PANITIA PELAKSANA

OPEN DAY 2014

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

PROPOSAL KEGIATAN
BK ke- 30, OPEN DAY ke-6, HUT MIPA ke-21 2014
I.

Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama OPEN DAY 2014

II.

Dasar Pemikiran
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) sebagai salah
satu fakultas yang ada di Universitas Udayana dan sebelumnya hanya sebuah
program studi.Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA)
terbentuk melalui beberapa tahap.Berawal dari pembentukan Sub-program Studi
Kimia dan Sub-program Studi Fisika dan disusul pembentukan Sub-program Studi
Biologi.
Pada tahun 1993, berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan RI maka terbentuklah Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam yang memiliki tiga program studi yaitu PS Fisika, PS Kimia dan PS Biologi.
Dirjen Pendidikan Tinggi kembali mengeluarkan Surat Keputusan pada
tahun 1994 yang memutuskan bahwa Fakultas MIPA Universitas Udayana terdiri
dari tiga jurusan, yaitu jurusan Fisika, Kimia, dan Biologi.
Mengingat semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi, maka
dibentuklah beberapa jurusan baru berturut-turut yaitu jurusan Matematika, Farmasi
dan yang terakhir tahun 2007 terbentuklah jurusan Ilmu Komputer.
Lokasi keenam jurusan yang telah ada di Fakultas MIPA letaknya berjauhan
sehingga keakraban yang terjalin antar civitas Fakultas MIPA terasa kurang.Untuk
itu diperlukan suatu wadah yang bisa menyatukan keenam jurusan tersebut menjadi
satu kesatuan yaitu Fakultas MIPA Universitas Udayana.

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

Melihat gambaran di atas maka diadakan suatu kegiatan tingkat fakultas

yang dinamakan OPEN DAY 2014.Open Day ini pertama kali dilaksanakan pada
tahun 2009. Selanjutnya kegiatan ini merupakan kegiatan rutin yang akan
dilaksanakan tiap tahunnya di setiap periode kepengurusan BEM Fakultas MIPA
Universitas Udayana. Pelaksanaan OPEN DAY 2014 ini diadakan sebagai
peringatan Dies Natalis tingkat Fakultas yakni Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Udayana.
Kegiatan ini diharapkan dapat mengembangkan kreativitas mahasiswa
khususnya mahasiswa Fakultas MIPA Universitas Udayana.Selain itu dapat
memupuk keakraban antar civitas sehingga kepedulian terhadap sesama dapat
timbul dengan sendirinya.
III. Tema Kegiatan
OPEN DAY 2014 F.MIPA ini bertemakan : Proud to be the white
IV. Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dan tujuan dari penyelenggaraan kegiatan ini adalah:
1. Mengembangkan kreativitas mahasiswa seluruh jurusan di lingkungan F MIPA
Udayana.
2. Menjalin dan membina keakraban antar mahasiswa F MIPA Udayana.
3. Menumbuhkan rasa sosial dan kepedulian mahasiswa F MIPA Udayana.
4. Memformulasikan hakikat jati diri mahasiswa sebagai bagian yang tidak dapat
terpisahkan dari kehidupan sosial bermasyarakat.
5. Memupuk rasa persatuan dan kesatuan dalam diri mahasiswa sebagai bagian dari
keluarga besar civitas F MIPA Universitas Udayana.

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

V.

Pelaksana Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Matematika
dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Udayana.

VI. Landasan Kegiatan

a. Tri Dharma Perguruan Tinggi
b. Keputusan Rapat Senat Open Day 2014
c.AD/ART BEM F-MIPA periode 2014/2015
d. Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Udayana.
VII. Bentuk Kegiatan
Kegiatan Pertama

: BK (Badan Kekeluargaan).

Kegiatan Kedua

: Open Day.

Kegiatan Ketiga

: HUT MIPA.

VIII. Penyusunan Kepanitian

Kepanitiaan OPEN DAY 2014 merupakan Fungsionaris Badan Eksekutif
Mahasiswa FMIPA UNUD. Perekrutan panitia dilakukan dengan membuka
pendaftaran melalui penyebaran pamflet ke masing-masing HMJ yang ada di
lingkungan F MIPA.Panitia dari angkatan 2013 dan 2012.
IX. Waktu dan Tempat
a.

