PRESIDEN

Mengurus dan mentadbir persatuan secara keseluruhan.

Mempengerusikan mesyuarat-mesyuarat persatuan.

Memaklumkan segala hal berkaitan persatuan kepada penasihat.

SKOP TUGASAN

Membuat keputusan dalam mesyuarat agung.

Merancang dan menyelia aktiviti persatuan.

MAJLIS TERTINGGI

Mewakili persatuan dalam mesyuarat bersama pihak atasan.

Meluluskan dan menandatangani kertas kerja serta minit

& EXCO-EXCO
PERSATUAN
(EDISI I)

mesyuarat program atau persatuan.

Memantau gerak kerja exco-exco dan majlis tertinggi dalam

persatuan.

Meluluskan segala pinjaman barang-barang hak milik persatuan

dan kebenaran penggunaan bilik gerakan.

Mengetahui status kewangan persatuan.

Membantu MPP dalam menguruskan hal ehwal pelajar dan

akademik di peringkat fakulti.

Memastikan kesempurnaan pentadbiran secara keseluruhan.

Memastikan kebajikan ahli persatuan dipantau dan dijaga

dengan baik.

SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN.

TIMBALAN PRESIDEN

NAIB PRESIDEN 1

Membantu melaksanakan tugas presiden dalam persatuan.

Memangku jawatan presiden sewaktu ketiadaan presiden.

Membantu presiden memantau hal-hal pentadbiran persatuan.

Membantu presiden memantau aktiviti-aktiviti dan program-

daripada Ijazah sarjana muda).

Membantu menjaga hal ehwal kebajikan ahli persatuan.

Membantu MPP dalam menguruskan hal ehwal pelajar dan

Membantu memastikan kesempurnaan pentadbiran secara

Timbalan

Presiden

ketika

Membantu

dan

bekerjasama

dengan

Presiden/Timbalan

Menjalankan tugas-tugas yang diberikan oleh Presiden dan

Mengetuai mesyuarat exco dengan keizinan Presiden/ Timbalan

Presiden semasa ketiadaan Presiden/Timbalan Presiden.

Membantu memantau segala gerak kerja exco-exco dan majlis

tertinggi dalam persatuan.

Presiden/

Timbalan Presiden.

keseluruhan.

jawatan

Presiden/ Naib presiden ll ketika dalam menjalankan tugas.

akademik di peringkat fakulti.

Memangku

ketiadaan mereka atau apabila diperlukan.

program persatuan.

Menjaga hal ehwal pelajar ijazah sarjana muda (exco-exco

Meluluskan segala pinjaman barang-barang hak milik persatuan

& kebenaran penggunaan bilik gerakan.

Mengetahui status kewangan persatuan.

Membantu merancang dan menyelia aktiviti persatuan.

Mempengerusikan

mesyuarat-mesyuarat

persatuan

ketiadaan presiden.

SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN.

semasa

Membantu memantau tugas-tugas Bendahari dan Setiausaha.

NAIB PRESIDEN 2

SETIAUSAHA AGUNG

Mencatat minit mesyuarat semasa mesyuarat persatuan.

peringkat Diploma).

Menyiapkan laporan minit mesyuarat persatuan.

Memangku jawatan Presiden/Timbalan Presiden/ Naib presiden 1

Mengemaskini dan menyemak fail setiap exco.

ketika ketiadaan mereka dan apabila diperlukan.

Menyimpan semua maklumat dan data-data ahli persatuan.

Membantu

Menyemak laporan setiap program persatuan.

Mengemaskini nombor rujukan surat-surat yang dikeluarkan oleh

Menjaga

hal

ehwal

dan

pelajar

Diploma (exco-exco

bekerjasama

dengan

daripada

Presiden/Timbalan

Presiden/ Naib presiden l ketika menjalankan tugas.

Menjalankan tugas-tugas yang diberikan oleh Presiden dan Naib

Presiden.

persatuan dan program yang dijalankan.

