NAMA :YOHANAALVIONI

TAGAWI
NIM :2020410254
KELAS:B/
MANAJEMEN

ProsesPenul
isanPl ani
ngOr ganizi
ngand
ComposingandRevi
singPer encanaanDokumen
Bisnis

Dalam rangkai
an penampi
l
an KomunikasiBi
snist
erdapatlangkah-
langkah umum ket
ika Anda akan
meny usunsebuahbentukkomunikasi
,baikl
isanatautert
uli
s.Adapunpr oseskomposisi
ny aadalah
sebagaiberi
kut
:

Pl
anning.Goodpl anni
ngisthefir
ststeptosuccesfulbusinesswrit
ing.Selamaf aseperencanaan,Andamemikirkan
tent
ang fundamentalpesannya,alasan pengkomunikasian,dan audience.Andamenganal sa audi
i ence agar
supayaAndabi samerangkaipesanuntukkebut uhandanhar apanmer eka.Kemudi anAndamemi l
ihsaluran
komunikasi
nyadanmedi um yangbisamengcov erharapandankebut uhanaudi ence

Or
gani
zingandComposi
ng.Tahapberi
kut
nyaadal
ahunt
ukmengorgani
sasi
kanide-
idedanmul aimenyusundraft
per
tamaAnda.Pemil
i
hankata,membuatkal
i
matdanpar
agr
af,danmemili
hil
ustr
asi-
il
ust
rasidanri
ncian-
ri
nci
an
ukmendukungmai
unt ni
deaAnda.

Revi
sing.Setelahidedanpi ki
ranAndadi for
mulasikandandisusundalam draf
tper
tama,Andamelangkahkembali
untukmel ihatapakahAndat elahmengekspr esi
kanide/gagasanAndasecar abenar.Anda rev
iew isidan
organi
sasikan pesan Andasecar a kesel
uruhan seper
tistyl
e,st
ructur
e,dan t
ingkatkemudahan di
baca dan
di
arti
kanmaknany aol
ehor anglainsecarabenar.

PLANNI
NG ORGANI
ZINGAND REVI
SING
COMPOSI
NG
1.Def i
ne pur pose Speci
fy 4.Or
gani
zemessage 6.Edi
tandr
ewr
it
e
yourpur pose message
Selectastyl
eandt
one
2.Analyzeaudience 5.Composemessage 7. Produce and
pr
oof
readmessage
3.Sel
ectchannel
andmedi
um

St
ep1.Pl
anni
ng:Def
ini
sikanTuj
uandar
iPesanAnda

Whenplanningabusi
nessmessage,
thinkaboutyourpur
pose.Obviousl
yyouwanttomai
ntai
nthe
goodwil
loftheaudi
enceandcr
eateafavorabl
eimpressi
onforyourorgani
zat
ion,
buty
ouhavealsohav
ea
part
icul
argoalyouwantt
oachi
eve.

Tuj
uanhar
usj
elasdanl
angsungpadamaksudny
a.Seper
timi
sal
ny ukor
apesanunt dersesuat
u.

Semua pesan bi
sni
s mempunyaituj
uan umum :Untuk menginfor kan [
masi toinfor
m],unt
uk
mempengaruhi
/hi akan[
mbauan/aj t
opersuade]
,at
auunt
ukbeker
jasamadenganaudi
enceAnda[
to
col
labor
ate]
.

Thepur
poseofthemessagehelpsyoudeci
dewhet hert
opr
oceed,
howtor
espondt
oyouraudi
ence,
whichi
nfor
mati
ontofocuson,andwhichchannelandmedi
um t
ouse.

