2018
http://repositori.usu.ac.id/handle/123456789/4930
Downloaded from Repositori Institusi USU, Univsersitas Sumatera Utara
EVALUASI ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN BERDASARKAN PENGGUNA
SKRIPSI
Oleh:
(160723004)
_________________________
Tanggal :
_________________________
Tanda Tangan :
_________________________
Tanggal :
_________________________
_________________________
Tanggal :
_________________________
i
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yesus Kristus atas
pertolongan dan penyertaanNya yang sempurna sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi yang berjudul “Evaluasi ONLINE PUBLIC ACCESS
CATALOG Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Berdasarkan Pandangan
Pengguna”. Skripsi ini merupakan tugas akhir penulis dalam menyelesaikan
pendidikan pada Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi.
Penyusunan Skripsi ini juga tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak,
untuk itu penulis mengucapkan terimakasih kepada :
1. Bapak Dr. Budi Agustono, M.S. selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Ishak, SS., M.Hum. Selaku ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan
dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara
ii
Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Dr. A. Ridwan Siregar, M. Lib. Selaku Dosen Pembimbing Saya
yang telah banyak memberikan arahan, bimbingan, dorongan dan masukan
kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.
4. Bapak Dr. Jonner Hasugian, M.Si. Selaku Dosen Penguji I saya yang telah
memberikan saran dan masukkan dalam penyusunan skripsi ini.
5. Ibu Himma Dewiyana, S.T.,M.Hum. Selaku Dosen Penguji II saya yang
juga telah banyak memberikan saran dan masukkan dalam penyusunan
skipsi ini.
6. Seluruh Dosen dan staf pegawai Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah
banyak memberikan pengetahuan dan bantuannya selama penulis menjadi
mahasiswa.
7. Ibu Tiarma P. Siagian, S.Sos. Selaku Kepala Perpustakaan Universitas
HKBP Nommensen Medan yang telah memeberi izin kepada saya untuk
melaksanakan penelitian pada Perpustakaan UHN, serta seluruh staf
pegawai yang sudah membantu penulis selama melakukan penelitian pada
Perpustakaan UHN.
8. Sahabat terkasih MELVARENIA (Meldy, Putri, dan Maria Hutagalung)
yang selalu mendoakan dan memberi semangat kepada penulis selama
penyusunan skripsi ini, sekalipun sudah jarang ketemu, penulis masih
merasakan kehangatan persahabatan yang dari Kristus.
9. Sahabat dari Tano Niha ( Septinus, Juniman, Alwin, Okberthini, Penda,
Sinta, Ewik, Dharma, Anugrah, Dewi Wahyuni, Christine Gultom)
terimakasih untuk dorongan semangat, bantuan, dan doa dari kalian.
Saohagolo.
10. Adik-adik terkasih (Ganda Doloksaribu dan Milenia Christine), terimakasih
untuk selalu mendoakan, menyemangati, dan selalu menjadi teman sharing
yang baik. Sukses untuk setiap rencana kalian, dan Tuhan selalu menyertai.
11. Teman teman seperjuangan ekstensi 2016 (terkhusus Robhy, Septulus, Ade,
Lena, Yohanna, Tude) terimakasih untuk segala dukungan dan doanya,
sukses selalu buat kita.
iii
Universitas Sumatera Utara
12. Terimakasih untuk kelompok tumbuh bersama HHH (Hands, Heart, for
Him) (bang Lorenzo, Maria, dan Meldy) untuk selalu mendoakan,
menyemangati, dan mengingatkan penulis untuk tetap mengandal Tuhan
dalam segala hal, biarlah kasih setia Tuhan yang selalu memelihara
persekutuan kita.
13. Terimakasih untuk kakak dan abang (kak Anny, kak Anna, kak Lela, kak
Tuti, kak Novi, kak Desi) yang juga selalu membantu penulis, memberi
saran dan masukkan, serta semangat dan selalu mendoakan penulis.
Ucapan terimakasih juga kepada semua pihak yang tidak dapat disebutkan
satu-persatu yang telah banyak memberikan waktu, tenaga, dan pikiran. Akhir
kata penulis mengharapkan kiranya Skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Tuhan Memberkati.
