FORM PENILAIAN DISTRIBUTOR PUPUK BERSUBSIDI

PERIODE : TRIWULAN IV TAHUN 2023

TW TW TW TW
No Item Penilaian No Aspek Penilaian BOBOT (%) Score 0 Score 25% Score 50% Score 75% Score 100% Rumus Scoring
1 2 3 4

1 Kinerja Penebusan dan
Penyaluran PSO
Sub Total Bobot Penilaian
2 Pelaporan dan Pemenuhan Stok 2.1 Pelaporan dan Pemenuhan Stok
Sub Total Bobot Penilaian
3 Ketaatan distributor atas
Ketentuan (Koreksi Tim Verval
Kementan dan/atau Auditor
Eksternal).
1.1 Realisasi volume penebusan ke 1 1 1 1 0-<20% e-Alokasi 20 s.d. 59% e-Alokasi 60-79% e-Alokasi 80-90% e-Alokasi >90% e-Alokasi Realisasi
produsen pupuk bersubsidi oleh penebusan/pengambilan (GI)
Distributor sesuai alokasi s. d dibandingkan Alokasi bulanan
20
(bulan penilaian kinerja) (jika ada) atau proporsional
alokasi bulanan = setahun
dibagi 12.
1.2 Ketepatan waktu distributor 1 1 1 1 Submit laporan Submit laporan diukur berdasarkan ceklis
dalam mensubmit laporan bulanan setelah bulanan pada tanggal 1 submit laporan pada Aplikasi
10
bulanan melalui Aplikasi WCM tanggal 12 setiap - 12 setiap bulannya WCM
bulannya
30
1 1 1 1 Tidak melakukan Melakukan pelaporan Laporan Stok di Posisi Akhir
Distributor setiap bulan. pelaporan dan dan pemenuhan stok Periode Setiap Bulan
pemenuhan stok serta serta dilengkapi Foto (minimal 9x dalam 1 bulan)
dilengkapi Foto Open Open Camera Disertai Foto Open Camera,
10 Camera pelaporan stok menggunakan
Aplikasi Rekan Distributor
(setiap Senin, Kamis, dan akhir
bulan)
2.2 Pelaporan dan Pemenuhan Stok 1 1 1 1 Tidak melakukan Melakukan pelaporan Laporan Stok di Posisi Akhir
Kios setiap bulan. pelaporan dan dan pemenuhan stok Periode Setiap Bulan
pemenuhan stok serta serta dilengkapi Foto (minimal 9x dalam 1 bulan)
dilengkapi Foto Open Open Camera Disertai Foto Open Camera,
15 Camera pelaporan stok menggunakan
Aplikasi Rekan Distributor
(setiap Senin, Kamis, dan akhir
bulan)
2.3 Persentase (%) jumlah Kios yang 0 1 0 1 Jumlah Kios yang 90% > Jumlah Kios Jumlah Kios yang diukur berdasarkan jumlah
stoknya sesuai antara fisik dengan stoknya sesuai antara yang stoknya sesuai stoknya sesuai antara kios yang stoknya sesuai
administrasi laporan Kios 15 fisik dengan antara fisik dengan fisik dengan antara fisik dengan
administrasi laporan administrasi laporan administrasi laporan administrasi laporan kios
Kios < 90% Kios < 95% Kios > 95% setiap semester
40
3.1 Distributor dan Kios Binaannya 1 1 1 1 Terdapat koreksi dari Terdapat koreksi dari Tidak Terdapat koreksi Dinilai Berdasarkan Besaran
taat dan patuh pada perundang- Tim Verval Kementan Tim Verval Kementan dari Tim Verval Nilai Koreksi Sebagai Dampak
undangan yang berlaku seperti pada saat penagihan pada saat penagihan Kementan pada saat Koreksi/Temuan Auditor atau
Permentan dan Permendag yang bulanan dan verifikasi bulanan dan verifikasi penagihan bulanan dan Verifikator Yang Terjadi Pada
mengatur penyaluran Pupuk 15 lapangan dan/atau lapangan dan/atau verifikasi lapangan Periode Penilaian BA
Bersubsidi dan SPJB Auditor Eksternal. Auditor Eksternal. dan/atau Auditor Pemeriksaan/Koreksi.
dengan koreksi > dengan koreksi > 0 s.d. Eksternal.
10.000.000 Rupiah 10.000.000 Rupiah

Sub Total Bobot Penilaian 15

4 Sanksi atau Wanprestasi terhadap 4.1 Distributor mendapatkan atau 1 1 1 1 Distributor mendapat Distributor tidak Surat peringatan tertulis dari
Distributor tidak sanksi dari Perusahaan dan sanksi atau melakukan mendapat sanksi atau SVP PSO Wilayah karena tidak
/atau Distributor melakukan 5 wanprestatasi pada melakukan wanprestasi sesuai ketentuan. Dengan
wanprestasi dari SPJB saat periode penilaian pada saat periode tembusan kepada SVP PM
penilaian PSO & SEVP OP
Sub Total Bobot Penilaian 5
5 Kehadiran Distributor sesuai 5.1 Persentase (%) kehadiran 1 1 1 1 Kehadiran undangan 61% < Kehadiran 71% < Kehadiran 81% < Kehadiran 91% < Kehadiran Undangan dari minimal VP
Undangan Distributor dalam memenuhi pertemuan dengan undangan pertemuan undangan pertemuan undangan pertemuan undangan pertemuan PW kepada pihak yang
undangan rapat/koordinasi produsen < 60% dengan produsen <70% dengan produsen < dengan produsen < 90% dengan produsen < diundang.
5 80% 100% penilaian per periode
penilaian (3 bulan)

Absensi Pertemuan/kegiatan
Sub Total Bobot Penilaian 5
6 Laporan Kinerja Pengecer/Kios 6.1 Distributor membuat Laporan & 1 0 1 0 Laporan kinerja kios 1 s.d.30% Pengecer >30% s.d. 60% telah >60% s.d. <100 telah Laporan kinerja kios diukur berdasarkan jumlah
Rekap Penilaian Kinerja Kios 5 tidak dilakukan telah dilakukan dilakukan evaluasi dilakukan evaluasi telah dilakukan100% pengecer/Kios yang telah
dalam kurun waktu 6 bulan. evaluasi. dilakukan evaluasi

Sub Total Bobot Penilaian 5

Total Bobot Penilaian 100

Skor : Keterangan
< 75 Kinerja Tidak Baik
75 - 95 Kinerja Standar
>95 - 100 Kinerja Baik
Catatan :
Evaluasi penilaian dilakukan setiap triwulan
2. Penilaian kinerja tidak terbatas pada hasil bobot penilaian untuk dapat dipertimbangkan pemberian reward
3. Terhadap adanya surat pemberian sanksi terhadap Distributor karena berkinerja < 75

Distributor PT/CV/... …...................... Dinilai Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,

PIMPINAN AE Kab/Kota ………………………… AVP PSO ………………………………… VP Penjualan Wilayah …….

( ___________________________ ) ( ___________________________ ) ( ___________________________ ) ( ____________________________ )