LPJ Kepanitiaan Mubar Viii-1

PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH AKBAR (MUBAR) KE-VIII

MAHASISWA KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN PECINTA ALAM
(MAGUPALA)
Sekretariat : Lab Pembelajaran Pasca Sarjana FKIP UNIB
Email:magupalafkipunib@gmail.com
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Mahasiswa Pecinta Alam (MAPALA) merupakan bagian tak terpisahkan dari

sejarah perkembangan alam, memelihara dan berjuang turut serta sebagai problem solver
alam yang semakin kompleks. Mahasiswa Pecinta Alam (MAPALA) merupakan
komunitas terdidik yang memiliki kapasitas dan kapabilitas untuk menganalisa
perubahan-perubahan alam yang semakin tereksploitasi dan sebagai bukti bagi pecinta
alam dalam mengaktualisasikan segala kemampuan yang dimilikinya demi terciptanya
keindahan alam yang selalu diridhoi Allah SWT.
Dari fenomena diatas maka diperlukan secara mutlak pecinta alam yang memiliki
visi dan misi serta ketauladanan yang mampu mewujudkan cita-cita yang diharapkan oleh
anggota pecinta alam dan masyarakat pada umumnya. Selain itu pecinta alam harus
mempunyai rasa tanggung jawab yang besar atas alam yang dicintainya, sehingga segala
program yang telah direncanakan dapat terwujud dengan hasil sangat menguntungkan
dan bermanfaat bagi masyarakat pada umumnya.
Sehubungan dengan program kerja, kami selaku pengurus UKM MAGUPALA
(Mahasiswa Keguruan dan Ilmu Pendidikan Pecinta Alam) Universitas Bengkulu akan
melakukan Musyawarah Akbar (MUBAR). Bertujuan untuk membentuk pengurus yang
dapat mengembangkan MAGUPALA menjadi lebih baik.
B. Maksud dan Tujuan Kegiatan
1. Terbentuknya kepengurusan baru periode 2024
2. Terbentuknya program kerja jangka pendek dan program kerja jangka panjang
3. Mempererat tali persaudaraan anggota
4. Terbentuknya sistem organisasi yang relevan dengan kondisi saat ini dan masa yang akan
datang.
Laporan Penanggung Jawaban Musyawarah Akbar ke – VIII MAGUPALA UNIB Page 1

PANITIA PELAKSANA
(MAGUPALA)
BAB II
ISI
A. Nama Kegiatan
Musyawarah Akbar (MUBAR) Mahasiswa Keguruan dan Ilmu Pendidikan Pecinta Alam
(MAGUPALA) UNIB ke-VIII Tahun 2024
B. Tema Kegiatan
“Menciptakan Pemimpin Yang Membangkitkan kembali Integritas Dan Solidaritas
MAGUPALA UNIB”
C. Tempat dan Waktu Kegiatan

Kegiatan Musyawarah Akbar Ke-VIII di laksanakan pada:
Hari , Tanggal : Kamis – Selasa 4-9 Januari 2024
Tempat : Ruang PKM IV Universitas Bengkulu
D. Panitia dan Peserta Kegiatan

Terlampir
E. Perencanaan Kegiatan
1. Pra Kegiatan
No Nama Kegiatan Waktu Tempat Penanggung

. Jawab
1. Kesekretariatan
a. Perizinan
Fakultas -- Dekanat Ketua Panitia

PANITIA PELAKSANA
(MAGUPALA)
b. Penyebaran Undangan
Pembina 2 Januari 2024 Fakultas Co.Humas
Penggagas 3 Januari 2024 Rumah Co.Humas
Pendiri 3 Januari 2024 Rumah Co.Humas
Anggota Luar Biasa 1 Januari 2024 Sekretariat Co.Humas

Magupala Unib
2. Humas
Penyebaran undangan 1-3 Januari 2024 Co.Humas
3. Perlengkapan
Peminjaman alat 2 Januari 2024 Instansi Co.

Perlengkapan
Pengumpulan alat 11 Januari 2024 Sekretariatan Co.

