Kas Dan Rekonsiliasi Bank - FAD DKK
Kas Dan Rekonsiliasi Bank - FAD DKK
#ffiffi W
@.ta
Kas
Pelaporan Kas
Kas (cash) adalah. aset perusahaanyarrgpaLrng likuid dankarena itu dicantumkan
pada urutan aset yang pefiama dalam kelompok aset lancar. Yang dimaksud dengan
kas adalah uang kas yangadadi perusahaan dan uang yang disimpan di bank, yang
siap dan bebas dipergunakan unfuk membiayai kegiatan perusahaan.
I , .'
Kebanyakan perusahaan mempunya ibeberaparekening bank (bar* accaunfs) dan
dana: kas ke ed' {Aetty, tash funds\ : N ar.rlurt, perus4traan biasanya meagpbungkan Eernua
ie&i6ititg;rfu;s,,'Aeieka,dan menyajikaqaya,dalam',satu,;jum1ah ,k1i1sajapa*itryoran
186 Pengantar Akuntansi 1
Contoh 8.1
Penyajian kas dan setara kas pada laporan posisi keuangan PT Prima per tanggal
30 Jwi20l9.
Aset Lancar:
Kas dan Setara Kas Rp 10.500.000
Piutang Usaha Rp 30.000.000
Persediaan Barang Dagang Rp 41.000.000
Perlengkapan Rp 2.000.000
Biaya Dibayar Dimuka Rp 9.000.000
Total Aset Lancar Rp 92.500.000
Pengendalian Kas
Menyelengg ar:akar, pengendalian internal yafig memadai dan menyajikan laporan
keuangansecarawajaradalahtmggttng jawabvtamadaimanajemenataupimpinan
perusahaan. Pengendalianyangbaik atas kas menjadi sangat penting karena:
1) Uang kas dapat berpindahtangan dengan mudah.
2) Tidakada identifikasi pemilik.
3) Kas adalahaset yang paling mungkin untuk diselewengkan dan disalahgunakan
oleh para karyawan.
4) Banyaktransaksi yangsecara langsung maupun tidak langsung memengaruhi
penerimaan dan pengeluaran kas.
Rekening b ank adalah salah satu alat pengendalian internal untuk pene rimaan
dan pengeluaran kas.
Bab 8-Kas 147
Sistem Voucher
Sistem voucher adalah kumpulan metode dan prosedur untuk mengotorisasi dan
mencatat kewajiban dan pengeluaran kas. Dalamsistem voucher, semua pengeluaran
harus disetujui sebelum pembayarandapat dilakukan. Sistem voucher menggunakan:
1. Voucher.
2. Voucherregister, yalrrri jurnal khusus pengganti jurnal pembelian.
3 . File voucher belum lunas (unpaid uoucherfile).
o o
o
q
o
o
q
N
e=
c,
o
N
o
o
3
o f
6
E c6
G
! -o
a o@
o
o o
o
a
o
o
A^
=N c
=s
'6
)
_g
.:
E
o o
o o
o q Eo
o^
o
N r+
'6
o
f
o
c
o
co o
!
o o o
c
G
6
o
o
o !
e q a
,.9 o
o f
-.o
si
'rE)S
E
^l c
a
6
o
00(lJ !J1 o
o o
o c
.T q q o
4;
Etu g o
o
tf
N N Jo
ET E
@
s# 2
o
o
q
o
o
g
!!
c.-
=o
-a
o o
o o
o
a oq N gG
N
aP
!o
se
o.=
oooooooooo
66660000Q0
6666600000
66-66doo+o-
ooooooQosox tra
+NqO-oF@m*X
NN =6
o5
aa
ig
3o
CY
NO0+6F:O
=6
cl
'tr- CS
oooo<< ao oo
oo EE
6-N@- o=
o6 c ;3
66 c>
.C E!
ETEEE#=
{3,5FEe,5
=uf6E
tES
t;:E
Pc
_a=
EO
IEE-;PE EEAP :e
of
FN6+hQNON@ O-
@€aa@aoNNN
<n<ssyvvss EZ
O!
