PANITIA PERSIDANGAN III KLASIS KALTARA BERAU

GEREJA TORAJA
PELAKSANA : JEMAAT MAMALI’ PULAU BUNYU
Jl. Jeruk Nomor 60 Tanjung Selor Telp. (0552) 22516 Kabupaten Bulungan 77212

Tanjung Selor, 12 November 2011

Nomor : 01/PP-VI/KKT/XI/2011
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Dana Untuk
Pelaksanaan Persidangan III GEREJA TORAJA Klasis Kaltara Berau

Kepada
Yth. Pengurus Jemaat
Di –
Tempat.-

Salam Sejahtera,
Le lindungan-NYA dan dapat terus melaksanakan tanggung jawab di tengah keluarga,
pekerjaan dan pelayanan dengan baik. Selanjutnya kami sampaikan bahwa sebagaimana
Penugasan Persidangan II Gereja Toraja Klasis Kaltara Berau di jemaat Mantaritip, maka Jemaat
Mamali’ Bunyu menjadi Jemaat Penghimpun dalam persidangan berikutnya.
Melalui Surat ini kami memohon dukungan Pengurus Jemaat dan Anggota Jemaat di
Klasis untuk bersama-sama mengoptimalkan upaya Pencarian Dana Panitia Persidangan VI
Gereja Toraja Klasis Kaltim Tarakan dengan mengedarkan Les Pencarian Dana kepada anggota
jemaat.
Demikian permohonan kami atas perhatian, perkenan dan bantuan yang diberikan
sebelumnya kami atas nama Panitia mengucapkan banyak terima kasih, ”Tuhan Memberkati”.

Teriring Salam dan Doa

PANITIA PELAKSANA

Ketua Sekretaris

Pnt. Yakob Poni Pnt. Robertus Lolok, S.Pd.K

Mengetahui,
MAJELIS JEMAAT SION TANJUNG SELOR

Pdt. Rita, S.Th.

Ketua Bidang 1

PANITIA PERSIDANGAN VI KLASIS KALTIM TARAKAN

1
 (Wilayah Berau, Bulungan, Tana Tidung, Malinau, Nunukan dan Tarakan)
GEREJA TORAJA
PELAKSANA : JEMAAT SION TANJUNG SELOR
Jl. Jeruk Nomor 60 Tanjung Selor Telp. (0552) 22516 Kabupaten Bulungan 77212

PROPOSAL
PERSIDANGAN VI GEREJA TORAJA KLASIS KALTIM TARAKAN
DI JEMAAT SION TANJUNG SELOR TAHUN 2012

I. DASAR PERTIMBANGAN
1. Sesuai aturan organisasi dalam Gereja Toraja, ditetapkan 2 (dua) kali Persidangan
dalam 5 (lima) tahun. Persidangan Pertama dilaksanakan 1 (satu) tahun setelah
Persidangan Tingkat Pusat dan Persidangan Kedua dilakukan 2 (dua) tahun
menjelang Persidangan Tingkat Pusat.
2. Persidangan Gerejawi di Tingkat Klasis di Wilayah Klasis Kaltim Tarakan
mengikutsertakan perwakilan dari 8 (delapan) Jemaat se-Kaltara Berau.
3. Pelaksanaan Persidangan dalam lingkup Klasis Kaltim Tarakan dilaksanakan
secara bergilir.
4. Persidangan III Klasis Kaltara Berau adalah Persidangan kali pertama yang
dilakukan oleh Jemaat Gereja Toraja Jemaat Mamali Bunyu.
5. Jemaat Mamali’ Bunyu berkomitmen menjadi pelaksana yang baik sekaligus
menunjukkan kepada Peserta di luar Kabupaten Bulungan, besarnya komitmen
Pemerintah dalam pembangunan kehidupan beragama.
6. Persidangan direncanakan akan dilaksanakan pada tanggal 22 s/d 25 Maret 2021,
dan diikuti oleh 100 Peserta Aktif (yang memiliki hak suara), tidak termasuk
undangan dan perorangan/kelompok/organisasi kegerejaan yang dianggap dapat
membantu memberi sharing pelaksanaan pelayanan yang damai dalam bingkai
masyarakat majemuk.
7. Tema UTAMA semua Persidangan dalam lingkup Gereja Toraja adalah
MENGASIHI DENGAN PERBUATAN DAN DALAM KEBENARAN. Oleh Panitia
Persidangan VI Gereja Toraja Klasis Kaltim Tarakan di Jemaat SION Tanjung
Selor ditindaklanjuti dengan Tema Kegiatan ’PERANAN GEREJA TORAJA
DALAM KONTEKS MASYARAKAT MAJEMUK’.

