W NSC
Trainee memahami Job desk SDM M2W
Trainee memahami JKHPJ (Jadwal Kerja Harian Per Jam) PIC MKTG, TLD MKTG/TLD, Counter, Sales dan KBA
Trainee memahami Point Kontrol Kerja PIC MKTG ke TLD MKTG/TLD, CTR, dan Sales
Trainee memahami KPI SDM M2W (PIC MKTG, TLD MKTG/TLD, CTR, Sales, dan KBA
Pokok Bahasan
Struktur Marketing M2W NSC
Job desk SDM M2W
JKHPJ (Jadwal Kerja Harian Per Jam) PIC MKTG, TLD MKTG/TLD, Counter, Sales dan KBA
Point Kontrol Kerja PIC MKTG ke TLD MKTG/TLD, CTR, dan Sales
KPI SDM M2W (PIC MKTG, TLD MKTG/TLD, CTR, Sales, dan KBA
A. STRUKTUR ORGANISASI M2W NSC
A.1 STRUKTUR ORGANISASI M2W NSC
A.2 UKURAN KEBERHASILAN PIC MKTG
JUAL BESAR
Di areanya harus No. 1
JUAL BENAR
Jual yang sehat (aman secara FID) How to Achieve
Profit
PDCA CYCLE
Sales 6P
A.3 KONSEP BERFIKIR PIC MKTG
KUANTITAS MPP
PEOPLE
KUALITAS KOMPETENSI
P
FREKUENSI
PROMOTION
EFEKTIFITAS (Area Potensi, Program, SDM)
D AREA GARAPAN
PLACE
JUMLAH NETWORK
C STOCK
PRODUCT
SEGMEN
6P MARKETING ?? SEGMENTED
KOMPETTITIF
PROSES
SEGMENTED
B. JOBDESK SDM M2W
B.1 TUJUAN ,TANGGUNG JAWAB & INDIKATOR KINERJA PIC MKTG / KA POS
TANGGUNG JAWAB UTAMA PIC MKTG INDIKATOR KEBERHASILAN KINERJA PIC MKTG
g. Menganalisa area potensial untuk dijadikan lokasi ATL/ BTL g. Lokasi ATL BTL yang digunakan merupakan area potensial
h. Mengontrol pelaksanaan ATL BTL agar sesuai dengan jadwal h. ATL BTL dilaksanakan sesuai dengan jadwal dan
dan lokasi yang telah direncanakan dalam activity plan lokasi dalam Activity Plan
i. Membuat laporan aktivitas ATL BTL yang telah dijalankan
i. Laporan Aktivitas ATL BTL valid dan akurat
sebagai laporan pertanggungjawaban
j. Menentukan target penjualan tiap SDM Marketing dan
j. Target penjualan SDM marketing tercapai
mengontrol pencapaian target
k. Menentukan coverage area team leader k. Coverage area tiap team leader sudah ditentukan
l. Melakukan pengecekan terhadap kebenaran database calon SDM
L. Database calon konsumen SDM marketing tidak fiktif
marketing
m. Memonitor kompetisi pasar, menganalisa kebutuhan pasar m. Mengetahui perbandingan harga, bunga, dan bonus
dan mengusulkan strategi penjualan dari perusahaan competitor
n. Mereview setiap hari atas kunjungan counter dan GCI setiap n. Jumlah kunjungan counter dan GCI dapat terlihat
team leader dibawahnya setiap harinya
o. Mengecek validitas data base tiap team leader terkait hasil
o. Data base team leader valid
dari GCI sales lapangan dibawahnya
p. Mencapai target laba sesuai yg di targetkan perusahaan p. Target laba sesuai dengan yang di targetkan perusahaan
q. mengetahui pencapaian harian team mktg, dan dapat melakukan
q. Melakukan Review Aktifitas harian ke team MKTG (Sales dan Counter)
PDCA untuk perbaikan pencapaian
r. Melakukan pemenuhan MPP (sales, TLD, Ctr, Agen, Freelance) r. Target MPP cab tercapai, (MPP sales, TLD, Ctr, Agen, dan
freelance terpenuhi)
B.2 TUJUAN ,TANGGUNG JAWAB & INDIKATOR KINERJA TLD
TUJUAN TLD
Mengelola dan memimpin tim sales dalam menjalankan aktivitas marketing (ATL dan BTL) dengan tujuan mencapai target penjualan yang
telah ditetapkan Perusahaan.