Kegiatan pertama ini dilaksanakan pada:

Hari/tanggal

: 22 November 2014 (pembukaan BK)

29 dan 30 November 2013 (lomba)
06 dan 07 Desember 2013 (lomba)
13 dan 14 Desember 2013 (lomba)

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

20 Desember 2013 (lomba)

Pukul

: 08.00 WITA - selesai

Tempat: Bukit Jimbaran Universitas Udayana

b. Kegiatan kedua ini dilaksanakan pada:
Hari/tanggal

: 04 Desember 2013 (Science Camp)

Pukul

: 08.00 WITA - selesai

Tempat: Bukit Jimbaran Universitas Udayana

c. Kegiatan ketiga ini dilaksanakan pada:
Hari/tanggal

: 21 Desember 2013

Pukul

: 08.00 WITA - selesai

Tempat: Bukit Jimbaran Universitas Udayana

X.

Peserta
Peserta OPEN DAY 2014 adalah seluruh civitas Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Udayana dan peserta untuk SCIENCE CAMP
merupakan pelajar SMA di Denpasar dan sekitarnya.

XI. Sumber Dana

a. Dana Rektorat Universitas Udayana.
b. Kas Badan Eksekutif Mahasiswa F MIPA Universitas Udayana.
c.Dana Kemahasiswaan FMIPA Universitas Udayana.
d. Sponsorship
e.Donatur yang bersifat tidak mengikat
XII. Susunan Kepanitiaan
(Terlampir)

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

XIII. Anggaran Biaya

(Terlampir)
XIV. Penutup
Kegiatan ini merupakan salah satu program kerja kami sekaligus merupakan
bentuk pertanggungjawaban kami terhadap sejarah dimasa yang akan datang.
Melalui kegiatan ini diharapkan dapat menjadi sebuah investasi penyadaran
mahasiswa di hari esok, melalui Tradisi Akademik Universitas Udayana yang
Unggul, Mandiri dan Berbudaya.
Demikian proposal ini kami susun untuk dapat memberikan gambaran umum
tentang kegiatan ini.

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

LEMBAR PENGESAHAN

Bukit Jimbaran, 17 Oktober 2014

Panitia Pelaksana
OPEN DAY 2014
Ketua Panitia

Sekretaris

I Wayan Sumerta Yasa

(1108305012)

Ni Made Yuliarti
(1208105014)

Mengetahui,
a/n Dekan
Pembantu Dekan III
Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam
Universitas Udayana

Badan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam
Universitas Udayana

Ida Bagus Made SuryatikaS.Si, M.Si

NIP. 19690917 1998022 1 001

Kadek Ari Lestari

(1208405003)

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

PENGGOLONGAN DAN FASILITAS SPONSOR

OPEN DAY 2014
A.

SPONSOR TUNGGAL
Merupakan perusahaan/instansi/lembaga yang bersedia memberikan dana
sebesar 100% dari total kekurangan dana yang diperlukan oleh panitia
pelaksana/memberikan

keseluruhan

keperluan

kegiatan

(properti)

yang

dibutuhkan oleh panitia pelaksana. Sponsor tunggal hanya akan ada satu dalam
kegiatan ini, yaitu sponsor yang terlebih dahulu disetujui oleh panitia pelaksana.
Fasilitas yang diperoleh:
1. Pemasangan nama dan logo perusahaan/instansi/lembaga pada media
publikasi yang digunakan oleh panitia berupa media cetak (dengan ukuran
maksimal 50% dari space sponsor) dan media elektronik.
2. Pemasangan 7 (tujuh) umbul-umbul dan 2 (dua) spanduk perusahaan / instansi
/ lembaga di tempat kegiatan, sehari sebelum acara berlangsung hingga sehari
setelah acara berlangsung (materi dari perushaan/instansi/lembaga, sedangkan
pemasangan dilakukan oleh panitia).
3. Penanyangan iklan elektronik perusahaan/instansi/lembaga pada saat acara
berlangsung dengan total durasi 7 menit (materi dari perusahaan/instansi/
lembaga, sedangkan penayangan dilakukan oleh panitia).
4. Penyebutan nama perusahaan/instansi/lembaga oleh pembawa acara pada saat
acara.
5. Perusahaan/instansi/lembaga berhak menitipkan atau membagi-bagikan
sendiri brosur produk perusahaan kepada peserta acara.
6. Perusahaan/instansi/lembaga berhak atas penyerahan hadiah di akhir acara /
acara santai.
7. Mendapatkan laporan pertanggungjawaban acara secara keseluruhan

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

8. Pemberian sertifikat penghargaan dan plakat kepada perusahaan/instansi/

lembaga.
B.