Mengetuai mesyuarat exco dengan keizinan Presiden/Timbalan

Presiden/

Naib

presiden

ketika

semasa

ketiadaan

diterima.

Presiden/Timbalan Presiden/ Naib presiden l.

Mengemaskini surat-surat keluar masuk dan e-mel yang

Menyemak borang-borang atau buku pinjaman peralatan dan

penggunaan bilik gerakan dari semasa ke semasa.

Membantu memantau tugas-tugas Bendahari kehormat dan

Menyemak laporan aktiviti setiap exco dari semasa ke semasa.

Setiausaha agung.

Membantu dan mengingatkan presiden dan naib presiden dalam

mencatat dan mengemaskini maklumat penting di peringkat
kampus, fakulti atau persatuan.

Mengikuti setiap mesyuarat dengan pihak atasan dan mencatat

minit mesyuarat.

SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN.

BENDAHARI KEHORMAT

PENOLONG SETIAUSAHA

Membantu tugasan-tugasan Setiusaha Agung di peringkat

Bertanggungjawab dalam menguruskan kewangan persatuan.

Menerima dan menjaga kewangan dan membuat pembayaran

persatuan, fakulti dan kampus.

Mengambil alih tugasan-tugasan Setiusaha Agung di peringakat

mengikut arahan Majlis Tertinggi.

persatuan, fakulti dan kampus semasa ketiadaannya

Menyediakan penyata kewangan dan menyimpan segala resitresit kewangan bagi memudahkan pelajar melakukan tuntutan.

Menyelenggarakan dan menyimpan akaun-akaun persatuan dan

dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sempurna dan teratur
supaya boleh diperiksa pada bila-bila masa.

Menyediakan penyata kewangan tahunan yang telah di audit

untuk semakan Penasihat persatuan dan Majlis Tertinggi
persatuan.

Menjalankan sebarang tugas lain yang ditentukan oleh Majlis

Tertinggi dari semasa ke semasa.

SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN.

JURUAUDIT

PENOLONG BENDAHARI

Membantu

tugas-tugas

bendahari

kehormat

di

peringkat

persatuan, fakulti dan kampus.

Memastikan organisasi beroperasi dengan teratur.

Memastikan penyimpanan rekod persatuan sistematik.

Menganalisa dan mengesahkan dokumen kewangan bertujuan

Mengambil alih tugas bendahari kehormat apabila bendahari

ketiadaan bendahari di kampus.

untuk memastikan maklumatyang disediakan adalah tepat.

Mengawasi gerak kerja organisasi.

Memastikan organisasi dapat memenuhi objektif dalaman seperti

penjimatan kos, peningkatan produktiviti dan kualiti serta
konsisten dalam gerak kerja.

Berperanan

sebagai

pemerhati

untuk

memastikan

tiada

kesalahan atau penyelewengan yang berlaku dalam persatuan.

Membantu melaksanakan peraturan baru.

Bertindak sebagai penasihat dalam memastikan proses kerja

sentiasa meningkat dan tidak berlaku pembaziran.

SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN.

EXCO ALUMNI, PERHUBUNGAN & PENGANTARABANGSAAN

Menjadi pengantara & penghubung dengan persatuan lain sama

Bertanggungjawab mengadakan perhubungan dan menjadi

penyayang, berakhlak mulia dan gaya hidup sihat.

menjalankan tugasan-tugasan yang diberi dalam memastikan

Bertanggungjawab menyimpan semua data-data alumni Fakulti

nilai kepimpinan sentiasa ada dalam diri setiap ahli.

Bertanggungjawab

mengadakan

program

yang

Bertanggungjawab

mengadakan

program

di

peringkat

supaya semua ahli persatuan sentiasa peka dengan dunia luar.