CA
6:i
FFNh6ONOOO oE Y
NNO co:
gzlj
ld o
x< o
190 PengantarAkuntansi I
Tabel 8-2
Cek Registen
Keterangan: Nomor-nomor akun dalam tanda kurung menunjukkan bahwa jumlah tersebut telah
dipindahbukukan ke akun buku besar yang bersangkutan pada akhir bulan.
dicap "Lunas" dan disimpan secara permanen dalamfile "Voucher lunas" yang
terpisah danfile "Voucher belum lunas".
4. Pemindahbukuan dart youcher register dan cek register ke masing-masing akun
buku besar sama saja denganpemindahbukuan untuk jurnal khusus pembelian
dan jurnal khusus pengeluaran kas.
Untuk penjelasan lebih lengkap mengenai sistem voucher dapat dipelajari pada eleorning.
Akses e le a r n i n g.pen e rb its al e m b a.co m.
Kas Kecil
Kas perusahaan meliputi kas atau uang tunai yarrg ada pada perusahaan danuang
yang disimpan di bank. Kas yang adapada perusahaan dapatterdiri atas kas kecil
(petty cash) dan data kas lainnya, seperti penerimaan uang tunai dan cek-cek tunai
(bukan cek mundur) yatg harus disetor ke bank pada keesokanharinya
Prosedur pengendaliarLyarug baik atas pengeluaran kas menghendaki bahwa
semua pengeluaran dilakukan dengan menggunakan cek atau melalui transfer bank.
Akan tetapi dalam praktiknya, terdapat petgehnran rutin yang jumlahnya kecil
Bab 8-Kas 191
sehingga tidak efisien blla dibayarkan menggunakan cek atau melalui transfer bank.
Oleh karena itu, untuk membayar pengeluaran-pengeluaran dalamjumlah kecil,
perusahaan membentuk suatu dana yang disebut dana kas kecil(petty cash).
Pengendali an atas dana kas kecil ini dapat dilakukan sebagai berikut.
1) Menunjuk seorang karyawan untuk mencatat dan mengurus dana kas kecil.
2) Pengelu arafi-pengeluaran dilakukan dengan membuat voucher atau bukti
pengefuarankas kecil Qtetty cash voucher).
3) Mengisi kembali dana kas kecil dalam jumlah yang sama dengan jumlah
pengeluaran yangtelah dibuat sebelumnya melalui prosedur pengeluaran kas
yang biasa. Dengan demikian, setiap saat jumlah dana (uang tunai dan bukti
pengebtaran kas kecil) sama dengan jumlah kas kecil yang tercantum dalam
buku besar.
4) Sebelum membuat dan menandataiganicekuntuk mengisi kembali kas kecil,
bagian keuang ar: atanpejabatyangberwenang harus memeriksa terlebih dahulu
bukti-bukti (voucher) kas kecil dan memberikan persetujuannya.
b) Pada saat p embay aran menggunakan kas kecil tidak a da ay at ixnal y ang dicatat.
c) Pada saat pengisian kembali kas kecil, semua pengeluaran melalui kas kecil
diklasifikasrkatpadaakun beban yang sesuai dan mencatat }urnal di bawah ini.
Misalkan pengeluaran kas kecil yang sudah dibuat adalah:
Transportasi Rp140.000
Setelah pengisian kembali, staf yangmerrLarugani kas kecil menerima cek sebesar
Rp900.000 dan menguang!<annyake bank, dan dana kas kecil menjadi sama dengan
jumlah pembentukan semula, yaitu sebesar Rp1.000.000.
Lebih lanjut mengenai lnternet banking dan kaitannya dengan pengendalian kas dapat dipelajari
pada elearning.
Rekonsiliasi Bank
Rekonsiliasi bank (bank reconciliation) merrpakan suatu daftar dari unsur-unsur dan
angfia-ang!<ayangmenyebabkanperbedaanantara saldo kas yangdrlaporkan dalam
laporan rekening koran (bank statement) dengan saldo akun bankdalambuku besar
perusahaan. Penyusunan rekonsiliasi bank yang benar akan menjamin bahwa semua
transaksi kas telah dipertanggungjawabkan, dancatatartbank dan buku perusahaan
mengenai kas telah diselenggar akan dengan benar.
