PROSES PERENCANAAN USAHA

SUB-PROSES PROGRAM KERJA TAHUNAN

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 1.1

Uraian Singkat : PROGRAM ADALAH PROGRAM YANG DIBUAT UNTUK KURUN WAKTU 1 TAHUN
SEBAGAI ACUAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Tangung Jawab : 1. DIREKTUR OPERATIONAL

2. MANAGER OPERATIONAL

Urutan Pekerjaan : 1. Mengkompilasi semua kegiatan dan anggaran dari setiap bagian
2. Melakukan Analisa kegiatan dan anggaran biaya dari hasl kompilasi
3. Menetapkan rencana kegiatan dan anggaran

SOP APPROVAL Dibuat Oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) (Direktur Utama)
PROSES PERENCANAAN USAHA

SUB-PROSES SARANA DAN PRASARANA PELATIHAN

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. 1.2
SOP

Uraian Singkat : RUANGAN KEGIATAN PELATIHAN ATAU TRAINING

Tangung Jawab : 1. DIREKTUR OPERATIONAL

2. MANAGER OPERATIONAL
3. OFFICE BOY

Urutan Pekerjaan : 1. RUANG KELAS DISIAPKAN SESUAI DENGAN PERMENAKER NO 5 TAHUN 2018
TENTANG KESELAMATAN DAN KESEHTAN KERJA LINGKUNGAN KERJA
2. RUANG KELAS DISIAPKAN SESUAI DENGAN JUMLAH PESERTA MAXIMAL
YANG MENGIKUTI TRAINING
3. FASILITAS KELAS YANG DISIAPKAN PADA SAAT AKAN DIADAKAN TRAINING
ADALAH
a. MEJA KURSI
b. INFOCUS
c. WHITE BOARD
d. ATK
e. LAPTOP / PC
f. MIC DAN LOAD SPEAKER
4. SEBELUM DAN SESUDAH KEGIATAN RUANGAN DI BERSIHKAN DAN TIDAK
BOLEH ADA SISA SAMPAH YANG MASIH TERTINGGAL
5. PERALATAN LISTRIK DI MATIKAN SETELAH KEGIATAN DAN DIPASTIKAN
TIDAK ADA KABEL YANG MASIH TERHUBUNG DI LISTRIK
6. PENGGANTIAN TAPLAK MEJA DI LAKUKAN 2 MINGGU SEKALI ATAU JIKA
SETELAH KEGIATAN DIRASA KOTOR

SOP APPROVAL Dibuat Oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) (Direktur Utama)
PROSES PERENCANAAN USAHA

SUB-PROSES SARANA DAN PRASARANA PELATIHAN

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. 1.3
SOP

Uraian Singkat : RUANGAN STAF, ADMIN DAN BOD

Tangung Jawab : 1. DIREKTUR OPERATIONAL

2. MANAGER OPERATIONAL
3. OFFICE BOY

Urutan Pekerjaan : 1. RUANG KELAS DISIAPKAN SESUAI DENGAN PERMENAKER NO 5 TAHUN 2018
TENTANG KESELAMATAN DAN KESEHTAN KERJA LINGKUNGAN KERJA
2. RUANG ADMIN DI BUAT TERPISAH PISAH SESUAI DENGAN BAGIANNYA
3. RUANG KERJA DISEDIAKAN PC ATAU LAPTOP SEBAGAI PERALATAN KERJA
4. FILE BERUPA KERTAS DI PISAHKAN BERDASARKAN KELOMPOK MASING2
DAN DI TARUH DI LEMARI FILE
5. FILE YANG DIANGGAP SANGAT PENTING HARUS DI SIMPAN DI SAFETY BOX
6. RUANGAN KERJA HARUS SELALU TERKONEKSI DENGAN WIFI

SOP APPROVAL Dibuat Oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) (Direktur Utama)
PROSES PERENCANAAN USAHA

