JOBDESK IKA-UT

Pengurus Inti
➢ Ketua :
1. Penanggung jawab umum & pemutus kebijakan akhir dalam organisasi IKA-UT
2. Memberikan arahan kepada seluruh jajaran pengurus bagi kepentingan manajerial
organisasi IKA-UT
3. Memutuskan sanksi terhadap pelanggaran kerja & penyalahgunaan tanggung jawab
yang dilakukan oleh anggota atau pengurus dengan persetujuan sidang pleno
pengurus
4. Melakukan pengawasan terhadap seluruh kinerja pengurus & keuangan organisasi
5. Memimpin rapat pengurus IKA-UT
6. Bertanggung jawab kepada Musyawarah Wilayah IKA-UT

➢ Wakil Ketua :
1. Membantu ketua dalam hal pengawasan & kinerja pengurus IKA-UT
2. Mewakili ketua dalam pertemuan/rapat apabila ketua berhalangan hadir
3. Bertanggung jawab kepada ketua

➢ Sekretaris :
1. Mencatat hasil rapat yang dilaksanakan setiap mengadakan rapat/pertemuan
2. Melakukan pendataan aset-aset organisasi serta pemeliharaan dokumen & arsip
organisasi
3. Bertanggung jawab terhadap korespodensi organisasi
4. Mewakili ketua/wakil apabila berhalangan hadir dalam rapat/pertemuan
5. Bertanggung jawab kepada ketua

➢ Wakil Sekretaris :
1. Membantu sekretaris dalam menjalankan tugas-tugas administrasi organisasi
2. Mewakili sekretaris dalam pertemuan/rapat apabila berhalangan hadir

➢ Bendahara
1. Penanggung jawab terhadap keuangan organisasi
2. Membuat laporan keuangan setiap 3 bulan & disampaikan dalam rapat pengurus IKA-
UT Bekerjasama dengan pengurus lain dalam mencari sumber dana
3. Bersama ketua melaksanakan kontrol/pengawasan terhadap laporan
pertanggungjawaban keuangan organisasi IKA-UT

➢ Wakil Bendahara :
1. Membantu bendahara dalam pengelolaan keuangan organisasi
2. Mewakili bendahara dalam rapat/pertemuan apabila berhalangan hadir
Seksi-seksi :
❖ Seksi Organisasi & kelembagaan :
1. Mengupayakan perlengkapan & kelengkapan organisasi Mempersiapkan pedoman
ketatalaksanaan organisasi Melakukan inventarisasi anggota
2. Membuat program kaderisasi & pembinaan anggota Bekerjasama dengan bagian lain
untuk kemajuan organisasi

❖ Seksi Pendidikan, Ilmu & Teknologi :

1. Meningkatkan pengetahuan & ketrampilan para alumni
2. Memberdayakan kemampuan alumni dalam ha! Pendidikan, ilmu & teknologi
3. Menginformasikan kepada alumni/anggota apabila ada informasi baru dalam hal
pendidikan, ilmu & teknologi
4. Bekerjasama dengan bagian lain untuk memajukan organisasi

❖ Seksi Humas, Pengabdian Masyarakat & Sosial

1. Membantu mensosialisakan tentang Universitas Terbuka kepada masyarakat luas
2. Menjalin kerjasama dalam hal kehumasan dengan organisasi lain
3. Membangun jaringan sistem informasi
4. Membuat program-program yang melibatkan masyarakat
5. Memberi bantuan baik material ataupun non material untuk kepentingan masyarakat
& sosial Memberikan edukasi & informasi bagi masyarakat & lingkungan sekitar
6. Bekerjasama dengan bagian lain untuk memajukan organisasi