Penulis
NIM. 160723004
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
ABSTRAK .............................................................................................................. i
BAB 1 ..................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN.................................................................................................. 1
BAB II .................................................................................................................... 5
LANDASAN TEORI............................................................................................. 5
v
Universitas Sumatera Utara
2.4 Komponen Sistem Informasi .......................................................................11
BAB IV ................................................................................................................. 28
vi
Universitas Sumatera Utara
4.1.3 Format Yang Terdapat Pada Sistem Informasi Online (OPAC) ......32
BAB V................................................................................................................... 38
Daftar Pustaka..................................................................................................... 40
LAMPIRAN ......................................................................................................... 42
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
viii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3 Hasil Pencarian Satu Koleksi Pada OPAC Perpustakaan UHN ........... 46
ix
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
x
Universitas Sumatera Utara
BAB 1
PENDAHULUAN
Pada era globalisasi saat ini dimana kemajuan teknologi informasi dan
pengetahuan sudah merupakan hal yang wajar, tak tekecuali bidang Perpustakaan.
Pustakawan dan perpustakaan untuk berjuang dan bekerja lebih keras lagi dalam
tidak mau pustakawan harus berani dan bersedia melakukan terobosan dan
yaitu dengan merancang suatu Sistem Informasi Perpustakaan UHN pada tahun
yang dibutuhkan.
1
Universitas Sumatera Utara
Saat ini terdapat beberapa masalah perpustakaan yang coba didekati dengan
menjadi salah satu sub sistem informasi yang memungkinkan pengaksesan online
ke katalog sehingga dapat diakses oleh siapa saja dan kapan saja tanpa dibatasi
ruang dan waktu. Sistem informasi perpustakaan adalah salah satu cara yang
kebutuhan pengguna.
Access Catalog) dimana memuat informasi bahan pustaka yang terdapat pada
Perpustakaan UHN. Dengan adanya OPAC ( Online Public Access Catalog) pada
perpustakaan UHN yang begitu diminati oleh pengguna, membuat pengguna lebih
kebutuhan pengguna.
Oleh karena itu OPAC ( Online Public Access Catalog) harus terus di
2
Universitas Sumatera Utara
1.2 Rumusan Masalah
dalam penelitian ini adalah apakah OPAC ( Online Public Access Catalog)
1. Bagi Peneliti
sudah terpenuhi dengan fitur-fitur yang sudah ada pada sistem informasi
Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan referensi dan sumber
perpustakaan UHN
3
Universitas Sumatera Utara
1.5 Ruang Lingkup Penelitian
Adapun ruang lingkup penelitian yang akan dibahas dalam penelitian ini
indikator yang terdapat dalam End-User Computing Satisfaction (EUCS) yaitu isi
4
Universitas Sumatera Utara
BAB II
LANDASAN TEORI
Evaluasi sistem informasi dapat dilakukan dengan cara yang berbeda dan
pada tingkatan yang berbeda tergantung pada tujuan evaluasi. Tujuan evaluasi
tersebut adalah :
5
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan fungsi-fungsi evaluasi yang telah dikemukakan di atas, maka
Keberhasilan program itu sendiri dapat dilihat dari dampak atau hasil yang dicapai
kelompok yang menekankan pada prosedur dan kelompok yang menekankan pada
diartikan sebagai kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel
Menurut Norman L. Enger bahwa suatu sistem dapat terdiri atas kegiatan-
atau fisik. Sistem yang abstrak adalah susunan gagasan-gagasan atau konsepsi
6
Universitas Sumatera Utara
2.2.2 Karakteristik Sistem
Pada umumnya sebuah sistem terdiri dari input, proses, dan output. Selain
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang
sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat menguntungkan dan dapat juga
luar tersebut harus selalu dijaga dan dipelihara. Sedngkan lingkungan luar
7
Universitas Sumatera Utara
d) Penghubung Sistem (Interface)
Hasil dari energy yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang
berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. Seperti
subsitem lainnya.
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan
8
Universitas Sumatera Utara
mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh
pihak manajemen.