1
Speci
fyYourPur
pose

Keti
kai
deandasudaht er ukdanaudi
bent enceandasudahdiket
ahui,makapesankhususandasudahsiap
tul
i
s.Tuj
uanandaadal ahapay angi naudi
ngi enceket
ahuiataulakukansetel
ahmembacadokumen.Car a
untukmengkhususkanmaksudt uj
uanpesant ul
i
sandaadal ahdenganmel engkapif
ormul
aini:Set
elah
membacadokumeni ni,pembacaakant ahuatauakandisur
uhmel akukansesuatu…

Sel
ectaSt
yleandTone

Maksudnya adal
ah merencanakan bagaimana anda akan mengekspresikan dir
ianda sendir
idalam
menuli
s.Dal
am busnis,t
uli
sansehar usnyasimpl
e,direct
,danconver
sational.Terpenti
ng,dal
am tul
i
san
andamenjagahubunganbai khar ustetapterj
agadenganpembacaanda.Ji kaandamenul i
sunt uk
kal
anganatas,andasebaiknyakatakan:“ wesuggestanew pol i
cy.
”Jikaandamenul i
suntukbawahan
andamungki nlangsungmengat akan:“ Allemployeeswillcomplywitht henew policy.
”Namunj ika
hubunganbaikit
utidakbegit
upent i
ng,andabisalangsungmengatakansecarat er
t s:“
ul
i Thi
sisthenew
poli
cy.
”

Ji
kapesanAndaber tujuanhany a[ membat asi]untukmengi nformasikansesuat u,makaAndahany amemer l
ukan
sediki
ti nt aksidengan audi
er ence.Pembacadan pendengarAndameny erap inf
ormasitsb,meneri
maat au
menol aknya,tet
api mer ekatidakmempuny aikontr
ibusiapapunterhadapi sipesan.Andamengkontrol
pesantsb.
Ji
kapesanAndaadal ahber si
fatper suasif
,Andamemer l
ukankwant it
asmoder atdaripart
i pasiaudi
si ence.Anda
tetapmenguasai danmengawasi pesannyadalam sifatyanglebi
hmoder at.
Ji
kaAndamencar ikerjasamadar iaudience,Andamemer lukanparti
sipasiaudiencemaksimum,
jadikontrolAndat erhadappesanadal ahmi nimal.

St
ep2:Menganal
isaAudi
encedanPengadapt
asi
anPesan

ahuiPr
A.Menget ofi
leAudi
ence
Ji
kaAndasedangber komuni kasidenganseseorangy angAndat ahubany aktentangdia,sepert
i
dengan bossAnda atau dengan co- worker
,analisa audience adalah sangatmudah.Anda bi sa
mempr edi
ksi
kanr
eaksi perseorangandenganbaikdanbenar .Namunj kaaudi
i enceAndaadalahasing
bagiAnda,Andapaling tidakhar usmel akukan beberapai nvest
igasiuntukmempel aj
arimereka
sebel
um Anda member i
kan informasiyang mereka but uhkan,bertemu dengan harapan-har
apan
merekaataumengant
isipasi r
eaksimereka.

Askyourselfsomekeyquest i
onsaboutyouraudi
ence:
Whoar ethey?
Whatar etheirprobabler
eacti
ont
oy ourmessage?
Howmuchdot heyalr
eadyknowaboutthesubj
ect?Whati
sthei
r
rel
ati
onshiptoy ou?

B.Mengi
dent
if
ikasiAudi
enceUt
amaAndaC.Menget
ahuiBesardanKomposi
si
Audi
ence
Ber
ikutadal
ahcaratercepatunt
ukmembant
uandamengi
ngatbeber
apahaly
angAndabut
uhkan
unt
ukmengetahui
audienceAnda

Analy
ze Whoisyouraudi
ence?
Underst
and Whatistheaudi
ence'sknowledgeofthesubject?
Demographics Whataretheages,genders,
andeducat i
onalbackgr
ound
ofy
ouraudience?
Int
erests Whatint
erest
sdoesy ouraudiencehave?

