PROSES PENGELOLAAN USAHA

SUB-PROSES MANAGEMEN
Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 2.1

Uraian Singkat : MANAGEMENT BISNIS

Tangung Jawab : 1. Komisaris Perusahaan

2. Direktur

Urutan Pekerjaan : 1. Terjaminnya perbaikan yang berkelanjutan dan peran serta karyawan
melalui penerapan system management mutu
2. Tersedianya sumber daya sesuai visi misi perusahaan
3. Adanya job description, tanggung jawab, insturksi kerja dan procedure
kerja
4. Terlaksanakan program peningkatan kompetensi karyawan
5. Hubungan kemitraan yang baik dengan vendor
6. Target market sesuai dengan bidang keahlian K3

SOP APPROVAL Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PENGELOLAAN USAHA

SUB-PROSES SALES DAN MARKETING

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 2.2

Uraian Singkat : PEMASARAN ONLINE / DIGITAL MARKETING

Tangung Jawab : 1. Sales & Manager Marketing

Urutan Pekerjaan : 1. Menentukan target market sesuai bidang keahlian K3

2. Design dan konten yang bertanggung jawab dan menarik serta tidak
mengadung unsur SARA, kebencian
3. Membuat rencana budgeting pemasaran
4. Pemasaran online melalui social media berbayar ( FB, Instagram dan
Google ADS )
5. Menindaklanjuti tanggapan client melalui media email, WA dan
telpon

SOP APPROVAL Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PENGELOLAAN USAHA

SUB-PROSES SALES & MARKETING

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 2.3

Uraian Singkat : PEMASARAN OFFLINE

Tangung Jawab : 1. Sales & Manager Marketing

Urutan Pekerjaan : 1. Mempersiapkan tools marketing yang sesuai segmen market

2. Membuat Target market yang sesuai dengan bidang keahlian K3
3. Membuat rencana budgeting marketing
4. Mengisi form canvasing
5. Menindaklanjuti tanggapan client melalui media email, WA dan
telpon

SOP APPROVAL Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PENGELOLAAN USAHA

SUB-PROSES ADMINISTRASI MARKETING

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 2.4

Uraian Singkat : PENDATAAN CALON DAN CUSTOMER

Tanggung Jawab : 1. Sales & Marketing Manager

Urutan Pekerjaan : 1. Data calon dan customer harus ter data di google form pendaftaran
2. Data harus selalu update dan di follow up
3. Memberikan tanda customer yang sudah atau belum closing
4. Memberikan rekap tagihan atau invoice sesuai kegiatan ke bagian keuangan
5. Memberikan rekap purchase order kepada bagian production
6. Menerima rekap peserta yang sudah melaksanakan kegiatan dari production

SOP APPROVAL Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PENGELOLAAN USAHA

SUB-PROSES ACCOUNTING & FINANCE

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 2.5

Uraian Singkat : PENERIMAAN PEMBAYARAN

Tanggung Jawab : 1. Manager & staf accounting

Urutan Pekerjaan : 1. Invoice di terbitkan berdasarkan purchase order dari bagian admin sales &
marketing
2. Pembayaran melalui rekening bank yang telah di tetapkan
3. Bukti pembayaran / bukti transfer di kirim ke admin marketing dan di CC ke
bagian accounting
4. Pembayaran pembayaran dengan tempo di rekap tersendiri untuk
memudahkan pengecekan

SOP APPROVAL Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PENGELOLAAN USAHA

SUB-PROSES ACCOUNTING & FINANCE

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 2.6

Uraian Singkat : PEMBELIAN DAN PEMBAYARAN

Tanggung Jawab : 1. Manager & staf marketing

Urutan Pekerjaan : 1. Pembelian barang harus berdasarkan purchase order tiap departemen
2. Pembelian harus berdasarkan minimal 3 pembanding sebagai acuan
3. Pembayaran pembayaran instruktur berdasarkan kualifikasi yang sudah di
tetapkan
4. Pembayaran harus melalui rekening

SOP APPROVAL Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PENGELOLAAN USAHA

SUB-PROSES ACCOUNTING & FINANCE

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 2.7

Uraian Singkat : REFUND ATAU PENGEMBALIAN

Tanggung Jawab : 1. Manager & staf marketing

Urutan Pekerjaan : 1. Data refund berdasarkan bagian admin marketing dan production
2. Pelaksanaan refund setelah di setujui oleh manager marketing, manager
production dan manager keuangan
3. Refund dilakukan setelah selesai kegiatan dan dibayarkan 1 bulan setelah
kegiatan
4. Proses refund melalui rekening bank yang telah disampaikan oleh customer
5. Pengenaan biaya admin dari refund di tentukan sesuai ketentuan

SOP APPROVAL Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PENGELOLAAN USAHA

SUB-PROSES ACCOUNTING & FINANCE

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 2.8

Uraian Singkat : PAJAK

Tanggung Jawab : 1. Manager & staf marketing

Urutan Pekerjaan : 1. Pembayaran pajak sesuai SKT

2. Bukti potong pajak dari perusahaan wajib …

SOP APPROVAL Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PENGELOLAAN USAHA

SUB-PROSES ACCOUNTING & FINANCE

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 2.9

Uraian Singkat : PEMBUKUAN DAN LAPORAN

Tanggung Jawab : 1. Manager dan staf accounting dan finance

Urutan Pekerjaan : 1. Pembukuan berdasarkan transaksi yang sudah dilakukan dan tertib
2. Laporan keuangan dilakukan dengan periode per minggu, per bulan, per 6
bulan dan tahunan

SOP APPROVAL Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PENGELOLAAN USAHA

SUB-PROSES ACCOUNTING & FINANCE

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 2.10

Uraian Singkat : PENGGAJIAN DAN INSENTIVE

Tanggung Jawab : 1. Manager dan staf accounting dan finance

Urutan Pekerjaan : 1. Pembayaran gaji sesuai struktur penggajian yang telah di tetapkan oleh
direksi
2. Di bayarkan setiap tanggal 25 melalui rekening masing masing karyawan
3. Insentive di bayar di akhir tahun sebesar 10% dari total target terpenuhi dan
di bagi rata

SOP APPROVAL Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama