Herany Corporation/2009 Contact : +62 274 31531597

MICE
Oleh : Heru Mulya Susanto

I. Pengertian MICE

Mice adalah kegiatan konvensi, perjalanan intensif dan pameran dalam

indust
industri.
ri. Secar
Secara
a tekni
tekniss , MICE
MICE (Meeti
(Meeting,
ng, Incent
Incentive
ive,, Confer
Conferenc
ence
e dan
exhibitio
exhibition)
n) digolong
digolongkan
kan kedalam
kedalam industri
industri pariwisa
pariwisata.
ta. Dalam
Dalam peritilah
peritilah
indonesia
indonesia MICE diartikan
diartikan sebagai
sebagai wisata
wisata konvens
konvensi, i, dengan
dengan batasan
batasan :
usaha
usaha jasa
jasa konve
konvens
nsi,
i, perjal
perjalana
anan
n inten
intensi
sif,
f, dan pamera
pameran n merup
merupakakan
an
usaha dengan kegiatanmemberi jasa pelayanan bagi suatu pertemuan
sek
sekelo
elompok orang
rang (neg
negaraw
arawaan, usah
us ahaw
awan
an,, cen
cendeki
dekiaawan
wan,da
,dan
sebagainya) untuk membahas masalah-masalah yang berkaitan berkaitan dengan
kepen
kepentin
tingan
gan bersam
bersama.a. Pada umum
umumnyanya kegiata
egiatan n konv
konvens
ensii berkai
berkaitan
tan
dengan kegiatan usaha pariwisata
pariwisata lain, seperti transportasi, akomodasi,
hiburan, perjalanan pra- dan pasca-konferensi
pasca-konferensi (pre-and post-conference
tours).
tours).

MEETING

Meeting
Meeting adalah
adalah ist
istilah
ilah bahasa inggris
inggris yang berarti rapat,
rapat, pertemuan
pertemuan
atau
atau persi
persidan
dangan
gan.ad
.adala
alah
h merup
merupak
akan
an hal yang
yang lazim
lazim bahwa
bahwa rapat,
rapat,
pertemuan atau persidangan ini diselenggarakan oleh kelompok orang
yang tergabung dalam suatu asosiasi, perkumpulan atau perserikatan.

INCENTIVE

Istilah
Istilah incentive,
incentive, oleh pemerinta
pemerintahh indonesi
indonesiaa seperti
seperti tercantu
tercantum
m dalam
dalam
undang-undang nomor 9 tahun 1990 tentang kepariwisataan, diartikan
seba
sebagagaii perj
perjal
alan
anan
an inse
insent
ntif
if.. Sela
Selanjnjut
utny
nya
a perj
perjal
alan
anan
an inse
insent
ntif
if ini
ini
ditentuka
ditentukan n kegiata
kegiatann usahanya
usahanya dalam
dalam surat
surat keputus
keputusanan Menparpos
Menparpostel
tel
nomor KM.10 1088/HM.703/MPPT-91, bab 1 pasal 1 ayat b, yang
merumuskan perjalanan insentif merupakan suatu kegiatan perjalanan
yang diselenggarakan oleh suatu perusahaan untuk para karyawan dan
mitra usaha sebagai imbalan penghargaan atas prestasi mereka dalam
kaitan
kaitan penyel
penyeleng
enggar
garaan
aan konve
konvensnsii yang
yang memb
membaha
ahass perke
perkemb
mbang
angan
an
kegiatan
kegiatan perusahaan yang bersangkutan.
bersangkutan.
Herany Corporation/2009 Contact : +62 274 31531597

CONFERENCE

Istilah conference diterjemahkan dengan konferensi atau konperensi

dalam bahasa indonesia yang mengandung pengertian sama. Dalam
kaitannya dengan MICE, surat keputusan menteri pariwisata, pos dan
telekomunikasi nomor: KM.108/HM.703/MPPT-91 menyebutkan bahwa
konperensi, kongres atau konvensi merupakan suatu kegiatan berupa
pertemuan sekelompok orang (negarawan, usahawan, dan sebagainya)
untuk membahas masalah-masalah yang berkaitan dengan kepentingan
bersama.

EXHIBITION

Exhibition berarti pameran. Dalam kaitannya dengan industri

pariwisata, pameran termasuk dalam bisnis wisata konvensi. Hal itu
diatur dalam surat keputusan Menparpostel RI nomor
KM.108/HM.703/MPPT-91, bab 1 pasal 1c, yang berbunyi: pameran
merupakan suatu kegiatan untuk menyebarluaskan informasi dan
promosi yang ada hubungannya dengan penyelenggaraan konvensi
atau yang ada kaitannya dengan pariwisata.

II. Hal-Hal Yang berkaitan dengan MICE

A. Ukuran MICE

Ukuran (size) suatu konvensi dilihat dari segi jumlah peserta yang
hadir dalam persidangan konvensi. Besar kecilnya jumlah peserta
dalam persidangan konvensi ini menentukan ukuran konvensi besar,
sedang, atau kecil.