2
 Envi
ronment Isyouraudiencef
ri
endl
yorhosti
le?
Needs Whatinfor
mat i
ondoesyouraudi
enceneed?
Cust
omi ze Howcany oucust
omizeyourmessagetoconnectwi
th
y
ouraudience?
Expectati
onsWhatdoesyouraudi
enceexpect
?

ahuit
D.Menget heAudi
ence'
sLevelofUnder
standi
ng
E.Menganal
i nanReaksiAudi
saKemungki encet
erhadapPesanAnda

ReaksiAudi
encet
erhadappesan

Di
rectAppr
oach I
ndi
rectAppr
oach
Eager Di
spl
eased

I
nter
est
ed Uni
nter
est
ed

Pl
eased Unwi
l
li
ng

Ne ut
ral

St
ep3:Pemi
lhanChanneldanMedi
i um y
angTepat
/Sesuai
/Cocok

Keti
kaAndamemi li
hsalur
andanmedia,
per
ti
mbangkanur
gensi
,for
mal
i
tas,kompleksi
tas,
ker
ahasi
aan,
emotionalcont
ent
,danbiayapengi
ri
manpesanandasebai
kandamengenaliharapanaudi
encedan
kebut
uhanandasendir
i.
Sal
uranLi
sanakanbai
kapabi
la: Sal
uranTer
tul
isakanbai
kapabi
la

• Andamembut uhkanumpanbal i
kseger adar i • Andat i
dakmembut uhkanumpanbal i
ksegera
audience • PesanAndadet ail
sdankompl ekyang
• PesanAndar elat
ifsimpel danmudahunt uk membut uhkanperencanaanhat i-
hati
dit
erima. • Andamembut uhkancat atant etapdanmampu
• Andat idakmembut uhkancat atant et
ap membukt ikan
• Andamampumenci ptakanper hatiandan • Andamencobamenj angkausebuahaudi ence
kontakaudiencedenganbai ksekali. yangbesardansecar ageogr afistersebar.
• Andai nginmencipt
akani nteraksiuntuk • Andainginmemi nimal kanadany apeluang
memecahkanmasal ahataumencapai sebuah dist
orsiyangseri
ngkal iter
jadi keti
kasebuah
keputusan pesandisampaikansecar aoral dariorangke
orangl
ain.

Medi
aTer
tul
is
Medi
aLi
san: • Surat
-sur
at,
Memo, l
apor
an,
proposal
,paper
s
• Percakapantat
apmuka, pi
dato,r
apat, • E-mai
l
per
t emuan. • Regul
arandspeci
almail
• Tel
ephonedanVoi cemail • Faxes
• AudiotapedanVideot
ape
• Tel
econf er
encedanVideoconfer
ence

St
ep4:Or
gani
zingandComposi
ngPengor
gani
sasi
anPesan

MenurutJul
i
anSant
oyoofCommuni
tyHeal
thGr
oup,unt
ukmencapaipengor
gani
sasi
anpesany
angbai
k
adal
ahdenganmengi
kut
i3st
eppr
oses.

1) Defi
neyouri
deas[
tet
apkani
de/gagasanyangakandikemukakan,
bai
kter
tul
i
sat
aul
i
san]
2) Groupt
heideas[
menyusunout
li
nedaripadast
ukturpesan]
3) Establ
ishthei
rsequencebysel ect
ingei
theradirectoranindi
rectapproachorputt heideasin
sequence[melet
akanidedangagasandal
am sebuahpesany
angruntutdanterst
rukt
urr
api.I
ndir
ect=
i
nduktifdi
, r
ect=dedukti
f]

Dal
am membaca,seseor
angsebai
kny
amempuny
aikemampuanmet
odol
ogi
,di
manay
angdi
maksud

3
adalah merangkaikan lambang- l
ambang menj adisusunan y ang l ebi
h kompl eks tetapimemi l
iki
si
stemati
kaatauket erat
uran.Karenany a,
indi
viduharusmemahami metodologipemaknaan.Seperti
• Bagai manamengi denti
fi
kasikanpikir
anpokokdal mat[
am kal
i exampl eofthemai ni
dea]
• Kalimatpokokdal am kal
imat -
kali
matat aupar af[
agr t
opicsent enceofthepar agr
aph]
• Par agrafkesimpulan[concludingparagraph]
• Seor angpembacahar usmampumembangunhubunganant arakalimatdalam keselur
uhanteks
ser
[ iesofr
elat
edsent
ences]

Memahamist
rukt
urt
eks
Sebuahtekst er
susunat
askat
a-kat
a.Kat
a-katamembentukkesatuanideyangdisebutkal
i
mat.
Susunankalimatmembentukal
ineaat
aupar agr
af.Dankesel
uruhanteksmerupakangabungan
paragr
af-
paragraf.