SPONSOR UTAMA
Merupakan perusahaan/instansi/lembaga yang bersedia memberikan dana
sebesar 75% dari total kekurangan dana yang diperlukan oleh panitia
pelaksana/memberikan

keseluruhan

keperluan

kegiatan

(properti)

yang

dibutuhkan oleh panitia pelaksana.

Fasilitas yang diperoleh:
1. Pemasangan nama dan logo perusahaan/instansi/lembaga pada media publikasi
yang digunakan oleh panitia berupa media cetak (dengan ukuran maksimal
30% dari space sponsor) dan media elektronik.
2. Pemasangan 5(lima) umbul-umbul dan 2 (dua) spanduk perusahaan / instansi /
lembaga di tempat kegiatan, sehari sebelum acara berlangsung hingga sehari
setelah acara berlangsung (materi dari perushaan/instansi/lembaga, sedangkan
pemasangan dilakukan oleh panitia).
3. Penanyangan iklan elektronik perusahaan/instansi/lembaga pada saat acara
berlangsung dengan total durasi 5 menit (materi dari perusahaan/instansi/
lembaga, sedangkan penayangan dilakukan oleh panitia).
4. Penyebutan nama perusahaan/instansi/lembaga oleh pembawa acara pada saat
acara.
5. Perusahaan/instansi/lembaga berhak menitipkan atau membagi-bagikan sendiri
brosur produk perusahaan kepada peserta acara.
6. Perusahaan/instansi/lembaga berhak atas penyerahan hadiah di akhir acara /
acara santai.
7. Pemberian sertifikat penghargaan dan plakat kepada perusahaan/instansi/
lembaga.

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

C.

SPONSOR MADYA
Merupakan perusahaan/instansi/lembaga yang bersedia memberikan dana
sebesar 50% dari total kekurangan dana yang diperlukan oleh panitia
pelaksana/memberikan

keseluruhan

keperluan

kegiatan

(properti)

yang

dibutuhkan oleh panitia pelaksana.

Fasilitas yang diperoleh:
1. Pemasangan nama dan logo perusahaan/instansi/lembaga pada media
publikasi yang digunakan oleh panitia berupa media cetak (dengan ukuran
maksimal 20% dari space sponsor) dan media elektronik.
2. Pemasangan 3 (tiga) umbul-umbul dan 1 (satu) spanduk perusahaan /
instansi / lembaga di tempat kegiatan, sehari sebelum acara berlangsung
hingga

sehari

setelah

acara

berlangsung

(materi

dari

perushaan/instansi/lembaga, sedangkan pemasangan dilakukan oleh panitia).

3. Penanyangan iklan elektronik perusahaan/instansi/lembaga pada saat acara
berlangsung dengan total durasi 3 menit (materi dari perusahaan/instansi/
lembaga, sedangkan penayangan dilakukan oleh panitia).
4. Penyebutan nama perusahaan/instansi/lembaga oleh pembawa acara pada saat
acara.
5. Pemberian sertifikat penghargaan dan plakat kepada perusahaan/instansi/
lembaga.
D.

SPONSOR PENDUKUNG
Adalah perusahaan/instansi/lembaga yang bersedia memberikan dana
sebesar Rp. 3.000.000, yang diperlukan oleh panitia pelaksana.
Fasilitas yang diperoleh:
1. Pemasangan nama dan logo perusahaan/instansi/lembaga pada media publikasi
yang digunakan oleh panitia berupa media cetak (dengan ukuran maksimal
10% dari space sponsor) dan media elektronik.

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

2. Penyebutan nama perusahaan/instansi/lembaga oleh pembawa acara pada saat

acara.
E.

SPONSOR LAINNYA
Adalah perseorangan/ perusahaan/ instansi/ lembaga yang bersedia
memberikan bantuan baik secara operasional maupun sumbangan materi lainnya
kepada pihak panitia untuk melaksanakan kegiatan ini dengan kompensasi yang
dapat diberikan lebih lanjut, antara lain:
1. Baliho.
2. Spanduk
3. Produk
4. Voucher
5. Dana (yang diberikan sebesar Rp. 500.000,-)
6. dan lain-lain.