Bertanggungjawab dalam mengendali dan merancang program-

antarabangsa ataupun yang berkaitan dengan alumni.

program yang berkaitan dengan kepimpinan dan pembangunan

Bertanggungjawab

insan dengan setiap persatuan.

menyimpan

semua

data-data/maklumat

Mengetuai program wajib kampus yang berkaitan dengan

memudahkan program-program yang memerlukan kerjasama

kepimpinan dan pembangunan insan seperti program bulan

dengan pihak luar.

kemerdekaan

Menyampaikan maklumat mengenai program yang dijemput oleh

Jawatankuasa Perwakilan Kolej.

pihak luar kepada Majlis Tertinggi.

Merancang dan mengadakan perbincangan, seminar atau

bengkel yang berkaitan dengan kepimpinan dan isu semasa

dapat

persatuan luar atau universiti luar yang boleh dihubungi agar

Membantu majlis tertinggi dalam memastikan setiap exco

peringkat kebangsaan mahupun antarabangsa.

menghubungkan antara persatuan dengan persatuan lain.

Merancang dan mengendalikan program mahasiswa kearah

membudayakan budaya ilmu, kepimpinan, professional, estetika,

Sains Kesihatan.

ada dalam fakulti atau persatuan daripada fakulti lain.

pengantara dengan badan kepimpinan atau persatuan di

EXCO KEPIMPINAN & PEMBANGUNAN INSAN

Mengemaskini fail exco dari semasa ke semasa.

SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN.

yang

dianjurkan

oleh

HEP

Mengemaskini fail exco dari semasa ke semasa.

kampus

atau

EXCO KEBAJIKAN, KAUNSELING & KEROHANIAN

EXCO PENTADBIRAN & PERUNDANGAN PELAJAR

.

Menjaga kebajikan ahli-ahli persatuan dan mahasiswa.

Menjaga hal ehwal agama dan adab ahli-ahli persatuan dan

mahasiswa.

dalam

memastikan

hal

ehwal

Menyimpan

semua

data-data

dan

maklumat

mengenai

peraturan-peraturan akademik dan hal ehwal pelajar di fakulti

surau FSK dijaga dengan rapi dan baik.

supaya mudah menjadi rujukan para pelajar.

Bertanggungjawab mengadakan program yang berkaitan dengan

Mengetuai program-program wajib kampus yang berkaitan

Bertanggungjawab menyebarkan maklumat mengenai mesyuarat

TAPA yang kepada semua wakil persatuan.

Bertanggungjawab mencatat minit mesyuarat TAPA serta

dengan kerohanian dan kaunseling seperti Program Maal Hijrah

mengemaskini bajet yang diluluskan di dalam TAPA untuk

dan Program Bulan Ramadhan yang dianjurkan oleh pihak CiTU

semua persatuan.

Mengetuai program-program yang berkaitan dengan kaunseling

dan kerohanian yang dijemput oleh pihak luar.

tertinggi

Bertanggungjawab dalam memastikan kebersihan & kebajikan

dan pihak Kaunseling Kampus.

majlis

pentadbiran dan pengurusan persatuan sentiasa teratur dan rapi

kaunseling dan kerohanian.

Membantu

peralatan persatuan.

Bertanggungjawab mengingatkan ahli-ahli persatuan mengenai

hal ehwal agama atau hal berkaitan kerohanian.

Mengemaskini urusan keluar masuk barang-barang serta

Bertanggungjawab mengemaskini inventori bilik gerakan dan

memastikan semua peralatan mencukupi serta dijaga rapi.

Membantu setiausaha dalam menyimpan semua data-data ahli

Mengemaskini fail exco dari semasa ke semasa.

persatuan dan memastikan semua exco mengemaskini fail-fail

Menyediakan laporan aktiviti mingguan/bulanan/tahunan exco

exco.

SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN.

EXCO MULTIMEDIA, PUBLISITI DAN ICT

EXCO AKADEMIK, PENYELIDIKAN & INOVASI

Bertanggungjawab menyimpan semua maklumat dan data

mengenai

peraturan

akademik

(bergabung

dengan

maklumat

atau

pengumuman

para pelajar atau pihak luar jika perlu.

