SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

PRODUKSI BUKU TAHUNAN

Pada hari………………………….. tanggal ………………………… 2023, kami yang bertanda tangan dibawah ini :

1. …………………………………………, penanggung jawab buku tahunan SMAN 37 Jakarta, beralamat di

Jalan H Barat No.40, RT.6/RW.6, Kb. Baru, Kec. Tebet, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota
Jakarta. Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Sekolah SMAN 37 Jakarta selaku pemesan
Buku Tahunan Sekolah, yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
2. Tresna Satya Nugraha, Direktur Utama Raja Buku Tahunan, berkedudukan di Jalan Warga nomor
63, Pejaten Barat, Kecamatan Pasar Minggu, Jakarta Selatan. Dalam hal ini bertindak untuk dan
atas nama Raja Buku Tahunan, yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Kedua belah pihak dengan ini menyatakan sepakat untuk membuat perjanjian kerjasama memproduksi
buku tahunan sekolah dengan kesepakatan sebagai berikut :

PASAL 1

OBJEK PERJANJIAN

(1) Selama perjanjian ini berlangsung, Pihak Kedua bersedia memproduksi buku tahunan sekolah
yang dipesan oleh pihak pertama sebagaimana diuraikan pada pasal 2.
(2) Pihak kedua akan melaksanakan proses produksi Buku Tahunan Sekolah berupa pemotretan siswa
/ guru / dan fasilitas sekolah lainnya, mendesign / lay out buku tahunan sekolah, mencetak buku
tahunan sekolah, editing video hingga pendistribusian kembali kepada pihak pertama.

PASAL 2
HARGA YANG DISEPAKATI

(1) Harga yang disepakati oleh kedua belah pihak untuk memproduksi buku tahunan sekolah adalah
sebesar Rp. 210.000,-/buku.
(2) Harga diatas adalah harga dengan jumlah pemesanan sebanyak 245 eksemplar.

Head Office :
Jl. Warga No. 63, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Jakarta Selatan
Telp/Whatsap : 085311321881
(3) Dengan harga yang telah disepakati, Pihak Pertama akan mendapatkan produk berupa :
Jenis Produk Jumlah Keterangan

Buku Tahunan Sekolah 245 Eksemplar Maksimal 120 Halaman

Ukuran buku A4+ (22 x

31 cm)

Jenis Kertas Art Paper /

Matte paper 150 gram

Sampul : Hard Cover

Full Colour

Jilid Jahit + Lem Bending

Bonus Buku Tahunan Sekolah 20 Eksemplar

Box Selongsong + Godiebag Bahan dasar box

265 Pcs
Spounbond selongsong terbuat dari
hard cover

Video Angkatan

Kartu Angkatan 265 Pcs

Head Office :
Jl. Warga No. 63, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Jakarta Selatan
Telp/Whatsap : 085311321881
(4) Total biaya yang akan dibayar oleh pihak pertama kepada pihak kedua adalah sebagai berikut :
Jenis Produk Harga Satuan Jumlah Pemesanan Total Biaya

Buku Tahunan Rp. 210.000,- 245 Eksemplar Rp. 51.450.000,-

Sekolah

Cash back Rp. 10.000,- 245 Eksemplar Rp. 2.450.000,-

Total Biaya Rp. 49.000.000,-

(5) Apabila pihak pertama ingin menambah halaman di dalam buku tahunan sekolah lebih dari jumlah
halaman maksimal, maka pihak pertama akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp. 10.000,-/ 4
halaman.
(6) Pihak pertama akan dikenakan biaya tiket masuk apabila pihak pertama memilih tempat
pengambilan gambar yang dikenakan biaya tiket masuk.

PASAL 3
CARA PEMBAYARAN
(1) Dengan harga yang telah disetujui, PIHAK PERTAMA akan melaksanakan pembayaran sebagai
berikut :
A. 20% (Dua Puluh Persen) pada saat 10 hari sebelum hari pertama foto dilaksanakan.
B. 50% (Lima Puluh Persen) saat dami/contoh buku mendapat persetujuan dari pihak pertama
untuk naik cetak.
C. 30% (Tiga Puluh Persen) pada saat Buku Tahunan Sekolah diserahkan oleh pihak Kedua
kepada Pihak Pertama.