Dialamatkan kepada :
Panitia Pelaksana OPEN DAY 2014
Alamat :
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Fakultas MIPA Universitas Udayana
Sekretariat Gedung FH Bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali
Contact Person :
Gus Mang
: 085737084737
Diana
: 081805632545

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

Pengaturan Perjanjian
Perjanjian antara pihak panitia dengan sponsor diatur sebagai berikut :
1. Pembayaran
a)

Partisipan dikukuhkan dengan menandatangani surat pernyataan

b)

Pembayaran uang kontan minimal 10% dari nilai kontrak dan dibayar saat
penandatanganan kontrak.

c)

Sisa pembayaran dilakukan atas kesepakatan bersama. Jika sampai tanggal

kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi, maka panitia hanya akan
mencantumkan fasilitas promosi sesuai dengan jumlah uang yang telah
dibayarkan.

d)

Bila butir (c) diatas tidak dapat dipenuhi, maka kami (panitia) berhak
mencantumkan sponsor sesuai dengan nilai uang muka yang telah dibayarkan dan
tidak dapat ditarik kembali.

e)

Biaya tersebut sudah termasuk desain, ongkos produksi, ongkos pemasaran, dan
pajak reklame.

2. Pembatalan
a)

Pembatalan selambat-lambatnya diajukan pada tanggal 29 November 2014 yang

telah lunas maupun bagi yang baru membayar uang muka.

b)

Bagi sponsor yang telah membayar uang muka, maka 75% menjadi milik panitia

c)

Bagi yang telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak panitia dan sisanya
akan dikembalikan setelah dikurangi ongkos kirim

3. Lain-lain
a)

Materi iklan berbentuk logo nama perusahaan, nama produk dan desainnya telah
diterima panitia paling lambat 29 November 2014.

b)

Perjanjian kontrak dapat dilakukan panitia dengan instansi/perusahaan selaku

sponsor kegiatan

c)

Ketentuan-ketentuan lain akan dibuat berdasarkan kesepakatan bersama.

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

LAMPIRAN

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

SUSUNAN KEPANITIAAN
OPEN DAY F MIPA 2014
Penasehat

: Ir. A.A. Gde Raka Dalem, M.Sc (Hons)

(Dekan F. MIPA)

Pengarah

:1. Drs. I Made Satriya Wibawa, M.Si

(Pembantu Dekan I)

2. Drs. I Nyoman Widana

(Pembantu Dekan II)

3. Ida Bagus Made Suryatika, S.Si, M.Si

(Pembantu Dekan III)

Penanggung Jawab : I Putu Agus Widiantara

(Ketua BEM F MIPA Universitas

Udayana)
Steering Committe (SC):
1. Bintari Susilowati

(Ilkom)

2. Wina Andriani

(Biologi)

Organization Committe (OC):

Ketua Panitia

: I Wayan Sumerta Yasa

(Biologi)

Wakil Ketua

: Ida Bagus Dharma Yoga

(Fisika)

Sekretaris

Bendahara

1.

Anna Fitriani

(Matematika)

1.

Ni Nyoman Kiswanti

(Matematika)

1.

Kadek Febri Yanti

(Biologi)

1.

Ni Made Febry Irmayanti

(Farmasi)

`
I. Seksi Acara
Koordinator

: Luh De Dwi Jayanthi

Anggota

:
1.

Gede Agus Irawan

(Kimia)
(Ilkom)

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

1.

Putu Ita Purnama Y

(Ilkom)

2.

Devi Esteria Hasiana Purba

(Kimia)

3.

Ni Putu Cahyani Pratiwi A

(Farmasi)

4.

Raden Ayu Dwi Puspita Sari

(Farmasi)

5.

I Gusti Ayu Indyayani

(Farmasi)

6.

Vincentia Revica Bella Rossary

(Matematika)

7.

Lila Mayuri

(Matematika)

II. Seksi Pertandingan

Koordinator

: Sanjaya Natadiredja

Anggota

(Fisika)

1.

Komang Triwiyanto

(Biologi)

2.

Aji Priyo Utomo

(Fisika)

3.

Zully Amrul Hadi

(Fisika)

4.

I Nyoman Gede Putra Wibawa

(Fisika)

5.

I Gede Cahya Pradhana

(Fisika)

6.

I Gede Adi Purnawa

(Matematika)

7.