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat
sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai
Siklus hidup sistem (system life cycle) adalah proses evolusioner yang
Siklus hidup sistem sering disebut sebagai pendekatan air terjun (waterfall
kebutuhan itu meningkat melebihi kapasitas dari sistem yang ada. Semua
b) Pembangunan Sistem
9
Universitas Sumatera Utara
Suatu proses atau seperangkat prosedur yang harus diikuti guna
c) Pemasangan Sistem
d) Pengoperasian Sistem
berjalan. Tiba saat di mana secara ekonomis dan teknis, sistem yang ada
sudah tidak layak lagi untuk dioperasikan dan sistem yang baru perlu
10
Universitas Sumatera Utara
2.3 Kualitas Informasi
Menurut Sutabari (2012, 33, 34) Kualitas informasi dapat dilihat dari
kriteria-kriteria berikut:
a) Akurat (accurate)
Informasi harus jelas karena ketika informasi sampai kepada penerima
akan banyak mengalamai gangguan yang dapat mengubah dan
merusak informasi.
b) Tepat Waktu (timelines)
Nilai dari sebuah informasi bernilai mahal, sehingga informasi sayng
diterima tidak boleh terlambat karna jika sudah terlambat atau usang
nilai dari sebuah informasi tidak ada lagi, sehingga dari keterlambatan
penerimaan informasi juga bisa berakibat pada suatu organisasi dalam
mengambil keputusan,
c) Relevan (relevance)
Informasi yang dibutuhkan harus sesuai dengan yang dibutuhkan atau
bernilai guna.
sebagai berikut :
dikehendaki.
sistem informasi.
11
Universitas Sumatera Utara
5. Basis data (database) adalah sekumpulan tabel, hubungan, dan lain-lain
berikut :
dibutuhkannya.
judul buku, nama pengarang, penerbit, ISBN, jumlah halaman dari buku,
ukuran, jenis bahasa, sumber buku, stok buku yang tersedia serta resume
dibutuhkan dapat mencetak dan membawa hasil print (cetak) sebagai bukti
buku.
12
Universitas Sumatera Utara
secara otomatis stok buku akan berkurang. Di Database menunjukan Buku
“diperbaiki”
akan ditampilkan secara random (acak) dibagian kanan dan kiri situs. Saat
buku tersebut.
seperti apakah yang bersangkutan sebagai anggota biasa, yang hanya dapat
10. Fungsi Laporan, pada ruangan pengelola di bagian informasi buku, ada
13
Universitas Sumatera Utara
yang mengajukan permohonan peminjaman, sedang meminjam, atau arsip
yang pernah meminjam, dapat dicetak dalam bentuk kertas atau dalam
11. Pengelolaan User, sistem informasi ini memiliki fasilitas untuk bergabung
12. Online Help, program memiliki panduan online, yang akan mempermudah
13. Dokumentasi Online, selain Online Help, juga tersedia sebuah dokumentasi
online, yang akan menjelaskan secara singkat tentang fitur yang ada pada
program.
Menurut Tedd (2004) OPAC adalah sistem katalog terpasang yang dapat
diakses secara umum, dan dapat dipakai pengguna menelusur pangkalan
data katalog, untuk memastikan apakah perpustakaan menyimpan karya
tertentu, untuk mendapatkan informasi tentang lokasinya, dan jika sistem
katalog dihubungkan dengan sistem sirkulasi, maka pengguna dapat
mengetahui apakah bahan pustaka yang sedang di cari tersedia di
perpustakaan atau sedang dipinjam.
14
Universitas Sumatera Utara
perpustakaan dengan informasi deskriptif mengenai pengarang, judul,
buku, tahun terbit, bentuk fisik, ciri khas bahan, dan tempatnya.
OPAC merupakan sarana temu balik yang berbasis komputer. Pada saat
tinggi. OPAC lebih banyak dimintai dalam penelusuran informasi oleh pengguna
Perpustakaan.