1. MICE ukuran kecil

Para perencana suatu MICE sebaiknya harus ingat perbedaan

antara suatu MICE yang diselenggarakan oleh sebuah
perusahaan atau korporasi dengan suatu MICE yang
diselenggarakan oleh sebuah organisasi atau asosiasi. Apabila
perusahaan atau korporasi mengadakan pertemuan para
eksekutifnya juga organisasi atau asosiasi menyelenggarakan
pertemuan para anggota dewan pimpinannya, maka persidangan
Herany Corporation/2009 Contact : +62 274 31531597

ini akan dihadiri oleh jumlah peserta yang terbatas. Karena itu
MICE ukuran kecil dihadiri oleh 20-25 orang.

2. MICE Ukuran Sedang

Disebut ukuran sedang karena jumlah peserta yang hadir dalam

persidangan tidak terlalu kecil dan juga tidak terlalu besar. Daya
tampung MICE jenis ini ialah 60 sampai 200 orang. Untuk MICE
ukuran sedang masalah ruang sidang dengan perlengkapannya
sudah mulai diperhatikan secara tehnis.

3. MICE Ukuran Besar

Jelas sekali perbedaan antara MICE ukuran besar dengan MICE

ukuran kecil atau sedang. MICE ukuran besar memiliki kebutuhan
dengan skala ukuran lebih besar, lebih luas, dan lebih
menyeluruh. MICE ukuran besar berkapasitas 200-20.000 orang
atau lebih

B. Penentuan Pokok-Pokok MICE

1. Penentuan Lokasi

Ada tiga hal yang perlu diperhatikan untuk membicarakan

penentuan pokok-pokok MICE, yaitu (1) penentuan lokasi (site), (2)
penentuan jadwal (date), dan (3) penentuan anggaran sementara
(budget) dan penyelenggara. Dengan kata lain, yaitu membicarakan
hal-hal yang menyangkut :

? Dimana kegiatan MICE itu akan diselenggarakan

? Kapankah kegiatan MICE itu diselenggarakan

? Berapa besar kira-kira anggaran yang dibutuhkan untuk

penyelenggaraan MICE itu

Lokasi penyelenggaraan MICE hendaknya mudah dicapai dari dan ke

bandar udara, berdekatan dengan hotel-hotel tempat peserta atau
delegasi menginap, terletak di pusat kota, dekat dengan
kantor/instansi pemerintahan, tidak jauh dari pusat perbelanjaan,
bebas dari kemacetan lalu lintas menuju lokasi penyelenggaraan
MICE.

2. Penentuan Jadwal
Herany Corporation/2009 Contact : +62 274 31531597

Berbicara tentang jadwal diselenggarakannya satu MICE yang tetap

biasanya didasarkan pada pertimbangan datangnya musim (dingin,
semi, panas, gugur), iklim, cuaca, bulan, hari, tanggal, jam (pagi,
siang, sore, malam) serta perhatikan hari-hari raya dan liburan.

3. Anggaran (Budget) dan Penyelenggara MICE

Secara garis besar kegiatan MICE ini bisa dilakukan oleh setiap
lembaga atau perusahaan oleh bagian Protokorel, Humas, atau Tata
Rumah Tangga Perusahaan, namun sering kali pihak penyelenggar
menunjuk sebuah event organizer sebagai pelaksana dengan alasan
efisiensi waktu dan perlengkapan yang tidak semuanya dapat
disediakan sendiri oleh penyelenggara, sesuai engan anggaran yang
disediakan.

Event Organizer
Event Organizer, adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang
Meeting, Incentive, Congress dan Exhibition (MICE) serta Launching
Product, Outing, Gathering dan lainnya.

Event Organizer sebagai salah satu perusahaan yang sudah

berpengalaman dalam penanganan kongres, dapat membantu Anda
dalam penanganan “ Meeting, Incentive, Congress, Exhibition” yang akan
Anda selenggarakan.

Peran Event Organizer dalam MICE

A. Sebagai Konsultan

Official Congress Organizer sebagai konsultan dari Panitia dalam

manajemen kongres, yaitu:

1. Perencanaan (Planning), antara lain:

- pemilihan waktu dan tempat

- pembentukan panitia

- penyusunan anggaran keuangan

- penyusunan program kerja

2. Pengorganisasian (Organizing):
Herany Corporation/2009 Contact : +62 274 31531597

Untuk menangani MICE tentunya akan menyita banyak waktu, tenaga,

pikiran dan juga biaya, Anda tidak harus kehilangan semua itu, sehingga
tidak menggangu kegiatan pokok yang lebih penting daripada
penanganan acara tersebut, sementara acara itu pun harus tetap berjalan
lancar dan sukses, anda dapat mempercayakannya kepada Event
Organizer .