(2) Pembayaran dapat dibayar dengan Cash atau Transfer selambat-lambatnya 3 (tiga) hari setelah
kegiatan dilaksanakan seperti pada pasal 3 ayat 1. Dan dapat di Transfer ke Rekening sebagai
berikut:

Atas Nama : Tresna Satya Nugraha

No Rekening : 1280142413
Bank : BCA

Head Office :
Jl. Warga No. 63, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Jakarta Selatan
Telp/Whatsap : 085311321881
 PASAL 4
PROSES PRODUKSI

(1) Pihak Kedua akan melaksanakan kegiatan foto (pengambilan gambar) siswa / guru / sekolah
sesuai dengan waktu yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.
(2) Pihak kedua bersedia menyediakan studio delivery untuk dipakai apabila pihak pertama ingin
melakukan foto tema kelas di sekolah.
(3) Pihak Pertama wajib mekonfirmasi jadwal pengambilan gambar selambat-lambatnya 7 (tujuh)
hari sebelum hari pengambilan gambar berlangsung.
(4) Pihak kedua dapat menolak proses pengambilan foto apabila hal tersebut memberatkan pihak
kedua seperti membahayakan keselamatan atau dapat merusak peralatan yang digunakan dalam
proses foto.
(5) Setelah pengambilan gambar selesai seluruhnya, pihak kedua akan memberikan dami/contoh
layout buku tahunan kepada pihak petama selambat-lambatnya 30 (Tiga Puluh) hari setelah
pengambilan gambar dan pengumpulan data-data lainnya selesai dilaksanakan.
(6) Pihak pertama akan melakukan pemeriksaan dumy dan memberikan draft revisi kepada pihak
kedua paling lambat 7 (Tujuh) hari sejak dumy diberikan oleh pihak kedua kepada pihak pertama
baik online (digital) maupun offline (printing).
(7) Apabila pihak pertama belum menyerahkan hasil revisi kepada pihak kedua seperti yang tertuang
pada pasal 4 ayat 7, maka pihak pertama menyatakan bahwa dumy yang diberikan oleh pihak
kedua tidak ada kesalahan baik minor ataupun mayor.
(8) Pihak pertama diperbolehkan meminta perbaikan design buku tahunan kepada pihak kedua
maksimal 2 (dua) kali perubahan setelah design pertama diberikan kepada pihak pertama. Apabila
pihak pertama meminta perubahan design lebih dari 2 kali perubahan akan dikenakan biaya
tambahan design dari pihak kedua sebesar Rp. 300.000,-/design.
(9) Proses pencetakan buku tahunan akan selesai selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kerja
setelah dami disetujui oleh pihak pertama.
(10)Apabila pihak kedua terlambat dalam menyelesaikan produksi buku tahunan sekolah dari waktu
yang telah ditentukan, maka pihak kedua akan dikenakan ganti rugi sebesar Rp. 500.000,-/hari.
(11) Pihak kedua akan mengkonfirmasi pengiriman buku 1 hari sebelum waktu pengiriman buku.
(12) Pihak kedua tidak bertanggung jawab atas seluruh kerusakan buku apabila pihak pertama tidak
memberikan konfirmasi kapan waktu buku dapat dikirim oleh pihak kedua maksimal 3 (tiga) hari
setelah pasal 4 ayat 11.
(13)Pihak pertama akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp. 100.000,-/hari apabila pihak pertama
belum melunasi pembayaran buku tahunan maksimal 3 (Tiga) hari setelah buku diterima oleh
pihak pertama.
(14) Pihak kedua diperbolehkan menggunakan hasil atau materi dalam isi buku tahunan sebagai
sarana marketing baik online ataupun offline pihak kedua.
Head Office :
Jl. Warga No. 63, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Jakarta Selatan
Telp/Whatsap : 085311321881
 (15) Proses penyelesaian buku tahunan dapat berubah apabila ada perubahan jadwal produksi pra-
cetak (proses pemotretan/pembuatan dami/design) dari jadwal yang telah ditentukan dengan
pemberitahuan sebelumnya dari pihak kedua kepada pihak pertama.