MAGUPALA Perlengkapan
4. PubDekDok
Pembuatan Spanduk 3 Januari 2024 Co.PubDekDok
2. H Kegiatam
No Kegiatan Waktu Tempat Penaggung
Jawab
1. Upacara Pembukaan 4 Januari 2024 Ruang PKM IV Co.Acara
Universitas

PANITIA PELAKSANA
(MAGUPALA)
Bengkulu
2. Sidang Pleno 1 4 Januari 2024 Ruang PKM IV Co.Acara
Universitas
Bengkulu
Universitas
Bengkulu
Universitas
Bengkulu
Universitas
Bengkulu
6. Sidang Komisi 8 Januari 2024 Ruang PKM IV
Universitas
Bengkulu
Universitas
Bengkulu
Universitas
Bengkulu
3. Pasca Kegiatan
No. Kegiatan Waktu Tempat Penanggung
Jawab
1. Pengembalian Alat 10-11 Januari Instansi Co.
2024 Perlengkapan

PANITIA PELAKSANA
(MAGUPALA)
F. Faktor Pendukung dan Penghambat

1. Faktor Pendukung
a. Faktor Internal
1) Kepercayaan sesama kepanitian dalam menjalankan tugas masing – masing
2) Saling membantu dalam menjalankan tugas
3) Memiliki rasa tanggung jawab
4) Bekerja sama sesama panitia
b. Faktor Eksternal
1) Adanya bantuan dari pihak 3
2) Adanya bantuan dari Anggota Luar Biasa (ALB)
2. Faktor Penghambat
a. Faktor Internal
1) Kurangnya Sumber Daya Maunusia (SDM)
2) Adanya kepantian yang kurang koordinasi dengan panitia yang lain
3) Rangkap tugas yang dilakukan panitia karena ada panitia yang berhalangan
hadir
b. Faktor Eksternal
1) Sarana dan Prasarana yang tidak memawadai
2) Kesulitan dalam mengumpulkan anggota aktif MAGUPALA UNIB
G. Anggaran Dana
Terlampir
H. Hasil dan Evaluasi Kegiatan

1. Hasil Kegiatan
Pada tanggal 4 Januari 2024 , rangkaian Musyawarah Akbar (MUBAR)
MAGUPALA UNIB yang ke – VIII tahun 2024 resmi dibuka. Musyawarah Akbar
(MUBAR) MAGUPALA UNIB yang ke – VIII ini dibuka oleh Andika Prabowo

PANITIA PELAKSANA
(MAGUPALA)
selaku Pembina Harian MAGUPALA pada pukul 11.00 WIB-11.30 WIB. Upacara
pembukaan Musyawarah Akbar (MUBAR) MAGUPALA UNIB yang ke – VIII ini
dilaksanakan di Ruang PKM IV UNIB . Upacara dihadiri oleh Pembina dan Anggota
MAGUPALA UNIB.
Pada tanggal 4 Januari 2024 pukul 17:00 WIB ,dilaksanakan kegiatan pertama
yaitu siding pleno 1,yang membahas poin satu yaitu pembacaan tata tertib dan agenda
acara hingga pukul 17.45 WIB . Pada pukul 17.45 WIB dipendingnya persidangan
hingga pukul 21.30 WIB dikarenakan mengumpulkan anggota aktif MAGUPALA
UNIB, dimulai kembali persidangan dengan pembahasan sidang pleno 1.
Pada tanggal 5 Januari 2024 pukul 16.18 WIB dimulainya persidangan pleno 2
dengan pembahasan Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus hingga pukul 18.05
WIB, dilanjutkan dengan ISHOMA dari pukul 18.05-19.15 WIB. Pukul 19.15 WIB
dibuka kembali persidangan dengan pembahasan Laporan pertanggung jawaban
pengurus hingga 20.05 WIB. Sidang dipending hingga keesokan hari.
Pada 6 Januari 2024 pukul 17.15 WIB dimulai kembali siding pleno 2
melanjutkan pembahasan Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus hingga 23.10
WIB. Sidang dipending dari pukul 23.10-21.02 WIB. Pukul 21.02 WIB dimulai
persidangan pleno 3 pembahasan AD/ART hingga pukul 01.00 WIB. Sidang
dipending dari pukul 01.00 WIB.
Pada 7 Januari 2024 dimulai sidang pleno 4 dengan pembahasan GBHO pada
pukul 15.00 WIB, ISHOMA pada pukul 17.58 WIB hingga 19.13 WIB. Dilanjutkan
siding pleno 4 dengan pembahaan GBHO pada pukul 19.13 WIB hingga pukul 21.33
WIB dan siding dipending hingga besoknya saat pukul 19.15 WIB melaksanakan
siding komisi dengan pembahasan Peraturan Organisasi (PO) hingga pukul 21.00
WIB.
Pada 8 Januari 2024 Sidang selanjutnya yaitu sidang pleno 5 dengan
pembahasan pendataan ulang anggota, dan sidang dipending dari pukul 01.05 WIB
hingga pukul 19.33 WIB. Dimulai kembali pada pukul 19.33 WIB sidang pleno 5