II. DASAR PELAKSANAAN

1. Pengakuan Gereja Toraja dan Tata Gereja Gereja Toraja tentang Persidangan
Gerejawi dalam lingkup Gereja Toraja.

2
 2. Surat Keputusan Badan Pekerja Klasis Kaltim Tarakan Nomor 13/KPTS/BPK-KKT/
X/2011 tentang Panitia Pelaksana Persidangan VI Gereja Toraja Klasis Klatim
Tarakan di Jemaat SION Tanjung Selor Kabupaten Bulungan.
3. Hasil Rapat Panitia Persidangan VI Gereja Toraja Klasis Kaltim Tarakan pada
tanggal 30 Oktober 2011 di Jemaat Sion Tanjung Selor bersama Badan Pekerja
Klasis Kaltim Tarakan.

III. RENCANA ANGGARAN PELAKSANAAN PERSIDANGAN

Berdasarkan hasil Rapat Panitia Persidangan VI Gereja Toraja Klasis Kaltim
Tarakan pada tanggal 30 Oktober 2011 di Jemaat Sion Tanjung Selor bersama Badan
Pekerja Klasis Kaltim Tarakan, ditetapkan besarnya Anggaran Kegiatan Persidangan
sebesar Rp 130.000.000.- (seratus tiga puluh juta rupiah) sebagaimana dalam
lampiran proposal ini. Secara garis besar, penganggaran kegiatan persidangan
meliputi :
1. Seksi Kesekretariatan/Persidangan..............................Rp. 19.945.000,00
2. Seksi Acara/Ibadah.......................................................Rp. 18.225.000,00
3. Seksi Akomodasi/Transportasi..................................... Rp. 6.900.000,00
4. Seksi Konsumsi............................................................ Rp. 59.500.000,00
5. Seksi Dekorasi/Dokumentasi........................................ Rp. 4.630.000,00
6. Seksi Perlengkapan...................................................... Rp. 17.650.000,00
7. Seksi Kesehatan........................................................... Rp. 950.000,00
8. Seksi Keamanan........................................................... Rp. 1.200.000,00
9. Seksi Usaha Dana........................................................ Rp. 1.000.000,00

Total Anggaran Rp. 130.000.000,00

(Seratus Tiga Puluh Juta Rupiah).

IV. SUMBER PEMBIAYAAN DANA YANG DIHARAPKAN

Dari total anggaran yang dibutuhkan sebagaimana terinci di atas, maka sumber-
sumber dana yang diharapkan dapat mendukung kegiatan Panitia Persidangan ini
antara lain dari :
1. Partisipasi Warga Jemaat ……………………………….Rp. 50.000.000,00
2. Partisipasi Donatur.........................................................Rp. 30.000.000,00
3. Bantuan Pemerintah Kabupaten Bulungan ........…. Rp. 50.000.000,00

Total Anggaran Rp. 130.000.000,00

(Seratus Tiga Puluh Juta Rupiah).