PASAL 5
KLAIM GANTI RUGI

Apabila terjadi kesalahan / kerusakan produk :

A. Pihak Pertama dapat mengajukan klaim atas kesalahan / kerusakan produk selambat-lambatnya
14 (empat belas) hari sejak tanggal pengiriman dengan disertai berita acara.
B. Pihak Pertama dapat mengajukan claim dari banyaknya buku yang dipesan bukan bonus buku
tahunan yang diberikan oleh pihak kedua.
C. Pihak Kedua memberikan garansi selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari setelah penyerahan
buku tahunan sekolah diberikan kepada pihak pertama apabila terjadi kecacatan fisik dalam buku
tahunan sekolah.
D. Pihak Kedua tidak bertanggung jawab apabila terjadi kesalahan dalam pencetakan isi buku
tahunan sekolah yang sudah sesuai dengan dummy yang telah disetujui.

PASAL 8
FORCE MAJEURE

(1) Keadaan Force Majeure adalah kejadian yang terjadi di luar kehendak dan kekuasaan Para Pihak yang
secara langsung dan material dapat mempengaruhi pelaksanaan kewajiban Para Pihak berdasarkan
Perjanjian, termasuk namun tidak terbatas pada pandemic, bencana alam, blokade, pemberontakan, huru
hara, pemogokan umum, kebanjiran, kebakaran besar, gangguan listrik dan telekomunikasi atau
kerusakan sistem komputer yang bukan diakibatkan oleh kesalahan atau kelalaian Para Pihak, Keputusan
Pemerintah atau instansi yang berwenang lainnya yang menghalangi secara langsung pelaksanaan
Perjanjian dan keadaan lainnya di luar kemampuan Para Pihak untuk mengatasinya.

(2) Pihak yang terkena Force Majeure dapat menangguhkan kewajiban atau haknya sepanjang kewajiban
dan hak tersebut terhalang pelaksanaannya oleh Force Majeure dan telah memberitahukan pihak lainnya
secara tertulis tentang terjadinya Force Majeure selambatlambatnya 7 (tujuh) hari kalender terhitung
sejak terjadinya Force Majeure dan harus membuat rencana ulang pelaksanaan kewajibannya yang
tertunda disertai batas waktu pelaksanaannya yang tidak lebih dari 7 (tujuh) kari kerja setelah berakhirnya
Force Majeure.

(3) Apabila pihak yang mengalami Force Majeure tidak menyampaikan pemberitahuan sebagaimana
ditentukan dalam ayat 2 Pasal ini, dapat menyebabkan Force Majeure tidak diakui oleh pihak lainnya.
Head Office :
Jl. Warga No. 63, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Jakarta Selatan
Telp/Whatsap : 085311321881
(4) Segala kerugian, risiko dan konsekuensi yang timbul akibat Force Majeure menjadi beban dan
tanggung jawab Para Pihak.

(5) Dalam hal terjadi Force Majeure, Para Pihak setuju bahwa pihak yang tidak terkena Force Majeure
tidak dapat mengajukan tuntutan hukum apapun terhadap pihak yang terkena Force Majeure, namun
demikian jika Force Majeure menyebabkan tidak dapat terlaksananya Perjanjian secara tetap sampai
dengan berakhirnya jangka waktu Perjanjian, maka Para Pihak akan melakukan perundingan lebih lanjut
untuk menyelesaikannya.

PASAL 6
PEMBATALAN KONTRAK

Pembatalan kontrak yang dilakukan oleh pihak pertama akan dikenakan sanksi ganti rugi sebesar 50%
(lima puluh persen) dari sisa pembayaran yang belum dilunasi.

Apabila pembatalan kontrak dilakukan oleh pihak kedua, maka pihak kedua akan mengembalikan uang
yang telah dibayarkan ditambah denda sebesar 50% (lima puluh persen) dari sisa pembayaran yang belum
dilunasi.

PASAL 7
PENYELESAIAN PERSELIHAN

Segala perselisihan akan diselesaikan secara musyawarah mufakat oleh kedua belah pihak dan dapat
diberlakukan pemberhentian sementara kerjasama selama kesepakatan bersama selama belum tercapai.

Surat perjanjian ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) dengan bermaterai cukup dan masing-masing
mempunyai kekuatan hukum yang sama serta ditandatangani oleh wakil resmi dari kedua belah pihak.

Jakarta, …………………………….. 2023

Pihak Pertama Pihak Kedua

………………………….. Tresna Satya Nugraha

Head Office :
Jl. Warga No. 63, Pejaten Barat, Pasar Minggu, Jakarta Selatan
Telp/Whatsap : 085311321881