PANITIA PELAKSANA
(MAGUPALA)
pembahasan pendataan ulang anggota hingga 23.08 WIB. Sidang dipending hinga
pukul 17.14 WIB.
Pada 9 Januari 2024 pending dibuka pada pukul 17.14 WIB dan dilanjutkanya
sidang pleno 5 hingga 17.55 WIB yang membahas pendataan ulang anggota dan
memutuskan untuk pengeluaran sp1 berjumlah 14 orang sp2 berjumlah 1 orang dan
sp3 berjumlah 1 orang. Sidang pleno 6 dimulai pada pukul 17.58 WIB dengan
pembahasan pemilihan ketua Umum. Pada pukul 22.29 WIB siding pleno 6 telah
selesai dan terpilihnya Ketua Umum atas nama M. Rizky Barokah dan Dewan
Pengawas organisasi (DPO) atas nama Zinedine Ade Putra dan Aldi Aprilian
Prasethio.
2. Evaluasi Kegiatan
a. Ketua Panitia
1) Faktor Pendukung
a) Teman teman yang bekerja sama
b) Dipercaya oleh anggota memimpin kepanitiaan
c) Adanya bimbingan dari para senior
2) Faktor penghambat
a) Kurangnya komunikasi terhadap anggota panitia lain.
b) Ada panitia yang kurang berkoordinasi dengan baik
b. Sekretaris Panitia
1) Faktor Pendukung
a) Semangat dari diri sendiri
b) Anggota kepanitiaan yang bekerja sama
c) Masukan dan saran daru pengurus dalam pembuatan surat menyurat
2) Faktor Penghambat
a) Kurang komunikasi dengan anggota panitia lainnya.
b) Susahnya untuk dihubungi.
c) Kurangnnya koordinasi antar sesama panitia

PANITIA PELAKSANA
(MAGUPALA)
c. Bendahara
1) Faktor Pendukung
a) Kepanitiaan yang lain dapat mengefisiensikan pengeluaran anggaran
b) Adanya bantuan dana dari para anggota MAGUPALA
c) Adanya bantuan dana tak teduga
a) Minimnya pengalaman menjadi bendahara
b) Kurangnya dana
c) Tidak menghadiri kegiatan secara penuh.
d. Kordinator Acara
1) Faktor Pendukung
a) Kepanitiaan yang saling membantu
b) Masukan dan saran dalam pembuatan rangkaian acara
a) Banyaknya perubahan di Roundown Acara
e. Kordinator Perlengkapan
1) Faktor Pendukung
a) Kepanitian yang saling membantu
a) Tidak adanya kehadiran selama kegiatan
b) Kebersihan Alat
f. Kordinator PubDekDok
1) Faktor Pendukung
a) Adanya bantuan dari anggota lain untuk mendukung dokumentasi
b) Adanya kordinasi dari kepanitian yang lainnya untuk membuat spanduk
a) Kurangnya fasilitas pengambilan gambar yang berupa kamera