TUJUAN SALES
Bertanggung jawab berkas kredit sebelum survey, menjalankan aktivitas marketing bersama TLD MKTG untuk mencapai
target pribadi, menjalankan SPK harian, sehingga mendapatkan HOT prospek dan menjadi PK masuk dan terjadi jual.
a. Mencapai target penjualan dan menjaga kualitas kredit di areanya a. Target jualan cabang dan kualitas kredit tercapai
c. Menjalankan activity BTL bersama TLD MKTG sesuai guidance · c. Keberhasilan aktivitas ATL BTL dari jumlah
dari PIC MKTG sesuai AP Pusat. pengunjung yang banyak
e. Mengikuti pelatihan, pembinaan dan pengembangan dr TLD ·e.Memahami Product knowledge, tugas dan
MKTG atau PIC MKTG kewajibanya
f. Melengkapi syarat kredit sebelum proses pencairan f. Berkas syarat kredit lengkap
B.4 TUJUAN ,TANGGUNG JAWAB & INDIKATOR KINERJA COUNTER
TUJUAN COUNTER
Bertanggung jawab atas kelengkapan berkas kredit untuk konsumen yang datang sebagai WIC sesuai aturan yang berlaku dan memastiakn
setiap WIC yang masuk bisa menjadi PK.
TUJUAN KBA
Mengelola Area garapan dalam menjalankan aktivitas marketing (Rekrut, Visit, maintain , aktifitas ATL & BTL) dengan tujuan mencapai target
penjualan yang telah ditetapkan perusahaan.
3. Menjalankan aktivitas ATL & BTL pada Activity Plan yang 3. Pelaksanaan ATL dan BTL sesuai dengan activity plan
dibuat oleh PIC Marketing
4. Menjalankan Rekrut Agen ( INPUT AGEN SCREEN 3209) dan 4. Proses perekrutan dan Visit agen berjalan, dan
mengunjungi agen yang telah ditentukan oleh PIC Marketing agen yang di rekrut diinput di 3209
5. Mensosialisaskan seluruh ketentuan perusahaan kepada Agen 5. Agen mengerti aturan komisi dan reward agen
(syarat berkas pengajuan pk sampai proses Pencairan ), komisia terbaru, berkas PK masuk, dan proses pengajuan PK
agen, reward agen, dll)
6. Memberikan pemahaman, pembinaan, dan pengembangan kepada 6. Agen yang baru direkrut mengerti product M2W, mengerti
agen (training untuk agen new comer, pendampingan akan target berkas persyaratan minimal, mengerti alur PK masuk sd
dan cara mencapai, Telemarketing untuk Follow Up Agenda dan pencairan, mengerti proses pengambilan komisi
Konsumen (Verifikasi).
7. Melakukan kegiatan maintain agen seperti SMS, telp, 7. Aktifitas maintain agen berjalan sesuai plan
docking, visit dan gathering agen
8. KBA wajib melakukan maintain (visit) ke agen 3 hari sekali 8. Visit agen berjalan sesuai dengan type agen nya
C. JKHPJ (JADWAL KERJA HARIAN PER JAM)
Tujuan dari JKHPJ adlh sebagai panduan & alat kontrol agar semua SDM mengetahui & melaksanakan tugas
tanggung jawabnya dengan benar
C.1 JKHPJ (JADWAL KERJA HARIAN PER JAM) PIC MKTG / KAPOS
C.2 JKHPJ (JADWAL KERJA HARIAN PER JAM) TEAM LEADER
C.3 JKHPJ (JADWAL KERJA HARIAN PER JAM) TEAM LEADER
SPK SALES
SPK 1-2
1. Kunjungan RO
FU RO_TOPUP & FU RO_WB(winback)
2. Kunjungan konsumen referensi RO CKR
Setelah Absen PIC / TLD
SALES wajib cek SPK nya di REVIEW SPK
system
(WAJIB 4 SPK)
SALES
SPK 3-4
-Sales cari GCI
-Kunjungan konsumen referensi dari GCI CKRG
57
SALES WAJIB KUNJUNGI RO DI SPK NYA
C.4 JKHPJ (JADWAL KERJA HARIAN PER JAM) SALES
SPK COUNTER
SPK 1- 10
- FU Data RO (telp )
FU RO_TOPUP & FU RO_WB(winback)
- Minta referensi konsumen RO- CKR
SPK 1 - 10
- Cari GCI (kanvas ring 0)
- Minta referensi konsumen RO - CKRG
- Kunjungi CKR & CKRG di ring )
KSWEB 3201
C.6 JKHPJ (JADWAL KERJA HARIAN PER JAM) KBA
Telp 10 Agen
PAGI
Cari 1 new agen dlr
(setelah Absen)
mtr/fincoy jika agen PIC REVIEW SPK KBA
KBA
kurang dari 50
CEK SPK
1 KBA MINIMAL PUNYA 15 AGEN SDM DEALER LAIN/FINCOY LAIN, MAKSIMAL 50 AGEN (SUPAYA OPTIMAL UNTUK DI MAINTANCE)