SUB-PROSES SARANA DAN PRASARANA PELATIHAN

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 1.4

Uraian Singkat : RUANG / AREA PRAKTEK

Tangung Jawab : 1. DIREKTUR OPERATIONAL

2. MANAGER OPERATIONAL
3. TRAINING SUPERVISOR

Urutan Pekerjaan : 1. RUANG PRAKTEK DISIAPKAN SESUAI DENGAN PERMENAKER NO 5 TAHUN

2018 TENTANG KESELAMATAN DAN KESEHTAN KERJA LINGKUNGAN KERJA
2. RUANGAN DAN AREA INDOOR YANG DI GUNAKAN HARUS SESUAI DENGAN
JENIS TRAINING
3. RUANGAN DAN AREA OUTDOOR HARUS SESUAI DENGAN JENIS TRAINING
4. RUANGAN ATAU AREA OUTDOOR DIPASTIKAN STERIL DARI LALU LALANG
ORANG DAN JAUH DARI AREA PARKIR

SOP APPROVAL Dibuat oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) (Direktur Utama)
PROSES PERENCANAAN USAHA

SUB-PROSES SARANA DAN PRASARANA PEMBINAAN / PELATIHAN CALON AHLI K3 UMUM

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 1.5

Uraian Singkat : ALAT DAN BAHAN PRAKTEK

Tangung Jawab : 1. DIREKTUR OPERATIONAL

2. MANAGER OPERATIONAL
3. TRAINING SUPERVISOR

Urutan Pekerjaan : 1. ALAT DAN BAHAN PRAKTEK HARUS SESUAI DENGAN KEBUTUHAN
TRAINING
2. PENYIMPANAN ALAT DAN BAHAN HARUS SESUAI PETUNJUK PEMAKAIAN
SETIAP ALAT DAN BAHAN
3. ALAT DAN BAHAN DISESUAIKAN DENGAN JUMLAH PESERTA
4. ALAT DAN BAHAN DI SIAPKAN SE EFISIEN DAN TEPAT
5. ALAT DAN BAHAN SETELAH DIPAKAI DISIMPAN DALAM KONDISI BERSIH DAN
AMAN

SOP APPROVAL Dibuat oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PERENCANAAN USAHA

SUB-PROSES INSTRUKTUR DAN TENAGA KEPELATIHAN

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 1.6

Uraian Singkat : REKRUTMEN TENAGA INSTRUKTUR

Tangung Jawab : 1. DIREKTUR OPERATIONAL

2. MANAGER OPERATIONAL
3. TRAINING SUPERVISOR

Urutan Pekerjaan : 1. KEBUTUHAN PELAKSANAAN REKRUTMEN HARUS SESUAI DENGAN

KEBUTUHAN TRAINING
2. DATA PENDUKUNG LAINNYA DAN KANDIDAT DI KOMPILASI DENGAN
KEBUTUHAN TRAINING
3. HASIL KOMPILASI DI KAJI SESUAI DENGAN KEBUTUHAN PERUSAHAAN
4. HASIL KOMPILASI HARUS DI SESUAIKAN DENGAN KEMAMPUAN FINANSIAL
PERUSAHAAN
5. JUMLAH KANDIDIAT HARUS SEBANDING DENGAN JUMLAH TRAINING YG
AKAN DIADAKAN
6. HASIL KAJIAN TERHADAP KANDIDIAT DIGUNAKAN UNTUK PROSES SELEKSI
7. PROSES PENENTUAN KANDIDAT UNTUK PROSES SELEKSI DILAKUKAN
TERUTAMA UNTUK MENCOCOKKAN DATA KUALIFIKASI KANDIDIAT
TERHADAP KUALIFIKASI POSISI YANG AKAN DIIISI OLEH KANDIDAT

SOP APPROVAL Dibuat oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PERENCANAAN USAHA