PANITIA PELAKSANA
(MAGUPALA)
g. Kordinator Humas
1) Faktor Pendukung
a) Kepantiaan yang membantu dalam penyebaran undangan
a) Kurang mampu dalam membagi waktu untuk melaksanakan tugas
b) Waktu penyebaran surat yang relatif singkat
h. Kordinator Kosumsi
1) Faktor Pendukung
a) Kepantiaan yang saling membantu
a) Kuranya pendanaan

PANITIA PELAKSANA
(MAGUPALA)
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dalam Kegiatan ini, kami telah berusaha semaksimal mungkin unruk melaksanakan tugas
masing-masing maupun tugas lainnya demi tercapainya kesuksesan dalam kegiatan ini. Laporan
pertanggung jawaban ini di upayakan secara maksimal agar menjadi sebuah tolak ukur dalam
melakukan kegiatan — kegiatan selanjutnya sehingga dapat meningkatkan kualitas kegiatan agar
tidak mengulangi kesalahan atau kekurangan lainnya. Oleh karena itu kritik dan saran yang
membagun sangat diharapkan sebagai renungan untuk kegiatan — kegiatan selanjtnya.
B. Saran
Dalam persiapan melakukan kegiatan sebaiknya mempersiapkan minimal 1 bulan
sebelum kegiatan sehingga kepanitiaan lebih dapat merencanakannya dengan matang. Sumber
daya manusia (SDM) lebih ditingkatkan dan sebaiknya sumber daya manusia dapat
meningkatkan kualitas diri dengan lebih banyak belajar dan berlatih. Meningkatkan kesadaran
diri dan rasa tanggung jawab dalam menjalankan tugas yang diberikan dan juga saling
menghargai dan memotivasi antar sesama selama dan sesudah proses kegiatan.

LPJ Kepanitiaan Mubar Viii-1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Kepanitiaan Mubar Viii-1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA PELAKSANA

MUSYAWARAH AKBAR (MUBAR) KE-VIII

Mahasiswa Pecinta Alam (MAPALA) merupakan bagian tak terpisahkan dari

Laporan Penanggung Jawaban Musyawarah Akbar ke – VIII MAGUPALA UNIB Page 1

C. Tempat dan Waktu Kegiatan

D. Panitia dan Peserta Kegiatan

No Nama Kegiatan Waktu Tempat Penanggung

Fakultas -- Dekanat Ketua Panitia

Laporan Penanggung Jawaban Musyawarah Akbar ke – VIII MAGUPALA UNIB Page 2

Pembina 2 Januari 2024 Fakultas Co.Humas

Penggagas 3 Januari 2024 Rumah Co.Humas

Pendiri 3 Januari 2024 Rumah Co.Humas

Anggota Luar Biasa 1 Januari 2024 Sekretariat Co.Humas

Penyebaran undangan 1-3 Januari 2024 Co.Humas

Peminjaman alat 2 Januari 2024 Instansi Co.

Pengumpulan alat 11 Januari 2024 Sekretariatan Co.

Pembuatan Spanduk 3 Januari 2024 Co.PubDekDok

Laporan Penanggung Jawaban Musyawarah Akbar ke – VIII MAGUPALA UNIB Page 3

Laporan Penanggung Jawaban Musyawarah Akbar ke – VIII MAGUPALA UNIB Page 4

F. Faktor Pendukung dan Penghambat

H. Hasil dan Evaluasi Kegiatan

Laporan Penanggung Jawaban Musyawarah Akbar ke – VIII MAGUPALA UNIB Page 5

Laporan Penanggung Jawaban Musyawarah Akbar ke – VIII MAGUPALA UNIB Page 6

Laporan Penanggung Jawaban Musyawarah Akbar ke – VIII MAGUPALA UNIB Page 7

Laporan Penanggung Jawaban Musyawarah Akbar ke – VIII MAGUPALA UNIB Page 8

Laporan Penanggung Jawaban Musyawarah Akbar ke – VIII MAGUPALA UNIB Page 9

Laporan Penanggung Jawaban Musyawarah Akbar ke – VIII MAGUPALA UNIB Page 10

Anda mungkin juga menyukai