Perbedaan saldo kas attaracatatan bank dan buku perusahaan dapat disebabkan
oleh dua hal berikut.
1) Perbedaandalarcrwaktu peficatatarLtransaksi,'seperti perbedaanwaktu arutara
tanggal pengeluaran cek oleh perusahaankepada pemasok (supplier) dengan
tanggal diuangkannya cek tersebut oleh pemasok ke bank.
2) Perbedaalkarena kesalahan dalam mencatat transaksi yang dilakukan oleh
salah satu pihak, perusahaan atau bank.
Hal-hal biasa yang menyebabkanperbedaan arrtara saldo bank dan saldo buku
adalah s ebagai berikut.
2) Transaksi-transaksi yang telah Penerimaan uang langsung oleh bank dari pelanggan
dicatat oleh banh tetapi belum untuk melunasi utangnya (bank collections).
dicatat oleh perusahaan: Bank menerima atau membayar secara langsung atas nama
nasabah melalui transfer dana elektronik (electronic funds
transfer).
c) Beban administrasi bank atas pengolahan transaki nasabah.
d) Pendapatan jasa giro atas saldo rekening koran yang
dihitung dan dicatat oleh bank.
e) Cek-cek yang dananya tidak cukup (not-sufficient funds/
NSD diterima dari pelanggan.
f) Penolakan cek oleh bank untuk alasan-alasan selain NSF
(cek kosong), seperti rekening penulis cek yang telah
ditutup, bentuktanda tangan yang meragukan, perubahan
angka atau tulisan pada ceh dan lain-lain.
Biaya dari buku cek yang dibebankan kepada nasabah.
194 PengantarAkuntansi 1
Langkah-langkahdalammenyusunrekonsiliasibank:
2. Menentukan unsur-unsur Setiap unsur dan jumlah kredit yang disajikan pada
rekonsiliasi dan saldo kas di rekening koran dibandingkan dengan unsur dan jumlah
bank yang disesuaikan: debit yang terdapat pada jurnal penerimaan kas. Apabila
jumlah kredit pada rekening koran belum terdapat pada
jurnal penerimaan kas, maka jumlah tersebut merupakan
transaksi penerimaan kas yang telah dicatat oleh bank
tetapi belum dicatat oleh perusahaan, atau kesalahan
mengkredit yang dibuat oleh bank.
Setiap unsur dan jumlah debit yang disajikan pada rekening
koran dibandingkan dengan unsur dan jumlah kredit yang
terdapat pada jurnal pengeluaran kas. Apabila unsur dan
jumlah debit pada rekening koran belum tercatat pada
jurnal pengeluaran kas, maka jumlah tersebut meri.rpakan
transaksi pengeluaran kas yang belum dicatat oleh
perusahaan, atau kesalahan mendebit yang dibuat oleh
bank.
Bab S-Kas 195
Untuk penjelasan lebih lengkap mengenai langkah-langkah penyusunan rekonsiliasi bank dapat
dipelajari pada elearning.
Akses ele a rn i n g.pe ne rbitso I e m ba.com.
Contoh 8.2
PT Samina telah menerima rekening koran bulan Mei 2019 dari Bank Mandiri
yang menunjukkan saldo per 31 Mei 2019 sebesar Rp32.005.000. Saldo kas dalam
buku besar perusahaan pada tanggalyangsa{rLa adalah sebesar Rp20.757.100. Dari
proses perbanding anyangdilakukan antara laporan rekening koran dan buku harian
penerimaan kas dan buku harian pengeluaran kas diperoleh unsur-unsur rekonsiliasi
sebagai berikut.
a. Setoran yang belurn dicatat pada laporan rekening koran pada tanggal 31 Rp 9.122.A00
Mei.