Paragrafbi asanyadimulaidengan[1]satukali
mati i[
nt topi
csent ence]yangmenj adipi
kiran
utama,[ 2]kal imat-
kal
i
matdal am par agr
afmembangun kej elasan ide pokok dengan satu
rangkaiankal imatyangberhubungandanmenj elaskanidey angmeny el
uruh,[
3]termasukdi
dalamny asat ukal
imatyangmeny i
mpulkanidepokok
[
kesimpul an]

Kal
imat
Ti
peKal
i
mat
.Di
l
ihatdar
iidey
angdi
sampai
kan,
adat
igat
ipekal
i
mat:

• KalimatSederhana,y aknikal
imaty anghany amempuny aisatui desaj a,danpali
ngt i
dak
terdi
riat
assatusubyekdansat upredikat.Cont
oh: Seoranglel
akimenget ukpintu.
• KalimatGanda,y aknikali
maty angmempuny ailebihdar isat
ui de.Ide-ideitumempuny ai
hubungan dan kesejajar
an nil
ai.Cont oh :Seorang pria mengetuk pintu dan menunggu
j
awaban.
• Kalimatkompleks,yaknikali
maty angmempuny aistrukt
urideyangt erdiriat
assatukal
imat
sebagaikali
matpokokdankal i
matl ai
nsebagai kal
imatpendukung
[anakkali
mat]
Cont
oh:Sesampai
nyadi
rumah,
lel
aki
itumenget
ukpi
ntu.

Padasaatmembacaparagraf
,halyangperl
udiperhat
ikanadalahmencar
iidepokokyangdi
sebuttopi
k.
Topi
kadadalam suat
ukal
imatyangdisebutkal
imattopik.Kal
i
mattopikl
etakny
abisadiawal
,dit
engah,
danbi
sadiakhi
rsebuahpar
agraf.

Pendekat
anDirectdanIndir
ect
• Di r
ectappr
oach[ deduct
ive]
Meletakkanideut ama[maknaut ama]padaawalpar agr
af,diikut
iolehketerangan,f
akta,tanda,
petunjuk[ev
idence]
.Gunakanpendekat
aniniket
ikaAndaakanber bi
car
alisandenganaudienceyang
tampakny adir
asanetr
alter
hadappesanAndaatauwil
lbepleasedtohearfrom y
ou.

MAKNAKHUSUS
TEKS MAKNAUMUM I
NTEPRETASI MAKNAKHUSUS
MAKNAKHUSUS

• I
ndi
rectappr
oach[
induct
ive]
Melet
akanketerangan,f
akt
a,tanda,pet uk[
unj evi
dence]padaawalparagr
af,
dii
kutii
deutama[makna
umum] .Gunakanpendekat
ani niketi
kaAndaakanber bi
caral
isandenganaudienceyangseper
ti
nya
ti
dakmemper siakan[
l di
spl
eased]tentangapayangakanAndakatakan.

MAKNAKHUSUS
TEKS MAKNAKHUSUS I
NTEPRETASI MAKNAKHUSUS
MAKNAKHUSUS

St
ep5:Peny
usunanPesan

Adalahprosespenyusunannaskahi
siataukonsep pesan.Yanghar
usdiperhat
ikanadal
ahst r
uktur
kal
imatdankosakata,y
angsecar
atat
abahasa,
bai
kli
sanmaupunt ul
i
sharusbai
kdanbenar,di
sesuaikan
denganaudienceAnda.