Ada beberapa kriteria OPAC yang baik menurut Crowford (1987), antara
lain :
15
Universitas Sumatera Utara
1. Layar monitor yang ditampilkan pada level pertama seharusnya
5. Fasilitas “help” atau bantuan harus selalu tersedia pada layar monitor di
6. OPAC harus memberi respon cepat dan tepat dari setiap permintaan.
16
Universitas Sumatera Utara
- Pernyataan seri, pernyataan anak seri (subseri)
- Nomor seri
- Seri disertasi
- Standar international terbitan berseri
6. Daerah catatan
7. Daerah ISBN dan harga
Berdasarkan unsur-unsur diatas pengguna dapat menelusur informasi yang
tujuan itu fisik ataupun psikologis. Kepuasan dalam pengertian lain adalah
merupakan penilaian mengenai ciri atau keistimewaan produk atau jasa, atau
17
Universitas Sumatera Utara
c) Pengalaman masa lalu (past experience) dalam menggunakan pelayanan
satu bentuk evaluasi sistem informasi.Model evaluasi ini dikembangkan oleh Doll
pengunaan (ease of use), dan waktu (timeliness). Model ini telah banyak
Berikut adalah penjelasan dari tiap indicator yang diukur dengan model
1. Isi (content)
Indikator pertama pada EUCS adalah isi (Content) yaitu mengukur
kepuasan pengguna ditinjau dari sisi isi dari suatu sistem. Isi dari sistem
18
Universitas Sumatera Utara
biasanya berupa fungsi dan modul yang dapat digunakan oleh pengguna
sistem dan juga informasi yang dihasilkan oleh sistem. Isi (content) juga
mengukur apakah sistem menghasilkan informasi yang sesuai dengan
kebutuhan pengguna. Semakin lengkap modul dan informatif sistem
maka tingkat kepuasan dari pengguna akan semakin tinggi.
2. Keakuratan (accuracy)
Keakuratan (accuracy) mengukur kepuasan pengguna dari sisi
keakuratan data ketika sistem menerima input kemudian mengolahnya
menjadi informasi. Keakuratan sistem diukur dengan melihat seberapa
sering sistem menghasilkan output yang salah ketika mengolah input dari
pengguna, selain itu dapat dilihat pula seberapa sering terjadi error atau
kesalahan dalam proses pengolahan data.
3. Format
Format mengukur kepuasan pengguna dari sisi tampilan dan estetika dari
antarmuka sistem, format dari laporan atau informasi yang dihasilkan
oleh sistem apakah antarmuka dari sistem itu menarik dan apakah
tampilan dari sistem memudahkan pengguna ketika menggunakan sistem
sehingga secara tidak langsung dapat berpengaruh terhadap tingkat
efektifitas dari pengguna.
4. Kemudahan Pengguna (ease of use)
Kemudahan pengguna (ease of use) mengukur kepuasan pengguna dari
sisi kemudahan pengguna atau user friendly dalam menggunakan sistem
seperti proses memasukkan data, mengolah data dan mencari informasi
yang dibutuhkan
5. Waktu (timeliness)
Waktu (timeliness) mengukur kepuasan pengguna dari sisi ketepatan
waktu sistem dalam menyajikan atau menyediakan data dan informasi
yang dibutuhkan oleh pengguna.Sistem yang tepat waktu dapat
dikategorikan sebagai sistem real-time, berarti setiap permintaan atau
input yang dilakukan oleh pengguna akan langsung diproses dan output
akan ditampilkan secara cepat tanpa harus menunggu lama.
Dikembangkan oleh Goodhue dan Thompson pada tahun 1995. Inti dari
model Task Technology Fit adalah sebuah konstruk formal yang dikenal sebagai
19
Universitas Sumatera Utara
variabel outcome yaitu Performance atau Utilization. Model TTF menempatkan
bahwa teknologi informasi hanya akan digunakan jika fungsi dan manfaatnya
informasi dari sisi penggunaan sistem (system use) pada frekwensi dan luasnya
fungsi dan penyelidikan sistem informasi. System use juga berhubungan dengan
siapa yang menggunakan (who use it), tingkat penggunanya (level of user),
(resistance) sistem. Komponen ini juga menilai sistem dari aspek kepuasan
persepsi manfaat (usefulness) dan sikap pengguna terhadap sistem informasi yang
manajemen dan dukungan staf merupakan bagian yang penting dalam mengukur
komunikasi.