3
V. PENUTUP
Demikian Proposal ini kami buat dan kami sadari bahwa proposal ini jauh dari
sempurna, baik sistematika penyusunan, materi maupun redaksionalnya, namun
diharapkan mudah-mudahan dapat memberikan informasi yang jelas, sehingga
Panitia bersama-sama dengan dukungan Pemerintah dan donatur serta jemaat dapat
melaksanakan kegiatan persidangan dengan baik.
Kami yakin dan percaya oleh rasa persaudaraan, kebersamaan dan persatuan,
baik bersama Warga Jemaat, Warga Gereja, Warga Masyarakat Indonesia serta
Pemerintah Daerah Kabupaten Bulungan dan dengan pertolongan Tuhan Yang Maha
Esa, tugas ini pasti akan dapat diselesaikan dengan baik.
Akhirnya, atas partisipasi Pemerintah Kabupaten Bulungan melalui Bapak Bupati,
atas nama Panitia Persidangan dan Majelis Jemaat Gereja Toraja SION Tanjung
Selor Kabupaten Bulungan mengucapkan banyak terima kasih.

“ TUHAN MEMBERKATI “

PANITIA PELAKSANA
Ketua Seksi Usaha Dana

Pnt. dr. John F. Rundupadang, MPH Pnt. Djahannis Rappun

Mengetahui,
MAJELIS JEMAAT SION TANJUNG SELOR

Pdt. Yuli Manda, S.Th.

Ketua BPM

4
 PROPOSAL

PERSIDANGAN VI GEREJA TORAJA

KLASIS KALIMANTAN TIMUR TARAKAN
(Wilayah Berau, Bulungan, Tana Tidung, Malinau, Nunukan dan Tarakan)
DI ’JEMAAT SION’ TANJUNG SELOR
KABUPATEN BULUNGAN
TAHUN 2012

PANITIA PERSIDANGAN VI
’GEREJA TORAJA’
Sekretariat : Jl. Jeruk Nomor 60 Telp. (0552) 22516 Tanjung Selor
PANITIA PERSIDANGAN VI KLASIS KALTIM TARAKAN
(Wilayah Berau, Bulungan, Tana Tidung, Malinau, Nunukan dan Tarakan)

5
 GEREJA TORAJA
PELAKSANA : JEMAAT SION TANJUNG SELOR
Jl. Jeruk Nomor 60 Tanjung Selor Telp. (0552) 22516 Kabupaten Bulungan 77212

Tanjung Selor, 10 November 2011

Nomor : 03/PP-VI/KKT/XI/2011
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Dana Untuk
Pelaksanaan Persidangan VI GEREJA TORAJA Klasis Kaltim Tarakan

Kepada
Yth. Bpk/Ibu/Sdr(i) Anggota Jemaat
Di –
Tempat.-

Salam Sejahtera,
Dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan dan kesinambungan pelayanan umat
Kristiani yang berdomisili di lingkup Klasis Kaltim Tarakan (Wilayah Kaltara + Kabupaten Berau)
yang terdiri atas 14 (empat belas) Jemaat, maka Forum Persidangan Gerejawi merupakan salah
satu upaya sekaligus solusi dalam menemukan dan memutuskan langkah-langkah pembinaan
bersama bagi peningkatan ketaqwaan umat beragama.
Sebagai Jemaat Pelaksana/Penghimpun Kegiatan Persidangan, Panitia Persidangan
sangat mengharapkan dukungan dari Bapak/Ibu/Sdr(i) Anggota Jemaat. Untuk itu perkenankan
kami sampaikan 1 (satu) berkas Les Permintaan Sumbangan Panitia Persidangan VI Klasis
Kaltim Tarakan, kepada Bpk/Ibu/Sdr(i) dengan harapan dan permohonan kiranya dapat
memberikan bantuan dana untuk membantu Panitia Persidangan dalam usaha mensukseskan
sekaligus menunjukkan besarnya komitmen kita semua.
Demikian permohonan kami dan atas perhatian, perkenan dan bantuan yang diberikan
sebelumnya kami atas nama Panitia Pelaksana mengucapkan banyak terima kasih, ”Tuhan
Memberkati”.

Teriring Salam dan Doa

PANITIA PELAKSANA
Ketua Sekretaris

Pnt. dr. John F. Rundupadang, MPH Pnt. Sulaiman Patandianan, SP, M.Pd.