SUB-PROSES INSTRUKTUR, TENAGA KEPELATIHAN, PENGUJI

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 1.7-1

Uraian Singkat : PROSES SELEKSI

Tangung Jawab : 1. DIREKTUR OPERATIONAL

2. MANAGER OPERATIONAL
3. TRAINING SUPERVISOR

Urutan Pekerjaan : 1. METODE SELEKSI DIIDENTIFIKASI SESUAI KARAKTERISTIK INSTRUKTUR

YANG AKAN DIISI
2. PROSES SELEKSI DILAKUKAN BERDASARKAN HASIL PROSES REKRUTMEN
DENGAN METODE DAN ALAT SELEKSI YANG TELAH DI TENTUKAN
3. MEMASTIKAN KESESUAIAN ANTARA KOMPETENSI INSTRUKTUR DAN
KEBUTUHAN KUALIFIKASI POSISI YANG AKAN DIISI DAN
MEMPERTIMBANGKAN KUALIFIKASI, SUMBERDAYA WAKTU, FINANSIAL DAN
PERTIMBANGAN LAINNYA
4. HASIL SELEKSI DISAMPAIKAN SEBAGAI MASUKAN BAGI PERUSAHAAN
UNTUK DI TINDAK LANJUTI

SOP APPROVAL Dibuat oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PERENCANAAN USAHA

SUB-PROSES INSTRUKTUR DAN TENAGA KEPELATIHAN

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 1.7-2

Uraian Singkat : REKOMENDASI HASIL SELEKSI

Tangung Jawab : 1. DIREKTUR OPERATIONAL

2. MANAGER OPERATIONAL
3. TRAINING SUPERVISOR

Urutan Pekerjaan : 1. MELAKUKAN EVALUASI HASIL PROSES SELEKSI

2. KESELURUHAN DATA HASIL SELEKSI DIKAJI BERDASARKAN RENCANA
KEBUTUHAN PERUSAHAAN DAN PERSYARATAN YANG DI TETAPKAN
3. SETIAP HASIL SELEKSI DIANALISA DENGAN MEMBANDINGKAN HASIL SATU
DENGAN LAINNYA UNTUK MENDAPATKAN KANDIDIAT YANG PALING SESUAI
DENGAN PERSYARATAN YANG DI TETAPKAN
4. SETIAP HASIL SELEKSI DIANALISA DENGAN MEMBANDINGKAN HASIL SATU
DENGAN YANG LAINNYA UNTUK MENDAPATKAN KANDIDIAT YANG PALING
SESUAI DENGAN PERSYARATAN YANG TELAH DI TETAPKAN
5. MENYAMPAIKAN REKOMENDASI HASIL PROSES SELEKSI
6. REKOMENDASI DIBUAT BERDASARKAN KESESUAIAN ANTARA HASIL
KESELURUHAN DATA SELEKSI DENGAN STANDART KOMPETENSI,
PERSYARATAN DAN KONDISI KONDISI LAIN YANG DI PERTIMBANGKAN
7. HASIL REKOMENDASI DISAMPAIKAN KEPADA PARA PIHAK YANG
BERKEPENTINGAN UNTUK MENDAPATKAN PERSETUJUAN DAN PROSES LEBIH
LANJUT.

SOP APPROVAL Dibuat oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PERENCANAAN USAHA

SUB-PROSES MODUL DAN BAHAN PELATIHAN

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 1.8-1

Uraian Singkat : MODUL DAN BAHAN PELATIHAN / PEMBINAAN CALON AHLI K3 UMUM

Tangung Jawab : 1. DIREKTUR OPERATIONAL

2. MANAGER OPERATIONAL
3. TRAINING SUPERVISOR

Urutan Pekerjaan : 1. MODUL DAN BAHAN AJAR DI SUSUN BERDASARKAN

a. UU. NO.1 TAHUN 1970
b. UU. No. 13 TAHUN 2003, PASAL 87
c. PERMENAKER NO. Per-2/MEN/1992
d. PERATURAN MENTERI PERBURUHAN NO.7 TAHUN 1964
e. PERMENAKER NO.8/MEN/2020
f. PERMENAKER NO.03/MEN/1986
g. KEPMENAKER NO.51/MEN/1999
h. KEPMENAKER NO.187/MEN/1999
i. INSTRUKSI MENTERI TENAGA KERJA NO.2/M/BW/BK/1984
j. SURAT EDARAN MENTERI TENAGA KERJA NO.01/MEN/1997
k. PERATURAN PEMERINTAH NO.50 TAHUN 2012
l. PERMENAKER NO.15/MEN/VIII/2008
m. PERMENAKER NO.12 TAHUN 2015
n. PERMENAKER NO.37 TAHUN 2016