I Putu Yoga Indrawan

(Ilkom)

8.

Gede Wahyu Pramartha

(Ilkom)

III. Seksi Kesekretariatan

Koordinator

: Ni Kadek Mayuliana

Anggota

(Matematika)

1.

Ni Made Yuliarti

(Kimia)

1.

Ni Made Meryana Utari

(Kimia)

2.

Ida Ayu Gde kamana Putri

(Matematika)

3.

I Gusti Ayu Arya Trisnadewi

(Farmasi)

4.

I Putu Indra Mahendra Priyadi

(Ilkom)

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

5.

Ni Wayan Merry Nirmalasari

(Matematika)

IV. Seksi Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

Koordinator

: I Nyoman Gede Waisnawa

Anggota

(Farmasi)

1.

Putu Oka Sudiana

(Kimia)

1.

Jeris Habfans Wiatri Djereng

(Fisika)

2.

Ami Hilda

(Matematika)

3.

Trisna Ramadhan

(Matematika)

4.

Putu Ari Setyadi Putra

(Farmasi)

V. Seksi Kerohanian
Koordinator

: Budi Ninggrum

Anggota

(Farmasi)

1.

Anggi Julianti

(Farmasi)

1.

Dek Pueteri Suryani

(Farmasi)

2.

Agastya Aprigraha

(Farmasi)

VI. Seksi P3K

Koordinator

: Mustari

Anggota

(Matematika)

1.

Ni Putu Eka Rismawati

(Farmasi)

1.

Herlina Setiawati Manurung

(Farmasi)

2.

Tira Catur Rosalia

(Matematika)

3.

Ida Ayu Ratih Dwi Nugraha Putri

(Farmasi)

4.

I Made Ary Saputra

(Kimia)

5.

Ni Luh Nika Sari

(Matematika)

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

VII. Seksi Hubungan Masyarakat

Koordinator

: Diah Kharismawati Djereng

Anggota

(Biologi)

1.

Yuli Nurfadhillah

(Fisika)

2.

Vherliana Febritasari

(Biologi)

3.

Andre Agave

(Ilkom)

4.

Kade Ratami widhyaswari

(Biologi)

5.

I Wayan J. Wiratama

(Ilkom)

6.

Ni Putu Ayu Susilawati

(Kimia)

VIII. Seksi Penggalian Dana

Koordinator

: Rika Pratama A.

Anggota

(Ilkom)

1.

Ni Kadek Gita Hari Yanti

(Fisika)

2.

Riski Fatur Rachman

(Farmasi)

3.

Adnin Rais

(Ilkom)

4.

Ni Made Rasmini

(Fisika)

5.

I Gede Hardi Karmana

(Matematika)

6.

Zoucella Andre Afani

(Fisika)

IX. Seksi Konsumsi

Koordinator
Anggota

:I Gusti Ayu Mita Ermia Sari

:

(Matematika)

1.

Ni Wayan Diansuantari

(Matematika)

2.

Kadek Ari Lestari

(Matematika)

3.

Laily Ardhia Agustus A.

(Matematika)

4.

I Ketut Adi Merta

(Matematika)

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

5.

Ni Made Surya Jayanti

(Matematika)

6.

Ni Putu Canis Cahyanti

(Matematika)

7.

Ni Komang Tria Paramitha

(Kimia)

8.

Karen

(Kimia)

9.

Dini Imanniar

(Kimia)

Koordinator

: I Wayan Arya Mahardika

(Biologi)

Anggota

X. Seksi Sarana dan Prasarana

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

I Wayan Gede Purwa Darmaja(Ilkom)

I Gede Ary Suartama
(Matematika)
Dewa Gede Angga Wijaya
(Ilkom)
Putu Sugawa Aris Munandar
(Ilkom)
I Gusti Bagus Putu Yoga Pratama
(Ilkom)
I Gede Dika Virga Saputra
(Kimia)
Agus Hendra Jaya
(Farmasi)
Agung Eko Cahya Kusuma Putra
(Biologi)

XI. Seksi Keamanan

Koordinator

: I Made Dwi Udayana

Anggota

(Matematika)

1.

Gede Aris Janova Putra

(Matematika)

2.

Merary Sianipar

(Matematika)

3.

I Wayan Radika Apriana

(Matematika)

4.

Moh. Heri Setiawan

(Matematika)

5.