Mengetahui,
MAJELIS JEMAAT SION TANJUNG SELOR

Pdt. Yuli Manda, S.Th.

Ketua BPM
PANITIA PERSIDANGAN VI KLASIS KALTIM TARAKAN
(Wilayah Berau, Bulungan, Tana Tidung, Malinau, Nunukan dan Tarakan)
6
 GEREJA TORAJA
PELAKSANA : JEMAAT SION TANJUNG SELOR
Jl. Jeruk Nomor 60 Tanjung Selor Telp. (0552) 22516 Kabupaten Bulungan 77212

Tanjung Selor, 5 Desember 2011

Nomor : 05/PP-VI/KKT/XII/2011
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Aksi Dana ‘Kalender Motif Toraja’ Tahun 2012 Untuk
Pelaksanaan Persidangan VI GEREJA TORAJA Klasis Kaltim Tarakan

Kepada
Yth. BPMJ, Majelis Jemaat dan Anggota
Jemaat .....................................................
Di –
Tempat.-

Salam Sejahtera,
Kiranya Jemaat Tuhan tetap dalam lingungan-NYA, dan selalu diberi kekuatan, kesehatan
dan kebijaksanaan dalam melaksanakan tanggung jawab yang diperkenankan oleh-NYA kita
jalani dan menjadi wadah kesaksian. Selanjutnya, kami dari Panitia Persidangan menyampaikan
permohonan dukungan dalam rangka pencarian dana Panitia Persidangan VI Klasis Kaltim
Tarakan, melalui Usaha Panitia dengan menyediakan ’Kalender Motif Toraja’ Tahun 2012.
Dimohon kesediaan dan perkenan BPMJ, Majelis Jemaat lainnya dan Anggota Jemaat
mendukung upaya ini dengan memberikan uang pengganti percetakan, ongkos kirim dan
sumbangan sukarela minimal Rp 25.000.- (dua puluh lima ribu rupiah) per kalender.
Demikian permohonan kami dan atas perhatian, perkenan dan bantuan yang diberikan
sebelumnya kami atas nama Panitia Pelaksana mengucapkan banyak terima kasih, ”Tuhan
Memberkati”.

Teriring Salam dan Doa

PANITIA PELAKSANA
Ketua Wakil Sekretaris

Pnt. dr. John F. Rundupadang, MPH Pnt. Lukas Sarapang, S.Si., Apt.

Mengetahui,
MAJELIS JEMAAT SION TANJUNG SELOR

Pdt. Yuli Manda, S.Th.

Ketua BPM

PANITIA PERSIDANGAN VI KLASIS KALTIM TARAKAN

(Wilayah Berau, Bulungan, Tana Tidung, Malinau, Nunukan dan Tarakan)
7
 GEREJA TORAJA
PELAKSANA : JEMAAT SION TANJUNG SELOR
Jl. Jeruk Nomor 60 Tanjung Selor Telp. (0552) 22516 Kabupaten Bulungan 77212

SURAT PERMOHONAN PENCAIRAN DANA HIBAH

Kepada
Nomor : 005/PP-VI/KKT/III/2012 Yth. Bupati Bulungan
Lampiran : 1 (satu) berkas Cq. Kabag Kesra Setkab Bulungan
Perihal : Permohonan Pencairan Dana di –
Hibah Tanjung Selor.-

Dengan hormat,
Sehubungan dengan Naskah Perjanjian Hibah Tahun 2012 yang
sudah kami tandatangani dan dokumen-dokumen lain yang telah kami
penuhi maka dengan ini perkenankan kami mengajukan Permohonan
Pencairan Dana Hibah untuk Panitia Persidangan VI Klasis Kaltim Tarakan
agar dapat diproses lebih lanjut sesuai alokasi dana yang telah ditentukan.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan beberapa dokumen
pelengkap.
Demikian disampaikan atas perhatian Bapak kami sampaikan
ucapan terima kasih.