20
Universitas Sumatera Utara
menggunakan suatu sistem yang baru, sejumlah faktor mempengaruhi keputusan
mereka tentang bagaimana dan kapan akan menggunakan sistem tersebut,
khususnya dalam hal: usefulness (pengguna yakin bahwa dengan menggunakan
sistem ini akan meningkatkan kinerjanya), ease of use (di mana pengguna yakin
bahwa menggunakan sistem ini akan membebaskannya dari kesulitan, dalam
artian bahwa sistem ini mudah dalam penggunaannya). Model ini telah banyak
digunakan dalam penelitian sistem informasi untuk mengetahui reaksi pengguna
terhadap sistem informasi.
21
Universitas Sumatera Utara
BAB III
METODE PENELITIAN
Metode Penelitian adalah tata cara atau prosedur yang digunakan untuk
deskriptif.
Menurut Sugiono (2009, 29) Metode deskriptif adalah suatu metode yang
berfungsi untuk mendeskripsikan atau memberi gambaran terhadap
obyek yang diteliti melalui data atau sampel yang telah terkumpul
sebagaimana adanya, tanpa melakukan analisis dan kesimpulan yang
berlaku untuk umum.
Penelitian deskriptif juga dapat diartikan sebagai suatu penelitian yang
3.3.1 Populasi
22
Universitas Sumatera Utara
kesimpulannya.” Populasi pada penelitian ini adalah anggota aktif Perpustakaan
3.3.2 Sampel
sebagai sumber data. Menrut Sugiyono (2006, 73) bahwa “sampel adalah bagian
dari jumlah dan karakteristik yang dimiliki oleh populasi tersebut”. Sampel yang
baik adalah sampel yang representatif artinya sampel tersebut dapat mewakili
Keterangan :
n= ukuran sampel
N= ukuran populasi
sampel yang masih dapat ditolerir atau diinginkan 10% (Sujarweni, 2014:16)
n = 100
23
Universitas Sumatera Utara
Dari jumlah populasi 8,258 mahasiswa pengunjung perpustakaan UHN,
Adapun jenis dan sumber data yang digunakan dalam penelitian ini adalah
berasal dari :
1. Data primer yaitu data yang diperoleh dari pengguna perpustakaan yang
2. Data sekunder yaitu data yang mendukung data primer yang diperoleh
penelitian.
perpustakaan UHN
manajemen perpustakaan.
24
Universitas Sumatera Utara
3.6 Kisi-Kisi Angket
Public Access
(ease of use )
Waktu 12.13 2
(timeliness)
1.1.2 Editing
2.1.2 Koding
25
Universitas Sumatera Utara
Koding adalah mengklasifikasikan jawaban-jawaban yang sudah ada ke
dua hal yang perlu dikerjakan dalam tahap koding yaitu menentukan
3.1.2 Tabulasi
instrument penelitian, alat bantu tersebut adalah angket. Menurut Arikunto (2006,
informasi dari responden dalam arti laporan tentang pribadi atau hal-hal yang ia
ketahui. Melalui angket ini, peneliti ingin memperoleh jawaban yang sesuai
yang hanya menyediakan dua pilihan jawaban yakni setuju dan tidak setuju
(Soendari 2010, 24). Angket dalam penelitian ini bersifat tertutup karena
responden hanya tinggal memeberikan tanda pada salah satu jawaban yang
dianggap benar.
26
Universitas Sumatera Utara
3.9 Teknik Analisis Data
Teknik analisis data pada penelitian ini dilakukan dengan statistik deskriptif
dimana data yang diperoleh akan ditabulasikan dengan menyusun kedalam tabel-
Keterangan : P = Presentasi
n = Jumlah responden
65-84% : Baik
55-64% : Cukup
0-54% : Kurang
27
Universitas Sumatera Utara
BAB IV
Dalam bab ini akan dibahas data dari hasil penyebaran angket kepada
terdapat pada End User Computing (EUC) Satisfaction, yaitu : Isi (Content),
(timeliness).