Ari Nur Saputro

(Biologi)

6.

Komang Wahyudi Suardika

(Matematika)

7.

Tjokorda Gede Agung Friska A.

(Matematika)

8.

Tri Yana Bhuana

(Matematika)

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

BK MIPA, HUT MIPA Dan OPEN DAY

Pemasukan :
No.
1.
2.

Keterangan

Harga per
Item (Rp)

Item

Bantuan dari BEM

Bantuan dari Dekanat

Jumlah
8.000.000
10.000.000
18.000.000

Total
PENGELUARAN :
1.

Sie Kesekretariatan

No.
1.
2.
3.
4.

Keterangan
Kertas A4
Amplop surat
Stop Map
Tintastempel
Fotocopy surat-surat dan
proposal
Tinta print
Piagam panitia
ATK
CetakKupon
Cadangan 10% dari RAB

5.
6.
7.
8.
9.
10.

Harga per
Item
Item (Rp)
40.000 3 rim
25.000 6 kotak

120.000
150.000
50.000
20.000
500.000

35.000 4 kotak
3.000 80 lembar
500 1000 lembar
Total

2.

Jumlah

140.000
240.000
150.000
500.000
187.000
2.057.000

Sie Acara

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Open day
Keterangan
Map plastic
Tempat nametag + talikur
Skectbook
Pulpen
Fotocopy Rundown
Print piagam

Harga per Item

5.000
3.000
5.000
4.000
500
4.000

Item
50 buah
50 buah
50 buah
50 buah
50 buah
150 buah

Jumlah
250.000
150.000
250.000
200.000
25.000
600.000

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

7.

Trophy 1 set

50.000 3 buah

150.000
1.625.000

Total

No.
1.
2.
3.
4
5
6

HUT
Keterangan

Harga per Item

4.000
50.000
10.000
3.000

Piagam
Trophy
Map Batik
KertasCoklat
Doorprize
Biayatakterduga 10%

Item
1000 buah
50 buah
50 buah
50 buah

Total
BIAYA TOTAL
3.
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Jumlah
4.000.000
2.500.000
500.000
150.000
5.000.000
1.377.000
13.527.000

= 1.625.000 + 13.527.000
=Rp. 15.152.000,-

Sie SaranadanPrasarana
Keterangan
Bola futsal
Pita
Peluit
Tali raffia
Bambu
SewaGedung Auditorium
Sewa HT
Paku
Paku Pines
Curter
Gunting
Ban DalemBekas
LakbanHitamRolBesar
Bateraiukuran AA
Bateraiukuran A2
Sound System
Biayatakterduga 10%

Harga per
Item (Rp)
10.000
10.000
10.000
5000
10.000
1.500.000
40.000
5.000
2.000
10.000
10.000
5.000
13.000
2.000
4.000
Total

Item
5 buah
1 rol
1 buah
4 rol
10 batang
1 hari
9 buah
1 kilo
5 kotak
1 buah
1 buah
1 buah
1 rol
8 buah
10 buah

Jumlah
50.000
10.000
10.000
20.000
100.000
1.500.000
360.000
5.000
10.000
10.000
10.000
5.000
13.000
16.000
40.000
3.500.000
210.000
5.869.000

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

4.

Sie P3K

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

5.

Keterangan
Kapas
Betadine Antiseptic
Counterpain
Alkohol 70%
Chloroetyl
Balsem
Feminax
Pembalut
Unit Ice Kecil
Promaag
Total Pengeluaran

Harga per
Item (Rp)
5.000
9.000
60.000
20.000
160.000
10.000
2.000
10.000
6.000
10.000

Item
1 bungkus
1 botol
1 buah
1 botol
1 botol
2 buah
1 kaplet
2 bungkus
2 bungkus
1 kaplet

Jumlah
5.000
9.000
60.000
20.000
160.000
20.000
2.000
20.000
12.000
10.000
318.000

Sie Kerohanian

No.
1.
2.
3.
4.
5.

Keterangan
Pejati
Canang
Dupa + korek
Rarapan
Sesaripejati

6.