b. Cek yang masih beredar no. 31 I Rp9.610.000; no.3l7 Rp5.456.800; no. 328 Rp 16.949.900
Rp1.883.100.
c, Penerimaan langsung oleh bank atas wesel sebesar Rp4.400.000 dan Rp 4.s30.000
bunga Rp130.000 belum dicatat dalam jurnal penerimaan kas.
d. Beban administrasi bank belum dicatat dalam buku harian pengeluaran Rp 210.000
kas.
e. Cek no. 329 sebesar Rp1 5.400.000 yang dibayarkan kepada PT KLM untuk Rp
pelunasan utang usaha, dicatat dalam jurnal pengeluaran kas sebesar
Rp14.500.000.
196 Pengantar Akuntansi 1
PTSamina
Rekonsiliasi Bank
3t Mei 2Ot9
Saldo menurut rekening koran 31-5-2019 Rp 32.005.000
Ditambah: Setoran pada tanggal 3'l Mei 2019
yang belum dicatat oleh bank el22.oa0
Rp 41 .127.000
Dikurangi : . Cek yang masih beredar
. Check no. 31 1 Rp9.610.000
. Checkno.3l7 5.456.800
. Checkno.328 1 .883.100 16.949.900
Saldo yang disesuaikan @
Saldo menurut buku perusahaan 31 Mei 201 9 Rp 20.757.'100
Ditambah: Wesel dan bunga sebesar Rp130,000
yang langsung diterima oleh bank 4.530.000
Fils:87ioo
Dikurangil . Beban administrasi bank Rp 210.000
. Kesalahan pencatatan oleh
perusahaan, check no. 329
sebesar fip1 5.400.000 untuk
pembayaran utang usaha
dicatat sebesar Rp1 4.500.000 900.000 Rp 1.1 10.000
Saldo yang disesuaikan fp24rry!!9
Ayat jurnal yang perlu dibuat untuk menyesuaikan saldo buku adalah sebagai
berikut.
rriiiu
Bank
31 Mei 20.757.100 Peny. 1.i 10.000
Peny. 4.530.000
25.287.100 1,1 10.000
24-177:tO0
Bab 8-Kas 197
Akun buku besar kas PT Ayodya pada tanggal 'l Agustus 2019 menunjukkan saldo sebesar
Rp4.Ba.7a0. Jumlah penerimaan kas selama bulan Agustus berjumlah Rp36.650.00O dan
jumlah cek yang dibayarkan adalah Rp37.52a.260. Rekening koran yang diterima dari
bank menyatakan saldo sebesar Rp5.931.000 pada tanggal 31 Agustus 2019. Dengan
membandingkan transaksi dalam rekening koran dengan catatan pembukuan PT Ayodya,
diperoleh data rekonsiliasi sebagai berikut.
1 . Cek-cek yang masih beredar pada tanggal 31 Agustus 201 9 adalah:
Diminta:
a. Susunlah rekonsiliasi bank pada 31 Agustus 2019.
b. Buatlah ayat jurnal penyesuaian yang diperlukan.
)awaban:
a. Rekonsiliasi bank pada 31 Agustus 2019:
PT Ayodya
Rekonsiliasi Bank
31 Agustu$2019
iffi
Latihan 8-1
Salon Sari membentuk dana kas kecil pada tanggal '1 April 2019 dengan mencairkan
selembar cek sebesar Rp2.000.000. Perusahaan melakukan pengisian kembali kas kecil
pada tanggal 1 Mei 2019 dengan rincian pengeluaran sebagai berikut.
Sisa saldo kas kecil di kasir pada tanggal 1 Mei 2019 sebesar Rp92.000. Pada tanggal 1 Juni
2019, Nona Sari meningkatkan dana kas kecil menjadiRp3.000.000.
Diminta:
Buatlah ayat jurnal untuk Salon Sari pada tanggal 1 April, 1 Mei, dan 1 Juni 2019.