kepuasan pengguna ditinjau dari sisi isi dari suatu sistem. Isi dari sistem biasanya
berupa fungsi dan modul yang dapat digunakan oleh pengguna sistem dan juga
informasi yang dihasilkan oleh sistem. Isi (content) juga mengukur apakah sistem
lengkap modul dan informatif sistem maka tingkat kepuasan dari pengguna akan
semakin tinggi. Pembahasan mengenai isi (Content) ini dapat dilihat pada Tabel
28
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.1 Penyediaan informasi Pada OPAC
menyatakan OPAC memberikan informasi yang sesuai dengan kata kunci yang
29
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.3 Ketepatan Bantuan
menyatakan bahwa OPAC memberikan bantuan yang tepat pada pengguna dalam
bahwa Isi (content) yang terdapat pada sistem informasi online (OPAC) pada
pengguna Perpustakaan UHN yang dimana semakin lengkap modul yang terdapat
pada isi OPAC, maka tingkat kepuasan pengguna sistem juga semakin tinggi.
30
Universitas Sumatera Utara
Data memperlihatkan bahwa 84% responden menyatakan sistem informasi online
(OPAC) memberikan informasi yang sesuai kebutuhan pengguna. Dari 100 orang
(OPAC) juga memberikan bantuan yang tepat kepada pengguna, dan 93%
output yang salah ketika mengolah input dari pengguna, selain itu dapat dilihat
pula seberapa sering terjadi error atau kesalahan dalam proses pengolahan data.
31
Universitas Sumatera Utara
akurat. Sedangkan 30 responden lainnya menyatakan tidak setuju dengan
pernyataan tersebut.
menyatakan bahwa Pernah muncul error saat pencarian satu koleksi tertentu pada
tidak setuju.
akurat, 79% responden menyatakan tidak setuju adnya error saat pencarian satu
Format mengukur kepuasan pengguna dari sisi tampilan dan estetika dari
antarmuka sistem, format dari laporan atau informasi yang dihasilkan oleh sistem
32
Universitas Sumatera Utara
apakah antarmuka dari sistem itu menarik dan apakah tampilan dari sistem
tanggapan.
menyatakan bahwa sistem informasi online (OPAC) disajikan dalam format yang
33
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan hasil tabulasi jawaban dari 2 sub indikator di atas menunjukkan
bahwa format pada sistem informasi online (OPAC) perpustakaan UHN cukup
berguna bagi pengguna dan format informasi koleksi lengkap dan jelas. Data
lengkap, 85% responden menyatakan format yang terdapat pada sistem informasi
proses memasukkan data, mengolah data dan mencari informasi yang dibutuhkan.
Tabel 4.9 Fitur-Fitur Atau Menu Yang Simple Dan Mudah Dipahami
menyatakan bahwa tampilan menu dan fitu-fitur pada sistem informasi online
34
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.10 Kemudahan Menenmukan koleksi
menyatakan bahwa koleksi yang terdapat pada sistem informasi online (OPAC)
menyatakan bahwa pada saat pencarian koleksi pada sistem informasi online
bahwa Kemudahan Pengguna (ease of use) pada sistem informasi online (OPAC)
35
Universitas Sumatera Utara
online (OPAC) dengan mudahn. Data memperlihatkan bahwa 85% responden
menu aatupun fitur-fitu yang sangat simple dan mudah dipahami, 65% responden
menyatakan bahwa koleksi yang terdapat pada sistem informasi online (OPAC)
dapat ditemukan dengan mudah pada rak, dan 83% responden menyatakan bahwa
pada saat melakukan pencarian koleksi pada sistem informasi online (OPAC)
sistem dalam menyajikan atau menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan
oleh pengguna.Sistem yang tepat waktu dapat dikategorikan sebagai sistem real-
time, berarti setiap permintaan atau input yang dilakukan oleh pengguna akan
langsung diproses dan output akan ditampilkan secara cepat tanpa harus
menunggu lama.
Berdasarkan Tabel 4.12 diatas dapat dilihat bahwa 92% responden informasi yang
36
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.13 Informasi Pada Sistem Informasi Online (OPAC) up to date
UHN tepat waktu dalam menyajikan informasi ataupun dalam setiap proses output
37
Universitas Sumatera Utara
BAB V
5.1 Kesimpulan
bahwa rata-rata perhitungan dari kelima indikator sebesar 78% yang merupakan
bahwa sistem informasi online (OPAC) baik dan sudah dianggap berhasil dengan
sistem informasi online (OPAC) terhadap data atau informasi yang terdapat
pada OPAC sebesar 80% yang mengindikasikan bahwa indikator ini baik
dan berhasil.