2. PENGEMBANGAN MODUL DAN BAHAN AJAR MERUPAKAN PENGEMBANGAN

DARI HASIL TOT KESEHATAN KERJA
3. MODUL DI BUAT TERPISAH DENGAN BAHAN AJAR MODUL HARD COPY DI
CETAK MENGGUNAKAN KERTAS A4 DAN MENGGUNAKAN HARD COVER DAN
SESUAI URUTAN PADA SILABUS SESUAI PERMENAKER NO. Per-2/men/1992
4. MODUL SOFT COPY DAN BAHAN AJAR DI UPLOAD DI ELEARNING DAN SESUAI
URUTAN PADA SILABUS SESUAI PERMENAKER NO. Per-2/men/1992

SOP APPROVAL Dibuat oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PERENCANAAN USAHA

SUB-PROSES KURIKULUM / SILABUS DAN JADWAL PELATIHAN

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 1.8-2

Uraian Singkat : MODUL DAN BAHAN PELATIHAN / PEMBINAAN CALON AHLI K3 UMUM

Tangung Jawab : 1. DIREKTUR OPERATIONAL

2. MANAGER OPERATIONAL
3. TRAINING SUPERVISOR

Urutan Pekerjaan : 1. SILABUS DAN KURIKULUM DI SUSUN BERDASARKAN

a. UU. NO.1 TAHUN 1970
b. UU. No. 13 TAHUN 2003, PASAL 87
c. PERMENAKER NO. Per-2/MEN/1992
d. PERATURAN MENTERI PERBURUHAN NO.7 TAHUN 1964
e. PERMENAKER NO.3/MEN/1985
f. PERMENAKER NO.03/MEN/1986
g. KEPMENAKER NO.51/MEN/1999
h. KEPMENAKER NO.187/MEN/1999
i. PERMENAKER NO 15/MEN/VIII/2008
j. PERMENAKER NO.12 TAHUN 2015
k. PERMENAKER NO.37 TAHUN 2016

2. SILABUS DI KEMBANGKAN MENJADI MODUL DAN BAHAN AJAR YANG

MERUPAKAN PENGEMBANGAN DARI HASIL TOT KESEHATAN KERJA
3. MODUL DI BUAT TERPISAH DENGAN BAHAN AJAR
4. MODUL HARD COPY DI CETAK MENGGUNAKAN KERTAS A4 DAN
MENGGUNAKAN HARD COVER DAN SESUAI URUTAN PADA SILABUS SESUAI
PERMENAKER NO. Per-2/MEN/1992
5. MODUL SOFT COPY DAN BAHAN AJAR DI UPLOAD DI ELEARNING DAN
SESUAI URUTAN PADA SILABUS SESUAI PERMENAKER NO. Per-
2/MEN/1992

SOP APPROVAL Dibuat oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PERENCANAAN USAHA

SUB-PROSES KURIKULUM / SILABUS DAN JADWAL PELATIHAN

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 1.8-3

Uraian Singkat : MODUL DAN BAHAN PELATIHAN / PEMBINAAN CALON AHLI K3 UMUM

Tangung Jawab : 1. DIREKTUR OPERATIONAL

2. MANAGER OPERATIONAL
3. TRAINING SUPERVISOR

Urutan Pekerjaan : 1. JADWAL PELATIHAN BERDASARKAN PENETAPAN RENCANA KERJA YANG

TELAH DI SEPAKATI
2. JADWAL KEGIATAN REGULER DIUMUMKAN DI WEBSITE DAN SEMUA MEDIA
PEMASARAN
3. INHOUSE TRAINING DI LAKSANAKAN BERDASARKAN PO YANG MASUK