Tanjung Selor, 6 Maret 2012

Calon Penerima Hibah

Pnt. dr. John F. Rundupadang, MPH

Ketua Panitia Persidangan

Tembusan :
1. Kepala DPKD Kabupaten Bulungan di Tanjung Selor.

PANITIA PERSIDANGAN VI KLASIS KALTIM TARAKAN

(Wilayah Berau, Bulungan, Tana Tidung, Malinau, Nunukan dan Tarakan)
8
 GEREJA TORAJA
PELAKSANA : JEMAAT SION TANJUNG SELOR
Jl. Jeruk Nomor 60 Tanjung Selor Telp. (0552) 22516 Kabupaten Bulungan 77212

SURAT PERNYATAAN

1. Nama (Ketua/Pemimpin) : Pnt. dr. John Felix Rundupadang, MPH

Tempat/Tanggal Lahir : Makale / 18 Januari 1970
Agama : Kristen Protestan
Alamat Rumah : Jalan Kol. H. Soetadji Tanjung Selor
No. Telp. / HP : 0552-22961 / 08125301310
RT/RW : 016/005
Kelurahan/Desa : Tanjung Selor Hilir
Kecamatan : Tanjung Selor
Kabupaten/Kota : Bulungan
Pekerjaan : PNS pada Dinas Kesehatan Kabupaten Bulungan
Alamat Pekerjaan : Jalan Sengkawit Tanjung Selor
2. Nama (Sekretaris) : Pnt. Sulaiman Patandianan, SP, M.Pd.
Tempat/Tanggal Lahir : Rembon, 12 April 1969
Agama : Kristen Protestan
Alamat Rumah : Jl.Rambutan RT.16/RW.05 Tanjung Selor
No. Telp. / HP : 0552-23403/081350492477
RT/RW : 16/05
Kelurahan/Desa : Tanjung Selor Hilir
Kecamatan : Tanjung Selor
Kabupaten/Kota : Bulungan
Pekerjaan : PNS pada SMK Negeri 1 Tanjung Palas
Alamat Pekerjaan : Jalan M.Tayib Tanjung Palas

Dengan ini membuat Surat Pernyataan sebagai berikut :

1. Bersedia mempertanggungjawabkan penggunaan dana hibah sesuai dengan dana bantuan
yang diberikan oleh Pemerintah Daerah Kabupaten Bulungan Tahun Anggaran 2012 sebesar
Rp 30.000.000.- (tiga puluh juta rupiah);
2. Bersedia melaporkan pertanggungjawaban penggunaan dana hibah kepada Pemerintah
Daerah Kabupaten Bulungan Cq. Kepala Bagian Kesejahteraan dengan tembusan Kepala
DPKD Kabupaten Bulungan dan Inspektur Inspektorat Kabupaten Bulungan;
3. Tidak akan menggunakan bantuan hibah untuk membiayai pembelian lahan, gaji bulanan dan
peralatan yang tidak dipergunakan langsung dalam kegiatan, kecuali yang diatur dalam
ketentuan perundang-undangan.

Demikian Surat Pernyataan ini kami buat dengan sabar, jujur tanpa paksaan dari Pihak
manapun serta bersedia dituntut dan menerima sanksi hukum sesuai ketentuan/peraturan
perundang-undangan yang berlaku serta bersedia mengembalikan dana bantuan hibah yang
telah diterima apabila tidak memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh Pemerintah Daerah
Kabupaten Bulungan.