38
Universitas Sumatera Utara
memasukkan data, dan mencari informasi yang dibutuhkan sebesar 77%
5.2 Saran
Berdasarkan hasil kesimpulan yang telah diuraikan diatas, berikut ada saran
saran yang dapat dijadikan acuan untuk meningkatkan kinerja OPAC yang
banyak mahasiswa yang masih belum memahami atau mengerti kegunaan dari
mahasiswa baru supaya pengguna mengetahui apa itu OPAC, apa fungsinya
39
Universitas Sumatera Utara
Daftar Pustaka
40
Universitas Sumatera Utara
DAN KEARSIPAN PROPINCI JAWA TIMUR (Studi Deskriptif
Analisa sistem informasi OPAC Badan Perpustakaan dan Kearsipan
Propinsi Jawa Timur Dengan Menggunakan Analisis PIECES)
http://journal.unair.ac.id/filerPDF/jurnal%20ragil.pdf. (diakses pada 10
oktober 2017 )
Zeithami, Valarie A and Bitner, Mary Jo. 2000. Service Marketing. Singapore :
Mc-Graw Hill.
41
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN
https://perpustakaan.uhn.ac.id
Dengan hormat,
Dalam rangka penulisan skripsi di Program studi Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Universitas Sumatera Utara, maka dengan ini saya memohon kesediaan
saudara untuk berpartisipasi dalam mengisi angket berikut ini.
Penelitian ini dilakukan dengan tujuan mengevaluasi Online Public Access
Catalogue (OPAC) Perpustakaan UHN sehingga dapat dijadikan bahan
pertimbangan dalam perbaikan sistem informasi online (OPAC). Terimakasih
untuk saudara yang berkenan berpartisipasi dalam penelitian ini.
Keterangan pilihan jawaban:
S = Setuju; TS= Tidak Setuju
Silahkan beri tanda check list () pada jawaban yang menurut anda tepat !
Pilihan
No. Pertanyaan Jawaban
S TS
OPAC memberikan informasi yang terdapat pada
1.
data bibliografi.
OPAC memberikan informasi yang sesuai dengan
2.
kata kunci yang anda gunakan.
OPAC memberikan bantuan yang tepat tentang apa
3.
yang saya butuhkan.
Isi OPAC memberikan informasi yang sesuai dengan
4.
kebutuhan pengguna.
OPAC memberikan informasi yang akurat sesuai
5.
dengan kata kunci.
Pernah muncul error saat pencarian satu koleksi
6.
tertentu pada OPAC
Sistem navigasi pada OPAC dalam membantu
7.
pengguna menelusur, mudah dipahami pengguna.
8. Tampilan OPAC menarik dan mudah digunakan
Tampilan menu atau fitur-fitur pada OPAC sangat
9.
simple dan mudah dipahami.
42
Universitas Sumatera Utara
Koleksi yang terdapat pada OPAC dapat saya
10.
temukan dirak dengan mudah.
OPAC dapat diakses secara online baik dari luar
11.
kampus maupun di dalam kampus.
OPAC memunculkan informasi yang pengguna cari
12.
dengan cepat (one click acces)
Sistem informasi online (OPAC) menyediakan
13
informasi yang up to date.
43
Universitas Sumatera Utara
Lampiran 2 : Tabulasi Jawaban Responden
Pilihan Jawaban
No. A B
F % F %
Isi (content)
1. 84 84 16 16
2. 82 82 18 18
3. 83 83 17 17
4. 93 93 7 7
Keakuratan (accuracy)
5. 70 70 30 30
6. 21 21 79 79
Format
7. 60 60 40 40
8 85 85 15 15
Kemudahan Pengguna (ease of use)
9. 85 85 15 15
10. 65 65 35 35
11. 83 83 17 17
Waktu (timeliness)
12. 92 92 8 8
13 60 60 40 40
44
Universitas Sumatera Utara
Lampiran 3 : Tampilan OPAC Perpustakaan UHN
45
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3 Hasil Pencarian Satu Koleksi Pada OPAC Perpustakaan UHN
46
Universitas Sumatera Utara