SOP APPROVAL Dibuat oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PERENCANAAN USAHA

SUB-PROSES SISTEM DAN JUMLAH PEMBIAYAAN / DANA PELATIHAN

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 1.8-4

Uraian Singkat : SISTEM PEMBINAAN CALON AHLI K3 UMUM

Tangung Jawab : 1. DIREKTUR OPERATIONAL

2. MANAGER OPERATIONAL
3. TRAINING SUPERVISOR

Urutan Pekerjaan : 1. SISTEM PEMBINAAN SECARA OFFLINE BERDASARKAN JADWAL KEGIATAN DAN
YANG TELAH DI INFORMASIKAN MELALUI FLYER
2. KUOTA MINIMAL YANG TELAH TERPENUHI DIBUATKAN PO YANG CC KAN
KEPADA :
a. DIREKTUR
b. MANAGER OPERASIONAL
c. TRAINING SUPERVISOR
d. ACCOUNTING
3. DIAJUKAN TERLEBIH DAHULU DI SISTEM TEMANK3 UNTUK MENDAPATKAN
APPROVEL H-9
4. PESERTA YANG MENDAFTAR SEBAGAI PESERTA HARUS MENGISI FORM
PENDAFTARAN SECARA ONLINE DENGAN KETENTUAN DOKUMEN YANG HARUS
DI UPLOAD DI GOOGLE FORM
5. DOKUMEN PESERTA DI VERIFIKASI OLEH ADMIN SALES & MARKETING AGAR
SESUAI DENGAN PERATURAN YANG DIBERIKAN
6. H-3 KEGIATAN PESERTA MASUK DI WAG UNTUK MEMUDAHKAN KOORDINASI
DENGAN KOORDINATOR TRAINING TERMASUK MENYAMPAIKAN JADWAL
SELAMA KEGIATAN
7. PESERTA HADIR KE TRAINING CENTRE PJK3 KIAT GLOBAL BATAM SUKSES
SESUAI DENGAN WAKTU YANG TELAH DI TENTUKAN
8. PESERTA WAJIB MENGIKUTI SEMUA RANGKAIAN ACARA PEMBINAAN DENGAN
PEMBAGIAN
a. KELAS TEORI SESUAI DENGAN JADWAL
b. UJIAN ONLINE TEMANK3 SESUAI DENGAN JADWAL
c. UJIAN PRAKTEK DI AREA TERBUKA SESUAI DENGAN JADWAL
9. HASIL NILAI DARI KEGIATAN DI REKAP DAN DIBUAT DALAM BENTUK LAPORAN
KESELURUHAN KEGIATAN DAN DILAPORKAN KE SISTEM TEMANK3 SESUAI
KETENTUAN
10. SETIAP LAPORAN KEGIATAN AKAN DI TANDA TANGANI OLEH SUPERVISOR
TRAINING DAN DI CC KAN KE BAGIAN ADMIN MARKETING DAN ACCOUNTING

SOP APPROVAL Dibuat oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PERENCANAAN USAHA

SUB-PROSES SISTEM DAN JUMLAH PEMBIAYAAN / DANA PELATIHAN

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 1.8-5

Uraian Singkat : SISTEM PEMBINAAN CALON AHLI K3 UMUM

Tangung Jawab : 1. DIREKTUR OPERATIONAL 2.OPR.MANAGER 3. TRAINING COORD

Urutan Pekerjaan : DIAGRAM ALUR PROSES PELAKSANAAN TRAINING

1.CALON PESERTA 2.CALON PESERTA

START
1.Menda,arkan diri MEMBACA SKEMA TRAINING
2.Mengisi formulir
4.CALON PESERTA