“Setiap pagi” KBA Wajib Cek SPKnya (untuk cek Agen yg harus di telp )
&
“Setiap Sore” KBA Wajib Review dengan PIC MKTG untuk tau “problem & Plan Perbaikan supaya dapat melakukan penjualan”
D. KONTROL KERJA & REVIEW PIC MKTG KE TEAM MKTG
D.1 HAL YANG DILAKUKAN PADA SAAT BRIEFING
KONTROL KERJA PIC MKTG KE TLD KONTROL KERJA PIC MKTG KE SALES
1. Pastikan TLD mengetahui target PK masuk, jual team nya per 1. PIC cek apakah Sales mengetahui target PK masuk, jual yang harus di
hari capai setiap hari
2. Harus tau minus cabang 2. PIC cek inputan SPK di system Sales setiap pagi sebelum sales
3. TLD harus cek atribut mktg sebelum team sales ke lapangan kelapangan (Menjalankan SPK sales)
4. PIC pastikan All team MKTG jalan melakukan aktifitas setelah 3. Pic berikan data RO ke sales setiap hari (1 hari minimal 3 RO)
briefing pagi 4. PIC pastikan sales bawa form GCI/hasil kunjungan harian ada & update
5. PIC pastikan TLD lakukan control pelaksanaan BTL 5. PIC Cek hasil pelaksanaan SPK sales yang diinput di system
6. TLD harus kirim aktifitas promosi ke PIC 6. PIC minta dokumentasi aktifitas sales
7. PIC minta ke TLD untuk kirim report hasil kunjungan RO dan
pencarian GCI (SPK), kunjungan konsumen CKR & CKRG dari
team nya
8. PIC minta ke TLD untuk Kirim pencapaian team (jam 12 , 15
dan 17)
9. PIC minta ke TLD untuk Kirim dokumentasi aktifitas team
10. PIC mktg harus arahkan TLD dan team untuk plan B jika tgt
haria belum capai sd jam 12 siang
11. Pastikan TLD lakukan cek hasil SPK sales
12. Pastikan TLD lakukan proses random dari SPK sales yang
gagal jadi PK
D.2 KONTROL PIC MKTG KE TEAM MKTG
SETIAP PIC HARUS MENJAGA ASET YG DIMILIKI PERUSAHAAN, BAIK ASET BERGERAK, ASET TIDAK BERGERAK,
DAN ASET SDM / PELANGGAN SEBAGAI ASET PERUSAHAAN
E. KPI SDM MKTG M2W
KPI (KEY PERFORMANCE INDICATOR)
KPI (Key Performance Indicator) adalah ukuran atau indikator yang akan
memberikan informasi sejauh mana kita telah berhasil mewujudkan sasaran yang
telah ditetapkan.
Dalam menetapkan KPI harus spesifik dan terukur (measurable) serta indikator
kinerjanya harus jelas
B. FID >>>
Pengertian : penilaian kualitas booking (tunggakan) selama 6 bulan terakhir,
cth : Target FID M2W 1 bulan adalah 2,75 %, semakin kecil FID cabang, point KPI nya akan menjadi semakin baik
semakin kecil FID cabang, point KPI nya akan menjadi semakin baik
cara mencapai : (1) PIC MKTG wajib dapat data rekomendasi konsumen hijau dari MM / div MKTG pusat >> PK Hijau %
ACC nya makin besar, (2) sosialisasikan ke marketing, rekomendasi PK hijau, (3) dalam menjalankan
aktifitas marketing wajib di area yg potensial dan wajib jalankan profiling konsumen (4) tidak
memanipulasi berkas PK masuk, (5) membantu survey untuk memfollow up konsumen yg belum
bayar by phone
KPI (KEY PERFORMANCE INDICATOR)
C. NPBT >>>
Pengertian : Pendapatan bunga sebelum dipotong pajak
konsumen yg membayar angsurannya lancar, akan membuat pendapatan bunga semakin tinggi
cth : kasus 1 ->> ada 100 konsumen ,ternyata 50 konsumen pembayaran angsurannya tidak lancar, sering menunggak,
dan menunggaknya > 90 hari
kasus 2 ->> ada 100 konsumen ,ternyata 10 konsumen pembayaran angsurannya tidak lancar, sering menunggak,
dan menunggaknya > 90 hari
dari kedua kasus di atas, yg pendapatan bunga nya lebih tinggi adalah kasus no 2, karena yg menjadi pendapatan
bunga ,adalah konsumen yg membayarnya lancar, dan tunggakannya <90 hari
cara mencapai : (1) Jalankan aktifitas pemenuhan SDM, (2) wajib capai SDM 100%, (3) SDM yg sudah bekerja wajib di