Pengantar Akuntansi 1
Latihan 8-2
Saldo kasToserba Marina pada tanggal 31 Juli 20,l9 menurut buku perusahaan adalah
sebesar Rp33.600.000. Berdasarkan rekening koran bulan Juli 2019 yang diterima dari bank
Global, saldo kas per tanggal 31 Juli 2019 rnenunjukkan jumlah sebesar Rp26.550.000.
Data yang diperlukan untuk menyusun rekonsiliasi antara saldo bank dan saldo buku
adalah sebagai berikut.
Diminta:
a. Buat[ah rekonsiliasi bank per tanggal 3 i Ju li 20 1 9.
b. Buatlah ayat jurnal yang diperlukan.
Latihan 8-3
Berikut ini adalah informasi yang berkaitan dengan kas dari kantor Konsultan Pratama.
. Saldo kas menurut buku perusahaan pada tanggal 30 September 2019 adalah
Rp16.720.000.
. Saldo kas pada tanggal 30 September menurut rekening koran bank Mandiri
Rp16.260.000.
. Setoran perusahaan yang belum dicatat oleh bank pada tanggal 30 September
sebesar Rp5.830.000.
' Beban administrasi bank belum dicatat oleh perusahaan Rp60.000.
, Cek-cek yang masih beredar pada tanggal 30 September berjumlah sebesar
Rp3.a00.000.
r Penerimaan langsung oleh bank atas wesel sebesar Rp2.000.000 dan bunganya
Rp80.000. Bank membebankan biaya penagihan sebesar Rp50.000.
Diminta:
a. Buatlah rekonsiliasi bank pada tanggal 30 September 2019.
b. Buatlah ayat jurnal yang diperlukan pada tanggal 30 September 2019.
Soal 8-1
Saldo kas"Butik Annisa"pada tanggal 31 Agustus 2019 menurut akun buku besar Kas
perusahaan adalah sebesar Rp17.260.500, sedangkan saldo kas menurut rekening koran
Bab S-Kas
bank (bank statement) adalah sebesar Rp1 7.1 1 0.800. Setelah membandingkan transaksi
dalam rekening koran bank dengan catatan pembukuan perusahaan (jurnal penerimaan
kas dan jurnal pengeluaran kas), didapatkan data rekonsiliasi sebagai berikut.
1. Penjualan tunai pada tanggal 10 Agustus sebesar Rp2,193.450 telah disetorkan ke
bank. Perusahaan salah mencatat dalam jurnal penerimaan kas sebesar Rp2.913.450.
Bank telah mengkredit rekening "Butik Annisa"dengan jumlah yang benar.
Z. Beban administrasi bank atas penyerahan buku cek sebesar Rp90.000 telah didebit
dalam rekening koran.
3. Cek-cekyang masih beredar pada tanggat3l Agustus berjumlah Rp1.488.750.
4. Setoran perusahaan yang belum tercatat dalam rekening koran bank berjumlah
Rp6.408.450.
5. Dikeluarkan cek nomor 101 sebesar Rp1.695.000 untuk membayar utang usaha
kepada PT Mutiara, tetapi perusahaan salah menjurnal dan memindahbukukan
sebesar Rp1.965.000.
5. Bank telah menerima pembayaran atas wesel tagih sebanyak Rp.9.240.000. Nilai
nominal wesel adalah Rp9.000.000.
Z. Cek yang dikeluarkan oleh CV Nirmala sebesar Rp1.800.000 kepadaToko Aina telah
dibebankan ke rekening "Butik Annisa".
8. Pada sisi debit rekening koran bank terdapat cek yang dibatalkan sebesar
Rp2.130.000 karena dana yang tidak cukup (A/SF Check). Cek ini diterima dari
pelanggan, yakni Nn. Dewi, atas pelunasan utangnya kepada "Butik Annisa'i
Diminto:
a. Buatlah rekonsiliasi bank pada tanggal 31 Agustus 2019.
b. Buatlah ayatjurnal penyesuaian yang diperlukan untuk"ButikAnnisa"padatanggal
3 l Agustus 201 9.