Bertanggungjawab dalam mengendalikan program wajib fakulti

Bertanggungjawab dalam mengemaskini dan menyampaikan

Merangka dan menyediakan poster, banner, bunting atau t-shirt

bagi setiap program mengikut persetujuan penasihat dan ahli.

Mendokumentasikan semua aktiviti persatuan dan fakulti dalam

bentuk gambar dan video.

Bertanggungjawab menjadi admin dan menjaga profil di laman

sesawang seperti Facebook, Twitter atau laman sesawang.

Menyediakan satu ruangan atau sudut ilmu di luar dan dalam

bilik gerakan serta sentiasa mengemaskini rencana-rencana atau

artikel mengenai penyelidikan & inovasi.

Menyimpan video nyanyian lagu-lagu wajib seperti Negaraku,

UiTM Dihatiku dan Wawasan Setia Warga UiTM.

Bertanggungjawab dalam menyediakan sudut bacaan dalam

Menyimpan semua logo persatuan dan logo UiTM.

bilik gerakan serta mengemaskini buku-buku atau majalah yang

Menjadi tempat rujukan ahli persatuan bagi masalah yang

berilmiah.

berita,

inovasi.

mahupun luar fakulti kepada para pelajar.

info,

mengenai aktiviti-aktiviti fakulti dan persatuan kepada semua

maklumat mengenai hal ehwal akademik di dalam fakulti

Menyebarkan

Merangka program yang berkaitan akademik, penyelidikan dan

iaitu Malam Pra Graduan.

Bertanggungjawab merangka carta organisasi persatuan dalam

bentuk soft copy dan hard copy.

Exco

Pentadbiran dan Perundangan).

Bertanggungjawab menyimpan dan mengumpulkan penyelidikan

berkaitan dengan teknikal atau ICT.

pelajar ijazah sarjana muda tahun akhir dan pelajar ijazah

supaya dapat menjadi rujukan para pelajar

SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN.

Bertanggungjawab mengemaskini perisian komputer di bilik

gerakan.

Mengemaskini fail exco dari semasa ke semasa.

EXCO KEUSAHAWANAN & PENAJAAAN

Bertanggungjawab

dalam

merangka

strategi

EXCO KEBUDAYAAN, SUKAN & REKREASI

ke

arah

berkaitan dengan kebudayaan, sukan dan rekreasi di peringkat

keusahawanan dan penajaan.

Bertanggungjawab

fakulti atau peringkat universiti.

menjalankan

aktiviti

keusahawanan

persatuan dan membantu bendahari menambah kewangan

untuk persatuan.

Mengadakan

aktiviti

keusahawanan

yang

boleh

memberi

Menyimpan

semua

maklumat

syarikat-syarikat

Membantu

persatuan

lain

dalam

memberikan

program-program kebudayaan dan kesukanan di peringkat

Bertanggungjawab menyimpan dan menjaga inventori peralatanperalatan sukan milik persatuan.

maklumat

mengenai syarikat-syarikat tertentu untuk proses permohonan

penajaan program.

Mengemaskini fail exco dari semasa ke semasa.

Menyediakan laporan aktiviti mingguan/bulanan/tahunan exco.

SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN.

Menyebarkan maklumat dan mengemaskini maklumat mengenai

kebangsaan dan antarabangsa.

bagi

memudahkan proses permohonan penajaan.

Mengetuai program-program kesukanan di peringkat kampus,

kebangsaaan dan antarabangsa seperti KARISMA dan FEMOS.

keuntungan kepada persatuan dalam jangka masa panjang.

Bertanggungjawab mengadakan aktiviti atau program yang

Mengemaskini fail exco dari semasa ke semasa.

Menyediakan laporan aktiviti mingguan/bulanan/tahunan exco.