PEMERINTAH KABUPATEN PANDEGLANG

DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 1 PANDEGLANG

Jl. Raya Labuan Km. 05 Kadulisung Tel. (0253) 201012 Fax. (0253) 203441 Pandeglang 42253 E-mail: humas@smkn1pandeglang.sch.id Web Page: http://www.smkn1pandeglang.sch.id

RINTISAN SEKOLAH BERTARAF INTERNASIONAL

PROSEDUR RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

Distribusi :

Kode Dokumen Revisi Tanggal Terbit Halaman

POS. 07 2 8 Oktober 2010 3 halaman

1. Wakil Manajemen Mutu (WMM) 2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum 3. Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan 4. Wakil Kepala Sekolah Hubungan Industri 5. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana 6. Wakil Kepala Sekolah Bidang SDM dan Litbang 7. Ketua Program Keahlian 8. Kepala Tata Usaha 9. Koordinator BP / BK 10. Wali Kelas 11. Guru Normatif dan Adaptif 12. Penanggung Jawab Ruangan Praktik

Disahkan Oleh Kepala Sekolah:

Diperiksa Oleh WMM:

Drs.H. Ade Firdaus, M.Pd NIP. 196606061992121003

Endih Susilawati, M.Pd. NIP. 197211151998012001

1.Tujuan

Prosedur ini disusun untuk mengatur tata cara pelaksanaan tinjauan manajemen.

2. Lingkup

Prosedur ini dipakai untuk melaksanakan tinjauan manajemen, sejak dari penjadwalan tinjauan, penentuan acara tinjauan, pelaksanaan tinjauan, dan keputusan tinjauan.

3. Acuan

Standar ISO 9001:2008 pasal 5.6.

4. Definisi

Tidak diperlukan.

5. Prosedur 5.1 .Tanggung jawab dan wewenang

5.1.1 Adalah tanggung jawab Wakil Manajemen Mutu (WMM) untuk mengatur

penyelenggaraan tinjauan manajemen, termasuk penjadwalan, undangan rapat, pembuatan notulen, dan penyampaian hasil tinjauan manajemen kepada pihak-pihak yang terkait.
5.1.2 Adalah tanggung jawab

Kepala Sekolah untuk memimpin tinjauan

manajemen.
5.1.3 Adalah wewenang

Kepala Sekolah untuk membuat keputusan tentang perumusan hasil tinjauan manajemen.

5.2 .Pelaksanaan tinjauan manajemen

5.2.1 Jadwal tinjauan manajemen untuk pertama kali ditetapkan sekurangkurangnya dalam 2 bulan, dengan catatan bahwa jadwal ini dapat diubah dalam suatu rapat tinjauan manajemen, sesuai kebutuhan. 5.2.2 Sekurang-kurangnya seminggu sebelum tinjauan manajemen, Wakil Manajemen harus sudah mengedarkan undangan kepada peserta tinjauan, disertai mata acara yang akan dibahas dalam tinjauan tersebut. 5.2.3 Acara tinjauan manajemen harus mencakup, tetapi tidak harus terbatas pada, butir-butir berikut: 5.2.3.1 Hasil audit; 5.2.3.2 Umpan balik pelanggan; 5.2.3.3 Hasil proses atau kesesuaian produk; 5.2.3.4 Status tindakan koreksi dan tindakan pencegahan yang pernah dilakukan; 5.2.3.5 Tindak lanjut tinjauan manajemen yang lalu;

5.2.3.6 Perubahan apa pun yang dapat mempengaruhi sistem manajemen mutu; 5.2.3.7 Saran-saran untuk perbaikan.

5.2.4

Hasil tinjauan manajemen harus dituangkan ke dalam notulen tinjauan yang disusun oleh Wakil Manajemen dan disetujui serta disahkan oleh Kepala Sekolah, untuk kemudian diedarkan oleh Wakil Manajemen kepada pihak-pihak terkait.

5.2.5 Notulen tinjauan manajemen harus mencakup, tetapi tidak harus terbatas pada, butir-butir berikut: 5.2.5.1 Perbaikan pada keefektifan sistem manajemen mutu dan prosesprosesnya; 5.2.5.2 Perbaikan pada produk yang berkaitan dengan persyaratan pelanggan; 5.2.5.3 Sumber daya yang diperlukan; 5.2.5.4 Penentuan perubahan jadwal tinjauan manajemen bila dipandang perlu; dan 5.2.5.5 Penunjukan pejabat yang bertanggung jawab untuk menindaklanjuti salah satu dari atau beberapa hasil tinjauan manajemen ini disertai kerangka waktu penyelesaiannya.
5.2.6 Apabila diperlukan, setiap bagan/unit kerja dapat melakukan tinjauan

manajemen sesuai dengan lingkup kerja masing-masing, sebagai bahan perbaikan pada unit kerjanya masing-masing dan sebagai bahan tinjauan manajemen pada tingkat sekolah.

6.

Dokumentasi
Semua dokumen dan atau rekaman yang timbul sebagai akibat prosedur ini didokumentasikan sesuai dengan Prosedur Pengendalian Dokumen (POS.01) dan atau Prosedur Pengendalian Rekaman (POS.02) pada lampiran Pedoman Mutu. Notulen.