POMPOUSVERSUSCONVERSATI
ONALLANGUAGE

Pompous Conv
ersat
ional Pompous Conv
ersat
ional
Accompany Gowit
h I
norderto To
Accor
dingl
y So I
ntheev entt
hat I
f

4
Aforementioned These,the Numer ous Many
Appearedt obe Seemed Possessed Had
Attr
ibutabl
e Due Priort o Bef
ore
Compensat e Pay Prov idedt hat I
f
Considerable Large Pur chase Buy
Facil
it
ate Help Anumberof Afew,sev
eral
,many
Foregoing This,
these Stat ed Sai
d
Futhermore Also,i
naddit
ion Termi nated End
I
nasmuchas Because Util
ize Use
I
ndicate show vi
sual i
ze See

Ber
dasarkanl
atar
bel
akangprosespenuangangagasan,sebuahkar
angan[
teks]dapatdi
kat
egor
ikanke
dal
am duagol
ongan,
yakniFI
KSIdanNONFI KSI
.

• Karangan fiksisangatmenonj ol
kan unsuri maji
nasipengar angnya.Sekali
pun banyak j
uga
karanganfiksiyangber angkatdarireali
tas,namunt i
dakdisampai kansecar
aut uhatausudah
dit
ambahi ataudikur
angi at
aubahkandi ubahsesuaidengankemampuani maji
nati
fpengar
angnya.
Contohnya,Novel,Roman, Cerpen.
• Karangan non f i
ksimeny ampaikan suatur eal
i
tas,y ang dalam proses penuli
sanny
al ebi
h
mengandalkanpemi kir
an.

Contohnya,Kar
yaj ur
nal
i
sti
kdengankaidahpr osespenulsan5W +1H.Who[
i Si
apayangpegang
per ,What[
anan] apaperi
sti
wany
a],When[ bil
amanaper i
sti
wany
aterj
adi
],Where[dimanaper
ist
iwa
ter
jadi
],Why[mengapaperi
sti
wait
uter
jadi]danHow[ bagai
manaper
ist
iwait
uter
jadi
].

Disampingbentukberit
a-lempang[strai
ghtnews]sepert
ipoladiatas,ter
dapatjeni
skaryajurnal
i
sti
k
l
ainyangkhas,yakniFEATURE.Feat ureadal
ahkaranganlengkapnonf i
ksiyangbukanberi
ta-
lempang
dalam mediamassay angt akt
entupanjangnya,
dipapar
kansecarahidupsebagaipengungkapandaya
kreat
ivi
tas dan daya pikatmanusi awi[human inter
est]untuk mencapait uj
uan member itahu,
menghibur,mendidi
k,danmey aki
nkanpembaca.

Bent
ukl
aindar
inonf
iksiadal
ah:

• Kary aI l
miah[ mempuny ai metodologipenulisany angbaku] ,
• Esai [kekuatanpadal ukisanpi kir
andanper asaany angmemi kat]
,
• Makal ahIlmiah[i
khtisar,met odologipeneli
tian, dat
aanal i
sis,f
akta-fakt
a,dandaf t
arpustaka],
• Resume[ hasilr
ingkasan/si mpulandar isuat usemi nar,lokakarya,ataulaporanpenel i
ti
any ang
disusunsecar asist
emat i
s].
• Bukut eks[ mendetaildanl engkapsesuaidenganbi dangkaj ianil
mi ahtertent
u,yangdi t
erbi
tkan
dalam bent ukbuku]
• ArtikelI l
miahPopul er[ mengacupadakai dah- kai
dahi lmiah,namundar isegipeny ampaiannya
bersifatpopul er
],Skripsi/Tesi s[j
udulskripsi ,l
atarbelakangmasal ah,tuj
uanpenel i
ti
an,kerangka
teori,kerangkakonsep, hipotesa,anal
isi
sdat a,kesi
mpul andandaf tarpustaka]

5
6