Harga per Item

(Rp)
35.000
10.000
6.000
5.000
20.000
Total

Item
6 buah
5 bungkus
4 buah
4 buah
6 kali

Jumlah
210.000
50.000
24.000
20.000
120.000
424.000

Sie Konsumsi

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Open Day
Keterangan
Snack panitia
Snack undangan
Nasipanitia
Nasiundangan
Snack peserta
Air mineral panitia+peserta

Harga per Item

3.000
4.000
5.000
10.000
4.000
20.000

Item
80bungkus
30bungkus
80bungkus
30bungkus
150 bungkus
20 dus

Jumlah
240.000
120.000
400.000
300.000
600.000
400.000

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

7.
8.

Nasipeserta
Biaya Tak Terduga 10%

8.000

150 bungkus

1.200.000
326.000
3.586.000

Harga per Item

Item
3.000
80bungkus
4.000
30bungkus
3.000 1000bungkus
5.000
80bungkus
10.000
30bungkus
8.000 1000 bungkus
20.000
60dus

Jumlah
240.000
120.000
3.000.000
400.000
300.000
8.000.000
1.200.000
1.326.000
14.586.000

Total

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

BK
Keterangan
Snack panitia
Snack undangan
Snack peserta
Nasipanitia
Nasiundangan
Nasipeserta
Air mineral panitia+peserta
Biaya Tak Terduga 10%

Total

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

HUT
Keterangan
Snack panitia
Snack undangan
Nasipanitia
Nasiundangan
Snack peserta
Air mineral panitia+peserta
Tumpeng
Nasipeserta
Biaya Tak Terduga 10%

Harga per Item

Item
3.000
80bungkus
4.000
30bungkus
5.000
80bungkus
10.000
30bungkus
3.000 1000bungkus
20.000
60 dus
200.000
1 buah
8.000 1000 bungkus
Total

BIAYA TOTAL
7.
No.

=
=

Jumlah
240.000
120.000
400.000
300.000
3.000.000
1.200.000
200.000
8.000.000
1.346.000
14.806.000

3.586.000 + 14.586.000 + 14.806.000

Rp.32.978.000,-

Sie Keamanan
Keterangan

Harga per Item

(Rp)

Item

Jumlah

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

1.
2.

Peluit
Tali rafia
Total

10.000 10 buah
10.000 2 rol

9.

Sie Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

9.

Keterangan

10.

11.
No.

Item
2 buah
1 buah
5 lembar
4 buah
2 buah
80 pcs
1 buah
8 lembar
44 lembar

Jumlah
120.000
200.000
15.000
240.000
120.000
2.800.000
240.000
24.000
50.000
380.000
4.189.000

Sie HubunganMasyarakat
Keterangan
Pulsa
Bensin
Total

Harga per Item

(Rp)

Item

15.000 6 orang

Jumlah
100.000
90.000
190.000

Sie Penggalian Dana

No.
2.

Harga per Item

(Rp)
60.000
200.000
3.000
60.000
60.000
35.000
240.000
3.000
1.250

Spanduk Science Camp

Baliholengkap
Nametag panitia
Spanduk Kegiatan
Kaset handy cam
Bajupanitia
Backdrop panggung
Pamflet Kegiatan
Pamflet Science Camp
Biayatakteduga
Total

No.
1.
2.

100.000
20.000
120.000

Keterangan
Bensin
Total

Harga per Item

Item
(Rp)
15.000 6 orang

Jumlah
90.000
90.000

Sie Pertandingan
Keterangan

Harga per
Item (Rp)

Item

Jumlah

PANITIA PELAKSANA
OPEN DAY 2014
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekertariat Gedung FH bawah, Kampus Bukit Jimbaran-Bali

1.
2.
3.
4.

Penyewaan lapangan futsal

Penyewaan lpngn Bulu Tangkis
Uang Wasit
Kelengkapan lomba lainnya
Total

2.500.000 2 lapangan
1.000.000 2 lapangan
200.000 5 orang

TOTAL PENGELUARAN
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Keterangan
Sie Kesekretariatan
Sie Acara
Sie SaranadanPrasarana
Sie P3K
Sie Kerohanian
Sie Konsumsi
Sie Keamanan
Sie Pubdekdok
SieHumas
Sie PD
Sie Pertandingan
Total

KekuranganBiaya

Jumlah
2.057.000
15.152.000
5.869.000
318.000
424.000
32.978.000
120.000
4.189.000
190.000
90.000
9.000.000
64.830.000

= 68.330.000 18.000.000
= Rp. 50.330.000,-

5.000.000
2.000.000
1.000.000
1.000.000
9.000.000