1.Diarahkan utk memilih

training yg lain 3.MEMENUHI
TIDAK
TIDAK 2.Berusaha memenuhi SYARAT
5. MARKETING
6. 1.Ke ka quota sudah terpenuhi, membuat Form
Pengadaan Training (min 1 minggu sebelum training YA
APPROVED dilaksanakan

MANAGEMENT
7. TRAINING COORDINATOR 9.TRAINING

1.Mengatur Jadwal SESUAI MATERI

YA 2.Menyiapkan Fasilitas
Sarana,Modul,Instruktur dsb YANG

8. INSTRUKTUR DISUSUN
A
1.Menyiapkan Materi Ajar

2.Menyiapkan Bahan 10.UJIAN

TEORI DAN PRAKTEK

11
12.PESERTA UJIAN TIDAK
LULUS
Ujian Ulang

YA

13.Mendapat
SELESAI Cer ficate

SOP APPROVAL Dibuat oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PERENCANAAN USAHA

SUB-PROSES SISTEM DAN JUMLAH PEMBIAYAAN / DANA PELATIHAN

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 1.8-6

Uraian Singkat : SISTEM PEMBINAAN CALON AHLI K3 UMUM BLENDED

Tangung Jawab : 1. DIREKTUR OPERATIONAL 3. ADMIN SALES MARKETING

2. TRAINING SUPERVISOR 4. MANAGER OPERATIONAl

Urutan Pekerjaan : 1. SISTEM PEMBINAAN SECARA BLENDED BERDASARKAN JADWAL KEGIATAN DAN
YANG TELAH DI INFORMASIKAN MELALUI FLYER
2. KUOTA MINIMAL YANG TELAH TERPENUHI DIBUATKAN PO YANG CC KAN KEPADA :
a. DIREKTUR
b. MANAGER OPERASIONAL
c. TRAINING SUPERVISOR
d. ACCOUNTING
3. DIAJUKAN TERLEBIH DAHULU DI SISTEM TEMANK3 UNTUK MENDAPATKAN
APPROVEL H-9
4. PESERTA YANG MENDAFTAR SEBAGAI PESERTA HARUS MENGISI FORM
PENDAFTARAN SECARA ONLINE DENGAN KETENTUAN DOKUMEN YANG HARUS DI
UPLOAD DI GOOGLE FORM
5. DOKUMEN PESERTA DI VERIFIKASI OLEH ADMIN SALES & MARKETING AGAR
SESUAI DENGAN PERATURAN YANG DIBERIKAN
6. H-3 KEGIATAN PESERTA MASUK DI WAG UNTUK MEMUDAHKAN KOORDINASI
DENGAN KOORDINATOR TRAINING TERMASUK MENYAMPAIKAN JADWAL SELAMA
KEGIATAN
7. PELAKSANAAN KEGIATAN BLENDED TRAINING ATAU MATERI ONLINE
MENGGUNAKAN MEDIA ZOOM DENGAN JADWAL DAN LINK ZOOM YANG SUDAH DI
INFORMASIKAN KEPADA PESERTA H-2 KEGIATAN MELALUI WAG
8. PESERTA WAJIB MENGIKUTI SEMUA RANGKAIN ACARA SESUAI WAKTU DAN
METODE YANG TELAH DISAMPAIKAN
9. KEGIATAN PRAKTEK PARA PESERTA WAJIB HADIR KE PJK3 KIAT GLOBAL BATAM
SUKSES TRAINING CENTRE ATAU TEMPAT PRAKTEK YANG TELAH DI TENTUKAN
10. PESERTA WAJIB MENGIKUTI SEMUA RANGKAIAN ACARA PEMBINAAN DENGAN
PEMBAGIAN
a. KELAS TEORI SESUAI DENGAN JADWAL SECARA ONLINE
b. UJIAN ONLINE TEMANK3 SESUAI DENGAN JADWAL
c. UJIAN PRAKTEK DI AREA TERBUKA SESUAI DENGAN JADWAL
11. HASIL NILAI DARI KEGIATAN DI REKAP DAN DIBUAT DALAM BENTUK LAPORAN
KESELURUHAN KEGIATAN DAN DILAPORKAN KE SISTEM TEMANK3 SESUAI
KETENTUAN
12. SETIAP LAPORAN KEGIATAN AKAN DI TANDA TANGANI OLEH SUPERVISOR
TRAINING DAN DI CC KAN KE BAGIAN ADMIN MARKETING DAN ACCOUNTING

