STRUKTUR ORGANISASI

PURNA BHAKTI AMBALAN RAJAWALI MANDAI

SMA NEGERI 8 MANDAI
2023/2024

Ketua umum : Muh Ari Duhari

Ketua Harian : Aryadi Pratama

Wakil ketua 1 : Fatimah Azzahrah

Wakil ketua 2 : Yusti Indah Yani K

Sekertaris 1 : Dewi Savhyra Amanah

Sekertaris 2 : Nur Hadis

Bendahara 1 : Almah Syulastri

Bendahara 2 : Alya

Uraian Tugas (Job Description)

Pengurus Purna Bhakti Ambalan Rajawali Mandai
SMA NEGERI 8 MANDAI
2023/2024
Ketua:
1. Menetapkan program kerja yang sudah disepakati pada saat Mubes
2. Memantau dan mengevaluasi hasil kerja sub bidang
3. Membuat keputusan yang berkaitan dengan visi misi organisasi
4. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban perperiode atas hasil dan perkembangan yang telah dicapai
5. Menetapkan kebijakan yang telah dipersiapkan dan direncanakan oleh anggota dewan purna
6. Menetapkan Keputusan berdasarkan musyawaran dan mufakat
7. Setiap saat mengevaluasi kegiatan anggota kepengurusan purna

Sekretaris:
1. Menyiapkan system managemen administrasi yang kemudian diusulkan ke ketua untuk dievaluasi maupun di
tandatangani
2. Memberi saran atas mmasukan kepada Ketua dalam mengambil keputusan
3. Mendampingi Ketua dalamm memimpin setiap rapat
4. Menyiapkan, mendistribusikan, dan menyimpan surat serta arsip yang berhubungan dengan pelaksanaan
kegiatan
5. Menyiapkan laporan, surat, agenda dan hasil rapat serta evaluasi kegiatan
6. Bersama ketua menandatangani setiap surat
7. Bertanggung jawab atas tertib administrasi organisasi
8. Bertindak sebagai notulis dalam rapat atau diserahkan kepada wakil sekretaris

Bendahara:
1. Membuat system inventarisasi asset organisasi
2. Bertanggung jawab dan mengetahui segala pemasukan/pengeluaran yang diperlukan
3. Bersama Ketua Menyusun anggaran belanja organisasi
4. Membuat tanda bukti kuitansi setiap pemasukan/pengeluaran untuk pertanggung jawaban
5. Bertanggung jawab atas inventaris dan pembendaharaan
6. Menyampaikan laporan keuangan secara berkala
 Bidang :

Setiap bidang di ambil alih oleh satu angkatan full, dan di ketuai oleh satu orang kordinator

1. Bidang teknik kepramukaan (TEKPRAM) Angkatan 16

Tugas : Melakukan pelaksanaan kebijakan program kerja dan program Latihan Anggota Pramuka Penegak Abalan Rajawali
Mandai secara konsepsional.

• Materi Pramuka & materi umum :

• Kepramukaan bagian Outdoor :
• kegiatan Ambalan :
• Peningkatan Tekpram untuk anggota Ambalan Rajawali Mandai
• Merancang metode & strategi pembinaan anggota yang berkualitas di bidang Tekpram

2. Bidang kegiatan operasional (Giat OPS)

Tugas : Merencanakan, dan melaksanakan program kerja operasional Dewan Purna & Dewan Ambalan

• Musyawarah dan forum

• kegiatan program kerja
• kegiatan program latihan
• SKU, TKK, pelatihan dan kegiatan

3. Bidang Pengawas dan Evaluasi (BPE)

Tugas : Merencanakan dan mengontrol serta melaksanakan evaluasi kerja & latihan atau kegiatan dalam rangka pembinaaan
dan pengembangan kualitas Anggota Pramuka Penegak Ambalan Rajawali Mandai

• Manejemen program kerja :

• Manejemen program latihan :
• Evaluasi kegiatan yang telah terlaksan dan memberi kesimpulan tentang hasil kegiatan
• Menyerap berbagai informasi positif dari berbagai sumber yang kemudian di terapkan di anggota

4. Bidang Komunikasi dan informasi

Tugas: Sebagai pelaksana operasional bidang kerja khusus tentang Publikasi, Dokumentasi, Komunikasi dan Infomasi dalam bidang
multimedia maupun dalam bentuk lisan.
Mengoptimalisasikan dan Mempublikasi informasi-informasi terbaru melalui Sosial Media.

• Sosial media :
• Menjalin hubngan yang harmonis antara anggota ambalan, purna dan masyarakat secara umum
• Membantu krani dalam ke-administrasian
• Meminta ijin apabila ada kegiatan