Tanjung Selor, 6 Maret 2012

Yang membuat pernyataan

Ketua/Pemimpin Sekretaris,

Pnt. dr. John Felix Rundupadang, MPH Pnt. Sulaiman Patandianan, SP, M.Pd.
PANITIA PERSIDANGAN VI KLASIS KALTIM TARAKAN
(Wilayah Berau, Bulungan, Tana Tidung, Malinau, Nunukan dan Tarakan)
9
 GEREJA TORAJA
PELAKSANA : JEMAAT SION TANJUNG SELOR
Jl. Jeruk Nomor 60 Tanjung Selor Telp. (0552) 22516 Kabupaten Bulungan 77212

PAKTA INTEGRITAS

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama (Ketua/Pemimpin) : Pnt. dr. John Felix Rundupadang, MPH
Tempat/Tanggal Lahir : Makale / 18 Januari 1970
Alamat Rumah, Telp./HP : Jalan Kol. H. Soetadji Tanjung Selor, 0552-22961 / 08125301310

2. Nama (Sekretaris) : Pnt. Sulaiman Patandianan, SP, M.Pd.

Tempat/Tanggal Lahir : Rembon/12 April 1969
Alamat Rumah, Telp./HP :Jl.RambutanRt.16/Rw.05Tanjung Selor,0552-23403/081350492477

Nama Organisasi : Panitia Persidangan VI Klasis Kaltim Tarakan

Alamat Organisasi : Gereja Toraja Jemaat SION Tanjung Selor
Jalan Jeruk Nomor 60 Tanjung Selor, Telp. 0552-22516

Dengan ini membuat pernyataan bahwa :

1. Sanggup dan bersedia mempertanggung jawabkan penggunaan dana hibah yang diberikan
oleh Pemerintah Kabupaten Bulungan Tahun Anggaran 2012 Berdasarkan Keputusan Bupati
Bulungan Nomor : 96/K-I/460/2012 Tanggal 13 Januari sebesar Rp. 30.000.000,- ( Tiga puluh
juta rupiah ) sesuai proposal yang diajukan.

2. Bersedia melaporkan pertanggung jawaban penggunaan dana hibah berupa realisasi

penerimaan dan rincian realisasi pengeluaran kepada Bupati Bulungan melalui Bagian
Kesejahteraan Setkab. Bulungan selambat-lambatnya tanggal 10 Januari 2013
3. Tidak akan menggunakan bantuan hibah untuk membiayai pembelian lahan, gaji bulanan
pengurus dan peralatan yang tidak dipergunakan langsung dalam kegiatan,kecuali yang diatur
dalam ketentuan perundang-undangan.

Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sabar, jujur tanpa paksaan dari pihak
manapun serta bersedia dituntut dan menerima sanksi hukum sesuai ketentuan/peraturan
perundangan-undangan yang berlaku serta bersedia mengembalikan dana bantuan hibah yang
telah diterima apabila tidak memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh pemerintah Daerah
Kabupaten Bulungan.
Tanjung Selor, 6 Maret 2012

Yang membuat pernyataan

Ketua/Pemimpin Sekretaris,

Pnt. dr. John Felix Rundupadang, MPH Pnt. Sulaiman Patandianan, SP, M.Pd.

PANITIA PERSIDANGAN VI KLASIS KALTIM TARAKAN

(Wilayah Berau, Bulungan, Tana Tidung, Malinau, Nunukan dan Tarakan)
10
 GEREJA TORAJA
PELAKSANA : JEMAAT SION TANJUNG SELOR
Jl. Jeruk Nomor 60 Tanjung Selor Telp. (0552) 22516 Kabupaten Bulungan 77212

RENCANA KEBUTUHAN BIAYA ( RKB )

TAHUN ANGGARAN 2012

NO. RKAB :

Atasan Langsung
Nama : .............................................................
Jabatan : .............................................................

RENCANA KEBUTUHAN BIAYA ( RKB )

PERSIDANGAN VI KLASIS KALTIM TARAKAN
11
 TAHUN ANGGARAN 2012

No Kode Rekening Uraian Kegiatan Volume Satuan Harga Satuan Jumlah

(RP) (RP)
1
2
3
4
5
Total
Terbilang : ..................................................................................................

Tanjung Selor, 06 Maret 2012

KETUA, BENDAHARA, SEKRETARIS

Pnt. dr. John Felix Rundupadang, MPH Heriyanti, SE Pnt. Sulaiman Patandianan, SP. M.Pd

12