SOP APPROVAL Dibuat oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto
(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PERENCANAAN USAHA

SUB-PROSES PEMBIAYAAN / DANA PELATIHAN

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. SOP 1.8-7

Uraian Singkat : BIAYA PENDAFTARAN

Tangung Jawab : 1. DIREKTUR OPERATIONAL

2. MANAGER OPERATIONAL
3. ADMIN SALES MARKETING
4. TRAINING SUPERVISOR

Urutan Pekerjaan : 1. BIAYA PEMBINAAN SESUAI DENGAN PROGRAM KERJA YANG TELAH DI TENTUKAN
2. CALON PESERTA MENDAFTAR DAN MELAMPIRKAN BUKTI TRANSFER BIAYA
KEGIATAN DI GOOGLE FORM YANG TELAH DISEDIAKAN OLEH SALES MARKETING
3. BUKTI TRANSFER HARUS DI CC KAN KEPADA BAGIAN ACCOUNTING UNTUK
KROSCEK KE REKENING KORAN MENGHINDARI SLIP TRANSFER PALSU
4. PEMBERIAN ATAS DISKON ATAU FEE YANG DI BERIKAN KEPADA CLIENT HARUS
SESUAI PERATURAN YANG TELAH DISEPAKATI OLEH MANAGEMENT
5. PEMBAYARAN MELALUI CASH OLEH PESERTA YANG DATANG KE PJK3 KIAT GLOBAL
BATAM SUKSES TRAINING CENTRE HARUS DI BUATKAN BUKTI PEMBAYARAN YG
SAH DAN SETIAP PEMBAYARAN YANG MASUK AKAN DI REKAP HARIAN DAN
DISERAHKAN KEPADA BAGIAN ACCOUNTING SETIAP PUKUL 16.00

SOP APPROVAL Dibuat oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama
PROSES PERENCANAAN USAHA

SUB-PROSES PEMBIAYAAN / DANA PELATIHAN

Tanggal Revisi 01 / 31 / 2023 No. 1.8-8
SOP

Uraian Singkat : DANA PELATIHAN

Tangung Jawab : 1. DIREKTUR OPERATIONAL

2. MANAGER OPERATIONAL
3. ADMIN SALES MARKETING
4. TRAINING SUPERVISOR
5. ACCOUNTING

Urutan Pekerjaan : 1. SETIAP ESTIMASI ANGGARAN BIAYA DIBUAT BERDASARKAN ANGGARAN

BIAYA YANG TELAH DISEPAKATI PADA PROGRAM KERJA TAHUNAN
2. ANGGARAN BIAYA TRAINING DI BUAT OLEH TRAINING SUPERVISOR DAN
DIAJUKAN KEPADA BAGIAN ACCOUNTING
3. PEMBAYARAN PEMBAYARAN ATAS BIAYA INSTRUKTUR AKAN DI TRANSFER
KEPADA INSTRUKTUR, PENGUJI MAXIMAL H+2 KEGIATAN
4. PEMBAYARAN PEMBAYARAN ATAS INSTRUKTUR AKAN DI POTONG SESUAI
PAJAK SEBESAR 5%
5. PEMBELIAN BAHAN UNTUK PRAKTEK AKAN DI BERIKAN H-2 SEBELUM
KEGIATAN
6. PEMBELIAN BAHAN PRAKTEK HARUS MEMPERTIMBANGKAN JUMLAH
PESERTA DAN EFISIEN SESUAI KEBUTUHAN

SOP APPROVAL Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Renaldi Musjuanda Eko Budianto

(Opera on Manager) Direktur Utama