Soal 8-2
Saldo kas Perusahaan Dagang (PD) Kelana pada tanggal 30 September 2019 menurut akun
buku besar kas adalah sebesar Rp12.034,740. Rekening koran yang diterima dari bank
menunjukkan saldo kas sebesar 13.931.000. Setelah membandingkan transaksi dalam
rekening koran dengan catatan perusahaan diperoleh data rekonsiliasi sebagai berikut.
1 . Cek-cek yang masih beredar pada 30 September 2019 adalah:
Cek no. 201 Rp2.200.000
Cek no. 205 Rp1.200.000
Cek no. 209 Rp1.407.860
2. Setoran PD Kelana pada tanggal 30 September 2019 sebesar Rp6.276.600 belum
munculdalam R/K bank.
3. Bank tetah menerima pembayaran wesel tagih sebesar Rp4.450.000 dengan nilai
nominal Rp4.000.000.
4. Sebuah cek sebesar Rp572.000 yang dibayarkan kepada rekanan untuk pelunasan
utang dagang, telah salah ketik oleh PD Kelana sebesar Rp527.000.
5. Cek dari pelanggan yang telah disetorkan ke bank sebesar Rp1.000.000 ditolak atau
dibatalkan olJbant< karena dana yang tidak cukup.
6. Beban administrasi bank untuk bulan September sebesar Rp40'000.
202 Pengantar Akuntansi 1
t.lrlrrllll,:ri
,1't"'
Diminta:
fi'-r a" Buatlah daftar rekonsiliasi bank pada tanggal 30 September 2019.
llr,,, l'l,
b. Buatlah ayat jurnal penyesuaian yang diperlukan.
Soal 8-3
Daftar rekonsiliasi bank untuk Perusahaan Daoano (PD) Kusuma oada tanooal 30 Juni
rli,ii,:,l
2019 adalah sebagai berikut.
PD Kusurna
Daftar Rekonsiliasi Bank
3O Juni 2Ol 9
Saldo menurut rekening koran bank Rp36.797.700
Ditambah:
Setoran yang belum dicatat oleh bank 6.630.600
Rp 43.428.300
Dilkurangi:
.ir1 .,,.,;r.,
l,',l,tlli No.Cek Jumlah
tl',,,:tl.
1 023 Rp 6.721.200
i,,,rrt; 031
1 4.633.5oCI
032
1 3,92AA00
1 034 2.67A300 17.945.400
Saldo yang disesuaikan Rp 25.482.900
Rekening koran bank untuk bulan Juli yang diterima dari Bank Hutama menunjukkan
cek-cek yang dikeluarkan dan penyetoran-penyetoran sebagai berikut.
Rekening Koran
Berikut ini adalah buku harian (jurnal) penerimaan kas dan buku harian (jurnal)
pengeluaran kas dari PD Kusuma untuk bulan Juli 2019.
Tanggal Jumlah
,,,'r'1 1035 Rp4r590.000
: ,,,,i :t,t,:
-,
1036 ,,r,,3,750.000
L,rr, i t:rr,i, rl
5 1037 ',,'5'1,60.ff00
,tit, ,,r,,
I ,,,,,
:7 i038 , 2.520:0S0'
,1,0 6.120.000
1039
18 1040 8.s50.000
2Q 1041 3.600o00
z5 1042 ,2,1,60'000
,r 25 1043 1 .35r "500
1-7. 1444 , a.gso.ooo
'29 1 045 ' ,,,',,3,300:000
43.951.500
Tanggal Jumlah
,3 Juli Rp 10,261.200
I iuli 6,,3f]ffoo,
15 -luti ,,,,, to$il3,400
.........
2il Juli, 10'623.000
2SrJuli ,, a.r rs,ooo
,30..luti ,rr6'g.00"0s01
Saldo kas menurut rekening koran bank pada tanggal 31 iuli 2019 adalah sebesar
Rp54.610.500.
Diminta:
a. Buattah daftar rekonsiliasi bank untuk PD Kusuma pada tanggal pada tanggal 31
Juli20]9.
b. Buatlah ayat jurnal yang diperlukan pada tanggal 31 Juli 201 9.