berikan pelatihan agar bisa menjalankan jobdesk nya, (4) jalankan aktifitas promosi ATL, dan BTL
(5) jalankan evaluasi terhadap aktifitas pemenuhan SDM, Promosi ATL dan BTL, jika tidak efektif,
jalankan plan perbaikan, (6) Pastikan SDM mktg di jabang jalankan SPK dan JKHPJnya, (7) PIC wajib
kontrol SPK dan JKHPJ SDM marketing nya (1) PIC MKTG wajib dapat data rekomendasi konsumen hijau
dari MM / div MKTG pusat >> PK Hijau % ACC nya makin besar, (2) sosialisasikan ke marketing,
rekomendasi PK hijau, (3) dalam menjalankan aktifitas marketing wajib di area yg potensial dan wajib
jalankan profiling konsumen (4) tidak memanipulasi berkas PK masuk, (5) membantu survey untuk
memfollow up konsumen yg belum bayar by phone
KPI (KEY PERFORMANCE INDICATOR)
1. Team yang dimilki seorang PIC MKTG di Cabang adalah TLD MKTG, Sales, CTR, dan KBA
2. Atasan Langsung seorang PIC MKTG adalah MM / MSO, tp seorang PIC MKTG juga bisa berkordinasi dengan BM, jika
ada problem di Cabang
3. Konsep Berpikir seorang PIC MKTG adalah, harus Bisa mencapai target penjualan, dan jualan yang sehat (aman secara
FID dan BQ) dengan cara melakukan PDCA 6P (People, Place, Product, Promotion, Proses, Price)
4. PIC MKTG Bertanggung jawab Untuk melakukan pemenuhan MPP dan melakukan Kontrol Aktiftas Marketing di
cabang berjalan (sehingga bisa capai target penjualan
5. TLD MKTG bertanggung jawab Mengelola dan memimpin team sales dalam menjalankan aktivitas marketing (ATL &
BTL) dengan tujuan mencapai target penjualan yang telah ditetapkan perusahaan dan melakukan proses survey
6. KBA memiliki tugas untuk melakukan rekrut dan maintain agen yang telah di rekrut
7. Counter bertanggungg jawab untuk Melayani dan meyakinkan konsumen potensial yang datang atau menelepon ke
kantor untuk mengajukan pinjaman dana
8. Sales bertanggung jawab untuk melakukan penjualan dengan cara Mencari calon konsumen potensial
9. Setiap sales dan counter wajib menjalankan spk nya setiap hari
10. Pic wajib melakukan kontrol terhadap spk yg dijalankan oleh sales dan counternya
11. Indikator KPI PIC MKTG adalah Jual Kredit, FID, MPP (sales) , NPBT, RO
12. Indikator KPI TLD adalah Jual Kredit,FID, MPP (sales)
13. Indikator KPI KBA adalah Jual Kredit,FID , Agen aktif
14. Indikator KPI Sales adalah Jual Kredit, FID
15. Indikator KPI CTR adalah Jual Kredit, FID
“
“
audit fact
Biaya Fiktif / tidak resmi Lapping Makelar / agen fiktif
SDM terkait SDM terkait SDM terkait
• Finansial : Ganti rugi • Finansial : Ganti rugi • Finansial : Ganti rugi
• Personalia : SP3 • Personalia : SP3 • Personalia : SP3
• Hukum : STPL • Hukum : STPL • Hukum : STPL
SDM yang mengetahui SDM yang mengetahui
• Personalia : SP3 • Personalia : SP3
• Hukum : STPL
Mark up DP kredit /
Jual kredit motor diambil Penggelapan biaya BBN Mark up harga tunai /
konsumen Potongan pencairan
SDM terkait
SDM terkait SDM terkait
• Finansial : Ganti rugi
• Personalia : SP1 • Finansial : Ganti rugi
• Personalia : SP3
• Personalia : SP3
• Hukum : STPL
• Hukum : STPL
SDM yang mengetahui
• Personalia : SP3
Salah prosedur
penyelesaian pembayaran
SDM terkait
• Finansial : Koreksi transaksi
• Personalia : SP3
• Hukum : STPL
SDM yang mengetahui : ADH, PIC Piutang
• Personalia : SP2
Pencairan tidak
Pencairan tidak
dilakukan di kantor
dilakukan ADH
NSC
SDM terkait SDM terkait
• Personalia : SP3 • Personalia : SP1
SDM yang mengetahui :
BM, CMS
• Personalia : SP3
Inputan pelaksana Kesalahan input
Standar penjualan tidak type motor (merk
sesuai dengan yang motor) yang tidak
Punishment seharusnya sesuai fisik motor